06:1 Särskilda föreskrifter Takskottning Uppsala

Transkript

1 KOMMUNLEDNINGSKONTORET 06:1 Särskilda föreskrifter Takskottning Uppsala DNR

2 SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Dessa Särskilda föreskrifter ansluter till ABFF 04 och är upprättade i enlighet med SF 06 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster. Koder och rubriker följer dessa dokument. Funktionskrav/åtgärdskrav Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och åtgärdskrav se ABFF, punkt 5a med tillhörande kommentar. Pyramidregeln Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs t ex under rubriken SF1, gäller således för SF1.1, SF1.11 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Förkortningar B E Beställaren Entreprenören UE Underentreprenör SE Sidoentreprenör Definitioner Ramvtal Avrop Kontrakt Avtal där volymer för entreprenörens prestationer är okända men övriga avtalsvillkor är reglerade. Beställning av arbete mot ramavtalets avtalsvillkor. I avropet/beställningen anges de förutsättningar för det aktuella arbetet/kontraktet som inte framgår av ramavtalet. Respektive avrop/beställning från ramavtalet utgör ett kontrakt (22)

3 SF0 ALLMÄNT Entreprenadform Entreprenaden är en blandad entreprenad som innehåller både krav som baseras på utförande och funktioner. I de delar kraven ställs som funktionskrav ska E initiera erforderliga åtgärder och välja arbetsmetod och frekvens för att uppfylla de acceptanskriterier, som är kopplade till funktionskraven. I de delar kraven ställs på utförande ska E följa B:s krav på arbetsmetod och frekvens. SF0.1 Beställare Upphandlande myndighet: Uppsala Kommun Besöksadress: Vaksalagatan 15 Postadress: Uppsala Telefonnummer: Fax: E-post: uppsala.kommun@uppsala.se Organisationsnummer: SF0.11 Avropsberättigade 1. Namn: Uppsala Kommun Org-nummer: Namn: Uppsalahem AB Org-nummer: Namn: Studentstaden i Uppsala Aktiebolag Org-nummer: OBS: Studenstaden är ett nyförvärvat dotterbolag till Uppsalahem och kommer att fasas in successivt under avtalsperioden. 4. Namn: Uppsala Kommuns Fastighetsaktiebolag Org-nummer: (22)

4 SF0.2 SF0.3 SF0.31 Entreprenör Redovisas i ramavtal. Beställarens målsättning Beställarens målsättning för entreprenaden B:s mål för entreprenaden är en säker miljö på och kring de fastigheter B äger och förvaltar. Entreprenaden omfattar tillsyn, utförande av takskottning samt förekommande administrativa uppgifter. E ska utföra entreprenaden i enlighet med denna målsättning. Entreprenadens innehåll övergripande beskrivet: Takskottning, vinterhållning av tak med med tillkommande säkerhetsinspektioner, rensning av hängrännor, jour/beredskap. Omfattning i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar. SF0.32 SF0.33 Kvalitetsmål för entreprenaden B:s kvalitetsmål för entreprenaden är att entreprenaden ska utföras i enlighet med de krav och riktlinjer som gäller inom Plåtslageriernas Riksförbunds licensiering för takskottare. Entreprenaden ska ge hög säkerhet mot nedfallande is och snö, hög säkerhet för personalen som utför arbetet och hög säkerhet mot skador på fastigheten från skador orsakade av felaktig skottning eller felaktig snöröjning. Miljömål för entreprenaden B:s miljömål för entreprenaden är att: Arbetsmetoderoch hjälpmedel ska väljas med hänsyn till objektets långsiktiga underhållsstatus, kvalitets- och miljöaspekter. Det ingå i entreprenörens åtagande att bekosta bortforsling och deponering av snö- och isansamlingar som uppkommit med anledning av entreprenaden till för ändamålet avsedd deponi/snötipp. Bortforslingen ska ske i enlighet med Uppsala kommuns riktlinje för miljözon i centrala Uppsala, se handling Uppsala kommun har antagit en policy för hållbar utveckling. Policyn har följande tre utgångspunkter: De mänskliga rättigheterna Ett ansvarsfullt resursutnyttjande Tillväxt E ska utföra entreprenaden i enlighet med tillämpliga delar av denna policy. Den nämnda policyn finns på: E ska utföra entreprenaden i enlighet med dessa miljömål. Se även SF2.2 och SF (22)

