VERKSAMHETS- OCH EKONOMI- BERÄTTELSE 2017 VANDA SVENSKA FÖRSAMLING PERSONALEN VANDA SVENSKA FÖRSAMLING

Transkript

1 VERKSAMHETS OCH EKONOMI- BERÄTTELSE 2017 VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Godkänd av Församlingsrådet Bilaga 1 PERSONALEN VANDA SVENSKA FÖRSAMLING

2 1 Vanda svenska församling Innehåll 1. INLEDNING FÖRSAMLINGSRÅDET Församlingsrådets sammansättning och närvaro Församlingsrådets viktigaste beslut Direktioner och stödgrupper Diakonidirektionen Missionsdirektionen Stödgruppen för barn, familj och ungdom VERKSAMHET FÖRVALTNING Allmänt församlingsarbete Pastorsexpeditionen Information GUDSTJÄNSTLIVET OCH KYRKOMUSIKEN Gudstjänstlivet De kyrkliga förrättningarna Kyrkomusiken KRISTEN FOSTRAN OCH UNDERVISNING Dagklubbar Minior och junior Familj Konfirmander Ungdomar Vuxna KRISTEN TJÄNST Diakonin Pensionärer Internationellt arbete Missionsarbete PERSONALBERÄTTELSE ANSTÄLLDA UNDERLYDANDE DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT ANSTÄLLDA UNDERLYDANDE FÖRSAMLINGSRÅDET EKONOMIBERÄTTELSE BOKSLUT FÖRVERKLIGANDE AV BUDGETEN FÖR KOSTNADSSTÄLLENA FÖRVERKLIGAD ANVÄNDNING AV FONDMEDEL STATISTIK... 19

3 1. INLEDNING Vanda svenska församlings och bedömningen av Förverkligandet av de strategiska tyngdpunkterna 2017 har uppgjorts av personalen som gått igenom dem på arbetskonferensen I det följande följer bedömningen av Förverkligandet av de strategiska målen för år 2017 : 1. Vi erbjuder nya verksamhetsmöjligheter för frivilliga. Det har skett genom aktivering av nya frivilliga till uppgifter i gudstjänstlivet, musiken, diakonin och kristen fostran. I gudstjänstlivet har det skett genom att värva nya kyrkvärdar. I musiken har det skett genom arr värva nya medlemmar i ViAnda -kören. I diakonin genom att värva nya vänner som gör besök hos äldre, på Folkhälsanhuset och på andra äldreboende. I den kristna fostran genom att värva nya hjälpledare i skriftskolverksamheten. 2. Vi verkar där människorna finns Det har skett genom gudstjänstlivet i Nyårsdagens Högmässa i Borgå domkyrka med kyrkkaffe på biskopsgården, Trettondagens tvåspråkiga högmässa 6.1 STJÄRNTYDARNAS TILLBEDJAN med Tikkurilan seurakunta i Helsinge kyrka S:t Lars, 12.2 Familjemässa i Myrbacka kyrka, 19.3 Barnjippo & babykyrka i Räckhals kyrka, 26.3 FÖRENINGARNAS OCH MARTHORNAS KYRKSÖNDAG med kyrkkaffe på Prostgården, 16.4 Påskdagens Festmässa, 23.4 Högmässa med välsignelse av hjälpledare, 7.5 DOPDAGEN -evenemanget, 21.5 DE STUPADES DAG, Tvåspråkig gudstjänst med Hakunilan seurakunta, Uppvaktning vid hjältegravarna, 4.6 FADDERDAGEN, 20.8 Högmässa med temat SKOLSTART (Välsignelse efter skolstart), 10.9 VÄLSIGNELSE AV FRIVILLIGA med kyrkkaffe i Bagarstugan, 24.9 Högmässa med SKÖRDEFEST, 1.10 Högmässa och PENSIONÄRERNAS KYRKSÖNDAG med kyrkkaffe i Bagarstugan, REGNBÅGSMÄSSAN med kyrkkaffe i Bagarstugan, Högmässa med 50 ÅRS KONFIRMANDER, kyrkkaffe på Prostgården, KONFIRMATIONSMÄSSA, KONFIRMATIONSMÄSSA, 3.12 Första söndagen i advent FESTMÄSSA, Högmässa med församlingens julfest i prostgården, 6.12 Tvåspråkig gudstjänst på SJÄLVSTÄNDIGHETSDAGEN, FINLAND 100 ÅR, med Tikkurilan seurakunta och uppvaktning vid hjältegravarna. Det har skett genom informationsverksamheten, genom informationsblad, påsk- och julbrev samt församlingsblad. Det har skett genom samarbete med de svenska föreningarna i Vanda, med Folkhälsan i Östra Vanda i Helsinggård, Helsinge Lantmannagille på Skörde- och museidagen, Vanda svenska Pensionärer och svenska Marthaföreningar i Vanda, med skolor och daghem, genom besök, veckomässor och allsång i Folkhälsanhuset och familjemässor. Det har skett genom välsignelse av dem vilka deltagit i förskoleundervisningen i samband med vårens skolgudstjänster. Efter skolstarten har det ordnats en högmässa med temat Skolstart i Helsinge kyrka S:t Lars. Det har skett genom att vi verkat för att få hälsosamma och ändamålsenliga verksamhetsutrymmen som är centralt tillgängliga, genom att församlingen är med som en aktör i projektet för Dickursby nya kyrka. 3. Vi tar i betraktande mångkulturaspekter Det har skett genom att kyrkoherden arbetat med mångkulturella frågor på orten, samt fungerat som ordförande för imamernas och kyrkoherdarnas möte i Vanda, och deltagit i fredsmarschen på hösten som arrangerades av Rekolan seurakunta och Vanda svenska församling. Bland de övriga medarbetarna grundar sig mångkulturarbetet på möten vid kyrkliga förrättningar och andra möten. Diakonen deltar i koordineringen av flyktingarbetet i Vanda. Kaplanen har deltagit i det ekumeniska arbetet. 4. Vi stöder den kristnes identitet. Detta strategiska mål är det huvudsakliga målet för Vanda svenska församlings helhetsverksamhet. Det har skett genom gudstjänstlivet- och musiken, fostran och undervisningen, samt genom den kristna tjänsten för människor i alla åldrar. Verksamhet som lyckats år 2017 Nyårsdagens Högmässa i Borgå domkyrka med kyrkkaffe på biskopsgården, Trettondagens tvåspråkiga högmässa 6.1 STJÄRNTYDARNAS TILLBEDJAN med Tikkurilan seurakunta i Helsinge kyrka S:t Lars, 12.2 Familjemässa i Myrbacka kyrka, 19.3 Barnjippo & babykyrka i Räckhals kyrka, 26.3 FÖRENINGARNAS OCH MARTHORNAS KYRKSÖNDAG med kyrkkaffe på Prostgården, 16.4 Påskdagens Festmässa, 23.4 Högmässa med välsignelse av hjälpledare, 6.5 GAspurten, 21.5 De Stupades dag Tvåspråkig gudstjänst med Hakunilan seurakunta och uppvaktning vid hjältegravarna, 4.6 FADDERDAGEN, 10.9 VÄLSIGNELSE AV FRIVILLIGA Kyrkkaffe i Bagarstugan, 24.9 Högmässa med SKÖRDEFEST, 1.10 Högmässa och PENSIONÄRERNAS KYRKSÖNDAG med Kyrkkaffe i Bagarstugan, REGNBÅGSMÄSSAN med kyrkkaffe i Bagarstugan Idéseminarium Gudstjänstlivet 2019 för personal och frivilliga Tvåspråkig Gudstjänst på SJÄLVSTÄNDIGHETSDAGEN, FINLAND 100 ÅR, med Tikkurilan seurakunta och uppvaktning vid hjältegravarna. 2

