1(22) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-15.00 Beslutande Bo Bergman, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd 512-526, 529-532 Tommy Ejnarsson, v Ove Engkvist, s 512-520, 522-523, 529-532 Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Mats Stenström 512 Britt Olsson, sekreterare Bo Strangnefjord 512-517 Anders Jansson 529-531 Gunilla Abrahamsson 529-531 Arne Fäldt 529-531 Pär Edgren 529-531 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 512-532 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2005-11- Datum för anslags nedtagande 2005-12- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
2(22) Ekonomichefen Tekniske chefen Virumsvallen AB KSAU 512/2005 Avtalet med Virumsvallen AB Ekonomichef Mats Stenström redogör för elförbrukningen som är högre än beräknat enligt avtalet, i dagsläget motsvarande ca 60 000 kr. Då funktionskontroll skett av ishallen i augusti och september har förbrukningen blivit högre. Ekonomichefen ser detta som ett inkörningsskede och föreslår att denna kostnad bärs av kommunen då den ej är inberäknad i avtalet. Arbetsutskottet beslutar godkänna ekonomichefens förslag. Virumsvallen AB får i uppdrag att komma överens med tekniska kontoret om att rapportera sin energiförbrukning regelbundet.
3(22) Kommunstyrelsen KSAU 513/2005 Dnr 2005/210 537 Förbättring skoltransport vid Basebo påstigningsplats, Hultsfred Skrivelse har inkommit från Christian Holzer med förfrågan om förbättringar för skoltransporter vid Basebo påstigningsplats. Det behövs gatuljus där bussen stannar och ett vind/regnskydd för barnen när de väntar. Någon skyltning i form av akta barn skulle också vara önskvärd. Skrivelsen remitterades till tekniska kontoret och till skolskjutssamordnare Gun-Yvonne Fahlström för förslag till åtgärd. De har haft samråd med skolskjutsföretaget och skolbarnen och kommit fram till att påstigningsplatsen flyttas ett hundratal meter till vägskäl där kommunal belysning finns och där ett vind/regnskydd byggs. Berörda markägare har lämnat medgivande. Dessa åtgärder är vidtagna efter samrådet och ska nu godkännas av kommunstyrelsen i egenskap av trafiknämnd. Beredning 394/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna tekniska kontorets och skolskjutsamordnarens vidtagna åtgärder.
4(22) Tekniska kontoret Tekniska Verken, Linköping KSAU 514/2005 Dnr 2005/274 455 Upphandling av omhändertagande ev ej brännbart icke farligt avfall, asbesthaltigt avfall och latrin Tekniska kontoret har infordrat anbud för omhändertagande av ej brännbart icke farligt avfall, asbesthaltigt avfall och latrin från Kejsarkullens avfallsanläggning för perioden 2006-01-01 till 2009-12-31 med möjlighet till 2 års förlängning. Upphandlingen är föranledd av stängningen av Kejsarkullens deponidel 2006-01-01. De beräknade avfallsmängderna är ca 300 ton per år. Vid anbudstidens utgång hade anbud inkommit från Vetlanda Energi och Teknik AB, Vetlanda och Tekniska Verken, Linköping. Då Vetlanda Energi och Teknik AB inte lämnat något pris för omhändertagande av latrinavfall, endast inbjudit Hultsfreds kommun att tillsammans med VETAB delta i deras arbete med framarbetande av lösning för latrinavfall, väger totallösningen från Tekniska Verken över till deras förmån, trots något högre avgifter för omhändertagande av övriga fraktioner. Vid leverans dessutom möjlighet till samtransport med brännbart avfall, som enligt avtal levereras till Tekniska Verkens förbränningsanläggning i Gärstad, Linköping. Tekniska kontoret lämnar förslag om tilldelningsbeslut till Tekniska Verkens förmån. Arbetsutskottet beslutar att tilldelningsbeslut lämnas till Tekniska Verken i Linköping.
5(22) Kommunstyrelsen KSAU 515/2005 Dnr 2005/277 452 Förlängning av avtal om avfallshämtning Hultsfreds kommun har 2000-05-22 antagit LBC-bolagen, Vimmerby-Hultsfred AB som entreprenörer för avfallshämtning åren 2001-2005. Avtalet medger förlängning av avtalstiden med 2 år. Ingen uppsägning av avtalet har gjorts. Tekniska kontoret föreslår kommunstyrelsen besluta om att förlänga avtalet med LBC-bolagen, Vimmerby-Hultsfred med 2 år, det vill säga till och med 2007-12-31. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna förlängning av avtal om avfallshämtning.