5 SF1 OMFATTNING Allmänt Upphandlingen avser snöskottning av yttertak och röjning av nedhängande istappar gällande det i upphandlingen angivna fastighetsbeståndet fördelat på 4 anbudsområden. En entreprenör per anbudsområde kommer att antas.en entreprenör kan välja att lämna anbud på flera anbudsområden. Hög beredskap och kapacitet krävs då det förekommer akuta utryckningar med en inställelse omgående under vinterperioden. Anbudsgivaren ska också ha hög kompetens och servicegrad. Uppdragens storlek varierar över åren beroende av väderlek och från objekt till objekt, varför någon uppskattning över uppdragens omfattning inom respektive anbudsområde inte kan lämnas. Objektens läge framgår av bifogad objektslista och hur dessa är fördelade på anbudsområden framgår avobjektslista och anbudsformulär. Samtliga objekt är belägna inom Uppsala kommun. Uppsala kommun genomför upphandling i egenskap av inköpscentral för de avropsberättigades räkning. Avropsberättigade framgår av SF0.11. Ramavtal kommer att tecknas mellan Uppsala kommun och en anbudsgivare inom respektive anbudsområde. Omfattning Skottning ska ske av yttertak och istappsröjning ska ske av hängrännor. Detta omfattar även vattgångar som till exempel fotrännor, gesimsrännor och takfot. Istappar och isbildning i hängrännor, stuprör, rörövergångar eller i övrigt förekommande ska avlägsnas. Arbetet ska utföras med hjälpmedel och metoder särskilt anpassade för att inte orsaka skador på underliggande byggnadsdelar. Arbetet ska alltid utföras av arbetslag om minst tre personer, två på taket och en vakt på gatan. Arbetet ska dock alltid utföras av den personalstyrka som erfordas för att uppnå fullgod säkerhet både för arbetslaget och tredjeman. Avspärrning av riskområde ska alltid ske vid risk för nedfallande snö och is och alltid före takarbetets påbörjande. Snö- ochisröjning av tak ska ske på sådant sätt att tillträdet till fastigheten begränsas eller störs i så liten omfattning som möjligt. Entreér och nödutgångar ska alltid röjas frå nedskottad snö och is före arbetets avslutande. E ansvarar för bortforsling av nedskottad snö och is till deponi/snötipp. Tillfälliga upplag och bortforsling ska ske i samråd och efter överrenskommelse med B. E ansvarar för att inhämta erforderliga tillstånd från myndigheter avseende avspärrningar och eventuella tillfälliga upplag. E ska vara tillgänglig via jourtelefon dygnet runt under perioden november till april. Inför respektive vintersäsong (utgår för 2013) ska E efter avrop från B även utföra rensning av hängrännor, stuprör och andra förekommnde (22)

6 byggnadsdetaljer som kan påverka fastighetssystemens förmåga att hantera reng- och smältvatten (22)

7 SF1.1 Förteckning över handlingar i förfrågningsunderlag 02 ABFF 04, ALLMÄNNA BESTÄMMELSER FÖR ENTREPRENADER INOM FASTIGHETSFÖRVALTNING OCH VERKSAMHETSANKNUTNA TJÄNSTER (Bifogas ej) 03 AFF-DEFINITIONER (Bifogas ej) Aff-definitioner 10, utgiven av Aff-kommittén 06 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG, daterat Gränsdragningslistor och beskrivningar 06.1 (dessa) Särskilda föreskrifter 06.2 Objektsbeskrivningar Förteckning Fastigheter 06.5 Upphandlingsföreskrifter Upphandlingsföreskrifter Anbudsformulär till anbud Prisformulär till anbud 06.6 Miljözon inom Uppsala kommun Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i ovanstående ordning. SF1.2 SF1.21 SF1.211 SF1.3 Material och varor Förbrukningsmaterial E anskaffar och B bekostar allt förbrukningsmaterial som krävs för entreprenadens utförande. Förbrukningsmaterial för administrativa arbetsuppgifter E bekostar förbrukningsmaterial för de administrativa arbetsuppgifterna, såsom papper, porto etc. Tillkommande och avgående arbetsuppgifter under avtalstiden Se ABFF 04 punkterna 34, 35 och 47. Eftersom köp och försäljning är ett normalt inslag i B:s fastighetsföretagande kan detta innebära att förvaltningsvolymen under entreprenadtiden kommer att utökas eller minskas (22)

