1 Uppgifter om Tid Tisdagen den 6 maj 2008 kl. 19:15 19:25 sammanträdet Plats Kommunalgården Närvarande ledamöter (samt anteckning om vem som fungerade som ordförande) Sjövall Edgar - ordförande Andersson Monica I viceordförande Linde Sune II viceordförande Axèn Dennis ledamot Eksten Viola- ledamot Friis Christer ledamot Karlgren Anja - ledamot Karlgren Stefan - ledamot Mattsson Helge ledamot Rosenqvist Birgitta ledamot Sjöberg Erik ledamot Frånvarande Kajakoski Tomi - ledamot Michelsson Nils-Erik ledamot Övriga närvarande Grannas, Mikael Mattsson, Jean-Erik Behandlade ärenden Underskrifter 11-17 Edgar Sjövall Ordförande Mikael Grannas Sekreterare Protokollet justerat Tid och plats Underskrifter Protokollet har varit allmänheten till påseende Tid och plats Underskrifter Monica Andersson Kommunalgården, Dennis Axén Mikael Grannas
2 Ärendelista Uppgifter om Tid Tisdagen den 6 maj 2008 kl. 19:15 19:25 sammanträdet Plats Kommunalgården Ärenden som behandlas Blad 11 Konstatera sammanträdets laglighet... 3 12 Val av protokolljusterare... 4 13 Utlåtande om kommunsamgången... 5 14 Den nya kommunens namn... 6 15 Anmälningsärenden... 7 16 Övriga ärenden... 8 17 Besvärsundervisning... 9 Bilagor 1 Länsstyrelsens kungörelse (1 sid) 2 Pargas stadsfullmäktiges namninitiativ (6 sid) 3 Invånarantalet mars (1 sid) 4 Arbetslösheten februari (1 sid) 5 TE-centralens finansieringsbeslut (2 sidor)
3 11 Konstatera sammanträdets laglighet Enligt Arbetsordning för kommunfullmäktige skall kallelse till fullmäktiges sammanträde minst fyra dagar före sammanträdet sändas skriftligen skilt till envar fullmäktig och till de personer som har såväl närvaro som yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som behandlas. Skriftlig kallelse har 02.05.08 tillställts fullmäktige. Kungörelse om sammanträdet har 30.04.08 anslagits på kommunens anslagstavla och har 30.04.08 ingått i Åbo Underrättelser. Kommunfullmäktige är beslutfört då minst två tredjedelar av fullmäktige är närvarande. KFGE:s Sammanträdets laglighet konstaterades
4 12 Val av protokolljusterare Enligt Kommunfullmäktiges arbetsordning 34 justeras fullmäktiges protokoll av två för ändamålet var gång valda fullmäktige, såvida fullmäktige inte beslutat annorlunda beträffande något ärende. Förra protokollet justerades av Erik Sjöberg och Sabina Vesterlund. KFGE:s Till protokolljusterare valdes Monica Andersson och Dennis Axén
5 13 Utlåtande om kommunsamgången Tidigare behandlats i Kst 78/08 Länsstyrelsen i Västra Finlands län har i ett brev daterat den 19.11.2007 uppmanat Houtskärs kommun att publicera den bifogade kungörelsen (se bilaga 1). I kungörelsen vill länsstyrelsen ge de av kommunsamgång berörda kommuners invånare och andra som anser att ärendet berör dem och som anser sig vara parter, att lämna in skriftliga anmärkningar om ändring av kommunindelningen till kommunstyrelsen. Länsstyrelsen förväntar sig av vederbörande kommunfullmäktigen ett utlåtande i ärendet. Kungörelsen har varit till påseende på kommunens anslagstavla under tiden 20.11.2007 15.2.2008. Inom denna tid har inga skriftliga anmärkningar inkommit. KD:s Förslag: Kommunstyrelsen föreslår åt fullmäktige följande utlåtande: Houtskärs kommunfullmäktige har 26.6.07 ( 41/07) enhälligt godkänt samgångsavtalet mellan Houtskär, Iniö, Korpo, Nagu kommuner och Pargas stad. Inom besvärstiden inkom inga besvär emot detta beslut. Emedan det inte har inkommit skriftliga anmärkningar som följd av länsstyrelsens kungörelse, föranleder kungörelsen ingen orsak för kommunfullmäktige att ändra på sitt tidigare beslut angående kommunsamgången. KST:s KFGE:s Enligt förslaget Ärendet justerades omedelbart Enligt förslaget
6 14 Den nya kommunens namn Tidigare behandlats i KST 79/08 Pargas stadsfullmäktige har skickat ett initiativ i namnfrågan till kommunerna Houtskär, Iniö, Nagu och Korpo. I initiativet föreslås fyra alternativa tillvägagångssätt för att lösa namnproblematiken: 1. I första hand föreslås att man följer rekommendationen från Forskningscentralen för de inhemska språken, som föreslår namnet Pargas 2. Pargas kan också omfatta att man ordnar en bindande folkomröstning till invånarna i den nya kommunen angående namnet. 3. Dessutom kan Pargas omfatta att frågan om kommunens namn avgörs av den nya kommunens fullmäktige som väljs i oktober. 4. Pargas kan även diskutera möjligheten att kommunerna meddelar ministeriet att man är oenig om namnet, vilket enligt kommunindelningslagens 28 leder till att ministeriet bestämmer namnet Initiativet i bilaga 2. KD:s Förslag: KST:s KFGE:s Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktigebeslutet 6/07, där kommunen är beredd att godkänna en namnändring i samgångsavtalet enligt organisationskommissionens enhälliga rekommendation till Havskrona Merikruunu, även utgör kommunens svar till Pargas namninitiativ. Ifall alla kommuner inte godkänner namnet Havskrona - Merikruunu, håller Houtskär fast vid det ursprungliga avtalet i den form det har godkänts av samtliga avtalsparter. Enligt förslaget Ärendet justerades omedelbart Enligt förslaget
7 15 Anmälningsärenden 1. Houtskärs invånarantal per 31.03.2008 var 628 personer. Befolkningsantalet förblev oförändrat sedan förra månaden. Befolkningen har dock minskat med 5 personer sedan årsskiftet. (bilaga 3) 2. Arbetslösheten för februari månad var 7,7 % (januari 7,4%). Av de åboländska kommunerna har Korpo och Houtskär den högsta arbetslösheten. Åbos arbetslöshet är länets högsta med 9,0%. (bilaga 4) 3. Egentliga Finlands arbetskrafts- och näringscentralen (TE-centralen) har beviljat 70% stöd för fortsättning av Näringslivsutvecklingsprojektet i Houtskär, Korpo och Iniö till slutet av 2008. (bilaga 5) 4. Sydvästra Finlands Miljöcentral har i sitt beslut 23.4.08 godkänt kommunens slutrapport om Träsk kanal och utbetalat det maximala bidragsbeloppet på 97.700
8 16 Övriga ärenden Inga övriga ärenden
9 17 Besvärsundervisning Ändring i detta beslut kan sökas hos Åbo förvaltningsdomstol, PB 32 20801 Åbo, genom skriftligt besvär, som av besväranden själv eller hans befullmäktigade ombud bör ingivas eller med bud eller genom postens förmedling befordras till besvärsmyndigheten inom 30 dagar före utgången av verkets öppethållningstid besvärstidens sista dag. Besvärstiden räknas från den dag beslutet på stadgat sätt framlagts till allmänt påseende eller om sakägare anför besvär på den grund att beslutet kränker hans rätt från och med delfåendet. Till besvärsskriften bör bifogas protokollsutdrag jämte delgivnings- eller mottagningsbevis. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.