6(22) Tekniska kontoret Byggnadsinspektören Ann Johansson KSAU 516/2005 Dnr 2005/237 311 Uppföljning av trafikproblem i vägkorsningarna Nygatan - Källgatan - Fridhemsgatan, Hultsfred Tekniska kontoret har redogjort för ärende där boende sänt in skrivelse med klagomål över trafiken på ovan nämnda gator i Hultsfred. Enligt beslut i kommunstyrelsen kommer inga åtgärder att sättas in för att dämpa farten i området. Miljö- och byggnadsnämnden fick i uppdrag av kommunstyrelsen 104/05 att göra en extra översyn i området Nygatan, Källgatan och Fridhemsgatan gällande sikten i de aktuella korsningarna. Byggnadsinspektören Göran Pettersson har gjort tillsyn och kommer att ge berörda fastighetsägare en skriftlig uppmaning att åtgärda där några häckar är över 80 cm samt några sockertoppsgranar som skymmer sikten. Kontaktpersonen, Ann Johansson, vill dock påpeka att det körs för fort på de nämnda gatorna enligt skrivelsen från byggnadsinspektören. Beredning 443/05 Kommunstyrelsen 104/05 Informationen läggs med kännedom till protokollet.
7(22) Kommunstyrelsen KSAU 517/2005 Dnr 2005/276 511 Lokal trafikföreskrift för väg genom Ormestorp, Hultsfreds kommun Boende i Ormestorp har i skrivelse till länsstyrelsen framfört önskemål om hastighetsbegränsning till 50 km/h på väg genom Ormestorp by. Länsstyrelsen har begärt yttrande i ärendet från Hultsfreds kommun senast 15 november 2005. Tekniska kontoret har svarat länsstyrelsen att Hultsfreds kommun är väghållare för väg genom Ormestorp by, varför ärendet om hastighetsbegränsning övertas av kommunens trafiknämnd. Tekniska kontoret föreslår kommunstyrelsen/trafiknämnden besluta om begränsning av högsta tillåtna hastighet genom Ormestorp by till 50 km/h. Hastighetsbegränsningen föreslås gälla från vägens anslutning till länsväg 711 och anslutning till vägsamfällighetsväg H 256. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att i egenskap av trafiknämnd besluta om begränsning av högsta tillåtna hastighet genom Ormestorps by till 50 km/h. Hastighetsbegränsningen föreslås gälla från vägens anslutning till länsväg 711 och anslutning till vägsamfällighetsväg H 256.
8(22) Hultsfreds Näringslivscentrum KSAU 518/2005 Nya företag i Hultsfreds kommun Montagegruppen i Virserum AB, Virserum Urban Einarsson och Peter Johansson Samarbetspartner för producenter av småhus/moduler Hela Kroppen, Hultsfred Annelie Löfgren Healing, massage, zonterapi, föreläsning meditation Gnöttlerums floatingcenter o vandrarhem, Hultsfred Stefan Rubertsson Vandrarhemsverksamhet, friskvård, personaluthyrning i all reparationsverksamhet och byggnation Informationen läggs med kännedom till protokollet.
9(22) Kommunstyrelsen KSAU 519/2005 Dnr 2005/202 809 Samlad policy för uppvaktningar och utmärkelser för berömvärda insatser/jubileum Kultur- och fritid fick i uppdrag efter arbetsutskottets beslut 365/05 i uppdrag att lämna förslag till en policy där det framgår hur uppvaktningar till föreningar och enskilda utmärkelser ska ske. Idag finns ingen samlad vägledning för hur uppvaktningar till föreningar och utmärkelser för berömvärda insatser ska ske. Verksamhetschef Christina Brandt och kultursekreterare Katarina Genberg har inlämnat förslag till policy för uppvaktningar och utmärkelser avseende berömvärda insatser/jubileum, daterad 2005-11-01. I denna redogörs för förslag till riktlinjer för utdelning av plaketter vid idrottsevenemang och riktlinjer vid uppvaktning av förening. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till riktlinjer för utdelning av plaketter vid idrottsevenemang och vid uppvaktningar av föreningar.
10(22) Kommunstyrelsen KSAU 520/2005 Dnr 2005/255 048 Kostnadsfria lokaler för träffpunkt Hultsfreds aktiviteter Föreningen Tillgänglighet.nu ansöker om att kostnadsfritt få disponera lokaler i Valhall för en fortsättning på temakvällarna Träffpunkt Hultsfred. Syftet med projektet är att skapa mötesplatser för att öka kunskapen om olika kulturer. Länsstyrelsen och Migrationsverket förväntas fortsätta bidra ekonomiskt till de sju inplanerade temakvällarna. Kultur- och fritidskontoret föreslår att Valhalls lokal Balder samt kök upplåtes hyresfritt under sju temakvällar samt att hyressubventionen motsvarande 10 000 kronor också kan utgöra ett kommunalt stöd till Mångkulturåret 2006. Samtidigt hemställer kultur- och fritidskontoret att beräknade intäkter på konto 406 441, Valhall, får minskas med 10 000 kronor, vilket motsvara förlust av hyresintäkter i samband med hyresfria lokaler. Arbetsutskottet anslår 3000 kronor ur arbetsutskottets anslag för oförutsedda kostnader som ska motsvara hyran för år 2005. Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att 7000 kr anslås ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda kostnader för år 2006 och att detta motsvarar hyran i Valhall för år 2006.
