Årsmöteshandlingar. Svenska Lundehundsällskapet den 9 mars 2013 i Stockholm

Transkript

1 BIR och BIM valp i Askersund 2012 Ingegerd Hinders med Moonheims Zackes Dahlia BIR, Domare Hans-Åke Sperne Elisabeth Zettergren med Koviks Maffiga Malte BIM Årsmöteshandlingar Svenska Lundehundsällskapet den 9 mars 2013 i Stockholm

2 Svenska Lundehundsällskapets årsmöte den 9 mars 2013 kl i Stockholm. Dagordning 1. Årsmötet öppnas. 2. Justering av röstlängd. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare. 4. Val av ordförande för årsmötet. 5. Val av två justerare som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. De valda justerarna är även rösträknare. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt, förutom av klubbens medlemmar. 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordning, 9. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 11. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit styrelsen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. A) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C)Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av två revisorer och revisorsuppleanter för en tid av ett år, se 9 i stadgan. 16. Val av valberedning, tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperiod för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte, se 10 i stadgan. 17. Beslut om omedelbar justering av Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 14 dagar innan klubbmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. (Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.) 19. Utdelning av utmärkelser 20. Mötet avslutas 2

3 Verksamhetsberättelse 2012 Årsmötet ägde rum söndagen den 17 mars 2012 på Svenska Båtunionens kansli på Djurgården i Stockholm, ett 25-tal medlemmar närvarande. Till ordförande för mötet valdes Eva Linderoth och till sekreterare valdes Annika Ågren. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Margareta Pettersson och Mary Kvarnström. Verksamhetsberättelsen för år 2011 inklusive ekonomisk rapport lästes upp, godkändes och lades till handlingarna. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Till årsmötet hade styrelsen skrivit en propposition om en avgiftshöjning för år 2013 med 25 kr för svensk medlem och 50 kr för utländsk medlem. Årsmötet beslutade i enlighet med förslaget, de nya avgifterna blev då för huvudmedlem 250 kr, familjemedlem/uppfödarmedlem 75 kr (oförändrat) samt 275 kr för utländsk medlem. Vid årsmötet valdes följande till styrelse som konstituerade sig enligt följande: Ordförande: Cecilia Obitz 1 år väljs varje år Vice ordförande Emmy Johansson 2 år väljs ojämna år Kassör Eva Nordlander 2 år väljs jämna år Sekreterare Annika Ågren 2 år väljs jämna år Ledamot Maria Hedström 2 år väljs ojämna år Suppleant Monika Ölén Krüger 1 år väljs varje år Suppleant Fanny Höie 1 år väljs varje år Till revisorer valdes Anette Virhage omval och Sören Lund nyval till revisorer på ett år. Till revisorsuppleanter omvaldes Mikael Fürst samt Eva Bertilsson. Till valberedning valdes Eva Pretkelis (sammankallande) för en tid av ett år, Sofie Weibull för en tid av två år och Elin Müller för en tid av ett år. På årsmötet delades pris ut till följande hundar: Årets Lundehund Utställning 2011, Trollfjord Dragi på 153 poäng, ägare Mary Kvarström. Årets Lundehund Veteran 2011, Mountjoy Spralliga Sune med 100 poäng, ägare Maria Hedström Årets Lundehund Valp 2011, Kung Sunes Madicken med 22 poäng, ägare Maria Hedström, Lina Forsberg. Årets Lundehund Avelshund 2011, Huldra av Vinterskogen med 201 poäng, ägare Maria Hedström. Årets Lundehund Uppfödare 2011, Kung Sunes kennel med 283 poäng, ägare Maria Hedström. Mary Kvarnström med Trollfjord Dragi var på plats för att ta emot plakett, glasvas och pärm. Övriga pristagare fick sina plaketter per post. Det danska tröstepriset som delas ut till den hund som fått lägst poäng i Årets Lundehund Utställning gick 2011 till Utsiraz Dodge Daytona, ägare Cecilia Obitz. Plakett delas ut på årsmötet till de hundar som vunnit vandringspris under året på utställning. Tor & Etnas VP, Kung Sunes Alma äg. Maria Hedström och Göran Eklund, priset utdelat på Stockholms Hundmässa i december SLS Tasspris, Eriksro Fagra Fabian, äg. Sirpa Juslenius, utdelat på SLS utställning i Vaxholm i augusti

