Verksamhetsberättelse med årsbokslut

Transkript

1 Ladies Circle Sverige årsbokslut Verksamhetsberättelse med årsbokslut Huvudstyrelsen för Ladies Circle Sverige (LCS) avger härmed verksamhetsberättelse för räkenskapsåret Organisationsnummer Räkenskapsår advadfsdgsdgsfg [Skriv text]

2 Innehåll RO har ordet... 2 Årets motto: Tillsammans gör vi skillnad... 2 Mål... 2 Medlemmar och klubbar... 3 Ekonomi... 3 Disponering av årets resultat samt avgifter till LCS... 4 LCS Verksamhet... 5 Riksmötet KOM, Örenäs Distriktsmöten... 6 Webben... 6 LCS publika hemsida... 6 Medlemssida och Eventdatabas... 7 Nätmatrikel och handbok... 7 Marknadsföring... 8 LC-Shoppen... 8 LCS sportsatsning och Sport-Esset... 9 LC-koden... 9 Fonder... 9 KOM-fonden... 9 Nationella Fonden, Internationella Fonden och Ladies Circle Sveriges Resefond Charity Nationell charity och årets RO-pin Internationell charity Ladies Circle International Andra länders riksmöten (AGM) LCI-möte i Lusaka, Zambia MTM i Tartu, Estland Charter av LC Schweiz Huvudstyrelsen HS del av räkenskapsår (april-juni) HS del av räkenskapsår (juli-mars) Avslutning Bilaga; Underskrivet bokslut med resultaträkning, balansräkning och noter 1

3 RO har ordet När jag kandiderade till vice Riksordförande var ett av mina mål att få vara med och arbeta vidare med de förändringsförslag som presenterades i Framtidspaketet vid RM i Sundsvall Under förra året ägnade huvudstyrelsen mycket tid åt att ta fram ett förslag till ny resefond, som så småningom antogs av RM i Lycksele. Flera av de frågor vi har drivit under det här året har också sitt ursprung i Framtidspaketet. Bland annat fortsatt fokus på medlemsrekrytering, marknadsföring och vad det innebär att vara elca. Vi har också varit måna om att utnyttja tillfällen då många medlemmar möts (framför allt KOM och våra distriktsmöten) som forum för diskussion. I verksamhetsberättelsen kan du läsa mer om vad som har hänt inom LCS under året och vad huvudstyrelsen har arbetat med. I bilagt bokslut redovisas resultat- och balansräkningar för räkenskapsåret Årets motto: Tillsammans gör vi skillnad Vi pratar ofta om vikten av att göra skillnad, men vad innebär det egentligen? Som elcor har vi fantastiska möjligheter att göra rejäl skillnad för andra genom det charity-arbete som är en central del av vad LC står för. Att arbeta lite extra med charity har också varit ett av årets mål. Men mottot kan även ses ur ett annat, minst lika viktigt perspektiv: För många av oss är det LC i sig och vår vänskap som ger styrka och kan göra skillnad. I LC handlar det mycket om tillsammans; ensamma kommer vi kanske inte så långt men tillsammans kan vi åstadkomma storverk. Glädjen och systerskapet i LC bygger på samhörighet och för att skapa en bra verksamhet och nå våra mål är det nödvändigt att vi arbetar tillsammans. Alla kan bidra och alla behövs! Mål Mål för : Att arbeta vidare med medlemsrekryteringen och förbättra den positiva trenden En extra satsning på charity Vi inför ett Sport-Ess - LC ska synas i olika idrottsevenemang + charity-koppling Fler läsare på LCS hemsida informera och inspirera! Att öka annons- och sponsorintäkterna (minst fördubbla) Att arbeta med medlemsrekrytering har funnits med som mål under flera år, ändå har antalet medlemmar sakta sjunkit. Färre medlemmar innebär inte bara lägre intäkter utan också mindre klubbar, vilket på sikt gör det svårare att behålla en verksamhet med hög kvalitet. Förra året såg vi glädjande nog en liten ökning och för detta år har målet varit att förbättra den positiva trenden för att fortsätta växa. I skrivande stund är medlemsantalet något högre än vid samma tidpunkt förra året. Av erfarenhet vet vi att många utträden görs sent på våren, men i prognosen ser det ut som att vi kan klara målet. Hur det går i slutändan beror till stor del på hur många som väljer att sluta av andra orsaker än 45-årsgränsen. Under de närmaste åren kommer allt fler medlemmar att lämna organisationen på grund av ålder och vi riskerar att tappa fler än vad vi väljer in. För att säkra återväxten behöver vi fortsätta att hjälpas åt och arbeta tillsammans med medlemsrekryteringen. Mycket pengar har samlats in till SKR och andra projekt under året. Många har även lagt ner en hel del eget arbete och skänkt saker. Årets charity-inventering kommer att presenteras på RM och då får vi veta vad vi har åstadkommit tillsammans och om målet för SKR/kvinnojourerna har uppnåtts. 2

