1 Plats och tid ande Norrtäljesalen, Kommunhuset Måndag 20 juni 2011 kl. 09.00-15.40 enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Utses justera Tomas Sjöberg, sekreterare Karin Thalén, förvaltningschef 65-80 Britt-Marie Ekström, biståndschef, 68 Sofie Ahlholm, socialförvaltningen 66 Maritha Bertilsson, socialförvaltningen 66 Madeleine Larsson, folkhälsosamordnare 66 Joakim Werr, Health Navigator 70 Sofia Landström, Health Navigator 70 Mats Johansson, IPSOS 71 Maggie Rodebjer, kost- och nutrition 67 Kristian Damlin, ekonomichef 68-77 Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid 22 juni 2011 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 65-80 Tomas Sjöberg Ordförande... Hans Andersson (fp) Justerare..... Håkan Jonsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ TioHundranämnden Datum för 2011-06-23 Datum för 2011-07-15 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Underskrift... Monica Häggkvist
2 Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Hans Andersson (fp) N Lotta Lindblad-Söderman (m) N Louise Angleryd (m) N Jane Trepp (c) N Håkan Jonsson (s) N Marie-Louise Sellin (s) N Sofia Paulsson (m) N Erik Pauldin (m) F Anna-Lena Johansson (fp) N fr. 13.00 Inger Ros (s) N Monica Lindgren (s) N tom kl 15.20 70 Bridget Wedberg (mp) F Ersättare Bo Wetterström (m) N Kim Lützen (m) F Anna Bernmalm (m) F Gunnar Englund (c) N Ragnar Bergsten (s) N Catarina Wahlgren (v) N Örjan Lid (m) NT Margaretha Åkerberg Kd) N Emelie Löthgren (c) F Kjell Drotz (s) F Kajsa Elfström (s) NT fr. 71 Ingrid Landin (mp) NT
3 Register 65 Val av justerare samt tid och plats för justering 66 Information om preventionsenheten och drogvaneundersökningen i Norrtälje kommun 67 Information om kost- och nutritionsprojektet i Norrtälje kommun 68 Förfrågningsunderlag: Upphandling LSS-verksamheter (Ramavtal i samverkan med Nordostkommunerna. 69 Meddelanden: - KPR: Protokoll 12 maj 2011 - KHR: Protokoll 13 april 2011 - Kommunfullmäktige: Protokoll 16 maj 2011, 190 redovisning av nämndernas internkontroll - Norrtälje kommun: Budgetförslag 2012-2013 - Kommunstyrelsens au: Protokoll 2011-06-08, 207 Uppsägning av avtal med Coompanion i Roslagen 70 Förslag etablera försöksverksamhet inom aktiv hälsostyrning. 71 Redovisning av resultatet av TioHundrabarometern 2011 72 Ansökan om auktorisation inom kundvalet 73 Ansökan om auktorisation inom kundvalet 74 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) med hemställan om kommunen tar fram en lösning för de personer som behöver hjälp med snöröjning 75 Revidering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan 76 Delegation besluta i ärenden som avser ansökning om statsbidrag år 2011 77 Månadsrapport maj 2011 78 Anmälan av delegationsbeslut 79 Förvaltningen informerar 80 Ordförandens sommarhälsning
4 THN 65 Val av justerare samt tid och plats för justering TioHundranämndens arbetsutskott beslutar utse Håkan Jonsson (s) jämte ordföranden justera dagens protokoll.
5 THN 66 Information om preventionsenheten och drogvaneundersökningen i Norrtälje kommun Sofie Ahlholm, Maritha Bertilsson och Madeleine Larsson informerar om drogvanor nationellt, regionalt och i Norrtälje kommun samt om preventionsenhetens arbetssätt, mål, strategi och tillvägagångssätt. Drogvaneundersökningen har genomförts vartannat år i 10 år. Elever i åk 7 och 9 i grundskolan och gymnasiets åk 2 har besvarat enkäten. Syftet är kartlägga drogvanor i kommunen, få en uppfning om hur drogsituationen förändras över tid, förse Norrtälje kommun med statistik samt se lokala skillnader, underlag för utveckling samt för fördela resurser till förebyggande insatser samt mobilisering av aktörer i det förebyggande arbetet. När det gäller tobaksrökning dominerar flickorna där ca 55 % av flickorn i åk 2 gymnasiet röker dagligen eller ibland. Alkoholkonsumtionen har minskat. Den vanligaste narkotika drogen är cannabis, därefter allt möjligt t.ex. nätdroger.
