Plats och tid: Furåsen Färgelanda 24 maj 2017, klockan

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(48) Plats och tid: Furåsen Färgelanda 24 maj 2017, klockan Beslutande Närvarande icke tjänstgörandeersättare Ulla Börjesson (S) ordf. Uno Call (S) Tommy Larsson (S) Eva Nör (S) Rune Månsson (S) Sandra Hallberg (C) Edgardo Varas (S) Ersättare vid jäv anges i resp. Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) Kenneth Carlsson (L) Tobias Bernhardsson (C) Maino Svensson (C) ers för Marion Pelli (C) Leif Söderqvist (C) Linda Jansson (M) Övriga närvarande Peter Johansson (KD) Lars-Göran Berg, kommunchef Jörgen Andersson (SD) Marianne Martinsson, sekr. Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. Ingen är närvarande. Utses att justera: Linda Jansson (M) Paragrafer Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson (S) sman: Linda Jansson (M) ej 137 Tobias Bernhardsson (C) 137 Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 Sammanträdesprotokoll 2(48) KS 120 Socialchefens information Socialchefen informerar om kösituationen m m 2017 apr-16 dec-16 apr-17 Kommentar till mätningen Kö till särkilda boenden Särskilt boende Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Särskilt boende, demens 0 0 Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Försörjningsstöd Utbetalt försörjningstöd, kr Antal huhåll Placeringar inom socialtjänsten Institution vuxna Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Institution barn o unga Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Institution barn o unga utan vårdnadshavare Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Familjehem barn o unga Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Familjehem barn o unga utan vårdnadshavare Ögonblicksbild, antal personer i kö sista dagen i resp. månad Familjehem kommunens regi Familjehem kommunens regi utan vårdnadshav

3 Sammanträdesprotokoll 3(48) KS 121 Information om ekonomiska konsekvenser av placeringar enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om särskild service till viss funktionshindrade (LSS) och Lagen om vård av missbrukare (LVM) Socialchefen informerar om placeringar enligt socialtjänstlagen (SoL), Lagen om vård av unga (LVU), Lagen om vård av missbrukare (LVM) och boenden enligt Lagen om särskild service till viss funktionshindrade (LSS). Kostnaden för denna typ av vård och boenden är ofta hög och förvaltningen arbetar för att hitta former för omhändertaganden och boenden som är prisvärda med hög kvalité och anpassade efter varje individs särskilda förutsättningar. I dessa sammanhang är verksamheten hårt lagstyrd.

4 Sammanträdesprotokoll 4(48) KS 122 Dnr Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre s beslut beslutar att anta SKL:s rekommendation i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. Rekommendationen skickas till äldreplanberedningen. Yrkanden Peter Johansson (KD), Tommy Larsson (S) och Edgardo Varas (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag. Tilläggsyrkande från Tobias Bernhardsson (C): Rekommendationen ska skickas till äldreplanberedningen. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendebeskrivning För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting(SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram rekommendationen. De områden som uppmärksammas är digitalisering, arbetsmetoder och bemanning. SKL noterar särskilt att det finns en viktig utvecklingspotential vad gäller välfärdsteknik. SKL rekommenderar kommunerna att stärka och utveckla kvaliteten enligt följande fyra nedanstående punkter. 1. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap SKL kommer att under att ge stöd till landets kommuner avseende tillämpningen av rekommendationen.

5 Sammanträdesprotokoll 5(48) Forts KS 122 Beslutsunderlag Sektor omsorgs tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 113 Socialchefen och sektor omsorgs utvecklingschef informerar. Beslutet skickas till Socialchefen Sektor Omsorgs utvecklingschef Äldreplanberedningens ledare och sekreterare + rekommendationen.

6 Sammanträdesprotokoll 6(48) KS 123 Dnr Ny plan för Informations och kommunikationsteknik (IKT) för sektor Barn och utbildning s förslag Kommunfullmäktige godkänner förslaget till Informations och kommunikationsteknikplan (IKT-planen) för sektor Barn och utbildning inklusive det pedagogiska uppdraget och fortsätter att avsätta särskilda investeringsmedel för 1:1-satsningen med kr årligen under perioden samt reinvesteringsmedel med kronor årligen under perioden och kronor år Reservation Tobias Bernhardsson (C), Maino Svensson (C) och Leif Söderquist (C) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Kenneth Carlsson (L) yrkar bifall till ledningsutskottet s förslag: Kommunfullmäktige godkänner förslaget till Informations och kommunikationsteknikplan (IKT-planen) för sektor Barn och utbildning inklusive det pedagogiska uppdraget och fortsätter att avsätta särskilda investeringsmedel för 1:1-satsningen med kr årligen under perioden samt reinvesteringsmedel med kronor årligen under perioden och kronor år Tobias Bernhardsson (C) yrkar att takten för utbyggnaden ska höjas till dubbel takt under de tre första åren under planperioden. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandena. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kenneth Carlssons yrkande. Ärendebeskrivning Stora förändringar har skett inom IKT-området och den tidigare planen behöver uppdateras. Regeringen har i mars 2017 beslutat om förtydliganden och förstärkningar av skolans styrdokument (bland annat i läroplanerna för grundskolan och gymnasieskolan) för att förtydliga skolans uppdrag att stärka den digitala kompetenen. Även för förskolan pågår ett arbete som syftar till att också de små barnen ska förberedas för ett allt mer digitaliserat samhälle.

