Observera att sekretessförbindelsen ska medtas till sammanträdet

Transkript

1 STAFFANSTORPS KOMMUN SOCIALNÄMNDEN KALLELSE 1(2) DATUM: NÄMNDSEKRETERARE: Eva Palmqvist Sammanträde Samman trädescia tum: Samman trädestid: Klockan Plats: Ordförande: Rådhuset, sammanträdesrum Uppåkra, plan 6 Liliana Lindström (M) Övrig information Observera att sekretessförbindelsen ska medtas till sammanträdet Dagordning l. Fastställande av tid och plats för justering av protokollet 2. Godkännande av föredragningslista 3. Information om tystnadsplikt, sekretess och jäv Föredragande: Kommunjurist Björn Anbring Handlingar: sekretessförbindelse med bilaga SN-2 Val till socialnämndens arbetsutskott SN-3 Val till Samarbetsorganet mellan Region Skåne och Skånes kommuner (REKO)

2 SOCIALNÄMNDEN 2(2) STAFFANSTORPS KOMMUN KALLELSE DATUM: SN-4 Val till styrelse Klöverlyckan ekonomisk förening 7. Övrigt

3 1(2)(2 STAFFANSTORPS KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SEKRETESSFÖRBINDELSE FÖR LEDAMOT ELLER ERSÄTTARE l SOCIALNÄMNDEN Undertecknad, som är ledamot eller ersättare i socialnämnden i Staffanstorps kommun, förklarar mig vara införstådd med de gällande regler i offentlighetsoch sekretesslagen som gäller för mig vid fullgörandet av detta mitt uppdrag. Jag försäkrar att jag har -kännedom vilka uppgifter som är skyddade av sekretess, -kunskap om i vilka avseenden som jag ha meddelarfrihet, och att jag därför har insikt om att denna förbindelse inte inskränker några av mina rättigheter och skyldigheter enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen, samt -vetskap om vilka straffrättsliga påföljder som brott mot tystnadsplikt kan medföra. Jag utfäster mig att inte ska muntligen ska röja eller på annat sätt sprida eller vidarebefordra sådana sekretessbelagda uppgifter som jag till följd av mitt uppdrag får kännedom om till andra än till dem som äger rätt att ta del av sådan slags sekretesskyddad information. Jag åtar mig även att vidta åtgärder för att förhindra att sekretessbelagda uppgifter sprids oavsiktligt. Sådana åtgärder kan exempelvis vara att förvara skriftliga handlingar och andra informationsbärare som t ex datorer, som innehåller sekretessbelagda uppgifter på ett betryggande sätt så att obehöriga inte ska kunna komma åt dessa, Postadress STAFFANSTORP kommunen@staffanstorp.se Hemsida Telefon Telefax BG PG Org nr

4 2(2) STAFFANSTORPS KOMMUN att ej låta mångfaldiga sekretessbelagt material i andra fall än då det är nödvändigt för uppdragets genomförande, och då under sådana förhållanden att ingen obehörig i samband med mångfaldigande kan ta del av sekretesskyddade uppgifter, samt att, på anvisat sätt, till socialnämnden återlämna, alternativt förstöra, av mig förvarade sekretessbelagda handlingar sedan de inte längre är nödvändiga för mig för mitt fullgörande av mitt uppdrag. Jag är också införstådd med att ovanstående skyldigheter kvarstår även sedan mitt uppdrag har upphört. Staffanstorp den _ Namn Namnförtydligande Bilaga: Vissa bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen Postadress STAFFANSTORP kommunen@staffanstorp.se Hemsida Telefon taffanstorp.se Telefax BG PG Org nr

5 Vissa bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen som avser sekretess inom socialnämndens verksamhetsområde 1 kap. Lagens innehåll 1 Denna lag innehåller bestämmelser om myndigheters och vissa andra organs handläggning vid registrering, utlämnande och övrig hantering av allmänna handlingar. Lagen innehåller vidare bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas verksamhet och om förbud att lämna ut allmänna handlingar. Dessa bestämmelser avser förbud att röja uppgift, vare sig detta sker muntligen, genom utlämnande av allmän handling eller på något annat sätt. Bestämmelserna innebär begränsningar i yttrandefriheten enligt regeringsformen, begränsningar i den rätt att ta del av allmänna handlingar som följer av tryckfrihetsförordningen samt, i vissa särskilt angivna fall, även begränsningar i den rätt att meddela och offentliggöra uppgifter som följer av tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen. Vad som är en allmän handling framgår av 2 kap. tryckfrihetsförordningen. Lagen består av sju avdelningar. Innehållet i dessa avdelningar är uppdelat enligt vad som framgår av kap. Lagens tillämpningsområde 1 Förbud att röja eller utnyttja en uppgift enligt denna lag eller enligt lag eller förordning som denna lag hänvisar till gäller för myndigheter. Ett sådant förbud gäller också för en person som fått kännedom om uppgiften genom att för det allmännas räkning delta i en myndighets verksamhet l. på grund av anställning eller uppdrag hos myndigheten, 2. på grund av tjänsteplikt, eller 3. på annan liknande grund. 3 kap. Definitioner 1 I denna lag används följande begrepp med nedan angiven betydelse. Begrepp Betydelse sekretess Ett förbud att röja en uppgift, vare sig det sker muntligen, genom utlämnande av en allmän handling eller på något annat sätt. sekretessreglerad uppgift En uppgif t för vilken det finns

