Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Kommunfullmäktige Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Måndagen den 14 december 2015 kl. 18.00 Plats: Intim, Folkets park i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Sammanträdets öppnande och upprop 3 2 Ändringar i föredragningslistan 3 Frågor 2015/9 7 4 Ny överenskommelse om asylplatser för 2015/347 9 ensamkommande barn 5 Delårsredovisning tertial 2/2015, samt revisorernas 2015/337 19 bedömning - Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) 6 Fastställande av ersättning till fristående 2015/346 20 gymnasieskolor 2016 7 Sammanställning av inkomna medborgarinitiativ 2015/10 23 2015 8 Val av huvudman i Sparbanken Syd 2014/174 24 9 Fyllnadsval av ledamot i SÖRF och i Österlens 2014/174 29 Vattenråd 10 Fyllnadsval av ledamot och 1:e vice ordförande 2014/174 30 kultur och fritidsnämnden 11 Fyllnadsval av uppdragen ordförande och ledamot i 2014/174 31 byggnadsnämnden 12 Nya interpellationer och motioner 13 Övriga valärenden 1

Tomelilla kommun Kommunfullmäktige 14 Lucia 15 Uppvaktning av anställda med 25 års anställningstid 16 Julhälsning Margith Svensson (M) Ordförande Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 53 Christian Björkqvist Telefon 0417-181 14 Sara Håkansson E-post: kommun@tomelilla.se 2

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige Sammanträdets öppnande och upprop Ärendebeskrivning Kungörelse om sammanträdet har sänts till varje ledamot och ersättare den 3 december 2015. Annons med specifikation av tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträde har varit införd i Ystads Allehanda den 5 december 2015. Kungörelse med specifikation av tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträde samt med specifikation av dagens ärenden har varit anslagen på kommunens officiella anslagstavla sedan den 3 december 2015 och publicerad på kommunens hemsida sedan den 3 december 2015. 3

Justering Föregående justerare var: Mats Andersson(M) och Kent Olofsson (SD) Justeringssammanträde föreslås till Fredagen den 18 december 2015, kl. 08.30 kommunhuset i Tomelilla 4

Omröstningsprotokoll för Tomelilla kommunfullmäktige den: 14 december 2015 Antal beslutande: Tjänstgörande ersättare Närvaro Ledamotens namn Parti Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Nr Ersättarens namn Parti Mats Andersson M 1 Ewa Carnbrand M Per-Martin Svensson M 2 Bo Claëson M Lars Ottoson M 3 Gunnel Andersson M Marianne Åkerblad M 4 Sander Dijkstra M Margith Svensson M Carl Malmqvist KD 1 Anette Olsson C Liv Wiktorsson Tillberg M 2 Magnus Nilsson C Leif Sandberg C 3 Siv Nilsson C Anette Thoresson C 4 Fatlum Avdulahu C Bengt Högborg C Lena Persson C 1 Carina Persson FP Anders Larsson C 2 Conny Thoresson FP Christer Yrjas C Lena Eriksson C 1 Susanne Balczar-Herou KD Håkan Jönsson C 2 Stig Johansson KD Anders Albäck FP Bo Herou KD 1 Jan-Erik Andersson S Sara Anheden S 2 Helen Bladh S Torgny Larsson S 3 Ronnie Axelsson S Ida Bornlykke S 4 Ann Persson S Anders Throbäck S 5 Johannes Litzing S Anne-Maj Råberg S 6 Britt-Marie Liljeholm S Per Skoog S Inger Åbonde S 1 Figge Bergquist V Sejdi Karaliti S 2 Mona Nihlén V Tina Bergström Darrelll S Peter Boström S 1 Kerstin Bohne MP Heléne Lundqvist S 2 Mikael Holmberg MP Britta Berg V Lotta Hedström MP 1 Christian Stridh SD Sven Gunnarsson MP 2 Tina Malm SD Jerker Ottosson - 3 Vakant SD Marie-Louise Olsson SD 4 Anders Rosengren SD Nilsson Linus Mattisson - 5 Tommy Falk SD Jonny Wohlin - Kent Å Olofsson SD 1 Arne Lilja SPI Per Gustafsson SD 2 Lars-Erik Ottosson SPI Eva Olsson SD Sven-Ingvar Svensson - Vakant Ann-Christine Harrysson SD SPI 5

