BESLUT Dnr Mahr 12-10/349

Transkript

1 MAH / Rektor 1(1) BESLUT Dnr Mahr 12-10/349 MALMÖ HÖGSKOLAS DELEGATIONS- OCH BEREDNINGSORDNING Rektor beslutar att bifogad delegations- och beredningsordning för Malmö högskola ska gälla från och med den 1 januari Detta beslut har fattats av rektor efter föredragning av förvaltningschef Kjell Gunnarsson. Med i beredningen av ärendet har varit jurist Hans Jonsson och forskningskoordinator Peter Jönsson. Lennart Olausson Rektor Kjell Gunnarsson Förvaltningschef Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Hjälmaregatan hans.jonsson@mah.se Rektor Malmö

2 1 Malmö högskolas delegations- och beredningssordning Innehållsförteckning 1. Allmänt om delegation sid Givande av delegation 1.2 Ansvarsfördelning 1.3 Återkallande av delegation samt hänskjutning uppåt 2. Högskolestyrelsens uppgifter sid Fakultetsstyrelsens/motsvarande beslutanderätt..sid Rektors beslutanderätt sid Rektors delegation sid Utbildning och forskning sid Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till fakultetsstyrelse/motsvarande Rektors delegation till vicerektor för internationalisering Rektors delegation till dekan/motsvarande 5.2 Organisation och administration..sid Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till förvaltningschef 5.3 Plan, byggnader och lokaler sid Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till förvaltningschef Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till chefen för Plan och lokal

3 2 5.4 Personaladministrativa ärenden..sid Anställning Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till dekan/motsvarande Rektors delegation till förvaltningschef rektors delegation till chefen för Bibliotek och IT Ledningsuppdrag m.m Ärenden där högskolestyrelsen fattar beslut Ärenden där rektor fattar beslut Lön och andra ersättningar Ärenden där rektor fattar beslut Uppsägning och omplacering Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till förvaltningschef 5.5 Ekonomiadministrativa ärenden sid Ärenden där rektor fattar beslut Rektors delegation till dekan/motsvarande Rektors delegation till förvaltningschef Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till administrativ chef 5.6 Delegation till gemensamma förvaltningen.sid Allmänt Rektors delegation till förvaltningschef Administration och ekonomi Rektors delegation till förvaltningschef Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till administrativ chef Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till personalchef

4 Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till chefen för Studieadministrativa avdelningen Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation informationschefen Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till respektive avdelningschef 5.7 Rektors delegation till chefen för Bibliotek och IT..sid Delegationsordning avseende upphandlings- sid. 19 och inköpsärenden

5 4 1.Allmänt om delegation 1.1 Givande av delegation Delegation kan avse en grupp av ärenden eller ett enskilt ärende. Delegation kan ges till ett beslutande organ eller till en enskild funktion/befattningshavare. Delegering till namngiven person bör inte ske annat än inom verksamhet med anknytning till vården samt inom arbetsmiljöområdet. Beslutanderätt kan delegeras vidare om inte den rätten uttryckligen undantagits i författning eller om inte rektor beslutat annat. Den som delegerar kan bestämma att vidaredelegation inte får ske. Delegation av beslutanderätt ska alltid ske så att god förvaltningsrättslig standard upprätthålls. Dekanus/motsvarande och förvaltningschefen samt andra som fått delegation från rektor ansvarar för att kvalitetssäkra sina respektive verksamheters vidaredelegationer. Dessa vidaredelegationer ska skickas till registrator för diarieföring. De beslut som fattas med stöd av delegation är alla beslut av myndigheten oberoende av om de fattas av styrelsen, rektor eller någon annan tjänsteman vid högskolan. 1.2 Ansvarsfördelning Den som mottar delegation beslutar under eget ansvar. Den chef/nivå som delegerar har dock alltid ansvar för att ärendet/ärendena blir avgjorda utan oskäliga dröjsmål och på ett rättssäkert sätt. Det förutsätts också att den delegerande chefen/nivån håller sig underrättad om viktigare avgöranden och om den praxis som tillämpas inom verksamhetens olika ärendegrupper. Den som delegerat sin beslutanderätt ansvarar således för att följa upp att mottagaren av delegationen har utövat beslutanderätten på ett riktigt sätt. Det är därför viktigt att tänka på återrapportering till den som gett delegationen. Formerna för och med vilken regelbundenhet som uppföljningen och återrapporteringen ska ske, avgörs av den som delegerar. Samtliga chefer har, förutom vad som anges i detta dokument, skyldighet att i tillämpliga delar utföra de uppgifter som anges i övriga styrdokument som fastställts att gälla för högskolan. 1.3 Återkallande av delegation samt hänskjutning uppåt Delegationer kan återkallas eller omdelegeras av den som givit delegationen om det anses att delegaten inte fullgjort sin uppgift. Återkallandet kan vara generellt, för en grupp av ärenden eller gälla ett visst ärende. Den som mottagit en delegation kan också, när det är motiverat, hänskjuta ett ärende uppåt.

