Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 08:30- Paragrafer

Transkript

1 1(40) SUNNE KOMMUN Plats och tid Beslutande Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4, Sunne, kl 08:30- Paragrafer 12:00 och 13:00-17: Gunilla Ingemyr (C), ordförande Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C), kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00, föredragningar av , ej beslut Barbro Dolling (L), ersättare för Bengt Hedelin (C), kl 15:00-17:40, 245 och samtliga beslut Henrik Frykberger (M), l :e vice ordförande David Beattie (M), ersättare för Åsa Olsson (M) Agneta Carlsson (S), ersättare för Tobias Eriksson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V), ersättare för Eva Hallström (MP) Jonas Bergström (SD) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Ola Persson och Gert Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunkansliet, , kl 16:00 Sekreterare ') -fftl. 1\ l -1 -^ funilla Nyström Ordförande <.^/^ ry!rw/%/> Ola Perssan- -[C.-/ Gert Dahlberg n \-Ul.- ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Å/^lh^U^ rom Postadress Sunne kommun Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon väel direkt Internet och fa kommun@sunne.se fa Giro och org.nr bankgiro org.nr

2 2(40) Övriga närvarande Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Barbro Dolling, ej tjänstgörande ersättare, kl 08:30-12:00 och 13:00-15:00 Berit Westergren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anna Engström, ekonomichef, och 226 Felicia Weinberg, verksamhetschefindividstöd, M:aria Mattsson, ekonom, Per Branzén, utbildningsledare, 218 Ylva Winther, verksamhetschefunga och vunas lärande, 219 och 220 Anna Ullenius, verksamhetschef barns lärande, Evelin Larsson, förvaltningssekreterare, Kristina Lundberg, närmgslivsutvecklare, 222 Rickard Lundkvist, Företagarna, 222 Jeanette Tillman, verksamhetschefvård och omsorg, 223 och 224 samt del av 245 Ulla Engström, medicinskt ansvarig sköterska, 225 Mikael Persson, planhandläggare, 227 och 228 samt del av 245 Anders Bergström, enhetschef trafik och park, 229 Leif Jansson, enhetschef avfall och markeploateriag, 230 och 231 Anders Olsson, verksamhetschef samhällsbyggnad och säkerhet, Henrik Rundqvist, fritidschef, del av 245 -t o/

3 3(40) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 5 Budgetuppföljning... 6 Rutiner för asylsökande i Surme kommun som uppnår myndighetsålder... 7 Information om Vägvisaren - En väg in... 8 BrobyGrafiskas framtida organisation... 9 Skolinspektionens granskning av Smme kommuns klagomålshantering Motion om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler, eempelvis slöjdsal Utredning om öppettider i förskolan på obekväm arbetstid - nattis Information om renovering av Sundsbron - enkät Omdisponering av investeringsbudgeten för inköp av lås till Brogården...l5 Ändringar i nuvarande tillämpningar för avgifter inom vård och omsorg Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun Tider för ekonomiåret Igångsättning av investeringsprojekt Säkring av Strandvägen Remiss av Trafikverkets flygutredning...20 Motion om jämställd snöröjning...21 Medborgarförslag om trappor vid Lysviks camping...22 Renhållningstaa med tillämpningsanvisningar för Motion om avsättning av budgetmedel till förprojektering av nytt stall på Gylleby...24 Medborgarförslag om en hållbar plan för Sunne Ryttarförenings lokaler...26 Plan för skötsel av tätortsnära skog och natur...28 IVIotion om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun...29 Ändring av miljö- och bygglovsnänmdens reglemente med anledning av lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare...31 Detaljplan för industriområde söder om Brårudsallén - Primeblade Sweden AB...32 Samverkan med Torsby kommun om räddningstjänst...33 Dataskyddsforordningen, GDPR - General Data Protection Regulation, organisation a

4 4(40) Redovisning av ännu ej verkställda beslut...35 Sammanträdestid för kommunstyrelsen mars Rättelse av kommunstyrelsens 187, kvartalsrapport per Valärende - ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Redovisning av delegeringsbeslut Infonnationsärenden...40 v a. ^-7

5 5(40) Ks 214 Ändringar i föredragningslistan s beslut Ärende 2 "Riktlinjer för bedömning vid personlig assistans" utgår från dagens föredragningslista. Ett par informationsärenden som berör Bäckalunds skola tillkommer. 5 y?v

6 6(40) Ks 215 Budgetuppföljning DnrKS2017/338/03 Verksamhetschefen för individstöd infoitnerar om de avvikelser som finns inom verksamheten. Dessa är: - elevhem inom LSS, -2,1 mkr - missbruksvården. -2,0 mkr - familj ehemsvården, -1,6 mkr - daglig sysselsättning (etern), -2,4 mkr - personlig assistans SFB, -2,4 mkt- - integration, +13 mkr För att komma till rätta med de negativa avvikelserna har följande åtgärder startats eller planeras för 2018: - Förebyggande arbete (öppenvårdsinsatser), beräknad effekt 2018: 2 mkr - Verksamhetsförändring av Parkvillan, beräknad effekt 2018: l mkr - Utveckling av missbruksvården, beräknad effekt 2018: 1,5 mkr o