OMRÖSTNING OMRÖSTNING Ärende: Ärende: Förslag eller yrkanden: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som stödjer yrkande röstar nej. Propositionsordning: Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som stödjer yrkande röstar nej. OMRÖSTNING OMRÖSTNING Ärende: Ärende: Förslag eller yrkanden: Förslag eller yrkanden: Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer yrkande röstar nej. Propositionsordning: Den som stödjer förslag röstar ja. Den som stödjer yrkande röstar nej. 6

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 november 2015 Kf ParagrafNr Dnr KS 2015/9 Frågor Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger ärendet till handlingarna. Frågan från Peter Boström (S) till familjenämndens ordförande Christer Yrjas (C) överlämnas för besvarande vid kommunfullmäktiges sammanträde den 14 december. Ärendebeskrivning Vid dagens sammanträde behandlas följande frågor från Torgny Larsson (S) till kommunstyrelsens ordförande Leif Sandberg (C): 2014 inrättades tjänsten/funktionen "företagslots", som sedan ändrades till "lots" i samband med kommunfullmäktiges budgetsammanträde i december 2014. Tanken var "En väg in" för alla, inte bara företagen. Hur många har använt sig av den här tjänsten "En väg in", för att få hjälp med till exempel bygglov? Hur ser fortsättningen ut? Kommunfullmäktige beslutar att frågan får ställa, varefter kommunstyrelsens ordförande redovisar följande skriftliga svar: För en uthållig tillväxt och hög servicenivå är bygglovsverksamheten en mycket viktig funktion. Fungerar hanteringen av bygglov smidigt och vi har kort handläggningstid, kan mycket gnäll och irritation undvikas. Det positiva är dessutom att servicefunktionen medför att handläggningen kan bli effektivare då rätt handlingar kommer in i systemen. Detta var huvudtanken när denna tjänst infördes. Under året uppskattar förvaltningen att drygt 50-tal kontakter etablerats i ärenden. Huvudsakliga arbetsuppgifter har varit: Justerandes sign 7

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 november 2015 - Översyn av datasystem och rutiner inom bygglovsdelen. - Start av" Mitt Bygge",en e-tjänst där du kan söka bygglov digitalt - Kontaktperson mot Eon, då de bytt transformatorstationer, 20-tal ärenden - Aktivt kontaktat företag och privatpersoner vars ansökningar inte varit kompletta. I samband med översynen av organisationen som kommunchefen startade gjordes en omflyttning där lotsen fick andra arbetsuppgifter samtidigt pågår för närvarande en översyn av framtida bygglovsstruktur och i den organisationen kommer utrymmet att finnas för att hantera denna funktion. Den särskilda servicefunktionen utgår jag därför från att kommunchef hanterar i kommande struktur - den är viktig och av avgörande betydelse för hur vår kommun uppfattas och fungerar. Vid dagens sammanträde framställdes även följande fråga från Peter Boström (S) till familjenämndens ordförande Christer Yrjas (C): I augusti 2014 lämnade den Socialdemokratiska fullmäktigegruppen in en motion om skyddskläder till personalen i de kommunala förskolorna. Syftet med motionen är att personalen, som dagligen är ute med barnen i alla väder, inte ska behöva slita upp sina privata kläder i tjänsten. Sedan motionen lämnades in har vi inte sett eller hört något mer om vårt förslag. Med anledning av detta vill jag ställa följande enkla fråga till Familjenämndens ordförande - Hur går det med motionen om skyddskläder åt personalen inom den kommunala förskolan? Beslutet skickas till: Christer Yrjas Justerandes sign 8

