Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 44 Plats och tid Arvika Näringslivscentrum klockan 13.15-17.40 Beslutande Sten Fransson, ordförande (s) Kerstin Svensson, vice ordförande (s) Margareta Jarlstedt, vice ordförande (m) Hans Forssell (s) Ragnar Mensner (mp) Peter Jouensuu ers för Olof Lindh (m) Övriga deltagande Sören Palm, verksamhetschef Barbro Wallin, sekreterare Margon Andersson, controller Brith-Marie Johansson, avdelningschef Inga-Lena Schütz, enhetschef Krystyna Karlsson, sjukgymnast Anne-Lie Nilsson, personalsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ragnar Mensner Kommunledningsstabens kansli, Arvika den Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-49 Barbro Wallin Ordförande Sten Fransson Justerande Ragnar Mensner ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ ARVIKA KOMMUN, Utskottet Vård och omsorg Sammanträdesdatum 2008-05-14 Datum för anslags uppsättande 2008-05-29 Datum för anslags nedtagande 2008-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Barbro Wallin
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 45 VoO 39 Studiebesök, Strand Utskottet Vård och omsorg gör studiebesök på Strand, Centrumhuset. Enhetschef Margaretha Lundberg och tre undersköterskor tar emot och berättar om verksamheten i Haga och Agnetebergsgrupperna. Man har för närvarande ca 140 brukare i Haga/Agnetebergsgruppen. Hos varje brukare har en genomförandeplan upprättats, uppföljs och utvärderas var 3:e månad eller vid behov. Dokumentation i dataprogrammet MagnaCura. Vård och omsorgsutskottet genom ordförande Sten Fransson tackar för information.
Utskottet Vård och omsorg 2007-04-14 46 VoO 40 Dnr KS 08/504 730 Verksamhetsuppföljning Controller Margon Andersson redovisar verksamhetsuppföljning för Vård och omsorg maj 2008. - frisktal - lång- och korttidssjuka - statistik - budgetuppföljning - delårsrapport med prognos Noterar information till protokollet. Utskottet godkänner upprättad budgetuppföljning med helårsprognos april 2008 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utskottet uppdrar till verksamheten att till nästa möte redovisa en analys gällande LSS, om kommunikation med landstinget och gällande sekretess samt om det finns lättläst litteratur enligt LSS.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 47 VoO 41 Information från Rehabverksamheten Avdelningschef Brith-Marie Johansson, enhetschef Inga-Lena Schütz och sjukgymnast Krystyna Karlsson lämnar en rapport om pågående verksamhet inom rehabiliteringsverksamheten, Rehabcenter och hemrehab. Insatserna har gett goda resultat och man kan se en betydlig förbättring hos de brukare som fått träning. Notera informationen till protokollet.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 48 VoO 42 Information Jämställdhetsplan/Jämställdhetsintegrering Personalsekreterare Anne-Lie Nilsson informerar om, att den jämställdhetsplan som är antagen i Arvika kommun juli 2006 upphör juni 2007. En ny plan kommer att utarbetas och planeras vara klar före sommaren 2008. Informerar även om jämställdhetsintegrering som innebär att jämställdhetsperspektivet tas med i det ordinarie arbetet. Notera informationen till protokollet.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 49 VoO 43 Nyckelhantering Avdelningschef Brith-Marie Johansson informerar om nyckelrutin vid larm, nattpatrullbesök och hemvård dagtid. Notera informationen till protokollet.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 50 VoO 44 Dnr KS 08/503 737 Larm på servicehus Arvika kommun har för närvarande tre stycken servicehus; Smedberg, Tapeten och Hamngatan med sammanlagt 145 lägenheter. Tidigare när man flyttade in på servicehus med biståndsbeslut, ingick larm i lägenheten. Larmet gick till en personsökare hos personalen både dag som natt. Hanteringen av hur avgifter tagits ut både vad gäller avgift för installation samt månadskostnad för larm är olika. Olikheten är beroende av på vilket servicehus man flyttar in på samt om man flyttar in med biståndsbeslut eller som senior via hyresvärd. Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram förslag till beslut. - trygghetslarm ska vara biståndsbedömt innan det kopplas in - installationsavgift för trygghetslarm på servicehus ska förekomma - brukare som har beviljats beslut på trygghetslarm förutom installationsavgift, även betalar en månadsavgift - trygghetslarm som inte beviljats ska kopplas från - två personer som bor i samma lägenhet och nyttjar samma larm, endast betalar en installationskostnad och en månadskostnad forts.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 51 VoO 44 forts. - trygghetslarm ska vara biståndsbedömt innan det kopplas in - installationsavgift för trygghetslarm på servicehus ska förekomma - brukare som har beviljats beslut på trygghetslarm förutom installationsavgift, även betalar en månadsavgift - trygghetslarm som inte beviljats ska kopplas från - två personer som bor i samma lägenhet och nyttjar samma larm, endast betalar en installationskostnad och en månadskostnad Utdrag till VC VoO Erika Norqvist
