Tid och plats måndag 18 december 2017, sessionssalen kl. 16:00-16.35 Beslutande Leif Bergman (S), ordförande Solweig Gard (S) Bosse Henriksson (M) Hans-Inge Wall (S) ersätter Siw Gidlöf (S) Erik Gustavsson (S) ersätter Catarina Bergman Mjöberg (S) Therese Gunnarsson (S) ersätter Morgan Kilman (S) Birgitta Persson (S) ersätter Daniel Hjelm (S) Vakant (S) för Agneta Staaf (S) Vakant (S) för Magnus Zetterlund (S) Anders Ahl (SD) Per Aspengren (S) Anita Gustafsson (M) Thomas Bäckman (S) Marianne Carlsson (KD) Lennart Eriksson (V) Ammi Gull (M) Jonas Gunnarsson (S) Anja Holmgren (M) Margareta Ivarsson (C) Mikael Jern (MP) Mattias Joelsson (KD) Peter Johansson (L) Jens Meyer (MP) Lillemor Larsson (V) Lennart Lämgren (L) Marianne Ohlsson (C) Nils Safferson (M) Maja Sundkvist-Kräutner (S) Louise Warnqvist (M) Lars Westling (S) Per-Erik Bengtsson (SD) ersätter Catarina Andreasson (SD) 1
Kommunfullmäktige 2017-12-18 Övriga närvarande Caroline Depui, kommunchef Ameli Björling, sekreterare Staffan Warmland, utvecklingsledare IT, 136 Leif Sandberg (M), ordförande kommunrevisionen Birgit Olsson (V), kommunrevisionen Berit Hellholm (KD), kommunrevisionen Gunnar Törnqvist (S), kommunrevisionen Utses att justera Hans-Inge Wall och Mattias Joelsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, 2017-12-20 Underskrifter Sekreterare... Ameli Björling Paragrafer: 135-143 Ordförande Justerande... Leif Bergman Hans-Inge Wall och Mattias Joelsson Organ ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2017-12-18 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-12-21 Datum för anslags nedtagande Kommunhuset 2018-01-15 Underskrift... atur 2
Kommunfullmäktige 2017-12-18 Innehållsförteckning Ärende 135 Fastställande av 4 föredragningslista 136 Strategi Digitalisering 2017/311 5 Hammarö kommun 137 Upphandling av moduler för 2017/302 6-7 skola 138 Instruktion till ombud 2017/329 8 Sätterstrand AB i likvikdation 139 Redovisning 2017 av motioner 2017/294 9 som inte är färdigbehandlade 140 Avsägelse 2017/18 10-11 141 Val 2017/18 12-13 142 Rapporter 14 143 Avtackning av 15 kommunfullmäktiges ordförande atur 3
KF 135 Fastställande av föredragningslista Kommunfullmäktige fastställer föredragningslistan. 4
KF 136 2017/311 009 Strategi Digitalisering Hammarö kommun Kommunfullmäktige antar Strategi för digitalisering Hammarö kommun. Sammanfattning Förvaltningarna och bolagen har att konkretisera strategins intentioner genom att formulera handlingsplaner för verksamheterna under perioden 2018-2025. IT-chef och utvecklingsledare för IT samordnar och stödjer verksamheterna i detta arbete. Hellre mindre och konkreta projekt som verkligen genomförs än stora komplexa projekt som alltför ofta tenderar att misslyckas och inte generera de nyttoeffekter som eftersträvas. Medarbetarna ska fortlöpande kompetensutvecklas för att kunna dra nytta av nya smarta lösningar. De nya möjligheter som digitaliseringen innebär kommer att förändra sättet vi löser våra uppgifter på. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad den 28 oktober 2017 Förslag till Strategi för digitalisering Hammarö kommun Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 279) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen från den 4 december 2017 (ks 205) Yrkande Mattias Joelsson (KD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. Beslutsgång Ordförande konstaterar att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag, nämligen att anta Strategi för digitalisering Hammarö kommun. Samtliga förvaltningar IT-enheten 5