8 SF1.32 Tillkommande förvaltningsobjekt B har option att utöka entreprenadens omfattning med tillkommande förvaltningsobjekt inom samma geografiska område och kategori. SF1.33 SF1.6 SF1.61 SF1.63 Avgående förvaltningsobjekt B kan i enlighet med ABFF punkt 47 komma att avbeställa entreprenaden av hela förvaltningsobjekt utan att avtalet för övriga förvaltningsobjekt sägs upp. Anmälningar Anmälningar till beställare E är skyldig att, utan dröjsmål, underrätta B om aktiviteter, åtgärder och händelser som berör myndighetsbesiktning och anmälan till myndigheter. E är vidare skyldig att till B meddela omständigheter inom entreprenaden som kan föranleda åtgärd från B:s sida. Det kan till exempel röra sig om skador på tak, avsaknad av skyddsutrustning eller ett föreliggande skottningsbehov som inte beställts av B. Anmälningar till myndigheter B bekostar i författning eller av myndighet begärd anmälan, besiktning eller kontroll av förvaltningsobjektet. E ska vara behjälplig. E medverkar vid samt ombesörjer att av myndighet påkallad besiktning eller kontroll utförs inom föreskriven tid om inte annat överenskommits. E ansvarar för att inhämta erforderliga tillstånd från myndigheter avseende avspärrningar och eventuella tillfälliga upplag. Es tillståndsansvarige anges i Ramavtal. SF1.64 Avtal med myndigheter, organisationer m fl E ska följa de avtal som finns eller som under avtalstiden träffas med myndigheter, brukare m fl. E ska informeras innan avtal träffas om det berör uppdraget (22)

9 SF2 SF2.1 UTFÖRANDE Kvalitet Kontraktsarbetena ska utföras så: att förvaltningsobjektets avsedda funktion upprätthålls att inga skador på förvaltningsobjektet uppkommer att risk för den personliga säkerheten inte uppkommer eller äventyras att hyresgäster eller deras verksamhet inte onödigtvis störs Kvalitetsplan, se SF3.4. SF2.11 SF2.12 SF2.2 Beställarens kvalitetsledningssystem E ska inom ramen för sitt åtagande följa krav angivna i B:s kvalitetsledningssystem. Beställarens kvalitetskrav Entreprenaden ska utföras på ett fackmannamässigt och serviceinriktat sätt i enlighet med förfrågningsunderlaget och vedertagen praxis. E ska utföra uppdraget på ett sådant sätt att B uppfyller de krav som ställs på B i egenskap av fastighetsägare och hyresvärd. Uppdraget ska vara kvalitetssäkrat. Detta innebär att E är skyldig att tillhandahålla ett kvalitetsledningssystem och en kvalitetsplan som är specifik för uppdraget. E ska utföra uppdraget i enlighet med Plåtslageriernas Riksförbunds krav för Licensierade takskottare. E ska utföra uppdraget i enlighet med Taksäkerhetskommitténs riktlinjer för arbete och snöskottning på tak. E ska utföra uppdraget i enlighet med Arbetsmiljöverkets riktlinjer och föreskrifter. Miljö Uppsala kommun har antagit en policy för hållbar utveckling. Policyn har följande tre utgångspunkter: De mänskliga rättigheterna Ett ansvarsfullt resursutnyttjande Tillväxt E ska utföra entreprenaden i enlighet med tillämpliga delar av denna policy. Den nämnda policyn finns på: (22)