11(22) Kanslichefen Tekniske chefen AssistCenter KSAU 521/2005 Dnr 2005/240 739 Tillgänglighetssamordnare för Hultsfreds kommun AssistCenter fick i uppdrag att i samråd med kanslichef Magnus Blomberg, enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 461/05, att återkomma med ett reviderat förslag för år 2006 vad gäller tillgänglighetssamordnare i Hultsfreds kommun. Ett reviderat förslag har nu lämnats in och för att ytterligare bereda ärendet föreslår arbetsutskottet att kanslichef Magnus Blomberg och tekniske chefen Bo Strangnefjord får i uppdrag att rådfråga förvaltningarna om behov, förväntningar och intresse av att finansiera en tillgänglighetssamordnare. Arbetsutskottet beslutar ge kanslichef Magnus Blomberg och tekniske chefen Bo Strangnefjord uppdrag att gemensamt bereda ärendet ytterligare samt återkomma till arbetsutskottet med förslag samt finansieringslösning.
12(22) Almi Företagspartner Kalmar län AB Hultsfreds NäringslivsCentrum AB Ekonomikontoret KSAU 522/2005 Dnr 2005/256 048 Delfinansiering av rådgivnings- och nyföretagandeinsatser riktade till personer med utländsk bakgrund i Hultsfred kommun Ansökan om delfinansiering av rådgivnings- och nyföretagandeinsatser riktade till personer med utländsk bakgrund i Hultsfreds kommun, daterad 2005-10-21, har inkommit till Hultsfreds kommun. Enligt en undersökning utförd av IFS Rådgivningscenter, Kalmar så representerar personer med utländsk bakgrund 8 % av befolkningen i Hultsfreds kommun och dessa har startat 14 % av företagen i kommunen. Nu lämnas ett förslag över insatser som kan göras i Hultsfreds kommun och då ansöker IFS Rådgivningscenter om ett driftsbidrag på 15 000 kronor under år 2006. Håkan Hermansson, vd Hultsfreds NäringslivsCentrum, har lämnat ett yttrande, daterat 2005-11-09. Hultsfreds NäringslivsCentrum ställer sig positiva till fortsatt samverkan med Almi/IFS. Arbetsutskottet beslutar lämna ett driftsbidrag på 15 000 kronor till IFS under 2006 och detta finansieras ur näringslivsinsatser/övrigt 2006.
13(22) Kommunstyrelsen KSAU 523/2005 Dnr 2005/105 111 Ledamöter och ersättare i fullmäktige 2006 Kommunfullmäktige bestämmer hur många ledamöter som fullmäktige ska ha. Beslutar kommunfullmäktige att antalet ledamöter i fullmäktige ska ändras, ska beslutet tillämpas först när val av fullmäktige förrättas nästa gång i hela landet. Beslutet ska fattas före utgången av mars valåret. Kommunfullmäktige bestämmer även antalet ersättare som ska finnas. Antalet ska utgöra en viss andel dock högst hälften av det antal platser som varje parti får i kommunen. Beslutet om antal ersättare ska fattas före den 1 april valåret. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ärendet lämnas till kommunstyrelsen utan förslag från arbetsutskottet.
14(22) Kommunstyrelsen KSAU 524/2005 Dnr 2004/99 141 Förslag till samverkansorganisationen Campus Hultsfred 2006 Kommunchef överlämnar förslag till samverkansorganisationen Campus Hultsfred 2006. Ärendet har tidigare behandlats i arbetsutskottet 2005-10-18 477, och då beslutade arbetsutskottet att ställa sig bakom förslaget. Förslaget innebär att en samverkansorganisation med kommunalt huvudmannaskap bildas direkt under kommunstyrelsen. En särskild styrgrupp bildas där en representant för vardera Hultsfreds kommun, AB Hultsfreds Bostäder, Hultsfreds NäringslivsCentrum AB och RockCity Hultsfred ingår. Till samordnare inom Campus Hultsfred föreslås Lars-Erik Rönnlund. Finansiering finns nu med i budgeten för år 2006 varför ärendet nu lämnas vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget till samverkansorganisationen Campus Hultsfred 2006.
15(22) KSAU 525/2005 Principdiskussion kring övergripande organisationsfrågor Kommunchef Sven Carlsson redogör för det fortsatta arbetet med övergripande mål och organisationsfrågor enligt tidigare uppdrag. Diskussionen ska återupptas på kommunstyrelsens arbetsutskott 22 november 2005.