4 Sport-Esset är en ny funktion med uppdrag att hålla samman gemensamma sportaktiviteter inom LCS. Vi har sedan tidigare en egen startgrupp i Tjejvättern och har nu vidareutvecklat upplägget med elcor som sportar tillsammans genom fler aktiviteter. Under förra året introducerades den nya publika hemsidan och användandet av webben ökade. Men det framkom också att många av medlemmarna passerade den publika sidan på väg till medlemsidan utan att läsa artiklarna. För öka antalet läsare har sidan vidareutvecklats med ny layout och ett större och snabbare flöde av redaktionellt material. Den genomsnittliga besökstiden har ökat och vi är nöjda med utvecklingen. Vår förhoppning är att även medlemmarna tycker att sidan har blivit mer attraktiv och vuxit in i rollen som informationskanal i stället för medlemstidningen Eliza. När det gäller annonsering har det tagit tid att hitta ett arbetssätt som fungerar och målet att fördubbla annons- och sponsorintäkterna i form av likvida medel har inte uppnåtts ännu. Tillsammans med årets sponsorsamarbeten (kring bland annat HS-kläder och KOM) överstiger dock det totala värdet av sponsring och annonser det budgeterade beloppet. Marketing Manager har tillsammans med övriga Ingor arbetat med marknadsföring och att stärka LCS varumärke. De har därigenom skapat bra förutsättningar för ökade annons- och sponsorintäkter framöver. Utöver dessa uttalade mål, har huvudstyrelsen även i år haft med oss 100-visionen, som numera är väl etablerad. God närvaro i alla sammanhang är en förutsättning för att upprätthålla en bra verksamhet för alla medlemmar och har alltid hög prioritet. Medlemmar och klubbar LC Sverige består av 148 aktiva klubbar och en vilande (LC109 Kiruna). Inga nya klubbar chartrades under verksamhetsåret, däremot lades LC117 Älvsbyn ned. Antal medlemmar den 31 mars st (1 844)* Medelålder 38,2 år (38,2) Antal klubbar 148 st (149) Snitt antal medlemmar/klubb 12,4 st (12,3) Nyinvalda elcor 219 st (208) elcor som valt att bli PM på grund av 10-årsregeln 45 st (57) elcor som begärt utträde 95 st (103) Transfers 24 st (34) *motsvarande siffror den 31 mars 2013 inom parentes Medlemsavgiften har under året varit 700 kronor och nyregistrerade medlemmar under året har betalat 350 kronor. Ekonomi Ladies Circle Sveriges ekonomi är god tack vare den höjning av medlemsavgiften som beslutades vid RM i Sundsvall. Tillsammans med åtgärder ur Framtidspaketet har likviditetsproblemen lösts och vi har nu ett bra kassaflöde. I samband med att den nya resefonden öppnades överfördes fondens tillgångar till ett separat bankkonto. Syftet var att tydligare visa hur mycket pengar som finns i fonden och att säkerställa att det alltid ska finnas likvida medel för utbetalning. Under året har rikskassören 3

5 arbetat mycket med likviditetsplanering och regelbundet rapporterat kassaflödet med hjälp av den så kallade Plånboken. Trots en budget i balans, där intäkter och kostnader i princip var lika stora, blev årets resultat kronor. Överskottet beror dels på större intäkter än förväntat, men framför allt på lägre kostnader. Försäljningen från LC-shoppen har gått mycket bra i år. Inköpskostnaderna var högre än budgeterat men intäkterna var avsevärt större, vilket har påverkat resultatet positivt. Även medlemsintäkterna blev högre på grund av fler helårsmedlemmar och inval än vad vi uppskattade vid budgetarbetet förra våren. På kostnadssidan betalades en högre reseersättning ut till KOM-delegaterna än budgeterat. Kostnaden för själva mötet blev dock nära kronor lägre jämfört med budget. Även kostnaderna för delegaternas resor till RM i Lycksele blev betydligt lägre än förväntat. Kostnader för presidium och huvudstyrelse har varit lägre än budgeterat och vi har inte haft förväntade kostnader för webben. När det går bra för LCS ekonomiskt är det viktigt att det kommer föreningens medlemmar tillgodo och därför har exempelvis högre ersättning betalats ut för delegatresor. Vi har också genomfört utlottningar av riksmötesavgifter vid alla distriktsmöten, samt därefter lottat ut 10 extra registreringsavgifter. Det har dessutom funnits utrymme för utlottning av en deltagaravgift per distrikt till LCS startgrupp i Tjejvättern, som en del i sportsatsningen. Disponering av årets resultat samt avgifter till LCS Överskottet från förra räkenskapsåret ( ) blev kronor och fördelades enligt följande: kronor till eget kapital kronor till Ladies Circles Resefond till SKR Hur årets överskott ska disponeras kommer att beslutas av riksmötet. Huvudstyrelsens förslag är följande fördelning: kronor till SKR kronor till LCS Resefond kronor till eget kapital Ett av årets mål har varit en extra satsning på charity och i samband med naturkastastrofen i Filippinerna genomfördes en insamling, där vi gemensamt bidrog till ett fantastiskt resultat. Även om det finns en stor vilja i organisationen att stötta olika projekt, kan insatsen i samband med Filippinerna ha påverkat insamlingen till vårt nationella charity-projekt. Huvudstyrelsen föreslår därför att motsvarande belopp skänks till SKR från årets vinst. Vidare föreslås att årets ränteintäkter överförs till resefonden och att återstoden förs till eget kapital. Tanken är att dessa pengar ska kunna användas av huvudstyrelsen för att vidareutveckla den inloggade medlemsidan under kommande verksamhetsår. Det har nu gått några år sedan LCS drabbades av likviditetsproblem och tvingades höja medlemsavgiften med 200 kronor. Åtgärderna för att stärka LCS ekonomi visade dock snabbt resultat och efter två räkenskapsår med relativt stora överskott ser huvudstyrelsen att dagens medlemsavgift, tillsammans med den obligatoriska KOM-avgiften och andra intäkter, mer än väl täcker föreningens utgifter. Däremot räcker KOM-avgiften långt ifrån för att täcka den verkliga kostnaden för detta arrangemang. Inför nästa verksamhetsår föreslår huvudstyrelsen en sänkning av medlemsavgiften till 600 kronor per helårsmedlem, i kombination med en höjning av KOM-avgiften till kronor. 4

