Protokoll från sammanträde med Primärkommunalt samverkansorgan

Transkript

1 PROTOKOLL 1(12) Plats: Närvarande: ande: Föredragande: Sekreterare: Övriga närvarande: Kommunal utveckling, Västra storgatan 18 A, Jönköping Andreas Sturesson, ordförande, David Svensson, Anna-Carin Magnusson, Hans-Göran Johansson, Marie Johansson, Linda Danielsson, Stefan Gustafsson, Lars-Erik Fälth, Henrik Tvarnö, Annelie Hägg, Arne Ottosson, Anders Wilander, Ann-Marie Nilsson (adjungerad), Kent Williamsson (tjänstgörande ersättare) Anders Saldner Sandra Widheimer Lisa Andersson, Mattias Vejklint, Carina Hellström och Yvonne Lindén Andersson 45 Inledning Ordföranden hälsar välkommen till dagens sammanträde. 46 Justerare Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Linda Danielsson. 47 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs enligt utsänt förslag.

2 PROTOKOLL 2(12) 48 om Överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning (dnr RJL 2015/1135) Primärkommunalt beslutar att godkänna reviderad version av Överenskommelse mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning. Läns-LAKO beslutade att anta Överenskommelse avseende samverkan kring personer med psykisk sjukdom. Överenskommelsen har reviderats i samverkan och under ledning av strategigrupp psykiatri/missbruk. Utdrag: MV 49 om komplettering av Överenskommelse i Jönköpings län om gemensam satsning för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer (dnr LJ 2014/628) Mattias Vejklint visar bifogad powerpointpresentation och informerar bland annat om bakgrund och uppdrag till utredningsuppdraget avseende satsningen för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer. Regionen har tagit fram ett tilläggsdirektiv som innebär att uppdraget utökas till att även utreda behovet av beroendemottagning. Arbetsgruppens förslag är att arbeta vidare med alternativet 3.2 som innebär 1 fullskalig tillnyktringsenhet i länet om ca 8 platser med satelitmottagningar

3 PROTOKOLL 3(12) med 1-2 platser på resterande sjukhus i länet. En egen arbetsgrupp är tillsatt som fokuserar på att ta fram ett förslag för gemensam mottagning av barn och unga. Ett mer konkret förslag på hur en enhet kan se ut, inklusive förslag på finansiering, kommer att presenteras under hösten Utgångspunkten är att besluta om start av en verksamhet under Primärkommunalt beslutar att godkänna Tilläggsdirektiv till Utredningsuppdrag avseende utvecklingsområde riskbruk, missbruk och beroende, Jönköpings län , att arbetsgruppen tar fram ett förslag för Tillnyktringsenhet 3.2 med Region Jönköpings län som huvudman, att arbetsgruppen tar fram ett förslag för samfinansiering av verksamheten mellan länets kommuner och Region Jönköpings län, att godkänna Överenskommelse i Jönköpings län om gemensam satsning för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer Kommunalt forum beslutade att anta överenskommelse i Jönköpings län om gemensam satsning för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer. Utdrag: MV

4 PROTOKOLL 4(12) 50 Rapport från Almedalen 2015 och beslut inför 2016 Lisa Andersson visar bifogad powerpointpresentation och informerar om Kommunal utvecklings deltagande under Almedalen Syftet med deltagandet var att synliggöra vår region, ta lärdom av andra, skapa nya och befintliga kontakter, vilket i sin tur bör leda till utveckling och fördel till kommande projekt. De faktiska kostnaderna kopplade till Kommunal utvecklings deltagande under Almedalen understeg den godkända planerade budgeten. Totalt deltog ca 150 personer under de tre seminarier, om en evidensbaserad praktik i socialtjänst och skola, som Kommunal utveckling arrangerade tillsammans med Region Västerbotten. Dagens Samhälle skrev en artikel inför seminariet om brukarmedverkan, se bilaga. Seminarierna webbsändes och finns tillgängliga att lyssna på via följande länkar; Praktiknära forskning i en evidensbaserad praktik: Vems kunskap väger tyngst? Ge brukaren makten över sin egen vård och omsorg: Systematisk uppföljning lust eller last för medarbetarna?: Annelie Hägg delger att hon var med och lyssnade på ett av seminarierna och meddelar att hon anser att det var ett mycket väl genomfört seminarium, att det är viktiga frågor att lyfta samt att det är en styrka att genomföra det i samverkan med andra. PKS anser att det är positivt och strategiskt viktigt med Kommunal utvecklings deltagande under Almedalen med anledning av att det genererar möjlighet till spridning av erfarenheter och till att knyta

