Sammanträdesprotokoll Sammanträde med Fastighetsnämnden 1 Torsdagen den 24 maj 2007 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 14.00 17.50 Närvarande ledamöter Ordföranden Göran Landerdahl (fp), 1:e vice ordförande Claes Merborn (kd) 63 77, 2:e vice ordföranden Britt Sandström (s), Stefan Lindh (m) 68 77, Evert Jonsson (c) 63 76, Mats Pettersson (s) och Anders Barkensjö (s). Frånvarande ledamöter Stefan Lindh (m) 63 67. Tjänstgörande ersättare Stephanie Bruksgård (m) 63 67. Närvarande ersättare Stephanie Bruksgård (m) 68 74, 76 77, Olle Bröms (m), Åke Wahlsten (fp), Marja Ramsin (mp), Tomas Karlsson (s), Carina Bergman (s) och Erik Wiklander (s). Övriga närvarande Fastighetsdirektören Anders Ekstrand, bitr. fastighetsdirektören Kerstin Enæus, chefen för förvaltning och bygg Christer Björklund, konsulten Victoria Berggren, projektledarna Magnus Karlsson och Maud Eskilsson, enhetscheferna Mikael Holmgren, Thomas Juhlin, Conny Holmqvist, Sören Karlsson och Magnus Åkerberg, samordnaren för förorenad mark Anna Kruger, ekonomichefen Peter Beckman, projektsamordnaren Bo Göranson, planarkitekten Hans Larsson, informationsstrategen Carina Tunner, stadsjuristen Staffan Larsson, representanten för SKAF Lars Envall samt sekreteraren Margareta Berglöf. Vid protokollet Margareta Berglöf Justerat Göran Landerdahl Mats Pettersson VÄSTERÅS STAD ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Protokoll från Fastighetsnämnden Justeringsdatum 2007-05-31 Anslagsdatum 2007-06-01 Datum för nedtagande 2007-06-25 Förvaringsplats, rum G 726 Underskrift Margareta Berglöf
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 63 Föredragningslista Fastighetsnämnden beslutar att efter smärre justeringar fastställa föredragningslistan och att den offentliga delen omfattar 63 67. 64 Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Mats Pettersson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 65 Dnr 2007/468-FN-256 Reglering av tomträttsavgälder för småhus fr.o.m. 2008-10-01 Kerstin Enæus Fastighetsnämnden beslutar att återremittera ärendet till fastighetskontoret för ytterligare beredning. Under år 2007 finns möjlighet att ompröva avgäldens storlek för 768 tomträtter för småhus. Avtal om ny avgäld ska vara träffat med respektive tomträttshavare före 2007-10-01 för de avgälder som ska gälla fr.o.m. 2008-10-01. Ordföranden yrkar återremiss av ärendet. 66 Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2007-04-10, 2007-04-24. 2. Fastighetsdirektören Dnr 2007/26-FN-101 2007-04-20 att 1. utse Kjell Jonson som ombud vid stämmor 2007-04-26 i Riksbyggens Bostadsrättsföreningar: Västeråshus nr 41, 43, 45, 46, 51, 56, 57 och 60, 2. föreslå Peter Beckman, Maria Brandtieng och Anders Gunnarsson som ordinarie ledamöter och Christer Björklund och Olof Harkman som ersättare i Riksbyggens Bostadsrättsföreningar: Västeråshus nr 41, 43, 45, 46, 51, 56, 57 och 60. 2007-05-07 att 1. utse Peter Beckman som ombud vid stämma 2007-05-09 i HSB:s Brf Parkgården, 2. föreslå Peter Beckman som ordinarie ledamot och Maria Brandtieng som ersättare i HSB:s Brf Parkgården. 67 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. 1. Kommunfullmäktige 42 Dnr 2007/402-FN-042 2007-04-12 angående årsredovisning för 2006.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 2. Kommunstyrelsen 106 Dnr 2007/388-FN-265 2007-04-12 angående fortsatt utredning om inrättande av naturum i Västerås. 3. Byggnadsnämnden 48 Dnr 2006/835-FN-663 2007-02-20 att lämna förhandsbesked för nybyggnad av gruppbostad med komplementbyggnad på del av fastigheterna Brottberga 6:21 och 6:22. 52 Dnr 2007/331-FN-235 2007-02-20 att bevilja rivningslov av samlingslokal på fastigheten Alvesta 1:188. 78 Dnr 2007/157-FN-72 2007-03-20 att upphäva tidsbegränsat bygglov för uppförande av bostadsmoduler på fastigheten Västerås 1:219. 95 Dnr 2007/437-FN-213 2007-04-24 att upprätta detaljplan för nybyggnad av skola och förskola i Bjurhovda (Boplatsen 9, Bjurhovda 9 och del av Västerås 3:24). 96 Dnr 2007/151-FN-190 2007-04-24 att upprätta detaljplan för del av kv. Krankroken m.m., Erikslund. 103 Dnr 2006/715-FN-190 2007-04-24 att anta detaljplanen för kv. Öland m.m., Önsta Gryta, Dp 1641. 104 Dnr 2007/438-FN-213 2007-04-24 att anta detaljplanen för Rocklunda 4, Villa Utsikten, Dp 1640. 