6 Därigenom anpassas intäkterna bättre till verksamhetens kostnader och KOM-avgiften kommer att spegla kostnaden för klubbdelegaterna på ett tydligare sätt. För den enskilda medlemmen innebär förslaget en besparing i alla klubbar med fler än fem medlemmar och vid fem medlemmar går det på ett ut, utslaget per medlem. I skrivande stund har Riksmötesarrangören i Lycksele ännu inte lämnat något bokslut. Man har dock meddelat att överskottet inte kommer att överstiga kronor, som enligt överenskommelse med LCS och RTS är det högsta beloppet som arrangören får behålla. Överskjutande del ska skänkas till huvudorganisationernas charity-projekt, vilket alltså inte kommer att inträffa i år. LCS Verksamhet Riksmötet 2013 Riksmötet 2013 hölls i midnattsolens land och arrangerades side-by-side av LC130 och RT45 Lycksele under en oförglömlig helg i juni. Mötet hade ca 690 deltagare från LC, RT, Tangent och OT, som under tre dagar lyste upp staden med vippiga, prickiga kjolar, Brylcreem, blanka 50-talsbilar och rockabilly-musik. De flesta aktiviteterna ägde rum vid Umeälvens strand på och omkring Hotell Lappland. Internationella gäster var Sandra Strazdina och Inga Hraptovica, President respektive vice President för LC Lettland som är LC Sveriges guddöttrar. Under riksmötesförhandlingarna var 77 klubbar representerade. Ordförande för mötet var Karin Strömberg, LC47 Lund. Utmärkelsen Årets elca tilldelades Malin Nyström, LC 98 Borås för hennes stora LC-engagemang och för att hon verkligen verkar i enlighet med LCS motto. Anne Aspenberg, LC6 Stockholm fick Friendship Cup för sitt arbete med side-by-side i distrikt 6. I samband med Riksmötet utsågs även Camilla Näsman, LC121 Akka och Malin Arenius, LC106 Skövde, till hedersmedlemmar i LCS. Detta på grund av sina insatser för Ladies Circle, där de på ett särskilt förtjänstfullt sätt bidragit till att föra verksamheten framåt. Riksmötet beslutade att ersätta Nationella och Internationella fonderna med LC Sveriges Resefond. KOM, Örenäs 2014 I år flyttade KOM söderut till vackra Örenäs utanför Landskrona. Under helgen, där intensivt arbete varvades med fest och skoj, deltog 126 klubbdelegater. Vid arbetspassen fick deltagarna ta del av information från huvudstyrelsen kring planerade aktiviteter och praktiska LC-frågor. FRO Malin Jensen pratade om ordförandens roll och Sport-Esset Annica Ryhman om den nya sportsatsningen. Camilla Näsman höll i samtal om hur vi ha det inom LC och vad Friendship & Service står för. Vi hade också två gästföreläsare: Camilla Saarinen, som pratade om kommunikation och ledarskap, och Lotta Otterdahl från Frida Kvinnojour, som fängslade oss alla med sin livshistoria om att leva i en relation med hot och misshandel. Dessutom fanns Tangent Sveriges vice riksordförande Åsa Cato på plats och berättade om livet efter LC. Arrangemanget hölls liksom tidigare år side-by-side med RT. Våra KOM-Ess Angelina Nilsson, LC132 Varberg och Sandra Lidberg, LC6 Stockholm, gjorde ett utmärkt jobb i gott samarbete med RTs ROM-Råddare. För Angelina var det sista året som KOM-Ess och i samband med HS 2 utsågs Caroline Johannesson från LC13 Jönköping till hennes efterträdare. 5

7 Distriktsmöten Från mitten av februari till slutet av mars hölls distriktsmöten för samtliga 13 distrikt. Förutom att välja ny DO presenterades motioner och propositioner till riksmötet, kandidater till nästa års huvudstyrelse samt aktuell information om LC. Dessutom diskuterades olika LC-frågor. Lotterier: LCI-lotten för LCI-konferensen i Vilnius var kronor per distrikt. Dessutom hölls utlottningar av registreringsavgifter till Riksmötet i Landskrona och till LCS startgrupp i Tjejvättern. Vid distriktsmötena ska huvudstyrelsen representeras av DO och ytterligare en ledamot, gärna från presidiet. Ofta vill flera distrikt ha samma datum för sina möten och det kan vara svårt för presidiet att hinna besöka alla distrikt. I år hjälpte FRO Malin Jensen och Redaktör Alexsandra Hullberg till med representationen. Många möten hölls side-by-side med RT och klubbnärvaron var mycket hög. I distrikt 3, 5, 6, 7, 8, 10, 11 och 13 var samtliga klubbar representerade och i övriga fem distrikt saknades endast enstaka klubbar. Årets distriktsmöten Distrikt 1 Malmö (Höllviken) 1 mars, RO Distrikt 2 Oskarshamn 22 mars, RK Distrikt 3 Strömstad 15 mars, RED Distrikt 4 Eksjö 15 mars, RK Distrikt 5 Säffle 8 mars, RS Distrikt 6 Stockholm 22 mars, RS Distrikt 7 Sollefteå 22 februari, VRO Distrikt 8 Piteå 22 februari, RK Distrikt 9 Sandviken 15 februari, FRO Distrikt 10 Skara 8 mars, RK Distrikt 11 Södertälje 15 mars, RS Distrikt 12 Kristianstad 15 mars, RO Distrikt 13 Halmstad 8 mars, RO Webben Efter avvecklingen av medlemstidningen Eliza 2012 arbetade huvudstyrelsen med att vidareutveckla LCS weblösning för att även innefatta det som tidigare rymdes i Eliza. Sedan hösten samma år består vår webb av två delar: En publik hemsida med redaktionellt material och information av allmänt intresse och en medlemsida bakom inloggning. På medlemsidan finns Eventdatabas och medlemsmatrikel samt sådan information som endast är avsedd för medlemmar. I samband med denna förändring introducerades även en Facebook-grupp som fungerar som en något mer informell informationskanal. Vid riksmötet 2013 beslutades att namnet på befattningen Tidningsredaktör (TR) skullen ändras till Redaktör (RED). Med anledning av ovanstående förändringar har huvudstyrelsen reviderat arbetsbeskrivningarna för de HS-poster som berörs. Även vissa policyregler för sociala medier har börjat utformas. LCS publika hemsida Redaktör Alexsandra Hullberg har fortsatt det arbete med den publika hemsidan som påbörjades förra året. Hennes arbetsuppgifter har bland annat omfattat att strukturera och publicera artiklar från medlemmar samt att skriva egna texter. I början av året uppdaterades även verksamhetsårsdata, liksom färgval och layout på hemsidan. Under hösten arbetade redaktören tillsammans med Webladyn och Marketing Managern fram ett nytt tema till hemsidan och lagom till HS2 lanserades den nya versionen. I december fanns en adventskalender i form av en tävling där det gällde att hitta information på hemsidan. Artikelflödet har ökat under året och nya artiklar marknadsförs via Facebook. En funktion för prenumeration på RSS-feeds, som aviserar nya inlägg på hemsidan, har också introducerats. På grund av tekniska problem har inte antal besök på hemsidan kunnat mätas under delar av året. Däremot kan vi se att tiden som besökarna stannar kvar på sidan har ökat med ca 70 procent, vilket kan tyda på att fler väljer att läsa artiklarna och inte går vidare till medlemsidan lika snabbt som 6