10 SF2.22 SF2.3 SF2.4 SF2.41 SF2.42 Beställarens miljökrav Om det förekommer motorredskap och handverktyg ska dessa vara drivna av miljöanpassade drivmedel och vara av miljöanpassat utförande, t ex försedd med katalysator. Bortforsling av snö och is ska ske i enlighet med Uppsala kommuns direktiv om Miljözon (se handling 06.6). Statuskontroll Parterna ska gemensamt genomföra statuskontroll av förekommande arbetsområden och andra anläggningar. Statuskontrollen genomförs vid entreprenadens påbörjande och vid entreprenadens avslut respektive år. Detta innebär att statuskontrollen inför entreprenaden ska vara utförd senast i oktober månad (utgår för 2013). Statuskontrollen efter entreprenaden ska utföras efter vintersäsongen, senast maj månad. Statuskontrollen dokumenteras med protokoll och fotografier. Tillhandahållanden Handlingar och uppgifter från beställaren B ska snarast till E översända de befintliga handlingar som E behöver för att kunna genomföra sina åtaganden. B ska överlämna de handlingar och uppgifter som denne i egenskap av fastighetsägare erhåller från myndighet och som fordras för att E ska kunna fullgöra sina åtaganden. Handlingar och uppgifter från entreprenören E ska omedelbart överlämna inkomna skrivelser som adresserats till B. E ska omedelbart meddela B om det inkommer anmälan angående nedfallande snö och is eller anmälan om risk för nedfallande snö och is från tak inom B:s fastighetsbedstånd. E ska på begäran överlämna samtliga i anledningen av entreprenaden uppkomna fakturaunderlag, arbetsordrar, transportdokument, verifikat, eller andra handlingar på vilka entreprenören baserar sina kostnader för entreprenadens utförande. E ska omedelbart meddela B om denne får kännedom om att det föreligger risk för nedfallande snö och is på B:s fastigheter. All dokumentation oavsett lagringssätt som rör B:s förvaltningsobjekt är B:s egendom. All information som avser B:s förvaltningsobjekt och som skapas och lagras hos E ska kostnadsfritt överföras till B vid entreprenadens upphörande i god ordning och i enlighet med B:s direktiv. Alla uppgifter i E:s register rörande objektet, så som statistik, loggar och dylikt ska på begäran lämnas över till B i digital form (22)

11 SF2.43 SF2.45 SF2.5 SF2.53 SF2.532 SF2.7 Utrymmen m.m. som beställaren tillhandahåller B tillhandahåller inga lokaler för entreprenadens genomförande. Försörjningsmedia som tillhandahålls B tillhandahåller försörjningsmedia (el) i befintliga punkter, där så är möjligt, för för E:s utförande av entreprenaden. Varor, tjänster och entreprenader E ska vid upphandling av material, vara eller underentreprenad såvitt möjligt infordra anbud från flera leverantörer eller entreprenörer. Upphandling ska ske på så förmånliga villkor för B som förhållandena medger. E ska gottskriva B samtliga de rabatter eller andra leverantörsförmåner som E kan tillgodoräkna sig. Samtliga leverantörsfakturor, verifikat, arbetsordrar och dylikt ska ställas till B då E gör inköp för B:s räkning. B ska godkänna E:s val av underentreprenörer. E ska kontrollera att leverantörer av varor, tjänster och entreprenader fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen ska utföras före avtalsskrivning och därefter när omständligheterna föranleder förnyad kontroll. Entreprenader Entreprenörens avtal med entreprenörer E ska ha tecknat ramavtal med de entreprenörer som krävs för att klara entreprenaden om E inte kan klara entreprenaden med egen kapacitet. Avtalen redovisas för B:s godkännande innan avtalsskrivning. Vid E:s eventuella obestånd ska B kostnadsfritt äga överta sålunda ingångna avtal. Kundkontakter E ska utföra entreprenaden utifrån förutsättningen att de är B:s representanter. E ska verka för att uppfylla B:s åtaganden så som fastighetsägare och hyresvärd och företräda B vid kontakter med hyresgäster och sidoentreprenörer. E ska vid utförandet av entreprenaden agera utifrån B:s bästa och verka för att B uppnår målen för entreprenden (22)

