Dagordning Kallelse Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista 4 Beslutsärenden 29 Fastställande av föredragningslista 6 30 Motion

Transkript

1 Mötesbok: Styrelsen för beställd primärvård ( ) Styrelsen för beställd primärvård Datum: Plats: Mötesplats Kungshöjd, Göteborg Kommentar:

2 Dagordning Kallelse Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista 4 Beslutsärenden 29 Fastställande av föredragningslista 6 30 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn 7 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner 4 32 Ny utbudspunkt i Ale kommun Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun 23 Delegeringsärenden Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 207 beställd primärvård 24 Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april Anmälningsärenden Protokollsutdrag Regionstyrelsen, Ledningssystem för hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen 28 Protokollsutdrag Hälso- och sjukvårdsstyrelsen, Regionuppdrag till följd av uppdatering av Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende 50 Protokollsutdrag västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen 70 Protokollsutdrag - 84 Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen 7 Protokollsutdrag Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd, Överenskommelse 207 för insatser inom rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen för primärvården 72 Protokollsutdrag Regionfullmäktige, Revisionsberättelse för 206 års verksamhet 73 Protokollsutdrag Regionfullmäktige,Årsredovisning 206 Västra Götalandsregionen 76 Protokollsutdrag Regionfullmäktige,Bokslutsdispositioner 206 Västra Götalandsregionen 64 Remittering av förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen 70 Protokollsutdrag västra hälso- och sjukvårdsnämnden,överenskommelse 207 för insatser inom rehabiliterings- och sjukskrivningsprocessen för primärvården 327 Protokollsutdrag norra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad tidsplan för vårdöverenskommelseprocessen 328 Protokollsutdrag norra hälso- och sjukvårdsnämnden,överenskommelse 207 mellan norra hälso- och sjukvårdsnämnden och styrelsen för beställd primärvård om insatser inom rehabiliterings-

3 och sjukskrivningsprocessen 329 Revisionsenhetens projektplan för uppföljning av vårdgarantin inom primärvården 337 Slutrapport - Gap-analys hållbarhet Västra Götalandsregionen 344 Avisering inför Regionstyrelsens internrevisorers granskning Genomförs politiska beslut? 496 Protokollsutdrag västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Förändrad placering av Mödrabarnhälsovårdspsykologenheten i Partille 499 Information Ekonomisk rapportering 500 HR - tema kompetensförsörjning 50 Akutmottagning nivå Rapport från verksamheten 503 Rapport från presidiet 504

4 Styrelsen för beställd primärvård ( ) - PVB Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista : Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 9 maj 207 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Göteborg Tid: Kl. 0:00-5:00 Om du inte har möjlighet att närvara vid sammanträdet, meddela detta snarast till Monica Runnquist, , monica.runnquist@vgregion.se Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Beslutsärenden. Fastställande av föredragningslista 2. Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn Diarienummer PVB Föredragande enhetschef Anita Kruse 3. Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Diarienummer PVB Föredragande primärvårdschef Cathrine Thanner 4. Ny utbudspunkt i Ale kommun Diarienummer PVB Föredragande primärvårdschef Monika Bondesson 5. Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun Diarienummer PVB Föredragande primärvårdschef Monika Bondesson 6. Delegeringsärenden 7. Anmälningsärenden Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

5 Styrelsen för beställd primärvård ( ) - PVB Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista : Styrelsen för beställd primärvård föredragningslista Föredragningslista från Styrelsen för beställd primärvård, (2) Information A. Ekonomisk rapportering Föredragande ekonomichef Per Nyström B. HR - tema kompetensförsörjning Föredragande HR-strateg Ingela Kempe C. Akutmottagning nivå 2 Föredragande primärvårdschef Mats Dahl och primärvårdschef Åsa Lind D. Rapport från verksamheten Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert E. Rapport från presidiet Linn Brandström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

6 This handling ' 29 Fastställande av föredragningslista' does not have proposition document.

7 gärder vid brott mot barn - PVB Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Tjänsteutlåtande Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn (4) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Västra Götalandsregionen Närhälsan/DSBUS Handläggare: Anita Kruse och Marie Carlsson Telefon: eller E-post: anita.kruse@vgregion.se eller marie.a.carlsson@vgregion.se Till styrelsen för beställd primärvård Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn Förslag till gemensamt beslut. Att VKV- Västra Götalandsregionens kompetenscentrum om våld i nära relationer ansvarar för möten med samtliga 8 programansvariga vid de medicinska programmen vid Sahlgrenska Akademin i syfte att implementera Regionfullmäktiges beslut om att införa en obligatorisk utbildning om symptom, upptäckt och åtgärder för barn som blivit utsatta för brott, våld och övergrepp inklusive regionala medicinska riktlinjer. 2. Att VKV återkopplar till de båda styrelserna när de har träffat alla de 8 programansvariga, vilket förväntas ta cirka 6 månader - ett år. 3. Att Västra Götalandsregionens Barnskyddsteam och VKV i samverkan erbjuda lärare vid vårdutbildningar för undersköterskor i Västra Götaland en utbildning med ett utbildningsunderlag från VKV inklusive regionala medicinska riktlinjer. Detta presenteras vid ett årligt möte med samtliga utbildningsansvariga. 4. Att Barnskyddsteamet och VKV återkopplar till de båda styrelserna efter den första utbildningen. 5. Att Styrelsen för beställd primärvård och Styrelsen för SU föreslår gemensamt att Regionfullmäktige beslutar att alla anställda och alla nyanställda inom den hälso- och sjukvård i Västra Götaland som regionen finansierar ska få tillgång till en liknande utbildning och implementering av ovanstående regionala medicinska riktlinjer som anges ovan. 6. Att Styrelsen för beställd primärvård och Styrelsen för SU föreslår gemensamt att Regionfullmäktige beslutar att Västra Götalandsregionens Barnskyddsteam och VKV gemensamt sammanställer en webbutbildning avseende anmälningsplikt enligt SoL 4 kap. och sekretesslagen. Webbutbildningen ska vara obligatorisk för alla Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

