Tid och plats Stadshuset Sjuntorpsrummet torsdag den 14 mars kl Justerande...

Transkript

1 Tid och plats Stadshuset Sjuntorpsrummet torsdag den 14 mars kl Beslutande Lars-Gunnar Andersson ordf (S) Erika Parkås 1 v ordf (S) Marie-Louise Coon 2 v ordf (M) kl Martin Lundstedt (S) tj.g.ers Anders Rapp (S) Gunilla Pettersson (S) Alf Fransson (S) Maria Grönberg Eskel (S) Karl Järvelä (S) Andreas Lundh (S) Tobias Sandberg (V) Hulda Johansson (MP) Mariana Ekberg (M) Lars Muregård (M) Johan Lundgren (FP) Elisabet Almqvist (S) tj.g. ers Övriga närvarande Said Niklund förvaltningschef Soy Falk utvecklingsledare Susann Berg ekonom Göran Cedgård utvecklingsledare Per Gustafsson enhetschef Lisbeth Arrelid sekreterare Ej tjänstgörande ersättare Martin Lundstedt (S) Jonas Nilsson (S) Esther O hara (MP) Anitta Into, områdeschef Malin Hedelin områdeschef Christina Vallgren områdeschef Anncharlotte Clowers enhetschef Christina Lantz enhetschef Kerstin Andersson sekreteterare Tid och plats för justering Sekreterare Ordförande Maria Eskel Grönberg Arbetsmarknads- och socialförvaltningen Lisbeth Arrelid. Lars-Gunnar Andersson Paragrafer , 50 sekretess Justerande... Maria Eskel Grönberg ers Karl Järvelä ANSLAG/BEVIS Arbetsmarknads- och socialnämndens protokoll är justerat. Sammanträdesdatum Anslaget Anslaget sätts upp tas ner Protokollet finns hos Arbetsmarknads- och socialförvaltningen Gärdhemsvägen 9, Trollhättan Underskrift.. Lisbeth Arrelid

2 Asn 35 Konsument Anncharlotte Clowers från konsumentkontoret informerar om konsumentrådgivning som är ett stöd till konsumenterna. En verksamhetsredogörelse över året som gått 2012 delas ut. Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger informationen till handlingarna.

3 Asn 36 Dnr 2013/ Samråd ang översiktsplanen En översiktsplan ska enligt Plan- och bygglagen ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Översiktsplanen är inte bindande. Socialnämndens medverkan i samhällsplaneringen regleras av bestämmelse i Socialtjänstlagen och ska bygga på nämndens sociala erfarenheter. Socialnämnden ska även ta initiativ till och bevaka god samhällsmiljö och goda förhållanden för grupper som är i behov av samhällets särskilda stöd. Följande synpunkter vill förvaltningen lämna: I visionen att bygga ett Trollhättan för alla är det viktigt med ett socialt perspektiv och ett barnperspektiv. Här kan social konsekvensanalys och barnkonsekvensanalys användas som instrument i den fysiska planeringen på väg från ord till handling. I det fortsatta arbetet för en socialt hållbar utveckling är en mer sammanhängande kedja mellan översiktsplan, bostadsförsörjningsprogram, detaljplaner mm viktig där hänsyn tas till olika perspektiv. Det bör då också synliggöras vilka instrument staden kan använda för att motverka boendesegregation. Skrivningen angående verksamhetsområden på sid. 78 i förslaget till Översiktsplan bör modifieras så att det öppnar upp möjligheten för speciallösningar i enskilda fall för utsatta grupper.

4 Asn 36 Dnr 2013/ forts Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden föreslås anta förvaltningens synpunkter. Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag till beslut Paragrafen justeras omedelbart Beslutet exp till Ks förvaltning/hållbart samhälle planering Diariet

5 Asn 37 Dnr 2011/ Återrapportering av projektmedel Återrapporteringen av beviljade projektmedel avser metodutveckling för personal som möter barn som bevittnat våld samt stöd till barn som bevittnat våld under perioden Beviljade medel från Länsstyrelsen :- Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden föreslås ställa sig bakom återrapporteringen av projektet för att stärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som har bevittnat våld. Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag till beslut Beslutet exp till Diariet Socialstyrelsen

