Pauliina Hirsimäki Bilaga till cirkulär A 8/2004
|
|
- Rolf Ola Hedlund
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Pauliina Hirsimäki Bilaga till cirkulär A 8/2004 INTEGRITETSSKYDD I ARBETSLIVET 1. Inledning Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004), som trädde i kraft , ersätter den tidigare lagen om integritetsskydd i arbetslivet (477/2001). Den nya lagen innehåller både helt nya bestämmelser och bestämmelser som i sak oförändrade har flyttats över från den tidigare lagen. Lagens uppbyggnad har ändrats genomgripande. Till lagen har fogats nya bestämmelser om narkotikatest, kameraövervakning och skydd av e-post. Också i lagen om företagshälsovård har tagits in nya bestämmelser om narkotikatest (760/2004). Bestämmelser om dataskydd finns, förutom i speciallagstiftningen, också i personuppgiftslagen (523/1999) och i den nya lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation (516/2004) som trädde i kraft Dessa bestämmelser tillämpas också i arbetslivet, vid sidan av lagen om integritetsskydd i arbetslivet. Nedan följer en redogörelse för det huvudsakliga innehållet i lagen om integritetsskydd i arbetslivet samt i lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation, till de delar som den gäller uttryckligen arbetsgivarnas skyldigheter och förpliktelser. Närmare information om tillämpningen av lagen om integritetsskydd i arbetslivet ger också arbetsministeriets broschyr på adressen Information om lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation finns på kommunikationsministeriets webbsidor samt på Kommunikationsverkets webbsidor 2. Lagen om integritetsskydd i arbetslivet Lagens syfte och tillämpningsområde (1-2 ) Syftet med lagen om integritetsskydd i arbetslivet är att genomföra de grundläggande fri- och rättigheter som tryggar skyddet för privatlivet samt övriga grundläggande frioch rättigheter som tryggar skyddet för den personliga integriteten. Lagen gäller alla typer av arbetsavtals- och tjänsteförhållanden. Den tillämpas endast på förhållandet mellan arbetsgivaren och en arbetstagare eller tjänsteinnehavare samt i tilllämpliga delar också på arbetssökande. (Arbete och arbetstagare avser nedan såväl arbetsavtals- som tjänsteförhållanden, om det inte finns någon särskild anledning att göra skillnad mellan dem).
2 2 Allmänna förutsättningar för behandling av personuppgifter (3-5 ) Relevanskrav Arbetsgivaren får behandla endast sådana personuppgifter som har direkt relevans för arbetstagarens arbetsavtalsförhållande och som har att göra med hanteringen av rättigheter och skyldigheter för parterna i arbetsavtalsförhållandet eller med de förmåner som arbetsgivaren erbjuder arbetstagarna eller med arbetsuppgifternas särskilda natur. Avvikelse från relevanskravet får inte göras ens med arbetstagarens samtycke. Arbetsgivaren behöver arbetstagares personuppgifter av många orsaker, t.ex. för personalförvaltningen. Uppgifter som är relevanta för arbetstagarnas rättigheter och skyldigheter kan t.ex. ha samband med anställning av arbetstagare, arbetsförhållandena samt med tillämpningen av tjänste- och arbetskollektivavtal. I en anställningssituation skall arbetsgivaren bedöma uppgifternas relevans utgående från det arbete som personen i fråga sökt. Detta gäller bl.a. uppgifter om en sökandes kompetens och lämplighet samt även utlåtanden om sökandens lämplighet för uppgiften i fråga. Föråldrade eller obehövliga uppgifter får inte bevaras. Insamling av uppgifter Arbetsgivaren skall samla in personuppgifter om en arbetstagare i första hand hos arbetstagaren själv. Om arbetsgivaren samlar in personuppgifter någon annanstans än hos arbetstagaren, skall arbetstagarens samtycke inhämtas. Arbetstagarens samtycke behövs dock inte när en myndighet lämnar ut uppgifter till arbetsgivaren för att denna skall kunna utföra en lagstadgad uppgift eller när arbetsgivaren skaffar kreditupplysningar eller straffregisteruppgifter för utredning av en arbetstagares tillförlitlighet. Bestämmelser om rätten att samla in sådana uppgifter finns i speciallagar, bl.a. i straffregisterlagen. Arbetsgivaren skall på förhand underrätta arbetstagaren om att uppgifterna samlas in. Både uppgifter som samlas in i början av ett anställningsförhållande och uppgifter som samlas in under anställningsförhållandet omfattas av samarbetsförfarandet. Principerna för insamling av uppgifter framgår av det allmänna avtalet om samarbete i församlingarna. Behandling av uppgifter om hälsotillstånd Eftersom uppgifter om hälsotillstånd är känsliga innehåller lagen särskilda bestämmelser som begränsar arbetsgivarens rätt att samla in sådana uppgifter. Arbetsgivaren har rätt att behandla uppgifter om en arbetstagares hälsotillstånd endast om uppgifterna har samlats in hos arbetstagaren själv eller med arbetstagarens skriftliga samtycke hos någon annan. Behandlingen av uppgifterna om arbetstagarens hälsotillstånd skall vara nödvändig för utbetalning av lön för sjukdomstid eller därmed jämställbara förmåner eller för utredning av om det finns grundad anledning till frånvaro från arbetet. Uppgifter om en arbetstagarens hälsotillstånd kan behandlas också i det fall att arbetstagaren uttryckligen önskar att hans eller hennes arbetsförmåga utreds på basis av dem. Arbetsgivaren kan dessutom ha rätt att behandla dessa uppgifter med stöd av annan lagstiftning. Enligt kyrkolagen är en tjänsteinnehavare eller en person som har sökt en tjänst skyldig att undergå kontroll eller undersökning av sitt hälsotillstånd (KL 6:4).
3 Uppgifter om hälsotillstånd får behandlas endast av personer som utifrån uppgifterna bereder eller fattar beslut eller verkställer beslut. Arbetsgivaren skall uppge namnet på dessa personer eller fastställa de uppgifter som omfattar behandling av uppgifter om hälsotillstånd. De som behandlar uppgifter om hälsotillstånd får inte röja uppgifterna för utomstående. Arbetsgivaren får emellertid lämna ut en arbetstagares läkarintyg till den som producerar företagshälsovårdstjänster för att företagshälsovårdsuppgifterna skall kunna genomföras, om inte arbetstagaren har motsatt sig detta. Arbetsgivaren skall förvara de uppgifter om en arbetstagares hälsotillstånd som arbetsgivaren förfogar över åtskilda från andra personuppgifter som arbetsgivaren har samlat in. 3 Behandling av uppgifter om narkotikabruk (6-12 ) I lagen ingår helt nya bestämmelser om behandling av uppgifter om narkotikabruk. I lagen finns inga bestämmelser om hur narkotikatest skall göras utan endast om arbetsgivarens rätt att behandla uppgifter som antecknats i intyg över narkotikatest. Utgångspunkten för bestämmelsen är den att arbetssökanden eller arbetstagaren själv skall överlämna intyget till arbetsgivaren. Av intyget får endast framgå att arbetstagaren har genomgått ett narkotikatest samt en på basis av testet uppgjord redogörelse för om arbetstagaren har använt narkotika för andra än medicinska ändamål, på ett sätt som försämrar hans eller hennes arbets- eller funktionsförmåga. Uppgifter om narkotikatest betraktas som känsliga uppgifter om arbetstagarens hälsotillstånd, vilket innebär att på behandlingen av dem skall tillämpas samma bestämmelser som i allmänhet gäller för uppgifter om hälsotillstånd. Lämnande av intyg över narkotikatest vid anställning Arbetsgivaren får behandla uppgifter om narkotikatest endast under de förutsättningar som anges i lagen. För att arbetsgivaren skall ha rätt att behandla testuppgifter måste två förutsättningar vara uppfyllda: dels måste de krav beaktas som arbetsuppgifterna ställer och dels de sannolika följderna av att arbetstagaren utför arbetsuppgifter under påverkan av narkotika eller beroende av narkotika. De uppgiftsrelaterade förutsättningarna innebär att arbetsgivaren kan be arbetstagaren visa upp ett intyg över narkotikatest om avsikten är att denne skall ha sådana arbetsuppgifter som förutsätter noggrannhet, tillförlitlighet, självständig omdömesförmåga eller god reaktionsförmåga. Dessa uppgiftsrelaterade krav är strängare än den allmänna, med tjänste- eller arbetsavtalsförhållandet sammanhängande skyldigheten att utföra arbetet omsorgsfullt. De förutsättningar som gäller följderna innebär att utförande av arbetsuppgifterna under påverkan av narkotika eller beroende av narkotika sannolikt får vissa i lagen angivna negativa konsekvenser. Arbetsuppgifterna skall vara sådana att de, om de utförs under påverkan av narkotika eller beroende av narkotika, kan äventyra - liv eller hälsa - arbetarskyddet eller trafiksäkerheten - statens säkerhet, - dataskyddet och datasäkerheten, - integritetsskyddet och rättssäkerheten, - miljön eller - arbetsgivarens affärs- eller yrkeshemlighet eller andra egendomsvärden.