16(22) Kommunstyrelsen KSAU 526/2005 Dnr 2005/273 009 Samverkansavtal för år 2006 mellan Hultsfreds kommun, Hultsfreds Kommunala Industri AB och Hultsfreds Näringslivscentrum AB Förslag till samverkansavtal för år 2006 mellan Hultsfreds kommun, Hultsfreds Kommunala Industri AB och Hultsfreds Näringslivscentrum AB har upprättats. Förslaget gäller samverkansavtal rörande näringslivsarbetet och dess finansiering under år 2006. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till samverkansavtal godkänns.
17(22) Kommunstyrelsen KSAU 527/2005 Dnr 2004/136 209 Förslag på stadsarkitektsfunktionen i Hultsfreds kommun Kommunchef Sven Carlsson redogör för arbetet med att finna en lösning på stadsarkitektsfunktionen efter 2006-06-30. Ett förslag, daterat 2005-10-20, har upprättats där arkitekt Anders Åström anställs på en visstidsanställning 0,25 tjänst för perioden 2006-01-01 till 2008-06-30. Kommunen träffar samtidigt ett nytt avtal för arbete på konsultbasis inom fysisk planering och övrigt arbete utöver myndighetsutövning under tiden 2006-01-01 till 2008-06-30. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna förslaget.
18(22) Kommunchefen KSAU 528/2005 Dnr 2005/ Avtal med socialchef Kommunchef Sven Carlsson får i uppdrag att återkomma med förslag till förlängt avtal med socialchef Jan Hellström då tidigare avtal upphör 2006-04-30.
19(22) Lars-Erik Rönnlund Stadsarkitekten, Gymnasiechefen Barn- och utbildningschefen Kommunchefen, Rock City Gymnasium KSAU 529/2005 Lokalgrupp för musikskolan, Hultsfreds gymnasium och Rock City gymnasium I arbetet med planering och samordning av lokaler för ovan nämnda skolor utses en arbetsgrupp lokalgrupp där Lars-Erik Rönnlund är sammankallande och stadsarkitekt Anders Åström, gymnasiechef Fredrik Björkman, barn- och utbildningschef Anders Jansson, kommunchef Sven Carlsson och representant för Rock City gymnasium ingår.
20(22) Barn- och utbildningsnämnden Hultsfreds Gymnasium Barn- och utbildningschefen Kommunchefen KSAU 530/2005 Huvudmannaskap för eftergymnasiala utbildningar och KY-utbildningar Enligt beslut 63/05 i barn- och utbildningsnämnden ställer sig nämnden positiva till en diskussion om ett förändrat huvudmannaskap för KY-utbildningen med inriktning mot ledarskap och försäljning i turism- och upplevelseindustrin. Vid dagens presidiemöte togs ärendet upp. Enighet framkom vid diskussioner om att huvudmannaskap för KY-utbildningar och eftergymnasiala utbildningar ska vara hos Campus Hultsfred. Kommunchef Sven Carlsson och barn- och utbildningschef Anders Jansson får i uppdrag att lämna förslag på hur det praktiskt ska ske när huvudmannaskapet flyttas över till Campus Hultsfred.
21(22) Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden Ekonomikontoret Hultsfreds Gymnasium KSAU 531/2005 Kalkyl för utredning, Hultsfred-Vimmerby Gymnasieförbund Kommunchef Mats Sjöberg har översänt förslag till kalkyl, daterad 2005-11-14, över de kostnader som uppstår nu i samband med utredning om gymnasieförbund. Kalkylen slutar på ca 700 000 kronor och denna ska då delas av Hultsfreds och Vimmerby kommuner. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget till kalkyl och Hultsfreds del, 350 000 kronor, ska bokföras på ett särskilt konto under Hultsfreds gymnasium.
22(22) KSAU 532/2005 Anmälningsärenden 1. Stöd för kostnader i samband med stormen Gudrun - Jordbruksverket 2. Kommunens och länsstyrelsens yttrande över förslag till upphörande av underhåll för järnvägen Kvillsfors - Järnforsen. 3. Analys av den regionala utvecklingen i Kalmar län i anslutning till 2005 års prognosöversyn. 4. Inbjudan till regionalt konstmöte om offentlig konst i Emmaboda 051205, översändes till Katarina Genberg 5. Protokoll från Lokala hälsorådet 2005-10-24 6. Beslut om fristående gymnasieskolan John Bauergymnasiet i Eksjö kommun 7. AssistCenters förslag till skrivning i RUPEN 8. Sammanställning av enkätundersökning Hultsfred centrum/handel 9. Information om nytt kommunalråd i Högsby kommun Ewa Engdahl, c 10. Budgetförutsättningar för åren 2006-2009, cirkulär nr 2005:97