8 tidigare. LCS Facebook-grupp växer stadigt och har idag 1280 medlemmar (inklusive PM och Tangenter), vilket är en ökning med ca 235 medlemmar sedan KOM. Medlemssida och Eventdatabas Weblady Michela Nalin anpassade under sommaren medlemssidan till Riksordförande Therese Christersons profil. Vid KOM i augusti höll hon i en presentation om sidan och vikten av att använda närvarorapporteringen i eventdatabasen, där målet är att samtliga klubbar ska göra detta. Hon har även uppdaterat handboken för Eventdatabas/Matrikel, som alltid ligger överst på förstasidan. Där har bland annat informationen om permittering förtydligats, eftersom det är en av de vanligast förekommande frågorna bland medlemmarna. Elektroniska blanketter för ansökning och rapportering om bidrag ur LCS Resefond har tagits fram och ligger nu på förstasidan. Med hjälp av Erik Liljencrantz har ett flertal förbättringar gjorts, bland annat: Samtliga klubbmedlemmar kan bjuda in gäster, samt mötesansvariga får information om detta Samtliga i klubbstyrelsen kan avanmäla mötesdeltagare Mallar för automatiskt genererade e-postmeddelanden har uppdataterats 100 % närvaro behöver inte längre inrapporteras via mail, numera finns en länk som uppdateras automatiskt Annonsplatser, som Ingorna själva kan administrera, har lagts in på den publika hemsidan Numera kan Pdf-filer bifogas till inbjudningar i Eventdatabasen I övrigt har Michela fortsatt arbetet med arr utveckla och förbättra medlemssidornas innehåll och layout. Nätmatrikel och handbok När HS-posten Matrikelredaktör togs bort genom beslut vid RM 2011 lades dennas arbetsuppgifter över på Rikssekreteraren och Webladyn, men under de senaste verkshetsåren har de i huvudsak skötts av Rikssekreteraren. Under har RS Ulrika Hallgren administrerat inval, utträden, transfers, permitteringar, matrikeländringar och övriga frågor kring medlemskap. Verksamhetsåret började med att medlemsfakturorna för verksamhetsåret skickades ut via e-post precis som året innan. Under året har en översyn av arbetsuppgifterna för HS-posterna Rikssekreterare, Weblady, Redaktör och Marketing Manager genomförts under ledning av Vice riksordföranden. Syftet har varit att genomlysa hur arbetsuppgifter kan fördelas om för att ge en bättre balans mellan posterna och en mer logisk ansvarsfördelning. Rikssekreteraren har under året lagt ner 8-10 timmar per vecka på LC-arbete, där ca 50 procent har bestått i hantering av matrikeln. Webladyn anser att det finns utrymme i hennes post att även sköta dessa arbetsuppgifter. Många frågor gällande matrikeländringar hamnar redan idag hos henne och genom att flytta över ansvaret för matrikeln till Webladyn renodlas rollen med den inloggade medlemsidan. Vid HS3 beslutade huvudstyrelsen att flytta hanteringen av matrikeln till Webladyn inför verksamhetsåret Fakturering av medlemsavgifterna kommer att tas över av Rikskassören. Liksom de två senaste åren har en handbok tryckts upp i stället för en fullständig matrikel. I handboken finns stadgar och kontaktuppgifter till huvudstyrelsen, övriga funktionärer och klubbarna. Linda Johansson, LC24 Motala Vadstena, gjorde layouten till årets handbok och Catrin Ekberg, LC 73 Ystad, hjälpte till att rulla matrikeln. Under KOM delades handböckerna ut till samtliga klubbar tillsammans med några extra exemplar för framtida inval. Genom detta har mycket porto kunnat sparas. I bästa Side-by-side anda bytte även presidierna för LC och RT handböcker med varandra. 7

9 Marknadsföring Redaktören, Webladyn och Marketing Managern har under verksamhetsåret arbetat tätt ihop för att stärka Ladies Circles varumärke och skapa ett inspirerande, konsekvent och tight informationsflöde till medlemmarna. Mycket fokus har lagts på den externa websidan, som inte bara är vår egen informationskanal utan också utgör en viktig del i LCS varumärke och arbetet med att attrahera nya medlemmar och annonsörer. Marketing Manager Elisabeth Melin har under det gångna verksamhetsåret framför allt koncentrerat sig på medlemsrekrytering och att skapa en plattform för olika typer av annonsering, samt att få igång försäljningen av annonser. Två riktade rekryteringskampanjer har genomförts sedan i höstas. Fokus har legat på de klubbar som anser sig vara små, eller riskerar att bli mindre på grund av ålderbortfall och annat. I den första kampanjen, "Rekryteringskampanjen 2013", deltog trettio klubbar. Av dem följde ungefär hälften med till "Rekryteringskampanjen 2014", där även nya klubbar anslöt. Kampanjerna har gett blandade resultat, framför allt var det klubbar i de större städerna som fick flest tips om nya medlemmar. Ett annonsmaterial avsett för företag har tagits fram. I det beskrivs Ladies Circle och de olika erbjudanden vi arbetar med. Vi har två huvudtyper av erbjudanden: medlemserbjudanden, som skickas ut till medlemmarna via mail, och webannonser, som publiceras på både extern websida och inloggat läge. Exempel på medlemserbjudanden är utskick från Ankarsrum, Karlskrona Lampfabrik och Market-Place. Gina Tricot och Two Souls/Cinnamonskor är exempel på företag som har haft webannonser. LC-Shoppen Omsättningen i LC-shoppen har varit fortsatt hög under året. Web-shoppen på medlemsidan är populär och genererar en stadig ström av beställningar. Distriktsordförandena har sålt mycket bra ur sina DO-väskor. Shoppan Charlotte Melbacke Rosén har tagit fram många nya produkter; vantar, paraplyer, skoputsburkar, tändare, disktrasor, plånböcker, presentpåsar, rosa dekaler samt storsäljaren den rosa pennan. Därtill har den klassiska LC-mössan kommit i nya färger (turkos respektive grå) som också haft stor efterfrågan. Andra nyheter under har varit vår traditionella LCSsilverpin med nytt fäste i form av en magnet, årets riksordförandes RO-pin samt årets LCIpresidents pin. Under våren inhandlades rosa reflexvästar och presentkort till LC-shoppen introducerades. Medlemmarna även erbjudits kläder som beställningsvaror via LC-shoppen; under hösten sporttröjor och jackor och under våren möjligheten att skapa sin egen klubbtröja i form av piké eller hood. En annan beställningsprodukt är den specialdesignade kabinväskan från Hemliz. För andra året i rad lottades en väska ut på KOM. Intäkterna från lotteriet skänktes till charity. Även överskottet från försäljningen av vissa av shoppens produkter går till charity. Detta gäller disktrasorna och RO-pins, där överskottet i år har gått till LCs nationella charity-projekt SKR. Överskottet från försäljningen av LCI-pins har gått till det internationella charity-projektet Children of the Dump. Utöver LC-shoppens egna sortiment finns det på web-shoppen även kontaktuppgifter till de klubbar som säljer egna LC-produkter, samt en länk till det företag som gör våra namnskyltar. 8

