FÖRBUNDSMÖTET 2018 FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 FÖRBUNDSMÖTESHANDLINGAR 2018

2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Årsmötets öppnande och förbundsordförandens anförande. 2. Utdelning av priser/utmärkelser. 3. Fastställande av röstlängd samt granskning av ombudens fullmakter. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet samt tillika fungera som rösträknare. 7. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 8. Fastställande av föredragningslista. 9. Förbundets verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 10. Revisionsberättelse för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 12. Fastställande av föreningarnas avgifter till förbundet. 13. Fastställande av verksamhetsplan och ekonomiska prioriteringar för det kommande verksamhetsåret. 14. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15. Val av: a) förbundets ordförande för en tid av ett (1) år. I tur att avgå: Ulf Hansson. b) Val av fyra (4) styrelseledamöter för en tid av två (2) år. I tur att avgå: Stefan Gillberg, Christian Eriksson, Ulf Kristiansson och Carina Lindström. 16. Val av två (2) revisorer, jämte en suppleant, för en tid av ett (1) år. I tur att avgå: Rune Attsell (auktoriserad revisor), Hans Bilén, Johny Forss (suppleant). 17. Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer. 18. Val av fyra (4) ledamöter i valberedningen för en tid av två (1) år varav en utses till ordförande I tur att avgå: Stig Pettersson, Said Morell, Magnus Wintermalm, Lena Nilsson 19. Beslut om val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsmötet. 20. Tävlingsfrågor för nästkommande års verksamhet. 21. Övriga frågor enligt 26 i förbundets stadgar. 22. Mötets avslutande. 2

3 Klubb Medl. Röster Akalla-Kaanan 98 BGK Asarum BGK Askims BGK BGK Elit BGK Jönköping 55 1 BGK Kärnan 24 1 BGK Laxen 18 1 BGK Linjen BGK Munken 34 1 BGK Ringen 25 1 BGK Spiik 35 1 BGK VK BGK Viskan 25 1 BGK Värend 23 1 Bollnäs BGK 5 1 Borås MGK 40 1 Daga BGK 40 1 Djulö BGK 18 1 Ekshärads BGK 5 1 Enköpings BGK 79 1 Ersta MGK 98 1 Eskilstuna BGK Garphyttans BGK 15 1 Granhyddans BGK 23 1 Gullbergsbro BGK Gällivare BGK 13 1 Gävle BGK 39 1 Göteborg BGK Haga BGK 62 1 Haninge BGK 38 1 Helsingborgs BGK 18 1 Hjelmsjö BGK 51 1 Hofors BGK 23 1 Hårdton IK 64 1 Härnösands AIK 1 1 Kalmar MGK 72 1 Katrineholms BGK 20 1 Kristinebergs BGK 14 1 Kulladals BGK Kungälvs BGK Köpings BGK 41 1 Ludvika BGK 30 1 Malmö BGK 37 1 MGK 49 Nyköping 56 1 Klubb Medl. Röster MGK Warberg 14 1 Mjölby BGK 60 1 Mosås BGK 98 1 Myresjö BGK 21 1 Norrtälje BGK 78 1 Nybro MGK 29 1 Nässjö BGK 32 1 Olofströms BGK 39 1 Perstorps BGK 38 1 Sjövikens IF Skellefteå BGK 88 1 Skoghalls BGK Skönsbergs SK Sollefteå BGK 52 1 Solna BGK 81 1 Staffanstorp BGK 53 1 Stockholm BGK 53 1 Stora Tuna BGK Strängnäs BGK 35 1 Strömstads BGK Sundbybergs BGK Sundsvalls BGK 80 1 Södertälje BGK 89 1 Tantogårdens BGK Tobisviks BGK 19 1 Tofta BGK 34 1 Tolv Stockholm KF 2 1 Trollhättans BGK 48 1 Tuve Tigers BGK Tyresö BGK 75 1 Uddevalla BGK Umeå BGK 75 1 Uppsala BGK Valdemarsviks BGK 12 1 Vinslövs BGK 27 1 Väsby BGK 16 1 Västerviks BGK 42 1 Växjö BGK 28 1 Åhus BGK 59 1 Ålbrons BGK Åstorp BGK 17 1 Örebro BGK 54 1 Örnsköldsviks MGK Antal föreningar:

