Stadgar - Pangregler - för den ideella föreningen Panggillet

Transkript

1 1 Stadgar - Pangregler - för den ideella föreningen Panggillet 1. Namn (firma) Föreningens namn (firma) är Pangillet, där Pang står för Pangsjonär. Föreningens stadgar kallas även Pangregler. Föreningens bildades den 26 juli 1948 som en kamratförening för pensionerade tjänstemän från Telegrafverket och efterföljande organisationer inom motsvarande verksamhetsområde. Samtidigt antogs föreningens första stadgar. Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening. Panggillet är ansluten till Teleseniorernas förbund med organisationsnummer Panggillet har organisationsnummer xxxxxx-xxxx. 2. Säte Föreningen har sitt säte i Stockholm, Stockholms kommun. 3. Föreningens ändamål Föreningen omfattar personer som uppbär pension (i Panggillet kallat pangsjon ), livränta eller motsvarande från Televerket, Telia, Svenska delen av TeliaSonera och Telia Company samt dotterbolag till dessa. Föreningen har till ändamål, - att skapa en medlemskår som är trevlig och har det trevligt tillsammans, - att aktivt verka för att ansluta nya medlemmar som är kvalificerade för medlemskap upp till maximalt 250 medlemmar, - att anordna trivselskapande aktiviteter under mottot att vara trevlig och ha det trevligt, - att till ömsesidig nytta och glädje samverka med andra föreningar och organisationer med motsvarande motto att vara trevlig och ha det trevligt, - att bibehålla goda relationer till den tidigare arbetsgivaren, och följa utvecklingen av dess verksamhet, samt vidmakthålla den goda kamratskap som upplevts under anställningsåren. 4. Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller, om styrelsen så beslutar, av två ordinarie styrelseledamöter gemensamt. Styrelsen äger även rätt, att låta de två utsedda styrelseledamöterna teckna föreningens firma var och en för sig i löpande förvaltningsärenden med begränsning till viss övre beloppsgräns (inklusive moms), vilken styrelsen bestämmer. 5. Verksamhetsår Verksamhetsåret omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. 6. Pangträffar (medlemsmöten) Medlemsmötena benämns Pangträffar. Minst två Pangträffar ska arrangeras av styrelsen under året, dels i form av Årsmöte (föreningsstämma) under våren, dels i form av Höstmöte, då bland annat nya medlemmar kan väljas in. Vid varje Pangträff ska utses en Ålderman (oavsett kön) för ordningens

2 2 upprätthållande. Som Ålderman ska utses den äldste närvarande, vilken därefter bör bemötas med all tillbörlig respekt under hela träffen. 7. Medlemskap Antalet medlemmar i Panggillet får inte överstiga tvåhundrafemtio (250) personer. Förslag till nya medlemmar framförs på årsmötet under våren och kan även tillställas styrelsen senast två (2) månader före föreningens Höstmöte. Inval av nya medlemmar görs vid Höstmötet om förslaget till ny medlem bifalls med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de närvarande vid mötet. Kvalificerad för inval är personer som uppbär pension ( pangsjon ), livränta eller motsvarande från Televerket, Telia, svenska delen av TeliaSonera och Telia Company samt från dotterbolag till dessa. Medlemskandidater ska ha uppnått en ålder av minst sextio (60) år samt därutöver ha föreslagits som medlem av befintlig medlem. Medlemskap får inte vägras någon på diskriminerande grund som följer av lag. 8. Medlemskapets upphörande Medlemskapet i föreningen gäller per kalenderår. Medlem, som inte har betalat medlemsavgiften före verksamhetsårets utgång, får anses ha begärt utträde ur föreningen. Styrelsen beslutar om uteslutning av medlem och rapportering om uteslutning görs i efterhand på årsmötet. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Innan uteslutning verkställs ska medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom tre (3) veckor räknat från den dag som medlemmen tagit del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. 9. Medlemsavgift Som medlem registreras den som är invald enlig 7 och som betalat beslutad medlemsavgift. Medlemsavgiften är årlig och fastställs av årsmötet. Betalda avgifter återbetalas inte. 10. Kallelse till Årsmöte samt till Höstmöte och andra Pangträffar Kallelse till årsmöte (ordinarie föreningsstämma) ska ske senast fjorton (14) dagar före mötet och tidigast två (2) månader före mötet. Motsvarande tider gäller för extra föreningsstämma. Kallelse till Höstmöte och andra Pangträffar ska ske minst fjorton (14) dagar i förväg. 11. Förslag till ärende på Årsmöte (motion) För att kunna behandlas på Årsmötet ska förslag från medlemmar (motioner) ha anmälts skriftligen till styrelsen under januari månad eller den senare dag som styrelsen meddelar. Undantag från detta gäller ärende, som behandlar föreningens upplösning. Vid årsmöte får beslut inte fattas i andra frågor än de som angetts i kallelsen.