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 november 2015 KS 208 Dnr KS 2015/347 Ny överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att antalet boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn skall öka från dagens avtalade 8 boendeplatser till 40 boendeplatser för 2016. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att remitterar förslaget till familjenämnden som har att yttra sig över ärendet före den 5 december 2015. Reservationer Ledamöterna från Socialdemokraterna reserverer sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Per Gustavsson (SD) och Jerker Ottosson (-) reserverar sig mot beslutet till förmån för Per Gustavssons yrkande. Ärendebeskrivning Kommunchef Stefan Larsson framför i tjänsteskrivelse följande: Under hösten 2014 tecknade Migrationsverket och Tomelilla kommun avtal om att kommunen skulle tillhandahålla 8 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn. (Bilaga 1) Drygt ett år senare har Tomelilla kommun tagit emot runt 80 ensamkommande asylsökande barn och enligt länsstyrelsens anvisningar inför 2016 skall kommunen ta emot ytterligare 86 ensamkommande asylsökande barn. Förvaltningens bedömning är att under senhösten 2016 kommer det att finnas cirka 175 ensamkommande asylsökande barn som kommunen har ansvar för. Då de ekonomiska ersättningsvillkoren från staten skiljer sig väsentligt om barnen finns inom det avtalade antalet eller utanför detsamma föreslår förvaltningen att antalet avtalade boendeplatser ökas från 8 platser till 40 platser. Justerandes sign 9

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 november 2015 Forts 208 Med det nuvarande avtalet skulle ersättningen för 40 ensamkommande asylsökande barn bli 17,8 MSEK jämfört med 30,1 MSEK vid ett utökat avtal. En skillnad på 12,3 MSEK bara för 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att antalet boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn skall öka från dagens avtalade 8 boendeplatser till 40 boendeplatser för 2016. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att remitterar förslaget till familjenämnden som har att yttra sig över ärendet före den 5 december 2015. Beslutsunderlag Avtal med Migrationsverket daterat den 6 november 2014. (Bilaga 1) Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 24 november 2015 Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag (40 boendeplatser). Torgny Larsson (S) yrkar att antalet boendeplatser ska vara 48 stycken. Per Gustafsson (SD) yrkar att avtalet med migrationsverket ska sägas upp. Beslutsgång Ordföranden ställer först proposition på Per Gustavssons yrkande om att säga upp avtalet och finner att kommunstyrelsen avslår detsamma. Härefter ställer ordföranden proposition på Leif Sandbergs yrkande (40 boendeplatser) och Torgny Larssons yrkande (48 boendeplatser) och finner att kommunstyrelsen bifaller Leif Sandbergs yrkande. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign 10

11

12

13

14

15

16

17

18

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 november 2015 KS 215 Dnr KS 2015/337 Delårsredovisning tertial 2/2015, samt revisorernas bedömning - Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner delårsredovisningen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes samarbetskommitté (SÖSK) har avlämnat delårsrapport för tertial 2/2015. Revisorerna har avgett granskningsrapport vari det framgår att delårsrapporten är korrekt upprättad. Beslutsunderlag Delårsrapport 2/2015, SÖSK Granskningsrapport, revisorerna Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 250/2015: Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan ställningstagande. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign 19

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 25 november 2015 KS 217 Dnr KS 2015/346 Fastställande av ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 i enlighet med bilagd prislista. Ärendebeskrivning Ekonom Karin Arvidsson framför i tjänsteskrivelse följande: Från och med 1 januari 2016 upphör Sydskånska gymnasieförbundet. Detta innebär att Tomelilla kommun ska fastställa ersättning till fristående gymnasieskolor. Då kommunen igår i samverkansområde har priset räknats fram från viktat pris utifrån vilka anordnande kommuner där kommunens elever studerar. Att tillämpa riksprislistan är ej tillämpligt när utbildning erbjuds i samverkansområdet. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 i enlighet med bilagd prislista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ekonom Karin Arvidsson 2015-11-13 Prislista för ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 2015-11-23 Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Justerandes sign 20

Tomelilla den 23 november 2015 Dnr KS 2015/346 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Karin Arvidsson Ekonom Direkt 0417-18303 Mobil AnsvarigMobil karin.arvidsson@tomelilla.se Kommunstyrelsen Fastställande av ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 i enlighet med bilagd prislista. Ärendebeskrivning Från och med 1 januari 2016 upphör Sydskånska gymnasieförbundet. Detta innebär att Tomelilla kommun ska fastställa ersättning till fristående gymnasieskolor. Då kommunen igår i samverkansområde har priset räknats fram från viktat pris utifrån vilka anordnande kommuner där kommunens elever studerar. Att tillämpa riksprislistan är ej tillämpligt när utbildning erbjuds i samverkansområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ekonom Karin Arvidsson 2015-11-13 Prislista för ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 2015-11-23 Kommunledningskontoret Karin Arvidsson Ekonom Beslutet skickas till: Ekonom Karin Arvidsson Skolchef Jonas Åkesson Ekonomiavdelningen 1 (1) 21

