REKRYTERING AV TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA FÖR GENERALDIREKTORATET FÖR PERSONAL OCH SÄKERHET

COM/TA/HR/13/AD9 REKRYTERING AV TILLFÄLLIGT ANSTÄLLDA FÖR GENERALDIREKTORATET FÖR PERSONAL OCH SÄKERHET Kommissionen anordnar ett urvalsförfarande för att tillsätta en tjänst som rådgivare i generaldirektoratet för personal och säkerhet. 1. BEFATTNINGSBESKRIVNING GD Personal och säkerhet ansvarar för alla frågor som påverkar kommissionens personal. Verksamheten kan delas upp i fyra delar: Karriärutveckling. Rättigheter och skyldigheter. Hälsa och välbefinnande på arbetsplatsen. Lika möjligheter och icke-diskriminering. Vid läkarmottagningen i Bryssel arbetar mer än 70 personer (läkare, psykiater, psykologer, sjuksköterskor, socialarbetare, administrativ personal och laboratorietekniker). De har till uppdrag att tillhandahålla medicinsk rådgivning till tillsättningsmyndigheten och främja alla anställdas fysiska, psykiska och sociala välbefinnande. De fem främsta fackområdena är förebyggande medicin, yrkesmedicin, kontroller av frånvaro på grund av sjukledighet, resemedicin och psykosocialt stöd. Rådgivaren ska arbeta under överinseende av direktören för direktorat C och samarbeta med chefen för enhet C3 läkarmottagningen i Bryssel, främst inom följande områden: 1. Rådgivaren ska fungera som en specialiserad medicinsk rådgivare inom kontrollsektorn och tillhandahålla tekniska analyser och rådgivning. Han eller hon ska utföra medicinska kontroller och även ge råd till institutionen i medicinsk-administrativa frågor. 2. Rådgivaren ska tillhandahålla teknisk rådgivning genom att delta i sammanträden mellan olika enheter inom området kontroll och frånvarohantering. Han eller hon ska också lämna statistiska uppgifter och rapporter till ledningen och andra institutioner, samt delta i olika förfaranden inom hälsosektorn i enlighet med föreskrifterna. 3. I enlighet med strategin för frånvarohantering ska rådgivaren dessutom dela med sig av god praxis för frånvarohantering i vardagen, ge råd om metoder för att underlätta återgång till arbetet och erbjuda vägledning för linjechefer med beaktande av den roll som de och enheterna vid GD Personal och säkerhet spelar. 4. Rådgivaren ska också utföra tillfälliga uppgifter eller genomföra tjänsteresor på begäran av direktören för direktorat C. 1

I samband med tjänsteresorna ska rådgivaren se till att hänsyn tas till både tjänstens intresse och kravet på att institutionen visar aktsamhet gentemot sin personal. Vi använder intern medicinsk programvara och utbildning kommer att ges i hur denna används. 2. TYP AV ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGENS VARAKTIGHET Den utvalda sökanden kan erbjudas tillfällig anställning enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna och i enlighet med kommissionens beslut av den 28 april 2004 om ny praxis avseende rekrytering och anställning av tillfälligt anställda 1. Kontraktets längsta varaktighet ska också överensstämma med de relevanta bestämmelserna i kommissionens beslut från april 2004 om längsta varaktighet för anlitande av tillfälligt anställda (sex år under en tolvårsperiod) 2. TJÄNSTGÖRINGSORT: Bryssel, Belgien. GRAD: AD 9 (upplysningsvis är den grundläggande bruttoingångslönen per månad mellan 6 866,80 och 7 155,35 euro) 3 3. BEHÖRIGHETSKRAV 3.1. ALLMÄNNA VILLKOR De sökande ska uppfylla kraven i artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska gemenskaperna 4 och ska vara medborgare i någon av Europeiska unionens medlemsstater. EU-institutionerna tillämpar en jämställdhetspolitik och välkomnar ansökningar utan diskriminering på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning. 3.2. SÄRSKILDA VILLKOR 3.2.1 KVALIFIKATIONER De sökande ska ha en utbildningsnivå motsvarande avslutad universitets- eller högskoleutbildning, vilket ska styrkas genom en examen i medicin där den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer. 1 2 3 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. http://ec.europa.eu/civil_service/docs/6-year_rule_c_2011_7071_en.pdf. http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf. http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf. 2

