Checklista för importörer 2016

Transkript

1 Checklista för importörer 2016 Sida 1 av 10 Checklista för importörer 2016

2 Checklista för importörer 2016 Sida 2 av 10 Vad är syftet med detta dokument? ScandinAsian.se finns sedan 2010 på plats i centrala Shanghai. Sedan starten har vi hjälpt hundratals svenska små och medelstora företag med tillverkning i Kina. I denna guide delar vi med oss av våra erfarenheter, för att ni skall få en bättre förståelse för tillverkning i Asien. Förhoppningen är att ni, och många andra, skall undvika problem, som ofta uppstår vid tillverkning utomlands. Förtsätt läsa, och lär er mer om följande: EU regleringar och märkningskrav Produktspecifikationer Välja rätt tillverkare Avtal Kvalitetskontroll Frakt Vill ni komma i kontakt med oss? Planerar ni att tillverka egendesignade varor i Kina, eller vill ni förbättra er befintliga produktion? Följ länken nedan, för att boka in ett samtal via Skype, eller skriv ett meddelande. Boka in samtal eller skriv ett meddelande här

3 Checklista för importörer 2016 Sida 3 av 10 Viktig information! Ni kommer att få ytterligare 7 exklusiva guider via epost Utöver denna e-bok kommer ni också att få 7 exklusiva guider utskickade till er e-post. Dessa artiklar kan läsas direkt i er e-post eller laddas ner i PDF format. Ni kommer att få följande artiklar: Del 1: Guide till att sammanställa specifikationer: material, design & kvalitetskrav Del 2: Att hitta rätt tillverkare i Asien: En guide i 3 steg Del 3: Tillverkning av provexemplar: En guide i 3 steg Del 4: Skriv avtal innan tillverkning (eller var beredd på katastrof) Del 5: Kvalitetskontroll i fabrik: Vad du måste veta om kvalitetssäkring Del 6: Produktregleringar: Kemikalier, märkningskrav och ditt ansvar vid import Del 7: Guide till frakt, tullar, moms och andra avgifter vid import från Asien Notering : Utskicken påbörjas med start imorgon, med en veckas mellanrum för varje ny artikel. Således kommer ni får varje del under de följande 6 veckorna.

4 Checklista för importörer 2016 Sida 4 av Vilka EU regleringar och märkningskrav gäller? I praktiken alla produkter som säljs inom EU täcks av regleringar och märkningskrav. Exempel på sådana kategorier följer nedan: Kläder & textil, Elektronik, Leksaker & barnprodukter, Möbler, Köksartiklar, Maskiner, Industrimaterial Det finns också flera olika typer av regleringar att hålla koll på, vilka listas nedan: Kemikalier och tungmetaller Elsäkerhet Produktsäkerhet Brandsäkerhet Därtill krävs också att produkten, och dess förpackning, möter de märkningskrav som finns. Dessa varierar från produkt till produkt, men kan innefatta följande: Compliance marks (exempelvis CE och WEEE märkning) Varningstexter Information om importör Materialspecifikation Som importör är det oerhört viktigt att man förstår att det är ens eget ansvar att se till att produkten möter samtliga applicerbara regleringar. Nedan följer en checklista på vad ni måste tänka på: De flesta leverantörer i Kina kan inte möta applicerbara regleringar. Således kan ni inte välja den billigaste leverantören, utan den som har dokumenterad erfarenhet av att att tillverka produkter för EU marknaden. I många branscher är det inte fler än 5-10% av tillverkarna som kan göra det. Det är upp till er som importör att undersöka exakt vilka regleringar som är applicerbara för just er produkt. Om ni inte kommunicerar dessa krav till er leverantör, så kommer de inte tillverka en produkt i enlighet med de regleringar som gäller. Det är inte leverantörens jobb att hålla koll på vilka regleringar som gäller inom EU. Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss med EU regleringar och märkningskrav? ScandinAsian.se kan hjälpa er att undersöka vilka regleringar och märkningskrav som gäller för just er produkt inom EU, samt ta fram ett strategidokument - som förklarar exakt hur ni skall göra, rent praktiskt, för att säkerställa överenstämmelse. Därtill kan vi också hjälpa er med labbtester, och insamling av provexemplar.

5 Checklista för importörer 2016 Sida 5 av Sammanställ en produktspecifikation Innan ni går vidare med att kontakta leverantörer måste ni sammanställa en produktspecifikation. Tänk på att tillverkare producerar varor i enlighet med kundens produktspecifikationer. En produktspecifikation bör innehålla följande: Materialspecifikationer Teknisk data Komponentlista Applicerbara EU regleringar (ex. REACH eller RoHS) Märkningar Tillverkaren förväntar sig att kunden bifogar en komplett specifikation. En tillverkare är just en tillverkare, och erbjuder i regel aldrig tjänster för design. Faktum är att de flesta leverantörer aldrig ens ger någon form av kreativ feedback på kundens design, då de helt enkelt inte får betalt för att göra detta. Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss med att sammanställa produktspecifikationer? Innan vi drar igång med urval av leverantörer, hjälper vi er att sammanställa en produktspecifikation. Vi vägleder er under processen, för att motverka framtida kvalitetsproblem och missförstånd.

