Utses att justera Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid Tisdagen den 1 juli 2008

Transkript

1 1 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, TioHundraförvaltningen Måndagen den 16 juni kl enligt bifogad närvarolista Övriga deltagande Tomas Sjöberg, nämndsekreterare Karin Thalén, förvaltningschef Kristian Damlin, ekonomichef, Arvid Nordmark, strategisk kvalitetsutvecklare Jenny Larson, FoUU-chef, 108 Kerstin Söderquist, anhörigkonsulent 108 Tomas Hemmingsson, Centrum för folkhälsa, 100 Lars Skoglund, vad Tiohundra AB, 101 Lena Karlsson, verksamhetschef Tiohundra AB, 101 Olof Frensberg, IPSOS, 102 Utses justera Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid Tisdagen den 1 juli 2008 Underskrift Sekreterare... Paragrafer Tomas Sjöberg Ordförande... Lena Cronvall Morén (m) Justerare..... Håkan Jonsson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ TioHundranämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet TioHundraförvaltningen Underskrift... Tomas Sjöberg

2 2 Närvarolista Ledamöter Närv (N),Frånv (F) Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid Ja Nej Ja Nej Lena Cronvall-Morén (m) N Lotta Lindblad-Söderman (m) N Hans Åberg (fp) N Lena Svenonius (s) N Inger Ros (s) F Boel Carlsson (s) F Hans Andersson (fp) N Birgitta Lagerlund (m) N Bengt Ericsson (c) N Håkan Jonsson (s) N Marie-Louise Sellin (s) N (fr 13.00) Ragnar Bergsten (s) N Ersättare Ingmar Wallén (m) N (tom 12.15) Louise Angleryd (m) N Jane Trepp (c) N Roland Larsson (s) N Kerstin Bergström (s) N Catarina Wahlgren (v) F Torsten Sjögren (m) F Stig Nyman Kd) F Kajsa Hansson (c) NT Anders Jonsson (s) NT Maija Kothanen (s) F Lotta Lind (s) F

3 3 Register 99 Val av justerare samt tid och plats för justering 100 Information om folkhälsorapporten år Information från Tiohundra AB 102 Information om Tiohundrabarometern 103 Meddelanden 104 Yttrande Länsstyrelsen angående ej verkställda beslut, beteckning Yttrande Program till detaljplan för fastigheten Blidö 1:517, Blidö församling 106 Yttrande Detaljplan för del av Toftinge1:2 i Väddö församling 107 Investeringsanslag ROS kök 108 Ansökan om ekonomiskt bidrag från Länsstyrelsen år 3, 2008, Stimulansbidrag för stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående som är äldre, har funktionsnedsättningar eller är långvarigt sjuka 109 Återrapportering TioHundrabarometern 110 Månadsrapport maj Yttrande över Länsstyrelsen kritik mot Tiohundranämnden för brister i social dokumentation i enskilt ärende 112 Anmälan av delegationsbeslut 113 Förvaltningen informerar 114 Ordförandens sommarhälsning

4 4 THN 99 Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut TioHundranämndens arbetsutskott beslutar utse Håkan Jonsson (s) jämte ordföranden justera dagens protokoll

5 5 THN 100 Information om folkhälsorapport år 2006 Tomas Hemmingsson, Centrum för folkhälsa och Arvid Nordmark, strategisk kvalitetsutvecklare informerar. Arvid informerar om socioekonomiska förhållanden, ohälsotal och vårdkonsumtion på här i Norrtälje kommun. Tomas informerar om genomförande av folkhälsoundersökningen och kartfat om de resultat som har framkommit. Trendbrott beträffande andel personer med värk, psykisk ohälsa och astma samt personer med psykisk ohälsa. Det minskar. Medellivslängden minskar, man kan se en nedgång i hjärt-och kärlsjukdomar. Det är dock stor skillnader mellan grupper och områden. Negativt är bland annat berusningsdrickandet ökar, andelen med fetma ökar, även de med ångest och oro ökar. Centrum för folkhälsa har utarbetat ett nytt analysinstrument som gör man på lokal nivå kan kartlägga och analysera mer.

