Dnr TS Gäller tills vidare. Årlig genomgång och vid behov revidering. Ansvarig tjänsteman: Förvaltningschef

Transkript

1 Dnr TS Gäller tills vidare. Årlig genomgång och vid behov revidering Ansvarig tjänsteman: Förvaltningschef

2 2 (17) 1. Arbetsmiljöpolicy Ansvar och uppgiftsfördelning Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete (se bilaga) Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Förvaring av dokument Policys och program... 5 Hälso- och Friskvårdspolicy (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige )... 5 Strategi för Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete (fastställd av Kommunstyrelsen )... 6 Rehabiliteringspolicy (se bilaga) (reviderad januari 2009)... 7 Drogpolicy med handlingsplan för Nybro Kommun (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige )... 7 Tobakspolicy (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige )... 7 Jämställdhetsplan (se bilaga) (godkänd av Kommunstyrelsens arbetsutskott )... 8 Mångfald i arbetslivet - Policy för Nybro Kommun... 8 Handlingsplan mot kränkande särbehandling och trakasserier (se bilaga) Lagar och föreskrifter Nyckeltal hälsotal Bedömning av arbetsmiljörisker (8 AFS 2001:01) Ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud Sjukfrånvaron Fel! Bokmärket är inte definierat. Skador och tillbud under Handlingsplan för Projekt Rehab (antagen av Kommunstyrelsens arbetsutskott ) Tidig rehabilitering Löpande åtgärder arbetsmiljö Terminalglasögon vid bildskärmsarbete Säkerhets- och skyddsutrustning Övrig utbildning och rutiner Företagshälsovård (se bilaga) Planerade arbetsmiljöåtgärder Samverkansgrupp... 16

3 3 (17) Våra utgångspunkter och visioner för arbetsmiljöarbetet finns angivna i vår arbetsmiljöpolicy. Nybro kommuns verksamhet bygger på möten mellan människor. Vår förmåga att hantera dessa möten får därmed en avgörande inverkan på vår framgång som organisation. Denna kunskap ska forma vårt förhållningssätt och våra värderingar i såväl interna som externa relationer. En god arbetsmiljö är en förutsättning för att uppnå detta. Låt denna policy vara ledstjärnan i detta arbete. Vi ska minst uppfylla kraven i arbetsmiljölagstiftningen. Vi ska arbeta systematiskt med ständiga förbättringar för att förebygga olyckor och ohälsa. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Vi ska ha ett arbetsklimat och en relation mellan arbetsgivare och arbetstagare som möjliggör ifrågasättande och rak kommunikation. Alla medarbetare ska visa ett personligt ansvar och engagemang för arbetsmiljön i sitt dagliga arbete. Förutsättningar ska ges genom ett tydligt ledarskap, utbildning och kommunikation. Goda kontakter med medarbetare, myndigheter och allmänheten eftersträvas. Vi ska arbeta aktivt för att minska sjukfrånvaron genom såväl tidiga insatser som hög aktivitet kring den sjukfrånvaro som har uppkommit. Dessa faktorer ger: Medarbetare som trivs på sina arbetsplatser. En arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till utveckling. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är huvudansvarig för en god arbetsmiljö. För att kunna uppfylla sitt ansvar fördelar Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens ordförande arbetsuppgifter inom arbetsmiljö, brandskydd och elsäkerhet till förvaltningschefen som sedan fördelar arbetsuppgifter vidare till underordnad. Straffrättsansvaret kan inte delegeras, däremot arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Vid delegering måste befattningshavarens kunskaper samt befogenheter i ekonomiskt och ledningshänseende beaktas. Det är viktigt att se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att driva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. Delegerad arbetsuppgift i arbetsmiljöarbetet som inte kan lösas på grund av bristande kunskaper, resurser eller befogenheter ska skriftligt returneras till närmast överordnad. De personer som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet är skyldiga att utföra uppgifterna på ett sådant sätt som förväntas. Nämnden har dock alltid det yttersta arbetsgivaransvaret och måste återkommande följa upp att förvaltningens/verksamhetens arbetsmiljöarbete och uppdrag fungerar. I annat fall måste nämnden vidta åtgärder. Arbetsmiljöarbetet bygger på samverkan.