8 gärder vid brott mot barn - PVB Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Tjänsteutlåtande Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn Datum Diarienummer PVB anställda och alla nyanställda inom hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen. 7. Regionfullmäktige föreslås ge en rekommendation att alla berörda instanser ska implementera punkt nr. 5 och 6 i sina uppdrag och beställningar. Sammanfattning av ärendet Regionfullmäktige beslutar ( ) om en samordningsfunktion för Styrelsen för beställd primärvård tillsammans med styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset för uppdraget: - att ta fram ett underlag och utreda möjligheterna att i dialog med lärosäten och vårdutbildningar införa en obligatorisk utbildning om symtom, upptäckt och åtgärder för barn som blivit utsatta för brott, våld och övergrepp Styrelsen för beställd primärvård och Styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhuset avger ett gemensamt yttrande. Fördjupad beskrivning av ärendet Utbildningsrådet för Sahlgrenska Akademin vid GU I enlighet med uppdraget har VKV- Västra Götalandsregionens kompetenscentrum om våld i nära relationer deltagit vid ett möte tillsammans med Utbildningsrådet för Sahlgrenska Akademin vid GU den 7 januari 207. Syftet med mötet var att få ett beslut om att VKV kunde träffa samtliga 8 programansvariga för de medicinska utbildningarna vid enskilda möten. Utbildningsrådet fattade ett beslut i enlighet med VKV:s förslag. Planen är att träffa samtliga 8 programansvariga vid de medicinska programmen vid Sahlgrenska Akademin inom c:a 6 månader - år från start. Samtliga möten med programansvariga syftar till att implementera Regionfullmäktiges beslut om att införa en obligatorisk utbildning om symtom, upptäckt och åtgärder för barn som blivit utsatta för våld- och övergreppsbrott inkl. en implementering av de regionala medicinska riktlinjerna Våld i nära relationer indikationer och handläggning och Barn som far illa eller riskerar att fara illa inklusive barn som har bevittnat/upplevt våld - indikationer och handläggning samt en tredje regional medicinsk riktlinje som kommer att fastställas under våren Handläggning vid akuta sexuella övergrepp Barn och vuxen. Utbildningsansvariga för socionomprogrammet VKV genomförde ett motsvarande möte med utbildningsansvariga för socionomprogrammet vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, GU. Detta möte genomfördes den 9 januari 207. Programansvarig vid socionomprogrammet 2 (4)

9 gärder vid brott mot barn - PVB Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Tjänsteutlåtande Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn Datum Diarienummer PVB ansåg att de redan hade de utbildningsinsatser som efterfrågades men lämnade dörren öppen för vidare diskussioner längre fram. Utbildningsansvariga för psykologprogrammet Den 28 februari 207 genomförde VKV ett möte tillsammans med utbildningsansvariga för psykologprogrammet. Rektor och programansvarig vid psykologiska institutionen ansåg att de redan till viss del hade utbildningsinsatser men skulle tillsätta en intern arbetsgrupp för att undersöka möjligheterna att förstärka utbildningsinsatserna. Vidare ska arbetsgruppen undersöka möjligheterna för att skapa ena röd tråd genom utbildningen genom lärandemål, litteratur och examination. Utbildningsunderlag till programansvariga vid universitet/högskolor och vårdutbildningar VKV har tagit fram ett utbildningsunderlag om tre timmar för att införa en obligatorisk utbildning om symptom, upptäckt och åtgärder avseende barn som blivit utsatta för våld- och övergreppsbrott. I aktuellt underlag ingår även de tre ovanstående regionala medicinska riktlinjer som VKV har tagit fram och som gäller samtliga anställda inom all hälso- och sjukvårdsverksamhet som regionen finansierar. Vårdutbildningar inom Västra Götaland Västra Götalandsregionens Barnskyddsteam har tagit fram mailadresser till ett 40-tal vårdutbildningar i Västra Götaland som i huvudsak omfattar utbildningar för undersköterskor. Framtaget utbildningsunderlag inklusive ovanstående regionala medicinska riktlinjer som VKV har tagit fram presenteras tillsamman med Barnskyddsteamet vid ett årligt möte med samtliga utbildningsansvariga vid aktuella vårdutbildningar för undersköterskor samt att de föreslås använda samma material vid sina respektive utbildningar inom Västra Götaland. Utbildningsinsatser riktade till befintlig- och nyanställd personal Styrelsen för beställd primärvård och styrelsen för SU förslår att liknande utbildningsinsatser inklusive en implementering av ovanstående regionala medicinska riktlinjer som anges ovan även ska riktas till befintlig- och nyanställd personal inom VGR för att säkerställa att all personal som är anställda/anställs i VGR, oavsett var de har utbildats, erhåller en likvärdig kompetens inom området. De båda styrelserna föreslår att Barnskyddsteamet och VKV gemensamt sammanställer en webbutbildning avseende anmälningsplikt enligt SoL 4 kap. och sekretesslagen. Webbutbildningen ska vara obligatorisk för alla anställda och alla nyanställda inom hälso- och sjukvården i Västra Götalandsregionen. 3 (4)