4 Utvecklingsobjekt för år 2017 Idéseminarium för planerandet av Gudstjänstlivet Nytt koncept för firandet av Nyårsdagen. Nytt koncept för församlingens julfest. 3 Martin Fagerudd Kyrkoherde

5 2. FÖRSAMLINGSRÅDET Församlingsrådets grunduppgift till de delar som KO bestämmer 1) att allmänt leda församlingens verksamhet, att främja församlingens andliga liv och även i övrigt verka för ett fullföljande av församlingens uppgift och som KL bestämmer 1) att inom de gränser som fastställs av kyrkomötet besluta om ibruktagande av kyrkans böcker. 2) att leda församlingens förvaltning samt skötseln av församlingens ekonomi och egendom, 3) De övriga uppgifterna som KL och KO nämner ankommer på den kyrkliga samfälligheten. En kyrka i Vanda som möter människor, som blir starkare och som förnyar sig. Vi stöder den kristnes identitet Vanda svenska församling Församlingsrådets uppgift är att fatta beslut på basen av beredda och föredragna ärenden på sina sammanträden. Församlingsrådet följer upp förverkligandet av verksamhet och budget. Två samarbetskonferenser för förtroendevalda och personal ordnas, en på våren och en på hösten. Församlingsrådet har samlats till 7 beslutföra möten. Församlingsrådet har vid varje möte följt upp förverkligandet av budget och verksamhet. En stor samarbetskonferens har hållits i maj tillsammans med förtroendevalda och personal om verksamhet och budget för år En del av församlingsrådet har deltagit i konsultationssamtal under året, vilka initierades av domkapitlet i Borgå stift. 4

6 2.1 Församlingsrådets sammansättning och närvaro 2017 Namn Fagerudd Martin Ordförande x x x x x x x Träskman Marianne Vice ordförande x x x x x x x Bergström Marianne Ledamot x x x x x x x Eklöf Jan-Erik Ledamot x x x x x x Glantz-Vilo, Helen Ledamot x x x x Halmén Annika Ledamot x x x x x x x Linnamäki Anita Ledamot x x x x Mannola Maximilian Ledamot x x x x x Nurmi-Kokko Tiina Ledamot x x x x x x Pekanpalo, Reijo Ledamot x x x x x Ruusu Inger Ledamot x x x x x x x Sandell Håkan Ledamot x x x x x x x Wikman Håkan Ledamot x x x x Borgstén, Tiina Suppleant Väänänen, Marja-Leena Suppleant Olenius, Christina Suppleant x x Halminen, Birgit Suppleant x x Sergelius Tom Suppleant x x x Falkstedt Marina Suppleant x Halonen Solveig Sekreterare x x x x x x x Församlingsrådets viktigaste beslut 005 Församlingsrådet utsåg Marianne Träskman till vice ordförande för perioden Församlingsrådet beslöt att för Ungdomens kyrkodagar utse Mona Nurmi och Frida Vikström till delegater för Vanda svenska församling. 013 Församlingsrådet antecknade bl.a. följande anmälningsärenden förkännedom: 1. Församlingsrådets ledamot Inger Ruusu tackar församlingsrådet i ett brev för vänlig hågkomst med anledning av hennes 70 års dag. 2. Inbjudan till Kyrkodagarna finns i Åbo i bilaga 9. Förtroendevalda kan anmäla sig. Församlingen står för rese- och deltagarkostnaderna. 3. Resultatet av ParTy 2016 undersökningen för Vanda svenska församlings del. 021 Församlingsrådet beslöt att godkänna Vanda svenska församlings Verksamhetsberättelse och bokslut år 2016, och dokumentet Förverkligandet av de strategiska tyngdpunkterna 2016 samt översände detta för fastställelse till det gemensamma kyrkofullmäktige. Församlingsrådet beslöt också granska orsakerna till varför deltagarantalet i högmässor och gudstjänster sjunkit så dramatiskt. 022 Församlingsrådet beslöt på basen av protokollet från biskopsvisitationen att: 1. Anteckna Visitationsprotokollet fört vid biskopsvisitationen i Vanda svenska församling för kännedom. 2. Det av domkapitlet erbjudna stödet till församlingsrådet behandlas i 023 i denna ärendelista och bereds därför inte till följande möte. 3. Kritik från församlingsmedlemmar till anställda skall ges enskilt eller via kyrkoherden, inte offentligt. 4. Redan från hösten 2016 har rekommendationen, att hålla församlingsrådets möten i gemensamma kyrkorådets mötesrum, och inte i personalens allrum åtgärdats. 5. Ändra på ledande barnledarens instruktion, så att kyrkoherden blir barnledarens närmaste förman. Ärendet bereds till följande möte. 6. Följa domkapitlets rekommendation att avskaffa direktionerna. Ärendet bereds till nästa möte Inrätta stödgrupper istället för direktionerna. Ärendet bereds till följande möte Instruktioner för missions- och diakoniarbetet uppgörs och bereds till följande möte Uppdaterandet av reglementet för församlingsrådet bereds till följande möte