4 Jämställdhetsansvarig inom Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ordföranden, Lars-Gunnar Hellström och förvaltningens ombud i jämställdhetsfrågor är Magnus Olsson. Myndighetsnämnden är inte arbetsgivare och har därmed inget ansvar för arbetsmiljön. 4 (17) Riktlinjer och rutiner gällande det praktiska arbetsmiljöarbetet återfinns i kommunens särskilda rutinbeskrivning "Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete". Se bilagor. För att underlätta sammanställning av de olika arbetsplatsernas handlingsplaner inför rapportering i samverkansgrupp och nämnd kan riskbedömningen för flera arbetsplatser sammanställas i särskilt dokument, Arbetsmiljö - Förvaltningens-Handlingsplan. (Se bilaga) Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa budgetåret. Månad Arbetsplatsnivå Förvaltningsnivå Nämnd/kommunnivå Jan Uppföljning på arbetsplatsen av statistik och genomförda åtgärder. Planering av kartläggning som ska genomföras under februari. lämnas till KSAU. Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Årsarbetet börjar. Kartläggning på resp. arbetsplats av arbetsmiljön (kan starta tidigare vid behov). Klart till 28 februari. Utifrån det görs riskbedömning och upprättas handlingsplan. Riskbedömning o handlingsplan upprättas. Klar till 15 mars. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på arbetsplatsen genomförs under året. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Redovisning av sjukfrånvarostatistik och arbetsskadeanmälningar i samverkansgruppen De viktigaste arbetsmiljöriskerna och handlingsplan från de olika arbetsplatserna redovisas i samverkansgruppen på förvaltningsnivå. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på förvaltningsnivå genomförs under året. Gemensam handlingsplan upprättas förvaltningsvis. Sammanställning av riskbedömningar och handlingsplaner från de olika Sammanställning av föregående års revision lämnas till respektive nämnd för diskussion. Revisionsrapport Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp Handlingsplaner redovisas i respektive nämnd. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp.

5 5 (17) Sept Okt Nov Dec Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet med utvärdering av arbetssätt som använts under året på arbetsplatsen. Klart till 15 oktober. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. förvaltningarna lämnas till i centrala samverkansgruppen senast 31 augusti. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i samverkansgruppen. Redovisning av revision med utvärdering av arbetssätt som använts under året i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanställning lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nov. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Sammanställning från förvaltningarna av riskbedömningar och handlingsplan diskuteras i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Revision på kommunnivå av det systematiska arbetsmiljöarbetet och utvärdering av arbetssättet i central samverkansgrupp. Skyddsrondsprotokoll, krispärm samt denna handlingsplan med bilagor diarieförs. På varje verksamhets arbetsplats förvaras, i avvaktan på inventering och uppdatering, respektive verksamhets dokument. Arbetsskade- och tillbudsanmälningar görs i systemet LISA fr.o.m Friskvård är ett samlingsbegrepp för insatser med hälsofrämjande syfte. Friskvård förutsätter aktiva insatser av var och en. Hälsa är något vi kan bygga upp och utveckla, hälsa är också en färskvara som måste underhållas. Nybro kommun ska vara en attraktiv arbetsplats. Huvudsyftet med friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, dvs. att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Varje individ är ytterst ansvarig för sin egen hälsa. Alla medarbetare ska känna till vad som påverkar den egna hälsan och därmed göra medvetna val. Nybro kommun vill/ska stimulera medarbetare att ta ansvar för sin egen hälsa. Förebyggande och tidiga åtgärder kan vara avgörande för att undvika framtida ohälsa med sjukskrivning som följd. (Se bilaga)

