. EKERÖ KOMMUN SAMMANTRADE Sammanträdesdatum ^^^^ ^^^^; Plats och tid Kommunhuset kl 08.45-12.00 Beslutande Peter Carpelan (m), ordf Lennart Nilsson (m) Jan-Eric Biliter (fp) Christina Blom Andersson (kd) Ulric Andersen (s) Gun Häll (s) Ej tjänstgörande Inbjuden Övriga närvarande Solveig Brunstdet (c) 115 Gunilla Tovatt (mp) 115 Mats Palmborg (fp), socialnämndens ordförande 115-116 Lena Malmfors, kommunchef Katinka Wellin, chef för IT- och controllerfunktioner Ann-Cathrine Bergström, kommunexpeditionschef Britt-Marie Hammar, kommunsekreterare Lena Burman Johansson, nämndansvarig socialnämnden, 115-116 Ann Wahlgren, chef tekniska kontoret 115-116 Oskar Lannerhjelm, utvecklingsledare 118 Agneta Josefsson, controller 118 Ylva Forsberg, personalchef 118 Justerare Justeringens plats oci tid Underskrifter Sekreterare Ulric Andersen i....^ ^.^:.: -..^ Britt^rie - Harnrnar Paragrafer 115-133 Ordförande P^ter Came an - ; Justerare Ulric Ander ANSLAG/ EVPS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned 2005-05- Kommunledningsstaben 2006-06- Underskrift Britt Marie-Hammar lttdrr.tiselc-si )'rkr i IC^se C12 307 - C t i ri;ii! 1:O51Mt :rut, BL I'11.FrTEi 02-10
sa.mm attirsf5r. ILL Samnienti ödesdan,m EKERÖ KOMI. tflb!6jtmrtc4'c'g2b1.l5t r.) tl sammamrädasdon,m Ks au 115 Dnr 05/KS 65 1 79 Ks au 116 Dnr 05/KS 65 179 Ekerö kommuns medlemskap i Södertörns brandförsvarsförbund Förslag till kommunfullmäktige Ekerö kommun skall vara medlem i Södertörns brandförsvarsförbund from 1 januari 2007. Antagande av förbundsordning för Södertörns brandförsvarsförbund Förslag till kommunfullmäktige Förbundsordning för Södertörns brandförsvarsförbund antas att gälla from 2007-01-01. Förslag till kommunstyrelsen Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt punkt 1 får kommunchefen i uppdrag att genomföra övergångsförhandlingar. gav 2005-09-06 kommunchefen i uppdrag att utreda huvudmannaskapet för den kommunala räddningstjänsten i nära dialog med företrädare för verksamheten. I utredningen ingick att utreda räddningstjänst i egen regi samt alternativen utökat samarbete med: Attunda brandkår Södertörns brandförsvarsförbund Stockholms brandförsvar Om Ekerö kommun beslutar att bli medlem i Södertörns brandförsvarsförbund ska kommunen anta den förbundsordning som gäller för förbundet. Kommunchefen och vik brandchef har upprättat tjänsteutlåtande 2006-05-02. På uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott upprättade kommunchefen i samarbete med Ekerö räddningstjänst upprättat rapporten "Ekerö räddningstjänst - tre samverkansalternativ". Kommunstyrelsen gav 2005-12-06 uppdrag att inleda förhandling om medlemskap med Södertörns brandförsvarsförbund med beaktande av i kommunstyrelsens förda diskussioner. Kommunledningsstaben har i samarbete med räddningstjänsten upprättat tjänsteutlåtande 2006-05-02. Förhandlingsunderlag Ekerö kommun en del av Södertörns brandförsvarsförbund har bifogats beslutsunderlaget. Kommunchefen och chefen för IT- och controller fördrog ärendet. a
SAWÅ,tl åå kd't'kt 5ommrn,trndesdotcm.atat:ai^`^ @t; esf. ä EKERÖ KOMMUN unlrcirlesdunrm 2006.05-09 Ks au 117 Dnr 06/KS 159 735 Ks au 118 Framtida behov av platser i särskilt boende Förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen fastställer att inriktningen för utbyggnad av platser vid särskilt boende skall ske enligt alternativ C, dvs snarast möjliga utbyggnad av Kullen samt nybyggnation i Stenhamra. 2. Kommunledningsstaben får i uppdrag att komplettera de ekonomiska beräkningarna ur drifts- och investeringsperspektiv. Utredningen skall även belysa möjligheter till alternativa finansieringsformer. Resultatet skall integreras i budgetarbetet. 