4 Distriktsförbund Röster Bergslagens BGF 2 Mellansvenska BGF 2 Nordsvenska BGF 2 Sydsvenska BGF 2 Västsvenska BGF 2 Östsvenska BGF 2 Antal röster 12 Totalt antal röster 121 Utdrag ur stadgarna: 22 Rösträtt Ombud skall, för att utöva rösträtt vid förbundsmötet, inneha vederbörlig fullmakt, utfärdad av respektive, distrikt - och föreningsstyrelse. Distriktsorgan har två (2) röster vid förbundsmötet. Förening äger vid förbundsmötet en (1) röst. Förening med fler än hundra (100) medlemmar har ytterligare en (1) röst. Det åligger förening att till Förbundet för registrering anmäla anslutna medlemmar. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmötet. Röstlängden skall omfatta tiden 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar det antal föreningar som under föregående kalenderår fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot Förbundet och i förekommande fall, distrikt. 4

5 Proposition nr 1 Avgifter till förbundet Styrelsen föreslår förbundsmötet att besluta om oförändrade avgifter för Proposition nr 3 Förbundsstyrelsen föreslår att följande budget fastställs för verksam-hetsåret 2018: Följande avgifter gäller: Föreningsavgift: 2300 kr. Licensavgift: 180 kr. Prenumerationsavgift för medlemmar: 150 kr. Prenumerationsavgift för icke medlemmar: 200 kr. Proposition nr 2 Arvoden Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om förändrade arvoden för styrelsens ledamöter och revisorer för Tidigare arvoden: Ordförande: 5000 kr Styrelseledamot: 3000 kr Medlem i VU: 2500 kr Förtroendevald revisor: 1000 kr Den auktoriserade revisorn arvoderas enligt gängse byråtaxa Intäkter Medlems och licensavg Prenumeration RF-bidrag Idrottslyft Elitstöd Tävlingsavgifter Övriga intäkter Summa Kostnader Ungdomsverksamhet Kansli och förvaltning Tävlingar Bangolftidningen Utbildning Landslag Övrigt Summa Förbundsstyrelsen föreslår följande arvoden: Ordförande: 6000 kr Styrelseledamot: 4000 kr Medlem i VU: 3000 kr Förtroendevald revisor: 1500 kr Den auktoriserade revisorn arvoderas enligt gängse byråtaxa. Styrelsen föreslår även att arvodena till hälften är prestationsbaserade med avdrag på belopp som kan göras vid uteblivet deltagande i möten och övrigt arbete. 5 Resultat

6 Motion Ansökan om byte av Bangolfdistrikt. Köping har flera gånger försökt byta distrikt från dagens Bergslagens Bangolfförbund (BBGF) till Mellansvenska Bangolfförbundet (MSBGF) men varje gång fått avslag. Vi försöker återigen med en motion om byte av distrikt. Köpings bangolfklubb har sedan en längre tid tillhört Bergslagens Bangolfförbund tekniskt men rent geografiskt tillhör vi Mellansvenska Bangolfförbundet och har så alltid gjort. BBGF är ett distrikt med föreningar utspritt över en stor yta med stora avstånd. Vi har 21 mil till Skutskär, 18 mil till Gävle och 15 mil till Stora Tuna. Dessa nämnda är de föreningar som är mest aktiva i vårt förbund och med de avstånden är det svårt att hålla ett gott och prisvärt samarbete. Våra medlemmars aktivitet i spelandet har sjunkit de senaste åren och en stor bidragande orsak är att vi inte tillhör det förbund som vi borde göra. Allt vi företar oss inom bangolfen sker inom Mellansvenska distriktet, vare sig det är tävling, spel, utbildning, kurser eller liknande arrangemang. Vi är från något år tillbaka med i Mellansvenskas spelallians och från och med 2018 också medlemmar i Mellansvenska Cupen, där vi har chans att arrangera en deltävling. Det finns också en ekonomisk aspekt i det hela. Vi är en liten förening med få medlemmar (ca 50 st) med begränsad ekonomi och med nämnda avstånd så blir det avsevärt mycket dyrare för vår förening att bidra till spel för våra medlemmar, speciellt vid distriktsmästerskap, men också för allt annat utbyte i vårt distrikt. När det gäller distriktsserien så kan vi sedan ett par år inte ha med ett lag där och det är på grund av utgifterna det medför med dagens avstånd för det lagets övernattningar. Vi har en del aktiva medlemmar i dag som vill byta till andra klubbar/distrikt och även medlemmar från andra föreningar som kan tänka sig att spela för vår förening men som på grund av distriktstillhörigheten inte vill spela för oss. Med detta sagt vill vi åter poängtera viktigheten av ert beslut då vi som klubb står och stampar i ett vägskäl och att ert beslut kan avgöra vår klubbs hela aktiva framtid. För Köpings Bangolfklubb Per Einan Styrelsens yttrande över motionen SBGFs styrelse föreslår avslag på motionen från Köpings BGK. Motivering Motivering till föreslaget avslag är att distriktsindelningen i SBGF är inskriven i stadgarna och huvudprincipen är att hela län delas in i respektive distrikt. I endast ett fall finns ett undantag för en enskild kommun (Älvkarleby Kommun) och då med motiveringen att den ligger avsides i Uppsala län och närmare Gävle och Bergslagen än Uppsala. Om man skulle flytta Köpings BGK till Mellansvenska skulle minst hela Köpings Kommun behöva flyttas. Och ser man på kartan skulle det skapa ett "hål" i Västmanlands län. Man skulle då behöva flytta flera kommuner, åtminstone Arboga, Kungsör och Köping till Mellansvenska eller kanske till och med hela Västmanland. I dagsläget skulle en flytt av hela Västmanland enbart innebära en flytt för två klubbar (Köping och Hammarby). Styrelsen vet inte hur Hammarby skulle se på en sådan förändring i dagsläget. Styrelsen förstår mycket väl motivet bakom Köpings motion men föreslår avslag på motionen eftersom den blir svår att genomföra så som den är skriven nu. Det skulle snarare behöva utredas exakt vilka kommuner, eller om hela länet Västmanland, ska byta distrikt. Styrelsens motförslag är att se över distriktsindelningen tillsammans med klubbar och distrikt och eventuellt ändra indelningarna i distrikten Mellansvenska, Östsvenska och Bergslagen inför årsmötet