12 SF3 SF3.1 SF3.11 SF3.12 SF3.2 SF3.3 SF3.31 ORGANISATION Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden ska meddelas skriftligt till motparten. Organisation och personal E:s platsorganisation inklusive UE anges i ramavtalet. Ombud B:s ombud under avtalstiden är Uppsala kommuns upphandlingschef om inte annat anges vid avrop. E:s ombud under avtalstiden anges i Ramavtal. Kontaktpersoner B:s kontaktperson under avtalstiden anges vid avrop. E:s kontaktperson under avtalstiden anges i ramavtalet. Fullmakter Vid behov av skyndsamma åtgärder för att förebygga skada på person eller egendom har E behörighet att vidtaga de åtgärder han anser erforderliga för att begränsa skadans omfattning. E redovisar snarast vidtagna åtgärder för B. Personal E:s personal inklusive personal hos UE ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet, fackkunskaper och språkkunskap för sina arbetsuppgifter. Vid uppdragsstart ska representant från företaget vara utbildad handledare enligt Plåtslageriernas Riksförbunds licensiering för takskottare. Samtlig personal som utför arbete vid B:s fastigheter ska ha god kännedom om utförande och krav i enlighet med riktlinjerna ovan. Allt arbete ska utföras i enlighet med dessa riktlinjer. B fäster stort avseende vid att E:s personal och personal hos anlitade UE ska vara enhetligt och prydligt klädda, uppträda på ett trevligt sätt och bära synligt ID-kort eller annan identitetshandling som B godkänt. Samt vid allt arbete inom B:s fastigheter bära erforderlig personlig skyddsutrustning. Arbetsledning Till entreprenaden ska, förutom ombudet, finnas en av E utsedd uppdragsansvarig/kontaktperson. Uppdragsansvarig/kontaktperson ska anges i ramavtalet och får inte vara anställd hos UE om inte annat överenskommits med B. Uppdragsansvarig/kontaktperson och andra arbetsledande personer ska ha den kompetens, behörighet och utbildning som entreprenaden kräver, licencierad handledare enligt PLR:s skotta säkert (22)

13 E har inte rätt att omplacera uppdragsansvarig utan att i förväg konsultera B. Ersättare, som ska godkännas av B, ska ha minst motsvarande kvalifikationer och erfarenhet. SF3.4 SF3.41 SF3.42 SF3.422 Kvalitetsledning Se även SF0.32 och SF2.1. Kvalitetsansvariga B:s kvalitetsansvarige anges vid avrop. E:s kvalitetsansvarige anges i ramavtalet. Kvalitetsplan Entreprenörens kvalitetsplan E ska, sedan avtal ingåtts, upprätta ny kvalitetsplan för entreprenaden. Utifrån anbudets objektsbundna kvalitetsplan och därvid arbeta in kvalitetsåtgärder som B förskrivit om inte annat anges i avtalshandlingarna. Innan arbetena påbörjas ska E överlämna kvalitetsplanen, som minst ska beskriva nedanstående förhållanden och områden, till B för dennes granskning och godkännande. Beskrivning av hur E avser att arrangera och organisera entreprenadens genomförande med organisations- och bemanningsplan för entreprenaden Hur kvalitetskontroll (egenkontroll) kommer att genomföras och vilka rutiner för kvalitetssäkring E kommer att tillämpa E:s kvalitetspolicy E:s kvalitetssystem Rutiner för utförande av arbetsuppgifter SF3.43 SF3.431 Kvalitetskontroll B kommer att genomföra kvalitetskontroller. E ska medverka och tillställa B erferfrågat meterial inför dessa kvalitetskontroller. Mätning Generella övergripande mätningar kommer att göras för hela eller delar av entreprenaden, till exempel: Inställelsetid Korrekt utfört arbete avseende avspärrningar och transport av nedskottad snö och is (22)