5 PROTOKOLL 5(12) betydelsefulla kontakter. Den ekonomiska återhållsamheten och att medverkan sker i samverkan med annan part, är viktig även fortsättningsvis. Primärkommunalt beslutar att godkänna Kommunal utvecklings deltagande på Almedalen Primärkommunalt beslutade att godkänna innehåll och budget för Almedalen Utdrag: LA 51 om Regional handlingsplan kommunal ehälsa (dnr RJL 2015/1624) Carina Hellström visar bifogad powerpointpresentation och informerar om Regional handlingsplan kommunal ehälsa ehälsa handlar om hur framtidens socialtjänst, vård och omsorg som helhet ska fungera och förbättras med hjälp av digitala verktyg och e-tjänster. ehälsa behövs framför allt i syfte att skapa möjligheter till trygghet, självständighet och delaktighet. Kommunal ehälsa har följande fokusområden; Informationsförsörjning Trygghet, service och delaktighet i hemmet via digital teknik E-tjänster riktade till invånarna

6 PROTOKOLL 6(12) Carina Hellström visade två korta filmer och de finns tillgängliga via följande länkar; Demensboende: Kort film med flera exempel: Information om Socialstyrelsens nya webbutbildning om ehälsa finns via följande länk; Bifogat finns inbjudan till regional konferens gällande digitala tjänster och teknik inom socialtjänst och hemsjukvård, som arrangeras i Jönköping den 20 oktober Anna-Carin Magnusson anser att det är bra att fundera på vad ehälsa betyder för individen men att det även finns behov av att diskutera det ekonomiska perspektivet. Carina Hellström informerar om att det ekonomiska perspektivet har funnits med sedan start men att det finns behov av stöd för att lyckas med det arbetet. Hans-Göran Johansson delger att det viktigaste är att utgå från brukarens behov. Ett förslag som delges är att involvera ekonomichefer i projekten med uppdrag att räkna på ekonomin. Primärkommunalt beslutar att ställa sig bakom Regional handlingsplan kommunal ehälsa och rekommendera länets kommuner att anta handlingsplanen.

7 PROTOKOLL 7(12) Regional handlingsplan kommunal ehälsa har arbetats fram av Chefsnätverket för ehälsa som på uppdrag av socialcheferna leder det kommungemensamma regionala arbetet inom ehälsa. Utdrag: CH 52 om ägarrepresentant i Smålands Turism Hans-Göran Johansson informerar om att ägardialog mellan ägarstämmorna kommer att föras två gånger per år och att rapport delges PKS efter varje ägardialog. Turism är en viktig utvecklingsfråga som behöver diskuteras både på lokal nivå i respektive kommun och på regional nivå i PKS. Marie Johansson föreslår att Hans-Göran Johansson och Anna-Carin Magnusson utses som ägarrepresentanter. Primärkommunalt beslutar att utse Hans-Göran Johansson och Anna-Carin Magnusson som ägarrepresentanter i Smålands Turism. Primärkommunalt informerades om att det under ägarstämman för Smålands Turism delgavs en önskan om att kommunerna och regionen utser en ägarrepresentant som kontinuerligt kan föra dialog med verksamheten. Primärkommunalt valde att skjuta på ärendet till nästa sammanträde. Utdrag: Smålands Turism

8 PROTOKOLL 8(12) 53 Information om tjänsten som samordnare för Kurs- och konferensverksamheten Anders Saldner informerar om att samråd förts med Region Jönköpings län om att Kommunal utveckling inrättar en heltidsanställning som samordnare för Kurs- och konferensverksamheten fr.o.m samt att kurssamordnare Eva Lindkvist har accepterat att hennes tjänst övergår till fast anställning. Den ökade tjänstgöringsgraden innebär ett ökat krav på marknadsföring av verksamheten, att administrera en del av Kommunal utvecklings konferensverksamhet kommer också ingå som en del i kurssamordnarens uppdrag. Primärkommunalt beslutade att efter samråd med Region Jönköpings län, inrätta en heltidsanställning som samordnare för Kurs- och konferensverksamheten fr.o.m Genomgång av eventuella ärenden på Kommunalt forums dagordning den 4 september Det finns behov av att lösa informationsöverföringen mellan huvudmännen, det är en vital fråga för verksamheterna och en lägesrapport efterfrågas avseende de pågående förstudierna i ärendet. Anders Saldner informerar om att IT-chefen i Vaggeryds kommun samordnar uppdraget att hitta en säker och kostnadseffektiv lösning för informationsöverföringen mellan huvudmännen och att PKS kommer att delges rapport vid nästa sammanträde. Parallellt med utredningen sker även ett arbete i regionen med att lösa den tekniska problematik som uppkommit i samband med att Vaggeryds kommun pilotkör Cosmic för kommunal HSL i kombination med Cosmic Link. Andreas Sturesson informerar om att uppföljning av hemsjukvården,