6 6 THN 101 Information från Tiohundra AB Lars Skoglund, vd informerar om bolagets affärsplan vs verksamhetsplan. Affärsplanen fokuserar på ekonomiska aspekter på verksamheten. Beträffande kärnverksamheten har de kartlagt målgrupper där stora samverkansbehov finns. De har också konstaterat verksamheten vid norrtälje sjukhus är en strategisk viktig resurs och en viktig framgångsfaktor. Lena Karlsson, verksamhetschef för vård och omsorg äldre informerar om sin verksamhet. De har ca 175 medarbetare.

7 7 THN 102 Information om Tiohundrabarometern Arvid Nordmark, TioHundraförvaltningen och Olof Frensborg, IPSOS informerar om bakgrund, hur undersökningen genomfördes och resultat och analys av undersökningen.

8 8 THN 103 Meddelanden Beslut Tiohundranämnden beslutar lägga följande meddelanden till handlingarna - Länsrätten i Stockholm: Dom, mål nr Länsrätten i Stockholm: Dom, mål nr Länsrätten i Stockholm: Dom, mål nr Länsrätten i Stockholm: Dom, mål nr Kammarrätten i Stockholm: Protokoll, mål nr Länsstyrelsen i Stockholms län: Beslut, beteckning Regeringsrätten. Beslut, mål nr Länsrätten: Dom, mål nr Kommunfullmäktige: Protokoll , KF KHR: Protokoll Länsstyrelsen i Stockholms län: beslut, beteckning Förenade Care: Skrivelse daterad Vd TioHundra AB: Skrivelse daterad ang avtal Bryggan och geriatrik - Vd TioHundra AB: skrivelse daterad ang avtal habilitering och handikapp - Förslag till genomförande av medborgardialoger hösten THN:s ordf och förvchef:s svarsbrev till Lars Skoglund, vd iohundra AB angående avtal om geriatrik/bryggan och habilitering/handikapp - Förenade Solhem: skrivelse daterad Socialstyrelsen: Ansökningsblankett för stimulansbidrag, daterad Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni 2008.

9 9 THN 104 Dnr THN Yttrande Länsstyrelsen angående ej verkställda beslut, beteckning Beslut Tiohundranämnden beslutar till länsstyrelsen översända förvaltningens yttrande, daterad Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, och biståndschef Britt- Marie Ekström, daterad Bakgrund Länsstyrelsen har begärt uppgifter från Tiohundranämnden angående ej verkställda beslut om kontaktperson. Förvaltningen har utarbetat ett yttrande med anledning av detta. Tjänsteutlåtande Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämndens beslutar till Länsstyrelsen yttra sig enligt bilagd skrivelse. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni Exp: Länsstyrelsen

10 10 THN 105 Dnr THN Yttrande till Kommunstyrelsen över Program till detaljplan för fastigheten Blidö 1:517, (Haraldsgård), Blidö församling Beslut Tiohundranämnden beslutar ej erinra mot redovisat program till detaljplan samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad Bakgrund Planprogrammets syfte är bredda kommunens beslutsunderlag i ett tidigt skede och ge berörda parter möjlighet till insyn och påverkan. Planprogrammet omfar ca 4,7 ha, 3 km öster om färjeläget. Förslaget omfar tomter för enbostadshus och cirka 20 villafastigheter. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar uppdra till TioHundraförvaltningen ej erinra mot redovisat program till detaljplan samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni Exp: Kommunstyrelsen

11 11 THN 106 Dnr THN Yttrande Detaljplan för del av Toftinge1:2 i Väddö församling Beslut TioHundranämnden beslutar ej erinra mot redovisat program till detaljplan samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och kanslichef Tomas Sjöberg, daterad Bakgrund Planprogrammets syfte är pröva lämpligheten uppföra ca 29 friliggande enbostadshus med tillhörande uthus på rubricerad fastighet. Planområdet är beläget 1,5 km söder om Älmsta centrum och omfar ca 5 ha åkermark. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar uppdra till TioHundraförvaltningen ej erinra mot redovisat program till detaljplan samt godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka tjänsteutlåtande daterat till kommunstyrelsen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni Exp: Kommunstyrelsen

