Patrik Johansson, kommunsekreterare, Magnus Nilsson, kommunchef, Magnus Fleischer, ekonomichef, 90

Transkript

1 Plats och tid Måndag 19 juni 2017 kl Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga Beslutande Ledamöter Bertil Hagström (LBPO), ordförande, Rune Peterson (C), 1:e vice ordförande, Dag Forsström (S), 2:e vice ordförande, Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän Patrik Johansson, kommunsekreterare, Magnus Nilsson, kommunchef, Magnus Fleischer, ekonomichef, 90 Övriga närvarande Annika Håkansson, Vivab, 89 Emelie Torstensson, Vivab, 89 Justering Justerare Plats och tid Kansliet, onsdag 21 juni 2017 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Patrik Johansson Bertil Hagström Margaretha Bjälkemo (M) Ingbert Haraldsson (S) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslagsdatum Datum för anslagets nedtagande Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift

2 Svenljunga kommun Beslutande Ledamöter M Johan Björkman, M Margaretha Bjälkemo, M Kjell Persson, C Eva Johansson, C Rune Peterson, C Barbro Johansson, C Petra Ojala, L Owe Lundin, KD Stig Nilsson, S Stefan Carlsson, S Dan Franzén, S Dag Forsström (S), S Ann-Marie Franzén Molin, S Jan Axell (S), S Birgitta Boo, MP Lars Engström, SD Christer Schönander, SD Kjell Persson, 85-9 LBPO Susanna Johansson Ny, LBPO Monica Björsell, LBPO Anders Leijionhielm, LBPO Bertil Hagström, Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Råvik (M) ersätter Urban Nylén (M), Bernt Andersson (C) ersätter Tommy Stensson (C), Jari Palo-Oja (L) ersätter Peter Kobbe (L), Ingbert Haraldsson (S) ersätter Per Andersson (S), Torsten Lindh (S) ersätter Kerstin Göss-Lindh (S), Mary-Ann Brimstedt (S) ersätter Peter Bouvin (S), Lisbeth Jacobsson (S) ersätter Peder Järlefjord (S), Mats Jansson (LBPO) ersätter Maria Dale Andersen (LBPO), (16)

3 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 85 Godkännande av dagordning Kommunchef informerar Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Information Utökat vattenskyddsområde för Ätran Delårsrapport för Svenljunga kommun Tillsätta en fullmäktigeberedning för översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd inför mandatperioden Entledigande av ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri Entledigande av förtroendevald revisor Sommarhälsning (16)

4 85 Godkännande av dagordning Beslut godkänner dagordningen. 4 (16)

5 86 Kommunchef informerar Information Kommunchef, Magnus Nilsson, informerar om: : Tranemo kommun har anställt en ny kommunchef. Carita Brovall, i dag tillförordnad kommunchef, påbörjar uppdraget 1 september 2017 : Barn- och utbildningschef, Fredrik Hellsten, avslutar sin anställning i kommunen 13 augusti Arbetet med rekrytering av ersättare har påbörjats : Invigning av Köksträdgården Lockryd och gång- och cykeltunnel vid Lockryd fredagen 16 juni 2017 : Robin Larsson, bördig från Svenljunga, vann en deltävling i EM i rallycross föregående helg i norska Hell. 5 (16)

6 87 Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor Beslut KSF Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. KSF Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning KSF Medborgarförslag från Mikael Carlén om hundrastgård. KSF Motion från Eva Johansson (C), Fredrik Skott (KD) och Lars Engström (MP) om uppdatering av detaljplaner. 6 (16)

7 88 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Beslut Lägga följande inkomna beslut, skrivelser och meddelanden till handlingarna: Sammanfattning Kommunstyrelsen , 85 Svar på revisorernas granskning av debiteringsrutiner Landsbygdspartiet oberoende, Meddelande att Anders Leijonhielm inte längre företräder landsbygdspartiet oberoende i Svenljunga kommun. 7 (16)

8 89 Information Utökat vattenskyddsområde för Ätran Beslut Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Annika Håkansson och Emelie Torstensson från Vivab informerar om: : Utökat vattenskyddsområde för Ätran : De regler som föreslås gälla inom den primära zonen samt reglerna inom den sekundära zonen Svenljunga kommun kommer framför allt beröras av reglerna inom sekundär zon : Arbetet med att öka allmänhetens kunskap om vattnets värde och hur varje enskild individ kan bidra till att bibehålla eller förbättra vattnets kvalitet samt arbetet med att öka medvetenheten i kommunen om Ätrans centrala roll för dricksvattentillgång och dess betydelse för invånarna och industrin. 8 (16)