7 7(40) Ks 216 Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder Dnr KS2017/669/03 s beslut l s tidigare beslut från , 309, upphävs. 2 Under förutsättning att riksdagen fattar beslut om ersättning om tillfälligt kommunalt bidrag den 20 december 2017 ska Sunne kommun erbjuda de asylsökande som ingår i kommunöverenskommelsen och idag bor i familjehem, HVB-hem eller i boendeformen stödboende, möjlighet att få bo kvar i kommunen. Erbjudandet gäller ungdomar som är mellan 18 och 20 år och går i skolan. Beslutet är tidsbegränsat och gäller fram till och med 30 juni Kommunen har getts nya förutsättningar under hösten 2017 genom ett tillfälligt riktat statsbidrag kunna erbjuda de asylsökande som är mellan 18 och 20 år och går i skolan fortsatt boende och stöd från kommunen. Genom ett boendeavtal vill kommunen möjliggöra för de ensamkommande barn som hinner fylla 18 år under asylprocessen att få bo kvar i kommunens regi. Avtalet gäller under förutsättning att den unga vuna går i skolan samt är tidsbegränsat till den 30 juni Socialutskottet , 296 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse och rapport IFO Enhetschef HVB-hem 6(7 ^-

8 8(40) Ks 217 Information om Vägvisaren - En väg in Dm-KS2016/853/01 s beslut tackar för informationen och ser fram emot fortsatt information om projektet. VerksamhetschefFelicia Weinberg rapporterar om nuläget i projektet. Projektet består av en styrgrupp och en arbetsgrupp. I styrgruppen sitter verksamhetschef Individstöd, ekonom, enhetschef sysselsättning samt enhetschef arbetsmarknadsenheten, utbildningsledare för vuenutbildningen samt chefen för arbetsförmedlingen. Projektet startades delvis under september då 1,5 tjänst tillsattes. Från och med den 6 november kommer samtliga tjänster att vara tillsatta och arbeta utifrån det planerade arbetssättet. Det som har gjorts fram till nu är att kartlägga vilka projekt som finns inom arbetsmarknadsenheten samt att tydliggöra vilken arbetsgång projektet Vägvisaren - en väg in ska ha för att arbete på ett effektivt sätt. Ett systemstöd för dokumentation har införskaffats som heter AMEa där samtliga deltagare skrivs in och följs under projekttiden. Samtliga praktikplatser har inventerats då föregående inventering behövde uppdateras. Studiebesök i Kristinehamn har gjorts av både styrgrupp och arbetsgrupp samt att ytterligare ett studiebesök i Trelleborg är inplanerat till den 4-5 december. Ett avtal med Universitetet, FOU har upprättats där de har fått i uppdrag att genomföra en utvärdering av projektet Vägvisaren - en väg in. FoU är en centrumbildning med uppgift att bidra till kunskapsutvecklade välfärdsverksamheter i Värmland. Utvärderingen syftar till att studera hur deltagarna i projektet upplever verksamheten och hur den påverkar deras situation när det gäller möjligheten till försörjning. Alla som deltar i projektet kommer att få fylla i tre kortare frågeformulär, en vid starten, en efter några månader och en vid avslut i projektet. Djupintervjuer med ca personer kommer att göras efter ca 3-4 månader och resultatet av utvärderingen kommer att redovisas i en rapport som ges ut av FoU Välfärd Värmland. Juste ra re

9 9(40) Ks 218 BrobyGrafiskas framtida organisation Dnr KS2016/732/07 s beslut l uppdrar till enhetsansvarig på Brobygrafiska att undersöka Forskningsinstitutets RISE eller liknande intressent att bedriva verksamhet på Brobygrafiska. 2 En styrgrupp bildas för detta ärende med kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens andre vice ordförande, bildningsutskottets ordförande, kommunchef samt verksamhetschef för unga och vunas lärande. Reservation Linda Johansson (S), Agneta Carlsson (S) och Gert Dahlberg (S) reserverar sig mot beslutet i punkt 2. har beslutat att starta en process att undersöka skolans framtida organisation, driftsform och utbildningssamordnare. Därutöver vissa relevanta gränssnitt mot övriga verksamheter, bransch och andra intressenter. En rapport har sammanställts av Sweco som kommit fram till fem alternativa driftformer. Forskningsinstitut ses i rapporten som det bästa alternativet för långsiktigt ägande. Yrkande Ola Persson (C)): Bifall till bildningsutskottets förslag enligt följande: l uppdrar till enhetsansvarig på Brobygrafiska att undersöka Forskningsinstitutets RISE eller liknande intressent att bedriva verksamhet på Brobygrafiska. 2 En styrgrupp bildas för detta ärende med kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens andre vice ordförande, bildningsutskottets ordförande, kommunchef samt verksamhetschefför unga och vunas lärande. Linda Johansson (S) Bifall till punkt l i Ola Perssons (C) yrkande, med följande ändring av punkt 2: 2 En styrgrupp bildas för detta ärende bestående av bildningsutskottets ordförande och vice ordförande samt verksamhetschefför unga och vunas lärande. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena i punkt 2 mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Ola Perssons (C) yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Ola Perssons (C) yrkande. Nej-röst för bifall till Linda Johanssons (S) yrkande. forts \J^

10 10(40) Forts Ks 218 Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla Ola Perssons (c) yrkande enligt följande: Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande ersättare Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) David Beattie (M) Agneta Carlsson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa Bildningsutskottet2017-ll-13, 69 Rapport från Sweco Ja-röst 6 Enhetschefens tjänsteskrivelse Powerpointpresentation, Enhetschefens tjänsteskrivelse Nejröst 5 Avstår Brobygrafiska Bildningsutskottet Verksamhetschefen för ungdomars och vunas lärande yq- ^.

