6. Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog information Dnr 2017/

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 9 (48) Kf Ks Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog information Dnr 2017/ Kommunstyrelsens förvaltning har sedan 2013 använt sig av metoden förbättringspromenader för att föra dialog med medborgare och prioritera insatser i kommunens orter. I följande orter har promenader genomförts: 2013 Överum och Gamleby 2014 Hjorted och Loftahammar 2015 Ankarsrum och Blankaholm 2016 Gunnebo 2017 Edsbruk och Totebo I tjänsteskrivelse 5 oktober 2017 redovisar kommunstyrelsens förvaltning metoden och en summering av resultaten per ort. Kommunstyrelsens förvaltnings föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut med tillägget att redovisningen överlämnas till fullmäktige. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifallit båda yrkandena. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog, samt att redovisningen överlämnas till fullmäktige. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut , 345 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 5 oktober 2017 (utsänd tidigare) Justerandes sign Expedieras till: Kommunstyrelsens förvaltning Kommunfullmäktige (tfn) Västervik (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

2 Landsbygdsutvecklare Lotti Jilsmo Kommunstyrelsen Redovisning av resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog Historik Sedan 2013 har Enheten för samhällsbyggnad använt sig av metoden Förbättringspromenader för att föra dialog med medborgare och prioritera insatser i kommunens orter. Följande orter har vi promenerat i Överum och Gamleby 2014 Hjorted och Loftahammar 2015 Ankarsrum och Blankaholm 2016 Gunnebo 2017 Edsbruk och Totebo Beskrivning av metoden Steg 1 Promenad De som bor i samhället bjuds att gå genom samhället tillsammans med anställda på kommunen (enheten för samhällsbyggnad). Under promenaden får de som är med möjlighet att berätta vad tycker om samhället, vad som kan förbättras och vad som borde göras annorlunda. Vi från kommunen gör anteckningar och tar bilder. De synpunkter som vi får in sammanställs i en lista. Listan presenteras på kommunens hemsida, på sidan för respektive ort. (Under rubriken Relaterade länkar hittar ni länkar till resultatet på de olika orterna).vi går igenom listan med vår driftsentreprenör och diskuterar skick och prioritering. Efter promenaden försöker vi genast åtgärdar "enklare" saker på listan som sneda eller smutsiga skyltar, sly, trasiga lampor med mera. Dessa försöker vi lösa så fort som möjligt. Steg 2 Utvecklingsdialog Efter några veckor har vi ett uppföljande möte på orten en utvecklingsdialog - där vi går igenom listan och diskuterar hur frågorna kan hanteras. Vi lägger även kraft på att ta reda på vilka större frågor som är viktigast för utvecklingen på just den här platsen. Vi sammanställer deltagarnas åsikt om de viktigaste utvecklingsområdena. Detta blir en del i kommunens fortsatta arbeta för samhället. I de fall vi ska göra en fördjupning av översiktsplanen för orten så kommer resultatet bli en grund i det arbetet. I dialogen använder vi oss av OPERAmetoden som är ett effektivt mötes- och processverktyg som ger alla en naturlig chans att delta och för även fram de tysta F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar KS \missiv - resultat promenader JH.docx