10 gärder vid brott mot barn - PVB Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Tjänsteutlåtande Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn Datum Diarienummer PVB (4) De både styrelserna föreslår att Regionfullmäktige föreslås ge en rekommendation att alla berörda instanser ska implementera ovanstående beskrivna utbildningsinsatser och regionala medicinska riktlinjer i sina uppdrag och beställningar. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Anita Kruse Enhetschef VKV Västra Götalandsregionens kompetenscentrum om våld i nära relationer Bilaga Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn (RS ) Besluten skickas till Regionstyrelsen regionstyrelsen@vgregion.se

11 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Protokollsutdrag regionfullmäktige, Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn 29 (63) YflvASTRA GÖTALANDSREGIONEN från regionfullmäktigc, Protokoll av Annika Motion och åtgärd upptäckt Diarienumrner (M) om utbildning Tännström om vid brott mot barn RS Beslut l. Motioncn bifalls. 2. tillsammans Styrelsen for beställd primärvård får en samordningsfiinlction för uppdraget att ta med styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjuldiuset att i dialog med lärosäten och fram ett underlag och utreda möjlighctcrna, införa en obligatorisk utbildning om symptom, upptäckt vårdutbildningar, och åtgärder för barn som blivit utsatta för brott, vâld och övergrepp. Sammanfattning av ärendet Annika Tännström (M) har i en motion från februari 204 föreslagit att att, i samtliga bcslutar att skyndsamt utreda möjligheterna rcgioniiillmäktige infóra en obligatorisk utbildning om symptom, upptäckt och vårdutbildningar, åtgärder för barn som blivit utsatta för brott, våld och övergrepp. har skickats Motionen på remiss till styrelsen för Angereds Närsjukhus, primärvârdsstyrelsen, for Skaraborgs Sjukhus, styrelsen styrelsen för beställd primärvård, Styrelsen för Skaraborgs och övriga remissinstanser och personalutskottct. kommittén for rättighetsfrågor Sjukhus har ställt sig bakom motionens intentioncr föreslagit att motionen bifalls. har å Beredning Sjukhus har den 27 mars 204, ställt sig bakom Styrelsen för Skaraborgs motionens intentioner. Det är Viktigt att så tidigt som möjligt identificra och anniäla brott mot barn. Att ge kunskap om hur dess övergrepp kan identifieras till tidig upptäckt. kan därmed forbättra möjligheten vårdutbildningar har den 4 maj 204 föreslagit Närsjukhus Styrelsen för Angereds förslag till ytterligarc åtgärder lämnat dessutom har Styrelsen bifalls. genomföras: - att motionen som kan Verksamhetcr som möter barn och unga i Västra Götalandsregionen certifieras genom att personal utbildas. Frågor om Våld ska kvalitetssäkras och genomforandct följ as upp. Tillgâng kunskap i ska ska ingâ ska säkras, i utbildningcn till barns tillväxtkuwa att bedöma de Vanligaste tcclcncn på att barn far illa. i i har den 23 maj och styrelsen för beställd primärvård Primärvårdsstyrelsen bifaller motionen. 204, 30, respektive 9, föreslagit att rcgionfullmäktige vidgas till det allmänt vedertagna begreppet Styrelsen förcslär att målgruppen på att bamskyddstcamct barn som far illa. Slutligen föreslår primärvårdsstyrelsen Justerare: Justerare: Justerare: Rätt utdraget / OL, KP? Mfg af intygar:

