Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2015/145-ÄN-702 Cecilia Tollbom Lindh - ay340 E-post:

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Sociala nämndernas förvaltning Dnr: 2015/145-ÄN-702 Cecilia Tollbom Lindh - ay340 E-post: cecilia.tollbom.lindh@vasteras.se Kopia till Susanne Johansson Lotta Tronét Äldrenämnden Uppföljning av uppdrag Hökåsens gruppboende, proaros Förslag till beslut Äldrenämnden beslutar; att godkänna utförarens skriftliga handlingsplan, samt redovisning av förbättringsområden. Ärendebeskrivning Västerås vård och omsorg, proaros driver på uppdrag av äldrenämnden Hökåsens gruppboende, omfattande 13 lägenheter. Sociala nämndernas förvaltning har under april 2015 genomfört en uppföljning av verksamheten utifrån uppdraget. Äldrenämnden beslutade att utföraren skulle inkomma med en handlingsplan för det område som inte godkänts. Förvaltningen bedömer att inkommen handlingsplan och redovisning av förbättringsområden håller önskad kvalitet och borgar för att utvecklingsarbetet på enheten fortgår. Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 16 maj 2015 lagt fram förslag till beslut. Bilagor Redovisning förbättringsområden Hökåsens gruppboende Instruktion för larm Hökåsens gruppboende Information till nyinflyttning Hökåsens gruppboende Handlingsplan Hökåsens gruppboende Skickad av: Cecilia Tollbom Lindh - ay340

2 Handlingsplan för Hökåsens gruppboende, utifrån beställarnämndens uppföljning den Ansvarig för handlingsplanen, åtgärder och uppföljning är enhetschef (ec) Susanne Johansson Ämne fastigheten/fysisk miljö Systematiskt brandskydd finns samt dokumentation. Miljön ute och inne. Städning, golvvård. Nyckelhantering och rutiner. Utförarens kommentar Systematiskt brandskyddsarbete finns inte upprättat. Fastighetsägaren Mimer gör kontroll av brandlarmet var 3:dje månad. SNF bedömning 0 Ska återkopplas i nämnd Åtgärd När Ev. Uppföljning Återkoppling i nämnd i augusti Upprätta regelbundna kontroller för systematiskt brandskyddsarbete samt dokumentation för detta. Regelbundna kontroller för systematiskt brandskyddsarbete genomförs en gång/månad utifrån en checklista. Brandombud, enhetschef samt en medarbetare som är i tjänst genomför kontrollen och dokumenterar i checklistan På APT i augusti.

3 Säkerställa att det systematiska brandskyddsarbetet är känt hos alla medarbetare APT i augusti. Inför sommaren i maj och julen i december är det systematiska brandskyddsarbetet en punkt på APT. Enhetschef och brandombud har en gemensam årlig genomgång och uppdatering av enhetens egna instruktioner vad det gäller det systematiska brandskyddsarbetet. Varje år i maj och december September varje år På APT i oktober varje år.

4 Förbättringsområden för Hökåsens gruppboende, utifrån beställarnämndens uppföljning den Ansvarig för handlingsplanen, åtgärder och uppföljning är enhetschef (ec) Susanne Johansson Allmänna villkor och administrativa bestämmelser för uppdraget Uppdraget finns inte tillgängligt för medarbetarna på enheten. Uppdraget finns i pappersform och förvaras i personalrummet och är tillgängligt för all personal Personalens kompetens, kompetens-utveckling och handledning, rekrytering Införskaffa namnskyltar med för- och efternamn Införskaffa namnskyltar med för- och efternamn Metoder arbettssätt. Aktiviteter anordnas inomhus och utomhus. Individers koppling mellan intresse och aktivitet. Gemensamma aktiviteter kontra individuella aktiviteter.