10 LCS sportsatsning och Sport-Esset Sportsatsningen är ett resultat av önskemål från medlemmar runt om i landet som velat att LC ska delta i olika sportarrangemang. Syftet har inte bara varit att göra något bra tillsammans, utan också att LC ska synas i positiva sammanhang och att det ska vara möjligt att koppla charity till detta. Under har vi infört ett Sport-Ess, med uppdrag inspirera och att koordinera de sportaktiviteter som LC deltar gemensamt i. LCS första Sport-Ess har varit Annica Ryhman, LC88 Gislaved. Under året har hon peppat medlemmarna med aktiviteter som passat för många olika ambitionsnivåer, exempelvis joggingskola på nätet och en alldeles egen LC-klassiker. Den senare är en utmaning som bygger på Tjejklassikern eller En Svensk Klassiker, fast i valfri takt och på egen hand. Andra, gemensamma aktiviteter som LC har deltagit (eller kommer att delta) i är Vårruset, Tjejvättern och Spin of Hope. LC-koden Under sommaren startades en diskussion på LCS interna Facebook-grupp om uppförande och etik. Den var föranledd av en situation vid RM i Lycksele där några medlemmar från vår brodersklubb uppförde sig på ett sätt som inte uppfattades som trevligt. Eftersom detta var något som engagerade många valde huvudstyrelsen att ta ansvar för frågan genom en programpunkt på KOM. Där tyckte många att det var viktigt att belysa innebörden av vad Friendship and Service står för och vad LC-mässigt betyder. Framförallt efterlystes en koppling mellan Friendship and Service och våra 6 hjärtan Närvarande klubbdelegater stöttade huvudstyrelsens förslag att arbeta vidare med frågan genom att sätta ihop en arbetsgrupp med målsättning att tydliggöra kopplingen Friendship and Service - våra hjärtan, samt hur vi vill att vi ska vara mot varandra inom LC. Arbetsgruppens förslag har lämnats till en referensgrupp och därefter till huvudstyrelsen. HS3 antog förslaget och det presenterades därefter för medlemmarna på distriktsmötena. Genom diskussioner/bikupor inhämtades feedback på förslaget. Efter det har arbetsgruppen jobbat vidare utifrån det som framkom på DM. På Riksmötet i Landskrona kommer ett reviderat, slutligt förslag om LCkod att presenteras. Fonder KOM-fonden KOM-fonden används för att ge bidrag till klubbdelegaternas resekostnader i samband med KOM. Delegatresorna finansieras genom en avsättning från medlemsavgiften. För närvarande är den 36 kronor per medlem. Avsättningen täcker inte alltid hela kostnaden för KOM-delegaternas resor, utan en viss summa kan klubbarna få stå för själva. När KOM flyttades från Mellansverige till Skåne 2013 budgeterades kronor extra för ökade resekostnader. Trots detta täcktes inte delegaternas sammanlagda resekostnader. Kostnaderna för själva mötet blev dock avsevärt lägre än budgeterat. Eftersom även delegatresorna till Riksmötet i Lycksele hamnade mycket lägre än budget ansåg presidet att det fanns utrymme att betala ut full reseersättning till KOM, baserat på billigaste färdsätt. Totalt betalades kronor ut till näravarande klubbar. KOM-fonden är nu tom och kommer att fyllas på inför hösten 2014 från medlemsavgiften för HS föreslår ingen förändring av avsättningen till KOM-fonden. 9

11 Nationella Fonden, Internationella Fonden och Ladies Circle Sveriges Resefond Vid Riksmötet i Lycksele 2013 antogs förslaget om Ladies Circle Sveriges Resefond, som därmed ersatte Nationella Fonden och Internationella Fonden vid övergången till det nya verksamhetsåret. Från Nationella fonden betalades inga pengar ut efter bokslut De pengar som fanns kvar i fonden, kronor, fördes över till den nya resefonden när den öppnades. I samband med bokslut 2013 beslutade huvudstyrelsen att föra över till Internationella Fonden som då i princip var tom. På så sätt blev det möjligt att driva fonden fram till beslut om ny resefond och bevilja bidrag till LCI-konferensen i Zambia och andra internationella resor. Medlemmar i elva klubbar beviljades resebidrag till Zambia och en klubb fick bidrag för en klubbresa till Island. Resterande belopp fördes över till den nya resefonden och därmed avslutades Internationella Fonden. Från nya Ladies Circles Resefond kan klubbar och medlemmar söka resebidrag för att besöka andra klubbar eller LC-möten runt om i världen. Intäkterna utgörs av en årlig avsättning från medlemsavgiften om 35 kronor och eventuellt andra avsättningar som Riksmötet eller huvudstyrelsen beslutar om. Fonden öppnades för ansökningar i samband med att verksamhetsåret startade. Den fylldes då på med de pengar som fanns kvar i Nationella Fonden, kronor från föregående års resultat, den årliga avsättningen från medlemsavgiften samt de LCIlotter till Zambia som inte kom att utnyttjas, totalt kronor. Vid KOM föreslog huvudstyrelsen att kronor skulle finnas tillgängligt för ansökningar under året, varav kronor till LCI-konferensen i Vilnius. Närvarande klubbdelegater fastställde dessa belopp. Till och med den 31 mars 2014 har det endast inkommit två ansökningar till fonden. Dessa har tyvärr inte kunnat beviljas eftersom de inte har uppfyllt villkoren för bidrag. Utgående balans vid detta datum var kronor. Charity Nationell charity och årets RO-pin Under räkenskapsåret har LCS medlemmar samlat in kronor till det nationella charityprojektet SKR - Sveriges Kvinno- och tjejjourers Riksförbund, som har drivits av LC7 Hässleholm sedan sommaren Sedan starten har kronor betalats in via LCS från klubbar och medlemmar. Till detta kommer kronor som avsattes från föregående års resultat enligt beslut vid RM 2013, överskottet från försäljningen av disktrasor och överskottet från årets RO-pin ( kronor den 31 mars), vilket totalt ger ca kronor. Målet för projektet var 1 miljon kronor till SKR, vilket inte har uppnåtts. Dock har mycket arbete gjorts lokalt genom direkta donationer till jourer i form av både pengar och saker. Resultatet från våra gemensamma insatser i form av insamlade pengar, saker och ideellt arbete till förmån för SKR och andra kvinnojourer kommer att redovisas vid RM i Landskrona. Internationell charity Vid övergången till verksamhetsåret avslutades insamlingen till det internationella charity-projektet Viva con Aqua. Medlemmar i LCS har under våren 2013 bidragit med kronor. Riksordförande för Malin Jensen valde att överskottet från hennes RO-pin skulle skänkas till projektet. Totalt har LCS samlat in till Viva con Agua. Vid LCI-konferensen i Zambia valdes det belgiska projektet Children of the Dump till nytt gemensamt charity-projekt inom LCI. Projektet stöttar The Center for Children s Happiness i Kambodja Under året har LCS medlemmar samlat in kronor. När Tangent Club 10

