SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 15:00 måndagen den 3 september 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kl. 15:00 måndagen den 3 september 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Christian Nordberg (MP), Ordförande Lars-Göran Bromander (S) Bengt Björkman (SD) Helene Cranser (S) Leif Zetterberg (C) Anders Cyrillus (L) Eva Anderling, teknisk chef Clara Thorgren, kommunsekreterare Krister Nilsson, VA- chef Anna Dapre. Avfallschef Karin Gustafsson, fastighetschef Ulla Lindroth Andersson, gatu- och parkchef Justering Justerare Lars-Göran Bromander Tid och plats Torsdag den 6 september 2018 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Clara Thorgren Christian Nordberg Lars-Göran Bromander

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansli, Håbo kommun Datum för anslags nedtagande Underskrift Clara Thorgren

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning 54 Dnr Mötets öppnande Dnr 2018/00613 Verksamhetsplan Tekniska avdelningen Dnr EXTRA ÄRENDE: Budget Dnr 2018/00612 Inventering av ventilation på kommunens fastigheter Dnr 2018/00442 Förslag och plan för energieffektivisering Dnr 2017/00500 Återvinningscentralen, bytesboden Dnr 2017/00260 Uppdrag att utreda fastighetsnära insamling av förpackningar Dnr 2018/00097 Medborgarförslag: Förslag om nytt trafikljus över Stockholmsvägen Dnr 2018/00590 Lokala trafikföreskrifter om förbud att parkera på Forsells väg Dnr 2018/00599 Lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen, fordon med släpfordon Dnr 2018/00600 Lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen, fordon Dnr 2018/00591 Lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Nyhagsvägen Dnr Tekniska avdelningen informerar Dnr Uppdrag, se över centrumparkeringen Dnr Övriga frågor... 19