12 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Protokollsutdrag regionfullmäktige, Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn 30 (63) YHVÅSTRA DS REGION GÖTALAN EN Protokoll från regionfullmälctige, ska innehålla och att dessa utbildningar bifalls i frågan. har den 4 juni 205 föreslagit att motionen för rättighetsfrågor Kommittén och rutiner för utbildningar får en tydlig samordningsfilnktion relationer, för vâld i nära och lomskapscentrum Drottning Silvias barn- och ungdomssjukhus, För att på ett barmättsperspektiv. allvar kunna skapa förutsättníngar för att leva upp till FN :s barnkonvention måste den här obligatoriska utbildningen beröra samtliga delar i FN:s bamkonvention det vill säga som barnkompetens och syfta till att ge säväl harnrättskompetens, kunskap om barns utveckling, behov och hur hälso- och sjukvården kan arbeta med barns delaktighet. har den 2 december 205 föreslagit att motionen bifalls och att Personalutskottet för våldi nära relationer får ett kunskapscentrum Västra Götalandsregionens Silvias barn- och ungdomssjukhus Drottning med tillsammans samordningsansvar att i dialog med för uppdraget att ta fram ett underlag och utreda möjligheterna, införa en obligatorisk utbildning om symptom, lärosäten och vårdutbildningar, upptäokt och åtgärder för barn som hlivit utsatta för brott, våld och övergrepp. för våld i nära relationer är en del av styrelsen för beställd Kunskapscentrum är en verksarnhet och Drottníng Silvias barn- och ungdomssjukhus primärvärds verksamhet. del av styrelsen för Sahlgrenska Universitetssjukhusets Regionstyrelsen den ärendet har behandlat 9 februari 206. på sammanträdet Yrkanden Annika Tännström (M), David Lindh förslag. bifall till regionstyrelsens `Tonsson (MP) yrkar (SD) och Madeleine Vidare yttrar sig Carina Örgård (V). Beslutsunderlag 0 o anmäld på regionfilllmäktige daterat Remissbrev Motion Styrelsen för Skaraborgs Styrelsen för Angereds Prímärvârdsstyrelsens yttrande Närsjukhus yttrande , yttrande Sjukhus , , Styrelsen for beställd primärvårds yttrande , 9 Kommittén för rättighetsfrågors Personalutskottets beslut , yttrande , - Tj änsteutlåtande daterat o Regionstyrelsens beslut , till Skickas a Styrelsen för beställd primärvård för genomförande o Styrelsen Justerare'. för Sahlgrenska J usterare: Universitetssjukhuset Juslerare: - "BT"W för genomfórande Rätt utdraget intygar:,

13 Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn : Protokollsutdrag regionfullmäktige, Motion av Annika Tännström (M) om utbildning om upptäckt och åtgärder vid brott mot barn 3 (63) YflVASTRA V GOTALANDSREGIONEN regionfullmäktige, från Protokoll Personalutskottet för kännedom Sjukhus för kännedorn Skaraborgs för kännedorn Närsjukhus Styrelsen för Angereds Styrelsen för för kännedom Prímärvårdsstyrelsen Kommíttén för mänskliga för kännedorn rättigheter Regiongemensam tillran Eva Lundh för vidarebeford kännedorn för Persson Gunilla Length samverkansgrupp l x S Justerare: Justerare: Justerare: Rått utdraget inlygaa':

14 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner (2) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Västra Götalandsregionen Närhälsan Handläggare: Cathrine Thanner Telefon: E-post: cathrine.thanner@vgregion.se Till styrelsen för beställd primärvård Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Förslag till beslut. Styrelsen för beställd primärvård antar bilagda förslag till organisation för interimistisk närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner. 2. Styrelsen för beställd primärvård väljer styrelsens presidium att representera Närhälsans styrelse i den delregionala politiska samrådsgruppen för interimistisk närvårdssamverkan i Lerums och Alingsås kommuner. Sammanfattning av ärendet Alingsås kommun, Lerum kommun, primärvården och Alingsås lasarett har sedan 200 ingått i närvårdssamverkansområde Södra Älvsborg. Då avtalet kring närvårdssamverkan Södra Älvsborg löpte ut vid årsskiftet 205, valde Alingsås kommun, Lerum kommun och styrelsen för Alingsås lasarett att inte förnya detta avtal. Beslutet föregicks av ett identifierat behov av att utveckla samverkan på lokal nivå, nära invånarna. Fördjupad beskrivning av ärendet Under hösten 205 och våren 206 har organisationer med verksamhet i Alingsås och Lerums kommun träffats för att utifrån en gemensam viljeriktning arbeta fram ett utkast på en ny flexibel samverkansorganisation. En lokal samverkansorganisation bedöms ge större förutsättningar till dialog och utveckling i frågor där flera verksamheter berörs. Målet är att utveckla hållbara lösningar och tillämpningar och därigenom förhindra och överbrygga glapp och avvikelser i frågor som involverar flera verksamheter. Utgångspunkten för närvårdssamverkan är enligt bilagt förslag att utveckla den egna organisationens grunduppdrag. Samverkan ska därför ske utifrån avvikelser och identifierade glapp mellan organisationer och verksamheter med målet att hitta hållbara lösningar och tillämpningar för en sammanhållen vård och omsorg. Ambitionen är att samverkan ska ge praktiskt resultat i verksamheterna. Förslaget Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

