Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 september 2015

Transkript

1 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 september 2015 Plats: Fiskebäckskil, Gullmarstrand hotell och konferens Tid: Kl cirka Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Michael Melby Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Föregående mötesprotokoll juni. Beslutsärenden 1. Delårsrapport augusti (Bilaga a-b publiceras den 21/9) Dnr PVB Föredragande ekonomichef Per Nyström 2. Extra styrelsemöte den 9 november klockan Ordförande Linn Brandström 3. Förslag till mötesplan 2016 Dnr PVB Föredragande Primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert 4. Delegeringsärenden (Bilaga) Diarienummer PVB Anmälningsärenden (Bilaga) Diarienummer PVB Informationsärenden A. Information om arbetet med intern kontroll Föredragande kanslichef Hans Lilja B. Jämställdhets- och mångfaldsplan (Bilaga) Föredragande HR-chef Ulrika Dahl Eriksson Postadress: Närhälsan Kansli Lillhagsparken Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel Webbplats: E-post: primarvarden@vgregion.se

2 Föredragningslista Styrelsen för beställd primärvård, (2) C. Rapport från presidiet D. Inbjudningar E. Ärendeplan (Bilaga) Föredraganden primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert F. Rapport från verksamheten. Föredraganden primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert Linn Brandström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (

3 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Ekonomiavdelningen Handläggare: Per Nyström Telefon: E-post: per.o.nystrom@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Delårsrapport augusti 2015 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner delårsrapport augusti 2015 för beställd primärvård. Sammanfattning av ärendet Delårsrapport mars 2015 för beställd primärvård har upprättats i enlighet med gällande instruktioner från Regionkansliet. Enligt tidplanen ska delårsrapporten vara registrerad och klar i regionens system senast den 25 september kl Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Preliminär delårsrapport beställd primärvård augusti Beslutet skickas till rapport@vgregion.se Diariet. Närhälsan Kansliet Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

4 Västra Götalandsregionen 1 (1) Tjänsteutlåtande Datum Diarienummer PVB Kansliavdelningen Handläggare: Hans Lilja Telefon: E-post: hans.lilja@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Mötesplan 2016 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner mötesplanen för Sammanfattning av ärendet Förslag till mötesplan 2016 för Styrelsen för beställd primärvård har tagits fram. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Bilaga 1. Mötesplan Beslutet skickas till Diariet Närhälsan Kanslie Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växel

5 Diarienummer PVV PVB Mötesplan 2016 Primärvårdsstyrelsen och Styrelsen för beställd primärvård Presidiet Primärvårdsstyrelsen Presidiet Styrelsen för beställd primärvård Primärvårdsstyrelsen Styrelsen för beställ primärvård Regionstyrelsen Inrapportering Datum Klocka Datum Klocka Datum Klocka Handlingar Datum Klocka Handlingar Handlingar inlämnade 15-jan jan jan jan 29-jan jan Årsredovisning 3/2 + Första kommentar 20/1 05-feb feb Första kommentar 16/2 09-mar mar mar mar 17-mar mar Första kommentar 16/3 08-apr apr apr apr 25-apr apr Delårsrapport mars 25/4 + Första kommentar 18/4 12-maj maj maj maj 20-maj maj Första kommentar 18/5 10-jun jun aug aug 15-aug aug Delårsrapport juni 16/8 + Första kommentar 18/7 alt 16/8 09-sep sep sep sep 22-sep sep Första kommentar 16/ sep internat sep internat Planeringsdagar 07-okt okt okt okt 21-okt okt Första kommentar 18/10 04-nov nov nov nov 18-nov nov Första kommentar 16/11 02-dec dec dec dec 16-dec dec Första kommentar 16/12

6 Sida 1 av 2 Anmälan av delegeringsbeslut Datum /els Diarienummer PVB Anmälan av delegeringsbeslut till Styrelsen för beställd primärvårds sammanträde den 25 september 2015 Förslag till beslut Styrelsen för beställd primärvård beslutar följande: 1. Styrelsen för beställd primärvård godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls. Hyresavtal, diarienummer Närhälsan Styrelsen för beställd primärvård Tilläggsavtal 3 till avtal , 3 Ny lokal för BMM Gibraltargatan Chalmersfastigheter AB Per Nyström Utse attestanter och utanordnare, diarienummer Närhälsan Styrelsen för beställd primärvård Attestanter Närhälsan beställd primärvård Enligt skrivelse Per Nyström Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, Hisings Backa, växeln