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) 54 Dnr Mötets öppnande s beslut 1. utser Lars-Göran Bromander till justerare av dagens protokoll. 2. fastställer föreliggande dagordning med följande tillägg: Tiderna för centrumparkeringen Båthamnen, handikapparkering Ersättningsplan för Björkvallen Hissarna vid stationen Dörröppnare kommunhuset låter kontrollera närvaron, utser justerare att jämte ordförande justera protokollet samt fastställer dagordningen för dagens sammanträde. Anders Cyrillus (L) adjungeras in.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) 55 Dnr 2018/00613 Verksamhetsplan Tekniska avdelningen s förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tekniska avdelningens verksamhetsplan för Kommunfullmäktige har beslutat om införande av en ny styrmodell för styrning och ledning av kommunen och dess verksamheter. Styrmodellen bygger på horisontell och tillitsbaserad styrning vilket innebär att varje organisatorisk nivå själva har befogenhet och ansvar att genomföra planerings- och uppföljningsarbete baserat på det egna uppdraget. Tekniska avdelningen har tagit fram förslag till grunduppdrag och utvecklingsmål på avdelningsnivå vilket beskrivs i bilagd verksamhetsplan. Grunduppdrag och utvecklingsmål mäts och följs upp genom kvalitetsmått respektive nyckelindikatorer som kommer att redovisas till tekniska nämnden. Varje verksamhet inom tekniska avdelningen kommer därutöver att ta fram egna verksamhetsplaner som beskriver grunduppdrag och utvecklingsmål för respektive verksamhet som följs inom avdelningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan tekniska avdelningen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) 56 Dnr Budget 2019 s beslut 1. noterar informationen. Tekniska chefen informerar om budget 2019, driftbudget och investeringsbudget. Tekniska chefen informerar kort om utvecklingsbehov på grund av befolkningsökning och underhållsbehov. Enhetscheferna informerar om dem eventuellt största investeringarna för 2019, b.la. Kraftleden, Futurum, utbyggnad av återvinningscentralen, omläggning och utdelning av ledningar.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) 57 Dnr 2018/00612 Inventering av ventilation på kommunens fastigheter s förslag 1. Kommunstyrelsens beslutar att ge tekniska avdelningen i uppdrag att utreda möjligheten till installation av kyld tilluft i kommunens lokaler. Den varma sommaren har aktualiserat frågan om möjligheten att installera kyld tilluft i kommunens lokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) 58 Dnr 2018/00442 Förslag och plan för energieffektivisering s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att godkänna förvaltningens förslag till energieffektiviseringsåtgärder. Åtgärderna ska påbörjas under hösten Fastighetsenheten har på uppdrag av tekniska utskottet tagit fram förslag till energieffektiviseringsåtgärder på kommunens fastigheter som kan påbörjas under hösten Förslagsvis utförs följande åtgärder. Förslagen är att inventera och inspektera vindar på kommunens fastigheter för att se vilka som lämpar sig för tilläggsisolering med lösull. Driftoptimera pumpar och motorer i undercentraler. Utreda förutsättningarna för en utfasning av eluppvärmningen av Ellensborgs förskola samt kontrollera hållfastheten på taken på de tio fastigheter som i tidigare gjord inventering har bedömts ha det bästa läget för placering av solcellsanläggningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag tekniska Beslutet skickas till: Teknisk chef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) 59 Dnr 2017/00500 Återvinningscentralen, bytesboden s beslut 1. noterar informationen. Bytesboden är mycket uppskattad av merparten av våra besökare och uppskattningsvis så följer 9 av 10 besökare uppsatta anvisningar, som att tex lämna hela och rena saker, max ta 5 saker. Det finns ett antal av våra kommuninvånare med passerkort som tyvärr inte följer uppsatta regler. De förbrukar sina egna 100 besök, använder sedan någon annans passerkort för att kunna komma in på återvinningscentralen, och lyssnar inte till personalens anvisningar. Dessa kunder har avfallsenheten en dialog med för att klargöra uppsatta regler. I de allra flesta fall sker det en positiv förändring. svis så upplever avfallsenheten och de flesta besökarna att det fungerar bra i Bytesboden, men för att tydliggöra vilka regler som gäller så planerar avfallsenheten att under hösten 2018 genomföra följande informationsinsatser: -Informationsskyltar i bytesboden på flera språk -Information till boende i flerbostadshus via fastighetsägaren -Informationskampanj på återvinningscentralen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) 60 Dnr 2017/00260 Uppdrag att utreda fastighetsnära insamling av förpackningar s förslag 1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten Insamling av avfall i Håbo, Knivsta, Sigtuna och Upplands-Bro kommuner daterad Kommunstyrelsen beslutar att det fortsatta arbetet inklusive kommande upphandlingar ska baseras på rapportens förslag på inriktning till framtidens insamlingssystem för mat- och restavfall, förpackningar och returpapper. Kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag att utreda fastighetsnära insamling av förpackningar i Håbo kommun, enigt KS beslut 2017, 30. Rapporten presenterades på tekniska utskottet av Miljö- och avfallsbyrån. I rapporten belyses vad det skulle innebära att införa fastighetsnära insamling (FNI) av förpackningar och returpapper i en region bestående av Håbo, Knivsta, Sigtuna och Upplands-Bro kommuner. I rapporten ges också ett förslag till en gemensam systemlösning, som ett led i att uppnå mål i avfallsplanerna om bl.a. ökad andel utsorterat avfall, förbättrad service och strävan uppåt i avfallstrappan Rapporten fokuserar på system som kan utgöra huvudsystem, d.v.s. system som fungerar för alla kommunerna eller en viss bebyggelsetyp i kommunerna. I rapporten belyses även möjligheter med insamling med olika typer av komplementsystem i framförallt lägenhetsbebyggelse. De system som analyserats erbjuder högre service än idag och bättre förutsättningar för utsortering av förpackningar och returpapper genom FNI. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapporten Insamling av avfall i Håbo, Knivsta, Sigtuna och Upplands-Bro kommuner

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) 61 Dnr 2018/00097 Medborgarförslag: Förslag om nytt trafikljus över Stockholmsvägen s förslag 1. Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget med anledning av de trafiksäkerhetsåtgärder som planeras att göras på platsen under hösten Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om att kommunen installerar ett nytt trafikljus för passage över Stockholmsvägen vid övergångsstället mellan Sibylla och Hemköp. Tekniska avdelningen har tidigare identifierat platsen som viktig att åtgärda. Det planeras att under hösten 2018 bygga en smalare passage med refug i mitten av vägen, det planeras också att sätta upp blinkande övergångsställesskyltar (FIVÖ-skyltar). Det finns anledningar till varför tekniska avdelningen inte har föreslagit en trafiksignal. Kostnaden kan uppgå till 600tkr 1000tkr, det tillkommer även en kostnad för drift- och underhåll samt eventuella trafikskador som kan uppkomma. Ett nytt el-abonnemang med el-dragning måste till. En annan anledning är att det är ganska trångt på ena sidan av gångbanan och det skulle troligtvis krävas en breddning av gångbanan. En enskild trafiksignal bör som oftast integreras med en trafiksignalerad vägkorsning. Om det finns en politisk vilja att föreslå trafiksignal behövs möjligheter och kostnader utredas ytterligare. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås med anledning av de trafiksäkerhetsåtgärderna som planeras att göras under hösten Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag Förslag till beslut på sammanträdet Lars-Göran Bromander (S) yrkar bifall till motionen. Bengt Björkman (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Leif Zetterberg (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) Beslutsgång Ordförande frågar om tekniska utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag eller enligt Lars-Göran Bromanders (S) yrkande. Ordförande finner att tekniska utskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Protokollsanteckning Helene Cranser (S) och Lars-Göran Bromander (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) 62 Dnr 2018/00590 Lokala trafikföreskrifter om förbud att parkera på Forsells väg s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att anta Håbo kommuns lokala trafikföreskrifter om förbud att parkera på Forsells väg. Då det anlagts en parkering för bilar och båtsläp vid Arosvägen införs parkeringsförbud längs med Forsells väg, och dess förlängning. Beslutsunderlag LTF Forsells väg Beslutet skickas till: Teknisk chef Gatu- och parkchef