15 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Datum Diarienummer PVB (2) innebär att befintliga strukturer som idag är välfungerande ska bibehållas. Samverkansgrupperingarna runt området äldre, psykisk ohälsa/missbruk och Västbus bör därför fungera som utgångspunkter i den nya samverkansstrukturen. Parter som ingått i utformning av utkast på förslag till organisationsstruktur: Västra hälso- och sjukvårdsnämnden. Alingsås kommun. Lerum kommun. Alingsås lasarett. Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning, Alingsås, Södra Älvsborgs sjukhus. Vuxenpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, Alingsås & Lerum, Södra Älvsborgs sjukhus. Närhälsans vårdcentraler Sollebrunn, Ängabo, Sörhaga, Lerum, Floda, Gråbo, primärvårdschef Närhälsan V3. Bräcke Diakoni, Vårdcentralen centrum, Alingsås (inkl. vårdval rehab). MedPro Clinic, Noltorp vårdcentral, Alingsås (inkl. vårdval rehab). Nötkärnan Sävelångens familjeläkare och BVC, Alingsås. Närvårdssamverkan omfattas vid uppstart av: Kommunal vård och omsorg, socialtjänst och elevhälsa i Alingsås och Lerum kommun. Alingsås lasarett. Beställd primärvård (Mödravårdscentral, ungdomsmottagningar etc.) Närhälsans vårdcentraler Sollebrunn, Ängabo, Sörhaga, Lerum, Floda och Gråbo samt Bräcke diakoni vårdcentral, MedPro Clinic vårdcentral, Nötkärnan Sävelångens familjeläkare. Rehab. Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning, Alingsås, Södra Älvsborgs sjukhus. Vuxenpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, Alingsås och Lerum, Södra Älvsborgs sjukhus. Representanternas funktion i de olika grupperingarna är en nyckelfråga, såväl som tydliga mötesagendor och en god möteskultur. Den politiska överbyggnaden bör, där det är möjligt, representeras av personer med god lokal kännedom och antalet ledamöter stå i relation till behov. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Cathrine Thanner Primärvårdschef

16 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Datum: Närvårdssamverkan Lerum/Alingsås Bakgrund Alingsås kommun, Lerum kommun och Alingsås lasarett har sedan 200 ingått i närvårdssamverkansområde Södra Älvsborg. Då avtalet kring närvårdssamverkan Södra Älvsborg löpte ut vid årsskiftet 205, valde Alingsås kommun, Lerum kommun och styrelsen för Alingsås lasarett att inte förnya detta avtal. Beslutet föregicks av ett identifierat behov av att utveckla samverkan på lokal nivå, nära invånarna. Under hösten 205 och våren 206 har organisationer med verksamhet i Alingsås och Lerum kommun träffats för att utifrån en gemensam viljeriktning arbeta fram ett utkast på en ny flexibel samverkansorganisation. En lokal samverkansorganisation bedöms ge större förutsättningar till dialog och utveckling i frågor där flera verksamheter berörs. Målet är att utveckla hållbara lösningar och tillämpningar och därigenom förhindra och överbrygga glapp och avvikelser i frågor som involverar flera verksamheter. Enligt utkastet hanteras kompetensfrågor och kompetensutvecklingsfrågor med fördel inom ramen för detta nya närvårdssamverkansområde. Parter som ingått i utformning av utkast på förslag till organisationsstruktur Västra Hälso- och sjukvårdsnämnden Alingsås kommun Lerum kommun Alingsås lasarett Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning, Alingsås, Södra Älvsborgs sjukhus Vuxenpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, Alingsås & Lerum, Södra Älvsborgs sjukhus Närhälsan Bräcke Diakoni, Vårdcentralen centrum, Alingsås (inkl. vårdval rehab) MedPro Clinic, Noltorp vårdcentral, Alingsås (inkl. vårdval rehab) Nötkärnan Sävelångens familjeläkare och BVC, Alingsås Närvårdssamverkan omfattas vid uppstart av: Kommunal vård och omsorg, socialtjänst och elevhälsa i Alingsås och Lerum kommun. Alingsås lasarett. Beställd primärvård (rehab, MVC, ungdomsmottagningar etc.) Vårdcentralerna. Närhälsans vårdcentraler Sollebrunn vårdcentral, Ängabo vårdcentral, Sörhaga vårdcentral, Lerum vårdcentral, Floda vårdcentral och Gråbo vårdcentral. Bräcke diakoni vårdcentral, MedPro Clinic vårdcentral, Nötkärnan Sävelångens familjeläkare. Barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning, Alingsås, Södra Älvsborgs sjukhus. Vuxenpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, Alingsås & Lerum, Södra Älvsborgs sjukhus Öppenvårdsmottagningar inom Habilitering och hälsa och Barn- och ungdomsmedicin, tillhörande Södra Älvsborgs sjukhus, har deltagit i delar av processen med att