7 Sammanträdesprotokoll 7(48) Forts KS 123 Exempel på insatser för att nå målen: Nätverksutbyggnad för att säkerställa likvärdighet på alla kommunens skolenheter. Förtäta antalet digitala elevenheter Kompetensutveckling av personal Utveckla informationen till vårdnadshavare om etiskt förhållningssätt och värderingar på Internet. Kostnader: Sammanfattning kostnader i tkr År Investering Re-investering Lönekostnad IKTpedagog Totalt Lönekostnaden för IKT-pedagog ingår i sektorsramen i Mål och resursplanen. Beslutsunderlag IKT-plan för sektor Barn och Utbildning. Införandeplan digitala elevenheter Kalkyl investering och reinvestering digitala elevenheter Ledningsutskottets protokoll , 104 Utvecklingsledaren inom sektor barn och utbildning informerar. Skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Utvecklingsledaren inom sektor barn och utbildning Barn och utbildningschefen

8 Sammanträdesprotokoll 8(48) KS 124 Information från sektor Barn och utbildning Förskolechefen informerar om kösituationen inom förskolan och installationen av moduler. Fristående verks. BARNOMSORGS KÖ kommunal verksamhet Högsäter tre avdelningar plus pedagogisk omsorg födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt Ett omplaceringsbarn som alltså har bo på en annan förskola totalt Järbo, Humlan Friförsk. kö födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt totalt Stigen en avdelning Friförsk. kö födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt Ett barn står i omplacering till Stigen från Höjdens förskola Ett barn står i omplacering till Stigen från Höjdens förskola totalt Ödeborg har två avdelningar Lek och Lär kö födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt Ett barn står i omplacering till Ödeborg från Höjden Ett barn står i omplacering till Ödeborg från Höjden Ett barn står i omplacering till Ödeborg från Höjden totalt Färgelanda tätort åtta avdelningar födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt Ett barn står i omplacering Ett barn står i omplacering Två barn står i omplacering totalt

9 Sammanträdesprotokoll 9(48) KS 125 Dnr Långsiktig organisation och lokallösning för skola F-9 inklusive fritidshem i Färgelanda tätort - Delbeslut Höjdenskolan s förslag Kommunfullmäktige beslutar att renovera och färdigställa Höjdenskolan för F-3 inklusive fritidshem för skolstart hösten Finansiering sker i investeringsplan Mål och resursplanen för Reservationer Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet och antecknar följande till protokollet. Skriftlig reservation från M och KD Vi reserverar oss mot beslutet till Långsiktig organisation och lokallösning för skola F-9. har inte tillräckligt underlag i de tre olika alternativen för att kunna ta ställning i den här viktiga frågan. Lokalförsörjningsplanen är en viktig del i underlag för beslut. Tyvärr saknas det underlaget. Trots att kommunstyrelsen tidigare har fattat beslut om att få de olika förslagen kostnadsredovisade saknar alternativ 1 och 2 kostnadsredovisning. Endast alternativ 3 är kostnadsberäknat, men bara delvis. Kostnadsredovisning för alternativ 3 Från 2015 till tkr. Från 2017 till tkr men då ingår inte kostnad för ombyggnad av kök (men viss inredning ingår). Kostnader för lös inredning samt inredning av slöjd- och gymnastiksalar är inte medtagna i kalkylen. Det är mycket olyckligt att vi inte har ett bra underlag när vi skall ta ställning i ärendet Långsiktig organisation och lokallösning för skola F-9. Tobias Bernhardsson (C), Maino Svensson (C) och Leif Söderquist reserverar sig mot beslutet. Jörgen Andersson (KD) reserverar sig mot beslutet.

10 Sammanträdesprotokoll 10(48) Forts KS 125 Yrkanden Tommy Larsson (S), Kenneth Carlsson (L) och Ulla Börjesson (S) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att renovera och färdigställa Höjdenskolan för F-3 inklusive fritidshem för skolstart Finansiering sker i investeringsplan Mål och resursplanen för Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M), Tobias Bernhardsson (C) och Jörgen Andersson (SD) yrkar att ärendet återremitteras för Att färdigställa lokalförsörjningsplanen som är en mycket viktig del i underlaget. Kostnadsberäkna de olika alternativen så att de blir jämförbara förslag som kan ställas mot varandra. Ta fram bättre underlag för pedagogiska konsekvenser. Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på yrkandet om återremiss. Om kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag, ställs proposition på Tommy Larssons med fleras yrkande. Efter ställd proposition om återremiss finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs godkänner följande voteringsproposition: Ja-röst för att ärendet ska avgöras idag. Nej röst för att ärendet ska avgöras senare. Omröstningsresultat: 7 ja-röster: Ulla Börjesson (S) Tommy Larsson (S) Rune Månsson (S) Edgardo Varas (S) Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) och Kenneth Carlsson (L) 6 nej-röster: Tobias Bernhardsson (C) Maino Svensson (C), Leif Söderqvist (C) Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Jörgen Andersson (SD) beslutar alltså att ärendet ska avgöras idag. Efter ställd proposition på Tommy Larssons med fleras yrkande finner ordföranden att bifaller detsamma.

