LÄGERBREV #4 BAZAAR 2018 REGIONLÄGER. #regionläger Äntligen! Ett nytt lägerbrev!

Transkript

1 REGIONLÄGER BAZAAR 2018 LÄGERBREV #4 Äntligen! Ett nytt lägerbrev! Det börjar närma sig sommarens bästa läger. Det är dags att packa lägerlådorna, kolla regnställ och köpa mer solskydd! På kommande sidor hittar ni en massa bra information från alla olika delar av lägerplaneringen. Först vill vi börja med lite roliga siffror! 44 Så många dagar är det nu kvar tills inryckingsdagen när vi alla samlas på Sjöröds fält för en oförglömlig vecka tillsammans. Ni kan läsa om allt ni behöver för att förbereda er i detta lägerbrev. Så sluta inte läsa här! 80 Så många kårer som är anmälda till att vara med på sommarens läger! Vi har kårer från Nordvästra Skåne, NSF, Snapphane, Södra skåne, Uppsala och Danmark som kommer att vara på plats, så passa på att få nya scoutvänner! 2436 Så många har i dag anmält sig till regionlägret! Vi vet också att det kommer finnas de som bara är med över en eller två dagar. Dessa deltagare ansvarar kåren själv för att de får den mat de behöver under dagen. #regionläger Så många funktionärer är just nu engagerade i att göra regionlägret så bra som möjligt! Lägret är fortfarande i behov av funktionärer, detta gäller alla funktioner men behovet är störst på Program men även Lägis (för blöjfria funktionärsbarn och uppåt). Känner du någon som inte vet vad de ska göra under lägerveckan får ni mer än gärna tipsa dem om denna fantastiska möjlighet. Funktionärsanmälan ligger fortfarande öppen via lägrets hemsida.

2 INCHECKNING Incheckningsrutiner Vid ankomst till lägret måste kårens incheckande ledare ha följande uppgifter till hands: - uppdaterad och aktuell deltagarlista - uppdaterad och aktuell information angående specialkost och liknande behov, t.ex medicinska sådana - uppdaterad och aktuell inbetalningsinformation - uppdaterad och aktuell info gällande beställning av tröjor och lägermärken - vid incheckning kommer kåren att få lämna medgivande för om man accepterar att finnas med på foto och film. Detta görs för HELA kåren och kåren uppmanas därför att stämma av detta med sina scouter INNAN lägret. I incheckningstältet kommer ni att tillsammans med en incheckningsfunktionär få stämma av ovanstående så att lägret och kåren har samma information. Om det inte råder samstämmighet kommer ni vad gäller maten att på plats få prata med en representant för intendentur, övriga frågor kommer att hanteras av informations- eller ekonomifunktionen under lägrets första halva. Efter genomförd incheckning får kåren en kårlåda innehållande lägerbok (1 ex), kokbok (1 ex), lägertröjor och lägermärken. Lägerbok och kokbok kommer även att tillhandahållas digitalt och om möjligt skickas ut innan lägret. OBS! Av effektivitetsskäl kommer även kårens tröjor och märken till deltagare i UTRO-byn att finnas i denna låda. Kåren ansvarar själv för att detta delas ut, detta gör man lämpligen efter att man lämnat incheckningsområdet. När kåren fått sin låda kommer man att få bege sig till sin lägerplats för att börja bygga upp lägret. Det är viktigt att kåren informerar lägret så fort det blir förändringar i deltagandet under lägerveckan. Om man har en ledare eller scout som kommit på besök men väljer att sova över en natt (man kan då inte delta i programmet) behöver vi veta detta, likadant om någon avviker tidigare på grund av sjukdom eller annan anledning. Man får gärna informera även släkt och vänner att de kommer att bli ombedda att skriva in sig i en gästliggare (både in- och utskrivning) när man besöker lägret. Detta är för att vi i lägerorganisationen vid behov ska veta hur många personer som vistas på området och behöver redogöras för. Incheckningstider In-/utcheckningstider för lägerveckan: Det kommer att vara möjligt att checka in/ut från respektive dag, sista in-/utcheckning ska vara avslutad respektive dag. För de som deltar halvvecka gäller följande. 1:a halvan av vecka checkar in med övriga kåren och checkar ut under onsdagen mellan klockan efter Bazaaren. 2:a halvan av veckan checkar in under onsdagen mellan klockan innan Bazaaren och checkar ut med övriga kåren.