7 Datum Sida 2 av 2 Anställning av personal tillsvidare Titel Ref nr Enhet Anställda Anställningens omfattning Antal ansökningar Antal lediga befattningar Barnmorska 2015/2898 Barnmorskemottagningen Mölndal 1 Deltid 7 1 Kurator 2015/2915 Ungdomsmottagningen 1 Heltid 65 1 Mölndal Leg läkare, specialist 2015/2918 Kris och Traumaenheten 1 Heltid 1 1 i psykiatri Kurator 2015/2951 Barnmorske- och 3 Heltid/Deltid 14 3 Ungdomsmottagningen, Borås Barnmorska 2015/3010 BMM/Gyn/Um M5 1 Deltid 3 1 Barnmorska 2015/3016 BMM/Gyn/Um M5 1 Heltid/Deltid 2 2 Psykolog 2015/3089 Ungdomsmottagningen, 1 Heltid 21 1 Alingsås Barnmorska 2015/3149 BMM Lidköping 1 Heltid 4 1 Psykolog leg. 2015/3254 Psykologenheten för mödra-och barnhälsovård 2 Heltid 28 2 Kurator 2015/3269 Uddevalla 1 Deltid 16 1 ungdomsmottagning Psykolog 2015/3275 Mödra/Barnhälsovårdens 1 Deltid 8 1 Psykologverksamhet, Borås Barnmorska 2015/3464 Barnmorskemottagningen 1 Deltid 13 1 Lerum Objektspecialist 2015/3514 IS/IT-avdelning 1 Heltid 4 1 verksamhet, till IS/IT bransch för Hälsooch sjukvård Kurator 2015/3579 Ungdomsmottagningen 1 Deltid 7 1 Partille Kurator 2015/3736 Ungdomsmottagningen 1 Deltid 7 1 Partille Redovisningsekonom 2015/3778 Ekonomiavdelningen 1 Heltid 4 1 Sjuksköterska till Flyktingmedicinsk mottagning 2015/3857 Flyktingmedicinsk mottagning 1 Heltid 16 1 Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

8 Kansliavdelningen Hans Lilja, Till styrelsen inkomna skrivelser. ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte Diarienummer PVB Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Inkom från regiondirektören Information om nu rutin för arbetet med intern kontroll RS Per Nyström PVB Inkom från regionstyrelsen Protokoll Sammanträdestider 2016 för regionstyrelsen och utskott, RS Hans Lilja PVB Inkom från regionstyrelsen Protokoll Ändrad sammanträdestid för regionstyrelsen i september 2016, RS Hans Lilja PVB Inkom från regionstyrelsen Protokoll Rapportering och aktiviteter för regionstyrelsens ansvar för uppsikt över övriga nämnder och styrelser , RS Marie-Louise Gefvert PVB Inkom från hälso- och sjukvårdsstyrelsen Protokoll Satsning på bättre akutsjukvård i Västra Götalandsregionen, HS Marie-Louise Gefvert PVB Inkom från hälso- och sjukvårdsstyrelsen Protokoll Revidering och utveckling av VG Primärvård inför 2016, HS Helen Andersson PVB Inkom från regionfullmäktige Protokoll Budget 2016, RS Per Nyström PVB Inkom från regionfullmäktige Protokoll Policy för Västra Götalandsregionens arbete med mänskliga rättigheter, RS Hans Lilja PVB Inkom från regionfullmäktige Protokoll Sammanträdestider för regionfullmäktige 2016, RS Hans Lilja PVB Inkom från regionstyrelsen Protokoll 175 Planeringsdirektiv 2016, RS Hans Lilja PVB Inkom från regionstyrelsen Protokoll Internationell riktlinje för medarbetare i Västra Götalandsregionen, RS Ulrika Dahl Eriksson PVB Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn eller styrelsens sekreterare.

9 Sida 1 av 7 Dokumenttitel Jämställdhet- och mångfaldsplan Datum Diarienummer PVB PVV Dokumentstatus Version 1.1 Jämställdhets- och mångfaldsplan Dokumentansvarig: Carin Eriksson, HR strateg, HR avdelning Granskad av: Ulrika Dahl Eriksson Godkänt av: Ulrika Dahl Eriksson Godkänt datum: Gäller från: t o m Reviderad av/datum: Gäller för: Närhälsan Beskrivning: Den grundsyn som finns inom Västra Götalandsregionen och Närhälsan är att alla ska ha lika rättigheter, möjligheter och behandlas lika, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder, sexuell läggning eller könsöverskridande identitet eller uttryck. Nyckelord: [jämställdhet, genus, mångfald] Jämställdhets- och mångfaldsplan Inledning Den grundsyn som finns inom Västra Götalandsregionen och Närhälsan är att alla ska ha lika rättigheter, möjligheter och behandlas lika, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder, sexuell läggning eller könsöverskridande identitet eller uttryck. Detta gäller inom alla områden i livet. Jämställdhetsarbetet i Närhälsan ska leda till en miljö där jämställdhetsaspekten är integrerad inom all verksamhet. Alla anställda ska arbeta på lika villkor. Det är önskvärt med en jämn könsfördelning i samtliga befattningar. Kvinnor och män ska ha lika lön för lika och likvärdigt arbete. Ingen diskriminering får förekomma. Syftet med planen är att upprätthålla Västra Götalandsregionen och Närhälsan grundläggande värderingar avseende alla människors lika värde. OBS Vid utskrivet dokument kontrollera alltid Närhälsans intranät för senaste versionen!