3. Kommunledningsstaben får i uppdrag att utreda frågan om framtida användning av fastigheten Färingsöhemmet. Nämndkontoret social har 2006-04-27 upprättat utredningen "Särskilt boende för äldre framtidens behov och förslag till utbyggnad av platser". Utredning har genomförts av en tjänstemannagrupp från nämndkontoret, tekniska kontoret och stadsbyggnadskontoret. I utredningen har också framförallt kommunledningsstaben, produktionsverksamheten och socialkontoret medverkat. Nämndkontoret har 2006-05-04 upprättat tjänsteutlåtande. Ärendet föredrogs av nämndansvarig och ordförande i socialnämnden. Information från produktionen Beslut Kommunledningsstaben får i uppdrag att regelbundet fram till sommaruppehållet återkomma till arbetsutskottet med ekonomisk uppföljning av produktionen. Chefen för IT- och controllerfunktioner informerade om pågående arbetet med budgetuppföljning med helårsprognos per april Verksamhetsredovisning. Kommunchefen informerade om produktion för skola och förskola saint bl a pågående rekryteringar och behov av förskoleplatser. Controller för förskola och skola rapporterade om uppföljning av produktionsområdena förskola och skola. Utvecklingsledaren för äldreomsorg och omsorgerna informerade om det ekonomiska läget, ekonomistyrning, innehåll i handlingsplaner m m. Personalchefen informerade om kommunens arbetsmiljöorganisation på såväl lokal som central nivå. Vidare redovisning av personalstatistik samt information om pågående sammanställning av den psykosociala enkäts som genomförts. Exp: Kommunledningsstaben: Kommunchef, IT-controllerchef och produktionen e r knudt
Somntont, esdafu n ti'f Al`.MNU6^ Gi'i YYf ^^".+.Y7`, -\',..A:,i EKERÖ KOM 5Ati'.ftfiAi inftt' P' I"4 '11!' å? 0 t... Snn ma.ede,donn; Ks au 119 Dnr 06/KS 76 619 Ks au 120 05/KS 272 719 Övergång från kommunal drift till personalkooperativ ekonomisk förening i alternativ regi Förslag till kommunstyrelsen 1. Den kommunala driften av Uppgårds förskola läggs ned fr o m 2006-06-01. Motion Begäran om kommunal folkomröstning om utökad valfrihet i barnomsorgen Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till länsrättens dom 2006-03-27 avslås motionen. 2, Nuvarande resultatenhet med Stenhamra förskola, Uppgårds förskola och Sånga Säby flerfamiljssystem upphör fr o m 2006-06-01 Leif Hagström (kd) har i en motion 2005-10-14 föreslagit 3. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma med förslag om Stenhamra förskola med flerfamiljsystem kan bilda en egen resultatenhet eller i annat fall till vilken resultatenhet som verksamheten ska integreras. 4. Under perioden 1 juni 2006 och tidpunkten för beslut i kommunstyrelsen om obligatorisk tillhörighet för Stenhamra förskola/sånga Säby flerfamiljsystem ska verksamheten drivas vidare som egen resultatenhet. Uppgårds förskola och Stenhamra förskola samt SångaSäby flerfamiljsystem utgör i dag en kommunal resultatenhet. Skogsbäckens personalkooperativa ekonomiska förening har ansökt om att få driva förskoleverksamheten vid Uppgårds förskola i alternativ regi. att Ekerö kommun beslutar enligt Nacka-modellen, eller om sådant beslut inte har fattats innan beslut om folkomröstning senast måste fattas (se nästa att-sats) att Ekerö kommun på den allmänna valdagen 2006 genomför en kommunal folkomröstning om mer valfrihet i barnomsorgen Barn- och ungdomsnämnden har 2006-04-18 ställt sig positiv till familjedaghem för enbart egna barn men avvaktar beslut om ersättningens laglighet. Nämnden avstår från att yttra sig om förslaget till folkomröstning. Av Länsrättens dom 2006-03-27 framgår bl a att "en allmän vedertagen grundsats när det gäller den kommunala kompetensen inte utan stöd i lag eller författning får lämna understöd till enskilda personer". Barn- och ungdomsnämnden har 2006-04-18 beviljat ansökan att fr o in 2006-06-01 bedriva förskoleverksamhet i alternativ regi. e e fju..^..o^.