6 5 2. Högskolestyrelsens uppgifter Styrelsen har vissa uppgifter som inte får delegeras. Dessa är angivna i högskoleförordningen och framgår nedan. Högskolelagen 2 kap 2 Styrelsen för en högskola har inseende över högskolans alla angelägenheter och svarar för att dess uppgifter fullgörs. Högskoleförordningens 2 kap 2 Styrelsen för en högskola ska ha det ansvar och de uppgifter som följer av 3 myndighetsförordningen (2007:515) och 2 kap. 8 förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Vidare ska styrelsen själv besluta 1. i viktigare frågor om verksamhetens övergripande inriktning och högskolans organisation, 2. om årsredovisningar, delårsrapporter, budgetunderlag och viktigare framställningar i övrigt samt säkerställa att det vid högskolan finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt 3. om åtgärder med anledning av Riksrevisionsverkets revisionsberättelser och revisionsrapporter, 4. om riktlinjer och revisionsplan för internrevisionen och åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer enligt 10 internrevisionsförordningen (2006:1228), 5. i viktigare frågor om den interna resursfördelningen och uppföljningen av denna, 6. i frågor som enligt 15 ska avgöras av en personalansvarsnämnd, om det inte har inrättats en personalansvarsnämnd vid högskolan eller om Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt 4 kap. 16, (Personalansvarsnämnd finns inrättad vid Malmö högskola.) 7 om den antagningsordning som anges i 6 kap. 3 andra stycket, 8. om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksamheten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning,

7 6 9. om en anställningsordning 10 om viktigare föreskrifter i övrigt, och 11. i övriga frågor som är av principiell vikt. Av 2 kap. 8, 10 och 15 framgår att styrelsen också beslutar om förslag på rektor, utser rektors ställföreträdare och beslutar om inrättande av en personalansvarsnämnd. Förordning (2010:1064). 3. Fakultetsstyrelsens/motsvarande beslutanderätt Enligt 2 kap 5 högskoleförordningen (HF) i dess lydelse fram till och med den 31 december 2010 ska fakultetsnämnderna ansvara för forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå. Nämnderna ska också ansvara för utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Enligt denna bestämmelse har fakultetsnämnderna mandat att fatta beslut i olika frågor rörande forskning och utbildning. Någon delegation från rektor eller högskolestyrelsen är således inte nödvändig utan beslutanderätten följer av det ansvar som förordningstexten anger. I högskoleförordningen i dess lydelse från och med den 1 januari 2011 finns inga bestämmelser om fakultetsnämndernas ansvarsområde vilket medför att de inte har någon författningsreglerad beslutanderätt. Deras mandat att fatta beslut måste därför utgå från Rektor. Malmö högskolas uppfattning är att fakultetsstyrelserna/motsvarande vid högskolan även efter den 31 december 2010 i huvudsak ska ha den beslutanderätt som följer av 2 kap 5 HF i dess lydelse till och med den 31 december Rektor delegerar därför rätten till fakultetsstyrelserna/motsvarande att även efter den 31 december 2010 fatta de beslut som de hade rätt att fatta fram till dess enligt nämnda paragraf, med följande undantag. Rektor ansvarar för samordning av kurser och utbildning av handledare samt beslutar om ämnen som utbildning på forskarnivå ska anordnas i. Beslut enligt 6 kap HF kan rektor inte delegera vidare. Inom de ramar som fastställs av högskolestyrelsen och rektor beslutar dessutom fakultetsstyrelsen/motsvarande i frågor om verksamhetens huvudsakliga inriktning, styrning och inre organisation. Fakultetsstyrelsen/motsvarande beslutar även om utbildnings- och kursplaner. Fakultetsstyrelsen/motsvarande ansvarar också för fastställande av strategisk plan, verksamhetsplan samt budgeten inom fakulteten inom de ramar som har givits av högskolestyrelsen.

