Styrelsemötesprotokoll

Transkript

1 (6) Styrelsemötesprotokoll Plats: Hästskovägen, Åled Tid: Deltagare: Peter Höglund Ordförande Stefan Eliasson Ledamot Morgan Engdahl Kassör Linda Ednarsson Ledamot Pernilla Engdahl Sekreterare 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Peter Höglund. 3. Val av mötessekreterare Annan än ordinarie Till sekreterare för mötet valdes Pernilla Engdahl. 4. Val av justeringsman för dagens protokoll Till justeringsman valdes Linda Ednarsson. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes. 6. Godkännande av föregående mötesprotokoll från Föregående mötesprotokoll godkändes.

2 (6) 7. Shogun Halmstad Bokning av träningstider i idrottshallar. Höstterminen 2017 Vi måste boka lokaler senast 1 april Vi får svar den 1 juni Vi bokar lokaler från 16 augusti 2017 för jujitsun. En instruktörsträff 16 augusti och alla startar den 23 augusti i jujitsun. 27 augusti startar instruktörsträning jujitsun. Iaido startar 20 augusti. Gradering jujitsun är bokat till lördagen den 9 december. Terminsavslutning jujitsun 13 december. 10 december har instruktörerna i jujitsun terminsavslutning. Den 17 december är terminsavslutningen för iaido. Instruktörsläger jujitsu i Halmstad 7 oktober. Riksläger iaido november i Halmstad. Vårterminen 2018 Terminsstart jujitsu är 10 januari med instruktörsträff och 17 januari börjar alla. Iaido börjar 7 januari. Instruktörsträning jujitsu startar 21 januari. Terminsavslutning instruktörsträning 10 juni. Regnbågsdag/Graderingsdag den 16 juni. Terminsavslutning jujitsu 13 juni. Iaidoavslutning 17 juni. 27 januari 2018 DM i iaido med Sayonaraparty på kvällen. Vi bokar lokaler för NIO i Halmstad februari Vi kommer inte att ställa upp i Aktiv sommar Shogun Halmstad erbjöds att vara med på Tubecon, men deltog inte. Olympic Day vill Shogun Halmstad delta i, men än finns ingen information. Linda Ednarsson uppdaterar sig med information kring detta.

3 (6) Tall Ship Races kommer vi inte att delta i. Intersport Niklas Lindh säger att det sålts ett tiotal hoodies och väskor. Det har gått fler barnstorlekar sista tiden. Han säger att de har ett par storlekar att prova. Det ska inte behöva dröja mer än en vecka att få plagget efter beställning. Han kommer säga till när trycken tar slut. Vill ordna med fungerande webbshop. När trycken är slut kommer färgerna på trycket att skiftas på flaggan. Jubileumslägret är struket och dessa pengar i budgeten används till tryck. Kontaktinformation behöver samlas in. Information ifrån sektionerna: Jujitsusektionen a. Genomförd verksamhet Vi har startat upp terminen. Vi har deltagit i Shogunförbundets årsstämma och förlängt våra instruktörlicenser. b. Ekonomi Ekonomin är mycket god. c. Kommande verksamhet Utbildning för instruktörerna i jujitsu på Idrottsforum Varbergs stadshotell 7-8 april. Senast anmälan 26 mars. Linda Ednarsson kommer eventuellt att gå. Tågbiljetter bokade till SB & KF:s förbundsstämma. Linda, Stefan, Morgan från Shogun Halmstad och Peter och Martin Ledin för Kendoförbundet träffas på Verona före avresa den 24 mars. Hemresa 25 mars. Shogun Halmstad ska fakturera Kendoförbundet för Martin och Peters biljetter.

4 (6) 8. Information ifrån sektionerna: iaidosektionen a. Genomförd verksamhet Peter och Stefan har varit på NIO i Notudden i Norge. Inga medaljer till Halmstad. b. Ekonomi Ekonomin är ok. c. Kommande verksamhet Iaido-SM i Höör maj Vi väntar på anmälan eftersom vi ska anmäla oss klubbvis. Öppet landslagsläger i april. 9. Information ifrån sektionerna: Wing Tsun sektionen a. Genomförd verksamhet Terminen pågår. b. Ekonomi Ekonomin är bra. Vi funderar på att köpa in mitzar. c. Kommande verksamhet Morgan har fyllt i blankett så att WT-sektionen kan registreras hos SB & KF och kommer att skicka in den. 10. Information angående övriga organisationer a. Shogun Sverige info (Peter) Ingen information. b. Svenska Budo- och Kampsportsförbundet (Morgan) Årsmöte den 25:e mars. Stefan Eliasson, Morgan Engdahl och Linda Ednarsson åker till

5 (6) Stockholm. Årsavgifterna är betalda och registrerade därmed har Shogun Halmstad en styck rösträtt på årsmötet. Morgan kommer att delta på Kendoförbundets årsmöte och Stefan och Linda deltar på Jujitsufederationens årsmöte. c. Jujitsufederationen (Linda) Se ovan. d. Svenska Taijutsu/Jujutsu Förbundet (Stefan) Shogun Halmstad kommer inte att vara representerade på årsmötet eftersom det krockar med årsstämman i Stockholm. e. Svenska budo- och kampsportsförbundet distrikt 5 väst (Stefan) De har haft årsmöte 25 februari. 4 mars har de utbildning i idrottsskador och akut skadebehandling. Vi bör studera verksamhetsplanen för distrikt väst. Stefan skickar ut länken i Shogun Halmstads styrelses chatforum. f. Kampkonstförbundet (Peter) Ingen info. g. Kendoförbundet (Peter) Se ovan. h. RF, SISU och Hallands idrottsförbund (Peter) Dopingutbildning. Stefan skickar ut att den ska genomföras. 11. Årsmöte & Motioner 22 mars 2017 är det Årsmöte. Bilagan som heter 10 Etiska normer måste vi göra om. Morgan Engdahl ordnar det. Budgeten 2017 hamnar på minus p.g.a. Halmstad kommuns kraftiga höjning av lokalhyran. Styrelsen kommer att föreslå en höjning av träningsavgiften

6 (6) med 100kr/termin för enskild tränande och 200kr/termin på familjeavgiften gällande from från för att täcka ökade kostnader. Vi ska lägga ut proposition om träningsavgiften, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och dagordning på websidan senast två veckor innan den 22 mars. Morgan Engdahl ansvarar. Budgeten ska revideras innan årsmötet. Morgan Engdahl ansvarar. 12. Övriga frågor Vi diskuterar hur vi vill att facebookgruppen skall vara tillgänglig för allmänheten. 13. Nästa möte Nästa möte kommer att bli konstituerande möte och hålls måndagen den 27:e mars kl Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Justerare