11 Sammanträdesprotokoll 11(48) Forts KS 125 Ärendebeskrivning I samband med att kommunstyrelsen (KS) 29 mars ( 78) beslutar om en kortsiktig lösning av trångboddheten på Valboskolan för läsåret 2017/2018, ges förvaltningen i uppdrag att utreda olika alternativ för det långsiktiga behovet enligt följande: Nybyggnation av en F-9 skola i Färgelanda tätort (Alternativ 1 i Sektor Barn och utbildnings tjänsteskrivelse ) Om- och nybyggnad av Valboskolan F-9 (alternativ 2 i Sektor Barn och utbildnings tjänsteskrivelse ) Renovering av Höjdenskolan för årskurs F-3 med tillhörande fritids. (Alternativ 3 i Sektor Barn och utbildnings tjänsteskrivelse bortsett från fas 1 som i detta läge ska ses som en kortsiktig lösning av trångboddheten i Valboskolan). I förvaltningens tjänsteskrivelse görs en delredovisning. Respektive alternativ presenteras utifrån pedagogiska och ekonomiska aspekter. Vidare vilka positiva respektive negativa konsekvenser alternativet innebär. Förvaltningen lämnar följande rekommendation Förvaltningens rekommendation, utifrån nedanstående ställningstagande, är att Höjdenskolan renoveras fullt ut då lokalerna kommer att behövas oavsett resultatet av den fortsatta utredningen. Ur pedagogiskt perspektiv är Höjdenskolan ett fullgott alternativ. Detta alternativ är ekonomiskt mest kostnadseffektivt. Alternativet är det som snarast kan verkställas. Alternativet hindrar inte andra lånsiktiga lösningar då Höjdenskolan också är ett alternativ för annan verksamhet, exempelvis förskola. Utlåtandet byggs på tre olika utredningar som samtliga pekar på att Höjdenskolan är i gott skick (bilaga 1-3). Renoveringen av Höjdenskolan innebär en förbättring för området i sin helhet.

12 Sammanträdesprotokoll 12(48) Forts KS 125 Ombyggnationen bör ske snarast med hänsyn till antalet elever på Valboskolan är för stort för dagens lokaler. Vid överflytt av F-3 till Höjdenskolan hösten 2018 kommer matsal och övriga utrymmen att räcka till för elever 4-9. Valboskolan kommer oavsett beslut att vara i behov av renovering vilket underhållsplanerna kommer att redovisa. Dessutom kommer skolbyggnaderna att vara i behov av anpassning till modern pedagogik. Beslutsunderlag Sektor Barn och utbildnings och sektor samhällsutvecklings gemensamma tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 105 Kommunchefen, rektor på Valboskolan och samhällsutvecklingschefen informerar. Skickas till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Barn och utvecklingschefen Ekonomichefen Samhällsutvecklingschefen

13 Sammanträdesprotokoll 13(48) KS 126 Sektor samhällsutvecklings information Ingen specifik information lämnas idag.

14 Sammanträdesprotokoll 14(48) KS 127 Dnr 2016/848 Dyrtorps industriområde investeringsanslag för exploatering av området s förslag Kommunfullmäktige beslutar att utöver tidigare beslutade åtgärder även markterrassera samtliga tomter inom området. Förutom tidigare beslutad investeringsram för exploateringen av Dyrtorps industriområde anvisas ytterligare 12 mkr i Mål och resursplanen för Reservation Tobias Bernhardsson (C) Maino Svensson (C), Leif Söderqvist (C) Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Kenneth Carlsson (L) med instämmande av Tommy Larsson (S) yrkar att kommunstyrelsen lämnar följande beslutsförslag: Kommunfullmäktige beslutar att utöver tidigare beslutade åtgärder även markterrassera samtliga tomter inom området. Förutom tidigare beslutad investeringsram för exploateringen av Dyrtorps industriområde anvisas ytterligare 12 mkr i Mål och resursplanen för Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD) och Tobias Bernhardsson (C) yrkar avslag på ytterligare investeringar i Dyrtorps industriområde. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandena. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Kenneth Carlssons med fleras yrkande.