14 Korrekt utfört arbete avseende metod för skottning av tak, att takskador ej uppkommer med anledning av entreprenaden. SF3.432 SF3.433 SF3.5 SF3.51 SF3.52 SF3.522 SF3.533 Beställarens kvalitetskontroll Under avtalstiden kan kontroll av E:s arbete utföras av B eller dennes ombud. E kommer att ges tillfälle att närvara efter kallelse av B. Protokoll upprättas vid varje tillfälle. Entreprenörens kvalitetskontroll E ska på eget initiativ under avtalstiden fortlöpande utföra egenkontroll av att krav är uppfyllda och dokumentera åtaganden enligt avtalad kvalitetsplan samt rapportera resultatet till B. Det innebär att E regelbundet i sin egen organisation utför kontroll av eget utfört arbete. Miljöledning Miljöansvariga B:s miljöansvarige anges vid avrop E:s miljöansvarige anges i ramavtalet. Miljöplan Entreprenörens miljöplan E ska, i samråd med B, upprätta en miljöplan för entreprenaden som säkerställer att B:s miljökrav uppfylls. E ska följa denna plan vid utförande av sin entreprenad. Entreprenörens miljökontroll E ska om inget annat anges, åtgärda brister eller fel med den snabbhet som krävs för att upprätthålla god miljö. E ska på eget initiativ under avtalstiden fortlöpande utföra och dokumentera åtaganden enligt avtalad miljöplan samt rapportera resultatet till B. Det innebär att E regelbundet i sin egen organisation utför kontroll av eget utfört arbete. Av speciell vikt är att E följer upp de kontroller och åtgärder inom miljöområdet som ska utföras enligt de krav och förordningar som föreligger från myndigheter (22)

15 SF3.6 Dokumentation B ställer stora krav på rapporteringar av entreprenaden. Rapporternas innehåll och utformning framgår av SF3.61 och beskrivningsdokumenten och fastställs i samråd med B. Sammanställning av rapporter likväl som hantering av övrig information ska så långt som möjligt göras inom ramen för B:s datasystem. SF3.61 Entreprenadrapport E ska sammanfatta entreprenadens händelser i en entreprenadrapport genom att löpande föra noteringar om brister och andra väsentliga iakttagelser som rör entreprenaden samt lämna förslag till förbättringar och utveckling. Entreprenadrapportens utformning och innehåll fastställs i samråd med B. Entreprenadrapporten ska upprättas månadsvis och vara i form av datafil och ställas B tillhanda en gång per månad. Det ska minst vara möjligt att sortera uppgifterna i rapporten utifrån beställare, fastighet, nedlagd tid och åtgärd. SF3.7 SF3.71 Möten Avtalsmöten Avtalsmöten ska hållas hos B minst 1 gång per år och i övrigt när endera parten så begär. B kallar till avtalsmöte där E:s ombud eller uppdragsansvarige ska närvara. Mötena ska följa en agenda som bestäms av B. B ska vara ordförande vid avtalsmötena och föra protokoll, som ska justeras av E. Avtalsmötena ska bland annat innefatta en sammanställning av noteringar från entreprenaden, uppföljningar, årsvisa sammanställningar, ekonomiska redovisningar, policyfrågor och överenskommelser (22)

16 SF4 SF4.2 SF4.3 SF4.31 SF4.32 TIDER Avtalstid, uppsägningstid, förlängning Detta ramavtal ska gälla från avtalstecknande och två (2) år framåt med option för beställaren att förlänga avtalet på samma villkor med 1+1 år. Inför förlängning följer köparen upp avtalet avseende kundnöjdhet, avtalsföljsamhet och utfall i övrigt. Finner köparen att allt är nöjaktigt skickas en skriftlig begäran om önskemål om avtalsförlängning, leverantören får inte motsätta sig sådan begäran. Tider för utförande av arbete Som normal arbetstid räknas kl på icke helgdagar om inte annat anges i handlingarna. Övrig tid är jour. Som helgdagar räknas Lördagar, Söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärds dag, Sveriges nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag Jul, Nyårsafton och Nyårsdagen om inte annat anges i handlingarna. Utförandetider E ska utföra arbete under normal arbetstid om annat inte angivits i beställning. E ska ha den beredskapsverksamhet som behövs för att utföra uppdraget alla dagar, dygnet runt under perioden november till april. E ska beskriva hur beredskapsverksamheten ska bedrivas i den organisationsplan som ska lämnas B före entreprenadens påbörjande. Tid för utförande av akuta åtgärder Åtgärd ska påbörjas senast vid nedan förtecknade tidpunkter efter anmälan eller efter uppkommet annat behov. Med begreppet påbörjande avses att personal med rätt fackkunskap inställt sig på platsen för utförande av arbete. Till prioriterade akuta åtgärder räknas åtgärder för att avhjälpa brister som kan leda till personskada och egendomsskada, i första hand ska insatsen inledas med erforderlig avspärrning av riskområde för fallande snö och is. Insatser för personsäkerhet prioriteras framför avhjälpande åtgärd för förekommande av skada på egendom. Åtgärd Ordinarie arbetstid Jour Utryckning istappar och snööverhäng Utryckningstid takskottning Inom 1 timme Inom 24 timmar Inom 3 timmar Inom 24 timmar (22)