3 INRYCKNING Inryckning Rutiner för inryckning. Under inryckningsdagen kommer det att vara funktionärer med varselvästar som kommer att sköta parkeringen och hjälpa till vid avlämning av deltagare och packning. Vi ser helst att ni kommer i buss till Sjöröd, men om ni kommer med bilar uppskattar vi om inte alla föräldrar följer med ner till lägerområdet utan lämnar av Scouter och packning på parkeringen och kör vidare. (Detta gäller även på onsdagen när det är inryckning/utryckningsdag) Bussarna och bilar som kommer att lämna av scouter kommer att komma från badplatsen, vid Gyllebosjön. Dvs ni kommer från Östra Vemmerlöv eller Komstad, via Gyllebo Slott. Vägskyltar inns från huvudvägar. Infartsvägen är markerad blå på kartan. (se bifogad karta) Tänk på att det är mycket folk på vägarna och vid badplatsen om det är en solig och varm dag. Gyllebosjön är ett populärt område för både fiske, bad och rekreation under sommarhalvåret. När transporten kör där ifrån kommer de köra ut på anvisad väg, skyltad väg. Vägen är markerad röd på kartan. (se bifogad karta) När kåren är samlade anmäls alla av ansvarig ledare i kåren i incheckningstältet Efter incheckning går kåren i samlad trupp med packning ner till sin lägerby. Funktionärer och skyltar kommer visa er rätt väg ner till området Tänk på att packa så att scouterna kan bära sin egen packning ner till lägerområdet RÖLA SJÖRÖD

4 Utryckning Rutiner för utryckning. Under inryckningsdagen kommer det att vara funktionärer med varselvästar som kommer att sköta parkeringen och hjälpa till vid avlämning av deltagare och packning. Vi ser helst att ni kommer i buss till Sjöröd, men om ni kommer med bilar uppskattar vi om inte alla föräldrar följer med ner till lägerområdet utan lämnar av Scouter och packning på parkeringen och kör vidare. (Detta gäller även på onsdagen när det är inryckning/utryckningsdag) Bussarna och bilar som kommer att hämta scouter kommer från badplatsen, vid Gyllebosjön. Dvs ni kommer från Östra Vemmerlöv eller Komstad, via Gyllebo Slott. Vägskyltar finns från huvudvägar. Infartsvägen är markerad blå på kartan. (se bifogad karta) Tänk på att det är mycket folk på vägarna och vid badplatsen om det är en solig och varm dag. Gyllebosjön är ett populärt område för både fiske, bad och rekreation under sommarhalvåret. När transporten kör där ifrån kommer de köra ut på anvisad väg, skyltad väg. Vägen är markerad röd på kartan. (se bifogad karta) Bussarna och bilar som kommer att hämta scouter kommer att komma från badplatsen. Vägskyltar kommer att finnas. Vägen är markerad blå på kartan. (se bifogad karta) När kåren ska rycka ut kommer de ha ett kvitto med om att deras by är avsynad av Platsgruppen. När detta är bekräftat kan kåren checkas ut. När transporten kör där ifrån kommer de köra ut på vägen är markerad röd på kartan. (se bifogad karta). Södra regionala kansliet finns på plats under lägret - Kom och träffa oss! Vill ni som ledare och kår höra hur en konsulent kan hjälpa er? Vill ni boka in rekryteringshjälp till kampanjen och se vårt material? Vill ni ha fler ledare? Kom och häng hos oss under lägret mellan den 30/6-3/8 (vid programängen(. Håll utkik vid vårt tält för öppettider, vi ses! Ha en fint läger och en härlig sommar önskar personalen på kansliet.