15 Sammanträdesprotokoll 15(48) Forts KS 127 Ärendebeskrivning Förvaltningen arbetar med att genomföra detaljplanen för småindustri inom del av Dyrtorp 1:3. Bland annat kommer området förses med vatten och avlopp samt lokalgata. Kommunfullmäktige har beslutat att kommunen ska svara för exploateringen av detaljplanen för Dyrtorps industriområde. Kommunen tillgängliggör marken och ombesörjer infrastruktur fram till området. Kommunen anlägger lokalgata inom området samt åtgärder inom VA enligt kalkyl. Ärendet har sedan varit föremål för ytterligare beslut och överväganden. har beslutat att återremittera ärendet till förvaltningen för beräkning av kostnaderna för exploatering av hela området och för beräkning av kostnaden för iordningsställande/markterrassering av tre tomter samt anläggande av tillhörande infrastruktur utan att massor transporteras bort från området. Vid dagens sammanträde tar kommunstyrelsen del av en grov kostnadskalkyl (Swecos beräkning) för exploateringen/terrasseringen av hela området. Kostnaden är beräknad till ca 12 mkr. Åtgärder enligt tidigare fattade beslut, KF 172 och KF 12, ryms inom befintlig investeringsram. Beslutsunderlag Sektor samhällsutvecklings tjänsteskrivelse. Kommunchefen och samhällsutvecklingschefen informerar. Skickas till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Samhällsutvecklingschefen Plan och byggchefen

16 Sammanträdesprotokoll 16(48) KS 128 Dnr 2017/169 Svar på motion om boendemiljön s förslag Kommunfullmäktige beslutar uppdra till kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för kontinuitetsskogsbruk på kommunägd skogsmark i samband med att en ny skogsbruksplan tas fram eller i samband med en revidering av nuvarande plan. får vidare i uppdrag att utreda huruvida det finns tätortsnära områden som inte bör arrenderas ut som åkermark i framtiden och, om så är fallet, komplettera utredningen med att ta fram förslag till skötselplan och en kostnadskalkyl för dessa områden. Motionen är härmed besvarad. Reservationer Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) yrkar kommunstyrelsen beslutar lämna följande beslutsförslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar uppdra till kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för kontinuitetsskogsbruk på kommunägd skogsmark. får vidare i uppdrag att utreda huruvida det finns tätortsnära områden som inte bör arrenderas ut som åkermark i framtiden och, om så är fallet, komplettera utredningen med att ta fram förslag till skötselplan och en kostnadskalkyl för dessa områden. Motionen är härmed bifallen. Tommy Larsson (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag: Kommunfullmäktige beslutar uppdra till kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för kontinuitetsskogsbruk på kommunägd skogsmark i samband med att en ny skogsbruksplan tas fram eller i samband med en revidering av nuvarande plan. får vidare i uppdrag att utreda huruvida det finns tätortsnära områden som inte bör arrenderas ut som åkermark i framtiden och, om så är fallet, komplettera utredningen med att ta fram förslag till skötselplan och en kostnadskalkyl för dessa områden. Motionen är härmed besvarad.

17 Sammanträdesprotokoll 17(48) Forts KS 128 Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandena. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tommy Larssons yrkande. Ärendebeskrivning Per Krokström (M), Linda Jansson (M) och Peter Johansson(Kd) har i en motion föreslaget följande. Att Färgelanda kommun omedelbart tar beslut om att tätortsnära markanvändning skall anpassas för att förstärka boendemiljön på kort och lång sikt dels genom att bruka skogen enligt metoden kontinutetsskogsbruk för att undvika stora och plötsliga förändringar i boendemiljön, samt att den tätortsnära åkermarken skall hållas i hävd och brukas ekologiskt. Beslutsunderlag Sektor samhällsutvecklings tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 107 Skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Kommunchefen Samhällsutvecklingschefen s ordf.

18 Sammanträdesprotokoll 18(48) KS 129 Dnr 2016/622 Svar på motion om torghandel s förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen och tills vidare upplåta tillfällig saluplats och el-avgift gratis på lördagar på de platser i Färgelanda, Stigen, Ödeborg och Högsäter som kommunen upplåter till allmänna försäljningsplatser för torghandel (se Allmänna lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Färgelanda kommun ) I övrigt gäller vad som framkommer i Allmänna lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Färgelanda kommun och i taxan för Torghandel. får i uppdrag att ta initiativ för att stärka den lokala torghandeln i syfte att skapa mer levande centrumkärnor, tillsammans med företagare och föreningar. Reservation Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig till förmån för eget förslag. Yrkanden Tobias Bernhardsson (C) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag. Ändringsyrkande Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Kenneth Carlsson (L) yrkar bifall med ändringen att Kommunfullmäktiges taxa för torghandel skall gälla. Propositionsordning Ledningsutskottet godkänner att proposition först ställs på ledningsutskottets förslag sedan på Peter Johanssons med fleras ändringsyrkande. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen tillstyrkser ledningsutskottets förslag och avslår ändringsyrkandet.