6 6 (17) Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i (fullmäktiges mål). Målen för friskvårdsarbetet förnyas/revideras årligen och följs upp i Stratsys samt i medarbetarenkäten. Mål och eventuella nyckeltal sätts utifrån medarbetarenkäten (ex. upplevd hälsa) och/eller utifrån uppföljning av ohälsotal, upprepad korttidsfrånvaro och långtidssjukskrivningar. Huvudsyftet med hälso- och friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, det vill säga att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Hälsoarbetet ska ses som en naturlig del av förvaltningarnas arbetsmiljöarbete. Hälso- och friskvårdsarbetet är en del i arbetsmiljöarbetet och därmed en del av arbetsplatsträffar och samverkan. Medarbetarsamtalet är en plattform där det individuella välmåendet diskuteras och följs upp. Chefen ska skapa arenor där delaktighet och samverkan tillsammans med medarbetarna ger förutsättningar för en öppen och hälsosam arbetsplats. Chefen ansvarar för att kommunens rutiner, riktlinjer och policys är välkända på arbetsplatsen. Chefen ska uppmuntra förslag till förbättringar och förändringar av verksamheten som innebär att hälsan på arbetet sätts i fokus. Chefen ska arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet och se till att den skyddsutrustning som behövs för att minimera riskerna för ohälsa finns tillgänglig arbetsplatsen. Chefen ska också fortlöpande följa upp medarbetares sjukfrånvaro för att tidigt kunna sätta in åtgärder genom tidig rehabilitering. Medarbetaren har ansvar för sin egen hälsa och ska aktivt bidra till att skapa en trivsam arbetsplats. Medarbetaren ska informera och prata med sin närmsta chef om arbetssituationen upplevs påverka den egna hälsan och arbetsförmågan negativt. Medarbetaren har skyldighet att använda den skyddsutrustning och de arbetsredskap som finns samt följa och uppdatera sig på gällande rutiner, riktlinjer och policys.

7 7 (17) Personalenheten ansvarar för att övergripande rutiner, riktlinjer samt policys tas fram och hålls tillgängliga är uppdaterade och korrekta. Personalenheten är länken mellan förvaltningarna och företagshälsovården samt ett stöd till chefer i personalärenden. Företagshälsovården är en viktig resurs i Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete. Ett nära samarbete mellan företagshälsovård, chef, medarbetare och personalenhet är en förutsättning för ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete. Arbetet med att rehabilitera och anpassa arbetsplatsen syftar till att få de sjukskrivna medarbetarna tillbaka i arbete igen så fort som möjligt. I den här processen är alla lika delaktiga: den sjukskrivne, arbetsledningen, försäkringskassan och företagshälsovården. Alla har också ett lika stort ansvar för resultatet av rehabiliteringen, även om arbetsgivaren har det formella ansvaret för att ett aktivt rehabiliteringsarbete bedrivs inom organisationen (AFS 1994:1). Den sista pusselbiten i rehabiliteringsprocessen utgörs av den fackliga organisationen som tillsammans med arbetsgivaren och på den sjukskrivnes uppdrag deltar i planeringen av olika rehabiliteringsinsatser. (se bilaga) Nybro kommuns drogpolicy förtydligar arbetsgivarens hållning i frågor som rör missbruk och ska fungera som vägledning för arbetsledaren. Vid misstanke om dessa problem bör kontakt tas med såväl företagshälsovården som personalenheten. (Se bilaga) Nybro kommuns tobakspolicy innebär att rökning inte tillåts på arbetstid. Personalen skall inte heller behöva utsätta sig för tobaksrök under arbetet. Enligt Tobakslagen är det arbetsgivarens ansvar att skydda sin personal från passiv rökning. (Se bilaga) Nybro kommuns Alkohol-, drog- och spelpolitiska program med fokus på förebyggande arbete beskriver hur Nybro kommuns ANDTS-arbete (ANDTS = Alkohol Narkotika Droger Tobak Spel) strävar efter ett samhälle fritt från narkotika och dopning, med minskade medicinska och sociala skador orsakade av alkohol och med ett minskat tobaks- och spelbruk. Nybro kommun ska, som arbetsgivare, föra en aktiv och förbyggande ANDTS-politik. (Se bilaga)

