Frans. Foto Maggi Nurm. Årsmöteshandlingar. Svenska Lundehundsällskapet den 15 mars 2014 i Stockholm

Transkript

1 Frans. Foto Maggi Nurm Årsmöteshandlingar Svenska Lundehundsällskapet den 15 mars 2014 i Stockholm

2 Svenska Lundehundsällskapets årsmöte den 15 mars 2014 kl i Stockholm. Dagordning 1. Årsmötet öppnas. 2. Justering av röstlängd. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare. 4. Val av ordförande för årsmötet. 5. Val av två justerare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. De valda justerarna är även rösträknare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt, förutom av klubbens medlemmar. 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordning, 9. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. A) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C)Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av två revisorer och revisorsuppleanter för en tid av ett år, se 9 i stadgan. 16. Val av valberedning, tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperiod för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte, se 10 i stadgan. 17. Beslut om omedelbar justering av Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 14 dagar innan klubbmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. (Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.) 19. Utdelning av utmärkelser 20. Mötet avslutas 2

3 3 Kung Sunes Madicken Foto Inez Eklund

4 Verksamhetsberättelse 2013 Årsmötet ägde rum söndagen den 9 mars 2013 på Svenska Båtunionens kansli på Djurgården i Stockholm, ett 25-tal medlemmar närvarande. Till ordförande för mötet valdes Barbro Engman och till sekreterare valdes Annika Ågren. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Mary Kvarnström och Ann Rosqvist Verksamhetsberättelsen för år 2012 inklusive ekonomisk rapport lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Styrelsen hade inte lagt någon proposition till årsmötet och heller inga motioner hade inkommit från medlemmarna. Vid årsmötet valdes följande till styrelse som konstituerade sig enligt följande: Ordförande: Cecilia Obitz 1 år väljs varje år Vice ordförande Monika Ölén Krûger 2 år väljs ojämna år Kassör Eva Nordlander 2 år väljs jämna år Sekreterare Annika Ågren 2 år väljs jämna år Ledamot Maria Hedström 2 år väljs ojämna år Suppleant Eva Linderoth 1 år väljs varje år Suppleant Katarina Linderoth 1 år väljs varje år Till revisorer på en mandattid på ett år valdes Sören Lund och Tina Johansson, och till revisorsuppleanter Eva Bertilsson och Anette Virhage på en mandattid på ett år. Till valberedning valdes Elin Malmkvist (sammankallande) för en tid av ett år (2014), Eva Pretkelis (tom 2015) för en tid av två år och Sofie Weibull vars mandattid löper på ytterligare ett år (2014). På årsmötet delades följande utmärkelser ut: Årets Lundehund Utställning 2012, Trollfjord Dragi, 121 poäng, ägare Mary Kvarström. Årets Lundehund Veteran 2012, Nysom Jenna, 118 poäng, ägare Mary Kvarnström. Årets Lundehund Valp 2012, Vingheias Indra, 82 poäng, ägare Siv Kvarnström. Årets Lundehund Avelshund 2012, Ålvisheim s Lin Lykke Hedesdotter, 240 poäng, ägare Johanna Olsson. Årets Lundehund Uppfödare 2012, Frontpage kennel ägare Johanna Olsson och Hanna Olsson. Ägaren till Trollfjord Dragi och Nysom Jenna, Mary Kvarnström, var på plats och fick ta emot plaketter samt vandringspriset för Årets Lundehund. Priset övergick nu i Marys Kvarnströms ägo, enligt de gamla statuterna för årets lundehund som gällde då priset började sin vandring. Det danska tröstepriset som delas ut till den hund som fått lägst poäng i Årets Lundehund Utställning, gick 2012 till Kasper av Vinterskogen. 4