17 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner skapa ett nytt närvårdssamverkansområde. Dessa verksamheter är fortsatt välkomna att delta i det fortsatta arbetet i närvårdssamverkan runt Alingsås och Lerum. Sedan januari 207 finns i Lerum en ny privat vårdcentral, Din Vårdcentral, som också välkomnas att delta i närvårdssamverkan tillsammans med ytterligare eventuella framtida privata vårdgivare med verksamhet inom upptagningsområdet. Utgångspunkter i förslaget Utgångspunkten för närvårdssamverkan är enligt förslaget att utveckla den egna organisationens grunduppdrag. Samverkan ska därför ske utifrån avvikelser och identifierade glapp mellan organisationer och verksamheter med målet att hitta hållbara lösningar och tillämpningar för en sammanhållen vård och omsorg. Ambitionen är att samverkan ska ge praktiskt resultat i verksamheterna. Förslaget innebär att befintliga strukturer som idag är välfungerande ska bibehållas. Samverkansgrupperingarna runt området äldre, psykisk ohälsa/missbruk och Västbus bör därför fungera som utgångspunkter i den nya samverkansstrukturen. Representanternas funktion i de olika grupperingarna är en nyckelfråga, såväl som tydliga mötesagendor och en god möteskultur. Den politiska överbyggnaden bör, där det är möjligt, representeras av personer med god lokal kännedom och antalet ledamöter stå i relation till behov. I det framtagna förslaget finns inte slutenvårdspsykiatrin på Södra Älvsborgs sjukhus representerad. Detta är en identifierad svaghet i förslaget om en ny närvårdssamverkansstruktur, i jämförelse med den närvårdssamverkan som parterna ingick i tidigare. Vårgårda och Herrljunga kommun har bjudits in att ingå i denna nya närvårdssamverkan, men har beslutat att för närvarande fortsatt ingå i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. Vårgårda och Herrljunga kommun är fortsatt välkomna att delta i denna nya närvårdssamverkan i en framtid. 2

18 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner Förslag Målgrupper Närvårdssamverkan är till för invånare och patienter som har behov av samordnade och samtidiga vård- och omsorgsinsatser från både kommun och region. Enligt förslaget bör följande målgrupper särskilt uppmärksammas: - Äldre och personer med vård i livets slut - Barn och unga - Personer med psykisk ohälsa och/eller missbruk - Personer med funktionsnedsättning Särskild samordning bedöms behövas kring följande tre målgrupper: - Äldre och personer med vård i livets slut - Barn och unga - Personer med psykisk ohälsa och/eller missbruk Frågor som berör funktionshindersområdet kommer att hanteras inom ramen för de tre samordningsområdena ovan. Representanter från Habilitering och hälsa bjuds in vid behov och kan också själva initiera medverkan vid möten med samordningsgrupp eller operativa grupper. Förslag organisationsskiss Parterna har utformat ett förslag på organisationsstruktur för ledning och styrning av samverkan, på politisk- och tjänstemannanivå. Utvecklingsgrupp Äldre Alingsås/Lerum Utvecklingsgrupper Barn & unga Alingsås Lerum Utvecklingsgrupper Psykisk ohälsa/ missbruk Alingsås Lerum Samordningsgrupp Delregional politisk samrådsgrupp (kommun, region) Delregional politisk samrådsgrupp Den delregionala politiska samrådsgruppen föreslås samverka och samråda kring patienter och invånare som har behov av vård- och omsorgsinsatser från både kommun och region. Det politiska samrådet föreslås ha i uppdrag att: - Föreslå respektive nämnder och styrelser att fatta beslut i frågor där behov av samsyn finns. - Föreslå rekommendationer till respektive nämnder och styrelser. - Skapa förutsättningar för politiskt samförstånd i olika frågor. - Ta ställning i ansvarsfrågor mellan kommun och region. Delregionalt politisk samrådsgrupp föreslås representeras av: - Representant(er) från Alingsås och Lerum kommun - Representant(er) från Västra Hälso- och sjukvårdsnämnden - Representant(er) från Alingsås lasarett styrelse 3

19 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner - Representant(er) från Södra Älvsborgs sjukhus styrelse (psykiatri, barn- och ungdomsmedicin, habilitering och hälsa) Representant(er) från primärvårdsstyrelse Representant(er) från Styrelsen för beställd primärvård Vid behov bjuds representanter från ytterligare verksamheter in till möten i den delregionala politiska samrådsgruppen. Delregionalt politiskt samråd föreslås sammanträda minst två gånger per år, och efter behov. Samordningsgrupp Samordningsgruppen föreslås ansvara för övergripande strategiska samverkansfrågor mellan olika huvudmän. Samordningsgruppen föreslås ha i uppdrag att: - Hantera frågor som lyfts av utvecklingsgrupperna. - Att vid behov föra vidare frågor till den politiska samrådsgruppen. - Utse representanter till regionala samverkansforum. - Genomföra omvärldsbevakning och sprida ny lagstiftning etc. till utvecklingsgrupperna. - Säkerställa att information gällande närvårdsamverkansfrågor sprids i respektive organisation. - Fatta beslut om nya uppdrag i närvårdssamverkan efter förslag och underlag från utvecklingsgrupperna. - Informera utvecklingsgrupperna om inkommande uppdrag från delregional politik. - Ansöka om medel för projektledning av uppdrag efter förslag och underlag från utvecklingsgrupperna. - Kompetensfrågor och kompetensutvecklingsfrågor. Samordningsgruppen föreslås representeras av: - Sjukhusdirektör Alingsås lasarett - Linjechef(er) med beslutsmandat vuxenpsykiatrisk öppenvårdsmottagning Alingsås och Lerum - Linjechef(er) med beslutsmandat barn- och ungdomspsykiatrisk öppenvårdsmottagning Alingsås - Linjechef(er) med beslutsmandat BUM - Linjechef(er) med beslutsmandat privata vårdgivare - Primärvårdschef Närhälsan - Representant(er) Västra Hälso- och sjukvårdsnämnden - Förvaltningschef(er)/sektorchef(er) Alingsås och Lerum kommuner Vid behov bjuds representanter från ytterligare verksamheter in till möten i samordningsgruppen. Samordningsgruppen föreslås sammanträda minst fyra gånger per år, och efter behov. Utvecklingsgrupper Förslaget innebär att tre utvecklingsgrupper bildas; äldre och personer med vård i livets slut, barn och unga och personer med psykisk ohälsa och/eller missbruk. Utvecklingsgrupperna föreslås vara arbetande grupperingar, såväl under mötena som mellan mötestillfällena. Utgångspunkten i utvecklingsgrupperna föreslås vara redan 4

