Sida 1 av 30 NÄRVARANDE BESLUTANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Sekreterare Peter Schölander (M) Lars-Anders Ottosson (M) Gunilla Tengvall (M) Ingemar Narheim (M) Anna Hedbrant (C) Roger Nilsson (S) Ann-Margreth Larsson (S) Peter Graff (S) Ulrika Adsersen (FP) Åsa Dencker (KD) Lars Håkansson (SPI) Annette Rietz (M) Mira Gerxhaliu (M) Leif Örtendahl (M) Carina Lövstedt (C) Gabriella Andersson (S) Inger Nilsson (V) socialchef Lena Landström avdelningschef VoO Carina Hajzeri uppdragschef Wenche Jonsson enhetschef Cecilia Lindestam-Viebke enhetschef Dorte Svensson controller Margareta Eek upphandlingscontroller Kenneth Riton LSS-handläggare Gunilla Roslund förvaltningssekreterare Sofia Sandberg Sammanträdestid kl. 14.00 16.25 Paragrafer 135-160
Sida 2 av 30 JUSTERING Utsedd justera Ann-Margreth Larsson (S) Tid och plats Socialkontoret, 2015-06-30. UNDERSKRIFTER Sekreterare Sofia Sandberg Ordförande Peter Schölander (M) Justerande Ann-Margreth Larsson (S) Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
Sida 3 av 30 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 135 Ändring i förfrågningsunderlag kundval serviceinsatser (LOV) 136 Kvalitetsrevision för privata leverantörer kundval (LOV) 137 Ansökan om bli leverantör för serviceinsatser städ, tvätt och inköp inom hemvården (LOV) 138 Sammanställning av kvalitetsrevisioner i särskilt boende 2015 139 Förlängning av avtalet med Attendo avseende drift av Vikhaga 140 Testamenterade medel - redovisning 141 Information - tillsyn av HVB barn och unga vid Safiren i Höganäs 142 Information - tillsyn av HVB barn och unga vid Mellangatan i Höganäs 143 Information - Inspektion Arbetsmiljöverket 144 Redovisning av protokoll 145-160 Individärenden
Sida 4 av 30 135 ÄNDRING I FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG KUNDVAL SERVICEINSATSER (LOV) SN/2015/177 Sammanfning av ärendet Med anledning av beslut tagits i socialnämnden (SN/2015/3) om utföra kvalitetsrevisioner i socialnämndens verksamheter föreslås följande text i förfrågningsunderlaget för serviceinsatser, kundval (LOV) redigeras. UPPFÖLJNING OCH RÄTT TILL INSYN I VERKSAMHETEN Ändras från: Kommunen förbehåller sig rätten till stickprovskontroller av genomförda insatser. Kommunen kommer dessutom årligen genomföra kundundersökningar som offentliggörs bland annat på kommunens hemsida. Leverantören är skyldig delta i de möten som kommunen inbjuder till, då ersättning inte utgår. Till: Kommunen förbehåller sig rätten till stickprovskontroller av genomförda insatser. Leverantören är skyldig delta i de möten som kommunen inbjuder till, då ersättning inte utgår. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende ändring i förfrågningsunderlag serviceinsatser, kundval (LOV), 2015-06-01. justera nuvarande förfrågningsunderlag i enlighet med ovanstående förslag till förändringar. et ska skickas till Kvalitetssamordnare Maria Eriksson
Sida 5 av 30 SN/2015/176 136 KVALITETSREVISION FÖR PRIVATA LEVERANTÖRER KUNDVAL (LOV) Sammanfning av ärendet Socialnämnden har 2015-01-15 beslutet genomföra kvalitetsrevisioner i socialnämndens samtliga verksamhetsområden. I samband med detta beslutade nämnden anta underlag för kvalitetsrevision särskilt boende. Socialförvaltningen har utarbetat motsvarande material för de privata leverantörerna för serviceinsatser (LOV). sunderlag Tjänsteskrivelse avseende kvalitetsrevision för privata leverantörer kundval (LOV), 2015-06-01. Kvalitetsrevision privata leverantörer LOV Kundval - serviceinsatser. Underlag kvalitetsrevision privata leverantörer serviceinsatser (LOV), 2015-06-01. Åtgärdsplan efter kvalitetsrevision, 2014-12-17. anta kvalitetsrevision för privata leverantörer, serviceinsatser (LOV). et ska skickas till Kvalitetssamordnare Maria Eriksson