3 3 12. Årsmöte och andra Pangträffar Årsmötet (ordinarie föreningsstämma) ska förläggas till någon av vårmånaderna mars -- maj. På årsmötet ska följande ärenden avhandlas: 1. Mötets öppnande (styrelsens ordförande) 2. Parentation över medlemmar som avlidit under föregående verksamhetsår 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av stämmosekreterare 5. Val av 1-2 personer att jämte ordförande justera mötets protokoll 6. Fastställande av röstlängd (deltagarlista) 7. Prövning av frågan om kallelse skett enligt stadgarna 8. Fastställande av dagordning 9. Val av Ålderman vid mötet 10. Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning 11. Föredragning av revisorernas berättelse 12. Fastställande av resultat- och balansräkning 13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 14. Fastställande av årsavgift för det kommande verksamhetsåret 15. Medlemsmotioner med styrelsens yttrande, (enligt bilagor till kallelsen) 16. Förslag från styrelsen, (enligt bilagor till kallelsen) 17. Val av ordförande i styrelsen för en tid av ett år 18. Val av 2-4 ordinarie ledamöter (utöver ordföranden) för en tid av ett år 19. Val av 0-2 styrelsesuppleanter 20. Val av valberedning för en tid av ett år - Val av två personer, varav en ska utses till sammankallande 21. Val av revisor och revisorssuppleant för en tid av ett år 22. Information om årets verksamhetsplan 23. Övriga frågor, (föranmälda enligt kallelsen) 24. Årsmötet avslutas. Efter den formella årsstämman hälsas nya medlemmar välkomna, varvid de ges tillfälle att lämna en kort presentation av sin tidigare verksamhet inom Televerket/Telia/ TeliaSonera/Telia Company. På extra föreningsstämma ska, utöver punkterna 1 och 3-8 ovan, endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelsen till stämman. Vid Höstmötet under verksamhetsåret utses ett presidium omfattande ordförande, sekreterare samt en justeringsperson för protokollet från mötet. Vid Höstmötet avhandlas från styrelsen hänskjutna, eller från enskild medlem inkomna, ärenden som gäller verksamheten, vilka inte kräver stämmobeslut. Vid Höstmötet fattas även beslut om inval av nya medlemmar enligt förslag som presenteras av befintliga medlemmar.

4 4 Vid andra Pangträffar än Höstmötet behöver ett presidium inte utses. Senast tre (3) veckor efter stämma och Höstmöte ska ett justerat protokollet hållas tillgängligt för medlemmarna på föreningens hemsida eller på annat sätt som mötet beslutar. 13. Röstning och beslut vid årsmöte Alla som har betalat medlemsavgift har rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande vid mötet. Rösträtt tillfaller även ledamot av styrelsen, dock inte ifråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisorer eller valberedning. Omröstning och val ska ske öppet, såvida inte sluten omröstning begärs. I de fall stadgarna inte anger något annat gäller vid röstning det förslag som fått flest avgivna röster. Blank eller nedlagd röst räknas inte som avgiven röst. Vid lika röstetal har ordföranden vid mötet utslagsröst utom i fråga om personval, då avgörandet istället görs genom lottning. 14. Styrelse Styrelsen ska bestå av minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter, inklusive ordföranden, samt av ingen (0) eller högst två (2) suppleanter. Dessa väljs på ordinarie årsmöte för tiden intill dess nästa ordinarie årsmöte hållits. Styrelsen utser inom sig sekreterare samt kassaförvaltare. Vid behov väljer styrelsen en vice ordförande bland styrelseledamöterna. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Kallelsen ska vara ledamöterna tillhanda senast fem (5) arbetsdagar före mötet. Vid styrelsens möten ska föras protokoll, som justeras av ordföranden. Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter vid sammanträde överstiger hälften av samtliga styrelseledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Om minsta antalet ledamöter för beslutsförhet är närvarande, fordras enighet om besluten. Ledningen av föreningens löpande verksamhet tillkommer styrelsen. Det åligger styrelsen, - att företräda föreningen i de frågor som ligger inom styrelsens ansvarsområde - att anordna trivselskapande aktiviteter under föreningens motto att vara trevlig och ha det trevligt - att verkställa av årsmötet fattade beslut - att planera och löpande följa upp verksamheten - att lösa de uppgifter som kan följa av avtal med tidigare arbetsgivare eller med andra organisationer och samarbetspartners - att besluta om rätten att teckna föreningens firma enligt stadgarna - att handha föreningens ekonomiska angelägenheter och därutöver låta föra räkenskaper i enlighet med god redovisningssed - att till årsmötet avge årsredovisning för senaste avslutade räkenskapsåret