6 Asn 38 Dnr 2011/ Familjehuset gemensam lokal för Resursforum barn och unga I samband med omorganisationen inom verksamhetsområde Familjestöd i september 2011 genomfördes en sammanslagning av Ungdomsforum och Barnforum till Resursforum barn och unga. Enheten består av Familjeteamet, Nätverk i centrum, Fältverksamheten, Kortbo ungdomsboende, Hemmalaget, Centralskolan, Kvalificerade kontaktpersoner samt Familjerådgivningen. Personalgruppen består av drygt 40 personer som finns utspridda på sju olika ställen över hela staden. Per Gustafsson och Christina Lantz har ett gemensamt ansvar för verksamheterna. Vägledande för den genomförda organisationen är att den ska vara brukarvänlig och lättillgänglig med kontinuitet för brukarna. De förebyggande insatserna liksom serviceinsatser ska utvecklas. Efter omorganiseringen skapas nya team ur de tidigare arbetsgrupperna för att på bästa sätt erbjuda hjälp. För att möjliggöra de samverkansvinster vi eftersträvar krävs gemensamma lokaler, för alla verksamheter förutom Kortbo och Centralskolan. Ett Familjehus dit medborgarna har möjlighet att vända sig och lätt få tillgång till adekvata stödinsatser. Under 2012 har förvaltningen samarbetat med stadens lokalstrateg. En ny förstudie är genomförd och efter den är en lokalplanering upprättad, vilken bifogas. Den lokal som är föreslagen är Oscarsskolan, f.d. Kulturskolan. Lokalstyrgruppen har godkänt lokalplanering och beslut om projektering och upphandling. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden godkänner redovisningen och beslutar att överlämna Lokalplanering ASF Familjehuset till kommunstyrelsen. Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag till beslut Beslutet exp till Diariet Ks

7 Asn 39 Dnr 2012/ Ansökan till Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp KrAmi modellen bygger på samverkan mellan Kriminalvården, Arbetsförmedlingen och kommunerna. Konceptets målsättning är att finna, få och behålla ett arbete på den öppna arbetsmarknaden för personer som är aktuella inom Kriminalvården. Resultatet av den genomförda förstudien av förutsättningarna för start av en KrAmi verksamhet i Trollhättan och Vänersborg pekar på stora vinster både för kommunen men även samhället i stort. Möjligheterna att skapa en samarbetsform har visat sig framgångsrik och målgruppen finns representerad hos alla fyra parter. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att ingå i samverkan med Arbetsförmedlingen och Kriminalvården enligt KrAmimodellen och att hos Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp ansöka om medel för att bekosta 60 % av en heltid socialsekreterartjänst som skall ingå i teamet som startar upp KrAmiverksamheten under perioden t o m Nämnden beslutar vidare att avsätta kr till projektet för att täcka Stadens del av de gemensamma kostnaderna för lokaler, förbrukning, bil, handledning, aktiviteter och material. Fjärde part, Vänersborgs kommun ansöker hos Samordningsförbundet Vänersborg och Mellerudför om medel att bekosta 40 % av en heltid socialsekreterartjänst. Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag till beslut Beslutet exp till Diariet Samordningsförbundet

8 Asn 40 Dnr 2013/ Brukarundersökning 2012 Arbetsmarknads- och socialförvaltningen Under december månad 2012 genomfördes för första gången en brukarundersökning inom hela arbetsmarknads- och socialförvaltningen. 15 arbetsplatser deltog. Resultatet verifierar en verksamhet som kännetecknas av en mycket hög grad av kundnöjdhet. Över 95 % av de tillfrågade brukarna svarar att vi i ganska eller mycket hög grad ger brukarna god service inom de frågeområden som ställts. Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger brukarundersökningen till handlingarna. Beslutet exp till Diariet

9 Asn 41 Dnr 2013/ Ekonomisk avstämning februari Uppbokningar har endast gjorts av statsbidrag för arbetsmarknadsenheten samt för placeringskostnader. Interna kostnadsfördelningar för året är ännu inte aktualiserade. Korrekta utfallsvärden för februari går därmed inte att få fram. Kommentarer lämnas nedan till de verksamheter där störst avvikelse är att vänta. Årets budgetram innehåller tillskott på 6,4 mkr som inte är förknippade med nya åtagandet, detta innebär en ramsänkning jämfört med 2012 på 5,6 mkr. Försörjningsstöd -0,8 mkr, institutionsplaceringar -7 mkr (exkl. prisuppräkningar). Ramen för öppenvård är förstärkt 1,8 mkr (täcker personalkostnader för hemmalagen). Anslag för personalförstärkning + 1,3 mkr. Då nämndens största verksamheter är styrda av omvärldsfaktorer är det oerhört svårt att efter endast två månader bedöma kostnaderna på helår. Bedömningen nedan ger ett förväntat underskott på 9 mkr, en stor osäkerhet föreligger dock och en utförligare prognos per verksamhet lämnas i samband med marsrapporten. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Arbetsmarknads- och socialnämnden föreslås lägga rapporten till handlingarna i avvaktan på marsrapporten. Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger ekonomisk avstämning februari till handlingarna.