7 6 Vanda svenska församling 10. En förnyelse angående anteckning om att protokollen varit framlagda till påseende har åtgärdats från och med november Församlingsrådet beslöt att samlas måndag kl. 18 i gemensamma kyrkorådets mötesrum Vallmovägen 5 B, 4 våningen, Vanda, till en första samling då utvecklingen av församlingsrådets arbete inleds under ledning av stiftssekreterare Virva Nyback och kyrkoherden i Ekenäsnejdens svenska församling Anders Lindström. 025 Församlingsrådet beslöt att anställa teologie studerande Jona Granlund som vikarie för ungdomsarbetsledaren för tiden Församlingsrådet beslöt att bevilja 500 för familje-evenemanget för Insamlingen Gemensamt Ansvar. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 031 Församlingsrådet beslöt att upplåta både sina sakrala och övriga utrymmen, Helsinge kyrka S:t Lars, S:t Martins kapell och Bagarstugan, från och med för förbön för och vigsel av samkönade par till äktenskap, när förrättningen sköts av en präst. 034 Församlingsrådet beslöt att anteckna bl.a. följande anmälningsärende för kännedom att Jan-Erik Eklöf inlämnade en motion till ordförande för församlingsrådet med följande innehåll: Under julen 2016 gjorde kyrkan en insamling för att stöda fadderbarnsverksamheten inom kyrkan. Det skulle vara bra om även Vanda svenska församling tog sitt ansvar i denna fråga och visade barmhärtighet gentemot de svagaste och mest utsatta i världen. Vanda svenska församling förvaltar över en ansenlig summa testamentsmedel. En del av dessa medel riktar sig till allmän församlingsverksamhet. Det är säkerligen motiverat att en del av dessa medel används till att visa barmhärtighet, vilket jag anser att är en central del av vår verksamhet. Jag önskar att kyrkoherden vänligen bereder ärendet till ett lämpligt församlingsrådsmöte, så att förslaget tog i beaktande min önskan att Vanda svenska församling skulle åtaga sig att bli fadder för 12 fadderbarn, som kyrkan anser att är i största behov av hjälp och barmhärtighet. Jan-Erik Eklöf, Medlem av Vanda svenska församlings församlingsråd. 041 Församlingsrådet beslöt att anteckna statistiken för år 2016 kännedom. 042 Församlingsrådet beslöt att utöka Ulrika Laxströms deltid från 35 % eller 13,5 h/vecka till 59 % eller 22,5 h/vecka i kravgrupp 402 från , samt beviljade kyrkoherden rätt att ingå ett tillsvidare -arbetsavtal med Ulrika Laxström. 044 Församlingsrådet beslöt efter omröstning att avslå Jan-Erik Eklöfs rättelseyrkande 045 Församlingsrådet beslöt att godkänna förslaget till instruktion för befattningen som ledande barnledare, samt att instruktionen träder i kraft Församlingsrådet beslöt att godkänna förslaget till instruktion för befattningen som barnledare, samt att instruktionen träder i kraft Församlingsrådet beslöt att godkänna förslaget till instruktion för missionsarbetet i Vanda svenska församling, samt att instruktionen träder i kraft Församlingsrådets beslöt att godkänna förslaget till reglemente för församlingsrådet i Vanda svenska församling, samt att det godkända förslaget översändes till Domkapitlet i Borgå stift för fastställelse. 050 Församlingsrådet beslöt att direktionerna fortsätter sin mandattid till slut och att det på det nuvarande församlingsrådets sista möte år 2018 tas ärendet upp till behandling. 051 Församlingsrådet beslöt att diakonin införskaffar 35 biljetter á 20 till Studentkören Pedavoces konsert och att diakonin bestämmer vem biljetterna tilldelas. Medlen till uppköp av biljetter beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 052 Församlingsrådet beslöt att på basen av Jan-Erik Eklöfs motion via Kyrkans utlandshjälp donera 2880 för de allra fattigaste barnen i världen, samt att donationen betalas ur Doris Westerlunds fond. 054 Församlingsrådet antecknade bl.a. följande anmälningsärenden för kännedom: 1. Gemensamt Kyrkoprojektseminarium kl för församlingsråden i Tikkurilan seurakunta och Vanda svenska församling samt för direktionen för de gemensamma tjänsterna. Ett utkast till plan för projektet tas kort efter mötet 5.4. upp i ledningsgruppen för den kyrkliga samfälligheten och i det gemensamma kyrkorådet. 6. Håkan Sandell informerade att han besökt S:t Jacobs kyrka och berättat om studieresan till Senegal. Besöket skedde på inbjudan av Johannes församling. 7. Håkan Sandell lovade ombesörja att Missionsbreven (FMS) som utkommer några gånger per år skickas till de församlingsrådsmedlemmar som önskar få det. 061 Församlingsrådet antecknade de preliminära förslagen till Gudstjänstplan för 2018 samt Verksamhets- och ekonomiplan år 2018 för kännedom. 062 Församlingsrådet beslöt att rekommendera för gemensamma kyrkorådet att det föreslår för gemensamma kyrkofullmäktige att förslaget till grundstadga för Vanda kyrkliga samfällighet godkänns, samt att översända sitt