8 7 4. Rektors beslutanderätt Rektor är högskolans främsta företrädare. Det ankommer på rektor att som ledningsansvarig i enlighet med 3, 6-8 Myndighetsförordningen se till att verksamheten bedrivs författningsenligt och effektivt. Inom de ramar som framgår av högskolelag och högskoleförordningen beslutar rektor i alla frågor som rör organisation, studieadministration, personal, ekonomi och infrastruktur. Här förutsätts en betydande delegation. Högskolestyrelsen, som beslutar i frågor av principiell vikt, avgör var gränsen för rektors beslutsmandat går i enskilda fallet. Rektor ska också besluta i frågor som har delegerats av högskolestyrelsen. Rektor är även ansvarig för att styrelsens beslut verkställs och är den som leder och ansvarar för högskolans operativa verksamhet. 5. Rektors delegation Följande besluts- och delegationsordning utgår från rektor. I delegationsordningen förtecknas således ärendeslag och ärenden där rektor är beslutsfattare. Dessa är av starkt varierande karaktär. Förteckningen av ärenden är givetvis inte heltäckande rektor fattar dagligen en rad beslut som inte finns upptagna i detta dokument. Pro- och vicerektorers beslutanderätt är fastställda av rektor genom särskilda beslut vid respektive uppdrags inrättande. Beträffande vid högskolan inrättade institut är beslutanderätten fastställd genom särskilda beslut. 5.1 UTBILDNING OCH FORSKNING Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Besluta om lokal examensordning för utbildning på grund och avancerad nivå Besluta om huvudområde i kandidat- och magisterexamen Fastställande av formulär för utbildnings-, kurs och examensbevis Besluta om mall för kurs- och utbildningsplaner Besluta om övergripande bilaterala Samarbetsavtal Övriga samarbetsavtal rörande studentutbyte Chef för studieadm. avd. Utbildningsberedningen Chef för studieadm. avd. Chef för studieadm. avd. Chef för internationella sekr. Vicerektor för internat./dekanus/ Chef för internationella sekr.

9 8 Högskoleövergripande ansökningar om externa projektmedel för internationellt utbildnings- och forskningssamarbete Besluta om stipendier till studenter Anordnande av högskolegemensamma forskarutbildningskurser, övriga högskolegemensamma aktiviteter för forskarutbildningen Ramavtal med andra lärosäten angående forskarutbildning Fakultetsövergripande/motsvarande samarbetsavtal avseende FFU med andra lärosäten Högskolegemensamma frågor angående utvärdering av forskarutbildning Högskoleövergripande frågor angående forskningsanknytning av grundutbildning Inrätta utbildning av handledare på forskarnivå Övergripande kvalitetsfrågor avseende utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå Redovisning av forskningsverksamhet (i samverkan med fakultet/motsvarande) Utseende av huvudman avseende etikprövning av forskning Vicerektor för internat. Chef för studieadm. avd. Forum för forskning Forskningskoordinator(GF)/ Fakultetsstyrelse/motsvarande Forskningskoordinator (GF)/ Fakultetsstyrelse/motsvarande Forum för forskning Utbildningsberedningen Forum för forskning Respektive forum Forum för forskning Forskningskoordinator(GF) Rektors delegation till fakultetsstyrelse/motsvarande Tillgodoräkna tidigare utbildning eller -- verksamhet vad avser examina Utfärda examensbevis vad avser generella -- examina på grund och avancerad nivå samt yrkesexamina, inom OD Rektors delegation till vicerektor för Internationalisering Besluta om bilaterala samarbetsavtal rörande studentutbyte inom ERASMUS Chef för internationella sekr.

