SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Kommunledningskontoret, Björkhemsvägen 13, kl. 10:00-11:30. Beslutande Pierre Månsson (FP) Fredrik Axelsson (M) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD) Övriga närvarande Jan Pålsson, kommundirektör Eva Mårtensson, informationschef Anders Magnusson, avdelningschef Hanna Nicander, nämndsekreterare Rolf Gustavsson, ekonomidirektör Marie Färm, sektionschef Utses att justera Heléne Fritzon Sekreterare... Paragrafer Hanna Nicander 25-37 Ordförande... Pierre Månsson Justerare... Heléne Fritzon ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-01-29 Datum då anslaget sätts upp 2014- Datum då anslaget tas ned Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, Björkhemsvägen 13, 2014-2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Björkhemsvägen 13 Underskrift... Hanna Nicander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 25 Informationer Änr KS 2014/2 Kommundirektör Jan Pålsson ger en lägesrapport från kommunledningskontoret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 26 Delgivningar Änr KS 2014/16 Beslut Lägga delgivningarna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 27 Ombyggnation av korsningen Gustav Hellströms väg/blekingevägen Änr KS 2013/897 Beslut Ärendet bordläggs och behandlas på Kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2014-02-05. Sammanfattning Korsningen Blekingevägen/Gustaf Hellströms väg är i behov av att byggas om. I konsultutredning presenteras tre ombyggnadsalternativ. Kommunen tillsammans med Trafikverket förordar alternativ tre en signalreglerad korsning med separat bussgata. Även ombyggnation av trumman under väg som förbinder stordiket längs Gustav Hellströms väg/sjöhemsvägen behöver genomföras. Åtgärderna är kostnadsberäknade till 19 Mkr. C4 teknik har avsatt 8,8 Mkr i budget, medfinansiering om 4 Mkr från Trafikverket är beviljat. Kommunen har ansökt om ytterligare medfinansiering från Trafikverket. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Val av genomförande av ombyggnads alternativ 3 för korsningen Gustaf Hellströms väg/blekingevägen samt att uppdra åt C4 Teknik att påbörja projektering för alternativ 3. Uppdra åtkommunledningskontoret att förhandla med Trafikverket om utökad medfinansiering i projektet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-11-20. Översiktskarta. Konsultutredning alternativ 1-3.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 28 Återuppbyggnad Bockatorpet Änr KS 2013/358 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna den framtagna kostnadskalkylen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Bockeboda strövområde är ett av de mest besökta friluftsområdena i Kristianstads kommun. Navet i området var Bockatorpet som brann ner i september 2012. Härlövs IF är idrottsföreningen som bedrev viss verksamhet i huset och ansvarade bl.a. för öppethållande till allmänheten, skolor, m.fl. Projektet drivs som ett samarbete mellan C4 Teknik och kultur- och fritidsförvaltningen. Det ritningsunderlag som nu finns framtaget möter verksamhetens önskemål i stor utsträckning. Kommunstyrelsen fattade 2013-05-27 beslut 117 att ge Tekniska nämnden i uppdrag att snarast ta fram ritningar och kalkylunderlag för återuppbyggnaden av Bockatorpet, samt återkomma till Kommunstyrelsen om preciserade medelsbehov. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Godkänna den framtagna kostnadskalkylen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-22. Tekniska nämndens beslut 2013-06-25. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2013-06-03. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2013-05-27 175. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-05-17. Bilaga 1 Ritningsunderlag daterat 2013-11-12. Bilaga 2 Kostnadsrapport från WSP daterad 2013-11-11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 29 Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun Änr KS 2009/816 Beslut Ärendet bordläggs. Sammanfattning På uppdrag av Kommunstyrelsen, 2012-03-21 43, har Tekniska nämnden fått till uppgift att i samråd med fackförvaltningarna göra en översyn av hyressystemet. 2013-10-29 beslutade Tekniska nämnden att översända föreliggande förslag om ny Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun (daterat 2013-10-09) på remiss till berörda nämnder och förvaltningar. Remissvaren skulle lämnas senast den 2013-12-01 och svar har inkommit från omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. De inkomna synpunkterna i remissvaren har inarbetats i en ny version av Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun daterad 2013-12-02. I den nya versionen har största möjliga hänsyn tagits till fackförvaltningarnas synpunkter. Tekniska nämndens förslag till Kommunstyrelsen Godkänna reviderad Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun, daterad 2013-12-02.