20 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner befintliga samverkansgrupperingar, såsom grupperingen runt äldrefrågor, psykisk ohälsa/missbruk och Västbus för barn och unga. Förslaget innebär att Alingsås och Lerum kommun samverkar gemensamt i utvecklingsgrupp äldre, men att det i varje kommun finns en utvecklingsgrupp för barn och unga respektive för psykisk ohälsa/missbruk. Detta kan vid behov förändras. Utvecklingsgrupperna föreslås ha i uppdrag att: - Hantera avvikelser. - Lösa problem för den enskilde som uppstår i glappen mellan verksamheterna. - Utarbeta och ge förslag på hållbara lösningar och tillämpningar som skapar sammanhållna vård- och omsorgsprocesser mellan olika verksamheter. - Utveckla former för vårdsamverkan, inklusive de gemensamma utvecklingsåtaganden och utmaningar som identifieras i Hälso- och sjukvårdsavtalet. Utvecklingsgrupperna föreslås representeras av: - Respektive organisation utser representanter t.ex. verksamhetsansvariga chefer i linjeorganisationerna. - Representant(er) ska ha kompetens och överblick utifrån utvecklingsgruppens uppdrag. - Representant(er) kan även vara en nyckelperson med specifik kunskap. - Utsedda representanter ansvarar för att förankra förslag från utvecklingsgrupperna i respektive linjeorganisation mellan möten. Utsedda representanter ska ha mandat att fatta beslut i enskilda frågor på nästkommande möte. Vid behov bjuds representanter från ytterligare verksamheter in till möten i utvecklingsgrupperna. Utvecklingsgrupperna har rätt att vid behov utse arbetsgrupper. Arbetande grupper finns idag knutna till utvecklingsgrupp äldre. Utvecklingsgrupperna föreslås sammanträda minst fyra gånger per år, och efter behov. Närområdesgrupp Enligt det framtagna förslaget finns inga särskilda närområdesgrupper för Alingsås och Lerum kommun utöver de lokala utvecklingsgrupperna kring barn och unga och psykisk ohälsa/missbruk. Kommunerna bedöms i detta skede kunna samordna sig i den gemensamma närvårdssamverkan. Ambitionen är att på detta sätt kunna göra vissa samordningsvinster. Beslut i samverkan Beslut i samordningsgrupp och i utvecklingsgrupperna innebär enligt förslaget att varje verksamhet ansvarar för att genomföra besluten i den egna linje-organisationen. Processtöd Processtöd kommer att anställas inom ramen för närvårdssamverkan med uppdrag att driva utvecklingen inom vårdsamverkansorganisationen och att samordna vårdssamverkans medlemmar. Kommunikationsvägar En kommunikationsstrategi behöver utvecklas för spridning av information, beslut och överenskommelser. Möjligheten att länka information gällande närvårds-samverkan 5

21 3 Antagande av organisation för interimistisk Närvårdssamverkansorganisation i Lerums och Alingsås kommuner på respektive organisations hemsida och intranät respektive att skapa en gemensam webbsida för närvårdssamverkan behöver utredas. Representation i regionala forum Närvårdssamverkan representeras av två representanter (kommun/region) i Vårdsamverkan Västra Götaland (VVG). Ekonomi Närvårdssamverkan är en del i respektive verksamhets uppdrag och finansieras inom ramen för detta ansvar. Uppföljning/utvärdering En strategi för uppföljning och utvärdering av uppdrag och arbete inom närvårdssamverkan behöver tas fram. 6

22 32 Ny utbudspunkt i Ale kommun - PVB Ny utbudspunkt i Ale kommun : Tjänsteutlåtande Ny utbudspunkt i Ale kommun () Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Västra Götalandsregionen Närhälsan Handläggare: Monika Bondesson Telefon: E-post: monika.bondesson@vgregion.se Till styrelsen för beställd primärvård Ny utbudspunkt i Ale kommun Förslag till beslut. Styrelsen för beställd primärvården uppdrar åt primärvårdsdirektören att undersöka möjligheten för nya lokaler i Ale kommun. Sammanfattning av ärendet Ale kommun är en expansiv kommun. För att möta framtiden är Närhälsan i behov av att se över sina lokaler. Barnmorskemottagningen är lokaliserad i Bohus. Ungdomsmottagning i Nödinge dessa lokaler är behov av renovering. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel Monika Bondesson Primärvårdschef