3.2.2. ERFARENHET/KOMPETENS Senast den sista dag för inlämnande av ansökningar som fastställs i detta meddelande och utöver de minimikvalifikationer som krävs enligt punkt 3.2.1, ska de sökande ha yrkeserfarenhet på minst 15 år inom det medicinska området, varav 10 år inom kontrollmedicin, som förvärvats efter det att de erhållit det examensbevis som krävs enligt punkt 3.2.1. Vi söker kandidater med pågående erfarenhet från klinisk medicin och med styrkta utmärkta ledaregenskaper samt bred kunskap om den belgiska hälso- och sjukvården. Vi söker en person med följande egenskaper: Allmänna kunskaper om EU-institutionernas tjänsteföreskrifter när det gäller frånvarohantering och riktlinjer på området hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Förmåga att konceptualisera problem samt utarbeta och genomföra lösningar. Välutvecklad analytisk och organisatoriska förmåga samt beslutsförmåga. Mycket god kommunikationsförmåga på både engelska och franska. Mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift för att kunna utarbeta rapporter, administrativa meddelanden och bidrag till redogörelser. Styrkt förmåga att genomföra medicinska kontroller. 3.2.3. SPRÅK Enligt artikel 12.2 e i anställningsvillkoren för övriga anställda ska de sökande ha fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens språk och tillfredsställande kunskaper i ett annat av Europeiska unionens språk. För att tillgodose tjänstens behov samt upprätthålla en god kommunikation med kommissionens personal och med den lokala hälso- och sjukvården krävs det mycket goda kunskaper, både muntliga och skriftliga, i engelska och franska. 4. URVALSFÖRFARANDE Förfarandet kommer att ske i två steg: 4.1. FÖRHANDSURVAL Urvalskommittén, som är sammansatt med hänsyn till bestämmelserna i artikel 2 c i kommissionens beslut om ny praxis avseende rekrytering och anställning av tillfälligt anställda av den 28 april 2004 5, gör ett första urval på grundval av de kvalifikationer och den yrkeserfarenhet som anges i ansökningsformuläret och det personliga brevet. 5 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. 3

Utöver ansökningsformuläret och det personliga brevet ska de sökande också tillhandahålla följande officiella handlingar som bekräftar uppgifterna i ansökningsformuläret: - Kopia av en handling som styrker medborgarskap (identitetskort eller pass). - Kopia av examens- eller utbildningsbevis på den nivå som krävs. - Intyg från arbetsgivare som styrker yrkeserfarenhetens längd. Dessa handlingar ska för att beaktas vid urvalsförfarandet tydligt visa funktion, verksamhetsområde, uppgifternas art, start- och slutdatum samt kontinuitet för varje period av yrkeserfarenhet. För detta ändamål bör de sökande helst lämna in anställningsintyg från tidigare arbetsgivare och från nuvarande arbetsgivare. Om detta inte är möjligt kommer kopior av t.ex. följande dokument att godtas: anställningsavtal, tillsammans med det första och sista lönebeskedet och det sista månatliga lönebeskedet varje mellanliggande år i fråga om ett avtal på mer än ett år, officiella skrivelser eller beslut om utnämning, tillsammans med det slutliga lönebeskedet, uppgifter ur anställningsregister, redogörelse för anställningar och skattedeklarationer. Förevisande av nödvändiga styrkande handlingar är en förutsättning för att ansökan slutligen ska kunna godkännas. Om de styrkande handlingarna inte inkommer före den angivna sista dagen kommer ansökan att anses ogiltig. Om det råder tvivel om de styrkande handlingarnas karaktär eller giltighet kan de sökande kontakta sekreteraren i urvalskommittén via e-postadressen HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu minst tio arbetsdagar före sista dagen för inlämnande av ansökningar. Detta ger dem möjlighet att utarbeta en fullständig och godtagbar ansökan i tid. Den utvalda sökande som kommer att erbjudas anställning måste senare i certifieringssyfte visa upp alla efterfrågade handlingar i original. 4.2. URVAL 6 De sökande som har klarat förhandsurvalet kommer att kallas till en intervju så att kommittén kan utvärdera dessa sökande objektivt och utan fördomar, på grundval av deras kvalifikationer, yrkeserfarenhet och språkkunskaper, enligt förteckningen i detta meddelande om urvalsförfarande. Förteckningen över lämpliga sökande kommer att gälla högst två år. Listans giltighetstid kan förlängas. SÅ ANSÖKER DU De sökande bör sända det ifyllda ansökningsformuläret (på engelska eller franska), med ett personligt brev på högst två sidor, till följande adress: 6 Europeiska kommissionen har inlett förhandlingar om att ändra tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen. Ändringarna kan komma att beröra tjänstemäns och övriga anställdas karriärer. Den som förs in i förteckningen över lämpliga sökande efter detta urvalsförfarande kan få ett anställningserbjudande på grundval av de nya tjänsteföreskrifterna (när de har antagits) utan att andra rättsliga eller ekonomiska konsekvenser påverkas. 4

HR-AT-CANDIDATURES@ec.europa.eu De sökande bör sända sina ansökningar i ett och samma e-postmeddelande i.zip eller.pdf format för att undvika överbelastning av funktionsbrevlådan. Kommissionen kan tillämpa en regel som innebär att alla meddelanden större än 1 MB automatiskt avvisas. Sökande ska använda samma funktionsbrevlåda för korrespondens med urvalskommittén eller för förfrågningar. Endast om det uppstår problem med den elektroniska överföringen kan ansökningarna skickas med rekommenderat brev till följande adress (i detta fall gäller poststämpelns datum): DG.HR Directorate-General HR, Human Resources and Security Temporary Agent Selection n COM/TA/HR/2013/01 European Commission Mrs Silke BOGER Human resources Unit (HR.R.1 Local services) DG.HR 1049 Bruxelles/Brussel Belgien Sista dag för inlämnande av ansökningar är 30/06/2013 12:00 Observera att kommissionen har öppnat en intern databas för att samla in spontana ansökningar. Om du är intresserad av att komma i fråga för andra urvalsförfaranden (inbegripet för andra typer av kontrakt) kan du lämna in din meritförteckning via EU CV online : http://www.ec.europa.eu/civil_service/job/cvonline/index_en.htm. 5