5 Ordförande Cecilia Obitz tackade för förtroendet att leda SLS ytterligare ett år och riktade ett stort tack till Emmy Johansson och Fanny Höie som lämnade styrelsen. Mötesordförande Barbro Engman tackades för förtjänstgjort värv med en blomma. Därefter förklarades årsmötet avslutat, varefter alla gick ut i den fina vårsolen för fotografering och efterföljande lundehundspromenad. Verksamhetsåret 2013 Under året har följande personer varit ansvariga i klubbens olika kommittéer: Avelskommitté/RAS Hemsidan/webmaster Rasinformatör Redaktion/tidningen Utställningsansvarig Valphänvisning Årets Lundehund Eva Linderoth, Monika Ölén Krüger, Cecilia Obitz, Gunilla Hising Bohm (tom maj 2013) och Mary Kvarnström (tom maj 2013) Ingegerd Jansson Eva Pretkelis Annika Ågren, Maria Hedström och Katarina Linderoth Annika Ågren, Cecilia Obitz och Monika Ölén Krüger Eva Pretkelis Eva och Lasse Linderoth Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio styrelsemöten, av dessa har åtta varit telefonmöten samt ett fysiskt arbetsmöte i Vaxholm i maj. Styrelsen har vid samtliga möten varit beslutsför. I april blev ordförande i Svenska Lundehundsällskapet inbjuden att tillsammans med en representant från Danmark och Finland delta vid Norsk Lundehundsklubbs (NLK) möte kring NKL:s arbete med RAS. Mötet hölls på Norsk Hestecenter i Starum. Med på mötet var förutom styrelsen och avelsrådet i NLK också en representant från varje avdelning i klubben. NLK presenterade vid mötet klubben planer på ett korsningsprojekt, d v s att korsa in en annan ras. Varför man gör detta är för att försöka häva den inavelsdepression som finns i rasen som bland annat visar sig i låg fertilitet samt att försöka komma till rätta med IL. Rasen behöver få in nya friska gener efter två riktiga flaskhalsar i aveln där rasen näsan var utdöd. En utförligare redovisning av besöket finns att läsa i Lundehunden nr 2 Svenska Lundehundsällskapet har också varit representerat vid Svenska Spets- och Urhundklubbens, SSUK, fullmäktige i Nyköping i slutet på mars. Eva Linderoth gick SKK:s utbildning för avelsfunktionärer under hösten. Styrelsens arbete Styrelsen har under året fortsatt sitt arbete enligt de anvisningar som finns inskrivet i klubbens stadgar samt det som årsmötet uppdrog åt styrelsen att arbeta med. Fonden för friska lundehundar Fonden för friska lundehundar inrättades vid årsmötet Under året har uppfödare och enskilda medlemmar skänkt pengar till fonden. Insamlingar har också gjorts vid klubbens olika träffar samt på utställningen i Vaxholm där en auktion hölls till förmån för fonden. Fonden för friska lundehundar redovisar en intäkt med kr till kr. Några ansökningar om medel från fonden har inte inkommit under året. 5

6 Medlemmar Antal medlemmar vid årets utgång var 175 st varav 1 familjemedlem, och 22 medlemmar från våra grannländer. Avelskommittén/RAS Avelskommittén har arbetat enligt verksamhetsplanen för Men tyvärr har avelskommittén inte mäktat med att ta fram och färdigställa ett informationsmaterial om IL för djurägare, veterinärer och djurkliniker. Arbetet med att färdigställa RAS har legat vilande eftersom styrelsen inväntat NLK:s RAS dokument. Under 2013 registrerades totalt 37 lundehundar i Sverige. Klubbens duktiga uppfödare har tillsammans under året fött upp 31 valpar, det är i stort sätt oförändrat mot föregående år. Sex hundar importerades från Åland. Medelvärdet på inavelsgraden har under året legat på 1 procent, jämfört med 1,2 procent för Våra uppfödare arbetar kontinuerligt för att hålla inavelsgraden på en låg nivå, och med att göra så många olika kombinationer som möjligt i sitt avelsarbete. Fyra lundehundar gjorde ett BPH-test (Beteende och Personlighetsbeskrivning Hund) och en gjorde ett MH-test (Mentalbeskrivning Hund). Valphänvisning Valphänvisning har till största delen gjorts via klubbens hemsida, men även ett fåtal hänvisningar per telefon och mail till intresserade valpspekulanter. På klubbens hemsida finns valphänvisning där klubbens uppfödare utan kostnad kan annonsera sina valpar och informera om planerade parningar. Rasinformation Klubben hade traditionsenligt en ras- och informationsmonter på Stockholms Hundmässa i december där klubbens medlemmar informerade om och visade upp norsk lundehund och svarade på frågor från en intresserad allmänhet. Monterväggen hade en bakgrund av bilder tagna på Väröy i samband med Norsk Lundehundklubbs 50-årsjubileum i juli Bilderna är tagna av familjen Eklund och tryckningen av bakgrunden sponsrades av Maria och Mikael Strand. Montern var som alltid välbesökt och intresserade besökare kunde få svar på sina frågor rasen samt få klubbens informationsfolder. Klubben sålde förutom jubileumsboken från 2002, siluetter, pins och vykort m.m. också mästerverket och måsteverket för lundehundsfolk Lundehundsboka som lanserades i juli 2012 på Väröy. Klubben blev även under 2013 sponsrad med tryckningen av lundehundsalmanackan för 2014 av Maria och Mikael Strand på Strands Tryckeri i Lindesberg, almanackan fanns att köpa i montern. Rasmontern är en viktig del i marknadsföringen av vår underbara ras och ett stort tack riktas till de medlemmar som ställer upp och hjälper till vid bygget och rivning av monter samt informerar om rasen under denna intensiva helg. Utställningsverksamheten Den 31 augusti hölls SLS officiell utställning på Waxholms Brukshundklubb på Tenö i Vaxholm. Ett 30-tal hundar var anmälda till utställningen som startade kl 10:00. Inbjuden att döma var Mats Jonsson. 6