KF 137 2017/302 Upphandling av moduler för skola Kommunfullmäktige uppdrar till servicenämnden att utarbeta förfrågningsunderlag för att upphandla en paviljongskola med syfte att lösa logistik med elevers utbildning jämsides med att nödvändigt renoveringsarbete kan genomföras på olika skolenheter. Sammanfattning Skollokalerna i Hammarö kommun är och har varit under utredning och diskussion en längre tid. Samtidigt som fler lokaler behövs har även uppdagats behov av renovering och underhållsåtgärder. För att kunna lösa logistiken med att bedriva daglig verksamhet med utbildning jämsides med nödvändigt renoveringsarbete föreslås att en paviljongskola ska upphandlas. Efter att uppdraget skickats till servicenämnden och kommer ärendet tillbaka för beslut i kommunfullmäktige för att vidare besluta om kostnad med mera. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad 24 november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 289) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen från den 4 december 2017 (ks 2017) Yrkande Bosse Henriksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige och betonar vikten att nogsamt beakta vilket som är det bästa alternativet ekonomiskt, att köpa eller hyra moduler. Margareta Ivarsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige och yrkar i tillägg att det är viktigt att kunna se skillnad på vad det kostar att hyra och vad det kostar att köpa moduler så att en bedömning kan göras utifrån de olika lägen som finns. Anders Ahl (SD) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige och till de tillägg som framförts. 6
Forts. KF 137 Beslutsgång Ordförande konstaterar att kommunfullmäktige beslutat enligt kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige med tillägg att det är viktigt att kunna se skillnad på vad det kostar att hyra och vad det kostar att köpa moduler så att en bedömning kan göras utifrån de olika lägen som finns. Servicenämnden 7
KF 138 2017/329 042 Instruktion till ombud Sätterstrand AB i likvikdation Kommunfullmäktige beslutar att ge ombudet följande instruktion till slutstämman: Bevilja likvidatorn ansvarsfrihet och att kvarstående medel i bolaget återförs till ägaren/kommunen. Sammanfattning Likvidatorn för Sätterstrand Business Park AB i likvidation lämnar årsredovisning per 21 december 2017. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 Skrivelse från kommunchefen daterad 30 november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen från den 4 december 2017 (ks 209) Ombud Sätterstrand business park AB 8
KF 139 2017/294 009 Redovisning 2017 av motioner som inte är färdigbehandlade Kommunfullmäktige godkänner redovisningen av motioner som ännu inte är färdigbehandlade. Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen vid kommunfullmäktiges decembersammanträde redovisa vilka motioner som inte är färdigbehandlade. Sammanlagt har cirka 35 motioner inkommit sedan 2015. Av dessa är flera partier avsändare av samma motion. 15 motioner är ännu inte färdigbehandlade. Flera motionssvar är på gång och behandlas av politiken inom kort. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse daterad 7 november 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott från den 14 november 2017 (ksau 280) Protokollsutdrag från kommunstyrelsen från den 4 december 2017 (ks 206) Samtliga nämnder 9
KF 140 2017/18 110 Avsägelse Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Leif Bergman (S) från sitt uppdrag som ledamot och ordförande i kommunfullmäktige, som ledamot och ordförande i miljö- och byggnadsnämnden samt ombud för AB Hammaröbostäder och Hammarö Energi AB från och med 1 januari 2018. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Lillemor Larsson (V) från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Emma Trobeck (C) från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Alexander Johansson Pettersson (S) som ersättare i Karlstad-Hammarö gymnasienämnd. Sammanfattning Leif Bergman (S) har inkommit med begäran om entledigande från sitt uppdrag som ledamot och ordförande i kommunfullmäktige, som ledamot och ordförande i miljö- och byggnadsnämnden samt ombud för AB Hammaröbostäder och Hammarö Energi AB från och med 1 januari 2018. Lillemor Larsson (V) har inkommit med begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i socialnämnden. Emma Trobeck (C) har inkommit med begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Alexander Johansson Pettersson (S) har inkommit med begäran om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i Karlstad-Hammarö gymnasienämnd. 10
