1 BEVISSÄKRINGSPROCESSEN INTRÅNGSPROCESSEN Verbala beskrivningar i nivå 3 för resp. processteg i nivå 2 1.1 FÖRBEREDA... 2 1.2 EFTERSÖKA... 6 1.3 SÄKRA BEVIS... 9 1.4 REDOVISA...11
2 1.1. FÖRBEREDA 1.1.1 Analysera information. Att värdera information om kommande verkställighetsansökan så att förberedelser för ett genomförande kan vidtas. Sökande Information om intrångsundersökning Analyserad information 1.1.2 Planera eftersökning krav Det här processteget (se syfte ovan) inleds genom att sökanden tar kontakt med KFM och lämnar information om kommande intrångsundersökning. Härvid lämnas sådan information om mål och svarande som behövs för att KFM ska kunna välja utredningsstrategi, dvs. avgöra hur efterforskning av bevismaterial ska kunna genomföras. Exempel på information: syfte och bakgrund med kommande ansökan (typ av intrång) beskrivning av föremål och handlingar som ska omfattas av undersökningen var undersökningen ska genomföras, lokalernas utformning och belägenhet vilken typ och omfattning av teknisk utrustning motparten har eller bedöms använda för lagring av handlingar och annan information motpartens verksamhet och antal anställda sökandens kontakt med domstol så att handläggning och expediering av beslut kan ske som planerat. kontaktuppgifter till sökanden och ombud. Härefter lämnas information till sökanden/ombud om exempelvis lämplig dag och tidpunkt för verkställigheten, de kostnader som kan uppstå samt
3 eventuella förskott. Sökandens information om kommande ansökan analyseras. Uppgifter om motpart, dess ställföreträdare m.m. kontrolleras. I förekommande fall kan relevant information sökas i offentliga register, exempelvis bolagsregistret och bilregistret.
4 1.1.2 Planera eftersökning Att skapa förutsättningar för en eftersökning som tillgodoser sökandens krav. 1.1.1 Analysera information Analyserad information Eftersökningsstrategi 1.2 Eftersöka, 1.2.1 Söka bevismaterial krav en får inte inledas innan en formellt riktig ansökan om verkställighet lämnats in. I det här processteget (se syfte ovan) vidtas förberedelser utifrån lämnad information så att eftersökningen ska kunna genomföras på ett snabbt, effektivt och rättssäkert sätt. I normalfallet behövs externa experter anlitas och förberedas genom att exempelvis få information om ärendet samt underteckna sekretessförbindelse. Vidare görs en bedömning och planering av interna och övriga externa resurser i form av personal, tekniska resurser m.m. Ansökan om verkställighet tas emot och exigibilitetsprövas. Ansökan gås igenom och jämförs med ansökan till tingsrätten och den information sökanden har lämnat inför förberedelserna. Om sökanden inte erlägger förelagt förskott i samband med ansökan kan KFM inställa verkställigheten. Det görs en slutlig avstämning av den kommande eftersökningen med KFM:s personal och anlitade experter. Motparten (svaranden) informeras om åtgärden och dess innebörd genom att ansökan om verkställighet och domstolens beslut överlämnas. Vidare ges motparten möjlighet att tillkalla juridiskt biträde samt informera sin personal om skälet till KFM:s närvaro. Endast i de fall domstolen har inhämtat uppgifter från motparten underrättas denne om ärendet innan förrättningen. I övriga fall sker underrättelse först i samband med förrättningen.
5 Ansökan om verkställighet tas emot och ankomststämplas. Mottagandet sker antingen manuellt via post, telefax eller vid besök. I målet registreras uppgifter om diarienummer, ankomstdatum, parter, sökandens ombud, vilken typ av exekutionstitel samt datum för exekutionstitel, instans samt grundavgift och förskott. Genom registreringen blir informationen tillgänglig i datasystemet för bearbetning. Det görs en bedömning om ansökan behöver kompletteras med någon uppgift eller handling. Vidare prövas om formella krav är uppfyllda, t.ex. med avseende på exekutionstitel. Som exempel kan nämnas att om ansökan inte har inlämnats inom en månad från domstolens beslut får verkställighet inte ske. Med anledning av ärendets brådskande karaktär påbörjas efterforskningen i omedelbar anslutning till att ansökan kommer in. Ansökan om intrångsundersökning kombineras relativt ofta med en begäran om säkerhetsåtgärder enl. 15 kap. 3 RB, vilken registreras som kvarstad. I domstolens beslut anges vilken egendom som avses.
