Epsons sortiment av företagsskannrar. Dokumenthantering på ett enkelt sätt

Transkript

1 Epsons sortiment av företagsskannrar Dokumenthantering på ett enkelt sätt

2 Vi presenterar Epsons skanningslösningar för företag Skannrar utgör en vital del av alla företag där de finns omvandlas fysisk information till hanterbart och säkert digitalt innehåll. Vi har gjort det till vårt mål att bli innovationsexperter inom detta område och vi strävar konstant efter att effektivisera processerna för skanning, uppnå bättre effektivitet och i slutändan främja företag överallt. Vi erbjuder några av de mest högkvalitativa, pålitliga och robusta skanningslösningar för företag som finns för att snabbt läsa in, omvandla och distribuera skannad information inom din organisation. Du kommer att avsevärt minska antalet steg som i vanliga fall krävs och spara mer tid. Från bärbara arkmatade USB-drivna enheter till A3-teknik av hög kapacitet för produktionsnivå säkerställer vi att alla möjliga skanningsbehov uppfylls. Ytterligare affärsfördelar Oavsett om du skannar media av frimärksstorlek eller blåkopior i A0-format är det enkelt att läsa in alla detaljer i hög upplösning och att återge dem med i princip valfri storlek. Skanna dokument enkelt Spara utrymme på kontoret Komma åt historiska dokument på ett enkelt sätt Minska filförluster, vilket förbättrar återställning Få åtkomst till filer samtidigt som andra Skanna till e-post, molnet, lokal mapp, mobil och mycket mer 2

3 Avancerad inläsning från Epson Vårt skanningsförfarande i två steg läser in och sorterar dokument på några få sekunder tack vare avancerade parametrar som du själv ställer in för miljöer med krävande och höga inläsningsbehov. Epsons integrering Kompatibel med programvarusystem för ledande dokument, innehåll och information med medföljande TWAIN- och ISIS-drivrutiner för många av våra enheter. Skapandet av snabbtrycksprofil Streckkoder för dokumentsortering Arbetsflödesintegration Zonindelad teckenigenkänning för benämning av dokument 3

4 1. Läs in 2. Förbättra Epsons avancerade lösning för inläsning av papper Vår Document Capture Suite är en användarvänlig lösning för inläsning och lagring av elektroniska dokument. Serien omfattar: Document Capture Pro: Detta program för hantering av dokument är perfekt för moderna kontor. Det krävs ingen speciell utbildning för att komma igång, de avancerade funktionerna för avbildning av dokument är enkla att använda och alla vanliga filformat stöds. Document Capture Pro Server: Dra nytta av avancerade pushskanningsfunktioner utan att behöva installera programvara på enskilda datorer. Oavsett om du är en nybörjare eller en erfaren användare kan du enkelt använda scan-to-cloud, FTP och Microsoft SharePoint. Du kan även lägga till dina egna plugin-program med vår självutvecklingssats. Passar både för små företag och stora koncerner. Ökar produktiviteten och effektiviteten Intuitiv och enkel att använda Anpassningsbar för att exakt passa dina krav Perfekta bilder Inbyggd Document Capture Pro är Epson Scan 2.0-programvara, utformad för att styra vårt Workforcesortiment av företagsskannrar. Den är fullspäckad med avancerade funktioner och har utformats för att öka och förbättra bildkvaliteten så att filer kan skapas och ändras på ett enkelt sätt. Dubbel produktion Leverera två bilder med en enda skanning genom att samtidigt skicka en svartvit TIF-fil till ditt skrivbord och en färg PDF-fil till en delad mapp. Automatisk rotering Minska förberedelsetid och stapla dokument på alla vis - Epson Scan 2.0 kommer automatiskt att omorganisera dem så att de är vända uppåt på rätt sätt. Förvrängningsfritt Justera dokument för att göra dem mer lättlästa med Epson Scan 2.0. Textförbättring Välj textförbättring för att göra skannad text skarpare och mer lättläst. Upplösning Justera inställningarna för skannerns dpi för att avsevärt förbättra eller minska bilddetaljer efter behov. Hålslag Ta automatiskt bort ful stansning från dokumentet genom att välja den här funktionen för ett professionellt resultat. NFC 1 /Wi-Fi/Wi-Fi direct Ta emot skannade data och redigera den helt trådlöst - rotera filer, beställ flera sidor och skicka via e-post till molnlagring eller andra program. Den här tekniken fungerar med appen Epson Document Scan. Automatiskt skanningsläge Skanna snabbt och enkelt med 100 % storlek med läget Full Auto, utan att behöva markera alla inställningar eller förhandsgranska din bild. Dessutom behandlas dokument som en fil, inte skannad som flera PDF-filer, för bättre effektivitet och ett smidigare arbetsflöde. 4