Bilaga 1 TOMELILLA KOMMUNS PRISLISTA FÖR ERSÄTTNING TILL FRISTÅENDE GYMNASIESKOLOR 2016 GENOMSNITTLIGT PRIS UTIFRÅN TOMELILLA KOMMUNENS ELEVER INOM SAMVERKANSOMRÅDET. SAMVERKANSAVTALET GÄLLER INTE INOM GYMNASIESÄRSKOLAN VERKSAMHET VARFÖR RIKSPRISLISTAN SKALL TILLÄMPAS INOM DENNA VERKSAMHET. PROGRAM PRISKOD IKE GRUNDBELOPP INKL MOMS, ADM OCH MÅLTIDER KR/ ELEV/ÅR Bygg- och anläggning exklusive BA 11 129 700 Inriktningen anläggningsfordon Bygg- och anläggning BAANL 11 194 800 Inriktningen anläggningsfordon Barn- och fritidsprogrammet BF 11 117 100 El- och energiprogrammet EE 11 129 200 Ekonomiprogrammet EK 11 96 300 Estetiska programmet exklusive inriktningen musik ES 11 124 100 Estetisk programmet inriktning musik ESMUS 11 146 900 Fordons- och transportprogrammet exklusive FT 11 141 200 inriktning transport Fordons- och transportprogrammet inriktning FTTRA 11 199 100 transport Handels- och administrationsprogrammet HA 11 107 000 Hotell- och turismprogrammet HT 11 118 200 Humanistiska programmet HU 11 95 600 Hantverksprogrammet HV 11 127 000 Industritekniska programmet IN 11 152 300 Naturvetenskapsprogrammet NA 11 100 900 Naturvetenskapsprogrammet inriktning NBDJU 11 210 000 Naturbruksprogrammet inriktning lantbruk NBLAN 11 216 400 Naturbruksprogrammet inriktning skog NBSKO 11 235 300 Restaurang- och livsmedelsprogrammet RL 11 135 900 Samhällsvetenskapsprogrammet SA 11 95 200 Teknikprogrammet TE 11 96 800 VVS- och fastighetsprogrammet VF 11 128 000 Vård- och omsorgsprogrammet VO 11 113 000 IB International Baccalaureate IB 116 700 22

Tomelilla den 1 december 2015 Dnr KS 2015/10 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kommunfullmäktige Sammanställning av inkomna medborgarinitiativ per den 1 december 2015 Handläggare: Sara Håkansson Registrator Direkt 0417-18114 Mobil AnsvarigMobil sara.hakansson@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige föreslås lägga sammanställning till handlingen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 9 oktober 2009, 157, beslutat att en sammanställning av inkomna medborgarinitiativ ska lämnas till fullmäktige på varje sammanträde. Under perioden den 18 november 2015 och den 1 december 2015 har inga medborgarinitiativ lämnats in. Kommunledningskontoret Sara Håkansson 1 (1) 23

Sparbanken Svd TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsen Diatienr 2015-11- 21 Ystad 2015-11-27 Kommunfullmäktige i Tonnelilla Kommun 273 80 TOMELILLA Vår referens: Emi Persson Telefon direkt: 0411-82 21 99 Mobiltelefon: 0723-966 521 emi.perssonsparbankensyd.se Val av huvudman för Sparbanken Syd Tomas Talik, av Tomelilla kommun utsedd huvudman, är vald t o m sparbankens stämma 2016. Sparbanken Syd hemställer härmed om att kommunfullmäktige förrättar val avseende totalt 1 st. huvudman med mandatperiod t o m sparbankens stämma 2020. Vi emotser ert skriftliga svar senast 2016-01-29 till Sparbanken Syd, att: Emi Persson, Box 252, 271 25 Ystad Med vänlig hälsning Sparbanken Syd 070, Susanne Kallur VD Bifogas: Reglemente för Sparbanken Syd Sparbanken Syd Box 252 271 25 Ystad Besök Hamngatan 2 Tel 0411-82 20 00 Fax 0411-82 22 50 Bankgiro 981-3247 Org nr 548000-7425 Styrelsens säte Ystad www.sparbankensvd.se 24