8 8 (17) Det som ingår i Nybro kommuns Alkohol-, drog- och spelpolitiska strategi ska med lätthet harmoniera med kommunens och nämndernas redan framtagna riktlinjer och beslutade policys, se exempelvis Drog- respektive Tobakspolicy ovan. (Se bilaga) Nybro kommun ska vara en jämställd organisation, det innebär att både kvinnor och mäns kompetenser, egenskaper och värderingar ska tillvaratas och värderas lika högt. Regeringens jämställdhetspolitiska övergripande mål är att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv, det ska gälla även i Nybro kommun. Alla medarbetare, oavsett kön, ska ges samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter Att verka för en jämställd arbetsplats är ett av en kommuns uppdrag, lagstadgade plikt och syftar även till att få välmående arbetstagare vilket gynnar både den enskilda och verksamheten. Syftet med jämställdhetsplanen är också att genom gott jämställdhetsarbete bli en attraktiv arbetsgivare som kan locka till sig de bästa medarbetarna. Enligt Diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap 4-9 och 11 ska det var tredje år upprättas en plan för periodens jämställdhetsarbete. Den ska bland annat innehålla en handlingsplan för jämställda löner och en kartläggning över nuläget med uppföljningar av tidigare års planer. (Se bilaga) Den statliga utredningen Räkna med mångfald (SOU 1997:174) föranledde parterna på arbetsmarknaden att träffa en överenskommelse där man rekommenderade sina respektive medlemmar att utveckla en ökad etnisk mångfald. En organisation som innehåller en mångfald av etniska tillhörigheter har större möjligheter att utveckla sin roll i ett allt mer mångkulturellt samhälle. Med en policy som stöd kan arbetet med en aktiv och medveten personalpolitik inriktad mot mångfald bland medarbetarna utvecklas vidare. Det är Nybro kommuns avsikt att låta olikheter vad gäller personalens kunskaper, erfarenheter och kulturella samt etniska bakgrund, bli ett verktyg för att utveckla organisationen i en positiv riktning. Föreliggande dokument pekar på de områden inom vilka särskilt bör beaktas, hur ett ökande av den etniska och kulturella mångfalden skall kunna uppnås: Vid rekrytering av ny personal bör det särskilt beaktas, vilka positiva konsekvenser en rekrytering av sökanden med annan etnisk bakgrund kan innebära för den aktuella tjänsten. Önskvärt är även att det på sikt sker en ökning av den etniska mångfalden inom hela organisationen.

9 9 (17) Det bör särskilt beaktas att ingen medarbetare får en sämre löneutveckling på grund av sin etniska tillhörighet. I de fall språkkunskaper, kännedom om kulturella olikheter mm kan utgöra en speciell kompetens i en viss tjänst, bör detta kunna räknas som en merit vid lönesättning. Alla medarbetare skall ha samma möjligheter till utveckling och utbildning inom organisationen oavsett etnisk tillhörighet. En speciell etnisk tillhörighet kan i stället vara en användbar egenskap som bör utvecklas på samma sätt som övriga positiva egenskaper i arbetet. Diskriminering och trakasserier skall inte förekomma någonstans i organisationen. Oavsett vilken orsak dessa trakasserier har. Om så ändå skulle vara fallet skall den som anser att han eller hon är diskriminerad eller trakasserad vända sig till sin närmaste chef, eller personalenheten. Enskilda klagomål skall behandlas med sekretess. Alla medarbetare och särskilt de med arbetsledaransvar har dessutom skyldighet att reagera om diskriminering eller trakasserier förekommer. Policyn bör omnämnas i respektive förvaltnings internkontroll av arbetsmiljön. Det bör vara en uppgift för samtliga förvaltningar att i arbetsmiljöplanen, genom lämplig information, förmedla kommunens mångfaldspolicy till medarbetarna. Samverkad i Central samverkansgrupp Nybro Kommun fördömer alla former av kränkande särbehandling inkluderande trakasserier i olika former och tolererar inte att sådana förekommer på arbetsplatsen. Kränkande särbehandling och trakasserier är ett allvarligt hot mot medarbetarnas arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling i arbetet. Det leder också till ett sämre arbetsresultat och påverkar därigenom verksamheten. (Se bilaga) Genom att förbättra säkerheten och ha genomtänkta rutiner kan många hot- och våldssituationer undvikas. Med ett förebyggande arbete går det att skapa en arbetsplats där medarbetarna kan känna trygghet, även i verksamheter där risken att bli utsatt är påtaglig. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden/samhällsbyggnad har kompletterat med en egen handlingsplan mot hot och våld. Handlingsplanen tar upp exempel på hot och våld som kan förekomma i verksamheten, hur medarbetarna ska agera i hot- och våldssituationer och vem som är ansvarig. (Se bilaga)