Forts. KF 140 Beslutsunderlag Muntlig information Berörda förtroendevalda Länsstyrelsen Karlstad-Hammarö gymnasienämnd Miljö- och byggnadsnämnden AB Hammaröbostäder Hammarö Energi AB Socialnämnden Kommunstyrelsen 11
KF 141 2017/18 110 Val Kommunfullmäktige utser Mirja Snider (V), XXXXXXXX XX XXXXX Hammarö, som ersättare till socialnämnden. Kommunfullmäktige utser Alexander Johansson Pettersson (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, som styrelseledamot i Mittnät AB. Kommunfullmäktige utser Alexander Johansson Pettersson (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, som ersättare till Karlstadsregionens Krisledningsnämnd. Kommunfullmäktige utser Solweig Gard (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, till ombud i Vindpark Vänern Kraft AB. Kommunfullmäktige utser Solweig Gard (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, som ersättare i Regionfullmäktige Region Värmland. Kommunfullmäktige utser Erik Gustafsson (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, till ledamot i Vänerns Vattenvårdsförbund. Kommunfullmäktige utser Alexander Johansson Pettersson (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, som ombud vid bolagsstämman i Värmlandstrafik AB. Kommunfullmäktige utser Karin Bäckman (S) XXXXXXXX XX XXXXX Hammarö, som ersättare i Karlstad-Hammarö gymnasienämnd. Kommunfullmäktige utser Anne Carlén Hellgren (S), XXXXXXXX XX XXXXX Hammarö, som ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige utser Thomas Bäckman (S), XXXXXXXX XX XXXXX Hammarö, som ordförande i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser Erik Gustafsson (S), XXXXXXXX XX XXXXX Skoghall, som ordförande i miljö- och byggnadsnämnden. Kommunfullmäktige utser Andreas Hellgren (S), XXXXXXXX XX XXXXX Hammarö, som ersättare till miljö- och byggnadsnämnden. 12
Forts. KF 141 Sammanfattning Socialdemokraterna har att göra följande val: - styrelseledamot i Mittnät AB - ersättare till Karlstadsregionens Krisledningsnämnd - ombud i Vindpark Vänern Kraft AB - ersättare i Regionfullmäktige Region Värmland - ledamot i Vänerns Vattenvårdsförbund - ombud vid bolagsstämman i Värmlandstrafik AB - ersättare i Karlstad-Hammarö gymnasienämnd - ersättare i kommunstyrelsen - ordförande i kommunfullmäktige - ordförande i miljö- och byggnadsnämnden - ersättare till miljö- och byggnadsnämnden Vänsterpartiet har att göra val till ersättare i socialnämnden. Beslutsunderlag Muntlig information Mittnät AB Karlstadsregionens Krisledningsnämnd Vindpark Vänern Kraft AB Regionfullmäktige Region Värmland Vänerns Vattenvårdsförbund Värmlandstrafik AB Karlstad-Hammarö gymnasienämnd Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden Socialnämnden 13
KF 142 Rapporter Kommunfullmäktige godkänner rapporten. Sammanfattning Delårsrapport 2017, Räddningstjänsten Karlstadsregionen finns för ledamöterna i kommunfullmäktige att ta del av. Beslutsunderlag Delårsrapport 2017, Räddningstjänsten Karlstadsregionen, inkommen 2 november 2017. 14
KF 143 Avtackning av kommunfullmäktiges ordförande Kommunfullmäktiges ordförande Leif Bergman (S) har begärt entledigande bland annat från sitt uppdrag som ordförande i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges ledamöter tackar Leif för sin långa trogna tjänst inom politiken i Hammarö kommun. 15