4 Ordförande Cecilia Obitz tackade för förtroendet att leda SLS ytterligare ett år och tackade genom att ge varsin blomstercheck till Anna Tanskanen och Camille Lähde som under de senaste åren har haft hand om tävlingen Årets Lundehund. Ett stort tack riktades också till Birgitta Blomqvist som efter flera år i styrelsen nu lämnat styrelsearbetet. en blomstercheck har skickats till Birgitta. Mötesordförande Eva Linderoth tackades för förtjänstgjort värv med en blomma. Därefter förklarades årsmötet avslutat. Under året har följande personer varit ansvariga i klubbens olika kommittéer: Avelskommitté/RAS Hemsidan/webmaster Rasinformatör Redaktion/tidningen Utställningsansvarig Valphänvisning Årets Lundehund Gunilla Hising Bohm, Mary Kvarnström och Ann Elisabeth Jacobsen Fanny Höie Eva Pretkelis Annika Ågren och Maria Hedström Annika Ågren och Cecilia Obitz Eva Pretkelis Eva och Lasse Linderoth Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft nio styrelsemöten, av dessa har åtta varit telefonmöten samt ett fysiskt arbetsmöte i Småland i maj. Styrelsen har vid samtliga möten varit beslutsför. Svenska Lundehundsällskapet var representerat vid Norsk Lundehund Klubs (NKL) 50-årsjubileum på Väröy i juli. SLS uppvaktade NLK med 1500 SEK som en start till det internationella rasklubbssamarbetet. Ett första trevande internationellt möte hölls också på Väröy där en representant från de på plats deltagande rasklubbarna deltog, SLS representerades av Cecilia Obitz. Svenska Lundehundsällskapet var också representerad vid Svenska Spets- och Urhundklubben, SSUK, fullmäktige i Nyköping i slutet på mars. Cecilia Obitz deltog i SKK:s konferens angående utställningsdomarnas ansvar i avelsarbetet i slutet av oktober. Maria Hedström och Monika Ölen Krüger deltog i SSUK:s utbildning för styrelsefunktionärer i september. Monika Ölen Krüger har genomgått utbildning för Certifierad Utställningsarrangör CUA. Styrelsens arbete Styrelsen har under året fortsatt sitt arbete enligt de anvisningar som finns inskrivet i klubbens stadgar samt det som årsmötet uppdrog åt styrelsen att arbeta med. Fonden för friska lundehundar Fonden för friska lundehundar inrättades vid årsmötet Under året har uppfödare och enskilda medlemmar skänkt pengar till fonden, pengar har också samlats in vid klubbens olika träffar. Fonden för friska lundehundar växte med 1.547kr till kr. Medlemmar Antal medlemmar vid årets utgång var 165 st varav 18 familjemedlemmar, och 18 medlemmar från våra grannländer. 4