10 10 (17) Nybro kommuns totala sjukskrivningstal ligger på cirka 6,5 procent, vilket ungefär motsvarar riks- och länsgenomsnittet. Det finns en oroande trend att siffrorna ökar. Det gäller både i Nybro och nationellt. Nybro kommun har därför all anledning att agera nu och inte vänta. Att det finns mycket stora pengar att tjäna på att investera i personalens hälsa är det ingen tvekan om. Och tidiga insatser betalar sig bäst. (Se bilaga) Tidig rehab ska verka förebyggande mot all form av ohälsa och motverka sjukskrivningar. Genom att chef och arbetskamrater tar aktivt ansvar för hur medarbetare mår kan sjukskrivningar många gånger undvikas. Det finns även andra positiva aspekter på att medarbetare mår bättre. Medarbetare som mår bra och tycker att det är roligt att gå till jobbet gör ett ännu bättre jobb. Tidig rehab innebär att du träffar en företagssköterska för ett samtal om din hälsa. Utifrån ert samtal tar företagssköterskan fram ett förslag på åtgärder som din chef sedan ska godkänna. Efter att åtgärderna genomförts kallas du till ett uppföljningsmöte med ansvarig chef, företagssköterska och eventuellt HR-konsult från personalenheten. Under mötet följer vi upp åtgärder och planerar för hur vi ska gå vidare. Ibland planeras fler möten in. Du får gärna ta med dig facklig företrädare eller annan person som du har förtroende för. Väljer du en annan person så är den personen enbart ett stöd för dig och har inte rätt att företräda dig, vilket den fackliga företrädaren kan göra. Du ansvarar själv för att kalla facklig företrädare eller annan person till mötet. upprepad korttidssjukfrånvaro efter att en medarbetare haft sex frånvarotillfällen under tolv månader ska ansvarig chef undersöka orsakerna till frånvaron. tidiga signaler ett sätt att identifiera medarbetare som är i riskzonen för att drabbas av ohälsa. annan upprepad korttidsfrånvaro förändringar i det vanliga beteendet ointresserad av arbetet trötthet svårt att passa arbetstiden svårt att hinna med, negativ stress återkommande huvudvärk eller annan värk verkar må psykiskt dåligt ändrade familjeförhållanden, t.ex. skilsmässa

11 11 (17) fått diabetes, hjärt- och kärlsjukdom eller annan sjukdom Tillfälliga schemajusteringar Ergonomiska hjälpmedel/justeringar Rådgivning kring livsstil, kost och motion Särskilda skor Hjälp att prioritera Stödsamtal Något annat som just du behöver Arbetsmiljölagen (SFS 1977: 1160) och arbetsmiljöförordningen (SFS 1977: 1166) styr arbetsgivarens skyldigheter att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) som anger mer i detalj de krav och skyldigheter som ställs på arbetsmiljön. De nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö som gäller från och med den 31 mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. (Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4)). Lagen, förordningen samt arbetsmiljöverkets föreskrifter finns tillgängliga på och Arbetsmiljön ska vara så bra psykosocialt och fysiskt att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid fram till pensionsåldern. Nämndens ambition är att sjukfrånvaron ska ligga lågt under både 2017 och Följande nyckeltal mäter sjukfrånvaron: Sjuktillfällen, upprepad korttidsfrånvaro, målvärde 3 % eller lägre Sjukskrivning 28 dagar eller mer, målvärde 3 % eller lägre Hälsotal - total sjukfrånvaro, målvärde 4 % eller lägre Dessa nyckeltal följs upp i månadsrapporter samt tertial-, delårs- och årsbokslut i Stratsys. I samband med uppföljningen i årsbokslutet ska nyckeltalsredovisningen avse de senaste fem åren. Nämnden har även ambitionen att en majoritet av våra medarbetare ska delta i någon slags friskvård på arbetet eller på fritiden. Detta följs upp via nyckeltal i medarbetarenkäten en gång per år.

