Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning 2012

Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning 2012 Gnesta Trosa Brukshundklubb

Styrelsen, revisorer samt valberedning Styrelse Styrelsen har under 2012 bestått av sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Ulrika Holmberg, ordförande Catrin Englund, vice ordförande Erika Heinz, kassör Elina Viinamäki, sekreterare Kristine Hagström, ledamot Per-Olof Berglund, ledamot (avgick feb 2012) Angelica Klavbäck ledamot (avgick feb 2012) Helen Magnusson, suppleant Carita Israelsson, suppleant Revisorer Marita Teräs, ordinarie Birgitta Monzon, ordinarie Barbro Norrbom, suppleant Kristina Strömberg, suppleant Valberedning Maria Gabrielsson, sammankallande Annika Woxberg Blick, ledamot Lena Gustavsson, ledamot Styrelsen har sammanträtt tio gånger. Därutöver har fyra medlemsmöten genomförts. Axplock ur verksamheten GTBK har under året bedrivit kursverksamhet, MH:n och tävlingar i lydnad, bruks och rallylydnad. Klubben har även utbildat funktionärer inom olika områden. En stor del av vår verksamhet bedrivs som cirkelverksamhet i samarbete med Studiefrämjandet. Vi har många utbildade cirkelledare och bedriver både studiecirklar och kulturarrangemang. Genom dem får vi bidrag som gör att vi kan bedriva vår verksamhet. Beslut togs på medlemsmöte under våren att loggan som vi ska använda är SBK:s original-logotype. För att allmänhet och besökare ska få lättare att hitta upp till vår klubb har skyltar monterats upp längs vägen. Klubben blev inbjuden att delta på en djurgudstjänst i augusti i Järna. Rallylydnadssektorn var där och visade upp sin verksamhet. Möjlighet fanns att prova på samt att ta hundborgarmärket. För att nå ut till fler medlemmar på ett miljömässigt sätt har vi under året startat upp medlemsutskick via mail. Vi har även arbetat för att få in fler medlemmars mailadresser. 2

För att ta hand om våra medlemmar har vi anordnat trivseldagar. Det har varit möjlighet att träffas och ta hundborgarmärket, prova på-dag med rallylydnad och uppletande samt en tackkväll för de medlemmar som ställt upp som funktionärer i vår verksamhet under året. 2012 firade klubben 20-årsjubileum. Gamla och nya medlemmar samt almänheten bjöds in. VI hade flera utställare och prova på aktiviteter. Självklart bjöds det på tårta. Några av grundarna deltog och pratade om klubbens tillkomst. Tyvärr hade vi otur med vädret men dagen var ändå väldigt uppskattad av de som besökte den. Sörmlands Nyheter rapporterade från evenemanget. Gnesta kommun delade under 2012 ut en miljon kronor till föreningar i kommunen. GTBK ansökte om pengar för att sätta upp belysning på våra planer samt hägna in nedre planen. Belysning fick vi avslag på men fick beviljat för att sätta upp staket. Caroline Swärd som tävlar inom rallylydnad för GTBK tog under 2012 guldmedalj på SM. Detta firades med tårta på klubben. Klubben har varit representerad på Sörmlandsdistriktets medlemsmöten under året. Klubben har representerats i Sörmlandsdistriktet genom Maria Gabrielsson som innehar posten som vice ordförande och ansvarig för distriktets TÄS, Marita Terräs sekreterare i distriktet, Catrin Englund som ledamot i distriktet, Kristina Strömberg som ansvarig för distriktets rallylydnadssektor och Kristine Hagström som valberedning. Avtalet med Arbetsförmedlingen om samverkan i jobb och utvecklingsgarantins tredje fas har fortsatt fram till och med sista november 2012, vilket inneburit att GTBK fått bidrag för en person som ska fungera som hjälp åt klubben i olika sammanhang. Inomhusträningen har i år förlängts från nov-feb och är förlagd i Jonsbergs ridhus mellan Vagnhärad och Gnesta. Klubbens tidning Hundtugget har utkommit med fyra nummer under 2012. Före detta ordförande och en av grundarna av Gnesta Trosa BK, Henry Johansson, har under hösten gått ur tiden. Klubben skänkte ett bidrag till Alzheimerfonden i samband med begravningen. Styrelsen vill tacka alla som ställt upp och hjälpt till på klubben under 2012 och som bidragit till att vår verksamhet kan drivas framåt. Miljö (Kristine Hagström) På årsmötet 2012 fastlades en miljöpolicy samt en miljöplan för 2012. Miljöpolicyn ligger till grund för miljöplanen, som i sin tur innefattar vad som ska verkställas under året. Av de elva miljöåtgärder som skulle genomföras så har åtta åtgärder genomförts helt eller delvis, medan tre återstår. Icke genomförda miljöåtgärder överförs till miljöplanen till verksamhetsåret 2013. 3