10 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 2 av 7 Jämställdhet och mångfald handlar om attityder och värderingar. Det är viktigt att frågorna belyses i utvecklingssamtal och vid arbetsplatsträffar. Chefer och medarbetare har tillsammans ett ansvar för att planens mål uppnås. Cheferna ansvar för att frågorna tas upp på arbetsplatsträff och att planens aktiviteter genomförs. Jämställdhet och mångfald främjar en god arbetsmiljö. Det är viktigt att attrahera och behålla personal med hög kompetens, vilket innebär att vi inte kan diskriminera någon grupp eller individ. Genom att personalsammansättningen speglar befolkningens sammansättning kan vi ännu bättre möta våra kunders krav och behov. Jämställdhet och mångfald skapar mervärde för både medarbetare, verksamhet och de som utnyttjar våra tjänster samt ökar vår konkurrenskraft. Ansvar Varje chef har ett ansvar att aktivt lyfta fram jämställdhetsaspekter när det gäller frågor som rör verksamheten; både som arbetsgivare och vårdgivare. Det kan gälla till exempel organisationsfrågor, arbetsmiljö, rekrytering och kompetensutveckling samt vårdarbetets innehåll, upplägg, rutiner och bemötande. Samtliga anställda i Närhälsan har ett personligt ansvar att aktivt medverka i arbetet med dessa frågor. Varje chef ska också fundera över vad jämställdhetsplanen får för konsekvenser för affärsplanen och vilka möjligheter den ger. Västra Götalandsregionens Personalvision 2021 med tillhörande samtalsguide är ett verktyg som kan användas vid diskussioner och planering vid arbete med planens mål. Vilka praktiska saker behöver göras för att nå målen? Vilka kan hjälpa till i det arbetet? Delegera! När ska det vara klart och vad betyder det för planering? Medarbetarens ansvar är att respektera, värdesätta och ta vara på varandras förmågor och olikheter samt medverka aktivt i arbetet med att genomföra de åtgärder som anges i handlingsplanerna för jämställdhet och mångfald. Alla ska uppmärksamma och motverka normer, värderingar, attityder och strukturer som missgynnar individer eller grupper.

11 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 3 av 7 Närhälsan mål och aktiviteter för Mål lön Osakliga löneskillnader för lika arbete* på grund av kön förekommer inte. Osakliga löneskillnader på grund av kön för likvärdigt arbete* förekommer inte. Könsneutrala väl kända lönekriterier finns på varje arbetsplats. *Med lika arbete avses arbete inom samma yrkeskategori. Med likvärdigt arbete avses arbete inom olika yrken som enligt arbetsvärdering betraktas som likvärdiga. Aktiviteter: Könsneutrala lönekriterier utarbetas och uppdateras årligen. Kriterierna skall vara kända på arbetsplatsen. Lönekartläggning genomförs för arbete som betraktas som lika. Om osakliga löneskillnader finns ska dessa rättas till. Alla befattningar ska fortlöpande värderas ur likvärdighetsperspektiv. Som verktyg i det arbetet används BASsystemet inom Västra Götalandsregionen. Om osakliga löneskillnader förekommer upprättas en handlingsplan för att rätta till dessa. Alla medarbetare ska ha utvecklingssamtal och lönesamtal med sin närmaste chef Föräldralediga och långtidssjukskrivna ska beaktas vid löneöversynen som övriga medarbetare. Chef måste göra en bedömning som om medarbetaren varit i tjänst. Uppföljning: Årlig uppföljning Andel arbetsplatser med lönekriterier: Vårdval 96% 99% Beställd vård 91% 88% Kvinnors medellön i förhållande till männens medellön: 2012 Vårdval 57,80% 60,30% 66% Beställd vård 85,20% 86,60% 72%