6 1.2 EFTERSÖKA 1.2.1 Söka bevismaterial Att söka uppgifter och information om förhållanden hos svaranden så att bevissökningen kan anpassas och därigenom effektiviseras. 1.1 Förbereda, 1.1.2 Planera eftersökning. Eftersökningsstrategi Indikationer på bevis 1.2.2 Undersöka bevismaterial krav I det här processteget påbörjas efterforskningen i omfattning och inriktning utifrån den strategi som har lagts fast i föregående processteg. Sökandet sker efter information, föremål eller handlingar som beslutet avser. Eftersökning sker såväl manuellt som maskinellt och avser både fysiska och elektroniska handlingar.
7 1.2.2 Undersöka bevismaterial Att utifrån indikationer på bevis undersöka om dessa omfattas av verkställighetsansökan. 1.2.1 Söka bevismaterial Indikationer på bevis Klarlagt bevismaterial 1.2.3 Bedöma bevismaterial krav I det här processteget undersöks om påträffade föremål och handlingar m.m. omfattas av intrångsundersökningen, dvs. stämmer överens med det som enligt domstolens beslut ska eftersökas.
8 1.2.3 Bedöma bevismaterial Att utifrån det klarlagda materialet bedöma om det finns bevis som ska säkerställas. 1.2.2 Undersöka bevismaterial Klarlagt bevismaterial Bedömt bevismaterial 1.3 Säkra bevis, 1.3.1. Säkerställa bevismaterial krav I det här processteget bedöms om det klarlagda bevismaterialet ska säkerställas. Det bedöms om handlingar som omfattas av beslagsförbud enligt 27:2 RB ska undantas. I förekommande fall sker en maskinell genomgång av datafiler för att förhindra bevissäkring av handlingar som omfattas av undantagsregeln. Handlingar som svaranden vill ha undantag för, exempelvis affärshemligheter, granskas särskilt. I förekommande fall hänvisas svaranden till domstol för ansökan om inhibitionsbeslut.
9 1.3 SÄKRA BEVIS 1.3.1 Säkerställa bevismaterial Att säkerställa bedömt bevismaterial så att sökandens krav blir tillgodosett. 1.2 Eftersöka, 1.2.3 Bedöma bevismaterial. Bedömt bevismaterial Säkerställt bevismaterial 1.3.2 Upprätta protokoll krav I det här processteget säkerställs information, föremål eller handlingar som i föregående steg bedömts ska omfattas av intrångsundersökningen. Säkerställande sker genom t.ex. fotografering av föremål, kopiering av handlingar eller datafiler och ljudupptagning. Det säkerställda bevismaterialet förtecknas och sammanställas, t.ex. i form papperskopior, elektroniskt medium som CD-skiva, USB-minne, DVD m.m. Åtgärden ska utföras snarast möjligt.
10 1.3.2 Upprätta protokoll Att avsluta verkställigheten så att parterna kan informeras om resultatet. 1.3.1 Säkerställa bevismaterial Säkerställt bevismaterial Utförd intrångsundersökning 1.4 Redovisa, 1.4.1 Sammanställa redovisning. krav I detta processteg färdigställs och undertecknas protokollet snarast möjligt varefter verkställigheten är avslutad. Bevismaterialet i sig utgör inte en del av protokollet. För det fall efterforskningen är resultatlös dokumenteras det i protokollet.
11 1.4 REDOVISA 1.4.1 Sammanställa redovisning Att sammanföra protokollet och det sammanställda bevismaterialet så att parterna kan informeras om vad som skett under målets handläggning. 1.3 Säkra bevis, 1.3.2 Upprätta protokoll. Utförd intrångsundersökning Samlad information 1.4.2 Sända redovisning krav I det här processteget skapas en redovisningshandling bestående av protokollet och det sammanställda bevismaterialet.
12 1.4.2 Sända redovisning Att sända redovisningshandling till parterna så att de ges möjlighet att tillvarata sina intressen. 1.4.1 Sammanställa redovisning. Samlad information. Lämnad information. Sökande Svarande Domstol krav I det här processteget skickas protokollet och en kopia av bevismaterialet till parterna. Domstolen underrättas skriftligen om vid vilken tidpunkt verkställigheten har avslutats. Anledningen är att domstolen ska skriva av ärendet om sökanden inte väcker talan inom en månad räknat från det att KFM:s protokoll undertecknats. KFM bevakar om talan väcks. Om sökanden väcker talan avregistreras målet hos KFM och bevismaterialet arkiveras. Om sökanden inte väcker talan, eller om förlikning träffas, avregistreras målet och bevismaterialet återställs till svaranden. Om domstolen upphäver sitt beslut om intrångsundersökning ska bevismaterialet återställas till svaranden.