Stuga / Område (Vakant) Under 2012 har vi haft två städdagar. En under våren då vi tog hand om vinden och en under hösten då vi drog ris på nya MH banan. Mellan dessa har medlemmar hjälpt till med att köra skräp och sopor till återvinningen. Stora rummet i klubbstugan har målats om. Medlemmar har ställt upp med nya vitvaror och möbler. Under våren drabbades klubben av ett inbrott då vi blev av med två åkgräsklippare, en trimmer och en del verktyg. Ny åkgräsklippare köptes in som under året förvarats hos styrelsemedlem. Vi har även drabbats av en del skadegörelse under året. Medlemmar har skänkt nya utemöbler och dynor. Vägskylt har beställts och satts upp nere vid rondellen för att göra det lättare för nya medlemmar och besökare att hitta. Även en välkomstskylt uppe vid klubben har vi fått hjälp med att ordna. Kök (Helén Magnusson) Köket har varit öppet vid tävlingar, MH:n och vid andra tillfällen som t.ex. utbildningar. Köket har kunnat bemannas utan några större svårigheter under 2012. Vi har även fått två medlemmar som kan tänka sig att stå i köket under 2013. Köket har även fått nya vitvaror så som spis, kyl/frys och separat frys. Rasutvecklingssektorn/MH (Angelica Klavbäck) Sektorsansvarig MH ansvarig Angelica Klavbäck, Sörängsvägen 3, 611 99 Tystberga Tele: 0735-424593 E-mail: leodals@tmail.se Anmälningsmottagare Samma som ovan. Materialansvarig Christian Klavbäck, Sörängsvägen 3, 611 99 Tystberga Tele: 070-9397500 E-mail: leodals@hotmail.se Nyckelansvarig/Ansvarig för startpistolerna Catrin Englund, Landshammarsgatan 86, 646 33 Gnesta Tele: 070-4808462 E-mail: catrin_love@hotmail.com Fakta om året som gått: Figuranter/Funktionärer Antal figuranter (A + B + Testledare) som fortfarande är aktiva: 14 stycken Aktiva B figuranter: 3 Aktiva A figuranter: 8 Aktiva Testledare: 3 Antal figuranter (A + B + Testledare) som slutat under året: 0 stycken 4

Antal nyutbildade medlemmar - A och B figuranter, samt Testledare under året: 2 Testledare 3 B figuranter 0 A figuranter Nuvarande funktionärer: Testledare A figuranter B figuranter Jan Lennart Andersson Magnus Blick Elina Viinamäki Christian Klavbäck Helen Magnusson Niklas Englund Malin Eriksson Catrin Englund Erik Af Sillén Patrizia Gatti Kristine Hagström Sara Hjälm Eva Andersson Angelica Klavbäck Arrangerade Mentalbeskrivningar Gnesta Trosa BK har under året arrangerat 11 stycken MH:n (84 beskrivna hundar). Antal gånger MH banan har varit uthyrd under året Vi hyrde ut MH banan vid 2 tillfällen till 2 olika ras/special klubbar, två bokade datum ställdes tyvärr in. Antal protokollförda möten inom MH gruppen/samt utskick av information Vi har inte haft något möte inom MH gruppen under året. Däremot har MH ansvarige kontinuerligt skickat ut information av vad som är på gång inom sektorn, både till styrelsen och figuranterna. Beskrivning av genomförd verksamhet Jag som MH ansvarig har under året fått grepp om MH sektorn och fått den att fungera tillfredställande. Under året har jag lagt min energi på att genomföra så många MH:n som möjligt, samt att fortsätt bearbeta regler. Mycket energi har lagts på den nya MH banan som tyvärr inte han bli färdig. Men den ska bli klar våren 2013 och vi hoppas få den klar och godkänd till vårt första MH den 14/4. En hel del energi har även lagts på att utbilda fler figuranter, vilket jag tror att jag lyckats med. Fler av dem har tagit egna initiativ till utbildning. MH pärmarna har hållits uppdaterad, samt anslagstavlan på klubben. Nytt material har köpts in till nya banan. Vi har även köpt in skott och en el hare. Information om årets MH:n har varit uppsatt på anslagstavlan vid klubbstugan. Kommunen har även blivit informerad. Kodlåset jag köpte in till vapenskåpet har fungerat bra under året, tyvärr har skåpet blivit uppbrytet en gång under året. Regelverket som påbörjades redan 2010 är klart. Vi fyller på under tiden, om nya saker sker osv. 5