Reglemente för Sparbanken Syd Fastställt 2011-05-31 1. FIRMA, VERKSAMHETSOMRÅDE OCH STYRELSENS SÄTE 1 Bankens firma är Sparbanken Syd. 2 Banken som fortsätter den rörelse, som sedan 1827 bedrivits av Ystads Sparbank, sedan 1853 av Österlens Sparbank, tidigare benämnd Simrishamns Sparbank, sedan 1866 av Borrby Sparbank, sedan 1868 av Ingelstads och Jerrestads härads Sparbank, sedan 1875 av Östra Tommarps Sparbank, sedan 1876 av Vallby Sparbank, sedan 1890 av Gladsax Sparbank, sedan 1892 av Skillinge Sparbank, sedan 1894 av Ljunits och Herrestads Sparbank, sedan 1903 av Sparbanken i Ingelstorp och sedan 1909 av Södra Mellby, Vitaby och Sankt Olofs Sparbank, har till verksamhetsområde huvudsakligen södra Skåne. 3 Styrelsen har sitt säte i Ystad. 2. FÖRVALTNINGSORGAN 4 Banken skall ha 60 huvudmän. Av dessa utses: 13 av kommunfullmäktige i Ystads kommun 10 av kommunfullmäktige i Simrishamns kommun Gav kommunfullmäktige i Tomelilla kommun 1 av kommunfullmäktige i Skurups kommun och 30 av huvudmännen själva. 5 Till huvudman får inte väljas den som är anställd eller styrelseledamot, suppleant, revisor, revisorssuppleant eller inneha något annat förtroendemannauppdrag i annat kreditinstitut. Ej heller får anställd i banken vara huvudman. Samtliga huvudmän utses bland insättarna i banken. 6 Huvudman utses för en tid av fyra år räknat från ordinarie sparbanksstämma till och med ordinarie sparbanksstämma. Val av de huvudmän, som utses av kommunfullmäktige, ska under varje fyraårsperiod företagas sålunda att vid valtillfället första året utses 3 huvudmän för Ystads kommun, 2 huvudmän för Simrishamns kommun, 2 huvudmän för Tomelillas kommun, 1 huvudman for Skurups kommun, andra året 4 huvudmän för Ystads kommun, 2 huvudmän för Simrishamns kommun, 2 huvudmän för Tomelillas kommun, tredje året 3 huvudmän för Ystads kommun, 3 huvudmän för Simrishamns kommun, 1 huvudman för Tomelillas kommun, samt vid valtillfället fjärde året 3 huvudmän för Ystads kommun, 3 huvudmän för Simrishamns kommun och 1 huvudman för Tomelillas kommun. 25

Av de huvudmän som utses av huvudmännen själva ska fr.o.m. år 2006 det första året utses 8 huvudmän, det andra året 7 huvudmän, det tredje året 8 huvudmän och det fjärde året 7 huvudmän. 7 Ordinarie sparbanksstämma skall hållas inom verksamhetsområdet varje år före maj månads utgång. 8 På ordinarie sparbanksstämma skall följande ärenden förekomma: 1. föredragning av styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen 2. fråga om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt i erforderliga fall av koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen 3. beslut om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 4. fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna för den tid redovisningen omfattar 5. beslut om erforderliga val av huvudmän 6. beslut om erforderliga val av styrelseledamöter, av vilka en ska utses till styrelsens ordförande och revisorer samt eventuella ersättare och revisorssuppleanter även som tiden för deras uppdrag 7. bestämmande av arvoden till styrelseledamöter och revisorer samt ersättare och revisorssuppleanter 8. beslut om val av sex huvudmän, av vilka en ska utses till valberedningens ordförande, vilka skall utgöra valberedning för fiden fram till och med följande års ordinarie sparbanksstämma. Valberedningen skall förbereda på huvudmännen ankommande val, samt förslag ifråga om arvoden till styrelseledamöter, ersättare och till de av stämman valda revisorerna och revisorssuppleanterna. På sparbanksstämman skall till behandling upptagas de frågor som enligt styrelsen bör behandlas på sparbanksstämma eller som enligt 9 här nedan skall behandlas på stämman. 9 Extra sparbanksstämma skall hållas när styrelsen finner skäl till detta. Sådan stämma skall även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av flertalet av revisorerna eller en tiondel av samtliga huvudmän. Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från den dag då begäran kom in till banken. 10 Kallelse till sparbanksstämma utfärdas av styrelsen skriftligen till varje huvudman. Underrättelse om stämma och de ärenden som enligt kallelsen därvid skall förekomma, skall i god tid före sammanträdet tillställas revisorerna och revisorssuppleanterna. Kallelse får utfärdas tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen skall dock utfärdas senast två veckor före stämman. Skjuts en stämma upp till en dag som infaller senare än fyra veckor efter det att stämman har inletts, skall kallelse utfärdas till den fortsatta stämman. Om det krävs för att ett sparbanksstämmobeslut skall bli giltigt att det fattas på två stämmor, får kallelse till den senare stämman inte utfärdas innan den första stämman hållits. I en sådan kallelse skall anges vilket beslut den första stämman har fattat. I kallelse skall tydligt anges de ärenden som skall förekomma på stämman. Skall stämman behandla ett ärende om överlåtelse av bankens rörelse eller om dess fusion med annan sparbank, om bankens försättande i likvidation eller ombildning till bankaktiebolag, skall förslaget och grunden för detta anges i kallelsen. Om ett ärende avser en ändring av reglementet, skall det huvudsakliga innehållet av förslaget till ändringen anges i kallelsen. 26