11 11 (40) Ks 219 Skolinspektionens granskning av Sunne kommuns klagomålshantering DnrKS2017/156/07 s beslut l antar förslag till rutiner för Sunne kommuns klagomålshantering inom utbildningsverksamheten. 2 antar verksarnhetschefemas tjänsteskrivelse och antagna rutiner som svar till skolinspektionen. Skolinspektionen har genomfört en kvalitetsgranskning av Sunne kommuns klagomålshantering. Den 23 maj 2017 besökte Skolinspektionen kommunen och genomförde intervjuer med se rektorer. Därefter genomfördes telefonintervju med verksamhetschefema. Skolinspektionen bedömde att huvudmannen behöver utveckla sitt arbete med att informera barn, elever och vårdnadshavare om klagomålshanteringen. Huvudmannen behöver se till att rutinerna och handläggningen av klagomål är kända av verksamheternas personal. Huvudmannen behöver även utveckla arbetet med att sammanställa och analysera klagomål. Utifrån Skolinspektionens granskning har verksamhetschefema tagit fram rutiner för handläggning och sammanställning av klagomål samt mtiner för hur dessa ska kommuniceras till barn, elever, vårdnadshavare och personal. Bildningsutskottet2017-ll-13, 72 Verksamhetschefernas tjänsteskrivelse Förslag till klagomålshantering för utbildningsverksamheterna i Sunne kommun Skolinspektionen Rektorer Förskolechefer Verksamhetschefen för barns lärande Verksamhetschefen för ungdomars och vunas lärande ^v

12 12 (40) Ks 220 Motion om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler, eempelvis slöjdsal Dnr KS2016/520/06 s förslag till kommunfullmäktige Motionen förklaras besvarad genom att frågan om ideella föreningars möjlighet att utnyttja kommunens lokaler kommer att regleras i en policy för uthyrning i samband med den planerade strategin för kommunens fastigheter. Anders Broman (HS) föreslår i en motion att kommunen tecknar ett avtal med vederbörande pensionärsorganisation så att slöjdama även fortsättningsvis kan utnyttja skolans slöjdsal utanför skoltid. Bakgrund till motionen är att en pensionärsorganisation inte längre får använda kommunens slöjdsal i Västra Amtervik. Som motiv till detta anges rektorns arbetsmiljöansvar. Motionen har remitterats till verksamhetschefen för barns lärande. Bildningsutskottet2017-ll-13, 76 Tjänstesla-ivelse från verksamhetschef barns lärande Motion från Anders Broman Anders Broman 4

13 13 (40) Ks 221 Utredning om öppettider i förskolan på obekväm arbetstid - nattis Dnr KS2016/628/07 s beslut Verksamhetschefen för barns lärande får i uppdrag att närmare utreda behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid i enlighet med förslag till de framtagna reglerna i tjänsteskrivelsen. Bildningsutskottet beslutade att ge verksamhetschefen för barns lärande i uppdrag att utreda behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. Ärendet återremitterades till verksamhetschefen för komplettering av skrivelse till kommande behovsundersökning. Förslaget till regler för barnomsorg på obekväm arbetstid har omarbetats utifrån kartläggning av länets kommuners regler. Verksamhetschefen för Barns lärande föreslår regler för barnomsorg på obekväm arbetstid. Reglerna definierar vilka som är berättigade till bamomsorg på obekväm arbetstid samt hur kommunen kan pröva behovet. Bildningsutskottet , 75 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Bildningsutskottet Verksamhetschefen för barns lärande

14 14 (40) Ks 222 Information om renovering av Sundsbron - enkät Dnr KS2017/652/06 Trafikverket har aviserat att de kommer att renovera Sundsbron över Fryken i Surme under Diskussioner pågår med kommunen om hur en alternativ broförbindelse kan påverka trafikflödet över Frykensundet. Efter initiativ från företagen har näringslivsenheten utformat en enkät som skickats ut till alla företag och föreningar i kommunens företagsregister, för att se vilka effekter en renovering och avstängning av bron innebär för dem. 770 enkäter skickades ut och 195 svar kom in. Riskerna vid en långvarig begränsning av trafikflödet över Frykensundet är: - företag kan flytta från kommunen - brist på industrimark - negativ inverkan på Sunne centrum Kommunen accepterar inget annat alternativ än en tillfällig bro med 2 körfält under renoveringsperioden. I januari 2018 kommer Trafikverket att presentera sin lösning. cv l!~ \y ^. ^r\