6 en bestämmelse om sekretess. sekretessbelagd uppgift En sekretessreglerad uppgift för vilken sekretess gäller i ett enskilt fall. sekretessbrytande bestämmelse En bestämmelse som i nnebär att en sekretessbelagd uppgift får lämnas ut under vissa förutsättningar. 25 kap. sekretess till skydd för enskild i verksamhet som avser hälso- och sjukvård, m.m. Hälso- och sjukvård m.m. Hälso- och sjukvård och annan medicinsk verksamhet 1 sekretess gä ller inom hälso- och sj ukvården för uppgift om en enskilds hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någo n närstående till denne lider men. Detsamma gä ller i annan medicinsk ve rksa mhet, exempelvis rättsmedicinsk och rättspsykiatrisk undersökning, insemination, befruktning utanför kroppen, faststä llande av könstillhörighet, abort, sterilise ring, omskärelse och åtgärder mot smittsamma sjukdomar. Första stycket gäller inte om annat följer av 7, 8 eller 10 eller 26 kap. 6. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Lag {2012:459}. sekretess i förhållande till den vård- eller behandlingsbehövande 6 sekretessen enligt 1-5 gäller i förhållande till den vård- eller behandlingsbehöva nde själv för uppgift om han s ell er hennes hälsotillstånd, om det med hänsyn till ändamålet med vården eller behandlingen är av synnerlig vikt att uppgiften inte lämnas till honom eller henne. 26 kap. sekretess till skydd för enskild inom socialtjänst, vid kommunal bostadsförmedling, adoption, m.m. Socialtjänst m.m. Socialtjänst och därmed jämställd verksamhet 1 sekretess gä ller inom socia ltjänsten för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det inte stå r klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närståe nde till denne lider men.

7 Med socialtjänst förstås i denna lag 1. verksamhet enligt lagstiftningen om socia ltjänst, 2. verksamhet enligt den särskilda lagstiftningen om vård av unga och av missbrukare utan samtycke, och 3. verksamhet som i annat fall enligt lag handhas av socia lnämnd eller av statens institutionsstyrelse. Till socialtjänst räknas också 1. verksamhet hos annan myndighet som innefattar omprövning av socia lnämnds beslut eller särskild tillsyn över nämndens verksamhet, och 2. verksamhet hos kommunal invandrarbyrå. Med socia ltjänst jämställs 1. ärenden om bistånd åt asylsökande och andra utlänningar, 2. ärenden om tillstånd till parkering för rörelse hindrade, 3. ärenden om allmän omvårdnad hos nämnd med uppgift att bedriva patientnämndsve rksam het, och 4. verksamhet enligt lagstiftningen om stöd och service till vissa funktionshindrade. sekretessen gäller inte om annat följer av s, 6 eller 7. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Lag (2011:1113}. Underårigs vistelseort 2 sekretessen en ligt l som gä ller för uppgift om en underårigs vistelseort gäller också i förhållande till den underåriges föräldrar eller annan vårdnadshavare, om den underårige ha r omhändertagits eller vårdas enligt den sä rskilda lagstiftningen om vå rd av unga utan sa mtycke och det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med omhändertagandet eller vården. Familjerådgivning 3 sekretess gä ller inom kommunal familjerådgivning för uppgift som en enskild har lämnat i förtroende eller som har inhämtats i samband med rådgivningen. För uppgift i en allmän handling gä ll er sekretessen i högst sjuttio år. Omhändertagande av personakt 4 sekretess gä ller i verksamhet som avser omhändertagande av personakt enligt 7 kap. s socialtjänstlage n (2001:4S3) eller 23 d lagen (1 993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade för uppgift om en enskilds personliga förhållanden. Första stycket gä ller inte om annat följer av S, 6 eller 7. För uppgift i en allmän handling gä ller sekretessen i högst sjuttio år. Lag {2011 :739}. Anmälningar m.m. 5 sekretess gäller i verksamhet som anges i l och 4 för uppgift i anmälan eller utsaga av en enskild om någon s hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden, i förhållande till den som anmälan eller utsaga n avser, endast om det kan antas att fara uppkommer för att den som har lämnat uppgiften eller någon närstående till denne utsätts för våld eller lider annat allvarligt men om uppgiften röjs.