5 3. Separera 4. Hantera Separerade dokument Sortera dokument enkelt med hjälp av automatiska funktioner för dokumentseparering. OCR Med hjälp av DCP och Epson Scan 2.0 kan du enkelt dela dokument på många olika språk, du kan också ställa in namn och platser för enkel dokumenthantering. Fast sida Separerar varje angiven sida och delas upp i filer. Tom sida Avkänning av känslighet kan ställas på liten, medelstor eller hög till separata dokument. Epson Device Admin Med vår senaste version av EDA kan du enkelt fjärrhantera en hel skrivar- och skannerpark 2, med full kontroll över installation, konfigurering, övervakning, underhåll och felsökning av dina enheter för en högre produktivitet och lägre kostnader. Övervaka och hantera enheter centralt Enheter kan hanteras runt dina unika behov för att spara tid och kontrollera kostnader Ökad effektivitet tack vare ett intuitivt gränssnitt Begränsar antalet steg som krävs för att utföra uppgifter för att effektivisera programvarudriften Rapport om enhetens aktivitet Streckkod Använder ett brett utbud av streckkoder, som till exempel 1D och 2D till separata dokument Korrigeringskod Identifierar följande korrigeringskoder om du vill dela dokument, korrigering 1, 2, 3, 4, 6, T. 5

6 Bekanta dig med våra arkmatade skanningslösningar Snabba, tillförlitliga och mångsidiga - våra arkmatade skanningslösningar kan öka produktiviteten på kontoret. Organisationer inser allt mer vikten av att förbättra sina dokumenthanteringsprocesser, vilket är orsaken till att våra lösningar är utformade för att öka effektiviteten genom att snabbt och enkelt skanna, digitalisera och dela filer. Modell Grundläggande funktioner Bärbar Skrivbord Trådlöst Nätverk DS-30 Få snabb, kraftfull och högkvalitativ skanning från en enhet som endast väger 325 g. DS-310 Skanna ett stort antal media på resande fot med en lätt enhet och mycket snabb 3.0 USB-anslutning. DS-360W Inbyggt batteri och trådlös anslutning gör att du kan skanna på resande fot med denna mycket effektiva skanner. DS-530 Intelligent skanningsval med kraftfull mediehantering och innovativa smarta funktioner för en hög grad av dataintegritet. Tillval DS-570W Anslut omedelbart tack vare den inbyggda Wi-Fi- och NFC-anslutning som gör att du enkelt kan skanna dokument till mobiler, surfplattor och Wi-Fi-aktiverade enheter. Tillval 6

7 Modell Grundläggande funktioner Skrivbord Hög hastighet Högvolym Nätverk DS-530N Skapa en snabbtrycksprofil för skanning för att enkelt integrera denna prisvärda nätverksförberedda modell i din företagsmiljö. DS-770 Det perfekta valet för snabb skanning med hög kapacitet på 45 s/min med smarta funktioner för att optimera dina arbetsflöden. Skanna snabbt och effektivt ett brett utbud av dokument. Tillval DS-780N Vår senaste skanningsinnovation för skanningsmiljöer med flera användare omfattar en inbyggd nätverkspanel. Snabb skanning av blandade mediapartier och en funktion för långsamt läge för ömtåliga dokument som tillval. DS-860 Byggd för skanning av stora volymer och de mest krävande miljöer. Utnyttja hastigheten av vår snabbaste arkmatade A4-skanner på 65 s/min för högeffektiv skanning. Tillval DS-860N När tiden är det viktigaste kan du spara tid genom att skapa fördefinierade jobbprofiler för snabb rotning av dokument. Skanna till-snabbkommandon som till exempel "skanna till e-post" direkt från skannerns display för enkel nätverksdelning. 7

