Bokningssystem Lathund för PS Daniel Kristiansen, Lageransvarig

Transkript

1 Bokningssystem Lathund för PS Daniel Kristiansen, Lageransvarig

2 Innehåll 1. Välkomstsida Inloggning Kontaktinfo Instruktioner 2. Så här bokar du Vad du behöver veta innan du bokar Olika sätt att söka Boka frakt Skicka order Korrespondens angående ordern 4. Söka artiklar Avancerat sök Söka på uthyrda artiklar ett visst datum 5. Övrigt Mina uppgifter Kontaktinfo Gallerifunktionen 3. Söka bokningar Hålla reda på dina egna bokningar och se status Hitta andras bokningar Eventkalendern

3 1. Välkomstsida För att komma hit Gå till ps-communication.softadmin.se Logga in med dina uppgifter Dessa fås av Daniel Kristiansen Tittinloggning ID: ps-communication Lösen: psweloveyou Här finns Villkor Instruktioner Länkar Kontaktuppgifter

4 2. Så här bokar du (1 av 2) För att göra en ny bokning och lägga till artiklar Klicka på Bokningar/Ny Bokning i menyn i vänstermarginalen Fyll i alla uppgifter om eventet Kunden ska alltid vara PS Communication Alla obligatoriska fält måste vara ifyllda för att du ska kunna göra en bokning. Försök även fylla i så mycket du kan i de övriga fälten Observera att bokningsdatum och eventdatum inte är samma sak, fyll i bägge. Tänk på att lägga på tid för rigg, riv och transport etc. När du trycker på spara kommer du vidare till artikelsöket, klicka på en kategori för att hitta det du söker. Om du har svårt att hitta så testa avancerat sök (beskrivs i ett annat avsnitt). I listan som visas ser du till höger lagersaldot för vald period För att boka artiklar skriver du in antalet i dessa rutor och klickar sedan utanför för att bekräfta. För att se detaljerad information om artikeln, klicka bara på bilden eller den lilla ikonen alldeles till vänster om artikelraden Flera artiklar saknar bild och målsättningen är att samla in bilder ni själva tar ute på event, så ha gärna det i åtanke när ni dokumenterar För att komma ut till listvyn igen trycker du bara på bakåtknappen i browsern

5 2. Så här bokar du (2 av 2) För att göra klart bokningen och skicka förfrågan Klicka på Bokningar/Mina Bokningar i menyn i vänstermarginalen Klicka på raden för att visa menyn Välj Hantera bokning Du kommer nu in i detaljvyn för bokningen, här kan du Boka frakt ( Boka/ändra frakt ) Skriva meddelanden angående bokningen till oss på lagret ( Notering till lageransvarig ) Skriv gärna en rad om hur noggrant det är med leveranstid etc. här. Tidspassning och leverans på helger t.ex. är sådant som kostar extra När du är klar titta noga igenom att allt stämmer och att du fått med alla artiklar och att ingenting kan missförstås vad gäller datum och frakter etc. Klicka på Skicka bokningsförfrågan. OBS! Viktigt att detta görs då det annars är svårt för oss att veta om du är klar eller inte. Väldigt viktigt att du även går in och godkänner eller avböjer offerter Du kan närsomhelst gå in och titta till eller ändra i dina bokningar genom att följa stegen på denna sida

6 3. Söka bokningar För att hitta bokningar Klicka på Bokningar/Sök Bokningar i menyn i vänstermarginalen Skriv i vad det är du söker, t.ex. fotboll så dyker alla bokningar med detta i namnet upp Klicka för att få upp menyn och välj Hantera bokning för att se detaljerad information Är det din egen bokning kan du hantera den härifrån Eventkalender Du kan även gå in och se alla bokningar i kalendervy Klicka på Kalendarium i menyn i vänstermarginalen Klicka på en bokning och välj det alternativ som passar bäst Färgkoden anger status på bokning

7 4. Söka artiklar Olika sätt att hitta artiklar på Under rubriken Lager i menyn till vänster finns olika sätt att söka artiklar. Tryck på plustecknet för att expandera menyn alternativt tryck på länken direkt för att få menyvalen i huvudfönstret Sök/boka artikel låter dig söka efter artiklar på samma sätt som är beskrivet i stycket Så här bokar du I läget Avancerad sökning skriver du in sökord så söker systemet i alla fält. Skriver du t.ex. fotboll så letar systemet upp allt som har med fotboll att göra Under Uthyrda artiklar hittar du allt som är uthyrt ett visst datum. I resultatlistan visas allt som är uthyrt detta datum samt vem som bokat artikeln och under vilken period och till vilket event

8 5. Övrigt Mina Uppgifter När du loggar in för första gången ska du gå in och ändra lösenord samt se till att dina uppgifter stämmer och komplettera där det behövs Klicka på Mina Uppgifter i menyn i vänstermarginalen Kontakt Här finns kontaktuppgifter till användarna i systemet Klicka på Kontakt i menyn i vänstermarginalen Galleri Här är det meningen att vi ska hjälpas åt att skapa bildgallerier från avslutade event som inspiration och dokumentation för framtiden Klicka på Galleri i menyn i vänstermarginalen

9

10