5 Avelskommittén/RAS Avelskommittén har arbetat enligt verksamhetsplanen för 2012, det stora arbetet har under året legat på att uppdatera RAS-dokumentet. Dokumentets olika delar har publicerats i Lundehunden och medlemmarna har haft tillfälle att komma med åsikter om dess innehåll. Dokumentet ska nu sammanställas av styrelsen för att sedan skickas till SSUK för godkännande. Avelskommittén har haft ett flertal telefonmöten och ett fysiskt arbetsmöte i november. Under 2012 registrerades totalt 41 lundehundar i Sverige. Klubbens duktiga uppfödare har tillsammans under året fött upp 35 valpar, det är en liten ökning mot föregående år. Tre hundar importerades från Åland och tre från Norge. Medelvärdet på inavelsgraden har under året legat på 1,2 procent, jämfört med 1,3 procent för Våra uppfödare arbetar kontinuerligt för att hålla inavelsgraden på en låg nivå, och att göra så många olika kombinationer som möjligt i sitt avelsarbete. Valphänvisning Valphänvisning har till största delen gjorts via klubbens hemsida men även ett fåtal per telefon och mail till intresserade valpspekulanter. På klubbens hemsida finns valphänvisning där klubbens uppfödare utan kostnad kan annonsera sina valpar och informera om planerade parningar. Rasinformation Klubben deltog på Stockholm Kennelklubbs arrangemang av Hundens dag i Kungsträdgården i september. Där visade vi upp lundehunden i rasparaden på scen och hade ett informationstält där man kunde se och träffa flera lundehundar. Klubben hade traditionsenligt en ras- och informationsmonter på Stockholms Hundmässa i december där klubbens medlemmar informerade om norsk lundehund och svarade på frågor från en intresserad allmänhet. Montern hade i år fått en ny bakgrund av bilder tagna på Väröy i samband med Norsk Lundehundklubbs 50-årsjubileum i juli. Bilderna är tagna av familjen Eklund och tryckningen av bakgrunden sponsrades av Maria och Mikael Strand. Montern var som alltid välbesökt och intresserade besökare kunde få svar på sina frågor rasen samt få klubbens informationsfolder. Klubben sålde förutom jubileumsboken från 2002, siluetter, pins och vykort m.m. också mästerverket och måsteverket för lundehundsfolk Lundehundsboka som lanserades i juli 2012 på Väröy. Klubben blir även under 2013 sponsrad med tryckningen av lundehundsalmanackan av Maria och Mikael Strand på Strands Tryckeri i Lindesberg, almanackan fanns också att köpa i montern. Rasmontern är en viktig del i marknadsföringen av vår underbara ras och ett stort tack riktas till de medlemmar som ställer upp och hjälper till vid bygget och rivning av monter samt informerar om rasen under denna intensiva helg. Utställningsveksamheten Den 12 augusti hölls SLS officiell utställning i Askersunds på Örebro Kennelklubbs utställningsområde. Ett 30-tal hundar var anmälda till utställningen som startade kl 10:00. Inbjuden att döma var den domare som i Sveriges kan betraktas som landets främsta rasspecialist på norsk lundehund, Hans Åke Sperne. BIR-valp Moonheim Zackes Dahlia BIM-valp Koviks Maffiga Malte 5

6 BIR Glimmas Ann-Katrin Akleja BIM Skreppengs Peer Gynt BIR-veteran Skreppengs Peer Gynt BIM-veteran Erle Tasspriset gick till Skreppengs Peer Gynt, som också vann Raggebus Lundys vandringspris till utställningens bästa veteran. Vandringspriset delades för första gången ut i Askersund och består av en uppstoppad lunnefågel i en glaslåda. Priset är skänkt till klubben av Marie-Louise Ströberg Frisk ägare av den första lundehunden i Sverige, Raggebus Lundy. Vandringspriset ska vara för evigt vandrande och åtföljas av en pärm för dokumentation. Bästa Avelsklass, ingen avelsklass deltog Bästa uppfödargrupp, ingen uppfödargrupp deltog Dagen innan bedömningen arrangerades en träff med picknick på pensionat Tivedens vandrarhem där även det mycket uppskattade och traditionsenliga lundehundracet hölls. Vinnare i lundehundsracet blev Kung Sunes Stina. Hemsidan Klubbens hemsida hålls kontinuerligt uppdaterad av klubbens webbmaster, en utveckling av hemsidan pågår ständigt. Hemsidan hålls levande av medlemmarna som skickar material till webbmastern för publicering, efter samråd med styrelsen. Redaktion/tidningen Redaktionen vill tacka alla medlemmar som även detta år medverkat med att fylla Lundehunden med intressant läsning. Lundehunden har utkommit med fyra nummer i A5-format med ett sammanlagt sidantal på 204 sidor. I tävlingen för flest publicerade medlemsbidrag vann Vaxholm i februari 2012 Svenska Lundehundsällskapets styrelse Cecilia Obitz Annika Ågren Eva Nordlander ordförande sekreterare kassör Maria Hedström ledamot Emmy Johansson ledamot Monika Ölén Krüger suppleant Fanny Höie suppleant 6

