Worth knowing - EMS ISO Alnarp 2018

Transkript

1 Worth knowing - EMS ISO Alnarp 2018

2 Värt att veta miljöarbete inom SLU i Alnarp 2018

3 Demands from the government Goodwill for SLU Requirements from grants Structure Why are we doing this? The vice Chancellors decision Tools for management Reduced environmental impact Continuous improvement

4 Krav från regeringen Goodwill för SLU Krav från anslags givare Struktur Varför gör vi det här? Rektors beslut Verktyg för ledning Minskad miljöpåverkan Ständiga förbättringar

5 EMS ISO For employees and co-workers: Keeping track of the environmental policy. Contribute in ways you can overall environmental goals, especially travel and purchases. Submit suggestions for improvement! Keeping abreast of environmental information, such as when the external audit takes place.

6 Vad innebär miljöcertifiering? För anställda och medarbetare: Hålla koll på miljöpolicyn. Bidra på det sätt man kan till övergripande miljömål, speciellt resor och inköp. Lämna in förbättringsförslag! Hålla sig a jour med miljöinformationen, t.ex. när den externa revisionen äger rum.

7 EMS ISO Mission statement adopted by the university board On 29 September 2009 ( 69, dnr SLU ua /09), the university board adopted the following mission statement for SLU: SLU develops the understanding and sustainable use and management of biological natural resources. This is achieved by research, education and environmental monitoring and assessment, in collaboration with the surrounding community. In addition to the mission statement, all university employees should act in accordance with the following: SLU contributes to an ecologically, socially and financially sustainable development. Environmental thinking and environmental aspects are integrated in all decision-making and are part of all activities within SLU s organisational units. The environmental work at SLU is a long-term process which builds on continuous improvement and is based on the environmental regulations in force.

8 SLU:s miljöpolicy "SLU ska medverka till en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar utveckling. Miljötänkande och miljöaspekter ska integreras i allt beslutsfattande och i all verksamhet inom alla SLU:s arbetsenheter. SLU:s miljöarbete är en långsiktig process, som bygger på ständiga förbättringar med vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning som grund."

9 Targets for the year ending 2017 Energy goals SLU shall in its own buildings and venues that it hires conserve energy with a minimum of 1 % per m2 per year, with 2012 providing the baseline. In other words that by 2020 at least 9% per m2 in total will have energy savings. Status- comparing the whole of 2017 with the 2012 baseline Electricity use has reduced by 34%. Primary reason is phasing out of the old Biotron. Heat usage has fallen by 7%. Reasons include changing the Alnarpsgården ventilation and replacing the heaters from the heating system (previous leakage and poor insulation) Travel goals By 2020, SLU shall reduce CO2 emissions from travel by 10% and from full-time employees, using 2013 as a baseline. By 2020, CO2 emissions from domestic passengers by air will decrease by 20% and from full-time employees, using 2013 as a baseline. By 2020 the total number of Teleconferences will rise by 15%, using 2016 as a baseline. Status - comparing the whole of 2017 with the 2013 baseline Air travel has been reduced by 3 % per hst. Air travel within Sweden has been reduced by 20 % per hst.

10 New indirect goals for 2018 New indirect goals for 2018 Media articles retrieved against search criteria (SLU Alnarp OR (Sveriges lantbruksuniversitet AND Alnarp)) AND (environment* OR ecology* OR sustainability*) results results results results. Suggested target for 2018 is 600 results.

11 Annual plan Alnarp February: Follow the results of the external audit, follow up the outcome of the goals in the previous year August: Follow up on current status for the current year, follow up on internal audit results, evaluate environmental aspects, provide target proposals for next year, prepare external audit

12 Årsplan Alnarp Februari: Följa upp resultatet från externrevisionen, följa upp utfallet av målen föregående år Augusti: Följa upp aktuell status för mål innevarande år, följa upp resultatet från internrevisionen, värdera miljöaspekter, ge målförslag inför kommande år, förbereda externrevision

13 Improvements/Deviations A deviation of the EMS is an incident, unintended event or occurrence. Deviation is used to report inefficient procedures or as examples of measures for improvement. Reporting of deviations / improvements occur about the business: -do not follow the laws and regulations -not follow procedures in environmental management -did not achieve the goals -the accidents described in emergency preparedness -have organisational deficiencies in the environmental management -get good suggestions such as to streamline procedures All SLU staff and students have the opportunity to report discrepancies. Electronic form deviation found on Unfortunately we have not yet translated the document into English so ask your boss, a colleague or environmental coordinator if you need help.

14 Förbättringar/avvikelser En avvikelse i miljöledningssystemet är en incident, icke avsedd händelse eller tillbud. Avvikelsen används för att rapportera ineffektiva rutiner eller som exempel på åtgärder till förbättringar. Rapportering av förbättringar/avvikelser sker om verksamheten: - inte följer lagar och förordningar - inte följer rutinerna i miljöledningssystemet - inte når uppsatta mål - har olyckor som beskrivs i nödlägesberedskap - har organisatoriska brister i miljöledningssystemet - får goda förslag som t ex för att effektivisera rutiner Alla SLU medarbetare och studenter har möjlighet att rapportera avvikelse. Elektronisk blankett för avvikelserapportering finns på aspx Sammanställning och status gällande alla ärenden finns här

15 Förbättringar/avvikelser 2017 Sammanlagt 87 st. De största kategorierna: Resor 35 Energi 21 Avfall 6 Kemi 6

16 Improvements/deviations 2017 Total of 87 items. The largest categories: Travel 35 Energy 21 Waste 6 Chemicals 6

17 Improvements/deviations 2017 Travel The followed has happened Electric bicycles are available for loan on the campus Enhanced cycle parking at Vegetum Two electric car charging points installed on campus IT technical improvements providing better opportunities for distance supervision and video conferencing

18 Förbättringar/avvikelser 2017 Resor Detta har hänt Elcyklar finns för utlåning på campus Förbättrad cykelparkering på Vegetum Två laddstolpar till elbilar på campus Tekniklyft med bättre möjligheter för distansundervisning/videokonferens

19 Förbättringar/avvikelser 2017 Energi Detta har hänt Minskning av elförbrukning - gamla Biotronen utfasad. Byter löpande ut trasiga ljuskällor mot LED. Nya SLU riktlinjer för fordon på gång. Solpaneler förmedlat till Akademiska hus.

20 Improvements/deviations 2017 Energy The following has happened Reduction in consumption. The old Biotron has been phased out. Replacement of broken light sources with LED. New SLU guidelines for vehicles are in place. Solar panels suggested to Akademiska hus.

21 Förbättringar/avvikelser 2017 Avfall Detta har hänt Sorteringsinstruktioner även på engelska

22 Improvements/deviations 2017 Waste The following has happened Recycling instructions now available in english

23 Noncomformities/Improvements Task 1. Form small groups (4-6 in each), discuss about 10 minutes and prepare at least one suggestion of noncomformities/improvements 2. Report it by a small written report.

24 Förbättringar/avvikelser Uppgift 1. Bilda smågrupper (4-6 i varje) och diskutera i ca 10 minuter och ta fram minst ett förbättringsförslag eller en avvikelse. 2. Skriv ned på ett papper och lämna till mig.