15 15 (40) Ks 223 Omdisponering av investeringsbudgeten för inköp av lås till Brogården Dm- KS2017/676/03 s förslag till kommunfullmäktige godkänner att vård och omsorg får använda kr som var avsatt för inköp av larm till särskilda boendet Hagen för inköp av lås till särskilda boendet Brogården. För 2017 är det avsatt kr till inköp av larm för särskilda boendet Hagen. Upphandling har avslutats med ett leasingavtal varför investeringsbudget kvarstår. Låssystemet på särskilda boendet Brogården är gammalt och i behov av utbyte. Det följer inte heller samma standard som övriga nyckelsystem, utan behöver bytas ut för att öka säkerheten och underlätta nyckelhanteringen. De anslagna medlen för inköp av larm för Hagen föreslås användas till inköp av låssystem till Brogården. Socialutskottet , 298 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Ekonomienheten G/ ^ ^1 l/

16 16(40) Ks 224 Ändringar i nuvarande tillämpningar för avgifter inom vård och omsorg Dnr KS2017/712/03 s beslut l Kunder upp till l 8 år och utan egen inkomst ska inte avgiftsbeläggas för hemtjänst, trygghetstelefon och ledsagning. 2 Detta beslut gäller från och med Handläggarenheten inom vård och omsorg har uppmärksammat att det finns behov av att göra ett förtydligande i tillämpningarna för avgifter inom hemtjänsten. Avgiften för hemtjänst beräknas utifrån inkomst och boendekostnad. Efter att ha räknat bort ett förbehållsbelopp som är lika i hela landet återstår ett avgiftsutrymme. Att ha yngre hemtjänstkunder har hittills varit ytterst ovanligt, då dessa har fått sina behov hanterade genom insatser enligt LSS-lagen. Nu har denna fråga blivit aktuell och efter kontakter med andra kommuner framgår att de inte tar ut någon hemtjänstavgift för kunder upp till l 8 år utan egen inkomst. Socialutskottet , 316 Enhetschefens tjänsteskrivelse Sunne kommuns nuvarande tillämpningar för avgifter inom vård och omsorg för 2017 Enhetschef handläggarenheten Verksamhetschefvård och omsorg ^z_.

17 17 (40) Ks 225 Patientsäkerhetsberättelse för hälso- och sjukvård i Sunne kommun 2016 DnrKS2017/661/10 MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ulla Engström informerar om 2016 års patientsäkerhetsberättelse. Vårdgivaren är enligt Patientsäkerhetslagen skyldig att bedriva ett systematiskt patient- och säkerhetsarbete. Vårdgivaren ska planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att kravet på god vård upprättshålls. Vårdgivaren ska också varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits föregående år, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten samt vilka resultat som uppnåtts. Under 2016 har det totala antalet inkomna avvikelser uppgått till 1170 (1371). Av dessa var den enskilt vanligaste typen av avvikelse fallincidenter, som uppgick till 884 (1064). Antalet frakturer var 15 (19). Antalet inrapporterade läkemedelsawikelser var 278 (282). " '-) r1 u ^

18 18 (40) Ks 226 Tider för ekonomiåret 2018 Dnr KS2017/606/01 s beslut De föreslagna tiderna för ekonomiåret 2018 fastställs. Inför vaije år upprättas en tidsplan för mål- och budgetarbete, ekonomiuppföljning och uppföljning av intern kontroll. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Tidsplan 2018 Berörda ledamöter och ersättare Kommunala nämnder och bolag Kommunrevisionen Kommunledningsgmppen Ekonomer ey /^i <^

19 19(40) Ks 227 Igångsättning av investeringsprojekt Säkring av Strandvägen Dm- KS2017/479/06 s beslut Igångsättningsbeslut tas för investeringsprojekt Säkring av Strandvägen ras och skred mot Fryken. Kommunfullmäktige i Sunne kommun antog den 28 september 2015 detaljplanen för Sundsvik 10:10. Detaljplanen vann laga kraft den 23 oktober Utförda stabilitetsanalyser under planprocessen visar att det föreligger skredrisk vid slänten mot Frykensundet. Förstärkningsåtgärder krävs för att uppnå tillfredställande stabilitet. Lämpliga åtgärder bedöms vara utflackning av den övre delen av slänten samt en avschaktning av släntkrönet. De föreslagna åtgärderna förutsätter att Strandvägen är omgjord till gc-väg. I investeringsbudgeten finns 2,5 mkr avsatta för strandsäkring 2018 och l mkr för Allmänna utskottet , 199 Tjänsteskrivelse Detaljplan för Sundsvik 10:10 Plan och projekt. Teknik och kost G T'

20 20 (40) Ks 228 Remiss av Trafikverkets flygutredning Dnr KS2017/63 5/06 s beslut Sunne kommun framhåller att linjen Torsby-Hagfors-Arlanda, som har stor betydelse för norra Värmland, ska ha fortsatt allmän trafikplikt. Surme kommun har fått möjligheten att yttra sig över remissversionen av Trafikverkets flygutredning rörande beslut om allmän trafikplikt. Flygplatserna i grannkommunerna Torsby och Hagfors berörs. Allmänna utskottet , 200 Tjänsteskrivelse Rapport remissversion Bosse.andersson@trafikverket.se (senast 30 november 2017) Plan och projekt ^