12 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 4 av 7 Mål Anställning Ingen skillnad på grund av kön ska finnas när det gäller anställningsform. Andelen anställda med ofrivillig sysselsättningsgrad ska minska. Aktiviteter: Heltidsanställning ska utgöra norm vid tillsvidareanställning. Det ska finnas sådana rutiner kring rekrytering att de personer som har ofrivillig deltidsanställning erbjuds arbete när det är möjligt. Alla som arbetar på en sysselsättningsgrad som man inte önskar ska så snart det är möjligt erbjudas den önskvärda sysselsättningsgraden. Uppdatering av deltidsanställda som önskar högre sysselsättningsgrad ska göras och dokumenteras årligen. Kartläggning med könsperspektiv av fördelningen mellan tillsvidare-, visstids- och timanställda ska göras. Uppföljning: Årlig uppföljning Andel som arbetar heltid: Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Vårdval 68% 85% 70% 87% Beställd vård 70% 90% 66% 84% Mål Föräldraskap Underlätta för både män och kvinnor att förena arbets- och familjeliv Aktiviteter: Medverka till att män som har små barn tar ut mer föräldraledighet. Uppmuntra blivande föräldrar att dela på föräldraledigheten. Hålla kontakt med föräldralediga under ledigheten så att de fortfarande känner delaktighet och får tillgång till utbildning och aktuell information I största möjliga utsträckning förlägga möten på tider som gör det möjligt för småbarnsföräldrar att delta. Förbättra förutsättningarna för återgång efter hel föräldraledighet genom anpassad introduktion.

13 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 5 av 7 Uppföljning: Årlig uppföljning Föräldraledighets dagar/anställd Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Vårdval Beställd vård Mål Sjukfrånvaro Minska den arbetsrelaterade sjukfrånvaron. Minska kvinnors sjukfrånvaro så att den inte är högre än männens. Alla anställda ska ha samma förutsättning att vara delaktig och ha möjlighet att påverka. Aktiviteter: Stimulera anställda till motion och hälsa till exempel genom bidrag till motionsaktiviteter. Aktivt arbeta med rehabiliteringsinsatser. Noggrant ta reda på om sjukfrånvaron har koppling till arbetet. Utbilda chefer och fackliga företrädare i systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljning: Årlig uppföljning Långtidssjukfrånvaro: Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Vårdval 55% 51% 62% 45% Beställd vård 54% 40% 61% 44% Mål - Rekrytering En jämnare könsfördelning inom samtliga yrkeskategorier ska eftersträvas. Kvinnor och män ska ha samma förutsättningar och möjligheter att bli chef. Kvinnor och män ska ha samma utbildnings- och utvecklingsmöjligheter. Öka mångfalden på arbetsplatsen. Aktiviteter:

14 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 6 av 7 Dialog ska föras med utbildningsanordnare för att hitta aktiva åtgärder för att få både flickor och pojkar att intressera sig för vårdutbildningar. Aktivt arbeta med att ta emot fler feriepraktikanter på sommaren med jämn fördelning mellan könen. Vi ska öka andelen av det underrepresenterade könet i alla personalkategorier. Vid rekrytering ska det underrepresenterade könet ha företräde vid lika kvalifikationer. I ledningsgrupper, projektgrupper och arbetsgrupper ska en sammansättning av % kvinnor och män eftersträvas. Arbeta med att ta fram olika karriärvägar och uppdrag för alla yrkeskategorier. I samband med utvecklingssamtalet ska en individuell kompetensutvecklingsplan upprättas. Annonserna ska vara attraktiva ur mångfalds- och jämställdhetsperspektiv. Rekrytering och urval ska ske på ett icke diskriminerande sätt. Uppföljning: Årlig uppföljning Utbildningsdagar/anställd Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Vårdval 5,4 7,5 5,9 9,2 Beställd vård 4,6 5,2 3,8 3,6 Kvinnor och män i högsta ledningsgrupp: Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Män Vårdval Beställd vård Andel anställda som har individuell kompetensutvecklingsplan: Vårdval 86% 92% Beställd vård 90% 93%

15 Jämställdhets och mångfaldsplan Dokumenttyp Plan Datum Dokumentstatus Diarienummer PVB Version 1.0 PVV Sida 7 av 7 Mål Ledarskap/Medarbetarskap Alla anställda ska känna till jämställdhets- och mångfaldsplanen Öka kunskapen och medvetenheten inom jämställdhetsområdet både när det gäller arbetsgivare/medarbetare och vårdgivarperspektiv Alla former av diskriminering och trakasserier ska uppmärksammas och åtgärdas. Alla chefer ska gå utbildning i genuskompetent ledarskap Aktiviteter: Jämställdhets- och mångfaldsplanen tas regelbundet upp till diskussion på arbetsplatsträff och/eller utvecklingsdagar. Återkommande utbildning för chefer i jämställdhets- och mångfaldsfrågor. Chefer ska befrämja att dialog sker på lika villkor i alla mötesformer. Arbeta aktivt med arbetsplatsutveckling som bygger på delaktighet, där alla anställda ska ges samma förutsättningar att påverka är med och bidrar till arbetsplatsens utveckling. Alla chefer i Närhälsan ska gå en webb baserad utbildning i genuskompetent ledarskap Uppföljning: Årlig redovisning Andel chefer som gått genuskompetent ledarskap: Vårdval 49% 48% Beställd vård 25% 35%