5 För Få gemensamma aktiviteter. Koppling mellan den enskildes intressen och de aktiviteter som erbjuds i verksamheten kan förbättras Aktivitetsombuden träffas en gång/termin för att sätta agendan för gemensamma lämpliga evidensbaserade aktiviteter utifrån genomförandeplaner, evidens och önskemål. I september och januari varje år Måltider och nutrition Nämndens riktlinje för måltider och nutrition följs. Ekologiska livsmedel. Kända och efterlevda rutiner för hantering av livsmedel finns. Kostmöte 4ggr/år finns. Den enskilde deltar inte i kostråd. Den enskilde kan inte välja mellan två rätter. Beakta den enskildes möjlighet att påverka genom att fortsättningsvis ta reda på den enskildes önskemål med hjälp av anhöriga/ levnadsberättelsen/samtal.

6 Att även i fortsättningen beställa hem mat/råvaror för att tillgodose boendes önskemål. Kvällsmålet lagas av personalen på enheten. Ett kvällsmål i veckan är en boendes önskemål och det lagas och serveras till alla. Det är ett alternativ till kostråd eftersom boende p.g.a. sin kognitiva förmåga inte kan medverka i ett traditionellt kostråd. Information, delaktighet och inflytande. Upprätta någon form av råd minst en gång/termin som protokollförs. Vid ett Synpunktscafè under kvällstid en gång/termin erbjuds boende/anhöriga ett tillfälle att framföra sina synpunkter till enhetschef. Diskussioner/frågeställningar protokollförs och sätts upp på enhetens anslagstavla och på våningarna

7 Samarbete Samarbete finns med frivilliga, läkare, föreningar finns. Namngiven kontaktperson finns för samverkan. Namngiven kontaktperson med ansvar för samverkan finns inte. Enhetschefen och aktivitetsombudet delar på ansvaret för samverkan med frivilliga organisationer Hälso och sjukvård Redovisa hur teambaserat arbetssätt kommer att utvecklas för enheten. Skapa teamarbete med definierade gemensamma mål som grund för omvårdnadsarbetet. Öka kompetensen i att kombinera Senior alert och teamarbete och utifrån det utforma målen för omvårdnadsarbetet. Omvårdnadsåtgärderna och de olika delarna i en Senior alertbedömning ska ha en tydlig röd tråd. Hösten 2015

8 Välkommen till Hökåsens gruppboende Hökåsens gruppboende Jökelvägen Västerås Enhetschef Susanne Johansson

9 Hökåsens gruppboende ligger fint i Hökåsen nära naturen, ca åtta km utanför Västerås stad. På gruppboendet finns 13 lägenheter för personer med demenssjukdom. På en våning finns sex lägenheter och på den andra sju lägenheter. Det finns antingen balkong eller uteplats till lägenheterna. De boende har ett hyresavtal hos Mimer. I huset finns gemensamhetslokaler som kök och dagrum. Lunchen som serveras tillagas på Grytas produktionskök och övriga måltider tillagas på gruppboendet utifrån en näringsberikad matsedel. Vår målsättning är att tillgodose den enskildes individuella behov och att aktiviteter erbjuds utifrån förmåga och önskan. Varje boende har en kontaktman som har ett utökat ansvar för den boende. En levnadsberättelse är viktig för att vi ska kunna upprätta en genomförandeplan, där det beskrivs hur den boendes omvårdnad ska ges. Din kontaktman heter:. Det finns sjuksköterska på enheten och varje boende har en planeringsansvarig sjuksköterska (PAS).

10 Din planeringsansvariga sjuksköterska heter.. och nås på tel: Att tänka på vid inflyttningen Lägenheten utrustas av hyresgästen Städutrustning håller hyresgästen med Några uppsättningar sängkläder, två täcken och två kuddar Egna kläder som är lättvättade och märkta med namn. Utomhuskläder för både vinter och sommar Inneskor som sitter bra på foten Filt Morgonrock Hygienartiklar Tvättkorg Toalettborste Febertermometer Två tvättbaljor i plast Badlakan och handdukar

11 Plånbok för handkassa Handkassa 1000 kr som fylls på vid behov av anhörig eller god man. Personliga ägodelar t.ex. fotografier som väcker goda minnen och som kan användas vid samtal. Har ni några funderingar så får ni gärna ringa till boendet.