Material Vi har köpt in en hel del material under året, följande har köpts in: - Nya gummiringar till lekföremålen - Hobbyfärg - Reglar till nya MH banan - Mapp som skyddar protokollen från regn. - Hänglås - Flaskhållare - Trasor av brandslang - Gummiproppar till nya harbanan - Skott - El hare - Frimärken - Skrivarfärg - Protokoll - Batterier - Snöre till dumpe Uthyrning av MH banan Vi hyrde ut MH banan vid 2 tillfällen under året, mestadels har det fungerat bra. Klubbstugan har varit fin efteråt och de flesta har varit nöjda. Dock krockade 1 MH:n med en kurs under hösten. Banan har varit uthyrd vi färre tillfällen än år 2011, vet dock ej varför. Klubbarna som hyrt MH banan har varit nöjda med både bana och klubbstuga. Utbildning Vi har under året utbildat 1 ny Testledare (Christian Klavbäck). Vi har under året även fått 1 till ny Testledare som betalt sin utbildning själv (Malin Eriksson). Vi har under året utbildat 2 ny B figuranter (Elina Viinamäki och Niklas Englund). Vi har under året fått tillskott av en nyutbildad B figurant (Erik Af Sillén). Figuranter 1 utav våra figuranter (Lena Thunholm) har slutat vi tackar för utfört arbete under alla år. Tävlingssektorn (Catrin Englund) Under året 2012 har klubben arrangerat följande tävlingar: 5 maj Spår och Sök AKL 7 starter 28 maj Spår LKL 8 starter 4 juni Spår HKL 10 starter 15 juni Lydnad 1,2,3 18 starter 16 juni Spår EKL 10 starter 17 juni Skydd alla klasser 3 starter 17 juni Sök alla klasser 22 starter 15 aug Lydnad 1,2 23 starter 22 sep Spår AKL 5 starter Totalt: 116 starter under 2012 6

Klubben har fått 2 SBK instruktörer, Kristine Hagström och Catrin Englund Tävlingssektorn har haft en tävlingslydnadslydnadskurs och en helgkurs i spår. Alla tävlingsintresserade inbjöds till en genomgång av SBKtävling och nya tävlingsregler i lydnad och bruks under våren. Tävlingssekreterarna fick uppdatering i hur de ska använda SBK tävling. TÄS anordnade under mars en trivseldag tillsammans med Rallylydnadssektorn. Alla medlemmar bjöds in och fick prova på uppletande och rallylydnad och bjöds på korv med bröd. Ca 30 medlemmar deltog. Under året har flertalet medlemmar tävlat för GTBK med goda resultat. Vi har även haft representanter från klubben i Sörmlandsdistriktets elitsatsning. För att få komma med krävs att man är aktiv och delaktig i klubbens tävlingsverksamhet. Sektorn anordnade under sommaren ett läger i spår på Fliken i Norberg. Här inbjöds även tävlande från andra klubbar. Totalt deltog 8 personer. Under sommaren och hösten har möjlighet funnits för tävlingsekipage att hjälpas åt med lydnadsträningen på tisdagar. Rallylydnad (Elina Viinamäki) Den 1 juli arrangerade GTBK sin andra nationella rallylydnadstävling sedan den officiella starten 2011. Det stora antalet anmälningar gjorde att tävlingsplatsen flyttades eftersom klubbområdet bedömdes vara för litet. Med tillstånd av Gnesta kommun fick Hagstumosses träningsplan användas för tävlingen utan kostnad och därmed så löstes problemet med tävlingsyta och parkeringsplats. Klubben hyrde även OK Klemmingens klubbstuga där tävlingsexpeditionen samt serveringen placerades. Nybörjarklassen hade 66 ekipage anmälda och var uppdelad på två banor med olika domare. I fortsättningsklassen var 50 anmälda och i avancerad klass 30 anmälda samt slutligen i mästarklass 29 anmälda. GTBK hade tävlande ekipage i alla klasser utom i avancerad klass. Flera klubbmedlemmar har därutöver deltagit i rallylydnadstävlingar landet runt. Många goda resultat har noterats och flera ekipage har klarat uppflyttningar till en högre klass. Sveriges första Svenska Mästerskap i rallylydnad vanns av Caroline Svärd med Roy som tävlar för Gnesta-Trosa BK. Detta firades i klubbstugan. Klubbens rallylydnadsekipage har deltagit i uppvisningar för marknadsföringssyfte, t.ex. klubbens tjugoårsjubileum samt uppvisning i samband med djurgudstjänsten i Järna. Även prova-på tillfällen har hållits. Klubben har utbildat Kristina Strömberg och Christina Eriksson till rallylydnadsinstruktörer steg 1. Även tre stycken skrivare för rallylydnadstävlingar har utbildats; Caroline Svärd, Marianne Nilsson och Christina Eriksson. Under året har två stycken kurser på nybörjarnivå startat samt en intensivkurs på fortsättningsnivå. Även två studiecirklar har hållits under våren. 7