4 4 För att arbetsgivaren skall ha rätt att ta emot uppgifter om narkotikatest skall både de uppgiftsrelaterade förutsättningarna och de förutsättningar som gäller följderna vara uppfyllda. För att arbetsgivaren skall ha rätt att behandla uppgifterna förutsätts alltid att arbetssökanden har givit sitt samtycke. Å andra sidan får arbetsgivaren inte ens med arbetssökandens tillstånd behandla testuppgifter om de i lagen angivna förutsättningarna inte är uppfyllda. I lagen definieras dessutom vissa specialsituationer där arbetsgivaren med en arbetssökandes samtycke har rätt att behandla uppgifter. Det är fråga om situationer där arbetsuppgifterna enligt en allmän bedömning inte kan orsaka skada men där rätten att behandla uppgifter om narkotikatest huvudsakligen bygger på det särskilda personliga förtroende som arbetstagaren förutsätts åtnjuta. Arbetsgivaren har rätt att behandla testuppgifter om - arbetsuppgifterna förutsätter särskilt förtroende, om arbetet utförs på något annat ställe än i arbetsgivarens lokaler och om en kunds egendom eller personliga säkerhet kan äventyras, - arbetsuppgifterna består i att fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga utan att andra personer deltar, eller - arbetsuppgifterna som innebär hantering av narkotika eller läkemedel. Endast den som valts till ett uppdrag kan ombes visa upp ett intyg över narkotikatest. En arbetssökande är inte skyldig att visa upp ett sådant intyg. Arbetsgivaren kan emellertid förbigå en sökande som inte visar upp ett intyg, i det fall att i lagen angivna förutsättningar att be om ett intyg föreligger. Detta betyder i praktiken att anställningen är villkorlig till dess att den som valts till uppdraget har visat upp intyget. De bestämmelser som gäller arbetssökande skall tillämpas också i sådana situationer där arbetstagarens arbetsuppgifter förändras så att de uppfyller de ovan nämnda förutsättningarna. För att uppvisande av ett intyg över narkotikatest skall kunna vara en förutsättning för utnämning till en tjänst måste en lag stiftas om saken. Till kyrkomötet överlämnas hösten 2004 ett förslag till ändring av kyrkolagen. Till kyrkolagens 6 kap. 4 föreslås bli fogat ett nytt 2 mom. enligt vilket den som valts till en tjänst, som en förutsättning för utnämningen kan åläggas att visa upp ett intyg över narkotikatest i sådana fall som avses i lagen om integritetsskydd i arbetslivet. Om intyget inte visas upp i tillsättningsskedet skall ett villkorligt anställningsbeslut fattas. Uppvisande av intyg över narkotikatest under ett anställningsförhållande Arbetsgivaren kan förplikta arbetstagaren att medan arbetsavtalsförhållandet pågår visa upp ett intyg över narkotikatest, om arbetsgivaren har grundad anledning att misstänka att arbetstagaren är narkotikapåverkad i arbetet eller är beroende av narkotika. Dessutom förutsätts att testning är nödvändig för att utreda arbetstagarens arbets- och funktionsförmåga, att arbetstagaren har ett arbete som kräver särskild noggrannhet, tillförlitlighet, självständig omdömesförmåga eller god reaktionsförmåga samt att någons liv eller hälsa eller andra intressen allvarligt kan äventyras om arbetsuppgifterna utförs under narkotikapåverkan eller vid narkotikaberoende. Skyddsintressena är desamma som i en anställningssituation, men kriterierna för de negativa konsekvenserna är klart strängare när det gäller intyg som skall visas upp medan anställningsförhållandet pågår.
5 Arbetsgivaren kan dessutom ålägga arbetstagaren att visa upp ett intyg då arbetstagaren har förbundit sig till vård på grund av narkotikamissbruk och uppvisandet av intyget hänför sig till övervakningen av vården. Arbetsgivaren kan i samtliga fall sätta upp en rimlig tid inom vilket arbetstagaren skall visa upp intyget. Enligt det nya 2 mom. som föreslås bli fogat till kyrkolagens 6 kap. 4 gäller i fråga om arbetsgivarens rätt att ålägga en tjänsteinnehavare att visa upp ett intyg över narkotikatest vad som föreskrivs i lagen om integritetsskydd i arbetslivet. Ändringsförslaget kommer att överlämnas till kyrkomötet hösten Skyldigheten att visa upp ett intyg medan anställningsförhållandet pågår sammanhänger närmast med arbetsavtals- eller tjänsteförhållandet och påföljderna för underlåtelse i detta avseende är sålunda av arbetsrättslig och tjänstemannarättslig art. Påföljder som kommer i fråga är t.ex. varning eller avslutande av anställningsförhållandet. Andra bestämmelser om narkotikatest Arbetsgivaren skall redan i samband med ansökningsförfarandet underrätta arbetssökanden om att uppgiften är av en sådan art att arbetsgivaren kommer att be den som väljs visa upp ett intyg över narkotikatest. Arbetssökanden skall underrättas om detta innan arbetsavtals- eller tjänsteförhållandet ingås. Det är inte nödvändigt att nämna förfarandet i platsannonsen, men arbetssökanden skall likväl underrättas om saken i ett tillräckligt tidigt skede. Då skyldigheten att visa upp ett intyg är en följd av att arbetsuppgifterna förändrats skall arbetsgivaren underrätta arbetstagaren om skyldigheten innan arbetsuppgifterna förändras. Arbetsgivaren svarar för kostnaderna för att skaffa intyg över narkotikatest både för arbetssökande och för arbetstagare. Lagen om integritetsskydd i arbetslivet utgör inget hinder för att narkotikatesta arbetstagare eller arbetssökande med stöd av lagen om företagshälsovård. I dessa fall tillämpas emellertid hälsovårdslagstiftningen och testbehovet bedöms av yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården, inte av arbetsgivaren. Testresultatet kan i så fall inte ges till arbetsgivaren endast en utredning om arbetstagarens allmänna hälsotillstånd och arbetsförmåga kan komma i fråga. I samband med förnyandet av lagen om integritetsskydd i arbetslivet har också testbestämmelserna i lagen om företagshälsovård ändrats. Arbetsgivaren skall i samråd med personalen upprätta ett skriftligt antidrogprogram. Programmet skall innehålla arbetsplatsens allmänna mål och den praxis som iakttas för att förhindra droganvändning och hänvisa personer med drogproblem vidare till vård. Utan ett sådant program får arbetsgivaren inte låta narkotikatesta arbetstagare. Kyrkans avtalsdelegations och huvudavtalsorganisationernas rekommendationer om principerna för behandling av missbruksproblem, de praktiska förfarandena i missbrukssituationer samt rekommendationsavtalet om vårdhänvisning uppfyller de i lagen om företagshälsovård angivna förutsättningarna för ett sådant program. För att arbetsgivaren skall kunna genomföra narkotikatest måste de rekommendationer som nämns ovan tas i bruk. Arbetsgivaren skall bereda arbetstagarna tillfälle att yttra sig om de uppgiftsrelaterade grunderna för narkotikatest. Ärendet skall behandlas i samarbetsförfarande. Det allmän- 5