8 7 Vanda svenska församling utlåtande till gemensamma kyrkorådet i Vanda kyrkliga samfällighet. Församlingsrådet beslöt också att föreslå att Vanda kyrkliga samfällighet låter översätta grundstadgan till svenska, efter att den godkänts och fastställts. 063 Församlingsrådet beslöt att rekommendera att fastighetsprogrammet för församlingarna i Vanda godkänns, samt att föreslå att fastighetsdirektionen iakttar Kyrkoordningens 23:3 stadgar om barnkonsekvensbedömning gällande utrymmen som barn använder. 064 Församlingsrådet beslöt att bevilja 1500 för pensionärernas utfärd, samt att medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 065 Församlingsrådet beslöt bevilja 3465 för pensionärslägret, samt att medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 066 Församlingsrådet beslöt att godkänna kyrkokollekterna , samt att ge kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål. 068 Församlingsrådet antecknade bl.a. följande anmälningsärenden för kännedom: 1 Vädjan om bidrag för återuppbyggandet av Ylivieska kyrka som brann påsklördagen Vädjan är skriven av biskopen i Uleåborgs stift Samuel Salmi. 2. Kyrkorådet i Utsjoki församling ansöker om bidrag för kostnader för Utsjoki församlings Karigasniemi kapell, vilka oskäligt tynger den lilla församlingens ekonomi. Beslut: Församlingsrådet beslöt att sammanslå punkterna 3 och 4. Kyrkoherden bereder till nästa möte ett förslag hur ärendet förs vidare till gemensamma kyrkofullmäktige via kyrkoherdarnas gemensamma möte. 5. Vanda svenska församling representerades av Reijo Pekanpalo och Birgit Halminen i samlingen för Mellersta Nylands prosteri den 30 mars 2017 i Kyrkslätt. 6. Kontraktsprosten i Mellersta Nylands prosteri, kyrkoherden i Kyrkslätts svenska församling Lars-Henrik Höglund går i pension och håller sin avskedspredikan den 4 juni 2017 kl i Kyrkslätts kyrka. Kyrkoherden uppvaktar kontraktsprosten å Vanda svenska församlings vägnar. 7. Annika Halmen meddelade att hon deltagit i Församlingsförbundets årsmöte som delegat för Vanda svenska församling. 8. Hem och skola vid Kyrkoby skola har inlämnat ansökan om bidrag. Ansökan bereds till följande möte I FMS förtroendeforum till Tallinn deltog M. Bergström, A. Halmén, B. Halminen, I. Ruusu, T. Sergelius och M. Träskman. 077 Församlingsrådet beslöt att godkänna Vanda svenska församlings Gudstjänstplan 2018, Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2018, samt De strategiska linjedragningarna 2018 och översänder dem för fastställelse av gemensamma kyrkofullmäktige. 078 Församlingsrådet beslöt att godkänna Vanda svenska församling halvårsrapport för tiden samt översände den till gemensamma kyrkofullmäktige för fastställelse. 079 Församlingsrådet beviljade Föreningen Hem och Skola vid Kyrkoby Lågstadium r.f. för läsåret ett verksamhetsbidrag på Bidraget utbetalas ur Doris Westerlunds fond. 080 Församlingsrådet beviljade efter omröstning 500 för byggandet av en ny kyrka i Ylivieska och 500 för att minska kostnaderna för Karigasniemi kapell i Utsjoki församling. Bidragen utbetalas från budgetmedel och införs i budgeten för år Församlingsrådet beviljade Vanda svenska pensionärer 700 för en teaterresa till Åbo Medlen beviljades ur Dagny Bäckströms fond. 082 Församlingsrådet godkände kyrkokollekterna samt gav kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål. 083 Församlingsrådet godkände förslaget till respons om kyrkomötets riktlinjer för kyrkans framtid. 084 Församlingsrådet beviljade ledande barnledaren Alexandra Blomqvist arbetsledighet för tiden utan lön, samt anställde Ulrika Laxström på heltid som vikarie för A. Blomqvist.Församlingsrådet gjorde en placering på från församlingens testamentsmedel. 090 Församlingsrådet antecknade bl.a. följande anmälningsärenden för kännedom: 1. Kyrkoherden uppvaktade kontraktsprosten Lars-Henrik Höglund på dennes avskedsfest efter högmässan i Kyrkslätts församlingshem. 2. Kyrkoherden i Vanda svenska församling Martin Fagerudd har av domkapitlet i Borgå stift utnämnts till kontraktsprost i Mellersta Nylands prosteri för tiden

9 2.3 Direktioner och stödgrupper Diakonidirektionen Stödgrupp för församlingens diakoniarbete Verka för att diakonin förverkligas i församlingen på bästa möjliga sätt Vi visar med vår verksamhet att kyrkan är kanalen för att göra gott Direktionen sammanträder 2 gånger/år Diakonidirektionen sammanträdde 2 gånger och ett E-postmöte ordnades Diakonidirektionens sammansättning och närvaro Namn 1 2 Träskman Marianne Ordförande x x Ruusuu Inger Viceordförande x x Nurmi-Kokko Tiina Medlem x x Palomaa Ulla-Stina Medlem x Pekanpalo Reijo Medlem x x Sergelius Tom Medlem x x Nyman Hillevi Suppleant x Sandell Håkan Suppleant Aho Annakatri Personal x x Salminen Heidi Personal x x Andersson Kaj Personal Missionsdirektionen Missionsdirektionen fungerar som stöd för personalen Missionsdirektionen arbetar genom sina möten Delegater besöker FMS årsmöte, maj 2017 i Åbo Besök ordnas till FMS svenska missionsfest Missionsdirektionen samlades till två möten Delegater besökte årsmötet planenligt Besök till den svenska missionsfesten ordnades