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) 63 Dnr 2018/00599 Lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen, fordon med släpfordon s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att anta Håbo kommuns lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen för fordon med släpfordon. Med anledning av tidigare beslut om att anlägga en tillfällig parkeringsplats för bil med båttrailer på Arosvägens västra sida föreligger behov av ny lokal trafikföreskrift. På parkeringens västra sida föreslås lätt lastbil och personbil med tillkopplat släpfordon få parkeras under högst 7 dygn i följd. Tidigare beslut TU KS 2018/ Beslutet skickas till: Teknisk chef Gatu- och parkchef

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) 64 Dnr 2018/00600 Lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen, fordon s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att anta Håbo kommuns lokala trafikföreskrifter om tidsbegränsad parkering på Arosvägen för fordon. På den östra sidan på parkeringen som ligger väster om Arosvägen enligt kartbild får lätt lastbil och personbil parkeras under högst 7 dygn i följd. På parkeringen vid Arosvägen får det plats ytterligare en rad med fordon utan släpfordon, vilket kan gynna besökare till Aronsborgs båtramp. Beslutsunderlag LTF Arosvägen fordon Beslutet skickas till: Teknisk chef Gatu- och parkchef

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) 65 Dnr 2018/00591 Lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Nyhagsvägen. s beslut 1. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att anta Håbo kommuns lokala trafikföreskrifter om väjningsplikt på Nyhagsvägen. Boende som använder Nyhagsvägen som utfart mot Björnängsvägen upplever att fordon som kommer från Kraftleden in på Björnängsvägen inte iakttar högerregeln och därmed uppstår trafikfarliga situationer där Nyhagsvägen möter Björnängsvägen. Då Nyhagsvägen är en lågt trafikerad väg med få boende och Björnängsvägen trafikeras av utryckningsfordon samt fordon till och från industriområde med bland annat en ÅVC anser tekniska avdelningen att väjningsplikt från Nyhagsvägen är den mest lämpliga lösningen. Det kommer även att röjas träd i ytan mellan Nyhagsvägen och Kraftleden för att öka sikten och höja trafiksäkerheten för de som kör ut från Nyhagsvägen. Beslutsunderlag LTF Nyhagsvägen Beslutet skickas till: Teknisk chef Gatu- och parkchef

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) 66 Dnr Tekniska avdelningen informerar s beslut 1. noterar informationen. VA-chef informerar om nya vattenmätare och fördelen som kommer med bytet till dessa. Tekniska avdelningen räknar med att bytet kommer innebära kostnadsbesparingar eftersom mätningen effektiviseras och förenklas. Gatu- och parkchef informerar om hissarna vid stationen och den upphandlingen som är gjord. Företaget som vann drog tillbaka sitt anbud vilket innebär att ny upphandling snart är på gång. diskuterar ljusridåerna som har installerats och hur informationen kring dess funktion kan tydliggöras. Gatu- och parkchef tar med sig frågor från utskottet. Avslutar med att informera om investeringsarbeten.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) 67 Dnr Se över tiderna för centrumparkeringen s beslut 1. beslutar att ge tekniska avdelningen i uppdrag att återkomma med möjligheterna att se över tiderna för centrumparkeringen. Frågan om att se över tiderna för centrumparkeringen väcks på tekniska utskottet, med anledningen att undersöka om en mer enhetlig tidsparkering är möjlig. Beslutet skickas till: Teknisk chef

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) 68 Dnr Övriga frågor s beslut 1. noterar informationen. Lars-Göran Bromander (S) frågar om det är möjligt att skapa handikapparkering vid Båthamnen. Tekniska avdelningen svarar att den parkeringen inte ligger inom kommunens ansvarsområde. Lars-Göran Bromander (S) frågar om ersättningsplan för Björkvallen. Fastighetschefen informerar om resultat från utredning, redogör för hur föreningarna prioriterar. Ärendet återkommer. Lars-Göran Bromander (S) meddelar att dörröppnarna i kommunhuset är långsamma, tekniska avdelningen ska se över detta.