17 SF5 SF5.1 ANSVAR Vite Om entreprenören avviker från upprättad kvalitetsplan och föreskrifter i SF eller andra i avtalet upptecknade bestämmelser/krav, och inte efterkommer rättelseanmaning kommer vite om 1,0 % av beställningsbeloppet att kunna utkrävas. Vid sen inställelse på akuta åtgärder, istappar och snööverhäng, utgår vite med kr per påbörjad förseningstimme. Vid sen inställelse på takskottning utgår vite med kronor per påbörjad förseningstimme. Om E:s sena inställelse avseende akuta åtgärder riskerar att leda till person eller sakskador äger B rätt att på E:s bekostnad åtgärda felet. Med ändring av ABFF 04 mom 23 gäller att B:s rätt till skadestånd inte förfaller utöver avtalat vite. SF5.2 SF5.3 SF5.32 SF5.321 Ansvar tredje man Se ABFF 04 punkt 30 Försäkringar Om part orsakar skada som ersätts av den andra partens försäkring, betalas självrisken av den part som orsakat skadan. Entreprenadförsäkring Ansvarsförsäkring Enligt ABFF 04 punkt 32 Utöver vad som anges i ABFF 04 punkt 32 gäller att E ska även teckna ansvarsförsäkring med försäkringsbelopp för personskada om minst 20 miljoner kronor och för sakskada 20 miljoner kronor samt för ren förmögenhetsskada 2 miljoner kronor. Vid nyckelförlust ska försäkringsbeloppet vara minst 0,5 miljoner kronor. Försäkringsbevis i original ska tillställas B före avtalstecknande. SF5.4 SF5.41 Arbetsmiljö Ansvar arbetsmiljö B är som fastighetsägare ansvarig och bekostar åtgärder så att förvaltningsobjekten uppfyller kraven på god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen (22)

18 E ska agera utifrån sitt arbetsmiljöansvar enligt arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160) och upprätta en skriftlig riskbedömning för arbetet enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, 8. E ansvarar för att E:s personal har erforderlig skyddsutrustning för arbete för entreprenadens utförande. E ska utföra uppdraget i enlighet med Arbetsmiljöverkets riktlinjer och föreskrifter. SF5.43 SF5.6 Arbetsmiljöplan E ska om B så kräver tillhandahålla underlag för upprättande av arbetsmiljöplan. Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m.m. Se även SF E ska förvara handlingar, nycklar m.m. på ett betryggande sätt. Säkerhetskopierade data och originalverifikat förvaras i stöldsäkert och brandklassat skåp eller utrymme. Förlorad nyckel och passerkort anmäls omgående. Förlust av nycklar och passerkort ersätts av E med belopp motsvarande skadans storlek. Nycklar får inte vara märkta så att tillhörigheten kan tolkas av obehörig och ska förvaras i utrymmen med erforderlig säkerhetsklass. Handlingar, nycklar och passerkort, som E erhåller för entreprenadens genomförande, kvitteras och återlämnas vid entreprenadens slut. SF5.7 SF5.71 SF5.9 Säkerhet och sekretess Säkerhet E ska informera sin personal om B:s säkerhetsbestämmelser och ansvara för att dessa följs. Vid allt arbete ska E och E:s personal följa Entreprenadföretagens föreskrifter för arbete på tak och säker snöskottning. Arbetet ska även utföras i enlighet med de krav som ställs inom Entreprenadföretagens licenciering för takskottning. Övriga uppgifter om ansvar E ansvarar för skada på person och egendom som visas ha sin grund i vårdslöshet eller försumlighet av E. E är i förhållande till B skadeståndsskyldig för skador som E orsakar på B:s fastigheter.för detta ansvar gäller i lag föreskriven preskriptionstid. E är i förhållande till B ansvarig för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man under den tid då E utför arbeten enligt detta avtal (22)