10 2.3.3 Missionsdirektionens sammansättning och närvaro Namn 1 2 Sandell Håkan Ordförande x x Lundström Ulf Viceordförande x x Halminen Birgit Medlem x x Karlsson Anneli Pekanpalo Reijo Simell Ulla Medlem fr.o.m x Medlem Medlem t.o.m Träskman Marianne Medlem x x Karlsson Anneli Suppleant t.o.m Nurmi-Kokko Tiina Suppleant Andersson Kaj Sekreterare x x Stödgruppen för barn, familj och ungdom Stödgrupp för att stöda personalen i utvecklandet av verksamheten gällande barn, familj och ungdom Stödgruppen arbetar genom sina sammanträden Stödgruppen sammanträdde 1 gång och hade ett e-postmöte Sammansättningen för stödgruppen för barn, familj och ungdom samt närvaro Namn Halmén Annika Medlem x ett epostmöte Mannola Maximilian Medlem x hösten 2017 Nurmi-Kokko Tiina Medlem Andersson Kaj Personal x Blomqvist Alexandra Personal x Fagerudd Martin Personal x Granlund Jona Personal x Laxström Ulrika Personal x Paavola Anu Personal x

11 3 VERKSAMHET Församlingens personal har samarbetat för att förverkliga församlingens uppgift, som är indelad i 4 sektorer: 1. Förvaltning. 2. Gudstjänstliv och musik. 3. Kristen fostran och undervisning. 4. Kristen tjänst. Diakoni- och missionsarbetet lyder under var sin direktion. Dessutom finns det en stödgrupp för barn-, familje- och ungdomsarbetet. Direktionerna jämte stödgruppen lyder under församlingsrådet FÖRVALTNING Allmänt församlingsarbete Administration och personalförvaltning är redskap som hjälper medarbetarna att fokusera på sin uppgift. Personalen förverkligar församlingens uppgift som uttrycks i Vanda församlingars mission I nådens tjänst i en kravfylld värld Församlingen vidtar alla nödvändiga personalutvecklande åtgärder. Personalen sköter sin uppgift bäst när den är välmotiverad och välutbildad, trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter Vi stöder den kristnes identitet Personalen får möjlighet till arbets-handledning och fortbildning Personalutbildningsplan uppgörs för år I denna prioriteras utbildning som utgår från församlingens behov Medarbetarkonferenser hålls varje vecka. Barnledaren deltar i mån av möjlighet. Personalens planeringsseminarium då uppgörs: 1. Årskalendern VEP Gudstjänstplanen Församlingsbladet Arbetsprocessbeskrivningar upp-dateras 6. Predikolista okt Jan 2018 Personalens julfest. Personal har fått arbetshandledning Personalutbildningsplan har uppgjorts och förverkligats planenligt Arbetsprocessbeskrivningar har uppdaterats Medarbetarkonferenser har hållits varje vecka året om. Barnledare har deltagit under vårterminen sporadiskt, men regelbundet på höstterminen Planeringsseminariet förverkligades planenligt Personalen höll julfest Personalen med frivilliga (17 personer) genomförde ett idéseminarium med temat Gudstjänstlivet Idéseminariet faciliterades av direktor Björn Wallén Pastorsexpeditionen Att betjäna församlingsborna i olika ärenden, bl.a. bokning av kyrkliga förrättningar. Att hålla medlemsregistret uppdaterat för att kunna ge ut exakta utdrag ur kyrkoboken Vi stöder den kristnes identitet Utnyttjande av det elektroniska bokningsprogrammet Primes alla resurser vid bokning av såväl personer som utrymmen i kundservicen. Utnyttjande av det elektroniska dokumentförvaltningsprogramme t DOMUS möjligheter Kipa (= Kirkon palvelukeskus = Kyrkans servicecentral). Prime används för alla bokningar (person/ utrymmen). Utbildning i och utnyttjande av DOMUS har påbörjats. Personalen har fått utbildning om Kipa och Kirjuri

12 Information En fungerande extern och intern information Förstärka synligheten av Vanda svenska församling som en del av Vanda församlingar via sociala medier och traditionella kanaler Att stöda den kristna identiteten Vanda svenska församling Jul- och påskhälsningar Välkomstbrev till nyinflyttade Regelbundna annonser HBL, Kyrkpressen, Vantaan Lauri. Vid speciella högtider och evenemang annons i Hufvudstadsbladet. Programblad. Hemsidan, gratissidor på nätet och sociala medier uppdateras regelbundet. Publicering av Församlingbladet/1 nummer/år. Bladets redaktionsråd består av M. Fagerudd, S. Halonen och Å. Alaterä GUDSTJÄNSTLIVET OCH KYRKOMUSIKEN Gudstjänstlivet Kyrkans uppgift är att kalla människor till gemenskap med nådens Gud, att ge en hållfast grund i livet och att uppmuntra till omsorg om medmänniskorna och skapelsen Stämningsfulla och berörande gudstjänster. Aktivering av flera frivilliga i gudstjänstlivet Att stöda den kristna identiteten Vi firar gudstjänst på barnens villkor Jul- och påskhälsningarna har postats till våra medlemmar samt presenterats på webben. Välkomstbrev till nyinflyttade har skickats. Regelbunden annonsering året om i HBL, KP och Kirkko ja kaupunki. Specialannonser i HBL vid större högtider. Hemsidan uppdateras regelbundet, hög aktivitet i sociala medier. Församlingsbladet utgavs. Gudstjänstplan 2017: Varje helgdag högmässa i Helsinge kyrka S:t Lars och mässa i Taizéanda varje söndag i S:t Martins kapell. Deltagande i en Thomasmässa i Johanneskyrkan Familjemässa 2 gånger/år. Veckomässa i Folkhälsanhuset 1gång/mån, samt inför större högtider under vår- och höstterminen Jul- och påskkyrka för Helsinge skola Påsk- och julkyrkor för barn, daghem och -klubbar Andakter i daghem Välsignelse av frivilliga Välsignelse inför skolstarten i samband med vårkyrkorna, personlig inbjudan Temamässa Helsinge kyrka S:t Lars: Skolstart Välsignelse av hjälpledare Babykyrka 1 gång under året, personlig inbjudan Barnens kyrkostund 1 gång/mån Kyrkkaffe för föreningar i Vanda Gudstjänstplanen 2017 förverkligades med några justeringar Deltagande i en andakt under stilla veckan i Johanneskyrkan Familjemässorna hölls planenligt Veckomässor i Folkhälsanhuset hölls planenligt Påsk- och julkyrkor hölls planenligt Påskkyrkor för barn, daghem och -klubbar hölls planenligt. Inga julkyrkor har hölls pga att den nya planen för småbarnspedagogik har tagits i bruk Andakter i daghem hölls Välsignelse av frivilliga förverkligades Välsignelse inför skolstarten hölls planenligt Temamässa Skolstart hölls planenligt Välsignelse av hjälpledare förverkligades Babykyrka hölls Barnens kyrkostunder hölls planenligt 11