12 International stiftades i november uppvaktade LCS med en gåva till projektet och i samband med MTM i Tartu beslutade presidiet att LCS kommer att sponsra ett barn under ett år för 480 Euro. Under året har LCS även samlat in pengar till annat, exempelvis fadderbarn, egna projekt, Musikhjälpen och Filippinerna. Sammanlagt är det stora belopp som har skänkts till olika ändamål. Dessutom tillkommer all tid som elcor runt om i landet lägger ner på ideellt arbete för att hjälpa andra. Vi är duktiga på charity i LC Sverige och kan vara stolta över vad vi åstadkommer tillsammans! Ladies Circle International Andra länders riksmöten (AGM) 2013 LC Norge firade sitt 50-årsjubileum under Landsmötet Dåvarande RO Malin Jensen och VRO Therese Christerson åkte till Oslo och uppvaktade dem med en minnesskål från LCS. Tanken med gåvan var att den ska användas som vandringspris motsvarande vår Friendship Cup. LCI-möte i Lusaka, Zambia Årets LCI-konferens hölls i Lusaka, Zambia. LC Sverige representerades av FRO Malin Jensen, RO Therese Christerson och VRO Therese Sjögren. Totalt fanns 30 svenskor på plats och vår delegation var därmed bland de största. Outnyttjade LCI-lotter till ett värde av kronor har använts för att fylla på LCS Resefond. AGM:et hölls på fredagen och inleddes med att avgående LCI-presidenten Gitte Høyer dansade in i möteslokalen med sin styrelse. Hon efterträddes av Cindy Kempeneers som LCI-president från Belgien och till ny vice LCI-president valdes Chantess Waggill från Sydafrika. Mottot för det nya verksamhetsåret blev Put Your Heart Up. LC Sveriges guddöttrar LC Luxemburg togs upp som fullvärdiga medlemmar i LCI och uppvaktades av Malin och Therese. Liksom LC Norge fick de en skål att använda som vandringspris liknande Friendship Cup. I övrigt var resan till Zambia ett äventyr med många fantastiska upplevelser och möten med färgstarka, härliga LC-tjejer från hela världen. Ett minne för livet för alla som var där! MTM i Tartu, Estland LCS tillhör den nordiska regionen inom LCI och i år hölls vårt Mid Term Meeting tillsammans med den mellaneuropeiska regionen i estländska Tartu. RO Therese Christerson representerade Sverige tillsammans med RK Katharina Yxhage, som ersatte VRO Therese Sjögren som inte kunde resa till MTM på grund av sjukdom. RS Ulrika Hallgren var också med på mötet som åhörare. Ämnen som diskuterades var past members roll i de olika länderna och medlemsrekrytering. Vi svenskor informerade då om våra senaste rekryteringskampanjer. Under helgen hade de nordiska en träff där vi beslutade att arbeta aktivt för att starta nummerklubbsutbyten, initialt inom de nordiska länderna Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige. Charter av LC Schweiz I mars chartrades LC Schweiz/LC1 Zürich och de gratulerades av många internationella gäster, inklusive hela LCI-boarden. RO Therese Christerson och VRO Therese Sjögren representerade LC Sverige och uppvaktade med champagne till klubben samt en inbjudan att besöka vårt Riksmöte i Landskrona. 11