Sammonfiiide,lotum Ks au 121 Dnr 06/KS 160 611 Organisation för Stenhamra och Uppgårds skolor samt Stenhamra förskola Förslag till kommunstyrelsen 1. Stenhamraskolan och Uppgårdsskolan återgår temporärt till att utgöra två resultatenheter fr o m 2006-08-01. 2. Kommunfullmäktiges beslut från 2001-06-12 om att skolorna ska utvecklas till en gemensam F-9 skola kvarstår. Då ny skolchef anställts får denna i uppdrag att utvärdera läget vid de båda skolorna och utarbeta plan för att genomföra fullmäktiges beslut. Kommunchefen ansvarar för formulering av uppdraget. Kommunstyrelsen beslutade 2001-05-29 att Stenhamarskolan och Uppgårdskolan skulle utgöra en gemensam resultatenhet i syfte att utveckla ett pedagogiskt F-9 perspektiv för de båda skolorna. Kommunfullmäktige beslutade 2001-06-21 att skolorna skulle utvecklas till en gemensam F-9 skola. EKERO KOMMUN Ks au 122 Dnr 06/KS 166 150 Förslag om konsumentvägledning Beslut Kommunledningsstaben får i uppdrag att, inför det kommande budgetarbetet 2007 med inriktning 2008-2009, komma med förslag till hur en konsumentvägledarfunktion i samverkan med annan kommun skulle kunna utformas samt kostnader för denna. Peter Carpelan (m) har 2006-05-08 föreslagit att uppdrag ges avseende hur en konsumentvägledarfunktion i samverkan med annan kommun skulle kunna utformas och kostnader för denna. Exp: Kommunl edni ngsstaben åktam.a.tttt ';I.tt<.5t t:e T O t, ^:'=6, I utvecklingsarbetet mot en F-9skola har konstaterats att ett första steg varit att fokusera på det skolinterna arbetet. Skolorna har tidvis haft ekonomiska underskott att hantera i första hand Stenhamraskolan som också haft chefsbyte. Kommunchefen har upprättat tjänsteutlåtande 2006-05-03. Kommunchefen föredrog ärendet.
SAM Wc 5ommantrFrfr>detom ESPCt,et.i 'it,' Kommunst yrelsens arbetsutskott EKERÖ KOM VitwiR;aAi0k.^.l,.x ^e ^`.1b0 g:u L a Sammantri;desdo tom Ks au 123 Dnr 06/KS 156 261 Ks au 124 Dnr 05/KS 189 212 Arrendeavtal Ekerö tennisklubb Förslag till kommuns tyrelsen Arrendeavtal mellan Ekerö kommun och Ekerö tennisklubb daterat 2006-04-13 godkännes. Tekniska kontoret har fört förhandlingar med Ekerö tennisklubb avseende ett nytt arrendeavtal. Kontoret har upprättat tjänsteutlåtande 2006-05-03. Yttrande Remiss om förslag till översiktsplan för Salems kommun, utställningshandling Förslag till kommuns tyrelsen Stadsarkitektkontoret yttrande daterat 2006-04-27 överlämnas som Ekerö kommuns yttrande över utställningshandling Förslag till översiktsplan för Salems kommun. Salems kommun har 2006-03-13 översänt remiss avseende utställning av Förslag till översiktsplan för Ekerö kommun. Förslaget kommer att vara utställt under tiden 20 mars till 20 maj. Stadsarkitektkontoret har 2006-04-27 upprättat förslag till yttrande. A ; \`^ `)