6 6 na avtalet om samarbete i församlingarna skall ändras så att de ärenden som omfattas av samarbetsförfarandet utökas med de uppgiftsrelaterade grunderna för narkotikatest, Krav som ställs på test och undersökningar (13-15 ) För utredning av förutsättningarna för att sköta arbetsuppgifterna eller behovet av utbildning och övrig utveckling inom yrket kan arbetstagare testas genom person- och lämplighetsbedömningar. Testresultaten skall vara direkt relevanta för respektive uppgift. Detta krav begränsar både testens innehåll och deras omfattning. En förutsättning för att en arbetstagare skall kunna testas är att han eller hon ger sitt samtycke. Detsamma gäller för arbetssökande. Arbetsgivaren skall säkerställa att testresultaten är felfria. I detta syfte skall arbetsgivaren se till att tillförlitliga testmetoder används, att testen utförs av sakkunniga och att de resultat som fås är korrekta. Bedömningen av arbetsgivarens ansvar skall emellertid göras med beaktande av testmetoden och dess beskaffenhet, eftersom testen ofta är baserade på beteendevetenskapliga bedömningar. Detta innebär att resultaten inte kan förutsättas vara absolut felfria. Arbetsgivaren eller testaren skall på begäran av arbetstagaren avgiftsfritt ge denne ett skriftligt utlåtande om person- eller lämplighetsbedömningen. Om arbetsgivaren endast har fått ett muntligt utlåtande räcker det att också arbetstagaren får utlåtandet muntligt. Det är i samliga fall arbetsgivaren som svarar för att arbetstagaren får utlåtandet. För hälsoundersökningar och provtagning får anlitas endast yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården, personer med vederbörlig laboratorieutbildning samt sådana hälsovårdstjänster som hälsovårdslagstiftningen förutsätter. Dessa krav gäller också i fråga om alkohol- och narkotikatest. Arbetsgivaren får inte kräva att arbetstagare genomgår genetiska undersökningar. Arbetsgivaren har inte heller rätt att få veta om en arbetstagare har genomgått sådan undersökning. Kameraövervakning på arbetsplatsen (16-17 ) I lagen föreskrivs om arbetsgivarens rätt att kameraövervaka lokaler där arbetstagare arbetar. Arbetsgivaren får i sina lokaler genomföra kameraövervakning i syfte att trygga den personliga säkerheten för arbetstagare och andra som vistas i lokalerna, skydda egendom eller övervaka att produktionsprocesserna fungerar på ett ändamålsenligt sätt samt för att förhindra och utreda situationer som äventyrar säkerheten, egendom eller produktionsprocesser. Kameraövervakning får dock inte användas för observation av en viss eller vissa arbetstagare. På toaletter, i omklädningsrum eller på andra motsvarande platser eller i andra personalutrymmen eller i arbetsrum som anvisats för arbetstagarnas personliga bruk får inte heller finnas kameraövervakning. Arbetsgivaren får dock rikta kameraövervakning mot ett visst arbetsställe om observationen är nödvändig för att - hindra uppenbar risk för våld i anslutning till en arbetstagares arbete eller uppenbar olägenhet eller fara för arbetstagarens säkerhet eller hälsa,
7 - hindra och utreda brott mot egendom, om en väsentlig del av arbetstagarens arbete består i att hantera egendom som är betydande beträffande värde eller kvalitet, eller för att - säkerställa arbetstagarens intressen och rättigheter, om kameraövervakningen sker på begäran av arbetstagaren. Utgångspunkten för bestämmelserna om kameraövervakning är att i synnerhet kameraövervakning som riktas mot arbetstagare begränsas så långt som möjligt, med beaktande av de intressen som skall skyddas samt att övervakningen sker så öppet som möjligt. Innan kameraövervakningen inleds skall arbetsgivaren utreda vilka möjligheter det finns att använda metoder som innebär endast mindre ingrepp i arbetstagarnas integritet. Upptagningar som gjorts med kameraövervakning får användas endast för det ändamål som observationen avser. Med avvikelse från detta får upptagningar emellertid användas för att utreda och bevisa trakasserier som avses i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män eller trakasserier och osakligt bemötande som avses i arbetarskyddslagen, om arbetsgivaren har grundad anledning att misstänka att en arbetstagare har gjort sig skyldig till trakasserier eller osakligt bemötande, samt för att utreda olycksfall i arbetet. Upptagningarna skall förstöras så snart de inte längre behövs för att nå syftet med kameraövervakningen och senast ett år efter att upptagningen avslutades. 7 Hämtning och öppnande av elektroniska meddelanden som hör till arbetsgivaren (18-20 ) I lagen har tagits in nya bestämmelser om hämtning och öppnande av arbetstagares e- postmeddelanden. Det är vanligt att arbetsgivaren låter arbetstagaren använda en personlig e-postadress med användarnamn och lösenord. Arbetstagaren får enligt arbetsgivarens prövning i skälig utsträckning använda e-postadressen också för meddelanden som inte har samband med arbetsgivarens verksamhet. Avsikten med bestämmelserna är att då arbetstagaren har förhinder skall arbetsgivaren ha tillgång till meddelanden som hör till arbetsgivaren och är relevanta för arbetsgivarens verksamhet, likväl utan att skyddet av arbetstagarens konfidentiella e-postmeddelanden äventyras. En annan person kan enligt de för arbetsplatsen avtalade spelreglerna öppna och läsa arbetstagarens e-post med dennes samtycke. Detta förutsätter att arbetstagaren har givit sitt användarnamn och lösenord t.ex. till en arbetskamrat. Syftet med de nya bestämmelserna är att reglera situationer där arbetstagaren inte har givit sitt samtycke. Arbetsgivares omsorgsplikt Arbetsgivaren skall planera och organisera åtgärder som är nödvändiga med tanke på skyddet av arbetstagarens e-postmeddelanden. För att arbetsgivaren i sådana fall då arbetstagaren inte har givit sitt samtycke skall kunna hämta och öppna meddelanden som arbetstagaren har tagit emot eller skickat, skall arbetsgivaren börja med att erbjuda arbetstagaren olika alternativ. Utgångspunkten för bestämmelserna är att om arbetstagaren utnyttjar dessa möjligheter har arbetsgivaren i allmänhet inte längre något behov att hämta och öppna arbetstagarens e-postmeddelanden.