10 Rektors delegation till dekan/motsvarande Besluta om bilaterala samarbetsavtal inom Nordplus samt lokala samarbetsavtal på fakultetsnivå Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till chef för studieadministrativa avd Utfärda examensbevis vad avser generella -- examina på grund och avancerad nivå samt yrkesexamina, exkl OD Besluta om högskolegemensam studentservice -- (studenthälsa, studie- och karriärvägledning etc) 5.2 ORGANISATION OCH ADMINISTRATION Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Rektor utser ordförande och vice ordförande i fakultetsstyrelse på förslag av de lärare som väljer ledamöter i styrelsen Rektor utser ordförande och ledamöter i högskolegemensamma nämnder och kommittéer Avgivande av remissyttranden som är ställda till Malmö högskola i ärenden som inte behandlas av högskolestyrelsen Föreskrifter för val till fakultetsstyrelse/motsvarande Föreskrifter för val av ledamöter i beslutande organ Verksamhetsplan för Gemensamma förvaltningen (sker i samband med budgetbeslut) Verksamhetsplan för BIT (sker i samband med budgetbeslut) Verksamhetsplan för samverkansfunktionen med omgivande samhälle (sker i samband med budgetbeslut) Fakultet/motsvarande Förvaltningschef efter samråd med dekan /motsvarande Förvaltningschef efter samråd med dekan/ motsvarande Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef BIT-nämnd Forum för samverkan

11 Rektors delegation till förvaltningschef Organisatoriska frågor rörande de gemensamma funktionerna Besluta i ärenden om att vägra lämna ut allmän handling eller lämna ut den med förbehåll som inskränker sökandens rätt att förfoga över den eller yppa dess innehåll Respektive enhetschef/ motsvarande Jurist 5.3 PLAN, BYGGNADER OCH LOKALER Vid beslut i dessa frågor ska i beredningen av ärendet samråd ske med brukaren Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Lokalisering, yttre samband och miljö Förvaltningschef/ Chef för Plan och lokal Tecknande av lokalhyresavtal över Förvaltningschef/ 5 milj. kr. per år och avtal samt Chef för Plan och lokal beslut om utredningskostnader som kan leda till sådant avtal Beställning av ombyggnad eller annan lokalförsörjningsåtgärd över 5 milj. kr. Beställning av utrustning inredning vid ny och ombyggnadsprojekt över 5 milj. kr. Förvaltningschef/ Chef för Plan och lokal Förvaltningschef/ Chef för Plan och lokal Rektors delegation till förvaltningschef Tecknande av lokalhyresavtal mellan 3-5 milj. kr. per år och avtal samt Beslut om utredningskostnader som kan leda till sådant avtal Beställning av ombyggnad eller annan lokalförsörjningsåtgärd mellan 3-5 milj. kr. Beställning av utrustning inredning vid ny och ombyggnadsprojekt mellan 3-5 milj. kr. Chef för Plan och lokal Chef för Plan och lokal Chef för Plan och lokal Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till chefen för Plan och lokalavdelningen Tecknande av lokalhyresavtal under 3 milj. kr per år -- och avtal samt beslut om utredningskostnader som kan leda till sådant avtal Beställning av ombyggnad eller annan --