7 Verksamhetsplan Rekryterings- ungdoms- och juniorkommittén Med fler ungdomar är det större chans att sporten och klubbarna överlever, därför är nyrekrytering och behålla-perspektivet fortfarande viktigast för oss. Vår målgrupp är 7-25 år, där vi främst står för breddsatsningen. Genom att skapa bra verksamhet med goda relationer med ungdomar och deras föräldrar, ökar chanserna att ungdomar stannar kvar i vår verksamhet och att de lockar med sig anhöriga till sporten, då vi behöver bli fler. Vår policy är en viktig del för att skapa bra relationer och bra ungdomsverksamhet, där alla inblandade kan känna sig trygga. Policyn behöver bli mer känd. Vårt mål är att alla klubbar som bedriver ungdomsverksamhet ska ha den uppsatt, att alla föräldrar ska få ett exemplar, samt att den ska kunna nås från klubbens hemsida. För de nyrekryteras till sporten, såväl ungdomar som deras föräldrar, är det idag svårt att komma in och förstå alla delar i bangolfen. En egen hemsida för ungdomar är under uppbyggnad och målet är att den skall vara klar under Den kommer förutom nyheter, kalender, bilddatabas mm också att innehålla grundläggande information, som nybörjare och dess föräldrar kan tänkas vilja veta om såväl utrustning, spelformer, aktiviteter. På sikt även information till klubbarna och ledare kring bidrag, rekryterings och utbildningar. Tanken är att alla klubbar ska kunna länka till denna sida, så slipper de ha all information själva. Detta är en del i den kommunikationsplan vi tagit fram, där vi även har som måla att ha två artiklar i varje nummer av bangolftidningen. Även Facebook är viktig, samt våra riktade brev till ungdomar och dess föräldrar som varit med i våra arrangemang. Att synas i massmedia är viktigt och vi vill jobba för att uppmuntra klubbar att kontakta TV, tidningar och radio, samt skicka in länkar till oss för publicering. Vi har tagit fram ett koncept Att starta och bedriva ungdomsverksamhet där beskriver arbetssättet från ax till limpa. Vi vill sprida detta koncept bl.a. genom PEPP -möten som klubbar kan boka med RUJK. FÖRBUNDSMÖTET Ett annat sätt genom en Inspirationsdag, där ett större antal klubbar inspireras samtidigt. Inspirationsdagen utgår mycket ifrån värdegrund och värdskap, där alla i klubben kan bidra till sportens överlevnad. Vår förhoppning är att fler distrikt i samverkan med förbundet och SISU jobbar för att detta ska bli möjligt. Vi fortsätter med bangolfinstruktörs-projektet där planering och uppföljning sker i samverkan med RUJK, klubb och bangolfinstruktör. Även här kommer vårt koncept Att starta och bedriva ungdomsverksamhet med som en del. Vi kommer att förespråka att klubbar har en organisationsledare som jobbar tillsammans med bangolfinstruktören, klubben har då en större chans att behålla ungdomarna efter sommaren. Första veckan efter skolslut samt veckan före midsommar är de viktigaste för bangolfinstruktören att rekrytera genom nybörjarläger. Vi fortsätter därför sträva efter att lägret inte ska krocka med USM-lägret Utbildningen för de som verkar inom ungdomsverksamheten är eftersatt och behöver se över. Vi hoppas kunna ta fram en utbildningsstege och tillsammans med Utbildningskommittén utveckla fler utbildningar, som stöttar ungdomar, bangolfinstruktörer, ledare och andra engagerade i ungdomsverksamheten. Vi ser gärna att fler utbildningar sker via telefonmöte/web, är då det kan locka fler personer att delta. Läger är mycket viktiga ur behålla perspektivet. Många juniorer har saknat just läger, sen de lämnat ungdomsklassen Vi har därför valt att låta USM lägret även rikta sig till nyblivna juniorer. Höstlövet kommer att arrangeras 2018 med målgrupp 7-25 år. Läger är viktiga ur behålla perspektivet och om inte Höstlövet blir av 2019, så är vårt mål att få distrikten att anordna minst ett läger under Här är det ju möjligt att fler distrikt går ihop. Vi tittar över möjligheterna att 2019 rikta en större aktivitet mot en äldre målgrupp, förslagsvis år. Ifall detta genomförs, kommer troligen inte Höstlövet att genomföras Tävlingar är också en viktig del. Den öppna klass som infördes på USM 2015 vilket innebär spel utan tävlingshinder, kommer vi att fortsätta med. Nytt för 2018 är att även U23 får vara med på 3-manna ungdom och juniorer. De slås då ihop tillsammans med juniorerna och skapar en klass vilket ökade deltagarantalet i Borås i februari avsevärt.