5 5 samt informera om styrelsens verksamhetsplan och budget - att verka för rekrytering av nya medlemmar, samt - att besluta om uteslutning av medlem på grund av obetald medlemsavgift eller av annan orsak. 15. Medlemmars åliggande Mellan Pangträffarna åligger det medlemmarna att ur minnets skattkammare lyfta fram hågkomster och upplevelser från sin tid i tjänsten eller som de hört berättas om. Sådant kan med tonvikten på att ha det trevligt, och med stänk av humor, föredras på Pangträffarna av medlemmarna själva eller, om de själva inte kan vara närvarande, insändas till styrelsen för lämplig spridning i kretsen av medlemmar. Medlem ska årligen betala medlemsavgift. 16. Revision Minst en (1) och högst två (2) revisorer samt minst en (1) och högst två (2) suppleanter väljs av ordinarie årsmöte till nästa ordinarie årsmöte hållits. Till revisor kan även utses ett registrerat revisionsbolag. För sådan revisor utses ingen suppleant. Det åligger revisor att verkställa revision av föreningens räkenskaper och förvaltning samt senast tre (3) veckor före ordinarie årsmöte framlägga revisionsberättelse och överlämna den till styrelsen. Styrelsen ska avge förklaring till ordinarie årsmöte över av revisorerna i revisionsberättelsen gjorda anmärkningar. 17. Valberedningen Valberedningen har till uppgift att se till, att nominering av förtroendeuppdrag sker så, att personer med tillräcklig kompetens och stort intresse för föreningens verksamhet nomineras. Valberedningen rapporterar till årsmötet. 18. Stadgeändring För ändring av eller tillägg till dessa stadgar (Pangreglerna) krävs beslut på årsmöte med en majoritet av minst två tredjedelar (2/3) av samtliga avgivna röster. Uppnås inte detta vid ett årsmöte krävs enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, d.v.s. förslaget ska stödjas av mer än hälften av det totala antalet avgivna röster från deltagare vid dessa möten. Beslutad stadgeändring gäller från och med den dag då det slutliga beslutet togs, såvida inte årsmötet bestämmer annat. 19. Tolkning av stadgarna Vid fråga om tolkning av föreningens stadgar gäller styrelsens mening tills frågan har avgjorts av årsmötet. Vid tolkning av stadgarna, och vid hanteringen av ärenden som inte regleras i stadgarna, kan lag om ekonomiska föreningar användas som vägledning i tillämpliga fall. 20. Tvist Tvist mellan medlem och styrelse ska i första hand söka lösas genom förhandlingar mellan parterna och i andra hand genom gemensamt utsedd medlare, som kan, men behöver inte, vara medlem i föreningen. Medlaren äger behörighet att självständigt besluta i tvisten.

6 6 21. Likvidation Förslag om föreningens upplösning ska framställas senast tre månader före ett årsmöte. Beslut kan inte tas förrän samtliga medlemmar beretts tillfälle att yttra sig. Skulle den oförmodade händelsen inträffa att Panggillet måste upphöra, ska dess tillgångar och handlingar tillfalla Teleseniorernas Förbund, TF Föreningens stadgar (Pangregler) fastställdes första gången vid Pangträff nr 1 den 26 juli 1948 och har därefter reviderats vid Pangträff nr 78 den 12 maj 1987, Pangträff nr 106 den 5 april 2001, Pangträff nr 107 den 28 nov 2001, Pangträff nr 116 den 29 mars 2006, Pangträff nr 128 den 14 mars 2012, Pangträff nr 130 den 13 mars 2013 och Pangträff nr 137 den 16 mars 2017.