105 Dnr 2007/193-FN-190 2007-04-24 att anta upphävandet av områdesbestämmelserna för del av Gottsta 1:1 (Skränhagen), Kungsåra, Ob 1027. 4. Stadsbyggnadskontoret Dnr 2006/492-FN-190 Lagakraftbeslut 2007-04-26 avseende detaljplan för kv. Voltmätaren m.m., Tunbytorp, Dp 1643. Dnr 2005/920-FN-190 Lagakraftbeslut 2007-04-26 avseende detaljplan för kv. Lekandria, (Östermalm), Dp 1619. Dnr 2006/537-FN-190 Lagakraftbeslut 2007-04-20 avseende detaljplan för kv. Rullstenen, Dp 1485. 5. Styrelsen för proaros 41 Dnr 2007/382-FN-291 2007-04-10 angående nybyggnad av skola på Lövängen-Lövängsskolan. 46 Dnr 2007/25-FN-728 2007-04-10 angående etablering av inhyrd förskolepaviljong sydväst om Önsta fritidspark. 6. Nämnden för funktionshindrade 72 Dnr 2007/152-FN-657 2007-04-24 angående förvärv av kommunal mark för generationsboende. 7. Skultuna kommundelsnämnd 128 Dnr 2007/407-FN-290 2007-04-18 om totalrenovering av Skogsgårdens förskola.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 8. Tekniska nämnden, trafikutskottet 38 Dnr 2007/441-FN-250 2007-05-08 om användning av kinesisk gatusten. 9. Handikappsamordnaren i Västerås stad Inbjudan till uppföljningsdag av Handikappolitiska programmet onsdagen den 5 september 2007. 68 Dnr 2006/79-FN-67 Information om avverkning på Björnön Mikael Holmgren informerar om de extra åtgärder som utförts på Björnön med anledning av Luftfartsstyrelsens påpekanden om för höga träd. 69 Övriga frågor Stadsnära skogar Erik Wiklander (s) önskar information om stadsnära skogar. informerar om ansvarsfördelning mellan fastighetskontoret och teknikoch idrottsförvaltningen, skötselplan, natur- och kulturmiljögrupp m.m. Ytterligare information lämnas till fastighetsnämnden under hösten. 70 Dnr 2007/387-FN-213 Detaljplan för kv. Kartbladet m.fl, Västra Skälby - samrådsremiss Victoria Berggren Fastighetsnämnden har, utöver den begränsning fastighetskontorets synpunkter innebär, inget att erinra mot föreslagen detaljplan avseende kv. Kartbladet m.fl, Västra Skälby, och tillstyrker därför planförslaget med de mindre ändringar samrådet kan föranleda. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för kv. Kartbladet m.fl, Västra Skälby, daterade 2007-04-17. Planområdet, som omfattar ca 17 500 kvm, innefattar fastigheten Annelund 1 och delar av Västerås 2:42, 2:50 och 2:53 i Västra Skälby. Planförslaget syftar till att utöka bostadskvarteren inom ett redan detaljplanelagt område samt att utöka planområdet med ett bostadskvarter i norr. har i skrivelse den 15 maj 2007 yttrat sig i ärendet. Kopia till: Sbk
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 71 Dnr 2007/386-FN-213 Detaljplan för område Väster Hacksta - samrådsremiss Magnus Karlsson Fastighetsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till detaljplan med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för område Väster Hacksta, daterade 2007-04-17. Planområdet, som omfattar ca 130 ha, ligger söder om stadsdelen Skälby samt Mälarbanan/Köpingsvägen och väster om ICA:s lagerterminal i sydvästra delen av Västerås. Planförslaget syftar till att anordna ett välbeläget industriområde där verksamheter som kan innebära störningar för omgivningen och med behov av goda transportvägar kan etableras. har i skrivelse den 14 maj 2007 yttrat sig i ärendet. Kopia till: Sbk 72 Dnr 2004/387-FN-190 Detaljplan för Öster Mälarstrand, etapp 2 - samrådsremiss Maud Eskilsson 1. Fastighetsnämnden beslutar att tillstyrka planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Öster Mälarstrand, etapp 2, daterade 2007-04-18. Planområdet omfattar 13,4 ha, varav 5,4 ha består av vattenområde. Planens syfte är att fullfölja intentionerna i den fördjupade översiktsplanen för Centrala Mälarstranden genom att: pröva lämplig omfattning och inriktning för den fortsatta bebyggelsen, med i huvudsak bostäder och inslag av ej störande verksamheter, ange ramarna för en attraktiv utformning av bebyggelse, bostadsgårdar, strand- och kajstråk, samt övriga gator, platser och parker, klarlägga de övergripande förutsättningarna avseende markföroreningar och markens stabilitet, samt visa att dessa faktorer inte är ett hinder för områdets planläggning och utbyggnad. har i skrivelse den 15 maj 2007 yttrat sig i ärendet.