5 MATUTDELNING Mat och förvaring Mat är en viktig del av lägerupplevelsen och vi vill göra allt för att den upplevelsen ska bli så bra för er! Maten kommer delas ut byvis inför varje måltid. Delar av maten kommer vara uppdelad i backar för varje by, andra varor kommer finnas i en självplock där ni tar så mycket av varorna som ni behöver till er by. Exempel på sådant är Corn Flakes, havregryn, mjölk, bröd och olja. För de varor som finns för självplock medtager ni själva lagom stora förpackningar att hämta dessa varor i, detta för att minska förbrukningen av engångsmaterial. Observera alltså att vi inte kommer att tillhandahålla några engångsförpackningar i Självplocksavdelningen. All mat ni har fått ut förvaras på byn. Vi har ingen möjlighet att förvara några kylvaror åt er, så en kyllåda är att rekommendera. Vi har heller ingen möjlighet att frysa kylklampar så ta bara ut så mycket mat som förbrukas till varje måltid. Hela menyn kan du läsa i lägerbrev nr 3 Specialkost Vi kommer under inryckningsdagen finns på plats vid incheckningen för att stämma av era matallergier. Tänk på att vi inte kan ta emot helt nya allergier på plats så det är viktigt att ni kontrollerar att ni har anmält korrekt. Nedan finns förtydligande kring vissa definitioner av allergier och hur vi kommer att förhålla oss till dessa under lägret. Vegetarisk, lacto-ovo Pescetarian Vegan Diabetes Laktos Mjölkprotein Äter Ej kött, fågel eller kyckling, men ägg och mejeriprodukter. Vegetarian men äter fisk Äter inget från djurriket Kompletterar den normala kosten med mer fullkorn och mindre socker. Ex. Grovt bröd, FunLIght och Lightglass. Ersätts med Laktosfria produkter Ersätts med mjölkfria produkter från växtriket. Vi kommer att ta hänsyn till matallergier. Utöver detta kommer vi att ta hänsyn till matpreferenser där det finns medicinska skäl.

6 PROGRAMMET Dagsprogram Dagsprogram för spårare, upptäckare och äventyrare kommer att ske över fyra dagar, totalt 8 programpass, varav 6 pass är ledda av funktionärer. Till de ledda passen promenerar hela byn tillsammans och blir sedan uppdelade efter åldrar på platsen. Promenaden kan till några av passen bli så lång som ca: 2.2 kilometer för de som bor längst bort. Vad sägs om programpass såsom hinderbana, bygga en gigantisk kinesisk drake eller en totempåle tillsammans med alla upptäckare eller äventyrare på lägret. På de kvarvarande 2 passen finns möjligheter att delta i lägrets alla spontanaktiviteter, (som också har öppet på kvällar och på Bazaardagen ) eller kanske vila i tältet, hänga med kompisarna och så vidare. För ledare kan det vara bra att veta att vi för närvarande har lite för få funktionärer till dagsprogrammet och vi kommer därför att behöva hjälp på Utmanare och Rover Vi välkomnar Utmanare och Rover till Röla, en egen oas, belägen på behagligt avstånd till övriga lägret - perfekt! Dagtid: blir det program såsom organisationstävlingar, spel & lekar, hinderbana, samarbetsövningar, hängmattor, pyssel, hantverk och reflektion. Vi erbjuder- Ni väljer. Kvällstid: efter klockan tar utrohänget Casablanca över showen med caféhäng innehållande både vilda och lugna aktiviteter. Något för alla, vill säga. Naturligtvis är Cafét öppet för försäljning även dagtid. Stora händelser Stora upplevelser på scenen såsom invigning och avslutning ska vi givetvis ha, scenen kommer att ligga i bortre änden av Röla och är för några en promenad på ca 2.2 km. På samma yta kommer under onsdagen lägrets stora Bazaar att äga rum. Då samlas hela lägret för att kl övertrumfa varandra i häftigaste aktiviteten med inspiration från Europeiska marknader. I direkt anslutning till Bazaaren blir det framträde på Stora Scenen fram tills det är dags att gå tillbaka till byn och laga kvällsmat. Lunchen denna dag består av pastasallad, alla väljer själv om man lagar pasta på morgonen och tar med, eller om man fixar på Bazaaren på Trangiakök. Att tänka på inför Bazaaren: Varje by har en aktivitet som inom loppet av 2.5 timme kan svälja så många som möjligt av lägrets deltagare. Den by som lyckas bäst kommer att utses av en helt oberoende jury. Varje by har en egengjord stämpel (eller flera) att stämpla deltagarnas bingobrickor med. De deltagarna som lyckas få fulla brickor med alla byars aktiviteter besökta kommer att uppmärksammas. Glöm inte vatten och bra kläder, dagen blir lång innan man åter är vid sitt tält! Lägret saknar fortfarande ett antal funktionärer, främst till program som kan vara med under själva lägerveckan, fantastiska människor som gör sitt bästa för att planera finns (men kan också bli någon till ifall just du kommer på att du vill vara med). Vi påminner om att det är helt gratis att åka som funktionär! Om vi inte får in tillräckligt med funktionärer kommer några av de ledda passen att bygga på en kort instruktion och sedan får ledarna leda själv, och vi kommer också att behöva be kårerna bidra med dagsverkare för att genomföra aktiviteterna.