9 PROTOKOLL 9(12) inklusive analys av volym- och kostnadsutveckling efter skatteväxlingen, kommer att vara ett ärende på nästa sammanträde med PKS. Revidering av arbetsordning Kommunalt forum är ett ärende på eftermiddagens dagordning med Kommunalt forum och en diskussion förs om betydelsen av en bra samverkan. Det finns behov av ett ökat engagemang från kommunernas sida samt att kommunerna i ett tidigt skede delges information om frågor som beslutas av regionkommun men som berör primärkommunerna. PKS önskemål är att ett presidium med ordföranden och vice ordföranden tillsammans fastställer dagordningen till Kommunalt forum, att dagordningarna till regionens tre nämnder skickas till kommunernas funktionsbrevlådor, att det tydliggörs att ett fördjupat samråd behöver ske inför beslut samt att strategidiskussioner genomförs två gången per år i syfte att diskutera viktiga utvecklingsfrågor. 55 Information om processbeskrivning för PKS Andreas Sturesson informerar om utsänt förslag på arbetssätt för PKS ärendegång. Det finns även behov av en rutin som möjliggör att PKS får information om de ärenden som beslutas av regionkommun men som berör primärkommunerna. Primärkommunalt beslutar att godkänna förslaget på arbetssätt för PKS ärendegång. Under sammanträdet med Primärkommunalt delgavs behovet av att kunna lyfta övriga frågor av vikt i det Primärkommunala et och att det finns behov av att diskutera

10 PROTOKOLL 10(12) hur processen för detta ska se ut. Under sammanträdet med PKS kommer beslut att tas avseende hur och när ledamöterna i PKS kan delge de frågor som behöver diskuteras och vilka stopptider som ska gälla för när presidiet behöver eventuellt underlag. 56 Information om FoUrum utbildning Yvonne Lindén Andersson informerar om att FoUrum utbildning haft en uppstartsperiod under januari-juni 2015 och delger information om aktuella projekt. Tre delförslag på utbildnings- och skolutvecklingssatsningar är framtagna för målgrupperna förstelärare, fritidshemspersonal och förskolechefer. Rekrytering av en vetenskaplig ledare kommer att påbörjas under september månad samt en arbetsordning för FoUrum utbildning är framtagen, se bilaga. Ett forskningsprojekt om barns delaktighet i förskolan genomförs, planering pågår med syfte att starta upp ett pilotprojekt som tittar på delaktighet inom grundskolan samt ett utvecklingsprojekt genomförs avseende fjärrundervisning. En nulägesbeskrivning efter målbilden kommer att genomföras under hösten. Primärkommunala nämnden beslutade att på inrådan av ansvarig nämnd i länets 13 kommuner inrätta ett FoUrum utbildning enligt förslaget och att rekommendera samtliga kommuner att upprätta ett verksamhetsavtal med Primärkommunala nämnden senast samt att Primärkommunalt (PKS) åtar sig den politiska samordningen och ledningen av FoUrum utbildning efter den sista december Primärkommunala nämnden beslutade att godkänna förslag till verksamhetsavtal för FoUrum utbildning avseende perioden

11 PROTOKOLL 11(12) 57 Rapport om rekrytering av FoU-ledare Hans-Göran Johansson informerar om rekryteringsprocessen av ny utvecklingschef för Kommunal utveckling, rekryteringsarbetet har skett tillsammans med regiondirektören och regionens HR-chef. Ca 50 ansökningar har inkommit, vilket är ett tecken på att Kommunal utveckling är en intressant verksamhet. Intervjuer har genomförts med fem personer med kvalifikationer för uppdraget och Hans-Göran Johansson och Marie Johansson rekommenderar att Miriam Markusson Berg, socialchef i Sävsjö kommun, anställs för uppdraget. Intervjuerna genomfördes av tre olika grupper bestående av representanter från politiken, chefer samt personal och fack. Alla tre grupper var överens om att rekommendera Miriam Markusson Berg för uppdraget. Miriam Markusson Berg kommer att erbjudas tjänsten under eftermiddagen. Anders Saldner delger information om att följande FoU-ledare har rekryterats; Bodil Monwell, 50 % inom området psykiatri/missbruk och arbetet med TNE, inriktning Mini Maria. Hanna Jinnestrand, 50 % inom området arbete/delaktighet och arbetet med försörjningsstöd. Ragnhild Sjöström, 50 % inom området barn och unga och arbetet med ensamkommande flyktingbarn. 58 Information om lokalfrågan för Kommunal utveckling Anders Saldner delger information om att Kommunal utveckling, från och med oktober månad, kommer att använda SmartPaks gamla lokaler till sin konferensverksamhet.

12 PROTOKOLL 12(12) 59 Anmälningsärenden Primärkommunalt beslutar att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna. Vid protokollet Sandra Widheimer Justeras datum: Andreas Sturesson Linda Danielsson Tillkännagivande av dag för justering av Primärkommunalt s protokoll har anslagits på Region Jönköpings län, Kommunal utvecklings anslagstavla, intygar: Sandra Widheimer