9 90 Delårsrapport för Svenljunga kommun 2017 Diarienummer: KSF Beslut Besparingar ska göras under 2017 i nämnderna och AB Svenljunga Verksamhetslokaler med 13,1 mnkr utifrån prognos i delårsrapporten för att uppnå det finansiella målet, 6,7 mnkr. Fördelning mellan nämnderna framgår av bilaga, ny ramberäkning 2017 KF. Socialnämnden ska arbeta för att reducera prognosticerat underskott. Ge direktiv till kommunens ombud att vid extra bolagsstämma för Svenljunga Verksamhetslokaler AB framföra de av fullmäktige beslutade besparingskraven för Anställningsprövning införs för samtliga nämnder/styrelse från. Anställningsprövning görs av kommunchef. Bevilja samhällsbyggnadsnämnden tilläggsanslag avseende investering om 600 tkr för projektet Torstorp etapp 2. Bevilja samhällsbyggnadsnämnden tilläggsanslag om 284 tkr för kapitaltjänstkostnader avseende Multisportanläggning Moga Fritid. I övrigt godkänns delårsrapport Sammanfattning Ekonomichef, Magnus Fleischer, presenterar delårsbokslut för Svenljunga kommun Finansiellt mål avseende resultat 2017 Svenljunga kommun har sammanställt delårsrapport per Förvaltningscheferna och bolagens VD gör en bedömning av förväntat ekonomiskt resultat för Utvärderingen görs utifrån senast beslutade budgetramar. Förvaltningarna visar en avvikelser jämfört med budget med -15,7 mnkr. Barn- och utbildningsförvaltningen beräknar ett underskott på 2,2 mnkr, socialförvaltningen beräknar ett underskott på 13,0 mnkr. Totalt visar kommunen en prognos med ett underskott på 6,4 mnkr. Kommunstyrelsen utökade sitt sammanträde 15 maj för att få mer information kring det ekonomiska läget och nämndernas handlingsplaner. Nämnderna har föredragit sina delårsrapporter 22 maj. Totalt visar kommunens årsprognos ett underskott med 6,4 mnkr. Detta innebär att resultatet understiger budgeterat resultat med 15,4 mnkr. Detta är inte förenligt med god ekonomisk hushållning. Kommunens finansiella mål avseende resultat är 1,1 % av skatter och generella statsbidrag. Detta blir 6,7 mnkr för 2017 vilket innebär att prognosen i delårsrapporen avviker 13,1 mnkr från det finansiella målet. För att uppfylla det finansiella målet bör kommunfullmäktige besluta om besparingsbeting för Det är inte troligt att socialnämnden klarar den beslutade budgetramen utan övriga 9 (16)

10 Svenljunga kommun Paragraf förvaltningar måste bidra för att det finansiella målet ska kunna uppnås för Besparingen bör göras proportionellt utifrån beslutad budgetram 2017 med viss högre kvotering för socialnämnden. Kommunens bolag för lokalförsörjning, AB Svenljunga Verksamhetslokaler, bör bidra till besparingen motsvarande övriga nämnder. Enligt bilaga framgår förslag på nya ramar för De nya beslutade ramarna avser 2017 och beslutet innebär inte att de är beräkningsgrundande för verksamhetplanen Anställningsprövning Med anledning av det ekonomiska läget är det mycket viktigt att alla nya anställningar prövas med stor försiktighet varför anställningsprövning införs för samtliga nämnder/styrelse från och med 19 juni Anställningsprövning görs av kommunchef. Beslutet ska gälla tills vidare. Samhällsbyggnadsnämnden Nämnden har i delårsrapporten begärt tilläggsanslag avseende investering med 600 tkr för projektet Torstorp etapp 2. Projektet avser fortsatt exploatering av området kring Skogsgläntans förskola. Investeringsmedel begärs nu med 600 tkr för att genomföra projektet. Vissa investeringsprojekt är beslutade i verksamhetsplanen med så kallad stjärnmarkering. har då tagit investeringsbeslutet men inte driftskostnaderna, då det inte varit klart när projekten blir klara och storleken på kapitaltjänstkostnaderna varit kända. Medel tas från gemensamma posten ramjusterande investeringar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ny ramberäkning 2017 KS Kommunstyrelsens protokoll , 98 Protokollsbilagor Ny ramberäkning 2017 KF Delårsrapport för Svenljunga kommun 2017 Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Johan Björkman (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Eva Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Monica Björsell (LBPO): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Barbro Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Lars Engström (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Owe Lundin (L): Bifall till kommunstyrelsens förslag. 10 (16)