7 Efterförsäljning Efter lägret kommer viss försäljning av programmaterial, ev tält, slanor mm. att finnas till försäljning. Mer info om detta kommer under lägertiden. Hantering av pengar För att förenkla hanteringen av kontanter så kommer lägret ha en egen valuta. Valutan består av klippkort som köps på växlingskontoret och som sedan kan användas som betalning i samtliga caféer på lägret. På växlingskontoret kan man köpa klippkort antingen med kontanter, kort eller swish. Caféerna kommer förutom betalning mot klippkort även att acceptera swish men det finns stora begränsningar i tillgången på mobiltäckning på Sjöröd. NU FINNS VI PÅ Regionläger2018 Vill du att dina bilder ska synas där? Kontakta info@regionlageriskane.se Här kommer ni kunna hitta sommarens bästa lägerbilder!

8 PLATSINFORMATION Lägerområdet Underlägerveckan kommer vi använda olika områden kring Gyllebosjön och Sjöröds fasta lägerområde Platsgruppen arbetar för att samtliga deltagare förutom Rover & Utmanare kommer ha sin by på någon av Sjöröds lägerängar. Här kommer även finnas Häng för respektive åldersgrupper (Spårare/upptäckare, Äventyrare samt Ledare). Dessutom Scoutshop, informationstält, bank, laddstationer mm. Med tanke på att vi valt att ha samtliga byar på Sjöröd kommer det istället bli så att programområdena ligger på lagom promenadavstånd från området. Parkering för bilar, släp och besökare kommer vara beläget ca 2 km från Sjöröds lägerområde. Transport kommer finnas för de som är i behov av detta (medicinska skäl). 2 Ringvägen 1 3 Ringvägen Sjövägen 8 4 Johans Väg Utmanarområde med byar, häng och programytor. Även matutdelning för utmanare 2. Ett av programområdena med scenen för event samt Bazaaren 3. Bilparkering 4. Byområde, norra ängen och bananängen 5. Byområde, södra ängen och hästhagen 6. Matutlämning söder om huset 7. Programäng med häng för Äventyrare, Upptäckare, Spårare och Ledare. 8. Badplats