7 BIR-valp BIM-valp BIR BIM Frontpage Gryla Koviks Busige Bo Eriksro Luriga Ludwig Frontpage Cox Pomona Tasspriset gick till Kung Sunes Nisse. Bästa veteran Eriksro Luriga Ludwig som också vann Raggebus Lundys vandringspris till utställningens bästa veteran. Priset är en uppstoppad lunnefågel. Bästa Avelsklass, vanns av Eriksro Luriga Ludwig som också fick vandringspriset Aspheims Trollunges vandringspris är en litografi från Väröy på Monrad Mikaelsen med lundehundar. Bästa uppfödargrupp, Kung Sunes kennel i hård konkurrans av tvåan kennel Eriksro och trea kennel Moonheim. Traditionsenligt lundehundsrace hölls efter utställningen, vinnare av racet blev Canvivas Lysander. Utställningen sponsrades av Marianne Wahl med hundfoder från Marcus Mühler. Efter utställningen hölls en genensam middag till självkostnadspris på klubbstugans veranda, där också en auktion till förmån för fonden hölls. Hemsidan Klubbens hemsida hålls kontinuerligt uppdaterad av klubbens webbmaster. Att hemsidan hålls levande bygger på att medlemmarna skickar material till webbmastern för publicering, efter samråd med styrelsen. Redaktion/tidningen Redaktionen vill tacka alla medlemmar som även detta år medverkat med att fylla Lundehunden med intressant läsning. Lundehunden har utkommit med fyra nummer i A5-format med ett sammanlagt sidantal på 164sidor. I tävlingen för publicerade medlemsbidrag vann Malin Sjöström, Karlstad Vaxholm i februari 2014 Svenska Lundehundsällskapets styrelse Cecilia Obitz Annika Ågren Eva Nordlander ordförande sekreterare kassör Maria Hedström ledamot Monika Ölén Krüger ledamot Eva Linderoth suppleant Katarina Linderoth suppleant 7

8 Resultatrapport 2013 Resultat 2013 Budget 2013 Resultat 2012 Intäkter Medlemsavgift huvudmedlem Medlemsavgift familjemedlem/up Medlemsavgift utländska Medlemsavgifter valpköpare Försäljning dekaler kalendrar mm Annonser Middag vid utställning Utställningar Porto vid försäljning Övriga bidrag och lotteri Ränta valuta intäkter Summa Material, möten och utställningar Inköp material och varor Förändring varulager Medlemsmöteskostnader Middag vid utställning Utställning Rasmonter Summa Övriga externa och administrativa kostnader Resekostnader mm Kontorsmaterial Trycksaker, tidningen Lundehun Datakommunikation Porto Banko försäkrings kost Tidningar och facklitteratur Avgifter till SSUK Gåvor Lotteri mm Externa personalkostnader Utbildning av styrelse mm Summa Resultat

9 Balansrapport TILLGÅNGAR Ingående balans Utgående balans Varulager Kassa Bank, PlusGiro Kapitalkonto Bank, DnB NOR Övriga fodringar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Fonden Balanserat vinst/förlust Årets resultat Leverantörsskulder Övriga skulder Lundehundsboka Förutbetalda medlemsavgifter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Loui foto Cecilia Obitz 9