8 8 Arbetstagaren kan för det första erbjudas möjlighet att använda den automatiska svarsfunktionen, vilket innebär att avsändaren automatiskt får en anmälan om arbetstagarens frånvaro och om hur länge frånvaron fortgår samt information om arbetstagarens ställföreträdare. För det andra kan arbetstagaren under sin frånvaro styra meddelandena till en annan person eller till en annan adress i arbetstagarens eget bruk. Det tredje alternativet är att arbetstagaren kan ge sitt samtycke till att någon annan av honom eller henne utsedd person som arbetsgivaren godkänt för uppgiften, i arbetstagarens frånvaro reder ut vilka meddelanden som är avsedda för arbetsgivaren. Alla dessa alternativ förutsätter att arbetstagaren själv vidtar åtgärder. Arbetsgivaren har inte rätt att vidta sådana åtgärder i fråga om arbetstagarens e-post. Arbetsgivaren uppfyller sin omsorgsplikt genom att ställa de ovan nämnda möjligheterna till arbetstagarens förfogande. Arbetstagaren är inte skyldig att utnyttja de möjligheter som erbjuds. Om arbetstagaren väljer att inte utnyttja dessa möjligheter, innebär redan den omständigheten att arbetsgivaren erbjudit dem att arbetsgivaren har rätt att ta reda på om det på arbetstagarens e- postadress har kommit in eller om arbetstagaren omedelbart före sin frånvaro har skickat meddelanden som hör till arbetsgivaren och som det är nödvändigt för arbetsgivaren att få vetskap om. Hämtning av elektroniska meddelanden som hör till arbetsgivaren Efter att ha uppfyllt sin omsorgsplikt har arbetsgivaren rätt att, om de i lagen angivna förutsättningarna är uppfyllda, i arbetstagarens frånvaro hämta och öppna till arbetstagaren inkomna eller av arbetstagaren omedelbart för dennes frånvaro skickade, till arbetsgivaren hörande meddelanden. Bedömningen av om ett meddelande hör till arbetsgivaren görs i praktiken utgående från uppgifterna om meddelandets avsändare och rubrik. Meddelandet skall vara av ett sådant slag att det är nödvändigt att arbetsgivaren får vetskap om det för att kunna slutföra förhandlingar i anslutning till sin verksamhet, betjäna kunder eller i övrigt trygga sina funktioner. Dessutom skall följande förutsättningar vara uppfyllda: - arbetstagaren sköter sina uppgifter självständigt, - på grund av arbetstagarens uppgifter och de ärenden som är anhängiga skall det vara uppenbart att meddelanden som hör till arbetsgivaren har skickats eller mottagits, - arbetstagaren är frånvarande från arbetet och arbetsgivaren har uppfyllt sin omsorgsplikt, men trots detta får arbetsgivaren inte tillgång till sina meddelanden, - arbetstagarens samtycke kan inte erhållas inom rimlig tid, och - utredningen av ärendet får inte fördröjas. I lagen finns dessutom en specialbestämmelse med tanke på sådana situationer där arbetstagaren har avlidit eller permanent är förhindrad att utföra sina arbetsuppgifter och hans eller hennes samtycke inte kan fås. Arbetsgivaren kan utnyttja sin rätt att hämta e-post endast med hjälp av en person som har befogenheter som systemadministratör. Om hämtningen av ett meddelande inte leder till att det öppnas, skall för arbetstagaren emellertid upprättas en skriftlig rapport om hämtningen. De som deltagit i hämtningen av meddelandet får inte för utomstående yppa meddelandets innehåll.
9 Öppnande av elektroniska meddelanden som hör till arbetsgivaren 9 Arbetsgivaren får öppna ett meddelande som har sänts till en arbetstagare om detta under de förutsättningar som beskrivs ovan har hämtats och det med ledning av identifieringsuppgifterna är uppenbart att meddelandet hör till arbetsgivaren och uppfyller de kriterier som nämns ovan. Dessutom förutsätts att arbetsgivaren först har försökt kontakta avsändaren eller mottagaren för att få reda på meddelandets innehåll eller för att få det skickat till en annan adress som arbetsgivaren uppgivit. Över öppnandet skall upprättas en skriftlig rapport till arbetstagaren. För de personer som deltar i öppnandet och för skyddet av konfidentiella meddelanden gäller samma bestämmelser som för hämtning av meddelanden. Särskilda bestämmelser och ikraftträdande (21-26 ) Samarbete vid ordnande av teknisk övervakning och användning av datanät Syftet med lagen är att ge arbetsplatserna klara spelregler för övervakning av arbetstagarna med tekniska metoder samt för användningen av e-post och datanät. Med teknisk övervakning avses t.ex. kameraövervakning och passerkontroll. Dessa frågor skall i enlighet med det allmänna avtalet om samarbete i församlingarna behandlas i samarbetsförfarande. Efter samarbetsförfarandet skall arbetsgivaren definiera ändamålet med och metoderna för den tekniska övervakningen av arbetstagarna samt informera arbetstagarna om syftet med, ibruktagandet av och metoderna för övervakningen samt om användningen av elektronisk post och datanät. Tillsyn och framläggning av lagen Arbetarskyddsmyndigheterna övervakar tillsammans med dataombudsmannen att denna lag iakttas. Arbetsgivaren skall hålla lagen tillgänglig för arbetstagarna på arbetsplatsen. Straffbestämmelser I lagen nämns ett antal straffbestämmelser som kan tillämpas om arbetsgivaren bryter mot lagen. I sådana fall som särskilt anges i lagen kan arbetsgivaren dömas till bötesstraff för brott mot lagen. Det är dessutom skäl att observera att utöver straffbestämmelserna i lagen om integritetsskydd i arbetslivet kan det också bli fråga om att tillämpa strafflagens (39/1889) bestämmelser om straff för personregisterbrott, dataintrång, olovlig observation, olovlig avlyssning, kränkning av kommunikationshemlighet, sekretessbrott och tjänstebrott. Ikraftträdande Den nya lagen om integritetsskydd i arbetslivet trädde i kraft Samtidigt upphävdes den tidigare lagen. Arbetsgivarna skall inom sex månader efter att lagen trätt i kraft, dvs. senast , fullgöra de i lagen angivna skyldigheterna i fråga om kameraövervakningens öppenhet
10 10 samt i fråga om samarbete och hörande. Om en arbetsgivare under den gamla lagens giltighetstid har fullgjort de skyldigheter i fråga om samarbete och hörande som den nya lagen förutsätter, behövs inget nytt samarbetsförfarande. 3. Lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation Lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation gäller arbetsgivare, både som kommunikationsparter och som s.k. sammanslutningsabonnenter. Med en sammanslutningsabonnent avses i lagen alla företag och sammanslutningar som i sitt kommunikationsnät, t.ex. telefon- eller datanät, behandlar konfidentiella meddelanden från användare eller konfidentiella identifierings- eller lokaliseringsuppgifter. Identifieringsuppgifter är information som uppkommit vid kommunikation mellan människor och som registreras i företags eller sammanslutningars egna e-postservrar, cacheservrar inom webben och telefonväxlar. Identifieringsuppgifter är fortfarande i huvudsak konfidentiella. Detta gäller också identifieringsuppgifter som uppkommer vid bläddring i webbsidor. Identifieringsuppgifter får dock behandlas t.ex. för att förmedla samtal eller andra meddelanden, för fakturering eller för att upptäcka tekniska fel. Uppgifterna skall behandlas på ett sätt som inte äventyrar skyddet av konfidentiella meddelanden eller integritetsskyddet. Lokaliseringsuppgifter är uppgifter som anger en mobiltelefons geografiska position och som används för lokaliseringstjänster. Arbetsgivaren får inte lokalisera en arbetstagare utan dennes samtycke. I nödsituationer får lokalisering emellertid fortfarande alltid användas. Arbetsgivaren får utan arbetstagarens samtycke, i syfte att förebygga störningar och avvärja kränkningar av dataskyddet, hindra mottagande av e-post och textmeddelanden samt avlägsna skadliga program ur meddelanden. Detta gäller s.k. skräppost, dvs. oönskade textmeddelanden och e-post som leder till stockningar i kommunikationssystemen och e-postlådor, samt virus och maskar, dvs. skadliga program som sprids genom e- post, webben, filer och disketter och som smittar datorer. Filtreringsåtgärder kan vidtas förutsatt att de är nödvändiga för att trygga kommunikationstjänster eller mottagarens kommunikationsmöjligheter. Med arbetstagarens samtycke kan arbetsgivaren alltid hindra mottagande av störande skräppost. Filtreringen av skräppost och avlägsnandet av skadliga program ur meddelanden skall utföras omsorgsfullt och åtgärderna skall dimensioneras i förhållande till hur allvarlig störning det är fråga om att avvärja. I samband med åtgärderna får man inte mer än nödvändigt inskränka yttrandefriheten, skyddet av konfidentiella meddelanden eller integritetsskyddet. Lagen om dataskydd för elektronisk kommunikation övervakas av Kommunikationsverket. Hanteringen av lokaliseringsuppgifter övervakas av dataombudsmannen.
