2013-03-07 Sida 2 1 Öppnande av sammanträdet Vice ordförande Karin Ylipää, PRO, förklarar sammanträdet öppnat och hälsar de närvarande välkomna.
2013-03-07 Sida 3 2 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen, med tillägg av ett nytt ärende, som behandlas under punkten Övriga frågor.
2013-03-07 Sida 4 3 Val av justerare utser Gunnel Lindberg, PRO, och Kajsa-Lena Blind, SPF, att justera dagens protokoll.
2013-03-07 Sida 5 4 Genomgång av föregående protokoll att lägga föregående protokoll med godkännande till handlingarna.
2013-03-07 Sida 6 5 121206 Postlådeplacering till hushåll över 80 år Charlotte Jannok, beställarombud på kommunkontoret, har vidarebefordrat detta ärende till. Frågan kommer ursprungligen från utdelningschefen på posten Kiruna. Posten har ett erbjudande om dispensmöjligheter för postlådeplacering på grund av hög ålder (över 80 år). Utdelningschefen har en önskan att få ta del av vad pensionärer anser om detta erbjudande. Sekreteraren har ej kunnat få kontakt med utdelningschefen inför detta möte, men kommer att göra nya försök att kontakta posten inför Kommunala pensionärsrådets nästa möte. att bjuda in utdelningschefen för posten till nästkommande möte. Utdelningschef Johan Lindmark kunde tyvärr ej deltaga vid dagens möte, men hälsar att Posten Kiruna vill att informationen, om erbjudande att få dispens för postlådeplacering invid dörren, når ut till alla. Gäller om alla i hushållet är över 80 år. att lägga informationen till handlingarna. -
2013-03-07 Sida 7 6 Val av ordinarie ledamot till arbetsutskottet Föreligger behov av att välja ny ordinarie ledamot till arbetsutskottet, då ledamot Ingrid Kemppainen, SPF, slutat. att välja ledamot Karl-Tycko Sydberg, SKPF, till ordinarie ledamot i arbetsutskottet.
2013-03-07 Sida 8 7 Nya mötestider 2013 121206 att nästa au sammanträder den 19/1 samt den 7/3, samt att au lägger fram förslag på nya sammanträdestider för 2013. Föreligger förslag från au på sammanträdestider för under 2013, se bilaga. att godkänna förslaget. -
2013-03-07 Sida 9 8 Budgetinformation Socialchef Elisabeth Hansson informerar att på grund av problem med nya ekonomisystemet Agresso, så kan någon budget information ej lämnas idag. Socialnämndens bokslut för 2012 visar på ett plus/minus noll resultat. att lägga informationen till handlingarna.
2013-03-07 Sida 10 9 Delgivning statistik avseende sanktionsavgifter kv 4, 2012 har begärt att få ta del av statistikrapport över ej verkställda beslut. Beslut som ej verkställs inom tre månader ska varje kvartal rapporteras till tillsynsmyndigheten Socialstyrelsen. Kommunerna är enligt lag skyldiga att verkställa beslut inom rimlig tid. Om detta inte sker, har Socialstyrelsen möjlighet att ansöka om sanktionsavgifter genom Förvaltningsrätten. I socialtjänst- samt LSS-lagen finns reglerat att Socialnämnden till Kommunfullmäktige ska lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut inte har kunnat verkställas. Rapporteringen skall ske en gång per kvartal. Idag redovisas statistik avseende kvartal 4, 2012. att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunala Pensionärsrådet 2013-03-07 Sida 11 10 Temadag Förvaltningen meddelar i samråd med att årets temadag kommer förslagsvis att innehålla följande; öppna jämförelser, hemsjukvården, bistånd i boenden, anhörigvård, äldreboende i det Nya Kiruna, socialnämndens mål, boendeplan. Finns även ett önskemål om att bjuda in någon från Försäkringskassan att informera om bostadsbidrag. Vanligtvis bjuder ej in någon utanför kommunens ansvarsområden, om de inte själva erbjuder att komma och informera. att torsdag den 16/5 mellan kl. 09.00 16.00 bokas temadag för.
2013-03-07 Sida 12 11 Delgivningar Delgivningar för kännedom: 1. Avsägelse som ledamot i, Ingrid Kemppainen. 2. Beslut i Socialnämnden 130122 33, att godkänna Ingrid Kemppainens avsägelse som ledamot i. 3. Beslut av Socialstyrelsen angående verksamhetstillsyn enligt 13 kap. 1 SoL och 7 kap. 1 Patientsäkerhetslagen. att lägga delgivningarna till handlingarna.
2013-03-07 Sida 13 12 Ordföranden och socialchef informerar Socialchef Elisabeth Hansson informerar att hemtjänsten inom Kiruna C har nu flyttat in på Parkskolans B-hus (huset närmast badhuset). Där sitter nu även biståndshandläggare, anhörigkonsulent och hemsjukvården. Ett minoritetsspråksboende på Gläntan, Glaciärvägen 8, kommer att öppnas. Förvaltningen arbetar just nu med att anställa chef och övrig personal. En handlingsplan har framtagits. På övre våningen kommer personer som talar finska och meänkieli att bo, och på nedre plan kommer samiska kunder att bo. Från 2014 måste alla kunder som bor på ett vård och omsorgsboende även ha ett biståndsbeslut, där det framgår vad kunden har för behov. Ett nytt vård- och omsorgsboende avseende 100 platser är ute på upphandling. En revidering av gällande boendeplan sker, då vårt behov av boendeplatser inte är lika stort idag som det var för några år sedan. Ett nytt LSS-boende byggs i Tuolluvaara och ersätter Fjällbackens boende på Konduktörsgatan. Ett nytt LSS-boende kommer även att byggas på Thulegården, där bassängen varit. Ritningar har tagits fram. Socialnämnden har tagit fram prioriterade mål för 2014. Kristina Zakrisson, ledamot (tillika Kommunalråd), informerar om kommande upphandling av nytt avtal för busstrafiken. Kommer att ta med begäran om att inkludera Lainio och Nikkavägen i avtalet. Ny kommunchef är Peter Niemi. Arkitekttävling är avslutad om nya Kiruna. Utvecklingsplan kommer nu igång. att lägga informationen till handlingarna.