12 11 lokalförsörjningsåtgärd under 3 milj. kr. Beställning av utrustning inredning vid -- ny och ombyggnadsprojekt under 3 milj. kr. Säkerhetsfrågor för högskolan -- Teckna av tal om restaurang, dryckesmaskin, avfallshantering mm -- Ansvara för högskolans lokalförsörjning, byggprojektverksamhet inkl. inredning och utrustning samt säkerhet (beredskap bevakning försäkring) 5.4 PERSONALADMINISTRATIVA ÄRENDEN Beslut i anställningsärenden beträffande lärare regleras i Anställningsordning för lärare vid Malmö högskola Anställning Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Tillsättning av chef direkt underställd rektor Tillsättning av dekan/motsvarande Antagning av docent Ändrade anställningsvillkor för lärare under pågående anställning (tex löneförmåner, anställningsbenämning) Tjänstledighet längre tid än ett år för professor Beslut om delpension Avbrytande av tillsättning av icke teknisk/ administrativ personal Yttrande angående överklaganden av anställning rörande lärare Fakultetsstyrelse/motsvarande Docentnämnd efter samråd med dekan/ motsvarande efter samråd med dekaner/motsvarande efter samråd med dekan/motsvarande Anställningsnämnd via dekan/ motsvarande Rektors delegation till dekan/motsvarande Tillsättning av enhetschef/prefekt och -- avdelningsföreståndare/motsvarande vid

13 12 fakultet/motsvarande Beslut om teknisk/administrativ -- anställning vid fakultet/motsvarande Ledigkungörande av anställning inom fakultet/ motsvarande Inplacering i lön vid nyanställning -- vid fakultet/motsvarande (om tänkt lönesättning markant avviker från jämförbar grupp inom Malmö högskola fattar rektor beslut vad gäller lärare och förvaltningschef vad gäller teknisk/ administrativ personal) Besluta om semester samt tjänstledighet -- (ej överstigande ett år för professor) Rektors delegation till förvaltningschef Ledigkungörande av anställningar av teknisk /administrativ personal inom GF Beslut om anställning vid Gemensamma Förvaltningen Inplacering i lön vid nyanställning vid GF (om tänkt lönesättning markant avviker från jämförbar grupp inom Malmö högskola fattar rektor beslut) Ändrade anställningsvillkor för teknisk och administrativ personal vid högskolan under pågående anställning (tex löneförmåner och anställningsbenämning) Avbrytande av tillsättning av teknisk/administrativ personal vid högskolan Beslut om pensionsersättning BIT-chef Enhetschef vid GF i samråd med dekan/motsvarande Besluta om semester och tjänstledighet -- vid Gemensamma förvaltningen Yttrande ang. överklaganden av anställning rörande teknisk/administrativ personal

14 Rektors delegation till BIT-chef Besluta om semester och -- tjänstledighet vid BIT Yttrande ang. överklaganden av anställning -- rörande teknisk/administrativ personal Beslut om anställning inom BIT -- Inplacering i lön vid nyanställning -- vid BIT (om tänkt lönesättning markant avviker från jämförbar grupp inom Malmö högskola fattar förvaltningschef beslut) Ledningsuppdrag m.m Ärenden där högskolestyrelsen fattar beslut Utseende av prorektor Ärenden där rektor fattar beslut På sätt högskolestyrelsen beslutar Utseende av vicerektor Lön och andra ersättningar Ärenden där rektor fattar beslut Lönerevision, kostnadsramar och övriga riktlinjer Löneinplacering vid anställning som professor Beslut om riktlinjer för arvoden till sakkunniga Regler för uppdragstillägg Tecknande av kollektivavtal Omfattning och tid för fackligt arbete Förvaltningschef Förvaltningschef