9 Sopsortering På lägerområdet kommer finnas sopstationer med följande kärl/containrar. Ni i kåren tar med er egna kärl att samla i på byn Restavfall Matavfall Pappersförpackningar Plastförpackningar Färgat & Ofärgat glas Metallförpackningar Pant Material Slanor Varje kår får tillgång till motsvarande ca 1,3 slana per person i byn. Slanor finns på två olika ställen på lägerområdet Ved Ved kommer att finnas att tillgå på en eller flera ställen på lägerområdet. Tänk på att ta med kärra att transportera detta på. Huggkubbar finns i en begränsad upplaga så vill ni vara säkra på att ha en i byn är det bäst att ta med en hemifrån. Säkerhet Under lägerveckan kommer Platsfunktionens säkerhetsgrupp behöva hjälp med Nattvaktrundor på lägerområdet. Ni kommer vid incheckningen få reda på vilken natt och tider ni får avvara en eller flera ledare som går vaktrundan. Gasol Om det råder eldningsförbud får enbart gasol användas till matlagning. Tänk på detta när ni planerar er packning. Varje kök får max har två tuber gasol, det vill säga en inkopplad och en extra. Det räcker alltså att ha med sig en extra tub gasol då det i närheten av lägerområdet finns möjlighet till byte av tuber. Glöm inte packa med säkerhetsskyltar. Glöm inte att följa lägret på facebook! Brandsläckare Varje kår ska ha minst två brandsläckare inne i byn, en vid entrén till byn (den ska vara markerad med röd lykta) och en vid varje kök i byn. Skånes Regionläger 2018 Vatten Vattenutkastare med slang finns på 5 olika ställen på lägerområdet. Egna dunkar för påfyllning tas med av kårerna. Sjöröd har egen brunn för dricksvatten. Vattnet är av god kvalitet men som en extra försiktighetsåtgärd kommer ändå ett nytt prov att tas innan lägret. Brunnen är aldrig testad med så många deltagare en så torr sommar som denna. Vi tror och hoppas att tillgången skall vara god, men som en extra försiktighetsåtgärd kommer vi att köpa in dricksvatten som transporteras till lägerområdet Vi vet att vi har störst vattenåtgång första dygnet, då alla skall fylla sina byförråd. För att vi skall komma igång på ett bra sätt så vill vi be er fylla era vattendunkar hemma innan ni kör till lägret. På detta sätt kan vi jämna ut uttaget från Sjöröds brunn och vi behöver inte spendera ännu mer pengar på färskvatten.

10 BYINDELNING Kluster 1 Ausås Scoutkår Örkelljunga Scoutkår Scouterna Östra Ljungby Kluster 2 Barkåkra Scoutkår Ängelholm scoutkår Landskrona Scoutkår Kluster 3 Bromölla Scoutkår Näsby Österslöv Scoutkår Nosaby Scoutkår Kluster 4 Brösarp Scoutkår Gärsnäs Scoutkår Åstorp Scoutkår Simrishamn Scoutkår Kluster 5 Fjälkinge Scoutkår Ystad Scoutkår Kluster 6 Hyby Scoutkår Kluster 7 Hörby Scoutkår Höör Scoutkår Påarp Scoutkår Tollarp Scoutkår Kluster 8 Klagshamn scoutkår Slottstaden Scoutkår Dösjebro Scoutkår Kluster 9 Malvan Scoutkår Scouterna Hässleholm Peder Oxe Haslev Ärentuna scoutkår Tyringe scoutkår Kluster 10 Månstorp scoutkår Vellinge Scoutkår Drotten Scoutkår Kluster 11 Torn scoutkår Kluster 12 Osby Scoutkår Örkened scoutkår Mörarp Scoutkår Kluster 13 Rydebäck scoutkår Kluster 14 Rydsgård Scoutkår Skivarp Scoutkår Bjärred Scoutkår Sjöbo Scoutkår Bjäre Scoutkår Kluster 15 Sankt Olof Scoutkår Löderup Scoutkår Kluster 16 Scoutkåren Finn Kluster 17 Trelleborg Scoutkår Kluster 18 Åhus Scoutkår Kluster 19 Furulund Scoutkår Skurup Scoutkår Kluster 20 Støvring Gruppe Tommarps Scoutkår Kluster 21 Ottarp Scoutkår Ljungbyhed Scoutkår Kluster 22 Köpingebro Scoutkår Kluster 23 Eslöv Scoutkår Glimåkra Scoutkår Kluster 24 Hjärnarps Scoutkår Södra Sandby Scoutkår Kluster 25 Scoutkåren Vikingen Tomelilla scoutkår Vollsjö Scoutkår Kluster 26 Kristianstad Scoutkår Ljunits Scoutkår Lomma Scoutkår Kluster 27 Everöd Scoutkår Drottningstaden Scoutkår Djupadals Scoutkår Kluster 28 Husie-Hohög Scoutkår Burfalken Kluster 29 Höganäs Scoutkår Staffanstorp Scoutkår Torparna Kluster 30 Billeberga Scoutkår Wä Scoutkår Kluster 31 Oxie Scoutkår Staffanstorps scoutkår Djurslöv Kluster 32 Kvistofta scoutkår Landskrona KM Kluster 33 Anderslöv Scoutkår Harlösa Scoutkår Byarnas placering på området är inte fastställt än men kommer meddelas så fort det är möjligt.