EKERO KOMMUN f EUM:de/4NYtfå F. rg> W'OY+`^ Ef t"<t,tv Snmmonträdesdntum EKERÖ KOMMUN 5ltfuti!`vtCR b4itt A 610 Tait: :%r..i; Sam unnimdmnmom 13 Ks au 125 Dnr 06/KS 58 61 Au 126 06/KS 135 111 Svar på revisorernas frågeställningar kring styrning och uppföljning av verksamheten i grundskolan Beslut Ärendet tas åter upp den 23 mars. Kommunens revisorer har i skrivelse 2006-01-30 önskat att kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden ger sina synpunkter på rapporterna "2005/06 Kvaliteten i förskolan och skolan" och årsrapporten2004-2005 "Samverkan om uppföljning och utvärdering. Vidare på vilket sätt man arbetar vidare med resultat utifrån sina olika roller. Beställarkontoret barn och ungdom har upprättat underlag 2006-03-08. Barn- och ungdomsnämnden har 2006-04-18 behandlat revisorernas frågeställningar. Produktionens uppföljning av verksamheten förskola/skola, augusti 2005 biläggs beslutsunderlaget. Produktionschefen för skola och förskola har upprättat rapport 2006-03-24 Folkomröstning och yttrande över trängselskatten i Stockholm Förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen i ett yttrande skall tillkännage riksdag och regering sin uppfattning om trängselskatten. 2. Som ett led i beredningen av detta yttrande skall det i kommunen genomföras en folkomröstning den 17 september 2006, i anslutning till de allmänna valen. 3. Valnämnden får i uppdrag att genomföra folkomröstning enligt lagen om kommunala folkomröstningar. 4. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att anta och inge kommunens yttrande, som skall följa den mening som biträtts av flest röstande i folkomröstningen. 5. Röstlängd och röstkort samordnas med röstlängden och röstkorten för det allmänna valet. 6. Frågan som skall ställas vid folkomröstningen är denna. Trängselskatt för biltrafiken har prövats i Stockholms stad under tiden 3 januari till 31 juli 2006. Anser du att tröngselskatt skall införas permanent i Stockholm? 7. Svarsalternativen skall vara"j a" respektive "nej" på varsin röstsedel. Det skall dessutom finnas en blank röstsedel med texten "blank röstsedel". 8. Röstsedeln skall vara rosa med tre streck på varje långsida, i format A6. 9. Eftersom folkomröstningen äger rum samma dag som det är allmänna val sammanfaller omröstningsdistrikten med valdistrikten i det allmänna valet. 10.Röstning skall, förutom genom personlig inställelse i omröstningslokalen. kunna ske på det sätt som gäller för allmänna val, dock med det undantag att underlag för brevröstning från utlandet inte kommer att distribueras. Institutionsröstning sker, i enlighet med vad valnämnden närmare beslutar om, den 10 september 2006.
