Formalia Datum: Måndagen den 7 feb 2011 Tid: kl. 17:00-19:00 Plats: Medicinska Föreningens kårhus, puben Närvarande: Matilda Liljedahl Karin Johnsson Matti Eladhari Sihan Wang Anna Höög Ulrika Liliemark Beatrice Bergström Gustav Malmer Hritul Karim Klara Torlén Rasmus Jakobsson Rebecca Hamilton Malin Ljunggren Rasmus Eurén Anna Chotigasatien Marie Thureson Pontus Jansson Max G. Klein George Hamnström Amin El-Sabini Jesper Johansson F1 Mötets öppnande Ordförande Matilda Liljedahl öppnade mötet. F2 Mötets behöriga utlysande att anse dagens möte behörigt utlyst. F3 Val av justeringsperson att välja Karin Johnsson till justeringsperson. F4 Anmälda Förhinder Det noterades att Dunia Al-hashimi anmält förhinder. 1 / 6
F5 Fastställande av dagordning Att fastställa dagordningen F6 Föregående protokoll från 30 nov 2010 lades till handlingarna. Rapporter R1 Rapporter från kollegier och kommittéer Föredragare: Alla mötesdeltagare Tema 4: Max Grönholdt Klein berättade hur arbetet med SVK på T8 fortskrider. De söker efter nya studentrepresentanter till kollegiet. Programrådet: Strimmorna har framkommit med sina åsikter. Förslag på att ha elektronisk portfölj, verkar bli av. Även rapporter från stormöten som handlar om urinorgan, GI-kanalen där de går igenom hela läkarprogrammet var man undervisar på de respektive delarna och se vilka lärare som borde samarbeta. Arbete pågår med utvärdering hur bra alla lektioner stämmer överens med lärandemål och tenta samt gå igenom EBBA-enkäter. Tema 7: Många studenter anser att det är mycket obligatoriskt på T11 som inte ger så mycket. Det finns stor förbättringsutrymme kvalitetsmässigt. EBBA-enkäter visar att just HSM-kursen på T11 ligger lägre jämfört med andra grundkurser. Studiesociala kommittén: Diskussion om gruppval till sjukhusen har ägt rum. Studievägledarna ansåg att detta skulle tas bort p.g.a. att vissa studenterna mår dåligt och detta är inte värt det. PN biföll skrivelsen och tog bort gruppvalet. Det har även tagits beslut om att när man väl kommer till sitt sjukhus ska man inte kunna själv välja grupper. Behöver även fler till SSK. R2 Rapport om ekonomiska situationen inför 2011 Föredragare: Matilda Liljedahl Ser ljust ut inför 2011. Brukar få stöd från MF, tidigare fått 4000 kr för möten och kickoff samt 6000 för nationella resor. Dessa pengar har vi klarat oss med ganska bra. Inför detta år har vi sökt externa medel från Rosanders fond. Har blivit beviljade 10000 kr för OMSiS-mötet som äger rum i Stockholm hösten 2011 samt 6000 kr för att arrangera 2 st kickoffer. Då vi har fått externa medel kommer vi att klara oss mycket bra. 2 / 6
Diskussionsärenden D1 s kickoff Föredragande: Matilda Liljedahl I september hade vi en kickoff där vi tittade på LS:s arbetssätt, specifika frågor såsom rekrytering. Började på förmiddagen med presentation och arbetsgrupper, gemensam lunch och eftermiddagen arbetsgrupper som arbetade med olika frågor. Lagade middag tillsammans. Planen var att åka till Solvik men det var dubbelbokat, därför ägde det rum hemma hos Matilda. Under kommande året att LS att arrangera 2 kickoffer. Förslagsvis vara i stan och köra heldag lördag. Preliminärt datum 5:e mars. Fritt att vara med även om man är ny. Förslag på ämnen att ta upp på kickoffen: marknadsföring, kommunikation till medlemmar, uppföljning av förra kickoffen D2 Deltagande i OMSiS Föredragande: OMSiS-deltagare OMSiS är ett samarbetsorgan mellan alla läkarutbildningar i Sverige där studenterna träffas 4 ggr/år för att diskutera gemensamma frågor. Ofta handlar det om den kliniska handledningen, för många av de andra universiteten är utlokalisering en stor fråga. Även diskuterat mycket om nationella prov, progresstest, nationellt core, nationell examination. Bra sätt att utbyta erfarenheter. Nästa gång är den 26-27 feb i Örebro som har startat upp sin läkarutbildning. Regionalisering är ofta en icke-fråga i