15 Uppsägning och omplaceringar Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Uppsägning av personal pga arbetsbrist Beslut om att ärenden ska hänskjutas till personalansvarsnämnd Utse föredragande i personalansvarsnämnd Områdesövergripande omplaceringsärenden av lärare Förvaltningschef Rektors delegation till förvaltningschef Högskoleövergripande omplaceringsärenden av teknisk/administrativ personal 5.5 EKONOMIADMINISTRATIVA ÄRENDEN Ärenden där rektor fattar beslut Beredande instans Attestordning för högskolan Förvaltningschef Administrativ chef Firmatecknare för högskolan -- Medfinansieringsbeslut över 0.5 milj. kr. Ansökningar och kontrakt avseende extern finansiering över 1 milj. kr (för RUC och IN-UT gäller särskild ordning) Mottagande av gåvor och donationer till högskolan Investeringar som inte har fastställts i högskolans årliga investeringsbudget och som omfattat utgifter över 5 milj kr Forum för forskning Förvaltningschef Jurist Förvaltningschef GF Rektors delegation till dekan/motsvarande Attestordning för fakultet/motsvarande --

16 15 Medfinansieringsbeslut under -- 0,5 milj. kr Ansökningar och kontrakt under -- 1 milj. kr (för RUC och IN-UT gäller särskild ordning Investeringar som inte har fastställts -- i högskolans årliga investeringsbudget och som omfattat utgifter under 1,5 milj. kr avseende fakultet/motsvarande Rektors delegation till förvaltningschef Attestordning för gemensamma funktioner Investeringar som inte har fastställts i högskolans årliga investeringsbudget och som omfattar utgifter mellan 1,5-5 milj. kr. Enhetschef Enhetschef (GF) Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till administrativ chef Investeringar som inte har fastställts -- i högskolans årliga investeringsbudget och som omfattat utgifter under 1,5 milj. kr. avseende högskolan gemensamt samt GF 5.6 DELEGATION TILL GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN Allmänt Rektors delegation till förvaltningschef Beredande instans Ansvara för att högskolans ledning och ledningsorgan får adekvat administrativt stöd Ansvara för beredning av ärenden till högskolestyrelse och rektor Ansvara för uppföljning och verkställighet av fattade beslut Ansvara för avdelningarnas verksamhet utifrån fattade budgetbeslut Besluta om disposition av högskolegemensamma lokaler Avdelningschef(GF) Avdelningschef(GF) Avdelningschef(GF) Avdelningschef(GF) Chef för Plan och lokal

17 16 Ansvara för personalutveckling, miljöledningssystem och arkivbildning inom Gemensamma förvaltningen Avdelningschef(GF) Administration och ekonomi Rektors delegation till förvaltningschef Besluta om arbets- och beslutsordning inom Gemensamma förvaltningen Besluta om organisatoriska frågor rörande de gemensamma funktionerna exkl. BIT samt verksamhetsplan för Gemensamma förvaltningen Besluta om fördelning av resurser inklusive budgetbeslut för Gemensamma förvaltningen Ingå avtal av administrativ natur för Malmö högskola samt teckna högskolans Besluta om högskolans ekonomiadministrativa regler, styrdokument upphandling och kontrollorganisation Besluta om högskolans attestplan och och utanordningsinstruktioner Besluta i frågor om formerna för högskolans verksamhetsuppföljning, ekonomisk uppföljning och redovisning Besluta i frågor som rör hanteringen av skatter och andra avgifter Avdelningschef Avdelningschef Administrativ chef Administrativ chef Jurist Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Besluta om upphandling till högskolan -- gemensamt Besluta om högskolans företagshälsovård vid avvikelse från avtalet Besluta om högskolans studenthälsovård Besluta om arbetet inom högskolans krisoch katastroforganisation Besluta om riktlinjer och rutiner för högskolans risk- och säkerhetsarbete (ej risker enligt FISKEN) Chef för studieadministrativa avd. Chef för Plan och lokal Chef för Plan och lokal Jurist