7 Resultatrapport 2012 Resultat 2012 Budget 2012 Resultat 2011 Intäkter Medlemsavgift huvudmedlem Medlemsavgift familjemedlem/up Medlemsavgift utländska Medlemsavgifter valpköpare Försäljning dekaler kalendrar mm Annonser Middag vid utställning Utställningar Medlemsmöten Porto vid försäljning Övriga bidrag och lotteri Ränta intäkt 608 Summa , Material, möten och utställningar Inköp material och varor Förändring varulager Medlemsmöteskostnader Utställning Rasmonter Löner, Arvoden utställning Extern marknadsföring Summa Övriga externa och administrativa kostnader Resekostnader mm Kontorsmaterial Trycksaker, tidningen Lundehunden Hemsidan Porto Försäkrings o bankkostnader Tidningar och facklitteratur Avgifter till SSUK Gåvor Lotteri mm Utbildning av styrelse mm Summa Resultat Under året har fonden för friska lundehundar vuxit med 1.547kr till kr. 7

8 Balansrapport TILLGÅNGAR Ingående balans Utgående balans varulager Kassa Bank, PlusGiro Bank, DnB NOR Övriga fordringar 575 SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Fonden Balanserat vinst/förlust Årets resultat Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Förutbetalda medlemsavgifter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Erle foto Cecilia Obitz 8

9 Revisionsberättelse 2012 Undertecknad som utsetts till revisor i Svenska Lundehundssällskapet avger härmed revisionsberättelse över granskningen av räkenskaperna och styrelsens förvaltning för år Jag har granskat de till mig överlämnade räkenskapshandlingar och bokföring. Alla transaktioner som skett via sällskapets bank- och plusgirokonto är väl dokumenterade. Utbetalningarna som skett är att hänföra till sällskapets verksamhet. Jag har dock inte bedömt skäligheten i de utbetalade beloppen. Jag har noterat att kostnaden för resor under 2012 har överskridit budgeten med mer än 120 % Det är viktigt att styrelsen avgör vilka resekostnader som sällskapet ska betala så att budgeten för 2013 inte överskrids. I balansrapporten är angivet att det finns ett norskt bankonto i DnB Nor på kr. Någon dokumentation om detta bankkonto har inte lämnats till mig. Behörigheten till detta konto finns enligt uppgift inte i styrelsen utan bara hos en person utanför styrelsen. Det är viktigt att kommande styrelse snarast skaffar sig information om detta konto och att behörigheten till kontot förs över till en person inom styrelsen. Trots de brister som finns angående informationen om det norska bankkontot tillstyrker jag att årsmötet fastställer resultatrapporten för år 2012 fastställer balansrapporten per beviljar styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen för 2012 Lidingö den 21 februari 2013 Sören Lund 9

10 Verksamhetsplan 2013 De övergripande uppgifterna som Svenska Lundehundsällskapet ska arbeta med står inskriven i våra stadgar och innefattar att klubben ska skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att Väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar Att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utvecklingen av dressyr och praktiskt bruk av denna. Att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård. Att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. Att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. Styrelsen Styrelsen i Svenska Lundehundsällskapet ska ha minst fyra protokollförda styrelsemöten samt kalla till årsmöte som ska hållas innan maj månads utgång. Styrelsen ska också utse representanter som deltar i möten anordnade av SSUK. Samt anmäla till SSUK om Svenska Lundehundsällskapet avser att delta på årets SSUK-fullmäktige och i sådant fall anmäla utsedd representant och dennes suppleant. Styrelsen ska vara öppen och lyhörd för medlemmarnas idéer och i möjligaste mån uppfylla önskemål som gagnar och utvecklar klubben. Styrelsen har som målsättning att under året kalla till avels/uppfödarmöte. Övrigt Klubben kommer att fortsätta utbilda och fortbilda våra klubbfunktionärer samt arbeta för ett ökat medlemsantal i Svenska Lundehundsällskapet. Klubben kommer under året anordna en officiell utställning för Lundehundar samt fortsätta arbetet med att få igång aktivitets- och kontaktombud runt om i landet. Styrelsen kommer att verka för att pengar samlas in till Fonden för friska lundehundar för att användas för rasens bästa. Verksamhetsplan för 2013 från SLS kommittéer Avelskommittén/RAS Arbetar med uppdatera och informera om RAS-dokumentet samt att hålla dokument levande. Att arbeta vidare med insamlandet och samanställning av uppgifter om våra hundar, såsom bett, tår, sjukdomsbild mm. Kommittén sammanställer och uppdaterar listan över hanar som finns tillgängliga i avel. Årets stora arbete kommer att ägnas åt att göra ett informationsmaterial om IL som vänder sig både till djurägare och veterinär. Eventuellt kommer arbetet att göras i samarbete med Norsk Lundehund Klub. 10