Senast en vecka före ordinarie stämma skall redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen samt i erforderliga fall koncernredovisningshandlingarna och koncernrevisionsberättelsen eller avskrifter av dessa sändas till huvudmännen. 11 Sparbanksstämma öppnas av styrelsens ordförande eller den styrelsen utsett därtill. Härefter företas ärendena i den ordning som anges i av styrelsen upprättad föredragningslista. Ordföranden på sparbanksstämma utses av stämman bland huvudmännen. Övriga på sparbanksstämma förekommande ärenden avgörs genom öppen omröstning, om ej någon begär sluten omröstning. Ordförande på sparbanksstämma väljs öppet av de närvarande huvudmännen. Vid val skall den anses vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. Sparbanksstämmas beslut i andra frågor än val med de undantag varom stadgas i 4 kap 15-16 SBL (om ändringar i reglementet och om överlåtelse av rörelsen), 6 kap 1 2 st SBL (om frivillig likvidation), 7 kap 3 SBL (om fusion) samt 8 kap 3 SBL (om ombildning till bankaktiebolag) utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. 12 En huvudman har rätt att få ett ärende behandlat vid en sparbanksstämma, om han skriftligen framställer ett yrkande om detta hos styrelsen senast en månad före stämman. 13 Antalet styrelseledamöter - bortsett från arbetstagarrepresentanter enligt lag om styrelserepresentation för de anställda - skall vara lägst sju och högst femton. Styrelsen ska utse verkställande direktör att under styrelsens inseende leda bankens verksamhet. Styrelsen får även utse ställföreträdare för verkställande direktör. Om någon annan än styrelseledamot utses till verkställande direktör, ska denna ingå som ledamot i styrelsen. Om någon annan än styrelseledamot eller ersättare utses till ställföreträdare för verkställande direktör, ska denna ingå som ersättare i styrelsen. Styrelseledamöter väljs för en tid av högst tre år räknat från ordinarie sparbanksstämma till och med ordinarie sparbanksstämma. Vid varje ordinarie sparbanksstämma skall val av minst två styrelseledamöter företagas i sådan ordning att styrelsen blir genom omval förnyad inom loppet av tre år. 14 Av styrelseledamöterna får högst en för varje påbörjat femtal vara anställd i banken. Härvid medräknas inte arbetstagarrepresentant. 15 Styrelsen väljer varje år inom sig vice ordförande. 16 Sammanträde med styrelsen hålles på ordförandens kallelse minst åtta gånger per år. 3. RÖRELSEN 27