19 Sammanträdesprotokoll 19(48) Forts KS 129 Ärendebeskrivning Tobias Bernhardsson (C) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att taxan för torghandel slopas under lördagar. Att kommunen tar initiativ för att stärka den lokala torghandeln i syfte att skapa mer levande centrumkärnor, tillsammans med företagare och föreningar. Beslutsunderlag Kommunledningens tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 108 Skickas till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Samhällsutvecklingschefen f v b till berörda Ekonomichefen

20 Sammanträdesprotokoll 20(48) KS 130 Dnr 2016/283 Uppdrag till kommunstyrelsen att anta detaljplan för flerfamiljshus på Färgelanda Prästgård 1:77 m fl, Färgelanda tätort (Sågverksvägen) s förslag Kommunfullmäktige beslutar med stöd av Plan och bygglagen 5 kap, 27 uppdra åt kommunstyrelsen att anta detaljplanen för flerfamiljshus på Färgelanda Prästgård 1:77 m fl, Färgelanda tätort. (Sågverksvägen). Yrkande Peter Johansson (KD) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag: Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendebeskrivning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggnation av flerfamiljshus med god tillgänglighet centralt i Färgelanda. Bebyggelsen kan utformas med två plan mot Sågverksvägen och tre plan mot Centrumvägen där planen medger möjligheter till verksamheter i souterrängplanet. Byggnadens fasad mot Sågverksvägen ska anpassas till befintlig byggnadstradition och områdetes särart bevaras. Ledningsutskottets protokoll , 117 Skickas till kommunfullmäktige. Beslutet skickas till Samhällsutvecklingschefen Plan och byggchefen

21 Sammanträdesprotokoll 21(48) KS 131 Dnr 2016/405 Tilläggsbudget till Detaljbudget 2017 och Mål- och resursplan s beslut beslutar att godkänna förslag till tilläggsbudget till detaljbudget 2017 och Mål- och resursplan för Reservation Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Deltar inte i beslutet Tobias Bernhardsson (C) anmäler att han inte deltar i beslutet. Yrkanden Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar avslag. Kenneth Carlsson (L) och Tommy Larsson (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag att godkänna förslag till tilläggsbudget till detaljbudget 2017 och Mål- och resursplan för Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandena. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kenneth Carlssons med fleras yrkande. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat om fördelning av tidigare ofördelade medel för 2017, 13,2 Mkr. ( , 43). Nya ramar efter beslutad fördelning redovisas i förslag till tilläggsbudget Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelnings tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 109 Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till ekonomichefen

22 Sammanträdesprotokoll 22(48) KS 132 Dnr 2017/331 Mål och resursplan inklusive finansiella mål, skattesats samt budget 2018, flerårsplan för åren 2019 och 2020 med angivna kommunbidrag för kommunstyrelsen, förvaltningen, låneram för perioden med anvisning och uppdrag till samt taxor och avgifter 2018 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att de finansiella målen för tills vidare bestäms på samma nivåer som 2017 fastställa skattesatsen för 2018 till 22,26 kronor fastställa budget för 2018 med angivna kommunbidrag för kommunstyrelsen, förvaltningen och sektorerna med totalt tkr i den långsiktiga planeringen utgå från SKLs prognoser för intäkter vilket innebär tkr för 2019 och tkr för 2020 uppdra till kommunstyrelsen att inom ramen för avsatta medel till lönerevisionen besluta om tilläggsbudget till sektorernas kommunbidrag i enlighet med utfallet av revisionen fastställa internräntan för 2018 till 1,75 % enligt SKL:s rekommendation uppdra åt förvaltningens sektorer att söka och använda de riktade statsbidrag som finns tillgängliga uppdra åt kommunstyrelsen att genomföra de verksamhetsförändringar, effektiviseringar och investeringar som ingår i mål- och resursplanen fastställa taxor och avgifter enligt bilaga till mål- och resursplan godkänna en ram för upplåning upp till 80 mnkr under planperioden delegera beslut att godkänna detaljbudgeten för 2018 till kommunstyrelsen Reservationer Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Tobias Bernhardsson (C), Maino Svensson (C) och Leif Söderquist (C) reserverar sig.

23 Sammanträdesprotokoll 23(48) Forts KS 132 Yrkanden Ulla Börjesson (S) och Tommy Larsson (S) yrkar bifall till (S), (L) och (V):s förslag till Mål och resursplan för (vissa justeringar är gjorda, bland annat i investeringsbudgeten, efter ledningsutskottets behandling av ärendet ( Skattesats: 22,26) Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar bifall till (M) och (KD):s gemensamma förslag till Verksamhetsplan (skattesats: 21,50) Tobias Bernhardsson (C) yrkar bifall till Centerpartiets förslag till Mål och Resursplan 2018, (skattesats: 21,76) Peter Johansson (KD) yrkar avslag (ett ändringsyrkande) på ledningsutskottets förslag att kommunfullmäktige ska delegera till kommunstyrelsen att godkänna omdisponering av ramarna mellan sektorerna. Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på de tre förslagen till Mål och resursplan och därefter på Peter Johanssons ändringsyrkande. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulla Börjessons yrkande och att bifalla Peter Johanssons ändringsyrkande. Ärendebeskrivning s har enligt kommunallagen att upprätta förslag till budget. Budgeten ska upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret. I planen skall skattesatsen och anslagen anges. Av planen skall det vidare framgå hur verksamheten skall finansieras och hur den ekonomiska ställningen beräknas vara vid budgetårets slut. För verksamheten skall anges mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. För ekonomin skall anges de finansiella mål som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall då alltid vara periodens första år.