10 Revisionsberättelse 2013 Undertecknade som utsetts till revisorer i Svenska Lundehundssällskapet avger härmed revisionsberättelse över granskningen av räkenskaperna och styrelsens förvaltning för år Vi har granskat de till oss överlämnade räkenskapshandlingar och bokföring. Alla transaktioner som skett via sällskapets bank- och plusgirokonto är väl dokumenterade. Utbetalningarna som skett är att hänföra till sällskapets verksamhet. Beträffande Balansrapporten har vi följande synpunkter: Kassa Att ha över kr i kontanter känns inte bra och säkert. Styrelsen bör verka för att minska kontanthanteringen till ett minimum och att den hanteringen dokumenteras Datum, belopp, avsändare/mottagare och vad betalningen avser. Bank, Plusgiro och Kapitalkonto Sällskapets tillgångar bör i första hand placeras i det räntebärande Kapitalkontot. Behållningen på Plusgirokontot behöver bara täcka de närmast kommande utbetalningarna. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultatrapporten för år 2013 fastställer balansrapporten per beviljar styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen för 2013 Lidingö och Ed den 7 mars 2014 Sören Lund Tina Johansson 10

11 Proposition till SLS årsmötet om förändrade medlemsavgifter från år För första gången på flera år gör SLS ett positivt resultat. I år har vi en stor utställning i Morokulien framför oss, där vi i budgeten räknar med ett deltagarantal på minst 75 hundar och ett positivt resultat för klubben, men sviker utställarna kan utställningen om det vill sig illa gå med förlust. Eftersom klubben lever under knappa förhållanden, föreslår styrelsen att årsmötet ger styrelsen mandat att, om resultatet för 2014 går med underskott att genomföra en höjning av medlemsavgiften 2015 med 25 kronor för alla medlemskategorier. huvudmedlem 275 kr, familjemedlem och uppfödarmedlem 100 kr utländska medlemmar 300 kr. 11

12 Verksamhetsplan 2014 De övergripande uppgifterna som Svenska Lundehundsällskapet ska arbeta med står inskriven i våra stadgar och innefattar att klubben ska skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att Väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar Att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utvecklingen av dressyr och praktiskt bruk av denna. Att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård. Att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. Att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. Styrelsen Styrelsen i Svenska Lundehundsällskapet ska ha minst fyra protokollförda styrelsemöten samt kalla till årsmöte som ska hållas innan maj månads utgång. Styrelsen ska också utse representanter som deltar i möten anordnade av SSUK. Samt anmäla till SSUK om Svenska Lundehundsällskapet avser att delta på årets SSUK-fullmäktige och i sådant fall anmäla utsedd representant och dennes suppleant. Styrelsen ska vara öppen och lyhörd för medlemmarnas idéer och i möjligaste mån uppfylla önskemål som gagnar och utvecklar klubben. Styrelsen har som målsättning att under året kalla till avels/uppfödarmöte. Övrigt Klubben kommer att fortsätta utbilda och fortbilda våra klubbfunktionärer samt arbeta för ett ökat medlemsantal i Svenska Lundehundsällskapet. Klubben kommer under året anordna en officiell utställning för Lundehundar samt fortsätta arbetet med att få igång aktivitets- och kontaktombud runt om i landet. Styrelsen kommer att verka för att pengar samlas in till Fonden för friska lundehundar för att användas för rasens bästa. Verksamhetsplan för 2014 från SLS kommittéer Avelskommittén/RAS Arbetar med uppdatera RAS och informera om RAS-dokumentet samt att hålla dokument levande. Att arbeta vidare med insamlandet och samanställning av uppgifter om våra hundar, såsom bett, tår, sjukdomsbild mm. Sammanställer och uppdaterar listan över hanar som finns tillgängliga i avel. Arbeta med att försöka färdigställa ett informationsmaterial om IL som vänder sig både till djurägare och veterinär. Eventuellt kommer arbetet att göras i samarbete med Norsk Lundehund Klub. 12