8 För uppgift i en all män handling gäller sekretessen i högst femtio år. 6 sekretess gäller för uppgift om en enskilds perso nliga förhållanden i anmälan i ärende om klagom ål mot kommunal hälso- och sju kvård eller dess personal enligt 7 kap. patientsäkerhetslagen (2010:6S9) och i anmälan i ärende om prövotid, återkallelse av legitimation eller annan behörighet eller begränsning av förskrivningsrätt enligt 8 kap. sa mma lag, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider betydande men om uppgiften röjs. För uppgift i en allmän handling gä ller sekretesse n i högst sjuttio år. Lag {2010:679}. Undantag från sekretess 7 sekretessen enligt l gäller inte l. beslut om omhändertagande av en enskild, 2. beslut om vå rd utan samtycke, 3. beslut om sluten ungdomsvård, 4. beslut i ärende om klagomål mot kommunal hälso- och sjukvå rd eller dess personal, eller S. beslut i ärende enligt 8 kap. patientsäkerhetslagen (2010:6S9). sekretessen enligt l och 4 gäller inte beslut i fråga om omhändertagande eller återlämn ande av personaktlag {2010:679}. sekretessbrytande bestämmelser 8 sekret essen enligt l hindrar inte att uppgift lämnas till en enskild som uppnått myndig ålder om förhållanden av betydelse för att han eller hon ska få vetskap om vilka hans eller hennes biologiska föräldrar är. 9 sekret essen enligt l hindrar inte att uppgift om en enskild eller någon närstående till denne läm nas från en myndighet inom socialtjänsten till en annan såda n myndighet eller till en myndighet inom hälso- och sjukvården, om det behövs för att ge den enskilde nödvändig vård, behandling eller annat stöd oc h denne l. inte har fyllt arton år, 2. fortgående missbrukar alkohol, narkotika eller flyktiga lösningsmedel, eller 3. vå rdas med stöd av lagen (1991:1128) om psykiatrisk tvångsvå rd eller la gen (1991:1129) om rättspsykiatrisk vård. Detsamma gä ller uppgift om en gravid person eller någon närstående till denne, om uppgift en behöver lämnas för en nödvänd ig insat s till skydd för det väntade barnetlag {2013:406}. 9 a sekretessen enligt l hindrar inte att uppgift om att bes lut fattats enligt 11 kap. l a andra stycket socia ltjänstlagen (2001:4S3) eller uppgift om att sådan utredning som avses i den best ämmelsen redan pågår lämnas till den som har gjort en anmälan enligt 14 kap. l samma lag, om det med hänsyn till omständigheterna inte är olämpligt att uppgiften lämnas ut. Lag {2012:778}. 10 sekretessen enligt 4 hindrar inte att uppgift i verksamhet som avses i 7 kap. s socialtjänstlagen (2001:4S3) lämnas till en socia lnämnd och uppgift i verksamhet som avses i 23 d lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade lämnas till en nämnd som avses i 22 samma lag, om uppgiften behövs för handläggning av ärend e eller verkställighet av beslut om stödinsatser, vård eller behandling och det är av syn nerlig vikt att uppgiften lämnas.

9 Utredningar avseende vissa dödsfall 10 a sekretess gä ller i verksamhet enligt lagen (2007:606) om utredningar avseende vissa dödsfall för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskild e eller någon närstående till denne lider men. För uppgift i en allmän handling gä ller sekretessen i högst sjuttio år. Lag {2011:1113}. Bostadsanpassningsbidrag 12 sekretess gäller i ärende om bostadsanpassningsbidrag för uppgift om en enskilds personliga förhållanden, om det kan antas att den enskil de el ler någon närstående till denne lider betydande men om uppgiften röjs. För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst sjuttio år. Rätten att meddela och offentliggöra uppgifter 15 Den tystnadsplikt som följer av 5, 13 och 14 a inskränker rätten enligt 1 kap. 1 tryckfrihetsförordningen och 1 kap. 1 oc h 2 yttrandefrihetsgrundlagen att meddela och offentliggöra uppgifter. Den tystnadsplikt som följer av 1, 3, 4, 6 och 10 a insk ränker rätten att meddela och offentliggöra uppgifter, när det är fråga om uppgift om annat än verkställigheten av beslut om omhändertagande, beslut om vård utan samtycke eller beslut om sluten ungdomsvård. Lag {2012:664}.