24 Sammanträdesprotokoll 24(48) Forts KS 132 s ekonomiråd har arbetat med förslag till Mål och resursplan för perioden Beslutsunderlag Ledningsutskottets protokoll , 110 Skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Ekonomichefen

25 Sammanträdesprotokoll 25(48) KS 133 Dnr 2017/375 Arbetsmiljöåtgärder (investeringar) på Brandstation i Högsäter Representanter för Norra Älvsborgs räddningstjänsteförbund (NÄRF) informerar kommunstyrelsen om behov av åtgärder för att förbättra arbetsmiljön på Högsäters brandstation, bland annat om behov av omklädningsrum för kvinnor. Ärendebeskrivning Det ankommer på medlemskommunerna i Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler. Förbundet svarar för det operativa arbetet. Beslutet skickas till Samhällsutvecklingschefen Mark och exploateringschefen

26 Sammanträdesprotokoll 26(48) KS 134 Dnr 2017/363 Ändring i myndighetsnämndens reglemente, tillsynsavgifter, riktlinjer och delegation avseende Elektroniska cigaretter s förslag Kommunfullmäktige beslutar under förutsättning att Riksdagen beslutar i enlighet med regeringens proposition, att Myndighetsnämnden ska fullgöra kommunens uppgifter avseende lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare En ny produktgrupp, e-cigaretter, införs i avgiftssystemet med en avgift om 1200 kr vid försäljning av endast denna produktgrupp eller vid försäljning av två grupper (tobak och e- cigaretter) 2000 kr samt vid alla tre grupper(folköl, tobak och e-cigaretter) 3000 kr Yrkande Kenneth Carlsson (L) yrkar bifall till förslaget att kommunens uppgifter avseende lagen om elektroniska cigaretter och påfyllnadsbehållare ska fullgöras av Myndighetsnämnden och till den föreslagna taxan. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med detsamma. Ärendebeskrivning I propositionen Genomförande av tobaksproduktdirektivets bestämmelser om e-cigaretter (Regeringens proposition 2016/17:132) föreslås en reglering av marknaden för e-cigaretter, med tillbehör som i stort sett överensstämmer med nuvarande Tobakslag (TL). Kommunerna föreslås svara för den omedelbara tillsynten 26 TL och ta emot anmälan om försäljning enligt 20 TL. Kommunen ska också kunna använda sanktionsmöjligheter (föreläggande och förbud) enligt TL, möjlighet att göra kontrollköp enligt 37. Samverkan mellan myndigheter, främst kommunen och polisen, regleras också.

27 Sammanträdesprotokoll 27(48) Forts KS 134 Beslutsunderlag Samordnad alkoholhandläggning i Dalsland tjänsteskrivelse Skickas till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Samordnad alkoholhandläggning i Dalsland Myndighetsnämnden Ekonomichefen

28 Sammanträdesprotokoll 28(48) KS 135 Dnr Månadsrapport per april 2017, innehållande årsprognos och redovisning av målarbetet s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att ta fram konkreta förslag för att komma till rätta med budgetavvikelser. (det prognosticerade underskottet tkr på årsbasis) godkänner följande av förvaltningens förslag till åtgärder presenterade i rapporten: Fortsatta åtgärder för att minska kostnader i samband med olika slag av placeringar. Stor återhållsamhet med kurser och konferenser. lägger månadsrapporten till handlingarna. Yrkanden Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar att förvaltningen får i uppdrag att ta fram konkreta förslag för att komma till rätta med budgetavvikelser och att kommunstyrelsen godkänner följande av förvaltningens förslag till åtgärder presenterade i månadsrapporten: Fortsatta åtgärder för att minska kostnader i samband med olika slag av placeringar. Stor återhållsamhet med kurser och konferenser. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på Peter Johanssons yrkande. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendebeskrivning För perioden redovisar kommunen ett överskott på tkr jämfört med budget. Kommunens årsprognos visar ett prognostiserat underskott om tkr gentemot budget. Sektorernas budgeterade underskott täcks delvis av ofördelade medel hos kommunstyrelsen. Förvaltningens förslag på åtgärder för att nå budget redovisas.

29 Sammanträdesprotokoll 29(48) Forts KS 135 Uppföljningen efter första tertialet visar att målarbetet har utvecklats väl. De flesta mål är långsiktiga men prognosen för måluppfyllelsen är ändå god. Kommunchefen och ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till Kommunchefen Samtliga sektorschefer Ekonomichefen Personalchefen

30 Sammanträdesprotokoll 30(48) KS 136 Kommunchefens information - om hyror m m i Björnhuset Ekonomichefen och kommunchefen informerar om hyror m m i Björnhuset och arbete som pågår.