8 Upptäck våra flatbäddsskannrar Våra robusta och snabba flatbäddsskannrar erbjuder mångsidighet och du kan skanna olika storlekar och mediatyper i upp till A3-storlek. Med våra A4-, A3- och allt-i-ett-lösningar kan du skanna många olika dokument, inklusive pass, böcker och tidskrifter, högupplösta bilder och negativ som till exempel röntgenbilder eller film. Modell Storlek Grundläggande funktioner Skrivbord Hög hastighet Hög volym Nätverk DS-1630 A4 Skanna ett stort antal utmanande dokument, inklusive böcker, inbundna dokument, pass och ömtåliga objekt. Tillval DS-1660W A4 Öka produktiviteten med denna snabba och mångsidiga trådlös skanner med det minsta formatet i sin klass. DS-530 Plus flatbäddsskanner A4 Dra nytta av kraftfull mediehantering och innovativa smarta funktioner för en hög nivå av dataintegritet. DS-5500 A4 Skanna snabbt och effektivt dokument i stora volymer med ett alternativ för att ansluta till ett nätverk. Tillval DS-6500 A4 Skanna upp till 25 sidor per minut med den automatiska dokumentmataren med 100 sidors kapacitet. Tillval DS-7500 A4 Skanna upp till 40 sidor per minut med den automatiska dokumentmataren med 100 sidors kapacitet. Tillval DS-770 Plus flatbäddsskanner A4 Skanna snabbt och effektivt ett brett utbud av dokument på flatbädd med omedelbara alternativ för lagring och delning av filer. DS A3 Fånga enkelt och konvertera stora, bundna eller omtåliga dokument på en nätverkskompatibel flatbädd av hög kvalitet. Tillval DS A3 Läs in upp till 40 sidor per minut. Tillval DS A3 Skanna rapporter och andra större dokument med hjälp av den automatiska dokumentmataren med 200 A3-sidors kapacitet. Tillval 8

9 Skanningslösningar för allt från frimärken till ritningar Skanna från frimärksstorlek upp till blåkopior i A0-format med hjälp av en mängd olika enheter utformade för att passa dina omfattande krav. Multifunktionslösningar WF-5690 Spara 50 % på utskriftskostnaderna och upp till 80 % på energiförbrukningen med den här 4-i-1-bläckstråleskrivaren för företag. WF-6590 Spara såväl tid som pengar och energi med denna 4-i-1-färgskrivare med hög kapacitet, som ger en bättre produktivitet och färre ingrepp för stressade kontor. WF-C869R Spara energi och minska avfall med den här tillförlitliga 4-i-1-MFP för företag. Den ger förutsägbara utskriftskostnader och få användaringrepp. Checklösningar TM-S1000 Bearbeta dokument efter format, inklusive checkar och kuponger, med stöd för två fack. TM-S2000 Dubbelsidig skanning och bläckutskrift för signering. TM-S9000MJ Dubbelsidig färgskanning, bläckutskrift för signering och termiska kvittoutskrifter av kvitton i en kompakt och effektiv enhet. Grafiska lösningar Perfection V19/V39 Lättanvänd USB-driven skanner med en ny elegant och utrymmesbesparande design fånga, lagra och dela dina bilder och dokument snabbt. Lösningar för stora format T5200 MFP Ger maximal produktivitet i hektiska grafik-, CAD- och GIS-produktionsmiljöer med kraftfull bildbehandling och snabb utskriftshastighet. Perfection V850 Med förbättrad high pass-optik som ger högsta möjliga bildkvalitet med snabbare skanningshastigheter. Konvertera en mängd olika media- och filmformat till digitala bilder i professionell kvalitet på ett ögonblick. T7200 MFP En mycket produktiv 44-tumsskrivare som kombinerar prestanda, kvalitet och värde och sparar tid och pengar. Expression 12000XL/Pro Utför precisionsskanning av A3-grafik med exakt bildåtergivning av ritningar, röntgenbilder och filmnegativ. 9