18 17 Besluta om högskolans verksamhetsoch personförsäkringar Besluta om registrering av ärenden Besluta om fördelning av ärenden på tjänstemän Riktlinjer och direktiv för diarium arkivbildning och arkivvård Fastställande av diarieplan och arkivbildningsplan Beslut om riktlinjer för studiedokumentation /LADOK Administrativ chef (GF) Registrator/Arkivarie Jurist Arkivarie Jurist Arkivarie Jurist Chef för studieadministrativa avd Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till administrativ chef Ansvara för drift och förvaltning av ekonomisystem Ekonomisystemansvarig Beslut om upphandling till förvaltnings- -- enheter exklusive direktupphandling pga lågt värde Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till personalchef Besluta om avskrivning av fordran avseende felaktigt betald lön Lönehandläggare Drift och förvaltning av personaladministra- -- tiva system Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till chef för studieadministrativa avd Ansvara för drift och förvaltning -- av studieadministrativa system Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till informationschef Besluta om tillämpning av högskolans -- grafiska policy

19 Rektors delegation till förvaltningschef med vidaredelegation till respektive avdelningschef Till samtliga avdelningschefer delegeras följande: Besluta om direktupphandling till avdelningen -- pga lågt värde (understigande 5 basbelopp) Beslut om avdelningens interna organisation -- och arbetsformer Beslut om semester samt tjänstledighet -- understigande sex månader inom avdelningen Beslut om disposition av medel inom den -- fastställda budgetramen för den egna avdelningen Beslut om disposition av medel i enlighet -- med specifikt beslut (ex. projektbeslut) inom avdelningen Årligen besluta om investeringar till ett totalbelopp -- om högst 10% av avdelningens totala budget (tekniska kostnadsställen inräknas inte i den totala budgeten) Beslut om hanteringsrutiner i de IT-system -- man är systemägare i 5.7 Rektors delegation till BIT-chef Arbets- och beslutsordning för BIT -- Attestordning (fattas i samråd med -- förvaltningschef)

20 19 6. Delegationsordning avseende upphandlings- och inköpsärenden EGNA UPPHANDLINGAR SOM ALLA PÅ MAH KAN ANVÄNDA SIG AV. T.EX. RESEBYRÅTJÄNSTER. Över tröskelvärdet Under tröskelvärdet Beslut om upphandling Rektor Förvchef Tilldelningsbeslut Rektor Förvchef/Avdchef Avtal Rektor & Upphandlare Förvchef/Avdchef & Upph. Beställning/Avrop Avdchef/Handläggare Handläggare EGNA UPPHANDLINGAR SOM ETT OMRÅDE ÄR ANSVARIGT FÖR MEN ALLA BERÖRS. T. EX. EL/GAS. Över tröskelvärdet Under tröskelvärdet Beslut om upphandling Rektor/Förvchef Avdchef Tilldelningsbeslut Rektor/Förvchef Avdchef Avtal Rektor/Förvchef & Upph. Avdchef & Upph. Beställning/Avrop Avdchef/Handläggare Avdchef/Handläggare OMRÅDESSPECIFIKA UPPHANDLINGAR. T.EX. TANDTEKNISKA TJÄNSTER. Över tröskelvärdet Under tröskelvärdet Beslut om upphandling Rektor/Avdchef Avdchef Tilldelningsbeslut Rektor/Avdchef Avdchef Avtal Rektor/Avdchef & Upph. Avdchef & Upph. Beställning/Avrop Avdchef/Handläggare Avdchef/Handläggare

21 20 AVROP INOM STATLIGA RAMAVTAL. T.EX. TELEFONI/HOTELL/TAXI Över tröskelvärdet Under tröskelvärdet Beslut om tillämpning Rektor/Förvchef/Avdchef Förvchef/Avdchef av statligt ramavtal Avtal Förvchef/Avdchef & Upph. Avdchef Beställning/Avrop Avdchef/Handläggare Avdchef/Handläggare DIREKTUPPHANDLINGAR Synnerliga skäl Lågt värde Skriftligt beslut om Rektor/Förvchef Upphandlare godkännande Avtal Rektor/Förvchef/Avdchef Avdchef