2013-03-07 Sida 14 13 Information från övriga nämnder Arne Kaati, Överförmyndarnämnden, informerar att man följer verksamhetsplan för 2013. Årsräkningar lämnas nu in före 1 mars. Genomgång av detta sker och skall vara klart den 1 juli, så att allt är i sin ordning. Handlingar sparas i 10 år. Kontroll med utdrag ur rikspolisstyrelsens register sker endast på nya gode män. Sten Stridsman, Fritids- och kulturnämnden, informerar att en verksamhetsstrateg anställts, som bekostas av LKAB. KBAB har fått ett uppdrag att se över uppförande av ett nytt Ungdomens hus samt flytta Kulturskolan till Bolagsskolans lokaler. Upprustning av nytt bibliotek pågår, och de flyttar in i maj. att lägga informationen till handlingarna.
2013-03-07 Sida 15 14 121206 Frågor kring snöröjningen Pensionärsföreningen SPF påtalar att snöröjningen är väldigt dålig på vägarna i centrala Kiruna. Det måste bli bättre. Tidigare har erhållit information om snöröjningen, men SPF undrar om snöröjningsplanen följs och om man verkligen utför det man säger att man skall göra. att Sten Stridsman (tillika vik beställarombud för kommunen) tar med sig dessa frågor och redovisar svaren vid nästa möte, samt låter pensionärsrådet få ta del av utvärdering av snöröjningen. Vik. beställarombud Sten Stridsman svarar att detta år har varit en av de värsta snövintrar i Kiruna på många år. 2, 5 meter snö har kommit hittills i år. Förra året tog man fram en ny kvalitetsdeklaration, som man följt. Dock blir speciellt äldre, handikappade och personer med barnvagnar mest drabbade. En utvärdering kommer att göras efter denna säsongs slut. att beställarombudet kallar en representant från vid utvärderingsträffen. att i övrigt lägga ärendet till handlingarna.
2013-03-07 Sida 16 15 Äldredag PRO har anmält fråga om anordnandet av äldredagen. att PRO tar upp frågan med Folkhälsosamordnare Heidi Kari. -------
2013-03-07 Sida 17 16 Bastun på Thulegården PRO önskar få möjlighet att använda sig av bastun på Thulegården. Socialchef Elisabeth Hansson svarar att PRO måste vända sig till Kirunabostäder, som är ansvarig för bastun. att lägga ärendet till handlingarna.
2013-03-07 Sida 18 17 Arbetet med Fixarservice PRO ställer fråga när Fixarservice kommer att starta. Sekreteraren har varit i kontakt med Monica Isaksson på Arbetsmarknadsenheten. Isaksson meddelar att hon skissar på ett utkast hur verksamheten skall se ut. Hon väntar dessutom på svar från några eventuella utförare. När verksamhetsplanen är framtagen, kommer hon att kalla Malte Heikki och Karin Ylipää, som är pensionärsorganisationernas representanter, så de får komma med sina synpunkter. att pensionärsorganisationernas krav är att Fixar-service sätter igång före maj månad, samt att Malte Heikki och Karin Ylipää kontaktas snarast. att denna paragraf överlämnas till ansvariga.
2013-03-07 Sida 19 18 Kontakt- och anhörigverksamheten Det har inkommit klagomål via PRO avseende anhörigverksamheten, som ej varit i drift sista tiden. Socialchefen informerar att Viola Tiensuu har erhållit tjänsten som ansvarig för anhörigverksamheten på halvtid och resterande halvtid jobbar hon med uppsökande verksamhet och inventerar behov av anhörigstöd. Vid nästa kommer mer information att lämnas. Viola får ta kontakt med de som lämnat klagomål. att lägga ärendet till handlingarna.
2013-03-07 Sida 20 19 121206 Angående hyrorna för pensionärernas lokaler i kommunen PRO önskar mer stöd till föreningarnas hyror, både i centrala stan och landsbygdens lokaler. Fritids- och kulturnämndens ordförande informerar om föreningsbidragen, som handläggs av Fritid- och kulturnämnden, och de önskar vara så rättvisa som möjligt. Man prioriterar barn och ungdomar. PRO har förutom föreningslokalen på Thulegården även en snickerilokal på Östermalmskolan. Om man ej är nöjd med det bidrag man erhåller kan man göra en skrivelse och påtala detta till Fritids- och kulturnämnden. att lägga ärendet till handlingarna. Pensionärsorganisationerna önskar öppna upp detta ärende igen. De kräver att verksamhetsbidrag för pensionärsorganisationerna finns med i socialnämndens budget. att verksamhetsbidrag till pensionärsorganisationerna finns med i socialnämndens budget. --------------------------
2013-03-07 Sida 21 20 Övriga frågor Inför byggandet av Mysinge vård och omsorgsboende planerades genomförandet av en utsedd referensgrupp. I den gruppen deltog Kurt Korsman, PRO. När nytt boende planeras önskar pensionärsorganisationerna att följande personer blir nya deltagare i referensgruppen. Kajsa-Lena Blind, SPF, som ordinarie och Anja Söderfalk, PRO, som ersättare. att godkänna pensionärsorganisationernas förslag på deltagare i referensgrupp inför byggandet av nytt vård- och omsorgsboende.
2013-03-07 Sida 22 21 Mötet avslutas