31 Sammanträdesprotokoll 31(48) KS 137 Dnr Arvode för nya förtroendemannauppdrag utökning av kommunstyrelsens ledningsutskott och revidering av kommunens arvodesbestämmelser för förtroendevalda s förslag Kommunfullmäktige beslutar att det fasta arvodet till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande ska vara ett månadsarvode på 20 % av gällande prisbasbelopp. Ledamöter i kommunstyrelsens ledningsutskott som inte ingår i kommunstyrelsens presidie och ska ha ett fast årsarvode på 30 % av gällande prisbasbelopp. Tidigare beslut avseende arvoden till ovanstående förtroendemannauppdrag upphör härmed att gälla. Ersättare i kommunstyrelsens ledningsutskott ska ha ett fast årsarvode på 10 % av gällande prisbasbelopp d.v.s oförändrat. s beslut beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut i ärendet, uppdra till förvaltningen att göra erforderliga revideringar i arvodesbestämmelserna. Jäv Tommy Larsson (S), Kenneth Carlsson (L) och Linda Jansson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet (Lämnar lokalen). Uno Call (S), Eva Nör (S) och Sandra Hallberg (C) ersätter de jäviga. Eftersom Linda Jansson som utsetts att justera dagens protokoll anmäler jäv utser kommunstyrelsen Tobias Bernhardsson att justera denna. Reservationer Peter Johansson (KD) och Tobias Bernhardsson (C), Maino Svensson (C) och Leif Söderquist (C) och Sandra Hallberg (C) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Ulla Börjesson (S) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag till arvoden: Kommunfullmäktige beslutar att det fasta arvodet till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande ska vara ett månadsarvode på 20 % av gällande prisbasbeloppet.

32 Sammanträdesprotokoll 32(48) Forts KS 137 Ledamöter i kommunstyrelsens ledningsutskott som inte ingår i kommunstyrelsens presidie och ska ha ett fast årsarvode på 30 % av gällande prisbasbelopp. Peter Johansson (KD) yrkar avslag och antecknar följande till protokollet: Vi anser inte att kommunfullmäktige skall besluta om förändringar i arvoden under innevarande mandatperiod. Tobias Bernhardsson (C) yrkar avslag. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att godkänna att kommunstyrelsens ledningsutskott utökas från tre ledamöter/tre ersättare till fem ledamöter/fem ersättare och samtidigt föreslagit att kommunstyrelsen får tillsätta ytterligare utskott i den utsträckning kommunstyrelsen anser befogat. Enligt kommunens arvodesbestämmelser för ersättning till förtroendevalda ska val- och arvodesberedningen föreslå arvoden för under mandatperioden tillkommande förtroendemannauppdrag. Val- och arvodesberedningen har vid sitt sammanträde upprättat ett sådant förslag. När kommunstyrelsen har behandlat förslaget har styrelsen beslutat om återremiss för förtydligande. Val och arvodesberedningen har behandlat ärendet på nytt. I de nu gällande arvodesbestämmelserna har ledamot i ledningsutskottet ett månadsarvode på 20 % av prisbasbeloppet. Det innebär att samtliga ledamöter i utskottet ska arvoderas på den nivån. Det har val- och arvodesberedningen inte ansett rimligt och förslaget innebär därför att arvoderingen av kommunstyrelsen 1:e vice ordförande ändras i bestämmelserna från ett årsarvode på 30 % till ett månadsarvode på 20 % och att ledamot i ledningsutskottet årsarvoderas med 30 % av prisbasbeloppet. Om samma person har valts till flera uppdrag inom kommunstyrelsen som års- eller månadsarvoderas utgår bara det ena det högsta.

33 Sammanträdesprotokoll 33(48) Forts KS 137 Konsekvenser i praktiken s ordf. ingen förändring 1:e v ordf. ingen förändring (nytt är att månadsarvodet utgår för uppdraget som 1:e vice ordf. inte som ledamot i ledningsutskottet.) s 2:e v ordf. ingen förändring De två tillkommande ledamöterna i ledningsutskottet årsarvode 30 % av prisbasbeloppet. Ersättare i ledningsutskottet ingen förändring. Prisbasbelopp : - Skickas till kommunfullmäktige Beslutet skickas till Ekonomichefen Personalchefen Berörda innehavare av uppdragen

34 Sammanträdesprotokoll 34(48) KS 138 Dnr Ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i styrelsen för Samordningsförbundet Väst och godkännande av förbundets årsredovisning 2016 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del bevilja styrelsen för Samordningsförbundet Väst och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för aktuella verksamhetsåret. Kommunfullmäktige beslutar vidare att godkänna Samordningsförbundet Västs årsredovisning för 2016 och lägga den till handlingarna. Jäv Urban Henriksson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. (lämnar lokalen) Han ersätts av Uno Call (S) Ärendebeskrivning Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommunerna Färgelanda, Lysekil, Munkedal, Orust, Sotenäs, Strömstad, Tanum och Uddevalla och Västra Götalandsregionen samverkar för att rehabilitera människor och hitta åtgärder för att förebygga ohälsa och utestängning från arbetsmarknaden. Målet är att använda de gemensamma resurserna på ett så bra sätt som möjligt och att personerna ifråga får ut mesta möjliga av insatserna. Årets resultat uppgår till -314 tkr, vilket är tkr bättre än budget. Revisionen tillstyrker ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Kommunledningens ekonomiavdelnings tjänsteskrivelse Ledningsutskottets protokoll , 111 Ekonomichefen informerar. Skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Samordningsförbundet Väst