8 Vi strävar alltid efter att säkerställa så att A-ungdomar, uttagna i landslaget, också ska ges möjlighet att spela USM. Vi vill ha bra relationer med andra kommittéer, då det är många frågor som berör ungdomar och juniorer, där det är viktigt att vi inom förbundet har samsyn och går åt samma håll. Vi strävar efter att RUJK alltid har minst en plast i styrelsen, men helst två, för att säkerställa att rekrytering och ungdomsfrågor blir viktiga på agendan. RUJK vill fortsätta att utveckla förutsättningarna för att BangolfSverige ska kunna ha en bra ungdomsverksamhet, på alla nivåer, men att göra detta på enbart ideell basis, är ohållbart i längden. Vi kommer därför att måsta se över var vi ska satsa resurser i form av tid och pengar framöver. Vår önskan är att kunna ha någon anställd som kan jobba mer aktivt med ungdomsverksamheten, där en del bör vara att jobba med klubbar och distrikt kring organisation och uppbyggnad av just densamma. Under 2018 har vi ansökt om pengar via Svenska Spels framåt för fler i rörelse om en sådan tjänst angående familjefokus. Tävlings och Regelkommittén Tävlingsdelen Verksamhetsinriktning/mål ToRK:s verksamhetsinriktning och mål är att hela landet ska ha ett tävlingsprogram som upplevs som attraktivt av landets bangolfare. Kommittén sammanställer och planerar tävlingsprogrammet både inom och utomhus. Svenska Cupen på filt har lagts på is och istället kommer första SM-tävlingen att spelas på MOS 2018 dvs SAGM (Swedish Advanture Golf Masters). Även övriga SM-tävlingar utvärderas kontinuerligt.. Inga förändringar planeras för övriga SM tävlingar. Tekniska delen Verksamhetsinriktning / mål Hög kompetens bland bangolfens domare, besiktningsmän, tävlingsledare, representanter och alkotestare. Detta når vi genom utbildning, licensiering, uppföljning och framförallt uppmuntran för den man är och vad man gör. Sträva efter att vi har aktiva och verksamma domaransvariga, tävlingsledare besiktningsmän i varje distrikt. Ha ett nära samarbete med utbildningskommittén för att kunna erbjuda utbildningar både centralt och lokalt när behovet uppstår. Domarkonferens Genomförande av en tvådagars fortbildning för domaransvariga och förbundsdomare samt ansvariga tävlingsledare inom varje distrikt. Målet är att ge våra medarbetare en värdefull utbildning och information. Domarkonferensen kommer att avhållas i feb-mars varje år. Konferensens innehåll handlar om regel-förändringar, tolkning av regler, tävlingsfrågor och inte minst domarens uppträdande samt fastställa domaruppdrag under kommande säsong. Nationella spelprogrammet inom och utomhus Inga planerade förändringar i rutiner eller upplägg Svenska Serien Nytt för 2018 är att Elitseriens tredje serieomgång spelas i samband med SM-Veckan i Landskrona i början av Juli. Seriespel på vårt fjärde underlag, MOS kan först bli verklighet 2019 ifall underlaget har kunnat implementeras i vårt resultatprogram, HCP Online. SM Under 2018 kommer vi att vara med på SM-veckan i Helsingborg/Landskrona med spelplats på BGK Linjens filtbanor och ambitionen är att också vara med 2019 då SM-veckan går i Malmö blir det istället EB som underlag istället för traditionella filten. 8 Besiktningar Besiktning av nya och gamla anläggningar är löpande verksamhet som alltid finns med i vår planering. Till vår hjälp har vi tio utbildade besiktningsmän fördelat på våra distrikt. Vi har idag en god kontroll över antal besiktade anläggningar. Vår strävan är att bli ännu bättre. Alkotester Kommittén ansvarar för att alkotester som utförs på tävlingar sanktionerade av Svenska Bangolfförbundet. Vi har idag tre utbildade alkotestare inom förbundet vilket ger oss möjlighet att närvara vid flera tävlingar. Ambitionen är att flera alkotestare ska utbildas under den kommande tvåårsperioden