Sektorn har varit vakant under en period men har nu blivit tillsatt av Elina Viinamäki, Christina Eriksson och Kristina Strömberg. Uppsatta verksamhetsmål 2012 Marknadsföra rallylydnad genom att delta i bland annat uppvisningar. Målet är uppfyllt. Minst två rallylydnadsinstruktörer steg 1 ska utbildas under året. Målet är uppfyllt. Minst fyra skrivare ska utbildas under året. Målet är delvis uppfyllt. Agility (vakant) Ingen verksamhet har bedrivits under 2012 Hundägarutbildningssektorn (Maria Gabrielsson) Under det gångna året har vi haft följande kurser: Valpkurs 5 deltagare Catrin Valpkurs 4 deltagare Patrizia Valpkurs 4 deltagare Patrizia Valpkurs 6 deltagare Carita/Malin Valpkurs 6 deltagare Erika Unghundskurs 9 deltagare Erika Unghundskurs 7 deltagare Catrin Unghundskurs 7 deltagare Patrizia Specialkurs 8 deltagare Catrin/Helen Totalt: 56 deltagare Vi har också under året haft lite olika kortkurser där vi inriktat oss på specifika teman. Några av dessa har varit att inte dra i koppelkurs och aktiveringskurs. Våra instruktörer har fått en fördjupningskväll med Eva Bodfäldt med inriktning på samarbete och relation. Våra instruktörer har också varit på uppgraderingsutbildning i belöningssystem som arrangerades av Sörmlandsdistriktet på Strängnäs BK. HUS arrangerade under våren en kvällsaktivitet där det fanns möjlighet att ta hundborgarmärket. Alla hundägare i Gnesta med omnejd var välkomna. Detta uppmärksammades även av Sörmlands Nyheter som gjorde en artikel om evenemanget. Ca 30 personer deltog. Tjänstehundssektorn (Kristine Hagström) För närvarande har klubben tre hundekipage, som numera kallas patrullhundar (tidigare tjänstehundsekipage). Under detta år har det inte varit någon verksamhet förlagd på vår klubb utan ett ekipage har istället tränat med patrullhundar från Södertälje BK. Genom distriktet har alla sörmlandsklubbar med patrullhundar fått en dator och en projektor (projektorn är beställd och kommer levereras under 2013) som ska användas vid t.ex. utbildning. 8