3 gruppmedlemmarnas kunskaper och erfarenheter. Resultatet blir en tavla där alla uppkomna förslag finns med, och där mötets gemensamma prioritering blir tydlig. Prioriteringen görs med kryss, där förslagen som fått flest kryss är det som bedöms som viktigast. Frågan som ställs i början av dialogen är Vilka förändringar är viktiga för (ortens namn) utveckling? Fördelar med metoden Promenaden och dialogen gör att vi lockar grupper som vanligtvis inte deltar på kommunens utvecklingsmöten Båda mötena är utformade så att alla som deltar har möjlighet att komma till tals. Vi får en dokumentation som visar på hur vi fungerar på orten, vilka behov som finns och vilka frågor som är prioriterade hos de som bor där. Både på kort och på lång sikt. Kopplat till metoden så har vi en post i investeringsbudgeten på 1 miljon kronor om året benämns Särskilda insatser i mindre tätorter. Utöver detta så finns det egna investeringsobjekt för några av de större insatserna. Summering av resultatet ort för ort Nedan följer en sammanfattning av förslag som kom upp under promenaderna som är genomförda, eller som kommer att genomföras inom kort. Överum Här genomfördes första promenaden. Varken vi eller invånarna viste vad de kunde förvänta sig. Det dök upp 60 personer på promenaden och lika många på det uppföljande mötet. En del av det som sades har kommit in i arbetet med FÖP Överum, och andra delar har vi fortfarande kvar på vår lista över saker som vi vill göra framöver. Följande har genomförts efter promenaden. Renovering av Piazzans rabatt och trapp. Flytt av staty. (ca kr) Inkörningshinder för Piazzan Ommålning av tunnel samt ny belysning Ändrad maxtid för parkering Slyröjning på flera ställen, bland annat så att älgen blev synlig igen. Nya motionsspår Nytt stationsområde (ca kr) Nytt ridhus. (ca 1,6 miljoner) Renovering av lekparken på Parkvägen (ca kr) Renovering av lekpark på Piazzan Trampolin till badplatsen. Nya cykelställ vid station och butik Renovering av trasiga bänkar, tvättning och riktning av skyltar samt nya papperskorgar på flera platser. Nytt golv och läktare i idrottshallen Tydligare och trevligare för parkering och vistelse kring 35:ans kiosk. Rivning av hus kring Brukstorget (finns i budget miljoner kronor) 2 (10)

4 3 (10)

5 Gamleby Frågorna i Gamleby var delvis av en annan karaktär än Överum, vilket kan förklaras med att orten hade ett bättre grundskick. Mycket av det som kom upp under pormenaden, och som vi vill och behöver åtgärda har vi fått skjuta på framtiden för att vänta in arbetet med FÖP:en och exploateringen kring Västerviksvägen. För att fortsätta dislogen om centrumområdet har ett BID-projekt startats. Följande har genomförts: Del av promenadväg mellan station och camping är byggd. Skyltning till och på garpedansberget Tvättning och utbyte av några gatuskyltar, slyröjning vid gator på Hagahöjden. Översvämningarna på Ernebergsfältet åtgärdade. Håligheterna vid kajen täpptes igen. Trevligare stadionområde (delvis påbörjat). Finns i budget för ,5 miljoner) Strandpromenad från småbåtshamn till Östra Ringskolan, inklusive upprustning av hamnen. Här pågår utredning av hamnens och kajens status. 4 (10)

6 Hjorted Trotts regnigt väder så var det god uppslutning i Hjorted. På grund av fastighetsägarfrågor och en föråldrad detaljplan så tog det tid att genomföra den mest önskade åtgärden iordningställande av centrum. Följande har genomförts: Ordningställande av fd rabatt vid butiken Ny trappa för gående över Totebovägen. (Cirka kr) Upprustning av centrum där vi tagit bort parkering och ersatt det med men ny Gång och cykelväg, grönyta och bänkar. (Cirka kr) Farthinder på Ankarsrumsvägen borttagna. Ett lass flis till motionsspåren och byte av betongsuggor i centrum. Ny lekpark ni sammarbete med samhällssektionen och sparbanksstiftelsen ( kr) Loftahammar Det var god uppslutning även i Loftahammar med runt 50 personer. Delar av de frågor som uppkom hanteras i kommande FÖP. Följande har gjorts: Nya papperskorgar på flera ställen Bersån vid kyrkan klipptes ner och bänkarna renoverades. Vägen förbi skolan har ändrats till 30 km/h och övergångstället ska få nya ränder. Under 2017 sattes även skyltbågar ut på platsen för att smalna av vägen. Badplatsen fick ny sand och snyggades till inför säsongen 5 (10)