13 Huvudstyrelsen HS del av räkenskapsår (april-juni) I räkenskapsåret ingår månaderna april-juni för verksamhetsåret Presidiet har sammanträtt vid två tillfällen: PM 5: 2 maj telefonmöte PM 6: 5 juni Lycksele Presidium Riksordförande Malin Jensen, LC155 Hjo-Guldkroken Vice Riksordförande Therese Christerson, LC121 Akka Distriktsordförande Distrikt 1, Gunilla Wilthorn, LC47 Lund Distrikt 2, Anna Zeift, LC51 Ronneby Distrikt 3, Elisabeth Boissier, LC104 Kungsbacka Distrikt 4. Linda Johansson, LC24 Motala Vadstena Distrikt 5, Linda Göthberg, LC22 Kristinehamn Distrikt 6, Anne Aspenberg. LC6 Stockholm Distrikt 7, Therese Sjögren, LC81 Sundsvall Övriga befattningshavare LC-Shop, Charlotte Melbacke-Rosén, LC43 Västervik Tidningsredaktör Elisabeth Bäckström, LC141 Hudiksvall HS har sammanträtt vid två tillfällen: HS5: 5 maj via mail HS6: 6 juni Lycksele Rikssekreterare Anna Berg, LC23 Eskilstuna Rikskassör Katharina Yxhage, LC13 Jönköping Distrikt 8, Stina Hägglöf, LC83 Piteå Distrikt 9, Jenny Rehn, LC52 Borlänge Distrikt 10, Liza Manestam, LC13 Jönköping Distrikt 11, Hannah Rydstedt, LC56 Enköping Distrikt 12, Pernilla Bäckåker, LC80 Osby Distrikt 13, Milene Svanå, LC8 Halmstad Marketing, Annethe Andersson, LC153 Mora Weblady, Sofia Winroth, LC3 Örebro HS del av räkenskapsår (juli-mars) I räkenskapsåret ingår månaderna juli-mars för verksamhetsåret Presidiet har sammanträtt vid fem tillfällen: PM 1: Taberg juli PM 2: Alfahill 4 oktober PM 3: Alfahill 4-5 januari PM 4: Skövde 31 januari PM 5: Tartu 15 februari Presidium: Riksordförande Therese Christerson, LC121 Akka Vice Riksordförande Therese Sjögren, LC81 Sundsvall Distriktsordförande Distrikt 1, Maria Johansson, LC5 Malmö Distrikt 2, Helena Wall Gunnarsson, LC72 Borgholm Distrikt 3, Anna Andersson, LC138 Göteborg City Distrikt 4. Annika Stagård, LC43 Västervik Distrikt 5, Jessica Lundbom Jensen, LC118 Åmål Distrikt 6, Helen Johansson, LC149 Stockholm Birka Distrikt 7, Sorina Jonsson, LC32 Kramfors Övriga befattningshavare LC-Shop, Charlotte Melbacke-Rosén, LC43 Västervik Redaktör, Alexsandra Hullberg, LC155 Hjo-Guldkroken HS har sammanträtt vid tre tillfällen: HS1: KOM Örenäs 9 augusti HS2: Häljarp 5 oktober HS3: Skövde 1 februari Rikssekreterare Ulrika Hallgren, LC42 Katrineholm Rikskassör Katharina Yxhage, LC13 Jönköping Distrikt 8, Ewelina Stenberg, LC130 Lycksele Distrikt 9, Kajsa Orre-Engvall, LC53 Avesta Distrikt 10, Jenny Alsterberg, LC28 Mariestad Distrikt 11, Nina Lindbom, LC23 Eskilstuna Distrikt 12, Sara Gustafsson, LC80 Osby Distrikt 13, Ann-Kristine Ekegren, LC75 Ljungby Marketing, Elisabeth Melin, LC71 Karlskrona Weblady, Michela Nalin, LC2 Helsingborg 12

14 Avslutning Nu närmar riksmötet med stormsteg och vi i huvudstyrelsen ser tillbaka på ett händelserikt och roligt LC-år. Allt blev kanske inte exakt som vi hade tänkt från början, men mycket är vi nöjda med. En sådan sak är sportsatsningen där det är extra kul att se att det verkar ha funnits något för alla ambitionsnivåer och intressen. Vi tycker också att arbetet med LC-koden har varit givande och väckt många värdefulla tankar kring vad det innebär att vara elca och hur vi vill ha det inom vår organisation. I flera distrikt har sammanhållningen och utbytet mellan klubbarna ökat och vi ser ett stort engagemang. Vi är också väldigt glada för den höga klubbnärvaron vid årets distriktsmöten. Det har hänt mycket med webben, hemsidan känns fräsch och fylls dessutom på med mycket material från klubbar och medlemmar. Det är roligt! Genom rekryteringskampanjerna har vi hjälpt varandra att växa och gemensamt har vi alla gjort en stor insats för andra genom vårt charity-arbete. Kanske vi till och med har slagit nytt rekord Oavsett vilket har vi i alla fall visat att TILLSAMMANS GÖR VI SKILLNAD! Tack för oss och för att vi har fått vara en del av allt detta! In Friendship and Service Huvudstyrelsen Ladies Circle Sverige

15 LADIES CIRCLE SVERIGE NOT Budget RESULTATRÄKNING Föreningens intäkter Medlemsintäkter helår 1,183,000 1,169,000 1,186,850 Nya medlemmar 75,950 70,000 71,400 KOM möte 222, , ,000 Försäljning LC shop 193, , ,179 Sponsorintäkter 0 0 Annonsintäkter 10,000 45,000 18,860 Övriga intäkter 0 1,684,821 1,626,000 1,638,289 Föreningens kostnader LCI årsavgifter -90,370-90,000-89,835 Internationella konferenser -95,303-85,000-41,990 Matrikelkostnader -21,958-20,265-19,223 Web -13,500-50,000-50,384 KOM-möte -366, , ,854 KOM-resor extra -39,388-20,000 LC-Shop -142, ,000-87,840 Riksmöteskostnader -154, , ,490 Riksmöteskostnader -delegater -107, ,000-65,973 Riksmöteslotter -41, ,085 Distriktsmöteskostnader - delegater -29,283-22,000-23,114 Huvudstyrelse och presidiekostnader -133, , ,370 Distriktsordförandekostnader -45,534-50,000-43,991 Avsättning KOM fond 1) -61,488-60,120-69,955 Avsättning Resefonden 1) -59,780-58,450 Avsättning nationella resefonden 1) ,206 Avsättning internationella resefonden 1) ,000 Avsättning LCI-resebidrag 2) -52,000-52,000-78,000 Avsättning KOM ) ,000-1,454,586-1,549,545-1,467,310 Rörelseresultat 230,235 76, ,979 Övriga föreningskostnader Gåvor, charter, standar -32,847-24,000-19,493 Kontorskostnader, hemsidan, försäkring -14,653-18,000-15,390 Porto och frakter -1,078-3, Avskrivning osäkra fodringar 0 Övriga kostnader -31,454-30, ,032-75,000-35,273 Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter 6,257 5,000 4,486 Bank och postgiro kostnader -1,520-1,500-1,112 Värdeförändring fonder 2, ,998 7,560 3,500 7,372 ÅRETS RESULTAT 157,763 4, ,078

