Nyheter i Norstedts Bokslut

Transkript

1 Nyheter i Norstedts Bokslut Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Förutom en mängd nyheter och förbättringar lanserar vi nu Norstedts Processtöd. Ett hjälpmedel som underlättar ditt arbete enligt Reko, Svensk standard för redovisningstjänster. Norstedts Processtöd Det nya processtödet ligger integrerat i arbetsgången i Norstedts Bokslut och Norstedts Skatt. Det ligger också under meny Bokslut, Processtöd. Det installeras också som ett fristående program. Du når det fristående processtödet under Start, Program och Norstedts Juridik. För att kunna använda Norstedts Processtöd måste du ha en licens på Norstedts Bokslut Proffs. Bokslut Proffs har alla användare tillgång till för utvärdering under en tid, läs mer i bokslutsbrevet som ligger på startsidan i programmet. Norstedts Processtöd kommer även vara tillgängligt för dig som har en licens på Skatt Stora Proffspaketet. Norstedts Processtöd för Reko ger dig vägledning och hjälp att navigera till rätt program och dokument för de olika stegen i Rekoprocessen. I processtödet finns stöd för dokumentation av såväl löpande redovisningstjänster som årsbaserade tjänster såsom bokslut och deklaration. Du kan skriva kommentarer samt klarmarkera de olika stegen. Till punkterna i Processtödet visas hjälptext och information om vilka Reko som uppfylls. Inom kort kommer det också att bli möjligt att koppla egna dokument till de olika punkterna i processtödet. Installation av processtödet Norstedts Processtöd installeras i samband med installationen av Norstedts Bokslut eller Norstedts Skatt. Det ligger sist i installationsguiden. Du kan ändra sökväg till programmet och mallkatalog. Om du väljer att inte installera processtödet och vill installera i ett senare läge måste du installera om Norstedts Bokslut och därefter Norstedts Processtöd. Inställningar för sökvägar Efter installation av Norstedts Processtöd visas en flik som heter Processtöd under meny Verktyg, inställningar. Här kan du ändra sökvägar för processfiler och mallar. 1 (5)

2 Översikt processtöd Översikt processtöd finns under meny Bokslut, Processtöd. I översikten visas vilken processfil som är knuten till dina olika bokslutsfiler. Här kan du koppla loss en processfil från en bokslutsfil om du kopplat fel eller vill koppla ihop bokslutsfilen med en annan processfil. Dokument Reko De planeringsdokument (Uppdragsbrev, Företagsbeskrivning och Rutinbeskrivning ) som funnits sedan tidigare har flyttats i arbetsgången från Förbered till det nya steget för Processtöd och benämns Dokument Reko Uppdragsbrev Uppdragsbrevet har kompletterats med förslag på ytterligare rubriker. Kryssa för de rubriker du behöver och komplettera med egen text. Vid behov kan du spara egna mallar av uppdragsbrevet genom att klicka på knappen Spara som mall. Analys Norstedts blir nu först ut med att kunna skapa branchfiler från SCB direkt i Bokslutsprogrammet. Du slipper onödiga omvägar via export och import, och kan direkt i Analysmodulen, jämföra företaget nyckeltal med ett genomsnitt för branschen. Jämförelsen kan göras antingen för en region eller för hela landet. Att göra jämförelser med branschen är en viktig del i Reko främst vad gäller krav på kunskap om verksamheten (Reko 240). Fri tillgång till SBC Branschstatistik Med Analysmodulen följer fri tillgång till SCB Branschstatistik, vilket möjliggör enkel jämförelse med branschen. SSCB Branschstatistik finns även beräknade på regional nivå. Det innebär att du t ex kan jämföra kunden X med företag i samma bransch, samma storlek i regionen ned till minsta nivå (notera att vissa kombinationer kan sakna data på grund av sekretess m h t för få företag inom den valda kombinationen). När Norstedts Bokslut installeras följer SCB Branschstatistik med för år Det går även att installera åren 2007 och 2008 från hemsidan under Support & Kundservice och välj sedan Norstedts Bokslut i scrollistan. Bilagor Bilaga A (2370A) - Upplupen FORA-avgifter Tomrader för Kollektivavtalade avgifter har lagts till för schablonberäkning av skuld FORA samt för beräkning av skuld FORA för löneskuld och semesterlöneskuld. För att det ska få plats har bilagan nu blivit 3 sidor lång. Beräkning av skuld FORA för löneskuld och semesterlöneskuld har flyttats till sidan tre. Raderna på sidan två och tre kommer nu i samma ordning som de gör på sidan ett. Beloppsfält har lagts till för Premiebefrielseförsäkring för lönesummor < 25 år. Totalsummar har lagts till för Skuld/fordran FORA. Justeringsrad har lagts till ovanför summaraden. Det går att ange fler än två decimaler i procentfälten. Bilaga - 140B Lager i jordbruk, djur Bilagans kontering när Bruttoredovisning är valt är uppdaterad så att hänsyn tas till förändring som skett på valt kontot. 2 (5)