Gnesta-Trosa Brukshundklubb EKONOMISK REDOVISNING Styrelsen för Gnesta-Trosa Brukshundklubb avger härmed ekonomisk redovisning för räkenskapsåret 2012-01-01--2012-12-31 Omsättning, resultat och ställning 2012 2011 2010 2009 2008 Intäkter 274817 192610 216038 260231 299275 Resultat 10494 4260-28069 -7377 1109 Eget kapital 132664 122170 117910 145979 154465 Kassa, bank och plusgiron 148560 74664 63546 76205 125298 Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans disposition står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel från föregående år 122170 Årets vinst 10494 Kronor 132664 Styrelsen föreslår att i ny räkning överförs 132664 Kronor 132664 Beträffande föreningens ställning i övrigt hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkningar samt tilläggsupplysningar. 9

Gnesta-Trosa Brukshundklubb RESULTATRÄKNING Intäkter Not 2012 2011 Medlemsavgifter 17890 20975 Tidning 1200 3100 Bingolotto 12247 2250 Hundägarutbildningssektorn 46835 48531 Tävlingssektorn 41960 48392 Rallylydnad 23340 6707 MH-sektorn 53350 33705 Köket 16293 12790 Bidrag 57150 15150 Övriga ersättningar 4552 1010 Summa intäkter 274817 192610 Kostnader Not 2012 2011 Medlemsavgifter -6602-6397 Tidning -14130-20423 Bingolotto -9575 0 Hundägarutbildningssektorn -10987-12307 Tävlingssektorn -30890-31753 Rallylydnad -25611-7405 MH-sektorn -48016-23805 Tjänstehundssektorn 0-1200 Köket -23803-15993 Stuga/område -55600-35051 PR/Info 0-1500 Årsmöte -3039-8517 Övriga kostnader -13627-13946 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -4443-10068 Förlust, avyttring inventarier -18000 0 Summa kostnader -264323-188365 Resultat 10494 4245 Ränteintäkter 0 16 Räntekostnader 0-1 Resultat efter finansiella poster 10494 4260 Årets resultat 10494 4260 10

Gnesta-Trosa Brukshundklubb Balansräkning Tillgångar Not 2012-12-31 2011-12-31 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner och inventarier 1 18902 41345 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Skattekonto 7 7 Förskott Tjänstehundssektorn 170 170 Förskott MH-sektorn 0 71 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1336 18425 Summa fordringar 1513 18673 Kassa, bank och plusgiron 148600 74664 Summa omsättningstillgångar 150113 93337 Summa tillgångar 169015 134682 Eget kapital och skulder 2012-12-31 2011-12-31 Eget kapital Balanserad vinst 122170 117910 Årets resultat 10494 4260 Summa eget kapital 132664 122170 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 10530 1419 Depositionsavgift nycklar 4900 4900 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 20921 6193 Summa kortfristiga skulder 36351 12512 Summa eget kapital och skulder 158521 134682 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Inga Inga 11

Gnesta-Trosa Brukshundklubb Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper De redovisningsprinciper som tillämpas övernsstämmer med god redovisningssed. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångarna är redovisade till anskaffningskostnad med avdrag för planenliga avskrivningar baserade på beräknad nyttjandeperiod. Maskiner och inventarier har avskrivits enligt plan med 20 % på anskaffningsvärdet Fastighetsinventarier har avskrivits enligt plan med 4 % på anskaffningsvärdet. Hänsyn har tagits till anskaffningstidpunkten. Årets inventarie inköp har kostnadsförts i sin helhet. Fordringar Fordringar är redovisade till de belopp varmed de beräknas inflyta. Not. 1 Maskiner och inventarier 2012-12-31 2011-12-31 Ingående anskaffningsvärde 57813 46313 Årets inköp 0 11500 Avyttring inventarie -30000 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 27813 57813 Ingående avskrivningar enligt plan -16468-6400 Årets avskrivningar enligt plan -4443-10068 Årets utrangering 12000 0 Utgående ackumuluerade avskrivningar enligt plan -8911-16468 Utgående planenligt restvärde 18902 41345 Not 2. Föreningsmiljon Bidrag från Gnesta Kommun utbetalt 2012. Bidraget är öronmärkt för att inhägna nedre planen. Gnesta 23 januari 2013 Ulrika Holmberg Catrin Englund Evelina Viinamäki Ordförande Vice ordförande Sekreterare/medl ansvarig Erika Heintz Kristine Hagström Carita Israelsson Kassör Ledamot/miljöansvarig Suppleant Helene Magnusson Suppleant Vår revisionsberättelser har lämnats den: Marita Teräs Birgitta Monzon 12