9 Sportkommittén Kommittén handhar landslagen och talang-utvecklingen. Den stora utmaningen under 2018 blir att fortsätta utvecklingen av en stark organisation som fungera även utan någon anställd sportchef. Samarbetet mellan kommittén och kansli och styrelse behöver utvecklas så att det fungerar friktionsfritt. Landslagsverksamheten kommer att löpa på samma sätt som tidigare år. Under 2018 kommer vi arrangera ett Nordiskt Mästerskap i Asarum. Förutom de traditionella mästerskapen kommer Sverige att delta i World Adventure Golf Masters. Målsättningen är att vi ska delta med 2 lag i Horni Bezdekov i Tjeckien 2018 och nyligen blev det klart att mästerskapet kommer att spelas i Kungälv Ett viktigt fokus är 2018 är EM för seniorer i Italien. Vi kommer inte att delta på nationscupen utan åker istället med en förtrupp några dagar tidigare än resten av landslagstruppen. Vår målsättning är att genomföra ett par unika projekt med utgångspunkt av vår målsättning att vara Världens Bästa Landslag Dessa projekt är riktade mot elittjejer och landslagscoacher. En osäkerhetsfaktor är alltid elitstödet från RF. Vi hoppas dock att det ska vara kvar på en hög nivå för det är ett viktigt stöd för utvecklingen av vår sport på elitnivå. Utbildningskommittén Med den nya spridningen av informationen har utbildningens roll och villkor förändrats. Det handlar om att paketera informationen i rätt kostym och mindre om att förmedla den. Utbildningen sker i formella sammanhang men minst lika mycket genom inslag i sociala medier, videoklipp med mera. Utbildningskommittén avser att det närmaste året: -Verka för att tillgodose de utbildningsbehov som finns både inom befintliga och i nuläget icke-befintliga utbildningar. -Verka för en hög kvalité i de utbild-ningar som vi genomför och som en del i detta arbeta mot att höja och bredda föreläsares kompetens samt se över det utbildningsmaterial som används. -Verka för att öka kännedomen om de utbildningar som SISU anordnar samt även i övrigt ha en god dialog med SISU och ta hjälp av deras kompetenser. -Verka för en ökad grad av digitaliserat lärande. -Verka för en hållbar utbildningsverksamhet, både vad gäller föreläsare och utbildningsutbud. -Bidra till att nå målen i Svenska Ban-golfförbundets Utvecklingsplan inom Idrottslyftet. Mediakommittén Det har varit skifte bland medlemmarna i kommittén och i början på 2018 blev den förstärkt med en yngre förmåga. Fokus kommer att vara att bevaka våra största mästerskap och att vara på plats under SM-Veckan samt i Italien då seniorerna spelar EM. Vi kommer att fortsätta arbetet med varumärkesarbetet och sträva efter att göra föreningarna mer delaktiga. Utvecklingskommittén Vi hoppas på att kunna slutföra arbetet med kommunikationsstrategin och därefter arbeta med att implementera densamma för att på sätt höja den allmänna medvetenheten om kommunikations betydelse och hur vi tror att den kan genomföras på bästa sätt. Vi har satt upp strategiska mål för 2025 och kommer att jobba med delmål under tiden för att nå dit. 9

10 ANTECKNINGAR 10

11 ANTECKNINGAR 11

12