Nr 759/ 2004. Given i Helsingfors den 13 augusti 2004. Lag om integritetsskydd i arbetslivet. 1 kap. Allmänna bestämmelser.
Nr 759/ 2004 suomeksi SMUR I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Given i Helsingfors den 13 augusti 2004 Lag om integritetsskydd i arbetslivet 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Lagens syfte Syftet
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2004 Utgiven i Helsingfors den 18 augusti 2004 Nr 759 765 INNEHÅLL Nr Sidan 759 Lag om integritetsskydd i arbetslivet... 2143 760 Lag om ändring av lagen om företagshälsovård...
Läs merINTEGRITETSSKYDD I ARBETSLIVET
INTEGRITETSSKYDD I ARBETSLIVET INTEGRITETSSKYDD I ARBETSLIVET Introduktion Arbetsgivaren har i sin verksamhet behov av att samla in arbetstagarnas personuppgifter, medan till skyddet av privatlivet hör
Läs merLagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation
Lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation Nya regler för dataskydd och informationssäkerhet Nya metoder för bättre dataskydd och informationssäkerhet Den tekniska utvecklingen gör det möjligt att
Läs merArbetslivets integritetsskydd handbok. Instruktioner för granskandet av integritetsskyddet på arbetsplatsen 16.7.2009. 1. Allmänt
Arbetslivets integritetsskydd handbok Instruktioner för granskandet av integritetsskyddet på arbetsplatsen 16.7.2009 1. Allmänt http://www.tietosuoja.fi/ POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON PB 315 Albertinkatu
Läs merA5 / Till församlingarna
Till församlingarna A5 /2001 2.11.2001 Innehåll: 1. Lönerna i euro 1.1.2002 2. Undersökningar och utredningar 3. Lagen om integritetsskydd i arbetslivet 4. Ändrade tidpunkter för förtroendemannakurser
Läs mer1 Allmänt... 2. 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2. 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål... 2 2.2 Offentliggörande
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2008 Utgiven i Helsingfors den 1 augusti 2008 Nr 510 515 INNEHÅLL Nr Sidan 510 Lag om ändring av 14 i lagen om högsta förvaltningsdomstolen... 1473 511 Lag om ändring av lagen
Läs merRIKSDAGENS SVAR 95/2004 rd
RIKSDAGENS SVAR 95/2004 rd Regeringens proposition med förslag till godkännande av överenskommelsen mellan parterna i konventionen om upprättandet av Europeiska rymdorganet samt Europeiska rymdorganet
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 167/2010 rd. Regeringens proposition med förslag till lag om läkarundersökning av fartygspersonal. Ärende. Beredning i utskott
RIKSDAGENS SVAR 167/2010 rd Regeringens proposition med förslag till lag om läkarundersökning av fartygspersonal Ärende Regeringen har till riksdagen överlämnat sin proposition med förslag till lag om
Läs mer1 Allmänt Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser Klassificeringar och användningsändamål...
Sida 1 av 6 1176 E-POSTPOLICY VID HÖGSKOLAN PÅ ÅLAND Innehållsförteckning: 1 Allmänt... 2 2 Klassificering och hantering av e-postmeddelanden och -adresser... 2 2.1 Klassificeringar och användningsändamål...
Läs merLagen om likabehandling (21/2004)
A 3/2004 20.2.2004 Till församlingarna Innehåll: Lagen om likabehandling (21/2004) Lagen om likabehandling (21/2004) 1. Inledning Lagen om likabehandling (21/2004) trädde i kraft 1.2.2004. Syftet med lagen
Läs merDataskyddet tryggar dina rättigheter
Dataskyddet tryggar dina rättigheter Vem får samla in uppgifter om dig? Hur används dina uppgifter? Hur bevaras de? Vart överlåts dina uppgifter? Bevaka dina intressen DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ I den här
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 14 april 2015 368/2015 Lag om ändring av strafflagen Utfärdad i Helsingfors den 10 april 2015 I enlighet med riksdagens beslut upphävs i strafflagen
Läs merTill arbetslivs- och jämställdhetsutskottet
FÖRVALTNINGSUTSKOTTETS UTLÅTANDE 12/2004 rd Regeringens proposition med förslag till lag om integritetsskydd i arbetslivet samt till ändring av vissa lagar som har samband med den Till arbetslivs- och
Läs merPRINCIPER FÖR HANTERING AV MISSBRUKS- PROBLEM PÅ ARBETSPLATSEN (del A)
BILAGA 20a PRINCIPER FÖR HANTERING AV MISSBRUKS- PROBLEM PÅ ARBETSPLATSEN (del A) Behandlats i samarbetsförfarande / 200 Godkänts i kyrkorådet/gemensamma kyrkorådet / 200 ARBETSGIVARENS ANSVAR Arbetsgivaren
Läs merKyrkostyrelsens cirkulär nr 18/
Kyrkostyrelsens cirkulär nr 18/2018 10.12.2018 DATASKYDDSLAGEN TRÄDER I KRAFT DEN 1.1.2019 Den nya dataskyddslagen (1050/2018) träder i kraft den 1 januari 2019 (lagens innehåll finns elektroniskt i Finlex
Läs merREKOMMENDATION OM FÖREBYGGANDE AV MISSBRUKSPROBLEM, HANTERING AV MISSBRUKSFRÅGOR OCH VÅRDHÄNVISNING PÅ ARBETSPLATSER
REKOMMENDATION OM FÖREBYGGANDE AV MISSBRUKSPROBLEM, HANTERING AV MISSBRUKSFRÅGOR OCH VÅRDHÄNVISNING PÅ ARBETSPLATSER Berusningsmedel på arbetsplatsen Missbruk är ett stort problem på finländska arbetsplatser.
Läs merBILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER
1 (5) BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER 1 Inledning 2 Personuppgifter som behandlas Den här bilagan om behandlingen av personuppgifter ( Bilaga ) är en icke avskiljbar del av användningsvillkoren
Läs merPROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om integritetsskydd i arbetslivet samt till ändring av vissa lagar som har samband med den PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 167/2001 rd
RIKSDAGENS SVAR 167/2001 rd Regeringens proposition med förslag till lag om företagshälsovård samt lag om ändring av 4 och 11 lagen om tillsynen över arbetarskyddet och om sökande av ändring i arbetarskyddsärenden
Läs merFörordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet /1030
Förordning om offentlighet och god informationshantering i myndigheternas verksamhet 12.11.1999/1030 På föredragning av justitieministern föreskrivs med stöd av 18 och 36 lagen den 21 maj 1999 om offentlighet
Läs merGenomförande av direktivet om it-relaterad brottslighet. Arbetsgruppen, ordförande Asko Välimaa, sekreterare Mikko Monto
29.4.2014 Publikationens titel Författare Justitieministeriets publikation Genomförande av direktivet om it-relaterad brottslighet Arbetsgruppen, ordförande Asko Välimaa, sekreterare Mikko Monto 27/2014
Läs merINSAMLANDE AV PERSONUPPGIFTER VID ENKÄTER ANGÅENDE SJÄLVUTVÄRDERING AV UTBILDNING
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ INSAMLANDE AV PERSONUPPGIFTER VID ENKÄTER ANGÅENDE SJÄLVUTVÄRDERING AV UTBILDNING Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi 2 GENOMFÖRANDE AV ENKÄT ANGÅENDE SJÄLVUTVÄRDERING Planering
Läs merANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 ANVÄNDNING AV E-POST INOM SOCIALVÅRDEN Avsikten med denna instruktion är att ge rekommendationer
Läs merPROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
RP 158/2001 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om temporär ändring av 29 b och 30 c sjukförsäkringslagen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition föreslås att
Läs merINSAMLANDE AV PERSONUPPGIFTER VID ENKÄTER ANGÅENDE SJÄLVUTVÄRDERING AV UTBILDNING
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ INSAMLANDE AV PERSONUPPGIFTER VID ENKÄTER ANGÅENDE SJÄLVUTVÄRDERING AV UTBILDNING Uppdaterad 27.07.2010 Guiden uppdaterades i juli 2010, och det har inte kontrollerats om den är
Läs merPÅFÖLJDSSYSTEMET ENLIGT PERSONUPPGIFTSLAGEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ PÅFÖLJDSSYSTEMET ENLIGT PERSONUPPGIFTSLAGEN Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi 2 PÅFÖLJDSSYSTEMET ENLIGT PERSONUPPGIFTSLAGEN Allmänt Systemet för övervakning av personuppgiftslagen
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 16 augusti 2011 951/2011 Lag om ändring av lagen om yrkesutbildning Utfärdad i Nådendal den 12 augusti 2011 I enlighet med riksdagens beslut upphävs
Läs merLag Nr 516 om dataskydd vid elektronisk kommunikation Given i Helsingfors den 16 juni 2004
Lag Nr 516 om dataskydd vid elektronisk kommunikation Given i Helsingfors den 16 juni 2004 I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Lagens syfte Lagens syfte är att trygga
Läs merLÄS 1. Åtta sidor om sekretess (Socialstyrelsen) EE316B4AD438/10638/
LÄS 1. Åtta sidor om sekretess (Socialstyrelsen) http://www.socialstyrelsen.se/nr/rdonlyres/eea81f8a-e973-4612-9b4d- EE316B4AD438/10638/20021147.pdf 2. Utdrag ur sekretesslagen (1980:100) 7 kap. Sekretess
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 13/2009 rd. Regeringens proposition med förslag till lag om. landet och till vissa lagar som har samband med den.