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 52 VoO 45 Dnr KS 08/505 731 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS Sveriges kommuner och landsting utarbetar varje år olika cirkulär. Cirkuläret 08:6 Ersättning till kontaktpersoner och kontaktfamiljer/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2008 har kommit. Dåvarande socialnämnd i Arvika kommun tog 1994 ett beslut som innebar följande; Att utarbeta ersättning till familjehem för varaktiga placeringar i enlighet med de regler kommunen tidigare tillämpat för familjehemsplaceringar. Vidare beslutades att utbetalning till avlastningsfamiljer ska ske enligt direktiv från dåvarande kommunförbundet cirkulär 1995:83 dock med den reservationen att arvodesbeloppen vid helger och dag före helgdagar ej ska dubbleras. Till sist fattade socialnämnden beslut att utbetala ersättning till kontaktpersoner enligt kommunförbundets rekommendationer i cirkulär 1995:93. Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram förslag till beslut: - utbetala ersättning till familjehem, avlastningshem, kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS, enligt gällande cirkulär från Sveriges kommuner och landsting rekommendationer, i sin helhet. - delegationsordningen ändras så att LSS-handläggaren har beslut på utbetalning av ersättning från familjehem, avlastningsfamilj, kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj enligt LSS enligt gällande cirkulär från Sveriges kommuner och landsting. Forts.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 53 VoO 45 forts. Dnr KS 08/505 731 Utskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. utbetala ersättning till familjehem, avlastningshem, kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS, enligt gällande cirkulär från Sveriges kommuner och landstings rekommendationer, i sin helhet. 2. delegationsordningen ändras så att LSS-handläggaren har beslut på utbetalning av ersättning från familjehem, avlastningsfamilj, kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj enligt LSS, enligt gällande cirkulär från Sveriges kommuner och landsting.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 54 VoO 46 Dnr KS 08/506 734 Behov av personalutrymme/kontor på Solgården och Gunnebo Vård och omsorgs utveckling kring datorisering har inneburit att det är svårt att finna lämpliga utrymmen för kontor på gruppboendena Solgården och Gunnebo. Det finn s behov av att använda en lägenhet på Solgården respektive Gunnebo Granli för detta ändamål. Denna förändring ger även förutsättningar till att förbättra möjligheten att få lämpliga personalutrymmen i dessa enheter. På Solgården är även sjuksköterskorna trångbodda. Får man möjligheten att använda en av de större lägenheterna till detta ändamål kan enhetschefen också flytta sitt kontor till denna lägenhet, vilket i sig ger utrymme för ett sjuksköterskekontor i enhetschefens nuvarande kontor. Förändringen i sig innebär att man får minskade boendeplatser, men en förbättrad arbetsmiljö för personalen. Verksamheten Vård och omsorg har tagit fram förslag till beslut. 1. en lägenhet får användas till personalutrymme på Solgården Söder. 2. en lägenhet får användas till personalutrymme på Gunnebo Granli. Utskottet beslutar enligt framtaget förslag, med tillägg att lägenheterna kan återställas om behov av platser uppstår.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 55 VoO 47 Uppföljning av studiebesök i Karlstad 080402 Utskottet diskuterar erfarenheter från studiebesök i Karlstad. Utskottet ger verksamhetschef Sören Palm i uppdrag att ta kontakt med Värmlands Kooperativet angående information om personalkooperativ. samt skicka en inbjudan till HSB-omsorg för ett besök under hösten.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 56 VoO 48 Information från verksamheten Verksamhetschef Sören Palm informerar om: 1. Införandet av MagnaCura, (vårens aktiviteter klara) 2. Utbildningsdag för chefer 3. Bemanningscentralen 4. Lokalfrågan 5. Rekrytering av sommarvikarier 6. Styrkort 7. Information till kommuninnevånarna 8. Hur långt man kommit med Vård och OmsorgsCollege 9. Ledarpolicy, ledarrekrytering Notera informationen till protokollet samt uppdra till verksamhetschef Sören Palm att bjuda in kommundirektör Gunnar Tidemand till nästa utskott 080618.
Utskottet Vård och omsorg 2008-05-14 57 VoO 49 Anmälningsärenden Listan över anmälningsärenden 080514, läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.