10 Moderna myndighetslösningar Blanketter och ansökningar startar vitala processer över hela myndighetssektorn från socialbidrag till byggprojekt. Våra dokumentskannrar möjliggör för varje enskild avdelning att "smälta" den ytterst omfattande dokumentmängd man erhåller dagligen och därigenom främja en modern, säker och effektiv allmännytta. Effektivisera din registerhållning Våra scanners är perfekta för kundinteragerande miljöer med krav på en hög effektivitet. De har utformats i syfte att läsa in dokument, blanketter och offentliga ID-handlingar för en effektivare registerhållning och till och med stödja en säker fjärråtkomst från smarta enheter. nt Ce U rik tåt ta nt o k t ra ac b lt fic f o k e or Möt kraven inom planering, fastighetsstyrning med mera Våra backoffice-skannrar uppfyller kraven på skanning av stora volymer i storformat som krävs för planering och styrning av fastigheter, tjänster i samband med val med mera: 10

11 Möjliggör en effektiv lagring av större dokument Skanna och dela fältrapporter i farten Arbeta effektivt överallt med Epsons mobila skanningsfunktioner optimerade för snabba, exakta resultat från en kompakt, lätt enhet, för en enkel skanning och delning av fältrapporter och kritisk dokumentation. Möjligheten till inläsning av stora volymer underlättar hantering av ärenden och minskar den personalstyrka som krävs för att bearbeta stora dokument, vilket effektiviserar den digitala lagringen av även de mest omfattande rapporter och ansökningar. b Mo en O ff t b ligt ac fic f o k il p on ers al e Säkerställ att finansavdelningen fungerar effektivt Effektivisera ekonomiavdelningens fakturor och betalningstransaktioner, och säkerställ att personaluppgifterna hålls uppdaterade genom att en säker nätverksskanning och bearbetningsåtkomst via ett enda knapptryck görs tillgänglig för flera användare. 11

12 Effektiva sjukvårdslösningar Uppnå en absolut precision över hela sjukvårdssektorn genom ett scannersortiment som utformats för att lägga in och digitalisera röntgenbilder, film samt traditionella dokument i stora volymer, för en effektivare patientvård. Säkerställ att varenda detalj registreras Återskapa vitala vårddokument med en enorm detaljskärpa inklusive negativ, fotografier och röntgenbilder. Kundinteragerande Bearbeta dokument snabbt och säkert Skanna direkt till säkra, samarbetsinriktade arbetsytor eller molntjänster via en enda knapptryckning. För läkarkliniker, stressiga receptioner eller platser där utrymme är vitalt och en effektiv dokumentbearbetning ett måste. 12

13 Digitalisera effektivt medicinska dokument Digitalisera de kanske mest utmanande papper som finns medicinska dokument. Epsons A3-framställningsenheter med hög hastighet ger dig den flexibilitet som krävs i syfte att kunna skanna samtliga filer i mappen direkt till samarbetsinriktade arbetsytor via en enda knapptryckning. Arkiv/vårdjournaler Sjukhusavdelning Möjliggör ett smidigt patientflöde Skanna, projicera och skriv ut enkelt mellan olika enheter. Effektivisera dina processer med hjälp av samordnade produkter som samarbetar med varandra i syfte att möjliggöra ett smidigt patientflöde över flera avdelningar. Optimera patientvården enkelt Maximera effektiviteten i krävande departementsmiljöer med stora volymer. Skanna, spara och säkra testresultat och laboratorieforskning, minimera fördröjningar i fråga om patienter och deras vård. 13

14 Korrekta juridiska lösningar Hantera juridisk dokumentation enkelt allt från att fånga de allra finaste detaljer i ärendekritiska dokument och bilder med absolut precision, till att lagra bevismaterial säkert i lösenordsskyddade, digitala format. Alltid korrekta register Gör det enkelt och snabbt att föra korrekta och kompletta digitala register med en skanner som utformats för skanning i bulk och med stora volymer. Minska dokumentförberedelser med innovativa funktioner som automatisk rotering för att skapa perfekta digitala filer. Ark iv Re 14 cep tion

