RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby, kl 14.00 16.10 Beslutande Ingemar Oscarsson, s Hugo Savmyr, s Tjg ersättare Håkan Robertsson, s Svetlana Sukhova, s Peter Bowin, v Ordförande Thomas Lähdet, mp Tjg ersättare 102 Jusuf Nepola, s Tjg ersättare 103 109 Kersti Rydelius, m Anders Härdelin, m Tjg ersättare Åke Tärntotf, c Tjg ersättare Olle Klein, fp Lars Svensson, kd Övriga deltagare Kerstin Johansson, fp Ersättare Lena Brorsdotter Kulturchef Elizabeth Olsson Ekonom (delvis) Helén Svensson Sekr Utses att justera Ingemar Oscarsson Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby 2003-12-16 Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 102 109 Ordförande: Peter Bowin Justerande: Ingemar Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2003-12-09 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2003-12-17 Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum 2004-01-07 Underskrift Helén Svensson
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 102 Verksamhet på Massmanska Kvarnen Inför 2005 föreslår nämndens presidium att verksamheten på Massmanska kvarnen skall diskuteras inom nämnden. Kulturenheten arrangerar nu utställningar i två plan i Massmanska kvarnen. Kultursekreteraren ansvarar för planering och genomförande av utställningarna. Enheten köper varje år tjänster av Mor Oliviagårdens förening för bemanning av utställningarna, vaktmästeri och städning. Kulturenheten köper dessutom en tjänst för bemanning av konsthallen på Kulturcentrum under helger och vissa vardagar. Föreningen har inför 2004 uppgett denna kostnad till sammanlagt 221 tkr. Presidiet föreslår att den inom nämnden utsedda lokalgruppen, tillsammans med kulturchefen, under 2004 presenterar ett förslag till hur verksamheten på Massmanska kvarnen kan drivas. Kulturenheten behåller lokalkostnaden och kan stödja verksamheten genom marknadsföring. I debatten deltar Peter Bowin, v, Håkan Robertsson, s, Kersti Rydelius, m, Thomas Lähdet, mp, Lars Svensson, kd, Kerstin Johansson, fp och Ingemar Oscarsson, s. Kulturenheten köper bemanningstjänster under 2004 enligt särskilt avtal. Kulturenheten meddelar Mor Oliviagårdens förening att man när det gäller bemanning av Massmanska Kvarnen fr o m 2005 enbart kommer att köpa en halvtidstjänst som skall ansvara för vaktmästeri och städning. Lokalgruppen ges i uppdrag att presentera ett förslag till ny verksamhetsform för Massmanska kvarnen att gälla fr o m 2005.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 103 Rapport om den planerade verksamheten på Hjorthöjden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om hur planeringen av verksamheten på Hjorthöjden fortskrider. Hon har bl a diskuterat ärendet med fritidschef Kenneth Karlsson. Ordförande Peter Bowin, v och Lena Brorsdotter ska den 12 december träffa Kenneth Karlsson och fritidsnämndens ordförande Tommy Andersson och fortsätta diskutera samarbetet om Hjorthöjden. I diskussionen deltar Håkan Robertsson, s, Peter Bowin, v, Kersti Rydelius, m och Lars Svensson, kd. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 104 Rapport från lokalgruppen Ordförande Peter Bowin, v, informerar om lokalgruppens arbete. Man har inga konkreta planer just nu utan arbetar mest med att inventera vilka lokaler som finns och titta på vad de kan användas till. Just nu pågår de planerade ombyggnaderna på Kulturcentrum som bl a innebär omflyttning av verkstäder och att utställningshallen återställs i stort sett i sitt ursprungliga skick. I diskussionen deltar Peter Bowin, v, Thomas Lähdet, mp och Lars Svensson, kd. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 105 Rapport om budget 2003 och 2004 Ekonom Elizabeth Olsson informerar om bokslutsarbetet för 2003 som påbörjas nu och ska vara inlämnat till ekonomienheten i februari 2004. Biblioteks- och kulturnämnden fattar beslut i ärendet den 17 februari. Resultatet för 2003 pekar på ett balanserat bokslut. För 2004 års budget har de föreslagna besparingarna på 2 % (450 tkr) tagits av Kommunfullmäktige. Till detta har lagts ytterligare en besparing på 1 % (220 tkr) som ska fördelas av Biblioteks- och kulturnämnden på januarisammanträdet. Denna besparing får endast fördelas på kostnader, inte genom att öka intäkterna. Presidiet och kulturchefen kommer att ha en extra beredning den 16 december för att ta fram olika besparingsförslag. Elizabeth Olsson informerar också om beslutade investeringar för 2004, totalt har verksamheten tilldelats 558 tkr. Inredningen av Listerbyfilialen har flyttats fram till 2005. De investeringspengar som inte förbrukats för 2003, utsmyckning av Hälsocenter 75 tkr och iordningställande av Hjorthöjdens bibliotek 800 tkr, kommer att äskas i kompletteringsbudgeten för 2004. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om var investeringspengarna för i år har använts till samt vad pengarna för 2004 planeras till. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 106 Framtidsverkstad med nämndsledamöter och personal Ingemar Oscarsson informerade om ett förslag till Framtidsverkstad som presidiet arbetat fram. Förslaget innebär att nämnden och samtlig personal träffas för att diskutera verksamhetens mål och inriktning. Det är viktigt att alla får komma till tals. Det bör utses en moderator att leda framtidsverkstaden. I debatten deltar Kersti Rydelius, m, Ingemar Oscarsson, s, Peter Bowin, s, Anders Härdelin, m, Håkan Robertsson, Åke Tärntoft, c och Lars Svensson, kd. Kultur- och biblioteksnämndens beslut Ärendet återremitteras till presidiet för handläggning.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 107 Omvandling av tjänst Inger Gren, biblioteksassistent, som för närvarande är tillsvidareanställd 25 tim/vecka får fr o m 2004 sin tjänst omvandlad till 30 tim/vecka. Kostnaden tas inom befintlig ram, fyra vakanta bibliotekarietimmar omvandlas till fem assistenttimmar. Inger Gren har uttryckt önskemål om att utöka sin tjänst till 30 tim/vecka och i samband med att hon byter arbetsuppgifter från årsskiftet görs hennes tjänst om. Inger Grens biblioteksassistenttjänst på 25 tim/vecka utökas till 30 tim/vecka fr o m 2004-01-01 med hjälp av fyra vakanta bibliotekarietimmar som omvandlas till fem assistenttimmar. Ärendet lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott för beslut. Exp: Kommunstyrelsens arbetsutskott/personalutskottet
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 108 Övriga frågor Lars Svensson, kd, påtalar ett misstänkt takläckage på Fotomuseet i Kallinge. Han ska kontakta Gjutermuseets personal, som är de som har ansvar för Fotomuseet, omgående för att be dem kontrollera om det läcker in. Kersti Rydelius, m, frågar hur långt ärendet med förändrade rutiner för bibliotekets kravverksamhet kommit. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om att Kommunstyrelsens arbetsutskott gett kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson i uppdrag att utreda ärendet. I diskussionen deltar Peter Bowin, v, Anders Härdelin, m och Kersti Rydelius, m. Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 109 Informations- och delegationsärenden Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Anna-Greta Lindström har anställts som bibliotekarie efter Inger Magnusson som slutar sin tjänst 2004-02-29. Anna-Greta Lindström tillträder tjänsten 2004-02-16. Maj-Stina Petersson har fått en tjänst i Kalmar och slutar sin anställning 2004-02-29. Maj-Stinas tjänst utannonseras internt. Delegationsbeslut: Musikföreningen ISKRA har beviljats ett bidrag på 6 000 kr för en konsert på Kulturcentrum 2003-11-22 Kallelser: Övrigt: Kommunfullmäktige 2003-12-11 Susanne Östergaard avsäger sig uppdraget som ersättare i Biblioteksoch kulturnämnden p g a studier Informationen noteras till protokollet.
RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) Avslutning Ordförande Peter Bowin,v, tackade ledamöter, ersättare och all personal för ett gott samarbete och önskade alla God Jul och Gott Nytt År. Ledamöterna önskade ordförande God Jul och Gott Nytt År.