21 21 (40) Ks 229 Motion om jämställd snöröjning Dm-KS2016/643/06 s förslag till kommunfullmäktige Motionen om jämställd snöröjning anses besvarad med hänvisning till att snöröjning redan görs enligt den jämställda metoden med de resurser som finns. Gustav Nilsson (S) föreslår i en motion att Sunne kommun böljar snöröja på ett jämställt sätt. Ivlotionären anser att alla människor ska ha lika möjlighet att delta i samhällslivet. Han refererar till Karlskoga kommun, där man först plogar gångvägar, cykelvägar, förskolor och skolor, vilket gynnar äldre, funktionsnedsatta och barn. På detta sätt förebyggs halkolyckor som varje år innebär en mycket stor kostnad för samhället. ]VIotionen har remitterats till enhetschefen för trafik och park. Schema för snöröjning Allmänna utskottet , 206 Enhetschefens tjänstesb-ivelse Motion från Gustav Nilsson, (S) Motionären -v v ^

22 22 (40) Ks 230 Medborgarförslag om trappor vid Lysviks camping Dnr KS2016/625/06 s beslut Medborgarförslagetet om trappor vid Lysviks camping antas. Maud och Bjarne Nilsson har skickat in ett medborgarförslag om att bygga tre trappor, vid nedfarterna på Lysviks camping, ner till vattnet. Medborgarförslaget har remitterats till plan- och prqjektenheten för utredning. Allmänna utskottet , 202 Enhetschefens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Maud och Bjarne Nilsson Maud och Bjarne Nilsson Plan och projektenheten -^ ^4 )

23 23 (40) Ks 231 Renhållningstaa med tillämpningsanvisningarför 2018 Dnr KS2017/63 9/03 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till renhållningstaa med tillämpningsanvisnmgar för 2018 och framåt fastställs. I budgeten för 2018 togs beslutet att höja renhållningstaan med 2 %. Den fasta delen höjs med är 44 kr/år plus moms och den rörliga delen blir oförändrad. För slamhanteringen har avgifterna höjts med 2 %. Slamavgiften har delats upp i en framkömingsavgift, en tömningsavgift och en behandlingsavgift. För tippavgifter för företag har avgiften för träavfall och osorterat höjts. Hela prislistan för tippavgifter vid Holmby har lagts till i Renhållningstaan. Vidare har förklarande tet lagts till i de kapitel där förty dliganden har behövts. Allmänna utskottet , 205 Enhetschefens tjänsteskrivelse Förslag till renhållningstaa med tillämpningsanvisningar för 2018 och framåt Avfallsenheten ^ ^

24 24 (40) Ks 232 Motion om avsättning av budgetmedel till förprojektering av nytt stall på Gylleby Dm- KS2016/808/03 s förslag till kommunfullmäktige Motionen antas delvis genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för Om inte pengarna räcker får ansökan om ytterligare medel begäras senare. Reservation Agneta Carlsson (S), Linda Johansson (S) och Gert Dahlberg (S) reserverar sig mot detta beslut. Tobias Eriksson (S) föreslår i en motion att 200 tkr avsätts för en utredning av stall Gylleby enligt vad Socialdemokraterna föreslagit i investeringslistan i tidigare framlagt budgetförslag. Denna post var ämnad att bekosta en utredning av stall Gyllebys framtid samt värdera möjligheterna att renovera befintlig anläggning eller om det krävs ett nytt stall. Vid besök av platsen har farhågor konstaterats beträffande befintliga elinstallationer, som kan vara farliga. MIotionen har remitterats till verksamhetschefen för teknik och kost för utredning. Yrkande Ola Persson (C) och Henrik Frykberger (M): Motionen antas delvis genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för Om inte pengarna räcker får ansökan om ytterligare medel begäras senare. Linda Johansson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag, som innebär att motionen antas genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tki- i investeringsbudget för 2018 och 100 tkr anvisas ur befintlig verksamhetsbudget för fastighetsutredningar. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Ola Perssons (C) yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Linda Johanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Ola Perssons (C) yrkande. Om röstn i n gs res u Itat ]V[ed 6 nej-röster mot 5 ja-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla Ola Persson (C) yrkande enligt följande: forts Juste ra re ^

25 25 (40) forts Ks 232 Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej- Avstår ersättare Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) David Beattie (M) Agneta Carlsson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa 5 röst 6 Allmänna utskottet , 201 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Kommunftillmäktige Motion från Tobias Eriksson (S) Beslut och utredning WEPA analys KS2012/451 Motionären Samhällsbyggnad och säkerhet Ekonomienheten

