Sammanträdesdatum 1 (7) Plats och tid Planrummet, kommunhuset kl 13.00 14.25 Beslutande Lennart Lämgren (FP), ordf Torsten Bill (M) Sara Asp (S) Deltagande ersättare Övriga deltagande Johan Rosqvist, förvaltningschef Roland Stridh, sekreterare Utses att justera Sara Asp Justeringens plats och tid Serviceförvaltningen 2014-03-07 kl. 15.00 Paragrafer 18 23 Underskrifter Sekreterare... Roland Stridh Ordförande... Lennart Lämgren Justerande... Sara Asp ANSLAG / BEVIS Organ Servicenämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2014-03-05 Datum för anslags uppsättande 2014-03-10 Datum för anslags nedtagande 2014-03-31 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningens kontor Underskrift... Roland Stridh
Sammanträdesdatum 2 AU 18 Dnr 2014/48 Dpl:340 Undantag från verksamhetsområde för fastighet utan indraget vatten Fastighetsägaren till Rud 4:302 anser inte att hans fastighet har behov av anslutning till kommunens allmänna vattentjänster då fastigheten är av enkel standard. Förvaltningen anför i tjänsteskrivelse att möjlighet till undantag ges i LAV 9 jämfört med 6 i LAV (2006:412) och föreslår nämnden besluta att nedanstående kriterier ska gälla för att inte ha skyldighet att anslutas till kommunalt vatten: 1 Fastigheten saknar behov av vatten och avlopp 2 Inget indraget vatten till huset/husen 3 Beslutet kan komma att omprövas vid taxeändring. Tjänsteskrivelse daterad den 23 januari 2014 Arbetsutskottet föreslår Arbetsutskottet föreslår enligt förvaltningens förslag Servicenämnden besluta att fastigheter som uppfyller nedanstående kriterier har inte skyldighet att anslutas till kommunens allmänna vattentjänster och ska inte heller betala anläggningsavgift enligt 9 i LAV: 1 Fastigheten saknar behov av vatten och avlopp 2 Inget indraget vatten till huset/husen 3 Beslutet kan komma att omprövas vid taxeändring. au
Sammanträdesdatum 3 AU 19 Dnr 2012/92 Dpl:041 Hemställan om att få disponera 2013 års överskott Ordföranden Lennart Lämgren (FP) föreslår i skrivelse att Servicenämnden hos Bokslutsberedningen hemställer om att Servicenämnden får disponera största möjliga del av 2013 års överskott, 1 346 tkr, inom de skatte- och internfinansierade verksamheterna. Medlen avses att användas för fortsatt upprustning av kommunens vägnät. Skrivelse daterad den 24 februari 2014 Sändlista: Bokslutsberedningen Emilia Carlman Akten Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet beslutar enligt Lennart Lämgrens förslag att hos Bokslutsberedningen hemställa om att Servicenämnden får disponera största möjliga del av 2013 års överskott, 1 346 tkr, inom de skatte- och internfinansierade verksamheterna att användas för fortsatt upprustning av kommunens vägnät. au
Sammanträdesdatum 4 AU 20 Fördelning av kontantbidrag 2014 Förvaltningen framlägger förslag till fördelning av 2014 års budget för kontantbidrag mellan de olika bidragsformerna. Servicenämndens budget för föreningsbidrag föreslås till 4 400 tkr fördelade på 11 olika bidragsarter. Dessutom avsätt 40 tkr till Servicenämndens förfogande avsedda att ge möjlighet att stödja andra föreningsprojekt. Förslaget baseras på dels erfarenheter från tidigare års utfall och dels på inkomna ansökningar. Budgetförslaget inryms framräknad ram. Genom beslut i Kommunstyrelsen kommer kontantbidrag till handikapp- och pensionärsföreningar m fl att överföras till Socialnämnden samt bidragen till kulturföreningar och studieförbund till Bildningsnämnden vilket innebär att bidragsbudgeten kommer att reduceras. Tjänsteskrivelse daterad 2014-02-25 Sammanställning av förvaltningens fördelningsförslag Arbetsutskottet föreslår Serviceförvaltningen beslutar enligt förvaltningens förslag: 1 Anta förvaltningens förslag till fördelning av kontantbidragen, 4 400 tkr 2 Förvaltningen ges delegation att inom angiven totalram göra justeringar inom de olika bidragsformerna efter slutlig beräkning/bedömning av inkomna ansökningar 3 Förvaltningen ges i uppdrag att överenskomma med Social- och Bildningsförvaltningarna om storleken på belopp för deras hantering av kontantbidrag. au