13 FÖRENINGARNAS OCH MARTHORNAS kyrksöndag förverkligades med kyrkkaffe i Prostgården. SKÖRDEFEST hölls på hösten efter en paus på 20 år med kyrkkaffe Regnbågsmässa hölls i Helsinge kyrka S:t Lars Agendan för konfirmationsmässan bearbetades De kyrkliga förrättningarna Församlingen betjänar sina medlemmar med de kyrkliga förrättningarna De anställda förrättar sakkunnigt och empatiskt alla förrättningar Att stöda den kristna identiteten Församlingens präster och kantor sköter förrättningarna och för samtal med de anhöriga kring förverkligandet av dem DOPDAGS -evenemanget i april tillsammans med Vanda församlingar BRÖLLOPSNATTS -evenemanget i september tillsammans med Vanda församlingar Församlingens präster skötte de kyrkliga förrättningarna planenligt Prästerna och kantorn skötte kontakterna i samband med förrättningarna planenligt. DOPDAGS -evenemanget förverkligades planenligt. Församlingen deltog inte 2017 i BRÖLLOPSNATTS -evenemanget. Församlingen deltog i FADDERDAGS -evenemanget som förverkligades i enlighet med samfällighetens plan Kyrkomusiken Att genom musiken förmedla och stärka den kristna tron Kvalitet och stor musikalisk bredd i musiken vid högmässor, musikgudstjänster och konserter, förrättningar, allsångstillfällen och andra samlingar. Vi erbjuder nya verksamhetsmöjligheter för frivilliga Stämningsskapande musik vid högmässor, gudstjänster, förrättningar, samlingar och andakter Anlitande av solister i gudstjänster till påsk och juli samarbete med andra församlingar De Vackraste Andliga Sångerna i Folkhälsan -huset 1gång/mån Allsång i Folkhälsan-huset 1 gång/mån Sommarmusik Resurskantor till påsk och jul ViAndakören De Vackraste Julsångerna - evenemang Har förverkligats Solister i gudstjänster till påsk och jul i samarbete med andra församlingar har förverkligats De Vackraste Andliga Sångerna i Folkhälsan -huset 1gång/mån har förverkligats Allsång i Folkhälsan-huset 1 gång/mån har förverkligats Högklassiga och mångsidiga konserter under sommarmusikserien har förverkligats Resurskantor till påsk och jul har förverkligats ViAndakören De Vackraste Julsångerna -

14 ViAnda -körens verksamhet: Övningar, uppträdanden evenemang 4 ggr under jultiden ViAnda -körens verksamhet: Övningar varje vecka, uppträdanden regelbundet 3-4 ggr per termin KRISTEN FOSTRAN OCH UNDERVISNING Dagklubbar I dopet lovar vi att stöda föräldrarna i barnets kristna fostran. Ge barnen trygg samvaro i kristen anda Att stöda den kristna identiteten En dagklubb i Myrbacka 3 ggr/vecka Erbjuda verksamhet för åldersgruppen 2,5 5 år Dagklubb i Myrbacka 3ggr/vecka under vårterminen, 4ggr/vecka under höstterminen Minior och junior Att stöda barnen i deras uppväxt som kristna Utöka verksamheten för barn i åldern 6-13 år enligt deras behov. Möta barnen på deras egen nivå och ge barnen rätt till det heliga Vi visar med vår verksamhet att kyrkan är kanalen för att göra gott Familj I dopet lovar vi att stöda föräldrarna i barnets kristna fostran. Vi avlastar föräldrarnas vardag och stöder deras kristna identitet Att stöda barnets kristna fostran Att stöda familjen i dess kristna tro och fostran Eftermiddagsklubb för juniorer i åk 3-6 en eftermiddag i Myrbacka och en i Dickursby 3 veckor dagsläger i juni 1 vecka dagsläger i augusti Morgonandakter i skolorna Skolgudstjänster Deltagande i Laurentiusäventyr för åk 3 Stå till förfogande för skolorna med beredskap vid krissituationer Öppen ungdomsdag HG i samarbete med andra aktörer Eftermiddagsklubb, Pysselcafé, för barn i åk gång/vecka i Myrbacka och 1 gång/vecka i Dickursby under vårterminen, under höstterminen 2ggr/vecka i Myrbacka (inget pysselcafé i Dickursby) 3 veckor dagsläger i juni 1 vecka dagsläger i augusti Familjecafé i Myrbacka i samarbete med Folkhälsan. Familjecafé i Bagarstugan Utfärder Påsk- och julpyssel Födelsedagskort för 1-4 åringar Projektet Det bästa för minstingen Stöda kristen fostran i Familjecafé i Myrbacka i samarbete med Folkhälsan 1 gång/vecka. Vårutfärd till Rehndalens husdjursgård Påsk- och julpyssel i Bagarstugan Paus med försändelse av födelsedagskort