7 Vassen mellan marinorna klipptes och vi fick därmed sjöutsikt från bänkarna vid stranden. Ny parkering för centrum på kyrkans mark, bakom förskolan. (ca kr) Ny skiva på anslagstavlan Slyröjning Ny central lekpark vid gymnastiksalen (finns i budget 2018, 0,5 miljoner kronor) Rustning av motionsspår (budget 2019, 0,5 miljoner kronor) Utegym är under byggnation i lokal regi. Ankarsrum Över 65 personer dök upp i Ankarsrum. Flera av synpunkterna var här kopplade till genomfartsvägarna där huvudmannen är trafikverket, och den nyliggen genomförda flytten av hållplatsläget. Följande har gjorts: Nya anslagstavlor på flera ställen Bensinmack har byggts vid väg 40, och kommunen har varit behjälplig i arbetet. Målning av cykelremsa på Tjustvägen. Renovering av lekplats på Måns Spånbergs väg ( kr) Diverse insatser på badplatsen Fotbollsplan/grönyta vid Granvägen numera i kommunel regi. Slyröjning på flera platser, bland annat Bruksparken. 6 (10)

8 Ny cykelväg över bandyplan (finns i budget 2018, 1,5 miljoner) Förnyelse träd till bruksparken Blankaholm Diskusionen i Blankaholm präglas helt självklart av det efterlägtade detaljplanearbetet. Följande har gjorts: Nytt klättertorn på lekplatsen (cirka kr) Röjning av flera skogsområden Ny boulebana (cirka kr ) Åtgärder kopplade till detaljplan, med parkering, ny gata och omgivande miljö. (finns i budget 2017 och 2018, 2,5 miljoner) 7 (10)

9 Gunnebo På grund av föräldraledighet så blev det några månader mellan promenad och utvecklingsdialog. Följande har gjorts: Nya papperskorgar på flera ställen. Bänkar vid vattentornsbacken Ny asfalt på cykelväg längst Sportvägen Belysning och klippning av pulkabacken Bygge av utegym pågår nu (sammarbete med sparbankstiftelsen och Gunnebo OK, ca kr) Röjning av skogsområden Julbelysning Ny central lekplats (budget 2018, kr) Ny central badplats 8 (10)

10 Edsbruk Då promenaden genomfördes i slutet av augusti 2017 så har inte så mycket hänt, och vi kan inte heller uttala oss om vilka åtgärder som kommer prioriteras, då vi inte fört dialog med de som berörs. Här följer några av de synpunkter som vi fick in under promenaden: Ordna en säker gång och cykelväg genom hela samhället, och från skolan till E22. Renovera grillplatsen vid badet. Fler lekredskap till lekplatsen. Röj sly på flera platser. Gör norra busshållplatsentrevligare Sätt upp fler papperskorgar. Totebo Då promenaden genomfördes i början av september 2017 så har inte så mycket hänt, och vi kan inte heller uttala oss om vilka åtgärder som kommer prioriteras, då vi inte fört dialog med de som berörs. Här följer några av de synpunkter som vi fick in under promenaden: Bygg ut lekplatsen med fler redskap Gör parken roligare att vistas i Laga all den trasiga asfalt som finns i samhället Skapa sittmöjligheter utanför butiken. Utegym Går det att tända lampan på skolan så vi kan få belysning till fotbollsplanen? Röj sly på flera ställen. 9 (10)

11 Rusta badplatsen Genomfartsleden och Hagagatan känns osäker med trafik och bussar. Slutligen Metoden med promenad och efterföljande dialog är idag en del i enheten för samhällsbyggnads ordinarie verksamhet. Den ger oss ett bra planeringsunderlag som baseras på våra medborgares behov och synpunkter. Vi märker även att detta sätt att arbeta är mycket uppskattat hos de som bor i vår kommun. Utifrån synpunkterna som kommer in så formulerar vi större och mindre projekt över hela vår kommun, och får in dem i vår investeringsbudget. Vi får även en bättre kunskap om våra orter, hur de fungerar, hur invånarna rör sig och vilka frågor som är viktiga just där. En ovärderlig kunskap för hela kommunens utvecklingsarbete. Vi ser att vi har några orter kvar att promenera i, innan vi återvänder till Överum och börjar om igen. Ni är varmt välkomna att gå med oss. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna informationen om resultat från förbättringspromenader med utvecklingsdialog. Ulf Kullin Bruno Nilsson Lotti Jilsmo Förvaltningschef Samhällsbyggnadschef Landsbygdsutvecklare 10 (10)