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Kopia till: Sbk 73 Dnr 2007/308-FN-061 Antagande av entreprenör för muddring i Kraftverksviken Maud Eskilsson Fastighetsnämnden beslutar att delegera till fastighetsdelegationen att anta det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet samt ge i uppdrag till fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med den entreprenören när miljödom erhållits. har infordrat anbud avseende utförandeentreprenad för muddring m.m. i Kraftverksviken och Kraftverkskanalen på Lillåudden. Granskning och utvärdering av inkomna anbud har inte hunnit göras till fastighetsnämndens sammanträde. har ansökt om tillstånd för muddringen hos Miljödomstolen, som förväntas meddela dom kring den 1 juni 2007. har i skrivelse den 24 maj 2007 påtalat vikten av att tidplanen för projektet hålls och föreslagit att fastighetsnämnden delegerar till fastighetsdelegationen att anta anbud. 74 Dnr 2007/267-FN-061 Ramavtal måleri Thomas Juhlin 1. Fastighetsnämnden antar samt ger i uppdrag till fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Kumlins Måleri AB, Västerås Målerispectrum AB och Unika Miljöer Västerås AB som årsentreprenörer för målningsarbeten. 2. Paragrafen justeras omedelbart. har i enlighet med lagen om offentlig upphandling ombesörjt upphandling av avropsavtal för målningsarbeten. har efter utvärdering funnit att Kumlins Måleri AB, Västerås Målerispectrum AB och Unika Miljöer Västerås AB har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. 75 Dnr 2007/223-FN-061 Antagande av årsentreprenörer för mark- och anläggningsarbeten vid kommunala byggnader Thomas Juhlin 1. Fastighetsnämnden antar samt ger i uppdrag till fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Tepes Junior AB och Mälardalens Mark och Trädgårdsservice MMT AB som årsentreprenörer för mark- och anläggningsarbeten.
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 2. Paragrafen justeras omedelbart. har i enlighet med lagen om offentlig upphandling ombesörjt upphandling av avropsavtal för mark- och anläggningsarbeten. har efter utvärdering funnit att Tepes Junior AB och Mälardalens Mark och Trädgårdsservice MMT AB har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. 76 Dnr 2007/224-FN-061 Antagande av entreprenör avseende drift och underhåll av hissar i Västerås stad fastighetskontors fastigheter Conny Holmqvist 1. Fastighetsnämnden antar samt ger i uppdrag till fastighetskontoret att avsluta upphandlingen med Kone AB som entreprenör för drift och underhåll av hissar. 2. Paragrafen justeras omedelbart. har i enlighet med lagen om offentlig upphandling ombesörjt upphandling av avtal avseende drift och underhåll av hissar. har efter utvärdering funnit att Kone AB har lämnat det fördelaktigaste anbudet. 77 Dnr 2007/465-FN-042 Tertialbokslut 2007-04-30 Peter Beckman Fastighetsnämnden beslutar att vidarebefordra tertialbokslutet per 2007-04-30 till kommunstyrelsen. Fastighetsnämndens budget visar efter fyra månader ett positivt resultat på 6,5 miljoner kronor. Av dessa utgör 3,7 miljoner kronor reavinster och redovisas som jämförelsestörande post. Driftresultatet är således plus 2,8 miljoner kronor och pekar i enlighet med budget på ett nollresultat. Investeringarna för 2007 beräknas uppgå till 236 miljoner kronor. Även fastighetsaffärer och medarbetarstatistik redovisas. Kopia till: KS
VÄSTERÅS STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 78 Information 1. Alternativa energikällor redovisar elförbrukningen i kontor och skolor, ny teknik inom området bl.a. solceller, och vad som pågår just nu. återkommer till fastighetsnämnden med strategi hur energi- och elförbrukning kan minskas. 2. Ekonomisk redovisning av exploateringsprojektet Erikslunds handelsområde redovisar utbyggnaden av Erikslunds handelsområde. Dnr 2007/378-FN-002 3. Delegationsordning Stadsjuristen redovisar förslag till delegationsordning för fastighetsnämnden. redovisar bygg- och exploateringsprocesserna. 4. Framtidsanpassning av Västerås Hamn redovisar investeringsbeslut, miljöåtgärder, aktuell upphandling m.m. Ytterligare information och underlag för beslut om entreprenör kommer under hösten. Dnr 2007/376-FN-256 5. Information med anledning av kommande beslut om friköpsavgifter meddelar, med anledning av kommande beslut om friköpsavgifter, att fastighetskontoret kommer att informera samtliga tomträttshavare i samband med faktureringen under augusti månad.