15 Skanna känsliga data Skapa ett smidigt arbetsflöde Fånga samtliga detaljer i fotografier, dokument i stora format och till och med fingeravtryck med en ojämförlig precision och hög produktivitet. Skanna sedan direkt till en säker, lösenordsskyddad PDF-fil. Skanna, dela och skriv ut dina juridiska dokument i en enda samordnad process genom samordnade produkter som kommunicerar med varandra i syfte att möjliggöra ett smidigt arbetsflöde från start till mål. nt o K or Läs in information i alla miljöer Läs snabbt in ytterligare information på ett ögonblick och spara till en digital fjärrserver eller fjärrlagringsenhet med kompakta lösningar för kundinteragerande miljöer. 15

16 Flexibla mobila arbetslösningar De fjärrlösningar och den kapacitet för höga volymer som kännetecknar våra kontorsbaserade scanners innebär att företag med mobil personal enkelt kan skydda och lagra konfidentiell information i alla steg. Ge mobil personal det de behöver Ge dina anställda de verktyg de behöver för att kunna arbeta effektivt och oberoende i BYOD-kulturen via programvaror, applikationer och responsiv hårdvara. am s n a meetsyt e G arb 16

17 Mobilt kontor Skriv ut och skanna på resande fot, med våra lätta, kompakta mobila skrivare. De passar perfekt i din väska och gör att du kan fånga viktiga dokument och överföra filer på ett ögonblick. M il ob pe na rso l Skanna och spara kundinformation på ett ögonblick Förhindra att viktiga följesedlar skadas eller går förlorade, detta genom förmågan att skanna och spara dokumentation i samma ögonblick som leverans sker, på en kompakt och lätt mobil enhet. 17

18 Kundinriktade finanstjänster Sänk den tid som måste läggas på att bearbeta dokument med Epsons scanners för finansiella tjänster och försäkringar från att behandla nya kundansökningar till att lägga till uppgifter i en befintlig ansökan, allt i enlighet med dina befintliga arbetsflödesprocesser och juridiska förpliktelser. Bearbeta vardagstransaktioner enkelt Bearbeta dina vardagstransaktioner (exempelvis checkar och kontoansökningar) snabbt, hantera dem digitalt och verifiera dem. Dessa kompakta, effektiva nätverkslösningar låter dig skicka dokument säkert och direkt till avdelningar på huvudkontoret för vidare bearbetning. D al Fili 18 /m a äkl re al igit tp r ost um

19 Ordna filer och dokument automatiskt Hantera, bearbeta och dirigera dokument på ett effektivt sätt, med skanningslösningar som kan konfigureras för att benämna och organisera inkommande filer automatiskt. Överhoppning av dubbel matningsdetekteringt tillåter skanning av utmanande dokument med minimala störningar. Ba ff i o k c ce Separera och hantera större dokument Arkivera och hantera omfattande rapporter och fakturor digitalt. Separera stora dokumenthögar enklare digitalt med våra innovativa lösningar för dokumentseparering. 19

20 Aktiva utbildningslösningar Ge liv åt inlärningen med skanningslösningar som främjar samarbete och delning skanna flera sidor samtidigt och skicka dem enkelt direkt till Microsoft SharePoint, FTP, molnlagring eller en annan plats. Reception Klassrum Säker registrering av elever Våra skanningslösningar integreras enkelt i din befintliga infrastruktur och ger avlastning till den administrativa personalen. Flöda studentuppgifter i system på ett säkert och direkt sätt och behåll känslig information. 20

21 Spendera mindre tid på arkivering och mer tid på undervisning Skapa PDF-filer på ett par sekunder, redo att dela ut till kollegor eller elever eller att arkivera. Hantera effektivt stora jobb på ett enkelt sätt genom att skanna flera sidor samtidigt och även skapa separata dokument. Bibliotek Föreläsningssal Undersök och granska på ett enkelt sätt Låt eleverna använda våra enheter med hög hastighet för att hitta ditt referensmaterial från grafiska bilder och stora byggritningar till tidningsinformation. 21