12 12 (17) Uppföljning av plan för systematiskt arbetsmiljöarbete har genomförts och godkänts av Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Kartläggning på respektive arbetsplats av arbetsmiljön är genomförd inför planen Utifrån denna är riskbedömning gjord och denna plan upprättad. Skador och tillbud under anmäls, registreras och följs upp via Arbetsskade- och tillbudssystemet Lisa. Lisa är ett beprövat stöd för systematiskt arbete med att minska arbetsskadorna. Med Lisa kan man fånga information om skador, tillbud, risker och avvikelser direkt när en händelse inträffar. Informationen skrivs enkelt in med stöd av en guide. Från en databas får de berörda automatiskt ett e-postmeddelande om det inträffade. För en olyckshändelse eller arbetssjukdom kan även anmälningsblankett till Försäkringskassan skrivas ut direkt från Lisa. Skyddsronder och förnyad riskanalys ska genomföras varje år. Medarbetarundersökning genomförs varje år. Särskild rutin för medarbetarundersökning samt handlingsplan för enkäter finns. (Se bilagor) Skyddsrondsprotokoll ska följas upp och en åtgärdsplan ska upprättas för de aktuella punkter som finns med på senaste skyddsrondsprotokollet. Handlingsplan för ett år i taget för arbetsmiljö-, jämställdhets- och friskvårdsarbetet ska uppdateras senast 15 mars. När beslut om Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan för kommande år antas ska omfattningen av verksamhetsplanen stämma överens med förvaltningens personalresurser. Planen ska följas upp tre gånger per år. Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer - med biträde av skyddsombud Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef Förvaltningschef

13 13 (17) De arbetsmiljö- och friskvårdssatsningar som beslutas i denna handlingsplan ska beaktas i det årliga budgetarbetet. Arbetsplatsanknuten rehabilitering ska ske vid upprepad korttidsfrånvaro eller långtidsfrånvaro i samråd med den anställde och företagshälsovården. Även arbetsmodell för tidiga insatser - Tidig rehab ska användas, se avsnitt ovan Föräldralediga, långtidssjuka och övriga frånvarande ska erbjudas information från förvaltningen. Exempelvis protokoll från arbetsplatsträffar. Statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, olycksfall, hot och våld samt tillbud ska föras kontinuerligt. Sammanställning görs årligen. Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalenheten, förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalenheten Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm AFS 1992:14 tar upp arbetsgivarens skyldighet att ombesörja synundersökning för arbetstagare som beräknas arbeta vid bildskärm mer än 1 timme per dag. När arbetstagaren upplever problem med synen i samband med terminalarbete kan arbetstagaren få särskilda terminalglasögon. Besök hos optiker skall föregås av kontakt med närmaste chef för anmälan av synproblem samt erhållande av blankett för beställning av terminalglas. Besök hos optiker sker inte på betald arbetstid. Mer information och rutin finns på Intranätet. I kommunens bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Föraren - Svårt att följa upp Ny rutin ska tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer

14 14 (17) I privata bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Säkerhets- och skyddsutrustning i våra bilar ska hållas i gott skick Anmälningar av fel och reparationsbehov, inkl. ev. skadeanmälningar ska lämnas till Mark och Service och/eller försäkringsansvarig på ekonomienheten. Allt anläggningsarbete som sker i trafikmiljö ska skyddas genom tillräckliga avspärrningar. Hjärtstartare finns i Balder, simhallen, Kristallen, Rehabbassängen och ishallen Alla medarbetare ska ha fått utbildning i HLR inkl. hjärtstartare Alla medarbetare ska ha fått utbildning i brandkunskap (BKA) Föraren - Svårt att följa upp Fordonsansvarig - Svårt att följa upp Förare Ny kontaktperson angiven via intranätet = Fredrik Härnby i stf Christer Thomasson Verksamhetschef = 2016 Utsedd ansvarig för hjärtstartare Verksamhetschef Verksamhetschef Inga personer utsedda, ansvar per verksamhet Rutin bör tas fram, t.ex. hur ofta. Rutin bör tas fram, t.ex. hur ofta. Bör vara vart 3:e år Ny rutin ska tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer Ny rutin ska tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer Ny rutin ska tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer Ansvaret måste utredas/förtydligas (FC) Ny rutin ska tas fram (FC) Ny rutin ska tas fram (FC) Våra olika arbetsrutiner, samt skyddsinstruktioner för att minimera risker ska årligen ses över och vid behov revideras. Personal som kör motorfordon i tjänsten minst 50 % av sin totala arbetstid, ska få halkträning på särskild halkbana om så anses påkallat minst vid något tillfälle vart 5 år. Verksamhetschef och skyddsombud Verksamhetschef Ej helt klart, ny rutin bör tas fram Ny rutin bör tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer Ny tydligare rutin för översyn, revidering och information till personalen ska tas fram (FC) Ny rutin ska tas fram inom ramen för det pågående projektet Fordons- och transportpolicy med riktlinjer