26 26 (40) Ks 233 Medborgarförslag om en hållbar plan för Sunne Ryttarförenings lokaler Dnr KS2016/187/06 s beslut l Medborgarförslaget besvaras genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för Om inte pengarna räcker får ansökan om ytterligare medel begäras senare. 2 Efter genomförd utredning ska beslut fattas om hållbar plan för ridskoleverksamheten. 3 Åten-apportering ska ske till kommunstyrelsen i mars Reservation Agneta Carlsson (S), Linda Johansson (S) och Gert Dahlberg (S) reserverar sig mot detta beslut i punkt l. Ett medborgarförslag har kommit in med förslag att utredning ska göras för att utarbeta ett förslag inför beslut om en hållbar plan för att Sunne Ryttarförening ska kunna bedriva fortsatt verksamhet i lokalerna, som ägs av Sunne kommun. Byggnaderna är i akut behov av renovering och håller inte måtten för god hästhållning enligt jordbruksverkets regler och utgör inte en säker miljö enligt förslagsställaren. Medborgarförslaget har remitterats till verksamhetschefför teknik och kost. Yrkande Henrik Frykberger (M): Medborgarförslaget besvaras genom att kommunfullmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för Om inte pengama räcker får ansökan om ytterligare medel begäras senare. Linda Johansson (S): Bifall till allmänna utskottets förslag som innebär att medborgarförslaget antas genom att kommuafallmäktige anvisat 100 tkr i investeringsbudget för 2018 och 100 tkr anvisas ur befintlig verksamhetsbudget för fastighetsutredningar. Beslutsgäng Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet från Henrik Frykberger (M). Omröstning begärs. Följande besluts gång godkänns: Ja-röst för bifall till Linda Johanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Henrik Frykbergers (M) yrkande. forts Utd ragsbestyrkare

27 27 (40) forts Ks 233 Omröstningsresultat Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla Henrik Frykbergers (M) yrkande enligt följande: Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej- Avstår ersättare Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) David Beattie (M) Agneta Carlsson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa 5 röst 6 Allmänna utskottet , 202 Verksamhetschefens tj änsteskrivelse Medborgarförslag från Linda Magnusson Carlbäck Linda Magnusson Carlbäck Ekonomienheten Fastighetsstrategen ~^\ 7

28 28 (40) Ks 234 Plan för skötsel av tätortsnära skog och natur Dnr KS2016/183/04 s beslut l Planen för skötsel av tätortsnära skog i Sundsbergsområdet och Åmbergsskogen antas. 2 Planen utgör underlag för kommunens skogsförvaltare vid den praktiska skötseln för att bevara och utveckla naturvården och sociala värden. 3 Kommunens skogsförvaltare ska samråda med kommunens fastighetsstrateg vid avvägningar mellan natur-, sociala-, och skogliga produktionsvärden. Utanför kärnområdena är förstärkt hänsyn ett alternativ till att lämna ett område för fri utveckling. 4 Kostnader for anläggningsåtgärder prövas årligen i samband med budgetarbetet. 5 När så är möjligt ska etern medfmansiering sökas. Förslaget till plan för skötsel av tätortsnära skog har tagits fram inom ramen för ett lokalt natur vårdsprojekt (LÖNA) och med stöd av bidrag från Länsstyrelsen. Planförslaget innebär att man successivt ökar andelen skog där naturvården och sociala värden är överordnade skogliga produktionsvärden. Förslaget omfattar kommunens mark- och skogsinnehav i Sundsbergsområdet (200 Ha) och Åmbergsskogen (40 Ha). Allmänna utskottet , 207 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Plan för skötsel av tätortsnära skog Plan och projekt Fritid Kommunens skogsforvaltare w ffi. 1^(

29 29 (40) Ks 235 Motion om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun Dm-KS2016/909/04 s förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Tina Bok (MP) och Eva Hallström (MP) har inlämnat en motion om hormonstörande och miljöfarliga kemikalier. Kommunfullmäktige beslutade remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. I motionen yrkas att resurser avsätts 2017 och 2018 för fortsatt arbete inom området. Förslag om att tillskjuta investeringsmedel för ändamålet har dock avslagits i både 2017 och 2018 års budget. Motionen har remitterats till verksamhetschefen för teknik och kost för utredning. Yrkande Linda Johansson (S): l Motionen om att avsätta resurser för fortsatt arbete inom området hormonstörande och miljöfarliga kemikalier i Sunne kommun antas. 2 Finansiering sker genom att l mkr anvisas ur eget kapital 2018 och investeringsbudgeten utökas med l mkr. Henrik Frykberger (M) och Ola Persson (C): Motionen avslås. Beslutsgång Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Henriks förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutgång: Ja-röst för bifall till Linda Johansson (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Henrik Frykbergers (M) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 nej-röster mot 5 ja-röster beslutar kommunstyrelsen bifalla Henrik Frykbergers (M) yrkande enligt följande: forts Juste ra re CrJ ^. c. <^/

30 30 (40) forts Ks 235 Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej- Avstår ersättare Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Henrik Frykberger (M) David Beattie (M) Agneta Carlsson (S) Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS) Lars-Gunnar Johnson (V) Jonas Bergström (SD) Gunilla Ingemyr (C) Summa 5 röst 6 Allmänna utskottet , 208 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Motion från Tina Bok (MP och Eva Hallström (MP) Projektplan Hållbar förskola Inventeringsmall Hållbar förskola Motionärerna w ^ ^