Sammanträdesdatum 5 AU 21 Dnr 2014/71 Dpl:106 Remiss; Biogasproduktion i Karlstad Kommunstyrelsens kansli har för yttrande överlämnat skrivelse från Karlstad kommun angående biogasproduktion i Karlstad. Förvaltningschefen föredrar bakgrund och underlag. Skrivelse från Karlstad kommun daterad den 11 februari 2014 Arbetsutskottet föreslår Arbetsutskottet föreslår Servicenämnden besluta att som remissvar avge följande yttrande: - Diskussion pågår med Kil, Forshaga och Grums kommuner angående utsortering av avfall med avsikt att införas fr o m 2016. - Mängden utsorterat matavfall beräknas vara 700-1 000 ton/år inom Hammarö kommun. - I övrigt avstår Servicenämnden från att lämna yttrande. au
Sammanträdesdatum 6 AU 22 Rapporter/Informationer Förvaltningschefen informerar att begäran om nyttjande av utmaningsrätten inkommit från JetPac avseende utkörning av mat till äldreomsorgen vilket överlämnats till Socialnämnden för ställningstagande att förslag till avtal över VA-ledningarna på Sundholmen arbetats fram för senare beslut i Servicenämnden att förvaltningen kommer att fortsätta med Benchmarking under 2014 då även äldreboendet inkluderas att förvaltningen anställer ytterligare en VA-ingenjör och att båda dessa tjänster även kommer att arbeta med gatufrågor att det finns flera intressenter för hyra/övertagande av elevhemmet vid Karlstad-Hammarö Gymnasium att Socialnämnden anmält ytterligare behov av lokaler bl a för ensamkommande flyktingar att VA-taxan under våren åter kommer att tas upp för beslut i Servicenämnden att exploateringsavtal för Rosenlund har arbetats fram att diskussion pågår med Vägverket om förutsättnignarna för kommunalt övertagande av driftansvar av vissa delar av deras vägnät att det kommer att ske personalförstärkning under maj-okt för centrumskötsel. Arbetsutskottet beslutar Rapporterna och informationerna läggs till handlingarna. au
Sammanträdesdatum 7 AU 23 Utredningsuppdrag Ordföranden Lennart Lämgren (FP) föreslår att Serviceförvaltningen ges i uppdrag att, utan inbördes ordning, planera och kostnadsberäkna a) belysning av Mörmospåret, b) utökning av P-platser vid Hammarö Arena samt c) en Spontanidrottsplats. Detta görs utifrån de investeringsmedel som står till Servicenämndens förfogande 2014 samt med beaktande av eventuell extern medfinansiering. Redovisning lämnas till Servicenämnden senast vid nämndens augustisammanträde. Sara Asp (S) yrkar att 1 Ärendet om belysning av Mörmospåret påskyndas för att redovisas i Servicenämnden i april 2 Utredning om Spontanidrottsplats utgår och ersätts av att förvaltningen i stället utreder och kostnadsberäknar tillgänglighetsanpassning av Skoghalls centrum. Ordförande Lennart Lämgren (FP) yrkar bifall till Sara Asps förslag om att tidigarelägga utredningsuppdraget av Mörmospåret samt den del som utgör att utreda och kostnadsberäkna tillgänglighetsanpassning av Skoghalls centrum, dock att detta läggs till övriga uppdrag. Sändlista: Förvaltningschefen Torbjörn Jansson Emilia Carlman Peter Carlsson Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet beslutar enligt Lennart Lämgrens förslag att Serviceförvaltningen ges i uppdrag att, utan inbördes rangordning, planera och kostnadsberäkna: -Belysning av Mörmospåret redovisas i Servicenämnden i april. -Utökning av P-platser vid Hammarö Arena, en Spontanidrottsplats samt tillgänglighetsanpassning av Skoghalls centrum för redovisning i Servicenämnden senast vid nämndens augusti-sammanträde. Uppdragen görs utifrån de investeringsmedel som står till Servicenämndens förfogande 2014 samt med beaktande av extern medfinansiering. Reservation: Sara Asp (S) reserverar sig till förmån för eget förslag. au