13 Valphänvisning Att fortsätta ha valphänvisning på hemsidan som för klubbens uppfödare är avgiftsfri att annonsera på. Att verka för att få fler lundehundsägare att ställa sig till förfogande när det är folk som är intresserade av att få träffa lundehundar i hemmiljö. Rasinformation Delta med en informativ rasmonter på Stockholms Hundmässa. Att lämna information om rasen och klubben till de som är intresserade av Norsk lundehund. Utställningsverksamhet Genomföra den planerade gränsträffen och utställningen i Morokulien den juli tillsammans med Norsk Lundehundklubb. Planera inför utställningen 2015 tillsammans med Svenska Buhunds Ringen i Hökensberg blir utställning i Norrköping. Samt ansöka om utställning för Utbilda ytterligare en certifierad utställningsarrangör till när tillfälle ges. Verka för att få till en utställning i södra Sverige och om möjligt även i norra Sverige om intresse finns. Hemsidan Att hålla hemsidan uppdaterad och levande med hjälp av medlemmarnas bidrag. Redaktion/tidningen Att med hjälp av klubbens medlemmar göra fylliga och informativa nummer av tidningen Lundehunden med ett nummer varje kvartal, det vill säga att ge ut fyra nummer per år. Aktivitetsombud Försöka engagera lokala aktivitetombud och få dem att ordna lokala aktivitetsträffar för medlemmar och dem som är intresserade av Norsk lundehund samt att skriva om träffarna i tidningen och på hemsidan. Internationellt samarbete Att tillsammans med Norsk Lundehund Klub genomföra det första nordiska och internationella seminariet i samband med gränsträffen i Morokulien Utbildning Skicka våra klubbfunktionärer på den utbildning som klubben kan behöva för sin fortsatta verksamhet. SLS rasmonter på Stockholms Hundmässa.. Foto Cecilia Obitz 13

14 Budget 2014 Budget 2014 Resultat 2013 Intäkter Medlemsavgift huvudmedlem Medlemsavgift familjemedlem/up Medlemsavgift utländska Medlemsavgifter valpköpare Försäljning dekaler kalendrar mm Annonser Middag vid utställning Utställningar Övriga intäkter Övriga bidrag och lotteri Ränteintäkter Summa Material, möten och utställningar Inköp material och varor Förändring varulager 0 0 Medlemsmöteskostnader Middag vid utställning Utställning Rasmonter Summa Övriga externa och administrativa kostnader Resekostnader m.m Kontorsmaterial Trycksaker, tidningen Lundehunden Datakommunikation Porto Bank o försäkrings kostnader Facklitteratur om hundar Avgifter till SSUK Gåvor Lotteri mm Externa funktionärskostnader Utbildning av styrelse mm Summa Resultat

15 Valberedningens förslag på ny styrelse för år 2014 till årsmötet den 15 mars 2014 i Stockholm. Förslag på ordföranden för en tid av ett år tom årsmötet Cecilia Obitz Omval Förslag på tre ordinarie ledamöter på en tid av två år tom årsmötet Annika Ågren Omval Eva Nordlander Omval Förslag på tre suppleanter på en tid av ett år tom årsmötet Eva Linderoth Omval Katarina Linderoth Omval Wiveca Larsson Nyval Förslag på två revisorer på vardera ett år tom årsmötet Sören Lund Omval Tina Johansson Omval Förslag på två revisorssuppleanter på vardera ett år tom årsmötet 2015 Eva Bertilsson Omval Sofie Weibull Nyval Fjällbacka i februari Valberedningen har under 2013 bestått av Eva Pretkelis Elin Malmqvist. Sofie Weibull Förslag på valberedning Elin Malmqvist Omval 2 år Sirpa Juslenius Nyval 2 år (Eva Pretkelis 1 år kvar sammankallande) 15

16 Inkomna motioner En motion har inkommit till årsmötet, se nedan Vidarebefordrat meddelande Från: Ingegerd Hinders Datum: 2 mars :11 Ämne: Motion till årsmötet 15/3-14 Till: sekreterare@lundehund.se Jag tycker att NI kan lägga årsmötet någon stans utanför Stockholm så andra medlemmar har chansen att komma på det, det är nu ett möte för inbördes beundran. samma människor hela tiden det är många som skulle vilja komma men drar sig för Stockholmstrafiken jag vet att jag inte är ensam om detta känsla. Vänliga Hälsningsr Ingegerd Hinders Bandvägen HEDEMORA TEL mobil Styrelsens svar på motionen: Styrelsen är väl medveten om problemet. Men faktum är att flest medlemmar i SLS bor Mälardalsområdet. Därför har det också varit mest naturligt att förlägga årsmötet i Stockholmstrakten. De senaste åren har SLS årsmöten och medlemsmöten varit på ordförandes arbetsplats där lokal kostnadsfritt upplåtits till klubben. Styrelsen är inte främmande för att lägga årsmötet på annan plats där ett stort antal medlemmar kan närvara och tar tacksamt emot förslag och kostnadskalkyl. Scillings Dina Foto Mimmi Eriksson 16