Boka i Kulan. Information till dig som bokar kulturaktiviteter i Kulan

Transkript

1 Boka i Kulan Information till dig som bokar kulturaktiviteter i Kulan 1

2 Kulanpremien Kulanpremien ökar möjligheten för barn och unga att uppleva scenkonstföreställningar inom berättande, cirkus, dans, musik, teater och drama och bildkonst. Kulturförvaltningen väljer ut aktiviteter som håller hög kvalitet både vad gäller framförande och hur man samverkar med förskolan och skolan. Kulanpremien är 50 kr per barn och tillfälle. Lägsta ordinarie pris för en aktivitet med Kulanpremien är 75 kr. Med rabatten avdragen kostar en aktivitet som lägst 25 kr per barn eller ungdom. Inte alla aktiviteter i Kulan kan bokas med Kulanpremien, men alla går att boka till ordinarie pris. Sök aktivitet Till höger på utbudssidan finns sökverktyget Klicka på Boka med Kulanpremien och välj innevarande månad för att få fram det utbud som just nu kan bokas med Kulanpremien. Du kan välja att förfina din sökning genom att på samma sätt även ange andra sökkriterier, som Målgrupp och Kulturform. 2

3 Boka med Kulanpremien Boka en kulturaktivitet med Kulanpremien Klicka på den aktivitet du är intresserad av. Där kan du läsa mer om aktiviteten. Klicka på Boka med Kulanpremien-knappen Då öppnas bokningssidan. Fyll i den mejladress du är registrerad på samt din bokningskod. Klicka därefter på knappen Hämta information, så öppnas bokningsformuläret. Förskola eller skola Om du bokar för fler än en skola eller förskola, välj den som gäller för just denna bokningen. IKB/Ref. nr eller Fakturaadress Välj det IKB/Ref. nr eller den fakturaadress som ska debiteras. Antal deltagande barn Ange antal deltagande barn eller elever och vuxna. Om du bokar en aktivitet med Kulanpremien och det inte finns tillräckligt många Kulanpremier kvar, meddelas du detta. Det antal barn som överstiger kvarvarande antal Kulanpremier, faktureras till ordinariepris. Skriv in önskade datum Kulturproducenten återkopplar till dig om vilket av de önskade datumen som fungerar. Kulturproducenten kan bara bekräfta ett datum per bokning så önskar du boka flera olika datum behöver du göra en bokning per datum. 3

4 Boka med Kulanpremien Målgrupper Välj den målgrupp du vill boka för. Övrigt Här kan du ange om du är intresserad av ett specifikt klockslag och om du undrar över något. Klicka på Skicka-knappen så skickas din bokning till Kulturproducenten Bokningsbekräftelse Inom 14 dagar från det att du har bokat en kulturaktivitet får du en bokningsbekräftelse till din mejl. Upplevelse-enkät Med bokningsbekräftelsen kommer också en enkät som du ombeds att fylla i efter det att ni har deltagit i kulturaktiviteten. Enkäten avser fånga barnen och elevernas upplevelse av kulturaktiviteten. Du fyller i den på webben via den länk som finns i din bokningsbekräftelse. Det antal barn du bokar för är också det antal du betalar för. Om färre barn eller elever deltar än du har bokat för kan du debiteras det antalet till ordinarie pris och utan subventionen. På så sätt sparas Kulanpremien till barnen och eleverna att använda vid ett annat tillfälle. Vill du boka samma aktivitet och tillfälle till fler barn eller elever? Tala med Kulturproducenten och kom överens. Gör sedan en kompletterande bokning på Kulanwebben. 4

5 Boka till ordinarie pris Boka en kulturaktivitet till ordinariepris Klicka på den aktivitet du är intresserad av. Där kan du läsa mer om aktiviteten. Klicka på Boka till ordinariepris Då öppnas bokningssidan. Fyll i den mejladress du är registrerad på samt din bokningskod. Klicka därefter på knappen Hämta information, så öppnas bokningsformuläret. Förskola eller skola Om du bokar för fler än en skola eller förskola, välj den som gäller för just denna bokningen. IKB/Ref. nr eller Fakturaadress Välj det IKB/Ref. nr eller den fakturaadress som ska debiteras. Antal deltagande barn Ange antal deltagande barn eller elever och vuxna. Skriv in önskade datum Kulturproducenten återkopplar till dig om vilket av de önskade datumen som fungerar. Kulturproducenten kan bara bekräfta ett datum per bokning så önskar du boka flera olika datum behöver du göra en bokning per datum. Målgrupper Välj den målgrupp du vill boka för. 5

6 Boka till ordinarie pris Övrigt Här kan du ange om du är intresserad av ett specifikt klockslag och om du undrar över något. Klicka på Skicka-knappen så skickas din bokning till Kulturproducenten. Bokningsbekräftelse Inom 14 dagar från det att du har bokat en kulturaktivitet får du en bokningsbekräftelse till din mejl. Upplevelse-enkät Med bokningsbekräftelsen kommer också en enkät som du ombeds att fylla i efter det att ni har deltagit i kulturaktiviteten. Enkäten avser fånga barnen och elevernas upplevelse av kulturaktiviteten. Du fyller i den på webben via den länk som finns i din bokningsbekräftelse. Det antal barn du bokar för är också det antal du betalar för. Om färre barn eller elever deltar än du har bokat för kan du debiteras det bokade antalet till ordinarie pris. Vill du boka samma aktivitet och tillfälle till fler barn eller elever? Tala med Kulturproducenten och kom överens. Gör sedan en kompletterande bokning på Kulanwebben. Behöver du hjälp? Mejla oss på support@kulturdirekt.se 6

7 7