Capego Bokslut 1.8. Periodbokslut. Välkommen till en ny version av Capego Bokslut 1.8

Transkript

1 Capego Bokslut 1.8 Välkommen till en ny version av Capego Bokslut 1.8 De viktigaste nyheterna i denna version är: Förbättrad hantering av anteckningar och kommentarer vid periodbokslut Nya K2-mallar för stiftelser, ideella föreningar och HB/KB Nya revisionsberättelsen på engelska för aktiebolag Läs nedan om alla nyheter i versionen! Periodbokslut Hanteringen av anteckningar, kommenterar och interna noteringar har förbättrats vid periodbokslut. Anteckningar Anteckningarna till poster och rader i bokslutsvyn för tidigare perioder går nu på ett enklare sätt att läsa och kopiera till aktuell periods anteckningsfält. Det går även att redigera tidigare periods anteckningar i aktuell period utan att ändring görs i den tidigare periodens anteckning. Sida 1 av 9

2 Kontrollfrågor Denna funktion gäller även för kommentarsfälten till kontrollfrågorna. Kommentarerna du gör till kontrollfrågorna visas även direkt i stödvyn till vänster. Du behöver inte dubbelklicka på frågan för att se kommentaren. Fördjupningstexten till kontrollfrågorna visas nu då du lägger musmarkören på knappen med?, inte direkt i vyn. Interna noteringar Interna noteringar ligger kvar vid ny period. Sida 2 av 9

3 Slutrapporter på Färdigställ Sidhuvudet i slutrapporterna skriver nu även ut aktuell period vid periodbokslut. Årsredovisning Det finns nya K2-mallar för stiftelser, ideella föreningar och HB/KB. För att gå över från allmänna regler till K2 eller K3 väljer du Ärendeinställningar och knappen Läs & uppdatera nyheter. Välj Uppdatera till 2016-års regelverk i dialogen som visas. Sida 3 av 9

4 Du får upp dialogen för att skapa om årshandlingen. Välj K2 eller K3. Vid övergång till K2 eller K3 kommer vissa delar att skapas om eftersom ändringar har gjorts i mallarna. Avsnittsindelningen för resultat- och balansräkningen uppdateras med de ändringar som har gjorts. Övriga delar skapas om, så även noterna. När du har skapat om till K2 eller K3, tänk på att ange att det är första året med det nya regelverket. Det påverkar redovisningsprinciperna. Klicka på knappen för redigera vid regelverk. Fortsätt sedan med ditt bokslut. Övergångsregler Vid övergången till K2 för stiftelser, ideella föreningar och handels-/kommanditbolag ska kapitel 20 tillämpas i BFNAR 2016:10 (K2). De korrigeringar av ingående balanser som kan bli aktuella ska anges med varje korrigering i egen post under rubriken Eget kapital i balansräkningen. Det skiljer för aktiebolag och ekonomiska föreningar där varje korrigering ska anges på egen rad i specifikationen av förändring i eget kapital i förvaltningsberättelsen (tidigare i not enligt gamla K2 BFNAR 2008:1/2009:1). Vid övergång till K3 ska kapitel 35 i BFNAR 2012:1 (K3) tillämpas. Ett större företag ska enligt 35.33A i not lämna upplysning om vilka förändringar som har redovisats mot eget kapital i ingångsbalansräkning med varje korrigering på egen rad. För stiftelser, ideella föreningar och handels-/kommanditbolag, välj knappen Ny not och välj noten för Förändring av eget kapital, justering föregående år. Rubrik- och radtexter får anpassas till respektive företagsform. Sida 4 av 9

5 K2-mallarna I arbetet med de nya K2-mallarna har översyn gjorts även av befintliga K2-mallar för aktiebolag, ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar. Hjälptexter har förtydligats i förvaltningsberättelsen och justeringar har gjorts i notöversikten. I notöversikten visas nu endast de noter som upplysning måste lämnas om. Vi har därför tagit bort följande noter från notträdet: Resultat från andelar i koncernföretag Resultat från andelar i intresseföretag och gemensamt styrda företag Resultat från övriga företag som det finns ägarintresse i Bokslutsdispositioner Obeskattade reserver Vill du ändå lämna upplysning om ovanstående poster återfinns noterna under knappen Ny not i notöversikten. Att noterna är borttagna slår igenom på nya uppdrag och när du byter år på ett befintligt uppdrag i de fall noterna inte är valda. Är noterna upprättade i ett befintligt uppdrag försvinner de alltså inte vid inläsning till nya versionen eller då nyheter hämtas till årshandlingen. I kapitel 4 i BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2) står det beskrivet på ett överskådligt sätt vilka särskilda regler som finns för respektive företagsform. Läs vidare där för mer information om uppställningsformer för årsredovisningens olika delar. Sida 5 av 9