19 SF6 SF6.1 SF6.11 SF6.13 SF6.2 EKONOMI Ersättning Ersättning för kontraktsarbetena E:s kostnader för arbetets utförande ersätts mot löpande räkning med budget eller fast pris. E:s kostnader för beredskap och jour ska ingå i erbjudna á-priser angivna i prisformulär. E:s kostnader för jourutryckning ersätts ej särskilt om det visar sig att jourutryckningen beror på tidigare underlåten eller bristfällig insats från E:s sida. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Priset till B ska varje år, från och med 2014, räknas upp med förändringstalet för Labour Cost index (LCI) för arbetare enligt SNI 2007 preliminära siffror för näringsgren N, grupp Vid varje uppräkning ska kvartal 2 användas som basmånad. Avräkningstidpunkten är oktober månad varje år. Upphör detta index att framställas skall annat likvärdigt index användas i dess ställe. För att ha rätt till reglering skall E inkomma skriftligen med en begäran om indexreglering. Denna begäran skall även innehålla en utförlig redovisning av hur E beräknar det indexerade arvodet. Fakturering och betalning Betalning görs mot faktura. Fakturor specificeras enligt B:s krav och rutiner. Minst ska följande framgå: Referensnummer Att det gäller avrop på ramavtal Ordernummer Orderdatum Datum för utförande Platsangivelse för utfört arbete Referens till avtal Fakturan betalas 30 dagar efter det att korrekt utformad faktura erhållits. Efter förfallodagen utgår dröjsmålsränta enligt lag. Faktureringsavgifter ska inte utgå. För att betalningsskyldighet ska föreligga för B ska samtliga verifikat, transportsedlar, arbetsordrar, fakturaunderlag och annan i förekommande fall motsvarande dokumentation som fakturan grundar (22)

20 sig på bifogas fakturan. Icke styrkta kostnader föranleder inte betalningsskyldighet för B. För material, underentreprenörer samt tillkommande arbeten som inte ingår i kontraktsarbetena ska 8 % gälla som entreprenörsarvode vid självkostnad enligt ABFF 04 punkt 36.8 och (22)

21 SF7 SF7.1 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL Avslutande statuskontroll B kallar till avslutande statuskontroll av entreprenaden som ska verkställas i anslutning till att avtalet upphör. Den avslutande statuskontrollen ska dokumenteras av B. Dokumenterade fel och brister, att hänföra till entreprenaden, ska vara reglerade senast 3 månader efter avslutad kontroll. SF8 SF8.1 SF8.2 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING Avbeställning Avbeställning av kontraktsarbeten regleras enligt SF1.3 och SF4.2 Hävning Hävning regleras enligt ABFF 04 punkt 48 med följande tillägg: 1) B äger rätt att häva avtalet om entreprenören brutit mot avtalsvillkor av icke oväsentlig betydelse vid tre tillfällen samt erhållit skriftliga reklamationer från B. 2) B äger rätt att häva avtalet med entreprenören om denne eller någon av denne anlitad underentreprenör inte fullgör, eller på annat sätt missköter, redovisning och betalning av skatter och avgifter. 3) Part äger rätt att häva avtalet om motpart överlåter avtalet och den däri reglerade verksamheten, utan att först inhämta motpartens godkännande. B äger dock rätt att helt eller delvis överlåta avtalet till annan av kommunens nämnder eller dess bolag i enlighet med punkt SF9 SF9.1 TVIST Tvistelösning Med ändring av ABFF 04 punkt 49 och 50 gäller att tvist på grund av avtalshandlingarna ska avgöras av allmän domstol med tillämpling av svensk rätt (jfr dock punkten SF9.2) (22)

22 SF10 SF10.1 ÖVRIGT Överlåtelse och information Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta detta avtal och den däri reglerade verksamheten utan att först inhämta den andra partens skiftliga godkännande. Överlåtelse utan godkännande är hävningsgrundande i enlighet med SF8.2. B äger dock rätt att helt eller delvis överlåta kontraktet till annan av kommunens nämnder eller dess bolag. Parterna ska omgående informera varandra om part vidtar större organisationsförändringar, t ex ändrar ägarförhållanden eller företagsform (22)