17 Banken får driva bankrörelse och finansiell verksamhet samt sådan verksamhet som har ett naturligt samband med den. I enlighet med bestämmelserna i 7 kap 1 lagen om bank- och finansieringsrörelse får banken bland annat 1. låna upp medel, till exempel genom att ta emot inlåning från allmänheten eller ge ut obligationer eller andra jämförbara fordringsrätter 2. lämna och förmedla kredit, till exempel i form av konsumentkredit och kredit mot panträtt i fast egendom eller fordringar 3. medverka vid finansiering, till exempel genom att förvärva fordringar och upplåta lös egendom till nyttjande (leasing) 4. förmedla betalningar 5. tillhandahålla betalningsmedel 6, ikläda sig garantiförbindelser och göra liknande åtaganden 7. medverka vid värdepappersemissioner 8. lämna ekonomisk rådgivning 9. förvara värdepapper 10. driva rembursverksamhet 11. tillhandahålla värdefackstjänster 12. driva valutahandel 13. driva värdepappersrörelse under de förutsättningar som föreskrivs i lagen om värdepappersmarknaden samt 14. lämna kreditupplysning under de förutsättningar som föreskrivs i kreditupplysningslagen. 18 Vill banken till återbetalning uppsåga medel som innestår på inlåningsräkning skall sådan uppsägning, med iakttagande av de för räkningen ifråga gällande uppsägningstiderna, verkställas antingen direkt hos räkningshavaren eller, där styrelsen anser så lämpligt, genom kungörelse, som införes minst två gånger i minst två av de inom verksamhetsområdet mest spridda tidningarna ävensom en gång på webbplatsen https://poit.bolagsverket.se. Efter den dag, till vilken uppsägningen skett, gottgöres ej ränta på dessa medel. Vid ränteändring skall av styrelsen beslutade nya räntesatser offentliggöras i enlighet med god banksed. Detsamma gäller ändring av beloppsgränser, ränteberäkningssätt, valuteringsregler eller andra väsentliga inlåningsvillkor. 4. REVISION 19 För granskning av bankens årsredovisning och räkenskaper i övrigt samt styrelsens förvaltning skall sparbanksstämma utse två revisorer jämte två revisorssuppleanter. De väljs för en tid av fyra år räknat från ordinarie sparbanksstämma till och med ordinarie sparbanksstämma. Av sparbanksstämman utsedda revisorer utser inom sig ordförande. Logga ut *** 28

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 november 2015 Kf ParagrafNr Dnr KS 2014/174 Fyllnadsval av ledamot i SÖRF och i Österlens Vattenråd Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att åter ta upp fyllnadsvalet vid sammanträdet den 14 december. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige förrättar fyllnadsval efter Carl Malmqvist som beviljats entledigande från uppdragen som ledamot i SÖRF och ledamot i Österlens Vattenråd. Tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Carl Malmqvist entledigande från uppdragen i SÖRF och Österlens Vattenråd. Fyllnadsval äger rum vid nästa sammanträde. Beslutet skickas till: Mats Andersson Justerandes sign 29

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 november 2015 Kf ParagrafNr Dnr KS 2014/174 Avsägelse från Lars Ottoson (M) av uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot och 1:e vice ordf kultur och fritidsnämnden, ersättare i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott samt plats i tillgänglighetsrådet Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Lars Ottoson (M) från följande uppdrag från och med den 1 januari 2016: - ledamot i kommunfullmäktige - ledamot och 1:e vice ordförande kultur och fritidsnämnden ledamot och ordförande i vård- och omsorgsnämnden - ersättare i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott - plats i tillgänglighetsrådet Avsägelsen gällande kommunfullmäktige överlämnas till Länsstyrelsen för ny sammanräkning. Fyllnadsval äger rum vid nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Lars Ottoson (M) anhåller i skrivelse daterad den 5 november 2015 om entledigande av uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot och 1:e vice ordförande kultur och fritidsnämnden, ersättare i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott samt plats i tillgänglighetsrådet. Beslutet skickas till: Lars Ottoson Länsstyrelsen Sara Håkansson Mats Andersson Justerandes sign 30

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 30 november 2015 Kf ParagrafNr Dnr KS 2014/174 Avsägelse från Per-Martin Svensson (M) av uppdraget som ordförande och ledamot i byggnadsnämnden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Per-Martin Svensson (M) från uppdragen som ledamot och ordförande i byggnadsnämnden från och med den 1 januari 2016. Fyllnadsval äger rum vid nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Per-Martin Svensson (M) anhåller i skrivelse daterad den 6 november 2015 om entledigande av uppdragen som ordförande och ledamot i byggnadsnämnden från och med den 1 januari 2016. Beslutet skickas till: Per-Martin Svensson Sara Håkansson Mats Andersson Justerandes sign 31