11 Utmanarbyar UtRev 1 Ausås Scoutkår Örkelljunga Scoutkår Ljungbyhed Scoutkår Fjälkinge Scoutkår Ystad Scoutkår UtRev 2 Everöd Scoutkår Drottningstaden Scoutkår Månstorp scoutkår Vellinge Scoutkår Hyby Scoutkår UtRev 3 Landskrona Scoutkår Höör Scoutkår Påarp Scoutkår Oxie Scoutkår UtRev 3 Kvistofta scoutkår Landskrona KM Wä Scoutkår Ottarp Scoutkår UtRev 4 Löderup Scoutkår Slottstaden Scoutkår Peder Oxe Haslev Ärentuna scoutkår Tyringe scoutkår UtRev 5 Osby Scoutkår Örkened scoutkår Mörarp Scoutkår Scoutkåren Vikingen Eslöv Scoutkår UtRev 6 Näsby Österslöv Scoutkår Nosaby Scoutkår Hjärnarps Scoutkår Kristianstad Scoutkår UtRev 7 Rydsgård Scoutkår Skivarp Scoutkår Sjöbo Scoutkår Tommarps Scoutkå Köpingebro Scoutkår UtRev 8 Scoutkåren Finn grupp 2 Burfalken Genarp Scoutkår UtRev 9 Scoutkåren Finn grupp 1 Brösarp Scoutkår Trelleborg Scoutkår UtRev 10 Kliplev Gruppe Höganäs Scoutkår Vollsjö Scoutkår Furulund Scoutkår Skurup Scoutkår Bra info om platsen Badplats Sjöröds egna badplats i anslutning till vårt område kommer användas som programområde. Därför sker badning på badplatsen i sjöns östra ände eller längs sjöns norra sida. Toaletter På Sjöröd kommer finnas 3 olika toalettbyggnader med toaletter, pissoar och handfat för tvätt Krisplan Krisplan ska läsas igenom innan lägret. Här finns även information om säkerhetsregler under lägret samt tältavstånd, brandkontroll mm. Karta För byar placerade i Hästhagen kommer det att vara ca 2,2km gångväg till scenområdet. Bystorlek kommer att vara ca 20m2 per person Översiktskarta över lägerområdet bifogas lägerbrevet El El för medicinsk behov kommer att tillhandahållas enligt anmälningar. Vi kommer att leverera ett uttag 230V vid bygräns. Vid frågor kommer aktuella kårer att kontaktas innan lägret. Kablar inom by får själv medtagas, använd enbart kablar för utomhusbruk. Möjlighet för laddning av mobiltelefoner mm. kommer att kunna ske. I hängen kommer uttag att finnas vid borden Det kommer att finnas laddningsskåp där låda med maxmåtten, Bredd x Djup x Höjd: 260x390x500 mm, kan låsas in. Enbart hela laddningslådor får användas här. Medtag eget hänglås.