31 31 (40) Ks 236 Ändring av miljö- och bygglovsnämndens reglemente med anledning av lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Dnr KS2017/673/01 s förslag till kommunfullmäktige Tillägg till l i miljö- och bygglovsnänmdens reglemente avseende tillsyn enligt lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare godkärms. Våren 2017 fattade riksdagen beslut om ny lag avseende elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare samt förordning (2017:429) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare trädde i kraft den l juli Enligt ovanstående lagstiftning måste försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare anmälas till kommunen som har tillsynsansvaret på försäljningsställen. Näringsidkaren ska ha en fungerande och för verksamheten lämplig egenkontroll, vilken även ska bifogas vid anmälan till kommunen. Om uppgifter ändras ska det också anmälas till kommunen. Som tillsynsmyndighet har kommunen rätt att meddela de förelägganden och förbud som behövs för att lag 2017:425 ska följas. Förelägganden får förenas med vite. Vid allvarliga och upprepade överträdelser får kommunen meddela näringsidkare en varning och om så behövs får kommunen även förbjuda fortsatt försäljning. Kommunen får ta ut avgift för tillsyn av den som bedriver anmälningspliktig försäljning med elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare. Allmänna utskottet , 209 Miljö- och bygglovsnämnden , 64 Enhetschefens tjänsteskrivelse Enhetschef Lotta Gunnarsson Verksamhetschef Anders Olsson ^ :^

32 32 (40) Ks 237 Detaljplan för industriområde söder om Brårudsallén - Primeblade Sweden AB Dm- KS2017/543/04 s beslut l Granskningsutlåtandet godkänns. 2 Förslag till detaljplan för industri söder om Brårudsallén antas enligt PBL 5:27 och delegering från kommunfullmäktige, 6 i reglemente för kommunstyrelsen. Plan- och projekt har fått i uppdrag att ta fram en ny detaljplan för industri söder om Brårudsallén i syfte att ändra markanvändning i gällande detalj - plan från allmän plats till kvartersmark. Ändringen görs i syfte att möjliggöra en mer fleibel tomt för en verksamhetsetablering. Planförslaget har varit föremål för samråd och granskning. Inkomna synpunkter i granskningen finns sammanställda och kommenterade i granskningsutlåtandet. Planen bedrivs med standardförfarande enligt 5 kap 6 plan- och bygglagen. Enligt kommunstyrelsens reglemente 6 kan planen antas av kommunstyrelsen. Allmänna utskottet , 210 Plan- och eploateringsingenj örens tjänsteskrivelse Plankarta2017-ll-01 Planbeskrivning Granskningsutlåtande Primeblade Sweden AB Plan och projekt -J y

33 33 (40) Ks 238 Samverkan med Torsby kommun om räddningstjänst Dnr KS2017/289/05 s beslut l Förslaget till fördelning av resurser/kostnader mellan Sunne och Torsby kommun godkänns. 2 Avtalet om gemensam räddningschef, administration och förebyggande verksamhet mellan Sunne och Torsby kommun godkänns att gälla från och med Räddningschef Lennart Edvardsson har haft i uppdrag att se över vilka samverkansformer och samordningsvinster som kan ske mellan kommunerna. Han har också haft i uppdrag att se över strukturen inom räddningstjänsten för att möta det framtida behovet av räddningstjänsten i de båda kommunerna. Kommunchefema i Sunne och Torsby har gemensamt tagit fram ett avtalsförslag där gemensamma resurser, räddningschef, tillsynsförrättare och administratör, delas lika förutom administratör där Torsby tar en större andel av resursen, 60 %. Kostnader och intäkter som uppstår vid tillsyn och olycksförebyggande arbete betalas av respektive kommun. Allmänna utskottet , 214 Kommunchefens tjänsteskrivelse Avtalsförslag Konsekvensanalys för Torsbys räddningstjänst Riskbedömning för Sunnes räddningstjänst Torsby kommun Räddningschef, Sunne och Torsby kommun Verksamhetschef samhällsbyggnad och säkerhet 7

34 34 (40) Ks 239 Dataskyddsförordningen, GDPR - General Data Protection Regulation, organisation DnrKS2017/671/01 s beslut l Verksamhetschefer och stabschefer ska snarast utse kontaktpersoner för inventering/registrering av personuppgiftsbehandlingar. 2 Den upprättade tidsplanen för förberedelser inför dataskyddsförordningen antas. Den 25 maj 2018 kommer personuppgiftslagen (PUL) att ersättas av en ny dataskyddsförordning, GDPR (General Data Protection Regulation). Förordningen bygger i stort sett på de principer som redan gäller enligt PUL, men det blir strängare krav på att bestämmelserna följs och vid brott mot reglerna kan vite utdömas. För att svara upp mot dataskyddsförordningens krav är det viktigt att kommunen har kontroll över vilka personuppgiftsbehandlingar som hanteras och vem/vilka som är ansvarar för dessa. Detta innebär att en organisation och tidsplan för detta arbete behöver fastställas. Datainspektionen är tillsynsmyndighet över kommunens hantering av personuppgifter. Allmänna utskottet , 215 Tjänsteskrivelse med tidsplan Samtliga verksamhetschefer och stabschefer.^ ^L^

35 35 (40) Ks 240 Redovisning av ännu ej verkställda beslut Dnr KS2017/632/01 s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av ännu ej verkställda beslut godkänns. s beslut En redogörelse från ansvarig tjänsteman lämnas vid allmänna utskottet och kommunfullmäktige ska en gång per år redovisa de beslut som inte verkställts. Redovisningen avser tiden från oktober 2016 till och med september Utredningar pågår för de ärenden som ännu inte är verkställda. Allmänna utskottet , 216 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse Samtliga verksamhetschefer w ^ ^