16 LADIES CIRCLE SVERIGE BALANSRÄKNING NOT TILLGÅNGAR Varulager 3) 65,194 87,384 Fordringar Kundfordringar 4) 4,666 1,937 Fordringar klubbar och medlemmar 5) 12,250 20,400 Fordringar huvudstyrelsen 6) 10,559 6,835 Förutbetalda kostnader 7) 3,103 13,159 30,578 42,331 Kortfristiga placeringar - Robur fonder 8) 287, ,698 Kassa och bank 9) 995, ,428 SUMMA TILLGÅNGAR 1,378,676 1,337,841 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Egetkapital 10) 890, ,068 Avsättning föregående års resultat Charity SKR -50,000 Avsättning föregående års resultat Resefonden -50,000 Årets resultat 157, ,078 Summa eget kapital 947, ,146 Skulder Charitykontot 11) 0 8,761 Charity 12) 35,126 90,804 KOM-kontot 0 74,000 Fonder 13) 219, ,216 Övriga skulder 0 4,902 LCI-resebidrag 0 0 Interimsposter 14) 176, , , ,694 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1,378,676 1,337,840 NYCKELTAL Soliditet (eget kapital/summa eget kapital och skulder) 69% 67% Kassalikviditet (kassa bank / skulder) 231% 206%

17 LADIES CIRCLE SVERIGE NOTER TILL RESULTAT OCH BALANSRÄKNING ) Avsättningar fonder 2013/ /2013 KOM fonden (26 kr per medlem) 61,488 0 Nationella resefonden (6 kr per medlem) - 10,206 Internationella fonden - 70,000 Resefonden (35kr per medlem) 59, ,268 80,206 2) Avsättning LCI-resebidrag/KOM / /2013 LCI Zambia Lusaka ,000 KOM ,000 LCI Vilnius ,000 52, ,000 3) Varulager 2013/ /2013 Varulager årets start 87,383 51,876 Lagerförändring -2,898 54,357 Nedskrivning -19,291-18,850 Varulager årets slut 65,194 87,383 4) Kundfodringar 2013/ /2013 Fakturor LC shop 666 1,937 Sponsring och annonser 4, ,666 1,937 5) Fordringar klubbar och medlemmar 2013/ /2013 Medlemsavg KOMavgift 0 11,300 Nya medlemmar 12,250 9,100 12,250 20,400 6) Fordringar huvudstyrelsen 2013/ /2013 Fordringar sittande HS 10,559 6,835 10,559 6,835 7) Förutbetalda kostnader 2013/ /2013 Resekostnader kommande RM 3,103 13,159 3,103 13,159 8) Kortfristiga placeringar - Robur fonder 2013/ /2013 Placering i fonder 287, , , ,698

18 LADIES CIRCLE SVERIGE ) Kassa och Bank 2013/ /2013 Placeringskonto 706, ,172 Handkassa LC-Shop 1,693 2,171 Bankkonto 67, ,085 Bankkonto Resefond 219, , ,428 10) Förändring eget kapital 2013/ /2013 Belopp vid årets ingång 890, ,068 Avsättning föregående års resultat Charity SKR -50,000 Avsättning föregående års resultat Resefonden -50,000 Årets vinst 153, ,078 Belopp vid årets utgång 943, ,146 11) Charitykontot 2013/ /2013 Ingående balans 8,761 8,761 Inbetalningar 0 0 Utbetalning RosaBandet -8, ,761 12) Charity Nationell charity SKR 2012/ / /2013 Ingående balans 33,298 0 Gåvor från LC-klubbar mm 369, ,298 Avsättning föregående års resultat 50,000 LCS Tjejvättern 100kr / deltagare 3,000 Utbetalt -442, ,000 12,929 33,298 Internationell charity Viva con Aqua 2011/ / /2013 Ingående balans 30,941 0 Gåvor från LC-klubbar 2,950 30,941 RO-charity pin ,098 Utbetalt -44, ,941 Children of the dump 2013/ /2014 Ingående balans 0 Gåvor från LC-klubbar 10,188 Gåvor från LCS 4,377 Utbetalt -4,377 10,188 RO's Charitypin 2013/ /2013 RO-charity pin , ,925 RO-charity pin , ,098 RO-charity pin ,706 11,706

19 LADIES CIRCLE SVERIGE Övrigt charitykonto enl HS / /2013 Ingående balans 6,542 11,542 Inbetalning från klubbar Utbetalt Rosa Bandet -6,239-5,000 Summa charity 303 6,542 13) Fonder 2013/ /2013 KOM Fonden Ingående balans 1,153 1,153 Avsättning fg års resultat 0 Avsättning medlemsavgift 61,488 0 Betald ersättning KOM Örenässlott -62, ,153 Nationella Fonden 2013/ /2013 Ingående balans 75,891 67,239 Avsättning medlemsavgift 10,206 LC 123 Kalix -1,554 Överföring till Resefonden -75, ,891 Internationella Fonden 2013/ /2013 Ingående balans 72,173 2,173 LC110 Göteborg Terra Nova -8,000 LC111 Arboga -9,000 LC148 Stockholm Birka -2,500 LC148 Stockholm Haga -18,000 LC2 Helsingborg -2,500 LC23 Eskilstuna -2,500 LC3 Örebro -2,500 LC43 Västervik -4,500 LC46 Umeå -7,000 LC50 Stockholm Klara -4,500 LC78 Nässjö -7,000 LC9 Landskrona -2,500 Överföring till Resefonden -1,673 Avsätting 2012/ , ,173 Resefonden 2013/2014 Ingående balans 0 Nationella fonden 75,891 Internationella fonden 1,673 Påfyllnad enl RM 2012/ ,000 Avs medlemsavg 35:- / medlem 59,780 Ränteintäker 372 Ej utnyttjade LCI-lotter 30,000 Ej utnyttjad RM-lott 1, ,111 Summa fonder 219, ,217

20 LADIES CIRCLE SVERIGE ) Interimsposter 2013/ /2013 Ej utbetalda LCI-lotter 52,000 78,000 Kostnad webmatrikel 10,000 0 Ej utbetalda RM-lotter 41,285 32,085 Sportsatsning LC-klassikern vinster 10,000 Tjejvättern-lotter DM 8,970 Children of the dump - One child, one year 4,377 AGM Norge 2014 Int. representation 4,420 AGM Danmark 2014 Int. Representation 3,798 Delegatresor DM distrikt 4 4,748 Revision bokslut resa Skellefteå 3,822 Utlägg RO 3,445 Mötesordförande förhandlingar RM2014 1,895 Gåva jubilerande klubbar ,688 Gåva HS ,460 Övrigt 16,622 9, , ,011 Tågarp Therese Christerson Riksordförande Therese Sjögren Vice Riksordförande Katharina Yxhage Rikskassör Ulrika Hallgren Rikssekreterare