6 K2-mallen för stiftelser Resultaträkningen i K2-mallen för stiftelser omfattar både uppställningsformen för avkastningsstiftelser och övriga stiftelser i samma mall. Upprättar du årsredovisning för en avkastningsstiftelse måste du manuellt flytta konton för utdelningar och ränteintäkter från finansiella poster till posterna under stiftelsens intäkter. Det gör du direkt i bokslutsvyn för resultaträkningen eller i redigera-läge i årsredovisningen. K3-mallen för stiftelser är i dagsläget inte anpassat för avkastningsstiftelser. Ändra benämning på befintliga rader manuellt eller lägg till egna rader. Justerade noter Textrader skrivs inte ut i noten för Förändring av eget kapital i stiftelser och ideella föreningar om inga belopp anges. Ansvarsförbindelser har ändrats till Eventualförpliktelser i noten för Lån till delägare eller till delägare närstående. Textraderna är låsta i noten för Ställda säkerheter i K2-mallen. Vill du ändra den föreslagna texten lägger du in egna rader efter de låsta raderna. Detta sparas nu korrekt. Om du endast skriver text i noten för Eventualförpliktelser skrivs inga årtal ut längre. Rubriken Män har ändrats till Totalt i noten för Anställda och personalkostnader fördelade per land. Revisionsberättelse Den nya revisionsberättelsen för aktiebolag finns nu på engelska enligt översättningen FAR har publicerat. Undantag är meningen med hänvisning och länk till RIs webbplats. Den har översatts av oss och kan komma att modifieras om FAR tar upp frågan och gör en annan översättning. Länken går till den svenska texten. Längst ner i den finns ytterligare en länk som går till den engelska översättningen. Hämta nyheter till årshandlingen för att få revisionsberättelsen på engelska för redan påbörjade uppdrag. Revisionsberättelserna för handels-/kommanditbolag och ekonomiska föreningar är inte översatta av FAR och finns därför inte på engelska. Sida 6 av 9

7 Revisorspåteckning Revisorspåteckningen har ändrats. Modifiering av revisorspåteckningen ska bara ske när revisorn anser att RR och/eller BR inte bör fastställas (RevR 705 p ). Valet på uppgiftssidan för revisorspåteckning för "Min/Vår revisionsberättelse avviker från standardutformningen" har därför ändrats till "Min/Vår revisionsberättelse har lämnats. Jag/Vi anser att RR och/eller BR inte bör fastställas ". Textförslagen som kan hämtas blir: Min/Vår revisionsberättelse har lämnats... Jag/Vi har i denna avstyrkt att..., där i denna är tillagt jämfört med tidigare lydelse. Tillägget i denna i textförslagen gäller inte den engelska översättningen då vi avvaktar om FAR gör en översättning av detta. Övriga justeringar Bilagor BSJ och BSK är valbara som bilagor även vid konto 1640 Skattefordringar vid Lägg till bilaga. Bilagan 1910 Kassainventering har på sidan två uppdaterats med rätt valörer för sedlar och mynt. Är bilagan redan skapad uppdateras inte uppgifterna. Ta förslagsvis bort bilagan och skapa den på nytt. Bilagan 2513L Beräknad fastighetsavgift och fastighetsskatt för år 2017, sidan 4, har justerats. Fastighetsskatten har sänkts till 2,2 % för vattenkraftverk under kalenderåret Beslutet togs i maj 2017 och gäller retroaktivt för Ytterligare sänkningar kommer att göras stegvis under tills skatten kommer ner till 0,5 %. Om du har använt bilagan och fyllt i uppgifter för vattenkraftverk kommer dessa att justeras till den korrekta beräkningen när du öppnar bokslutet i den nya versionen. Bilagan EXTDOC, som skapas då en extern bilaga läggs till, kompletterades i förra versionen med en inställning för om bilagan ska års-/periodkonverteras. Denna inställning har nu delats upp på två så det går att välja var för sig. Om du inte vill att bilagorna ska ligga kvar vid Nytt år eller vid Ny period ska du bocka ur båda alternativen och vice versa. Sida 7 av 9

8 Analys och rapportering Koncern I rapporterna för periodsammandrag visas inte nollor där det inte finns något belopp. Förändring av årets resultat visar rätt belopp i resultatrapporten. I urvalsfrågor där prisbasbelopp används uppdateras nu detta till aktuellt års prisbasbelopp. Om räkenskapsåret för moderföretaget förkortas eller förlängs uppdateras det korrekt även i Koncern. När du startar Koncern och väljer Avbryt i guiden för import av dotterföretag, för att registrera manuellt i tablån t ex., uppdateras räkenskapsåret korrekt från moderföretaget i koncern. Tillgång till fler företagsdatabaser Om du har tillgång till fler företagsdatabaser kan du nu växla databas direkt i Capego. Klicka på pilen högst upp vid aktuell databas. Du får upp en dialog som listar de företagsdatabaser du har tillgång till. Välj den du vill arbeta med. Sida 8 av 9

9 Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor Programsupport E-post Telefon Capego Bokslut Capego Koncern Revision Skatt Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. Tel Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. Tel Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. Tel Sida 9 av 9