11 Svenljunga kommun Paragraf Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomienheten Barn- och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Svenljunga Verksamhetslokaler AB 11 (16)

12 91 Tillsätta en fullmäktigeberedning för översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd inför mandatperioden Diarienummer: KSF Beslut Inrätta en fullmäktigeberedning med deltagare från samtliga partier representerade i kommunfullmäktige för att genomföra översyn av kommunens organisation, arvodesbestämmelser för förtroendevalda samt partistöd. Utser följande ledamöter att ingå i fullmäktigeberedningen: Socialdemokraterna: Dan Franzén, Ullasjövägen 31, Svenljunga (sammankallande) Moderaterna: Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, Svenljunga Centerpartiet: Eva Johansson, Joarsbo, Kalv Landsbygdspartiet oberoende: Thomas Carlsson, Revesjö Månsagården, Svenljunga Sverigedemokraterna: Christer Schönander, Redslared Öja 103, Svenljunga Liberalerna: Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, Mjöbäck Miljöpartiet: Lars Engström, Tomtavägen 7, Sexdrega Kristdemokraterna: Stig Nilsson, Hasselgatan 16, Svenljunga Avsätta medel om 10 tkr för beredningsarbetet. Fullmäktigeberedningen påbörjar sitt uppdrag i september 2017 och ska före april månads utgång 2018 lämna förslag om arvodesreglemente för mandatperioden samt eventuella förändringar av kommunens organisation och regler för partistöd. 12 (16)

13 Svenljunga kommun Paragraf Sammanfattning Inför kommande mandatperiod inrättas en parlamentarisk grupp med förtroendevalda från samtliga partier representerade i kommunfullmäktige. Fullmäktigeberedningen ska ta ställning till samma frågor som behandlades inför nuvarande mandatperiod: : Kommunens organisation : Arvoden för förtroendevalda : Partistöd I beredning av arvoden för förtroendevalda vore det även lämpligt med översyn kring möjligheten i att uppgifterna för fullmäktiges valberedning inkludera arvodesberedning alltså att fullmäktige efter de allmänna valen 2018 väljer en val- och arvodesberedning. Ekonomi Avsättande av medel för fullmäktigesberedning belastar eget kapital med 10 tkr. Beslutsunderlag s protokoll , 12 Tjänsteutlåtande, Kommunstyrelsens protokoll , 97 Beslutet expedieras till Dan Franzén, Ullasjövägen 31, Svenljunga Margaretha Bjälkemo, Örsås Annehill, Svenljunga Eva Johansson, Joarsbo, Kalv Thomas Carlsson, Revesjö Månsagården, Svenljunga Christer Schönander, Redslared Öja 103, Svenljunga Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, Mjöbäck Lars Engström, Tomtavägen 7, Sexdrega Stig Nilsson, Hasselgatan 16, Svenljunga Kommunsekreterare Redovisningsansvarig 13 (16)

14 92 Entledigande av ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri Diarienummer: KSF Beslut Entlediga Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, Mjöbäck, från uppdraget som ledamot i styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri. Sammanfattning Peter Kobbe (L) har i avsägelse inkommen 13 juni 2017 begärt entledigande från uppdraget som ledamot i stiftelsen Klevs Gästgiveri. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Beslutsunderlag Avsägelse, Beslutet expedieras till Peter Kobbe, Lindsbo, Furubäck, Mjöbäck Styrelsen för Stiftelsen Klevs Gästgiveri Personalenheten 14 (16)

15 93 Entledigande av förtroendevald revisor Diarienummer: KSF Beslut Entlediga Lena Brännmar, Ryasjö Ryanäs, Sexdrega, från uppdraget som förtroendevald revisor från och med 1 september Sammanfattning Lena Brännmar (C) har i inkommen skrivelse 14 juni 2017 begärt entledigande från uppdraget som förtroendevald revisor från och med 1 september Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Beslutsunderlag Avsägelse, Beslutet expedieras till Lena Brännmar, Ryasjö Ryanäs, Sexdrega Förtroendevalda revisorer Personalenheten 15 (16)

16 94 Sommarhälsning s ordförande, Bertil Hagström (LBPO), önskar fullmäktiges ledamöter och ersättare en trevlig sommar. s 1:e vice ordförande, Rune Peterson (C), önskar å fullmäktiges vägnar ordförande, Bertil Hagström (LBPO), en trevlig sommar. 16 (16)