36 36 (40) Ks 241 Sammanträdestid för kommunstyrelsen mars 2018 Dnr KS2017/606/01 s beslut s sammanträde i mars 2018 förläggs till istället för som tidigare planerats. Ordföranden meddelar att kommunstyrelsens sammanträde sammanfaller med ett möte på länsnivå och därför behöver ändras. Berörda ledamöter och ersättare Kommunala nämnder och bolag Kommunrevisionen Kommunledningsgruppen Ekonomer (-i7 ^

37 37 (40) Ks 242 Rättelse av kommunstyrelsens 187, kvartalsrapport per DnrKS2017/338/03 s beslut Rättelsen av kommunstyrelsens protokoll , 187 godkänns. noterar att 187, om kvartalsrapporten innehöll uppgifter från delårsrapporten istället för kvartalsrapporten. Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet har dessa bytts ut mot de rätta uppgifterna enligt följande: Kvartalsrapport med helårsprognos per är upprättad och redovisad för kommunstyrelsen Prognosen för helåret 2017 pekar mot ett plusresultat med 28 mkr vilket är 23 mla- bättre än budgeterat. Skatteintäkter och generella statsbidrag prognostiseras till +1,6 mkr enligt prognos från SKL. Finansiella intäkter och kostnader förväntas ge en positiv avvikelse med + 1,7 mkr framförallt på grund av låga räntekostnåder. Prognosen för pensionskostnader är positiv med +1,4 mkr, vilket ger utrymme för eventuell fortsatt inlösen av ansvarsförbindelsen, den pensionsskuld som ligger utanför balansräkningen Särskilt beslut om eventuell inlösen fattas i samband med bokslut. Prognosen för verksamhetens nettokostnader är positiv med 18 mkr, vilket framförallt kommer från reavinst om 15,4 mkr vid försäljning av Allégården och Uddebo till det kommunala fastighetsbolaget. Nettoinvesteringarna till och med oktober uppgår till 32 mkr. De största investeringarna är byggnation av förskolan på Torvnäs, bro över Lerälven och renovering på Södra Viken. Prognosen för investeringarna för helåret är att 74 mkr av budgeterade 96 mkr kommer att förbrukas till årets slut. I Sumie var den öppna arbetslösheten i september 2017, 2,4 % eller 237 personer, lika som i september början av året var värdet 3,7 %. Under årets åtta första månader minskade Sumies befolkning med 94 persöner och folkmängden var sista augusti förhållande till sista augusti 2016 har befolkningen ökat med 38 personer. Juste ra re /' c. ] //'. ^?

38 38 (40) Ks 243 Valärende - ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Dnr KS2017/3 87/01 s beslut Ärendet tas upp på kommunstyrelsen Eva Michel Edgren (L) har beviljats entledigande från uppdraget som ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris. Ny ledamot behöver utses från och med y

39 39 (40) Ks 244 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 DnrKS2017/99/01 s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ekonomiärenden KS2017/333/03 - Placering av donationsmedel, m- 3 Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden KS2017/305/06 - Tillstånd enligt ordningslagen/tillstånd att disponera kommunal mark, m- 29, 30, 32,33,36,37 och 38 KS2017/171/06 - Dispens enligt trafikförordningen, nr 15 och 17 KS2017/521/06 - Dispens från lokal trafikföreskrift, nr KS2017/150/06 - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, m och 53 Upphandlingsärenden - ramavtal UPH2017/39 - Läkemedelskåp - Projektinredning UPH2017/20 - Företagshälsovård - Hälsolänken Bildningsärenden KS 2017/713/07 - Mottagande av elev folkbokförd i annan kommun - Lysviks skola Sociala ärenden KS2017/155/10 - Bistånd inom vård och omsorg (hemtjänst, trygghetstelefon m m) 2017, lista nr 10 KS2017/155/10 - Hemtjänstavgifter 2017, lista nr 8 och 9 Protokoll Bildningsutskottets protokoll Socialutskottets protokoll Allmänna utskottets protokoll Juste ra re )./' ^. J

40 40 (40) Ks 245 Informationsärenden Dnr KS2017/100/01 s beslut Studieresa till Högbo bruk, Sandviken - Henrik Rundqvist Mobila team, samarbete med landstinget för att utveckla nya arbetsformer vid kroniska sjukdomar - Jeanette Tillman Bildande av regionkommun i Värmland - lägesrapport, beslut i samtliga kommuner i juni 2018 Möte med landshövdingen om Värmlands bostadssituation Möte med Värmlandstrafik , en arbetsgrupp ska bildas för fortsatt dialog Ordförandeträffar och Utbildningen "Leda för resultat" i Örebro Gunilla Ingemyr och Anna Engström deltog Träff med polisen i norra Värmland ; polis och kommun ska i fortsättningen träffas 2 gånger per år Möte med Grönklitt om deras verksamhet i Sunne Utbildning om hot och våld mot förtroendevalda , kl 16:00-18:00 i Frykensalen före fuillmäktigemötet Bäckalunds skola - 8 elever har lämnat skolan under hösten Kommunstyrelsemötet den 20 november om situationen vid Bäckalunds skola - Björn Gillberg (HS) framför synpunkter på närvarorätten vid detta möte