S;.t Mfl3t, ta f}, '' N l? Sonm,unnödesd:aL:m EKERÖ KOMIK ' AIfOP^tAt::CYtrte9tkUäå^t'^i Sarnmontrudesdutu ^ t:t CC e t F: 15 forts ks au 126 forts ks au 126 11. Röstsammanräkning skall ske i röstningslokalen på folkomröstningsdagen efter att sammanräkningen av det allmännia valet har avslutats. Sammanräkningen skall i sin helhet vara avslutad senast torsdagen den 21 september 2006. 12. Kommunfullmäktige fastställer i övrigt de föreslagna föreskrifterna för folkomröstningen. 13. Kommunens sammanlagda tillkommande valkostnad för att genomfora folkomröstningen får uppgå till högst 44 000 kronor. I4.Kostnader för informationsinsatser finansieras dels ur kommunstyrelsens anslag för information, dels ur anslag för oförutsedda utgifter. Kostnaderna i övrigt finansieras inom ramen för anslag till valnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2003-05-27 att som ett led i beredningen i Ekerös skrivelse till regeringen, där Ekerö kommun skulle framföra sin uppfattning om trängselavgifter, att en folkomröstning skulle ske vid samma tillfälle som den nationella folkomröstningen om införande av euron, den 14 september 2003. Kommunfullmäktige biföll 2003-06-17 en motion från (m) att kommunen skulle anordna en folkomröstning avseende Stockholms stads förslag att införa trängselavgifter. Kommunfullmäktige beslutade också om informationsinsatser finansiering för genomförandet av folkomröstningen. Beslutet överklagades till länsrätten, som 2003-10-03 avslog överklagandet. Kommunstyrelsen framförde till regeringen 2004-03-09 kommunens uppfattning om införandet av trängselavgifter i Stockholm. Miljöpartiet framförde i en skrivelse 2004-04-06 till regeringen partiets synpunkter. Gruppledarna för de fyra allianspartierna i riksdagen har i en skrivelse 2006-04-03 till KSL betonat betydelsen och vikten av att också medborgarna i länet, förutom Stockholm stad, ges möjlighet att påverka frågan om trängselskatt. KSLs styrelsen har 2006-04-04 beslutat att påtala värdet av att länets kommuner samtidigt, i anslutning till höstens val, genomför folkomröstningar om trängselskatten till vägledning för kommande beslut i regering och riksdag. Styrelsen beslutade vidare att KSL ska ha en samordnande roll för de kommuner som väljer att folkomrösta i enlighet med KSLs rekommendation. gav 2006-04-18 kommunledningsstaben i uppdrag att återkomma med kostnadskalkyl för folkomröstning samt förslag till information till kommunmedborgarna. Vidare att ärendet ska behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samma dag. Valnämnden har 2006-04-26 tagit del av handlingarna och tillstyrker, vad gäller genomförandet av folkomröstningen, de förslag till beslut och föreskrifter som redovisas i ärendet. Folkpartiet föreslog 2004-05-25 att Ekerö kommun skall begära hos Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) att ta initiativ till överläggningar mellan kommuner om att alla medborgare i hela stockholmsregionen ska få likvärdiga möjligheter att påverka biltullarnas framtid. Kommunfullmäktige biföll motionen 2005-04-05. Kommunstyrelsen i Stockholm stad har föreslagit att det ska genomföras en folkomröstning om trängselskatt i Stockholm på valdagen den 17 september 2006. Försöket med trängselskatter har då pågått under perioden 3 januari t o m 31 juli 2006.
LKERO KOMMUN fe4ettbf':tt ^EPeT I ia ltei±s Sn mn,cntriid=sd:e:av C4 1'6' EKERO KOMMUN 5I MMANTR t 'StG?'el Sommonnödesdodom k Cr6,l. Ks au 127 Dnr 06/KS 141 179 Ks au 128 Dnr 06/KS 142 101 Justering av brandförsvarets taxor och avgifter Förslag till kommunfullmäktige Justering av punkt 8.2 och 8.5 godkänns. Ändringen antas att gälla fr o ni 2006-07-01. Vid genomgång av brandförsvarets taxor och avgifter har noterats att nuvarande formulering i punkt 8.2 och 8.5 ej är likvärdig för verksamhet i alternativ regi. Förslag till justering har markerats med kursiv stil. Redovisning av anmälda men ei färdigberedda motioner Förslag till kommunfullmäktige Redovisningen noteras. Enligt kommunfullmäktiges reglemente ska kommunstyrelsen till fullmäktige två gånger per år redovisa motioner som inte är färdigbehandlade. Kommunexpeditionen har upprättat PM 2006-04-12. A l