35 Sammanträdesprotokoll 35(48) KS 139 Dnr 2017/275 Bidrag till Färgelanda handikappidrottsförening undantag från regelverket för föreningsbidrag s beslut beslutar att bevilja Färgelanda Handikappidrottsförening bidrag 2017 med 5000 kronor till föreningens badverksamhet i bassängen på Dalslands sjukhus. Pengarna anvisas ur kommunstyrelsens ofördelade anslag. Yrkanden Peter Johansson (KD), Tobias Bernhardsson (C), Rune Månsson (S), Ulla Börjesson (S) och Kenneth Carlsson (L) yrkar bifall till ledningsutskottets förslag att bevilja föreningen bidrag med kronor. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendebeskrivning Färgelanda Handikappidrottsförening har ansökt om bidrag. Kommunfullmäktige har antagit nya regler för bidrag till föreningar att gälla från I januari De nya reglerna bygger bland annat på förutsättningen att bidragsberättigad verksamhet/aktivitet ska bedrivas inom kommunen. Färgelanda Handikappidrottsförening utövar sin huvudsakliga verksamhet i form av bad i träningsbassängen på Dalslands sjukhus i Bäckefors eftersom det inte finns någon offentligt tillgänglig simbassäng i Färgelanda. Badverksamheten i Bäckefors ligger utanför kommungränsen och är inte bidragsberättigad verksamhet enligt regelverket. Beslutsunderlag Ledningsutskottets protokoll , 112 Beslutet skickas till Färgelanda handikappidrottsförening Ekonomiavdelningen Fritidskonsulenten

36 Sammanträdesprotokoll 36(48) KS 140 Dnr 2017/311 Ändring i Förbundsordningen för Fyrbodal. s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del godkänna förslaget till reviderad förbundsordning för Fyrbodals kommunalförbund att börja gälla när samtliga kommuner i förbundet och direktionen godkänt revideringen. Ärendebeskrivning Fyrbodals kommunalförbunds direktion har den 16 mars 2017 beslutat föreslå ändringar och förtydligande av förbundsordningen till medlemskommunernas fullmäktige. Bakgrunden till revideringen av förbundsordningen är dels att uppdatera förbundsordningen i sin helhet dels att förtydliga de arvodesprinciper som gäller för ordföranden för förbundet. Revideringarna gäller Namnet på förbundet Ändamålet Organisation och beslutförhet Direktionen i förhållande till eventuella helägda bolag Revision Initiativrätt Arvodesprinciper Ledningsutskottets protokoll , 115 Skickas till Kommunfullmäktige Beslutet skickas till Fyrbodal

37 Sammanträdesprotokoll 37(48) KS 141 Kommunchefsrekryteringen (information inga handlingar) s ordförande informerar om att det f.n. finns 24 sökanden till tjänsten. Rekryteringsarbetet förlängs och görs mer riktat. Personalchefen/administrativa chefen tillförordnas som kommunchef i avvaktan på att en ny kommunchef har rekryterats.

38 Sammanträdesprotokoll 38(48) KS 142 Rapporter Folkhälsorådet Folkhälsorådets ordförande mailar Protokoll till ledamöterna Fyrbodal kommunstyrelsens ordförande informerar Diskussionen fortsätter i direktionen om förbundets framtida uppgifter. Årsredovisningen kommer att överlämnas till medlemskommunerna inom kort, Dalslands energi och miljöförbund kommunstyrelsens ordförande informerar Budetarbete pågår och för miljönämndens del är förslaget återremitterat. Arbetsgivarforum kommunstyrelsens ordförande informerar Göteborg Oslo samarbetet - s 1:e vice ordf. informerar Järnvägen mellan Göteborg och Oslo diskuteras. Dubbelspår bedöms inte realistiskt men mötesspår kan vara en lösning för att kunna öka tågtrafiken.

39 Sammanträdesprotokoll 39(48) KS 143 Anmälan av delegationsbeslut s beslut lägger bifogade delegationsbeslut till handlingarna.

40 Sammanträdesprotokoll 40(48) Del 1

41 Sammanträdesprotokoll 41(48) Del 2

42 Sammanträdesprotokoll 42(48) KS 144 Meddelanden s beslut lägger bifogade meddelanden till handlingarna.

43 Sammanträdesprotokoll 43(48) Med 1

44 Sammanträdesprotokoll 44(48) Medd2

45 Sammanträdesprotokoll 45(48) Medde 3

46 Sammanträdesprotokoll 46(48) Meddel 4

47 Sammanträdesprotokoll 47(48) KS 145 Ledningsutskottets protokoll s beslut lägger protokollet till handlingarna.

48 Sammanträdesprotokoll 48(48) KS 146 Sommaraktiviteter för unga. s beslut beslutar att kommunstyrelsen ska informeras om de aktiviteter som anordnas för kommunens barn och unga under sommaren Ärendebeskrivning Linda Jansson (M) väcker frågan om sommarens aktiviteter för barn och unga.