15 Vi verkar där som människorna finns och stöder den kristna identiteten Konfirmander Målet för konfirmandarbetet är i enlighet med Livet - Tron - Bönen, planen för konfirmandarbetet 2001 att den unga stärks i den tro på den treenige Guden, till vilken hon genom det heliga dopet upptagits, växer till i kärlek till sin medmänniska och lever i bön och i församlingens gemenskap Lägertryggheten säkras på ett fysiskt, psykiskt och andligt plan. Vi prioriterar att se och bekräfta varje enskild konfirmand. Vi utvecklar skriftskolan till form och innehåll från att vara kunskapsbetonad till att bli upplevelsebetonad Vi stöder den kristna identiteten: det räcker även med en svag tro Ungdomar Att erbjuda de unga en trygg plats att växa och mogna som kristna Att hitta formen för ungdomsverksamheten. Utreda alternativa ungdomsutrymmen Vi erbjuder frivilliga flera verksamhetsmöjligheter Vanda svenska församling daghemmen i form av Dopgåvan postades utbildning, material och eventuella besök. Skriftskolinfo i Helsinge skola En broschyr med information om skriftskolan till hemmen Varje konfirmandgrupp träffas under skriftskoltiden för undervisning. Konfirmanderna deltar självständigt i gudstjänster och annan församlingsverksamhet minst sju gånger 3 st 7 dagars läger i början av skriftskolan Beredskap för kvälls- och privatskriftskola Info har gått till medlemmar i VSF om skriftskolan Två sommarskribor med konfirmation i november Konfirmanderna har deltagit och planerat en gudstjänst och också deltagit i församlingens verksamhet under hösten Ungdomskvällar i Bagarstugan Ungdomskvällar på Helsinggård Morgonsamling i Helsinge skola Deltagande i Ungdomens Kyrkodagar Deltagande i Höstdagarna Hjälpledarutbildning Beredskap vid kris-situationer i skolor Veckoslutsläger för ungdomar i maj Ungdomskvällar på onsdagar, under hösten varannan spelkväll i Dickursby UK deltagande med två delegater HD med 14 deltagare Hjälpledarutbildning under vårern och hösten 14

16 Vuxna Att skapa rofyllda mötesplatser för samtal kring frågor om livets mening Att förklara det religiösa språket som ansluter sig till Bibeln och den kristna tron Vi stöder den kristna identiteten Vanda svenska församling Mindfulness -samlingar En samling med temat Kristendomens hjärta (baserande på Marcus Borgs bok) Tystnadens kvällar ordnades sammanlagt 8 kvällar, 4 under våren i Västerkulla kyrka och 4 under hösten i S:t Lars stora kapell. En samling med temat Kristendomens hjärta hölls Veckoslutsläger för unga vuxna i september KRISTEN TJÄNST Diakonin Identifiera och möta människors behov i utsatta livssituationer på sitt eget modersmål. Det är Guds kärlek som uttrycks i handling. Lyfta fram den sociala nöd och utsatthet som finns i Vanda stad Att finnas till hands för hjälpbehövande och att hjälpa de människor i nöd som inte får tillräckligt hjälp annanstans Vi visar med vår verksamhet att kyrkan är kanalen för att göra gott Öppen diakonimottagning 2 gånger/vecka året runt i Dickursby Regelbundna anstalts- och hembesök Andligt, själsligt, socialt och ekonomiskt stöd Hjälpa människor att hitta sina egna resurser och förbättra deras levnadsvillkor Hjälpa människor att få den service de har rätt till Diakonins utfärd Fredagsgruppen, för daglediga en gång i månaden Konstgruppen med andligt och diakonalt innehåll 1 gång/ månad Sorgegrupp efter behov Huvudansvar för insamlingen Gemensamt Ansvar Gemensamt Ansvar Café Samtalstjänsten. Församlingen har 11 frivilliga dejourer. Rekreationsveckoslut, utbild-ning och tackmiddag för frivilliga Helhjärtat -verksamheten: Frivilliga erbjuds intressanta arbetsuppgifter. De anställda stöder, koordinerar och utrustar Öppen mottagning hölls planenligt Diakoniarbetarna var på regelbundna hem- och anstaltsbesök Diakonin gav andligt, själsligt, ekonomiskt och fysiskt stöd. En Må Bra grupp startade under hösten för dessa ändamål. Diakonin hjälpte människor att få den service de har rätt till. Ingen utfärd ordnades Fredagsgruppen samlades planenligt Konstgruppen samlades 5 gånger under våren Ingen sorgegrupp ordnades Diakonin hade huvudansvar för insamlingen Gemensamt Ansvar. En familjemässa och sopplunch och en sportdag ordnades i samarbete med barnarbete, musikarbete och Vanda musikinstitut. Ett smoothiecafe ordnades i samband med sportdagen. Samtaltjänsten fungerade självständigt udner året En tackmiddag för frivilliga ordnades

17 Frivilligverksamheten sköttes planenligt Pensionärer Vara nära och stöda seniorer i livets vänd-punkter och kriser. Möta människor på deras eget modersmål Skapa mötesplatser för samvaro med andligt innehåll Att stärka den kristna identiteten Internationellt arbete Vanda svenska församling förverkligar kyrkans internationella ansvar Församlingen ger materiell och andlig hjälp till människor som lever i fattigdom ute i världen. Församlingen deltar i utvecklingssamarbete, katastrof- och flyktinghjälp samt mellankyrkligt samarbete. Frivilliga erbjuds intressanta arbetsuppgifter, medan de anställda stöder, koordinerar och utrustar Kyrkan utför goda gärningar Missionsarbete Församlingen deltar i kyrkans centrala uppgift att göra gott genom att kanalisera hjälp och upprätthålla kontakt med avtalsmissionärerna. Frivilliga Fyra pensionärskretsar Pensionärernas höstläger Två sommarsamlingar Utfärder och allsångs-stunder Församlingens födelsedagsfest 2 gånger/år Hem- och anstaltbesök Församlingens vårutfärd Fyra pensionärskretsar hölls 1x mån. Pensionärernas läger var på Päiväkumpu med 12 deltagare Två sommarsamlingar i Bagarstugan Församlingens födelsedagsfest var i Myrbacka kyrka, god respons Hem-och anstaltbesök gjordes, nattvardsandakt hölls i Atzalea servicehus Församlingens vårutfärd gick till Sibbo och Borgå, 50 personer deltog Församlingen understöder vänförsamlingen Opuwo i Namibia ekonomiskt i formen av en årslön för den lokala pastorn (Reinhold Olavi) Andligt stöd för Opuwo församling genom kontinuerlig kontakt och förbön. Heidi Salminen ombud för Kyrkans Utlandshjälp. När Pastor Reinhold Olavi hade slutat, övergick lönestödet till pastor Johannes Tolu Det andliga stödet förverkligades planenligt Ombudsverksamheten förverkligades planenligt Missionskvällar ordnas i S:t Martins kapell och i andra delar av Vanda 1 gång/ månad på våren och hösten. Basarbord hyrs av Helsinge Missionskvällar ordnades planenligt Två basarbord hyrdes av Helsinge Lantmannagille