23 33 Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun - PVB Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun : Tjänsteutlåtande Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun () Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Västra Götalandsregionen Närhälsan Handläggare: Monika Bondesson Telefon: E-post: monika.bondesson@vgregion.se Till styrelsen för beställd primärvård Ny utbudspunkt i Kungälvs kommun Förslag till beslut. Styrelsen för beställd primärvården uppdrar åt primärvårdsdirektören att undersöka möjligheten för nya lokaler i Kungälvs kommun. Sammanfattning av ärendet Barnmorskemottagningen i Kungälvs kommun är lokaliserad på Kungälvs sjukhus. Lokalen där barnmorskemottagningen är placerad behövs för att utveckla sjukhuset. Närhälsan behöver söka ny lokalisering för barnmorskemottagningen i Kungälvs kommun. Ungdomsmottagningen är lokaliserad på Nordmannatorget i lokaler som är behov av renovering av ytskikt och säkerhet. Vi undersökning av nya lokaler se om dessa båda utbudspunkter kan samlokaliseras. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel Monika Bondesson Primärvårdschef

24 Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 207 beställd primärvård - PVB Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 207 beställd primärvård : Redovisning av delegeringsbeslut anställningar PVB Sida av 2 Redovisning av delegeringsbeslut Datum Diarienummer PVB Redovisning av delegeringsbeslut anställningar till styrelsen för beställd primärvård sammanträde den 9 maj 207 Sammanfattning Styrelsen för beställd primärvård har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och förvaltningschef, med möjlighet till vidaredelegation, i enlighet med styrelsen för beställd primärvårds delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till styrelsen för beställd primärvård. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

25 Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 207 beställd primärvård - PVB Redovisning av delegeringsbeslut anställningar mars 207 beställd primärvård : Redovisning av delegeringsbeslut anställningar PVB Sida 2 av 2 Anställning av personal tillsvidare mars 207 Titel Medicinsk sekreterare Enhetschef Barnmorska FoU-koordinator Medicinsk sekreterare Barnmorska Assistent Huvudhandledare - ett tilläggsuppdrag som Barnmorska Barnmorska Barnmorska Sjuksköterska leg Psykolog Kurator Psykolog Medicinsk sekreterare Medicinsk sekreterare med LITA ansvar Barnmorska Psykolog Ref nr 207/ / /74 207/ / / /44 Enhet Barn och ungdomsmedicin Mölndal Barn- och Ungdomsmedicin Barnmorskemottagning Härryda FoU primärvård Södra Älvsborg Bedömningsteamet, Borås Trollhättan-Vänersborg-Lilla Edet ungdomsmottagningar Studierektorsenhet primärvård 207/56 207/60 207/ / / / / / / / /2629 Barnmorskemottagning o ungdomsmottagninar Skaraborg Skövde Barnmorskemottagning Borås barnmorskemottagning Flyktingmedicinsk mottagning Psykologenheten för mödra- och barnhälsovård Skaraborg Ungdomsmottagningen Kungälv Psykologenheten för mödra-och barnhälsovård Barn- och ungdomsmedicin Frölunda Barn och ungdomsmedicin Partille Alingsås barnmorskemottagning Psykologenheten för Mödrabarnhälsovård Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln Lediga Totalt Anställningens platser anställda omfattning Heltid Heltid Heltid Heltid 2 3 Heltid Heltid Heltid Deltid Heltid/Deltid Heltid Heltid Heltid Heltid Heltid Deltid Heltid Heltid/Deltid Heltid

26 Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april PVB Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april 207 : Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal PVB Sida av 2 Redovisning av delegeringsbeslut Datum Diarienummer PVB Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal till styrelsen för beställd primärvård sammanträde den 9 maj 207 Sammanfattning Styrelsen för beställd primärvård har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och förvaltningschef, med möjlighet till vidaredelegation, i enlighet med styrelsen för beställd primärvårds delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till styrelsen för beställd primärvård. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

27 Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april PVB Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal april 207 : Redovisning av delegeringsbeslut hyresavtal PVB Hyresavtal april 207 Ärendenr. PVB Ärendetitel Hyresavtal Internt mellan Närhälsan Lysekil vårdcentral och Närhälsan Lysekil barnmorske- och ungdomsmottagning avseende nyttjande av toalett vid vårdcentralen Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln Ärendetyp Avtal/överenskommelse Ansvarig person Per Nyström Ansvarig enhet Närhälsan - Ekonomiavdelningen

28 This handling ' Ekonomisk rapportering' does not have proposition document.

29 This handling ' HR - tema kompetensförsörjning' does not have proposition document.

30 This handling ' Akutmottagning nivå 2' does not have proposition document.

31 This handling ' Rapport från verksamheten' does not have proposition document.

32 This handling ' Rapport från presidiet' does not have proposition document.