Sida 6 av 30 137 ANSÖKAN OM ATT BLI LEVERANTÖR FÖR SERVICEINSATSER STÄD, TVÄTT OCH INKÖP INOM HEMVÅRDEN (LOV) SN/2015/200 Sammanfning av ärendet Ansökan inkommen från Coordinator AB 2015-06-09 om bli leverantör för serviceinsatserna städ, tvätt och inköp inom hemvården. Företaget har sedan verksamhetsstarten 2007 preliminärt varit verksamma inom området Arbetslivsinriktad rehabilitering och har inte arbetat med serviceinsatser enligt LOV i någon kommun tidigare. Företaget har nyligen tecknat avtal som leverantör för hemservice med Helsingborgs stad. De referenser som tagits är mycket positivt inställda till företaget. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende ansökan om bli leverantör för serviceinsatser städ, tvätt och inköp inom hemvården (LOV), 2015-06-12. Utredning avseende ansökan om kundval serviceinsatser (LOV), 2015-06-12. Ansökan och verksamhetsbeskrivning, 2015-06-08. godkänna Coordinator AB som leverantör för serviceinsatser städ, tvätt och inköp inom hemvården. et ska skickas till Coordinator AB Kvalitetssamordnare Maria Eriksson
Sida 7 av 30 138 SAMMANSTÄLLNING AV KVALITETSREVISIONER I SÄRSKILT BOENDE 2015 SN/2015/182 Sammanfning av ärendet Uppdragsavdelningen har i uppgift genomföra kvalitetsrevisioner utifrån beslut i socialnämnden (SN/2015/3). Kvalitetsrevisioner på samtliga särskilda boenden inom äldreomsorgen har utförts under våren 2015, tre i kommunal och tre i privat regi. Syftet med kvalitetsrevisioner är dels kontrollera lagstiftning och rutiner följs samt stödja verksamheten i deras utvecklingsarbete genom peka ut såväl förbättringsområden som lyfta goda exempel. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende sammanställning av kvalitetsrevisioner i särskilt boende 2015, 2015-06-10. Sammanställning av kvalitetsrevisioner i särskilt boende 2015, 2015-06-10. Ytterligare underlag i ärendet Kvalitetsrevision, åtgärdsplan och basfakta för Väsbyhemmet, Ljunghaga, Nyhamnsgården, Vikhaga, Sälgen och Revalyckan. Åtgärdsplan Uppdragsavdelningen, 2015-06-08. godkänna informationen och lägga till handlingarna. et ska skickas till Avdelningschef Wenche Jonsson
Sida 8 av 30 139 FÖRLÄNGNING AV AVTAL AVSEENDE DRIFT AV VIKHAGA SN/2011/90 Sammanfning av ärendet Kommunen har avtal med Attendo Sverige AB beträffande drift av Vikhaga vårdboende från 2012-11-01 till 2016-04-30 med möjlighet till förlängning 1 + 1 år. Vid en eventuell förlängning ska uppdragsgivaren senast nio månader före avtalstidens utgång meddela leverantören om sin avsikt utnyttja förlängningen. Om avtalet inte förlängs upphör det utan särskild uppsägning. Socialnämnden har ta ställning till förlängning av avtalet med Attendo Sverige AB. Roger Nilsson (S) yrkar på socialnämnden själv ska driva Vikhaga vårdboende. Peter Schölander (M) yrkar på godkänna liggande förslag till beslut. sgång Ordföranden Peter Schölander (M) ställer förslagen mot varandra och finner socialnämnden bifaller ordförandens förslag. Votering begärs. Ledamöterna godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till ordförandens förslag. Nej-röst för bifall till Roger Nilssons (S) förslag. Omröstningsförslag Med 8-ja röster - Peter Schölander (M), Lars-Anders Ottosson (M), Gunilla Tengvall (M), Ingemar Narheim (M), Anna Hedbrant (C), Ulrika Adsersen (FP), Åsa Dencker (KD) och Lars Håkansson (SPI) för bifall till ordförandens förslag mot 3 nej-röster Roger Nilsson (S), Ann-Margreth Larsson (S) och Peter Graff (S) för bifall till Roger Nilssons (S) förslag, beslutade socialnämnden enligt ordförandens förslag. Reservationer Roger Nilsson (S), Ann-Margreth Larsson (S) och Peter Graff (S) reserverar sig. sunderlag Tjänsteskrivelse avseende förlängning av avtal avseende Vikhaga, 2015-06-17. Vikhaga Uppföljning av verksamheten, 2015-06-16. förlänga avtalet med Attendo Sverige AB avseende driften av Vikhaga vårdboende till 2017-04-30.