6 THN 67 Information om kost- och nutritionsprojektet i Norrtälje kommun Maggie Page Rodebjer redovisar projektet., presenterar resultat och hur arbetet har genomförts med utvärdering, samverkan, information, bedömningar och utbildning. Maggie visar undernäring påverkar många viktiga kroppsliga funktioner och muskelmängden som minskar. En skriftlig rapport blir färdig till hösten 2011.
7 THN 68 Dnr THN 10-24-748 Förfrågningsunderlag: Upphandling LSS-verksamheter (Ramavtal i samverkan med Nordostkommunerna TioHundranämnden beslutar Under förutsättning förfrågningsunderlaget godkänns av de fackliga parterna godkänna förfrågningsunderlag för ramavtalsupphandling av bostad med särskild service för vuxna och för barn samt korttidsvistelse och korttidstillsyn uppdra till förvaltningschef genomföra upphandlingen samt besluta om tilldelning och därefter teckna avtal med vinnande anbudsgivare. Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för Håkan Jonssons yrkande. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och biståndschef Britt-Marie Ekström, daterad 2011-06-14 och förfrågningsunderlag, daterat. Muntlig föredragning av Britt-Marie Ekström och Kristian Damlin. Bakgrund Nordostkommunerna Österåker, Norrtälje, Vallentuna och Danderyd samt Lidingö Stad har genomfört en utredning tillsammans för undersöka möjligheterna genomföra gemensamma upphandlingar inom LSSområdet. Detta ärende avser beslut om förfrågningsunderlag gällande ramavtalsupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) avseende bostad med särskild service för vuxna och för barn, samt korttidsvistelse och korttidstillsyn (4 insatser) inom Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade(lss). Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-06-14
8 THN 68,forts Dnr THN 10-24-748 TioHundranämnden beslutar godkänna förfrågningsunderlag för ramavtalsupphandling av bostad med särskild service för vuxna och för barn samt korttidsvistelse och korttidstillsyn uppdra till förvaltningschef genomföra upphandlingen samt besluta om tilldelning och därefter teckna avtal med vinnande anbudsgivare. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 20/6-2011 ande sammanträde Yrkande Håkan Jonsson (s): - i första hand bordläggning, i andra hand avslag på arbetsutskottets förslag Hans Andersson (fp) och Sofia Paulsson (m) - ärendet avgörs idag, dvs. avslag på bordläggningsyrkandet samt bifall till arbetsutskottets förslag Propositionsordning Ordföranden ställer först proposition på bifall eller avslag på bordläggningsyrkandet och finner TioHundranämnden beslutat avslå bordläggningsyrkandet, dvs. ärendet ska avgöras idag. Härefter ställer ordföranden proposition på bifall eller avslag på arbetsutskottets förslag och finner TioHundranämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Exp: Kristian Damlin och Britt-Marie Ekström, för handläggning
9 THN 69 Meddelanden TioHundranämnden beslutar lägga följande meddelanden till handlingarna: - KPR: Protokoll 12 maj 2011 - KHR: Protokoll 13 april 2011 - Kommunfullmäktige: Protokoll 16 maj 2011, 190 redovisning av nämndernas internkontroll - Norrtälje kommun: Budgetförslag 2012-2013 - Kommunstyrelsens arbetsutskott: Protokoll 2011-06-08 207
10 THN 70 Dnr THN 11-93 106 Etablera försöksverksamhet inom aktiv hälsostyrning i TioHundra TioHundranämnden beslutar godkänna deltagande i SLL:s projekt angående aktiv hälsostyrning genom etablera en försöksverksamhet inom TioHundra. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad 2011-06-01. Muntlig föredragning av Joakim Werr och Sofia Landström. Bakgrund Stockholms läns landsting tog 2009 ett politiskt beslut utveckla aktiv hälsostyrning (AHS, Case- och disease management) i syfte förbättra vården för de mest vårdtunga och resurskrävande målgrupperna inom landstinget. Under 2011 fortsätter SLL utveckla konceptet AHS och erbjuder alla akutsjukhus ansluta sig till försöksverksamheten. Mot denna bakgrund föreslås ett deltagande också för Norrtälje sjukhus och TioHundra AB. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-06-01 TioHundranämnden beslutar godkänna deltagande i SLL:s projekt angående aktiv hälsostyrning genom etablera en försöksverksamhet inom TioHundra. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011. Exp: Kristian Damlin, för handläggning
11 THN 71 Dnr THN 11-92 705 Resultat av TioHundrabarometern 2011 TioHundranämnden beslutar godkänna 2011 års återrapportering av TioHundrabarometern ge förvaltningen i uppdrag ta tillvara resultatet i det fortsa utvecklingsarbetet. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och informationsansvarig Marina Filipsson, daterad 2011-06-01. Muntlig föredragning av Mats Johansson. Bakgrund År 2010 beslutade nämnden ge förvaltningen i uppdrag återkommande, februari 2011 och februari 2012, forts genomföra TioHundrabarometern, som underlag för det fortsa utvecklingsarbetet. Undersökningen har genomförts under mars-april 2011. Undersökningen avser inte bara de äldre utan även barn/unga och personer mitt i livet och syftar till öka kunskapen om befolkningens behov i olika avseenden och kunna följa upp de mål som TioHundranämnden lagt fast i sin övergripande verksamhetsplan och i äldreplanen Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-06-01 TioHundranämnden beslutar godkänna 2011 års återrapportering av TioHundrabarometern samt ge förvaltningen i uppdrag ta tillvara resultatet i det fortsa utvecklingsarbetet. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011 Exp: Karin Thalén, för handläggning