12 BLANKETT: Mall för enhetens instruktioner Godkänd av: Utgåva: 2 Publicerad: K Process: [Process] Enhetens instruktioner för larm Enhet: Daggrosen/Hökåsens äldreboende Datum för upprättandet: Trygghetslarm/Larmknapp Vid inflytt Vid flytt Hökåsen/Daggrosen: Det ska finnas minst en bärbar larmknapp som är installerad och knuten till lägenhetens väggfasta trygghetslarm. Larm som inte används förvaras hos Assistenten. Hökåsen/Daggrosen: Tjänstgörande personal ansvarar för att visa den nya boende/kunden hur larmet fungerar vid inflytt. Kunden kan välja att ha larmet runt handleden eller runt halsen. Provlarma så att man ser att det fungerar. Hökåsen/Daggrosen: Larmknappen ska vara kvar i lägenheten. Vid längre tids sjukhusvistelse eller annan längre frånvaro Hökåsen/Daggrosen: När kund åker till sjukhuset ska det bärbara larmet lämnas kvar i lägenheten. Samma gäller vid längre tids frånvaro av annan orsak. Vid batterilarm Säkerhetsrutiner av larm Hökåsen/Daggrosen: Om det kommer upp byt batt+ lägenhetsnummer på personsökaren ska det bärbara larmet bytas till ett nytt omedelbart. Installera den nya knappen och provlarma. Bärbara larmknappar med tillbehör finns på ssk-expeditionen på Daggrosen. Larmknappar som byts ut och inte fungerar ska lämnas till assistent/enhetschef Hökåsen/Daggrosen: 1 gång i veckan kollar assistenten loggen i larmdatorn om det har varit nåt batterilarm. 1 gång/månad provlarmas alla larmen av tjänstgörande personal. Påminnelse i kalender på våningarna. Assistenten/enhetschef beställer nya larmknappar när det bara finns 2st kvar. Vid fel på larmen kontakta Hökåsen/Daggrosen: Fastighetskontoret Dygnet runt Kontakt tas med Tunstall AB för åtgärd 1(2)

13 BLANKETT: Mall för enhetens instruktioner Godkänd av: Utgåva: 2 Publicerad: K Process: [Process] Kundlarm Larmmattor/rörelselarm Brandlarm Entrélarm Personallarm Hökåsen/Daggrosen: När kund larmar piper sökaren och lägenhetsnumret visas på displayen. Larmet kan besvaras antingen genom att gå till lägenheten där larmet kommer ifrån. Alla larm måste besvaras så fort som möjligt! Hökåsen/Daggrosen: Det finns larmmattor och rörelselarm som kan användas hos de kunder som behöver det, avgörs av arbetsterpeut, fysioterapeut, sjuksköterska. Larmmattorna/rörelselarm avinstalleras när behovet upphör. Hökåsen/Daggrosen: Vid brandlarm går en signal ut på alla sökare. Brandlarmet har ett eget specifikt ljud. På personsökarens display står det Brand plus utrymme, t.ex. BRAND 203. Detta larm återställs av brandkåren. Se instruktioner vad som gäller vid brand. Hökåsen: När det ringer på entrén syns det i displayen på personsökaren. Entré-dörren måste öppnas manuelt. Daggrosen: När det ringer på entrén larmar det på aktuell vånings personsökare. Dörren måste öppnas manuellt. När man är inne hos kund närvaromarkera man sig på det väggfasta larmet i lägenheten genom att trycka på B-knappen. Om man behöver hjälp; larma på kundens egen larmknapp (fungera bara om det är närvaromarkerat) eller på C-knappen på det väggfasta larmet (fungerar även utan närvaromarkering). GÅ alltid på personallarm! 2(2)