11 Valphänvisning Att fortsätta ha valphänvisning på hemsidan som för klubbens uppfödare är avgiftsfri att annonsera på. Att verka för att få fler Lundehundsägare att ställa sig till förfogande när det är folk som är intresserade av att få träffa Lundehundar i hemmiljö. Rasinformation Delta med en informativ rasmonter på Stockholms Hundmässa. Att lämna information om rasen och klubben till de som är intresserade av Norsk lundehund. Utställningsverksamhet Genomföra den planerade officiella utställningen i Stockholm den 31 augusti. Planera inför gränsträffen med officiell utställning 2014 i Morokulien tillsammans med Norsk lundehundklubb. Samt ansöka om utställning för Utbilda ytterligare en certifierad utställningsarrangör till när tillfälle ges. Hemsidan Att hålla hemsidan uppdaterad och levande med hjälp av medlemmarnas bidrag. Redaktion/tidningen Att med hjälp av klubbens medlemmar göra fylliga och informativa nummer av tidningen Lundehunden med ett nummer varje kvartal, det vill säga att ge ut fyra nummer per år. Aktivitetsombud Försöka engagera lokala aktivitetombud och få dem att ordna lokala aktivitetsträffar för medlemmar och dem som är intresserade av Norsk lundehund samt att skriva om träffarna i tidningen och på hemsidan. Internationellt samarbete Fortsätta tillsammans med Norsk Lundehund Klub det trevande påbörjade nordiska och internationella samarbetet med rasklubbarna samt medverka i planeringen av ett möte i samband med gränsträffen i Morokulien Utbildning Skicka våra klubbfunktionärer på den utbildning som klubben kan behöva för sin fortsatta verksamhet. SLS rasmonter på Stockholms Hundmässa i december Foto Cecilia Obitz 11

12 Budget 2013 Resultat 2012 Budget 2013 Intäkter Medlemsavgift huvudmedlem Medlemsavgift familjemedlem/up Medlemsavgift utländska Medlemsavgifter valpköpare Försäljning dekaler kalendrar mm Annonser Utställningar Porto vid försäljning Övriga bidrag och lotteri 50 0 Ränta Summa ,00 Material, möten och utställningar Inköp material och varor Förändring varulager Styrelsemöteskostnader Utställning Rasmonter Löner, Arvoden utställning Extern marknadsföring Summa Övriga externa och administrativa kostnader Resekostnader Kontorsmaterial Trycksaker, tidningen Lundehun Datakommunikation Porto Bankkostnader Tidningar och facklitteratur Avgifter till SSUK Gåvor Lotteri mm Utbildning av styrelse mm Summa Resultat

13 Valberedningens förslag på ny styrelse för år 2013 till årsmötet den 9 mars 2013 i Stockholm. Förslag på ordföranden för en tid av ett år tom årsmötet Cecilia Obitz Omval Förslag på tre ordinarie ledamöter på en tid av två år tom årsmötet Maria Hedström Omval Monika Ölén Krüger Nyval Förslag på två suppleanter på en tid av ett år tom årsmötet Eva Pretkelis Nyval Eva Linderoth Nyval Förslag på två revisorer på vardera ett år tom årsmötet Sören Lund omval Tina Johansson nyval Förslag på två revisorssuppleanter på vardera ett år tom årsmötet 2014 Anette Virhage nyval Eva Bertilsson omval Fjällbacka i februari Valberedningen har under 2012 bestått av Eva Pretkelis Elin Malmqvist. Sofie Weibull 10 Valberedning Av klubbmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie klubbmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt ledamot skall väljas vid varje klubbmöte. Förslag på valberedning Elin Malmqvist vald tom 2014 väljs jämt år Sofie Weibull vald tom 2013 väljs ojämt år vald tom 2014 väljs jämt år 13