Sida 9 av 30 et ska skickas till Attendo Sverige AB Upphandlingscontroller Kenneth Riton
Sida 10 av 30 140 TESTAMENTERADE MEDEL - REDOVISNING SN/2015/153 Sammanfning av ärendet Knut Kristiansson testamenterade 2007 sin kvarlåtenskap om 659 096 kronor till kommunen. Pengarna skulle användas till trevnad för de boende på Nyhamnsgården. Socialnämnden beslöt 2007-12-12 tacksamt tillstyrka mottagandet av testamenterat belopp med tillägget beloppet bör användas under en 10-årsperiod. sunderlag Redovisning avseende användningen av testamenterade medel från Knut Kristiansson för år 2014, 2015-03-06. Redovisning för gåva från Knut Kristiansson. godkänna redovisningen av använda medel från Knut Kristianssons testamente.
Sida 11 av 30 SN/2015/191 141 INFORMATION - TILLSYN AV HVB BARN OCH UNGA VID SAFIREN I HÖGANÄS Sammanfning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har haft tillsyn av HVB barn och unga vid Safiren i Höganäs. IVO beslutade avsluta ärendet med kritik. sunderlag Tillsyn av HVB barn och unga vid Safiren i Höganäs, 2015-06-04. med godkännande lägga informationen till handlingarna. et ska skickas till Enhetschef Inga-Lill Lidström Föreståndare Camilla Hagström
Sida 12 av 30 142 INFORMATION - TILLSYN AV HVB BARN OCH UNGA VID MELLANGATAN I HÖGANÄS SN/2015/192 Sammanfning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har haft tillsyn av HVB barn och unga vid Mellangatan i Höganäs. IVO beslutade avsluta ärendet med kritik. sunderlag Tillsyn av HVB barn och unga vid Mellangatan i Höganäs, 2015-06-04. med godkännande lägga informationen till handlingarna. et ska skickas till Enhetschef Inga-Lill Lidström Föreståndare Camilla Hagström
Sida 13 av 30 143 INFORMATION INSPEKTION ARBETSMILJÖVERKET SN/2015/194 Sammanfning av ärendet Arbetsmiljöverket inspekterar arbetsmiljön för första linjens chefer inom vård och omsorg över hela landet 2015-2017. Avsikten är förebygga ohälsa på grund av onödigt påfrestande organisatoriska arbetsmiljöförhållanden. Arbetsmiljöverket kommer under september 2015 och inspekterar arbetsmiljön av första linjens chefer inom vård och omsorg och handikappomsorgen i Höganäs kommun. sunderlag Föranmälan möte om arbetsmiljön för första linjens chefer, 2015-06-12. lägga informationen till handlingarna.
Sida 14 av 30 144 REDOVISNING AV PROTOKOLL OCH PROTOKOLLSUTDRAG lägga nedanstående information till handlingarna. a) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2015-03-16. b) Protokoll från sammanträde med Samverkansgruppen 2015-04-23. c) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2015-05-21, 71. d) Utdrag från sammanträde med kommunfullmäktige 2015-05-21, 72.