15 15 (17) Utbildning för programvaror ska ske vid förändring/utveckling av IT-system. Vid våra arbetsplatsträffar som hålls en gång i månaden och verksamhets- /enhetsvis (förutom juli månad), ska arbetsmiljön alltid finnas med som en stående punkt. IT-samordnare Genomförs Ska genomföras Verksamhetschef, enhetschef = 2016 Personal och chefer har möjlighet att fritt rådfråga företagshälsovården i ett telefonsamtal, utan att det behöver kosta något. Efter 20 minuter debiteras dock kostnaden på ansvarig chef. I ett ärende hos företagshälsovården gäller även som tidigare att ansvarig chef måste beställa den tjänst som skall utföras, exempelvis en läkarundersökning eller ett sjukgymnastbesök. Avonova vill gärna arbeta utifrån en problembeskrivning från chef eller medarbetare, och anpassa tjänsterna efter varje unik händelse/situation. (se bilaga) Åtgärder utifrån skyddsronder respektive medarbetarenkäter, separata handlingsplaner per verksamhet. Verksamhetschefer/ Förvaltningschef Pågående = 2016 Skyddsrondsuppföljning separat handlingsplan, bl.a. tydliggörande av verksamhetsplanens funktion som arbetsmiljöverktyg med nämndens prioriteringar och uppföljningar. Medarbetarenkät 2016 separata handlingsplaner per verksamhet ska tas fram senast , därefter görs en övergripande för hela TSN/SB senast

16 16 (17) Friskvårdsåtgärder: Samtliga anställda erbjuds att delta i kommunens subventionerade aktiviteter: Att få sin träning subventionerad med upp till 750 kronor genom friskvårdsbidraget Fria bad simhallen (1 gång/vecka) Bruttolönavdrag vid ögonlaseroperation samt fertilitetsbehandling (endast tillsvidareanställda) Rabatt på Actic och Malkars Förvaltningschef Finansiering: Central budget Samverkansgruppen tillika skyddskommitté består under 2017 av följande personer: Marie Leandersson, samhällsbyggnadschef (t.o.m. maj 2017) Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef Micaela Gustafson, Jessica Ekstrand, SI Karolina Persson, Sofia Karlsson, Vision Lise Svensson, SA Annelie Ryhle, Maria Franzén, Kristina Nilsson, Martin Cedertorn, Juste Andziulyte, Kommunal Viktoria Elmbro, HR-konsult vid personalenheten Samverkansgruppen har planerat 11 möten under 2017 (ej juli månad). Valda skyddsombud: Micaela Gustafson Samhällsbyggnad Balder vån 3 (fram till övergång till NBAB) Jessica Ekstrand Samhällsbyggnad Balder vån 3 (ersätter Micaela G) Kai Tossavainen Madesjögläntans kök Martin Cedertorn Mark och Service Maria Franzén Fagerslättsskolans kök Göran Bjelkne Paradisskolans kök Kristina Nilsson Simhallen Caroline Liffner Hanemåla Centralkök Gunvor Melin Kvarnbackens kök

17 17 (17) Annelie Ryhle Åkrahällsområdet Städservice Kimberly Kastberg - Madesjö/Fagerslättsområdet Städservice Juste Andziulyte Hanemåla-/Centrum-området Städservice Brandskyddsombud på Samhällsbyggnad, Balder: Bengt-Olof Johnsson Balder, vån 3 NO Vakant Balder, vån 3 SV Ska utses senast 18 maj 2017 Annelie Eriksson Tryckeriet, Balder vån 1 Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete TSN samverkades Samtliga bilagor förvaras, förutom i nämndens diarium, i mapp G:\SB\1. Allmänt SB\Arbetsmiljö\2017\Bilagor till handlingsplan SAM. (Saknas tillgång till mappen, kontakta administrativ chef Magnus Olsson, magnus.olsson@nybro.se.)