Stockholm men kommer att bli en fråga i samband med Örebros nystartade läkarutbildning och klinisk placering. Stockholm har outnyttjade sjukhus och kliniker men intag för läkarprogrammet har också ökat. Karin, Hritul och Matilda skulle kunna tänka sig att åka. Därefter kommer OMSiS vara i slutet av april i Umeå. D3 Guide till att vara studentrepresentant (Bilaga 2) Föredragande: OMSiS-deltagare Karin har tagit fram en guide till att vara studentrepresentant. Det står förväntningar, och att någon person från varje kollegium ska vara på LS-mötena. Styrelsen anser att det skulle vara bra med en mer uppstyrd form. Vi fortsätter att kalla alla läkarstudenter till LS-mötena. Hur det ser ut med alla kollegier och kommittéer finns beskrivet på hemsidan. Kommentarer till guiden: lägga in diagrammet som finns på webben, alla studentrepresentanter ska få ett ex. både nya och gamla. att anta guiden (bilaga 2). 3 / 6
Beslutsärenden B1 Verksamhetsberättelse för 2010 (Bilaga 3) I verksamhetsberättelsen har Matilda gått sammanfattat vad LS har arbetat med under året. Detta ska skickas in till MF centralt. att lägga verksamhetsberättelsen (bilaga 3) till handlingarna. B2 Verksamhetsplan för 2011 (Bilaga 4) Arbeta med samma områden som förra året, fortsätta med att jobba på information och kommunikation, effektivisera arbetet, marknadsföring, organisering av studenter etc. Saker under programmet som är under utveckling, ex IDT och IST, ska bevakas särskilt. Matti har ett förslag att arbeta med webbstöd på kurser, är ett praktiskt problem som har funnits mycket länge och skulle gå att åtgärda, ffa schemagrejen. Matti har ett förslag på att lägga till följande text LS ska arbeta med att Läkarprogrammet ska gemensamma ska få gemensamma rutiner för webstöd. De sidor som är gemensamma får hela programmet måste bli lättare att överblicka. En gemensam plattform för scheman måste införas, helst en som går att exportera till mobiltelefoner och Google calendar. som ett prioriterat område 2011 att fastställa verksamhetsplanen för 2011. B3 Studentrepresentanter Det har uppkommit vissa intresseanmälningar till olika kollegier, där Matilda Liljedahl och Rasmus Eurén är intresserad av att sitta i SSK, samt Leo Silvén Möller är intresserad av att delta i SVK-kollegiet. Flera kollegier är i behov av studentrepresentanter: Tema 4, tema 5 (motsvarande T9), tema 6 (motsvarande gyn & barn), tema 7, PU, VetU, PV, tema 1, tema 2, PIL, LINK. att välja Malin Ljunggren till Tema 3. att välja Rebecca Hamilton, Marie Thureson, Anna Chotigasatien till LINK. att välja George Hamnström och Amin El-Sabini till Tema 1. att välja Matilda Liljedahl och Rasmus Jakobsson till Studiesociala kommittéen. 4 / 6
att välja Amin El-Sabini till PIL. Valärenden V1 Styrelse för 2011 Styrelsen för 2011 berättade om sina respektive poster. Matti föreslog att man skulle kunna ha en valberedning till nästa år. Posterna OMSiS-ansvarig och PN-ansvarig är vakanta tills vidare. att välja Hritul Karim till ordförande 2011 att välja Matilda Liljedahl till vice ordförande 2011 att välja Dunia Al-hashimi till FUM-ansvarig 2011 att välja Beatrice Bergström till sekreterare 2011 att välja Matti Eladhari till informationsansvarig 2011 att välja Rebecca Hamilton, Rasmus Eurén och Karin Johnsson till ledamöter 2011 Övriga frågor Styrelsen för utbildning bjuder studentrepresentanter till en utbildningseftermiddag. Anna berättade att hon har varit med och arrangerat. Är nog bra att gå på. Matilda skickar ut inbjudan till alla studentrepresentanter. Ge styrelsen i uppdrag att tillsätta valberedning för val av styrelse år 2012. Nästa möte N1 Datum, tid och plats för nästa möte 3 mars kl. 17.00 29 mars, 2 april samt 24 maj 5 / 6
Mötet avslutas Ordförande 2010 Matilda Liljedahl avslutade mötet. Vid protokollet: Sihan Wang, sekreterare Justeras Matilda Liljedahl, ordförande Karin Johnsson, justeringsperson 6 / 6