6 Checklista för importörer 2016 Sida 6 av Välj rätt leverantör Till att börja med bör vi definera vad rätt leverantör ens är. Är det den billigaste leverantören? Absolut inte. Nedan följer de kriterier vi på ScandinAsian.se använder, för att identifiera rätt leverantörer: Kan leverantören möta applicerbara EU direktiv? (detta är alltid nummer #1) Är leverantören ISO 9001 certifierad? (kvalitetssäkring) Har leverantören tidigare blivit SA 8000 certifierad? (socialt ansvar) Hur mycket aktiekapital har leverantören? Hur länge har de varit aktiva? Vad säger deras specificerade affärsområde om deras verksamhet? Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss att hitta rätt tillverkare i Kina? Vi kan hjälpa er att identifiera lämpliga tillverkare för just er produkt. När ni beställer ett Startpaket på ScandinAsian.se, verifierar vi tillverkare, och samlar in prisdata och annan information för just er produkt. När processen är klar, får ni tillgång till en Sourcingrapport som inkluderar följande data: Prisdata Verktygskostnader Kvantitetskrav Kostnader för provexemplar Ledtider Leverantörsinformation Om ni redan har hittat en leverantör, eller fler, kan vi också hjälpa er med att en leverantörskontroll. Detta innebär att vi undersöker följande: Har leverantören erfarenhet av att möta EU regleringar? Är leverantören ett registrerat bolag? Är det en tillverkare eller mellanhand? Är leverantören ISO 9001 certifierad? Är leverantören miljöcertifierad? Är leverantören CSR certifierad? Har leverantören kundreferenser?

7 Checklista för importörer 2016 Sida 7 av Avtal Avtalet är en oerhört viktig mekanism när man sätter upp ett nytt samarbete med en tillverkare i Kina. Syftet med avtalet är att kommunicera följande: a. Era produktspecifikationer, applicerbara regleringar och kvalitetskrav : Detta definerar hur produkten skall tillverkas. Oftast beror kvalitetsproblem på just missförstånd. Tänk på att det aldrig finns någon universell definition av bra kvalitet. b. Ge leverantören incitament att följa era produktspecifikationer och kvalitetskrav: Den huvudsakliga mekanismen i avtalet är balansbetalningen (70%), som sker först efter kvalitetskontroll och ev. labbtester. c. Skapa ett ramverk för framtida ordrar: Fraktvillkor och betalningvillkor gör framtida ordrar snabbare och enklare. När vi på ScandinAsian.se skriver avtal med leverantörer i Kina, inkluderar vi ofta följande information och villkor: Produktspecifikationer och kvalitetskrav (samt bilagor) Definition av defekt produkt och accepted defect rate Applicerbara EU regleringar och märkningskrav (samt bilagor) Fraktvillkor och betalningsvillkor Villkor för kompensation och nytillverkning (vid defekt produkt) Förpackning och emballage Tillverkningstid, villkor vid försening och kvantitetskrav (MOQ) Villkor för kvalitetskontroll och labbtester Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss med avtalsförhandling? Vi kan sammanställa ett avtal baserat på era specifikationer och kvalitetskrav, som vi sedan förhandlar med er leverantör. Processen tar i regel 2 till 3 veckor, och i slutändan får ni ett stämplat och påskrivet avtalet levererat till er dörr.

8 Checklista för importörer 2016 Sida 8 av Kvalitetskontroll En kvalitetskontroll skall ske efter produktion, men innan balansbetalning. Syftet med en kvalitetskontroll är att upptäcka kvalitetsproblem, innan just den slutliga betalningen skett. En kvalitetskontroll inkluderar exempelvis följande: Kontroll av dimensioner Visuell kontroll Funktionstester Stresstester (ex. tryck) Kontroll av exportkartonger och emballage Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss med kvalitetskontroll i Kina? Vi kan skicka ut inspektörer till fabriker i hela Kina med kort varsel. När ni bokar in en inspektion, kontaktar vi er leverantör inom 24 timmar för att boka in datum för inspektionen. Efter genomförd inspektion får ni tillgång till ett ifyllt protokoll, samt bilder och video.

9 Checklista för importörer 2016 Sida 9 av Frakt Frakt är i regel relativt riskfritt, i den meningen att man har kontroll över processen. Svårigheten ligger snarare i att få en överblick över de kostnader som kan uppstå, samt processen. Detta måste ni tänka på: Incotermer : Detta är grunden i all frakthantering, då incotermen specificerar var godset skall levereras. En fraktkostnad kan vara inklusive, eller exklusive, hamnavgifter, försäkring, lokaltransport i både Sverige och Asien och mycket annat. Vet man inte vilken incoterm som gäller, så kan man inte göra någon uppskattning av fraktkostnaden. Exportemballage : Den bästa försäkringen mot transportskador är bra emballage. Som alltid är det ert ansvar som importör att ge specifika instruktioner till er leverantör, och sedan kontrollera att det efterlevs. Försäkring: Skulle olyckan vara framme, vilket alltid måste tas i beakting, så skall man alltid se till att godset är försäkrat. LCL och FCL frakt : Planerar ni att importera mindre volymer? Det är fullt möjligt att samfrakta gods, adresserat till olika importörer, i en och samma container. Det blir dock betydligt dyrare per volym eller viktenhet. Hur kan ScandinAsian.se hjälpa oss med frakt? Vi har lokala fraktpartners i både Sverige och Kina, som kan hantera er frakt från fabriksgolvet till ert lager. Till skillnad från många andra, kan vi också ge er fraktsupport från början till slut. Således hjälper vi er att koordinera allt mellan er leverantör och fraktbolaget - för att undvika förseningar och dyra överraskningar

10 Checklista för importörer 2016 Sida 10 av 10 Har ni andra frågor som inte besvarades i detta dokument? Skicka ett meddelande redan nu, så återkommer vi till er inom 24 timmar. Vi finns här för att svara på era frågor om vår verksamhet, och tillverkning i Asien i allmänhet. Boka in samtal eller skriv ett meddelande här