RIKSDAGENS SVAR 13/2009 rd Regeringens proposition med förslag till lag om landet och till vissa lagar som har samband med den Ärende Regeringen har till 2008 års riksmöte överlämnat sin proposition med
Läs merVÅRDHÄNVISNINGSAVTAL FÖR MISSBRUKARE
Bilaga 7.2 Vårdhänvisningsavtal 1/7 VÅRDHÄNVISNINGSAVTAL FÖR MISSBRUKARE AV ALKOHOL- OCH RUSMEDEL Målet med detta vårdhänvisningsavtal är en arbetsplats fri från berusningsmedel samt att på arbetsplatsen
Läs mer1. Nya rekommendationsavtal och rekommendationer
CIRKULÄR A 5/2004 15.6.2004 Till församlingarna Innehåll: 1. Nya rekommendationsavtal och rekommendationer 1.1. Ibruktagning av rekommendationerna i församlingarna 1.2. Rekommendationernas innehåll 1.3.
Läs merom ändring av arbetsavtalslagen 1 kap. Allmänna bestämmelser Villkor om varierande arbetstid
1. om ändring av arbetsavtalslagen 1 kap. Allmänna bestämmelser 11 Villkor om varierande arbetstid Med villkor om varierande arbetstid avses ett arbetstidsarrangemang där arbetstagarens arbetstid under
Läs merFRÄMJANDE AV ETT GOTT BEMÖTANDE PÅ ARBETSPLATSEN
BILAGA 21a FRÄMJANDE AV ETT GOTT BEMÖTANDE PÅ ARBETSPLATSEN del A Behandlats i samarbetsförfarande / 200 Godkänts i kyrkorådet/gemensamma kyrkorådet / 200 Avsikten med denna rekommendation är att främja
Läs merKOMMUNALA ARBETSMARKNADSVERKET PROMEMORIA 1 (23)
KOMMUNALA ARBETSMARKNADSVERKET PROMEMORIA 1 (23) LAG OM INTEGRITETSSKYDD I ARBETSLIVET 1 Lagens syfte Till integritetsskyddet hör skydd för privatlivet, om vilket bestäms i 10 i grundlagen. Integritetsskyddet
Läs merEN SAMMANSLUTNINGSABONNENTS RÄTT ATT BEHANDLA IDENTIFIERINGSUPPGIFTER I FALL AV MISSBRUK
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ EN SAMMANSLUTNINGSABONNENTS RÄTT ATT BEHANDLA IDENTIFIERINGSUPPGIFTER I FALL AV MISSBRUK Publiserad 4.06.2009 www.tietosuoja.fi INNEHÅLL: 1. Inledning... 1 2. Allmänt om identifieringsuppgifter...
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 14 oktober 2013 708/2013 Statsrådets förordning om principerna för god företagshälsovårdspraxis, företagshälsovårdens innehåll samt den utbildning
Läs merMisstanke om en olaglig uppsägning av ekonomiska orsaker och produktionsorsaker: Vilken myndighet är behörig?
VANLIGA FRÅGOR OM SAMARBETSLAGEN Misstanke om en olaglig uppsägning av ekonomiska orsaker och produktionsorsaker: Vilken myndighet är behörig? Frågan gäller tillämpning av arbetsavtalslagen och hör till
Läs merOSKARI nummer OM 15/41/2010 HARE nummer OM030:00/2010
20.4.2011 Publikationens titel Det nationella genomförandet av en europeisk övervakningsorder Författare Justitieministeriets publikation Arbetsgruppen som bereder det nationella genomförandet av en europeisk
Läs merDELEGATIONEN REKOMMENDATION 8 1 (5) FÖR KONKURSÄRENDEN 1.9.2004 SÄRSKILD GRANSKNING AV KONKURSGÄLDENÄRENS VERKSAMHET
DELEGATIONEN REKOMMENDATION 8 1 (5) FÖR KONKURSÄRENDEN 1.9.2004 SÄRSKILD GRANSKNING AV KONKURSGÄLDENÄRENS VERKSAMHET 1 GRANSKNINGENS MÅLSÄTTNINGAR Avsikten med en särskild granskning av en konkursgäldenär
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den
Läs merLag. om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter
Lag om ändring av lagen om patientens ställning och rättigheter I enlighet med riksdagens beslut ändras i lagen om patientens ställning och rättigheter (785/1992) 15 och fogas till lagen ett nytt 2 a kap.
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den
Läs merNY SKYLDIGHET FÖR ARBETSGIVAREN ATT ORDNA UTBILDNING ELLER TRÄ- NING
Bilaga till cirkulär A6/2017 NY SKYLDIGHET FÖR ARBETSGIVAREN ATT ORDNA UTBILDNING ELLER TRÄ- NING Arbetsavtalslagen och lagen om företagshälsovård ändrades i början av 2017 så att arbetsgivaren nu är skyldig
Läs merPensionsskyddscentralens dataskyddspolicy
Pensionsskyddscentralen Dataskyddspolicy 1 (6) Pensionsskyddscentralens dataskyddspolicy Pensionsskyddscentralen Dataskyddspolicy 2 (6) Innehåll 1 Allmänt... 3 2 Faktorer som styr dataskyddsverksamheten...
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i jämställdhetslagen (1991:433); SFS 2000:773 Utkom från trycket den 7 november 2000 utfärdad den 26 oktober 2000. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs i fråga
Läs merLag. RSv 69/2004 rd RP 125/2003 rd. RIKSDAGENS SVAR 69/2004 rd
RSv 69/2004 rd RP 125/2003 rd RIKSDAGENS SVAR 69/2004 rd Regeringens proposition med förslag till lag om dataskydd vid elektronisk kommunikation och om ändring av vissa till den anslutna lagar Ärende Regeringen
Läs mer1 (5) CENTRALORGANISATIONERNAS REKOMMENDATION OM ARBETSRELATERAD STRESS. 1. Bakgrund till rekommendationen
1 (5) CENTRALORGANISATIONERNAS REKOMMENDATION OM ARBETSRELATERAD STRESS 1. Bakgrund till rekommendationen EU:s centralorganisationer på arbetsmarknaden UNICE/UEAPME, CEEP och EFS ingick ett ramavtal om
Läs merDiskrimineringslag. I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs:
I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: Diskrimineringslag Utfärdad i Helsingfors den 30 december 2014 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Lagens syfte Syftet med denna lag är att främja likabehandling
Läs mer3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.