10 Asn 42 Dnr 2013/ Sammanställning försörjningsstöd februari En sammanställning över utbetalat försörjningsstöd för februari 2013 har lämnats. Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger sammanställning försörjningsstöd februari till handlingarna. Beslutet exp till Diariet

11 Asn 43 Dnr 2012/ Fortsatt drift av café Träffpunkten Nämnden beslutade 2011 att flytta dåvarande Kaffestugan vid Polhemsgatan till Tulpangården. Beslutet fattades dels utifrån det faktum att besöksantalet varit i sjunkande under en lång tid och dels utifrån att nämnden ålagts ett besparingsbeting. Beslutet innebar ingen nedläggning av caféverksamheten men en flytt som medförde lägre kostnader. Under senare delen av 2012 hade, enligt meningar från olika håll, nya behov uppstått av en Träffpunkt i centrala staden. Människor som lever i olika stadier av utanförskap upplever sig ofta inte ha någonstans att ta vägen under dagarna. Ofta blir det då så att man samlas på torget och i närliggande områden. Den stränga vintern gjorde naturligtvis också att situationen blev ohållbar och man sökte sig inomhus på olika ställen i staden. Kommunledningen tog i samråd med ASN:s ledning initiativet till ett snabbt öppnande av en ny Träffpunkt i centrum. Denna har sedan den 19 december 2012 drivits av Arbetsmarknadsstöd. Beslut har fattats om en period t o m april månad Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen har under februari genomfört en genomlysning av den aktuella situationen. Ett stort antal berörda parter har tillfrågats om sina synpunkter. Med nära nog inget undantag har dessa intervjuade betonat vikten av att Träffpunkten nu bör vara kvar i centrum. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en upphandling syftande till att en Träffpunkt i centrum fortsatt drivs men i utomstående parts regi. Den nuvarande driften beslutas samtidigt pågå maj månad ut. Finansiering av verksamheten förutsätts ske genom anslag från Kommunstyrelsen men tas upp för beslut först när upphandlingen är klar. Arbetsmarknads- och socialnämndens beslut Enligt förvaltningens förslag till beslut Beslutet exp till Ks, diariet

12 Asn 44 Tolkförmedlingen information Från 1 april 2013 kommer Tolkförmedling Väst att starta i ett gemensamt kommunalförbund där ett antal kommuner ingår Göteborg, Trollhättan, Uddevalla, Borås och Mariestad. Verksamheten lyder under Kommunallagen. Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger informationen till handlingarna.

13 Asn 45 Arbetsmarknadsläget Förvaltningschef Said Niklund informerar om statistiken vad gäller arbetslösheten i Trollhättan i februari Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger informationen till handlingarna.

14 Asn 46 Statistik hemmaplan, HVB-placeringar, försörjningsstöd, integration Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger statistiken till handlingarna.

15 Asn 47 Omvärldsbevakning Förvaltningschef Said Niklund informerar om omvärldsbevakning mars Arbetsmarknads- och socialnämnden lägger omvärldsbevakning till handlingarna.

16 Asn 48 Dnr 2013/ Meddelande Postlista över meddelande och diarieförda ärenden from tom. Protokollsutdrag kf 2 avsägelser ang uppdrag. Protokollsutdrag ks 36 avtal om flyktingmottagande. Anmäls och läggs till handlingarna. Redovisning av meddelande godkänns av nämnden.

17 Asn 49 Dnr 2013/ Delegationsanmälningar Anmäles beslut i Arbetsmarknads- och socialnämndens sociala utskott för enskilda ärenden , Anmäles ordförandebeslut, delegationsbeslut fattade av ekonomihandläggare, socialsekreterare, alkoholhandläggare, enhetschef, områdeschef, förvaltningschef. Beslut enligt; SoL socialtjänstlag Lag om introduktionsersättning LVM lag om vård av missbrukare i vissa fall LVU lag med särskilda bestämmelser om vård av unga LUL Lag med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare FB föräldrabalk ÄB äktenskapsbalk Alkohollagen NL namnlag Redovisning av delegeringsbesluten godkänns av nämnden.