12 THN 72 Dnr THN 11-34 730 Ansökan om auktorisation från Y & C Äldreservice AB TioHundranämnden beslutar godkänna villkorad auktorisation av Y & C Äldreservice AB bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) uppdra åt TioHundraförvaltningen avtal tecknas med utföraren föruts utföraren, vid avtalsteckningstillfället, bedöms kunna uppfylla de villkor som stipuleras i Allmänna villkor för Kundval TioHundra Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte beslutet. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad 2011-05-31. Muntlig föredragning av Kristian Damlin. Bakgrund TioHundranämnden har beslutat från och med 1 september 2009 införa valfrihet inom hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering i Norrtälje kommun. Detta ärende behandlar inkommen ansökan om auktorisation bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering i Norrtälje kommun. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-05-31 godkänna villkorad auktorisation av Y & C Äldreservice AB bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering enligt lagen om valfrihetssystem (LOV), uppdra åt TioHundraförvaltningen avtal tecknas med utföraren föruts utföraren, vid avtalsteckningstillfället,
13 THN 72,forts Dnr THN 11-34 730 bedöms kunna uppfylla de villkor som stipuleras i Allmänna villkor för Kundval TioHundra samt omedelbart justera beslutet. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011 Exp: Kristian Damlin, för handläggning
14 THN 73 Dnr THN 11-70 730 Ansökan om auktorisation från Rospiggens Hemservice AB TioHundranämnden beslutar godkänna villkorad auktorisation av Rospiggens Hemservice AB bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) uppdra åt TioHundraförvaltningen avtal tecknas med utföraren föruts utföraren, vid avtalsteckningstillfället, bedöms kunna uppfylla de villkor som stipuleras i Allmänna villkor för Kundval TioHundra Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte beslutet. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad 2011-05-31. Muntlig föredragning av Kristian Damlin. Bakgrund TioHundranämnden har beslutat från och med 1 september 2009 införa valfrihet inom hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering i Norrtälje kommun. Detta ärende behandlar inkommen ansökan om auktorisation bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering i Norrtälje kommun. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-05-31 godkänna villkorad auktorisation av Rospiggens Hemserrvice AB bedriva hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering enligt lagen om valfrihetssystem (LOV), uppdra åt TioHundraförvaltningen avtal tecknas med utföraren föruts utföraren, vid avtalsteckningstillfället,
15 THN 73,forts Dnr THN 11-34 730 bedöms kunna uppfylla de villkor som stipuleras i Allmänna villkor för Kundval TioHundra samt omedelbart justera beslutet. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011 Exp: Kristian Damlin, för handläggning
16 THN 74 Dnr THN 11-04 739 Besvarande av motion från Elisabeth Björk (S) med hemställan om kommunen tar fram en lösning för de personer som behöver hjälp med snöröjning TioHundranämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta med hänvisning till TioHundraförvaltningens yttrande daterat 2011-05-31 motionen anses besvarad Reservation Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig mot beslutet till förmån för Håkan Jonssons yrkande. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, kanslichef Tomas Sjöberg och bitr. biståndschef Jim Salamon daterad 2011-05-31. Bakgrund Motionären har i en motion, inlämnad på kommunfullmäktiges sammanträde 2010-12-13 245, hemställt om kommunen tar fram en lösning för de personer som behöver hjälp med snöröjning. TioHundraförvaltningen föreslår personer som har behov av snöröjning eller annan hjälp för undanröja hinder för framkomligheten, hänvisas till beställa en sådan tjänst via de företag som utföra dessa tjänster och samtidigt ansöka om RUT-avdrag. Utöver detta föreslår TioHundraförvaltningen personer som har behov av snöröjning kan höra sig för hos de entreprenörer som kommunen använder sig av för snöröja på olika platser runt om i kommunen, om inte dessa kan snöröja den egna tomtmarken/vägen. Tjänstemannaberedning