22 Vår skanningsteknik beskriven Våra arkmatade skannrar är bland de bästa som finns att köpa, men vad är det som gör dem så speciella? Var och en är fullpackade med innovativ teknik som hjälper dem att uppnå mer och snabbare vilket är perfekt för dig och ditt företag. Följande sidor hjälper till att förklara dessa tekniker och hur de gör skillnad. Teknik för överhoppning av dubbelmatningsdetektering Vår teknik för överhoppning av dubbelmatningsdetektering (DFDS) avbryter automatiskt funktionen för dubbelmatningsdetektering, vilket gör att en sida kan skannas som normalt skulle tas upp som en dubbelmatning. Detta är mycket användbart när du skannar dokument som till exempel kuvert i postrum eller skannar dokument med klistermärken eller post it-anteckningar. Långsamt läge När knappen för långsamt läge trycks ned på skannern, förkortas skanningshastigheten. Detta gör det lättare att fånga ömtåliga eller skadade dokument, eftersom de inte längre behöver gå till skannerns inställningar och öka dpi-upplösningen för att uppnå samma resultat. Det enkla knapptrycket är allt som krävs för att minska valshastigheten, minska documentfriktion och minska risken för skada på dokumentet. Och den extra fördelen är att din lagringskapacitet inte äventyras eftersom filstorlekar inte ökar vid användning av långsamt läge till skillnad från konkurrenternas modeller. Inga behov av att ingripa i skanningsprocessen när du arbetar med blandade dokumentpartier Snabb bearbetning av svårinlästa dokument Dataintegritet säkerställer att varje sida skannas Sparar tid eftersom du inte behöver kontinuerligt ändra skannerprograminställningarna ReadyScan Vår ReadyScan-teknik innehåller en LED-lampa istället för den fluorescerande kallkatodlampa (CCFL) som användes tidigare. Detta resulterar i en mängd olika effektivitetsfördelar. Med ingen uppvärmningstid kommer du att kunna ta del av en omedelbar skanning. Det är inte heller någon uppvärmningstid när du växlar från att skanna film till att skanna vanliga foton eller dokument. Omedelbar skanning utan behov av uppvärmning Upp till 30 % lägre energiförbrukning under drift än tidigare modeller Färre ingrepp på grund av mer konsekvent ljuskälla över tid, vilket eliminerar regelbunden kalibrering 22

23 Teknik för dubbelmatningsdetektering Active Separation Roller Vår teknik för Active Separation Roller dubbelmatning. Detta hjälper till att öka effektiviteten och minska driftavbrott, vilket säkerställer att dina digitala filer är samma som originalen. Minsta möjliga dubbelmatning och felmatningar Minskar driftavbrotten i kontorsmiljöer Större hållbarhet innan valsar behöver bytas ut Mindre risk för skador på originaldokument Pappersavkänning Vår teknik för papperslängd kommer också att identifiera en dubbelmatning när papper är inställd på vissa mått. Våra inbyggda programvara kan dessutom identifiera pappersstorlekar automatiskt, vilket säkerställer att dina digitala bilder beskärs automatiskt till perfektion. Detta optimerar filstorlekar och skapar en exakt återgivning av originaldokumentet. Ultraljudssensor Detekteringsteknik för dubbelmatning med ultraljud identifierar automatiskt när två sidor sitter ihop. Skannern slutar då det pågående jobbet vilket gör att du kan kan separera och skanna sidor utan att behöva starta om hela skanningsjobbet. Steg 1: 1 ark Första dokumentet anländer till valsen. Medurs Axel roterar moturs med motor Steg 2: 2 ark Systemet separerar automatiskt sidor genom att ändra riktning. Moturs Steg 3: 2 ark Separeringsvalsarna växlar sedan tillbaka för att mata dokumentet. Medurs Axel roterar moturs med motor Moturs Moturs Moturs 23

24 Smarta glasögon Scanners Projektorer Storformatsskrivare Epsons företagslösningar Bläckstråleskrivare Detaljhandelsteknik Etikettskrivare Etikettmaskiner Professionell grafik Discproducers A4856_Business_Scanner_Brochure_1SV NFC stöds endast på Android-enheter 2. Nätverksanslutna företagsbläckstråleskrivare och laserskrivare/mpf-enheter, företagsscanners och storformatsskrivare m du vill ha mer information kan du kontakta ett lokalt Epson-kontor eller gå in på Epson Europe B.V. (Holland) Filial Sverige Produktinformation: Finlandsgatan 10 Support: Kista Fax Support: Öppettider Support: level.one@epson.se Varumärken och registrerade varumärken tillhör Seiko Epson Corporation eller Epsons respektive ägare. Produktinformation kan ändras utan förvarning.