samtionii rit al.4e1 r*ide,doc,m Ks au 129 Dnr 06/KS 139 105 18 EKERÖ KOMI ) Ksau 130 : 1t, i1,peirt'ktfivailun 6?ci ian i+= L Sammrnmnäd,dnhm, Landshövdingens kommunbesök Landshövdingen kommer på kommunbesök den 23 maj. Diskussion om förberedelser sker vid sammanträdet. Länsstyrelsen har framfört önskemål om att få information om hur barnperspektivet kommer in i kommunens arbete och vad kommunen gör för att främj a det mångkulturella året. gav kommunledningsstaben i uppdrag att utarbeta förslag till program enligt diskuterad inriktning. Noteras att kommunchefen sammanställer program enligt redovisning. Representanter till referensgrupp Nytt ärende- och dokumenthanteringssystem Beslut Till representanter i kommande referensgrupp inför införande av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem utses ur kommunstyrelsen: Peter Carpelan (m) Jan-Eric Biliter (fp) Ulric Andersen (s) Lennart Nilsson (m) Anna-Karin Ullgren (m) Gunilla Tovatt (mp) Kommunexpeditionschefen informerade om pågående arbete inför upphandling och införande av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem för kommunstyrelsen och beställarnämnderna. Exp: Respektive ledamot u;.-;., -: b,: i;:
EKERO KOMMUN SA.M.M oänntli9pr5iak^tt`t en:oli Smnmantrödesdow, Ksau 131 Information av kommunstyrelsens ordförande Beslut Extra sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 maj kl 8.45 och i kommunstyrelsen kl 17.30. Extra sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen den 23 maj EKERO KOMMUN e4,11dtpr r, 6t. erktamspitle S Olit 0 k,i_ SummantrSdrsdotmn Ks au 132 Information av kommunchefen Praktiskt förfarande när kommunal skola vaser att bli friskola. Stockbyskolan. Pågående rekryteringar. Information och middag hos landshövdingen. Kommunen har tillsammans med Företaget Mindset, som på uppdrag av Svenska ESF-rådet inom ramen för Växtkraft Mål 3, erbjuder kompetensutveckling till företag med 1-4 verksamma personer. Med hjälp av oss har detta erbjudande nått ut till alla företag inom kommunen, de utgör cirka 75 % av samtliga företag. Kompetensutvecklingen innefattar professionella företagsanalyser, utifrån vilka företagarna själva väljer från ett brett utbud av utbildningar. Ett företag som ansluter sig får också tillgång till ett stort nätverk av andra företag av liknande storlek och möjligheter att knyta kontakter genom exempelvis regelbundna gemensamma träffar som anordnas av Mindset. Bolagsstämma i AB Ekerö Bostäder.
äamml F Fmt:o Sormontrödesdeiom 25' EKERÖ KOMI " 23 S ReF'c!6R^'tB4F+åITliiåi,.bE:SPkt CA V,. sommanradrsd^.n,m Ks au 133 forts ks au 133 För kännedom a) Synpunkter 2006-04-26 från Måns Diedrichs Stort tack till Ekerö kommuns sopmästare. b) Ekerö kommuns gratulationer i samband med Hans Majestät Konungens födelsedag. 1) Dnr 06/KS 7 102 Sveriges Kommuner och Landstings meddelande 2006-04-07 Ombud till Sveriges Kommuners kongress 2007-2011, fördelade per valkrets/län. m) Dnr 03/KS 53 029 Regeringsrättens underrättelse 2006-04-28 att inte meddela Gösta Olsson prövningstillstånd i mål om rätt att ta del av allmän handling. c) SRF: skrivelser "Gör valinformationen tillgänglig för alla" samt "Inrätta ledsagning i affärscentra". d) Miljö- och samhällsbyggnadsdepartementets information 2006-04-12 om regeringens ambition avseende energipolitiken. e) AB Ekerö Bostäders protokoll från styrelsemötet 2006-04-07. 0 Länsstyrelsens beslut 2006-04-11 avseende föreskrifter om upphävande av föreskrifter om fartbegränsning till högst 12 knop i Mälaren i allmänna farleden Ytterholm-Viksberg. g) Sveriges Kommuner och Landstins cirkulär 2006:23 Vårpropositionen 2006. h) Utdrag ur Naturvårdsverkets yttrande avseende redovisning av regeringsuppdraget om Natura 2000. i) Vägverkets information om den nya lagen (2005:1248) om skyldighet att tillhandahålla förnybara drivmedel som trädde i kraft den 1 april 2006. j) Kallelse till Årsstämma (ordinarie bolagsstämma) i AB Vårljus. k) Pressmeddelande från Sveriges Pensionärsförbund Fler möteslokaler till rimliga hyror.! 1,.;,z:,,e