1 (5) Instruktion för Keva Godkänd av delegationen 13.3.2014, träder i kraft 13.5.2014 I ALLMÄNT 1 Tillämpning I denna instruktion ges bestämmelser om den kommunala pensionsanstalten Kevas organ och verksamhet
Läs merPolicy för hantering av personuppgifter
Policy för hantering av personuppgifter Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunstyrelsen Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Policy för hantering av personuppgifter Beslutsdatum: 2013-10-15 Dokumentansvarig
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 268/2006 rd. Regeringens proposition med förslag till lag om. samt vissa lagar som har samband med den. Beredning i utskott
RIKSDAGENS SVAR 268/2006 rd Regeringens proposition med förslag till lag om offentlighet vid rättegång i förvaltningsdomstolar samt vissa lagar som har samband med den Ärende Regeringen har till riksdagen
Läs merANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI
ANVÄNDNINGSPOLICY FÖR ELEKTRONISK POST VID ÅBO AKADEMI Vid behandlingen av elektroniska dokument tillämpas inom Åbo Akademi principerna om brevhemlighet, skydd för privatlivet och god förvaltningssed på
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Brottsdataförordning Utfärdad den 20 juni 2018 Publicerad den 27 juni 2018 Regeringen föreskriver 1 följande. 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 I denna förordning finns kompletterande
Läs merINFORMATIONSSYSTEMET FÖR MISSTÄNKTA
Polisstyrelsen DATASKYDDSBESKRIVN 1 (5) ING Kombinerad register- och dataskyddsbeskrivning samt informationsdokument Personuppgiftslagen (523/1999) 10 och 24 Offentlighetslagen (621/1999) 18 Offentlighetsförordningen
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Lag om ändring i lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall; SFS 2005:467 Utkom från trycket den 17 juni 2005 utfärdad den 9 juni 2005. Enligt riksdagens beslut 1 föreskrivs
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den registrerade. Observera
Läs merRättsliga aspekter på övervakning på arbetsplatsen. Helena Andersson Institutet för rättsinformatik Stockholms universitet
Rättsliga aspekter på övervakning på arbetsplatsen Helena Andersson Institutet för rättsinformatik Stockholms universitet Får man verkligen göra så här? Helena Andersson Institutet för rättsinformatik
Läs merDen nya kamera- övervakningslagen
Juni2013 Den nya kamera- övervakningslagen Kameraövervakningslagen (2013:460) innehåller en ny samlad reglering av kameraövervakning, oavsett om allmänheten har tillträde till den övervakade platsen eller
Läs merIntegritetsskydd i arbetslivet (SOU 2009:44)
1(8) YTTRANDE 2009-09-09 Vårt Dnr: 43:09 Ert datum Ert Dnr: 2009-05-27 43:09 Saco Lena Maier Söderberg Box 2206 103 15 STOCKHOLM Integritetsskydd i arbetslivet (SOU 2009:44) Sammanfattning av förslaget
Läs merMotverka missbruksproblem!
Akava Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC Finlands Näringsliv EK KT Kommunarbetsgivarna Kyrkans arbetsmarknadsverk Statens arbetsmarknadsverk SAMV Tjänstemannacentralorganisationen FTFC Motverka
Läs merBEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER MED DEN BERÖRDAS SAMTYCKE
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER MED DEN BERÖRDAS SAMTYCKE Uppdaterad 27.07.2010 www.tietosuoja.fi BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER MED DEN BERÖRDAS SAMTYCKE I personuppgiftslagen (523/1999)
Läs merLagstiftning om utbildning som ordnas på arbetsplatsen
Lagstiftning om utbildning som ordnas på arbetsplatsen Utbildning som ordnas på arbetsplatsen från planering till praktik Uleåborg 14.11.2017 Tammerfors 16.11.2017 Mari Pastila-Eklund S:t Michel 29.11.2017
Läs mer17.1.2011. Hälsoundersökningar och hälsokontroller som arbetsgivaren förutsatt och undersökningar som föreskrivits av läkare
Kommunala arbetsmarknadsverket 1 (6) Hälsoundersökningar och hälsokontroller som arbetsgivaren förutsatt och undersökningar som föreskrivits av läkare Som arbetstid räknas enligt 4 mom. 1 i AKTA:s arbetstidskapitel
Läs merSkyddskläder och personlig skyddsutrustning enligt arbetarskyddslagstiftningen
CIRKULÄR Nr 10/2014 Handläggare Kommunala avtalsdelegationen Henrik Häggblom 2014-02-27 Datum Mottagare Kommunerna och kommunalförbunden på Åland Skyddskläder och personlig skyddsutrustning enligt arbetarskyddslagstiftningen
Läs merSAMMANDRAG AV STADGARNA FÖR VARUBESIKTNING (i kraft från den 1 januari 2015)
SAMMANDRAG AV STADGARNA FÖR VARUBESIKTNING (i kraft från den 1 januari 2015) Enligt 7 i stadgarna för varubesiktning ska varubesiktningsmannen ge parterna vid besiktningen för information den del av stadgarna
Läs merAllmänna råd. Datainspektionen informerar Nr 1/2016
Datainspektionen informerar Nr 1/2016 Allmänna råd Vad registreras om dig under en vanlig arbetsdag? Kan hela arbetsdagen rekonstrueras så att varje sak du gör på jobbet syns? Vem ser vad? Datainspektionen
Läs merSjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster Parkstigen 1, Sjundeå
SIUNTION KUNTA SJUNDEÅ KOMMUN DATASKYDDSBESKRIVNING EU:s dataskyddsförordning 2016/679 1. Personuppgiftsansvarige Namn FO-nummer Sjundeå kommun, småbarnspedagogiska tjänster 0131156-4 Adress Telefon E-post
Läs merLag. om undersökning av trafikolyckor som inträffat på väg eller i terräng. 1 kap. Allmänna bestämmelser. Tillämpningsområde
Lag om undersökning av trafikolyckor som inträffat på väg eller i terräng I enlighet med riksdagens beslut föreskrivs: 1 kap. Allmänna bestämmelser 1 Tillämpningsområde Denna lag tillämpas på sådan undersökning
Läs mer(Text av betydelse för EES)
30.6.2016 L 173/47 KOMMISSIONENS GENOMFÖRANDEFÖRORDNING (EU) 2016/1055 av den 29 juni 2016 om fastställande av tekniska standarder vad gäller de tekniska villkoren för lämpligt offentliggörande av insiderinformation
Läs merSammanfattning av informationssamhällsbalkens (917/2014) paragrafer om domännamn
Sammanfattning av informationssamhällsbalkens (917/2014) paragrafer om domännamn AVDELNING I ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 kap. Lagens syften och definitioner I denna lag avses med 3 Definitioner 21) skyddat
Läs merPersonuppgiftslagen konsekvenser för mitt företag
Personuppgiftslagen konsekvenser för mitt företag I denna promemoria finns information om personuppgiftslagen ( PuL ) som från och med den 1 oktober i år börjar gälla för de flesta behandlingar av personuppgifter
Läs merREGLERING AV DISKRIMINERING OCH ARBETSLIVET
Broschyrtext juli 2004 REGLERING AV DISKRIMINERING OCH ARBETSLIVET Allmänt Lagstiftning: Finlands grundlag - Arbetsavtalslagen - Lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män - Andra lagar - Strafflagen
Läs merDe ändrade avtalsbestämmelserna träder i kraft Helsingfors den 23 juni 2005 KOMMUNALA ARBETSMARKNADSVERKET KOMMUNFACKETS UNION RF
TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTAL OM ÄNDRING AV KAPITEL VIII OCH IX I DET ALLMÄNNA KOMMUNALA TJÄNSTE- OCH ARBETSKOLLEKTIVAVTALET 2005 2007 Bestämmelserna i kapitel VIII om permittering och kapitel IX om
Läs merBeslut. Lag. om ändring av utlänningslagen
RIKSDAGENS SVAR 69/2012 rd Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lagar om ändring av utlänningslagen och av arbetsavtalslagen och av vissa lagar som har samband med dem Ärende Regeringen
Läs merIntressentgruppstestning av inkomstregistret
Inkomstregisterenheten PB 5 00055 Inkomstregistret ANVÄNDARVILLKOR Intressentgruppstestning av inkomstregistret Har getts 13.2.2019 Diarienummer VH/674/02.10.01/2019 Giltighet Tills vidare 1 Allmänt Inkomstregistret
Läs merEU:s allmänna dataskyddsförordning
Allmänt Beskrivningens namn Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter I denna beskrivning presenteras i sammanfattad och begriplig form de uppgifter som enligt dataskyddsförordningen ska ges till den
Läs merFrån: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan
112591, 1 Bilaga 3, version 1.0 PM Till: Inera AB Från: Kent Sangmyr och Charlene Holmström Datum: 9 maj 2012 Angående: Utredning angående regelverket kring vårdens intyg till Försäkringskassan Syfte Syftet
Läs merPROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL
UTKAST Regeringens proposition till riksdagen med förslag till lag om ändring av lagen om utövning av veterinäryrket PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL I denna proposition föreslås det att lagen Utöver
Läs merMODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN
DATAOMBUDSMANNENS BYRÅ MODELL FÖR INFORMERING AV PATIENTER INOM DEN OFFENTLIGA HÄLSOVÅRDEN Uppdaterad 15.09.2010 www.tietosuoja.fi 2 Modell för registeransvariga inom den offentliga hälsovården (modellen
Läs merHämtning och öppning av en arbetstagares e-post
28.4.2014/JW Anvisning Bekräftat: Samarbetsförfarande: Samarbetskommissionen 19.3.2014 Bekräftat av: Granskat: Ledningsgruppen för informationssäkerhet 24.4.2014 Hämtning och öppning av en arbetstagares
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 69/2011 rd. proposition med förslag till ändring av arbetspensionslagstiftningen
RIKSDAGENS SVAR 69/2011 rd Regeringens proposition med förslag till ändring av arbetspensionslagstiftningen för den privata sektorn och till lag om utfärdande av arbetspensionsutdrag år 2012 Ärende Regeringen
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING 2001 Utgiven i Helsingfors den 13 juni 2001 Nr 475 482 INNEHÅLL Nr Sidan 475 Lag om ändring av lagen om pension för riksdagsmän... 1305 476 Lag om ändring av 48 vägtrafiklagen...
Läs merBEHANDLINGEN AV ANMÄLNINGAR OM YRKESSJUKDOMAR OCH ANDRA ARBETSRELATERADE SJUKDOMAR
Arbetarskyddstillsynens anvisningar 5/2016 BEHANDLINGEN AV ANMÄLNINGAR OM YRKESSJUKDOMAR OCH ANDRA ARBETSRELATERADE SJUKDOMAR Social- och hälsovårdsministeriet Arbetarskyddstillsynens anvisningar 5/2016
Läs merLag. RIKSDAGENS SVAR 312/2006 rd. Regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av 12 kap. i fängelselagen och 8 kap.
RIKSDAGENS SVAR 312/2006 rd Regeringens proposition med förslag till lagar om ändring av 12 kap. i fängelselagen och 8 kap. i häktningslagen Ärende Regeringen har till riksdagen överlämnat sin proposition
Läs merSAMMANFATTNING AV DOMÄNNAMNSPARAGRAFERNA I LAGEN OM TJÄNSTER INOM ELEKTRONISK KOMMUNIKATION (917/2014)
SAMMANFATTNING AV DOMÄNNAMNSPARAGRAFERNA I LAGEN OM TJÄNSTER INOM ELEKTRONISK KOMMUNIKATION (917/2014) AVDELNING I ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 kap. Lagens syften och definitioner I denna lag avses med 3 Definitioner
Läs merVi inhämtar uppgifter automatiskt Vi inhämtar inte uppgifter automatiskt.
OFFENTLIG DATASKYDDSBESKRIVNING Uppdaterad 25.5.2018 I den här dataskyddsbeskrivningen beskrivs de principer enligt vilka Concordia samlar in, använder, skyddar och överlämnar kunders eller arbetstagares
Läs merLag om rätt till arbetstagares uppfinningar 29.12.1967/656
Lag om rätt till arbetstagares uppfinningar 29.12.1967/656 I enlighet med Riksdagens beslut stadgas: 1 Beträffande uppfinning, som gjorts av person i annans tjänst, arbetstagare, och som är patenterbar
Läs merUtlämnande av allmän handling
Riktlinje Process: 1.2.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-12-31 Faktaägare: Anna Widströmer, Regionjurist Fastställd av: Ulrika Gustafsson, Kanslidirektör
Läs merHARTWALL CAPITAL OY AB:S DATASKYDDSPOLICY I FRÅGA OM PERSONUPPGIFTSREGISTER ÖVER ARBETSSÖKANDE, SAMARBETSPARTNER OCH PORTFÖLJBOLAG
25.5.2018 HARTWALL CAPITAL OY AB:S DATASKYDDSPOLICY I FRÅGA OM PERSONUPPGIFTSREGISTER ÖVER ARBETSSÖKANDE, SAMARBETSPARTNER OCH PORTFÖLJBOLAG Registeransvarig Hartwall Capital Oy Ab Norra Esplanaden 5 00170
Läs mer1 EGT nr C 24, 31.1.1991, s. 3. 2 EGT nr C 240, 16.9.1991, s. 21. 3 EGT nr C 159, 17.6.1991, s. 32.
Rådets direktiv 91/533/EEG av den 14 oktober 1991 om arbetsgivares skyldighet att upplysa arbetstagarna om de regler som är tillämpliga på anställningsavtalet eller anställningsförhållandet Europeiska
Läs merAnvändarvillkor för Studerandes värld
Användarvillkor för Studerandes värld 1. Allmänt Studerandes värld är en tjänst som produceras av Förlagsaktiebolaget Otava och som finns på webbadressen opiskelija.otava.fi. I fortsättningen används även
Läs merBehandling av kundernas personuppgifter vid FINE
Behandling av kundernas personuppgifter vid FINE EU:s dataskyddsförordning (EU) 2016/679, artiklarna 13 och 14 För att bank-, försäkrings- och värdepappersärenden ska kunna behandlas behöver FINE och de
Läs merFINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING
FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING Utgiven i Helsingfors den 12 maj 2014 369/2014 Lag om ändring av lagen om yrkeskompetens för taxiförare Utfärdad i Helsingfors den 9 maj 2014 I enlighet med riksdagens beslut
Läs merDATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14
DATASKYDDSBESKRIVNING Datum: 22.05.2018 EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14 1. Personuppgiftsansvarig Finavia Abp FO nummer: 2302570-2 Besökadress: Pilotvägen 3, 01530 VANDA Postadress:
Läs merDataskyddsenkät /2018. Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd
Dataskyddsenkät 2018 05/2018 Kanta-tjänster Dataombudsmannens byrå Institutet för hälsa och välfärd Innehållsförteckning Bakgrundsfakta 1 Resultat 1 Allmänt 1 Dataskyddsansvariga 2 Skriftliga anvisningar
Läs merUTBILDNING UTBILDNINGSAVTAL. Rekommendationsavtal om kommunal personalutbildning samt tjänste- och arbetskollektivavtal om facklig utbildning
1 (6) UTBILDNING UTBILDNINGSAVTAL Rekommendationsavtal om kommunal personalutbildning samt tjänste- och arbetskollektivavtal om facklig utbildning 1 Avtalets syfte Det kommunala arbetslivet genomgår ständiga
Läs mer