18 erbjuds intressanta arbetsuppgifter, de anställda stöder, koordinerar och utrustar Öka intresset för missionsarbetet och utöka antalet missionsvänner Kyrkan utför goda gärningar Vanda svenska församling Lantmannagille på Skörde- och museidagen, eller i samarbete med andra aktörer. Programmet De Vackraste Julsångerna för medelinsamling till missionen. Undervisning om missionsarbetet i alla skriftskolor. Besök ordnas till FMS svenska missionsfest. Hjälp kanaliseras och kontakt upprätthålls med avtalsmissionärerna. De vackraste julsångerna sjöngs planenligt Undervisningen förverkligades planenligt Besök till den svenska missionsfesten ordnades Hjälp kanaliserades och kontakt upprätthölls planenligt PERSONALBERÄTTELSE 2017 I församlingen har följande ordinarie personal tjänstgjort under år Församlingen har vidtagit alla nödvändiga personalutvecklande åtgärder. Personalen sköter sin uppgift bäst när den är välmotiverad och välutbildad, trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter ANSTÄLLDA UNDERLYDANDE DOMKAPITLET I BORGÅ STIFT TJÄNST INNEHAVARE FÖ RK LARING Kyrkoherde Martin Fagerudd heltid Kaplan Kaj Andersson heltid Församlingspastor Anu Paavola heltid 4.2. ANSTÄLLDA UNDERLYDANDE FÖRSAMLINGSRÅDET Tjänst Innehav are Förk laring Kantortjänst av mellersta graden Anders Ekberg Tjänst. Diakoniarbetare Annakatri Aho Tjänst Diakoniarbetare Heidi Salminen Tjänst Ungdomsarbetsledare Daniela Hildén Tjänstledig Tf ungdomsarbetsledare Jona Granlund Tjänst Ledande barnledare Alexandra Blomqvist Tjänstledig Arbetsavtalsförhållande TF ledande barnledare Ulrika Laxström Vikarie Arbetsavtalsförhållande. Barnledare Ulrika Laxström Arbetsavtalsförhållande Förv altningssek reterare Solveig Halonen Tjänst Församlingssekreterare Församlingssek reterare Åsa Alaterä Marlene Antell Tjänst. Deltid 55%, Tjänst. Deltid 55%,

19 5. EKONOMIBERÄTTELSE BOKSLUT 2017 F ÖRVERKLIG AT BUDG ETERAT F ÖRVERKLIG AT TITEL / KOSTN ADSSTÄLLE ÖVER/UNDER Inkom ster Personalbudget Interna hyror Verksam hetsutgifter sam m Nettoutgifter Nettoram Justeringsbidrag Avvikelse från nettoram en FÖRVERKLIGANDE AV BUDGETEN FÖR KOSTNADSSTÄLLENA 2017 KOSTNADSSTÄLLE Förverkligade utgifter 2016 Budgeterade utgifter 2017 Förverkligade utgifter 2017 Budgeterade inkomster 2017 Förverkligade inkomster 2017 Församlingsrådet 3 784, Allmän förvaltning , Data-tjänster 3 145, Pastorsexpeditionen 3 586, Gudstjänstlivet 3 324, Jordfästningar 31, Övriga kyrkliga förrättningar 1 056, Pensionärer 876, Information , Kyrkomusik 9 246, Dagklubb 4 430, Söndagsskolan - - Minior och junior 9 729, Konfirmander , Ungdomar 8 579, Familjer 2 219, Övrigt barn och ungdomsarbete Vuxna Diakoni , Ins. Geme. Ansvar 133, Vaktm. städ. tjänste , Missionsarbetet 478, Internationellt arbete Missionssällskap Annat församlingsarbete 0 48 SUMMA , Över/Under

20 5.3. FÖRVERKLIGAD ANVÄNDNING AV FONDMEDEL 2017 VEB 2017 Ansökta, beviljade och använda f ondm edel 2017 ÄNDAMÅL ANSÖKT BEVILJAT ANVÄNDA U NDER ÅREN F olkhälsan i Östra Helsinge F örsam lingens julfest ,99 G A-fam ilje-evenem ang ,59 Hem och Skola, Kyrkoby lågstadium Konstgruppen 2018 / diakoni Kyrkans Utlandshjälp Må bra-, f redags- & kons tg ruppen ,58 Pensionärers utf ärd Pensionärsarbete 75 + läger Studentkören Pedavoces adventskonsert Ta xi s kjuts projektet , Telef onjourer, Sam talstjänsten VSF Vanda svenska pensionärer , ViAndakören +DVAS , Sum m a , STATISTIK Statistiken är tagen ur Kyrkostyrelsens statistik för församlingsverksamheten. Den är uppgjord i enlighet med Kyrkostyrelsens format för statistiken år 2017 för att få så jämförbar statistik som möjligt med de föregående två åren. Medlemsantalet vid ingången av 2017 var Medlemsantalet vid utgången av år 2017 var Punkt Verksam het F örverkligat 2015 F örverkligat Gu d st j än st er & kyrkliga förrät t n in gar F örverkligat D elt agare Sam lin gar D elt agare Ut färder & läger D elt agare I n d ivid u ellt m öte Gruppverksam h et D elt agare Sam lin gar t otalt p u n kt D elt agare i sam lin gar p u n kt Alla h än d elser p u n kt

21 20 Vanda svenska församling Kommentar: Verksamhet som betecknas med siffran 0 har inte statistikförts det året så som år Statistiken mäter möten med människor. Detta grundar sig på dokumentet En mötande kyrka.