17 TioHundraförvaltningen förslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-05-31 TioHundranämnden beslutar med hänvisning till THN 74, forts Dnr THN 11-04 739 TioHundraförvaltningens yttrande daterat 2011-05-31 motionen anses besvarad. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011. ande sammanträde Yrkande Håkan Jonsson (s) - bifall till motionen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på TioHundraförvaltningens förslag och Håkan Jonssons yrkande och finner TioHundranämnden har beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Exp: Kommunfullmäktige
18 THN 75 Dnr THN 11-90 004 Revidering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan TioHundranämnden beslutar anta föreslagen revidering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan samt de gäller fr.o.m. 2011-07-01 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad 2011-05-30. Bakgrund Ärendet avser en revidering, d.v.s. tillägg och ändringar, i nu gällande arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan. Båda dokumenten har varit gällande sedan TioHundraprojektets början. Under tiden har organisationen förändrats och nya verksamheter och uppgifter har tillkommit, som måste tillföras både arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplanen. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen förslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-05-31 TioHundranämnden beslutar anta föreslagen revidering av arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan samt de gäller fr.o.m. 2011-07-01. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011 Exp: Tomas Sjöberg, för handläggning Stadsarkivet, för kännedom
19 THN 76 Dnr THN 11-100 002 Delegation besluta i ärenden som avser ansökning om statsbidrag år 2011 TioHundranämnden beslutar delegera till förvaltningschefen besluta om samt underteckna ansökningar om statsbidrag/stimulansbidrag för år 2011 Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad 2011-06-14. Bakgrund Under åren som gått har TioHundraförvaltningen, ofta efter beslut i TioHundranämnden, ansökt om statsbidrag för olika insatser inom ramen för TioHundranämndens ansvarsområde. Med anledning dels av den många gånger korta tiden mellan kännedom om statsbidraget till sista ansökningsdag, dels av de statsbidrag som för närvarande är på gång, underlättar det handläggningen av dessa ärenden om förvaltningschefen har delegation besluta om ansöka samt underteckna ansökan beträffande dessa statsbidrag. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen förslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-06-14 TioHundranämnden beslutar delegera till förvaltningschefen besluta om samt underteckna ansökningar om statsbidrag/stimulansbidrag för år 2011. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 9/6-2011
20 Exp: Karin Thalén, för kännedom THN 77 Dnr THN 11-108-048 Månadsrapport maj, 2011 TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna månadsrapporten för maj till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte i beslutet med hänvisning till eget budgetförslag. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad 2011-06-17. Muntlig föredragning av Kristian Damlin. Bakgrund Resultatet för perioden uppgår till -8,6 Mkr och prognosen för helåret uppgår till ett +/-0-resultat. Tjänstemannaberedning TioHundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2011-06-17 TioHundranämnden beslutar med godkännande överlämna månadsrapporten för maj till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på TioHundranämndens arbetsutskott den 20/6-2011. Exp: Kommunstyrelsen Landsstingsstyrelsen
21 THN 78 Anmälan av delegationsbeslut Tiohundranämnden beslutar godkänna och lägga delegationsbeslut enligt aktbilagor nedan till handlingarna Bilaga 38, 2011 LSS 110521-110615 Bilaga 39, 2011 SoL kap 4 1 110521-110615 Bilaga 40, 2011 SoL kap 8 2 110521-110616 Bilaga 41 2011 Riksfärdtjänst 5, 110521-110615 Bilaga 42, 2011 Bostadsanpassningsbidrag 110525-110617
22 THN 79 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Karin Thalén: - Deltapriset 2011 annonseras snart. Nomineringstalonger är utskickade till olika delar av kommunen. - KPMG på uppdrag av revisorerna granskar gemensam policy mot missbruk. - Samverkansavtal mellan socialförvaltning, psykiatriska verksamheterna och TioHundraförvaltningen blir klart i juni, - Utvärderingen pågår och en referensgrupp har haft möte den 15/6 med de 3 utvärderarna. - Förvaltningen håller på med uppföljning (biståndsbeslut) av nya utförare i kundvalet. Planerar be de nya utförarna komma till nämnden och presentera sig i augusti. - Walkabouten på skolavslutningskvällen lockade ca 230 personer delta, både politiker och tjänstemän. - Medborgardialogerna. Benny Haag är klar och kommer. Facebookkonto är ordnat för kontakt med framför allt ungdomar.vi kommer inbjuda socialförvaltningen, polisen och skolan medverka - TioHundraförvaltningen tackar för vårterminen och önskar TioHundranämnden en skön och trevlig sommar.
23 THN 80 Ordförandens sommarhälsning Ordföranden tackar TioHundranämnden och TioHundraförvaltningen för ett gott arbete under vårterminen 2011 och önskar alla en skön och trevlig sommar.