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Tekniska nämndens beslut 2013-12-17 164. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2013-12-03. Förslag till Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstad kommun daterat 2013-12-02. Remissvar från omsorgsförvaltningen daterat 2013-11-15. Remissvar från barn- och utbildningsförvaltningen daterat 2013-11-20. Kommentarer till inkomna synpunkter i remissvaren från omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen samt ekonomiavdelningen. Kommunstyrelsens beslut 2012-03-21 43.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 30 Ansökan om medfinansiering av fiberutbyggnad på landsbygden, Rickarum Änr KS 2013/989 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Kristianstads kommun medfinansierar utbyggnad av fibernät i Rickarum enligt ansökan med 391 804 kr, med finansiering ur Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning C4 Elnät planerar för en utbyggnad av fibernät i Rickarum. Det planerade nätet omfattar ett spridningsnät till cirka 60 fastigheter inom orten. Genomförandet planeras ske under 2013-2014. Den totala kostnaden för utbyggnaden är beräknad till 2 476 000 kr. C4 Elnät har gått in med en ansökan om statligt stöd för utbyggnaden och har av Länsstyrelsen beviljats 1 134 676 kr i bidrag. En förutsättning för att få statligt stöd för utbyggnaden är en beviljad kommunal medfinansiering på 391 804 kr. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Att kommunen medfinansierar utbyggnad av fibernät i Rickarum enligt ansökan med 391.804 kr, med finansiering ur Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-07. Ansökan om medfinansiering av fiberutbyggnad på landsbygden, C4 Elnät 2013-12-06. Projektplan Utbyggnadsplanering för landsbygden inom Kristianstads kommun (Öppet Stadsnät Kristianstads Landsbygd-Rickarum), Journalnummer 2012-3394, C4 Elnät AB, 2013-05-03.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 31 Årlig uppföljning SAM, likabehandling och samverkan för kommunledningskontoret Änr KS 2013/1000 Beslut Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkansavtal 2013 och handlingsplan 2014 för kommunledningskontoret godkänns. Sammanfattning Kristianstads kommun ska årligen göra en uppföljning av hur systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), likabehandling och samverkan fungerat under året och vad som åstadkommits. Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om insatserna på områdena bidragit till att skapa en förbättrad verksamhet och arbetsmiljö. Resultatet utgör en del av grunden i det ständigt pågående utvecklingsarbetet i verksamheten och kommer att ingå verksamhetsplaneringen för kommunledningskontoret 2014. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Godkänna kommunledningskontorets förslag till årlig uppföljning av förvaltningens uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, likabehandling och samverkansavtal 2013 och handlingsplan för 2014. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-12-18.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete, redovisning av genomförda åtgärder 2013 och handlingsplan för 2014, 2013-12-11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 32 Nominering till Klimatkommunernas styrelse Änr KS 2014/21 Beslut Stefan Edenborg (MP) nomineras som kandidat till styrelsen för Klimatkommunerna. Sammanfattning Kristianstads kommun beslutade 2008-10-15 att ingå som medlem i Klimatkommunerna. Nominering av kandidater, helst två personer till styrelsen för Klimatkommunerna, ska vara valberedningen tillhanda senast 2013-02-20. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar överlämna ärendet till Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Skrivelse från Klimatkommunernas valberedning 2013-12-19.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 33 Motion - Justera Skolplanen Änr KS 2012/397 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad genom barn- och utbildningsförvaltningens komplettering. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning Christina Borglund (KD) har i motion till Kommunfullmäktige föreslagit att Kristianstads kommuns lokala skolplan justeras. Andelen elever i grundskolans årskurs 9 som ska nå målen i samtliga ämnen bör ändras till 100 procent. Kommunstyrelsens arbetsutskott har återremitterat ärendet till Barn- och utbildningsnämnden som har kompletterat med att också belysa motionen utifrån den lokala skolplanen samt nationella styrdokument. Barn- och utbildningsnämndens förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Anse motionen besvarad genom barn- och utbildningsförvaltningens komplettering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-01-07 9. Bilaga till Barn- och utbildningsnämndens beslut Tilläggsförslag från Anders Tell (S). Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-11-25. Rapporten Komplettering och belysning utifrån lokal skolplan samt nationella styrdokument 2013-11-25. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-23, 298. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-10-01 88. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-09-10 Remiss till Barn- och utbildningsnämnden 2012-05-29. Kommunfullmäktiges beslut 2012-05-15 134. Motion - Justera Skolplanen 2012-05-09.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 34 Medborgarförslag - Vilans skola härbärge för hemlösa Änr KS 2013/290 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-12-17. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning föreslår i ett medborgarförslag att använda Vilans skola som härbärge för hemlösa. Detta förslag har varit på remiss hos Tekniska nämnden, Barn- och utbildningsnämnden samt Arbete- och välfärdsnämnden som lämnat sina yttranden. Enligt Barn- och utbildningsnämnden och Tekniska nämnden finns det lediga lokaler på Vilans skola. Arbete och välfärdsnämnden beslutar i sitt yttrande till kommun-ledningskontoret att föreslå avslag på det föreliggande medborgarförslaget då behovet är tillgodosett. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande 2013-12-17.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2013-12-17. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-09-03 76 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-08-08. Tekniska nämndens beslut 2013-11-26 136. C4 Tekniks tjänsteutlåtande 2013-10-10. Arbete- och välfärdsnämndens beslut 2013-11-28 119. Arbete- och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande 2013-11-06. Medborgarförslag 2013-04-23.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSAU 35 Medborgarförslag - Varför flaggas det inte med EU-flagga i Kristianstad? Änr KS 2013/864 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Medborgarförslag anses besvarad med hänvisning till nuvarande flaggregler beslutade i kommunstyrelsen 2008 286. Kommunstyrelsens arbetsutskotts behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig bakom förslaget. Sammanfattning har inkommit med ett medborgarförslag där han hävdar att Kristianstads kommun inte flaggar med EU-flagga på kommunens flaggstänger på Stora Torg. Förslagsställaren föreslår att kommunen införskaffar en EU-flagga för detta ändamål samt att det på kommunens hemsida ska gå att finna vilka dagar som gäller som flaggdagar för EUflaggning. Kristianstads kommun har ett gällande flaggreglemente beslutat i Kommunstyrelsen, 2008 286. Enligt dessa flaggregler ska EU-flagga hissas på Europadagen den 9 maj samt vid utländska besök från EU-land. Kristianstads kommuns vapenflagga ska vara hissad på flaggstång 1 och 2 samt scoutflaggan på flaggstång nr 6 dygnet runt då annat ej påbjudes. På FN-dagen den 24 oktober hissas FN-flaggan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) I samband med att Kristianstads kommun och Region Skåne samlokaliseras i Rådhus Skåne under våren 2014 kommer förslag på nya flaggregler att arbetas fram. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige: Medborgarförslag anses besvarad med hänvisning till nuvarande flaggregler beslutade i kommunstyrelsen 2008 286. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-01-09. Synpunkter på förslag till beslut avseende medborgarförslag 2014-01-20. Kommunfullmäktiges beslut 2013-12-10 310. Medborgarförslag 2013-11-12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 36 Fråga: Förtäring av alkohol avseende de kommunala bolagen Niclas Nilsson (SD) ställer fråga om vad som gäller för de kommunala bolagen avseende förtäring av alkohol. Ordföranden svarar att kommunens alkohol- och drogpolicy (beslutad av Kommunstyrelsen 2010-11-17) gäller för de kommunala bolagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSAU 37 Fråga: Näringslivsaktiviteter Heléne Fritzon (S) ställer fråga om vilken typ av näringslivsaktiviteter som kommunen ska marknadsföra på sin hemsida. Kommunledningskontoret återkommer med svar.