3 Bilaga Andelar i koncernföretag För att kunna hantera utländska organisationsnummer går det nu att ange bokstäver i fältet för organisationsnummer. Motsvarande ändring har gjorts på noterna som innehåller uppgift om organisationsnummer. Import av historiska år Bokslut har kompletterats med funktionen att Importera historiska år. Om det inte tidigare importerats SIE-4 filer går det nu att komplettera med SIE-4 filer. SIE-4 filer bakåt i tiden gör det möjligt att göra en bättre analys i Analysmodulen och även kunna se flera års SIE-4 filer i Saldobalansen/huvudboken/månads-kontomatrisen. För att historiska år ska kunna importeras måste UB och IB hänga ihop när SIE-filen och Saldobalansen jämförs. Detta för att inte UB ska räknas om på grund av att historiska år importeras. Det skapas en avvikelserapport på avvikelser mellan saldobalansen och SIE-filen. Årshandlingen Flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen Flera förbättringar har gjorts efter önskemål vad gäller flerårsöversikten: Du kan nu välja att visa nyckeltalen med decimaler. Du väljer själv hur många decimalersom ska visas. Du kan välja att det står NEG (eller vad du önskar) om nyckeltalet är negativt. Det visas endast på utskriften, inte i sifferfältet. Det går att bryta kopplingen till nyckeltassidan för respektive rad. Siffrorna visas i kursiv stil för att tydligt visa att kopplingen är bruten. På så sätt kan du ändra siffrorna manuellt och komplettera med tidigare år utan att behöva ändra på nyckeltalssidan. Knappar till höger om flerårsöversikten har lagts till för att bryta/återställa kopplingen till nyckeltalssidan. Knappar för att infoga och ta bort rader har lagts till. Rubriken Flerårsöversikt ligger nu i ett textfält som du därmed kan ändra formulering på. Resultatdispositionen Det går nu att skriva nollor i beloppsfälten i resultatdispositionen som sen skrivs ut i årsredovisningen. Du kan också välja om raden "Överföring till ny räkning" ska skrivas ut eller ej om summan är noll. Vinstutdelning Vi har lagt in en standardtext för vinstutdelning i förvaltningsberättelsen. Den hämtas automatiskt på nya uppdrag. På redan skapade uppdrag klickar du på knappen Mallar och väljer Hämta Norstedts mall. Noter och notöversikt På de noter där det har funnits fasta texter/rubriker som det inte går att ändra formuleringen på har vi nu gjort om till textfält. Det innebär att texten ligger i ett fält som du kan ändra manuellt. På t ex noten för Specifikation av andelar i koncernföretag har rubrikerna varit fasta för Kapitalandel, Rösträttsandel, Antal andelar, Bokfört värde, Marknadsvärde osv. Dessa kan du nu ändra manuellt. 3 (5)

4 På noterna för Immateriella-, materiella- och finansiella tillgångar, t ex Goodwill, Byggnader och mark, Inventarier, Andelar i koncernföretag har vi lagt till ytterligare tomrader, t ex för att kunna ange Omräkningsdifferenser, i varje avsnitt. Noten för Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter hämtar nu uppgifter även från bilagorna för Beräknade upplupna sociala avifter, Upplupen särskild löneskatt samt den nya bilagan för Upplupen FORA-avgift. Noterna som innehåller uppgift om organisationsnummer, t ex noten Andelar i koncernföretag har ändrats för att kunna hantera utländska organisationsnummer. Det går nu att ange bokstäver i fältet för organisationsnummer. Utskriften av noten Uppgifter om moderföretag har justerats. Uppgifterna i kolumnerna för Org.nr och Säte är vänsterställda vilket ger en snyggare utskrift. Noten för Arvode till revisor är inte längre vald då du skapar årshandling för mindre företag. Mindre företag behöver inte längre lämna upplysning om det, se ändring i ÅRL 5 kap 21. Benämningen på raderna har också ändrats till Ersättning för revisionsuppdraget, Revisionsverksamheten utöver revisionsuppdraget, Skatterådgivning, Övriga tjänster. Kolumnen för Differens i notöversikten visar ingen differens då noten är kopplad till en rubrikrad. Noterna för Obeskattade reserver och Bokslutsdispositioner hämtar inte längre kontonamnet från kontoplanen. Standardtexter hämtas i stället som är korrekt formulerade. Ett kontonamn är oftast avstavat mm. Övrigt Databasen har optimerats vilket innebär att import av stora SIE-filer och val av Nytt räkenskapsår går snabbare. Databasen måste dock konverteras när du öppnar bokslutsfilen första gången i version Det betyder att det kan ta något längre tid att öppna filen första gången. Om sökvägen "Export till Norstedts program" är inställd för en nätverksenhet kan det ha tagit lång tid att spara en bokslutsfil med många transaktioner. Detta har snabbats upp genom att skrivningen av SIE-filen buffrats. Om du lägger in en logga i årshandlingen blir den nu i rätt storlek. Filen bör vara i JPGformat för bästa resultat. Rapporten "Resultaträkning översikt" som finns under Bokslut/Rapporter benämns så även på utskriften. Rapporten Resultatanalys finns nu tillgänglig endast under Analys/Rapporter. Den är borttagen under Bokslut/Rapporter. 4 (5)

5 Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor Programsupport E-post Telefon BAS Analys BAS Kontera Rätt Norstedts Anläggningsregister Norstedts Bokslut Norstedts Boutredning Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) Norstedts Ekonomianalys Norstedts Klient (i samband med Skatt) Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) Norstedts Koncern Norstedts Lön Norstedts Revision Norstedts Skatt Norstedts Tidbok Norstedts Transaktionsanalys Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. Tel Fax Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. Tel Fax Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. Tel Fax (5)