12 12 THN 107 Dnr THN Investeringsanslag ROS kök Beslut TioHundranämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta om godkänna investeringsanslag för ombyggnation samt inköp av inventarier till ROS kök uppdra till förvaltningschefen säkerställa tillverkning och förpackning av matlådor sker av annan leverantör via direktupphandling under ombyggnadstiden ökade produktions- och distributionskostnader ej kan hanteras inom nämndens ordinarie driftsbudget påtala för kommunstyrelsen en långsiktig lösning för kostproduktionen är nödvändig Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin daterat Muntlig föredragning Kristian Damlin. Bakgrund Ärendet avser anpassning av ROS kök för det skall uppfylla villkoren enligt Bygg- och miljönämndens villkorade godkännande. Bygg- och miljönämnden har gett ett villkorat godkännande av Ros produktionskök som är förenat med förbehåll innebärande bland annat endast detaljstyckat kött, fisk och fågel får tas in i anläggningen, endast enklare rätter får beredas under ombyggnationen, ingen tillverkning och förpackning av matlådor får ske efter den 11 augusti Enligt förbehållet får vidare ingen tillverkning och förpackning av matlådor ske efter 11 augusti och därmed måste detta säkerställas på annat sätt. Dock måste tillverkning och förpackning av matlådor av praktiska skäl upphöra redan i samband med ombyggnationen påbörjas vilket är beräknat ske den 4 augusti 2008.

13 13 THN 107,forts Dnr THN Det innebär annan leverantör kommer vara tvungen anlitas för säkerställa brukarna får en forts god kost levererad. De kostnader som tillkommer som en följd av kommunens lokal ej är anpassad för ändamålet är kostnader som TioHundranämnden ej kan hantera inom befintlig driftbudget. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta om godkänna investeringsanslag för ombyggnation samt inköp av inventarier till ROS kök, uppdra till förvaltningschefen säkerställa tillverkning och förpackning av matlådor sker av annan leverantör via direktupphandling under ombyggnadstiden, ökade produktions- och distributionskostnader ej kan hanteras inom nämndens ordinarie driftsbudget. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni 2008, då det återremitterades för vidare beredning samt på extra arbetsutskott den 16 juni Exp Kommunstyrelsen Karin Thalén

14 14 THN 108 Dnr THN Ansökan om ekonomiskt bidrag från Länsstyrelsen år 3, 2008, Stimulansbidrag för stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående som är äldre, har funktionsnedsättningar eller är långvarigt sjuka Beslut Tiohundranämndent beslutar uppdra åt TioHundraförvaltningen hos Länsstyrelsen ansöka om stimulansbidrag för stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående som är äldre, har funktionsnedsättningar eller är långvarigt sjuka, delegera till förvaltningschefen inlämna en komplett ansökan till Länsstyrelsen senast den 31/ Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, och FoUU-chef Jenny Larson,daterad Bakgrund Länsstyrelsen fortsätter stödja utvecklingen av anhörigstödet i kommunerna. År 2008 ska Länsstyrelsen i Stockholm på uppdrag av Regeringen fördela 15 miljoner kronor till kommunerna i länet för förstärka stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. TioHundraförvaltningen har tidigare beviljats medel från Länsstyrelsen för de två första åren av detta projekt, 735 tkr för år 2006, och 697 tkr för år En detaljerad handlingsplan för den planerade ansökan kommer arbetas fram tillsammans med utförarna. Tjänsteutlåtande Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat Tiohundranämnden beslutar uppdra åt TioHundraförvaltningen hos Länsstyrelsen ansöka om stimulansbidrag för stöd till anhöriga som

15 15 THN 108,forts Dnr THN hjälper och vårdar närstående som är äldre, har funktionsnedsättningar eller är långvarigt sjuka, Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 16 juni Exp: Jenny Larson, för handläggning Karin Thalén, för handläggning Kerstin Söderquist, för handläggning

16 16 THN 109 Dnr THN Återrapportering av TioHundrabarometern Beslut TioHundranämndens arbetsutskott beslutar föreslå tiohundranämnden besluta godkänna 2008 års återrapportering av TioHundrabarometern ge förvaltningen i uppdrag ta tillvara resultatet i det fortsa utvecklingsarbetet ge förvaltningen i uppdrag återkommande, februari 2009 och februari 2010, genomföra TioHundrabarometern Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och informationsansvarig Marina Filipsson, daterat Se 102. Bakgrund Ärendet avser återrapportering av uppdraget genomföra en befolkningsundersökning som fades av TioHundranämnden den 15 februari Undersökningen avser inte bara de äldre utan även barn/unga och personer mitt i livet och syftar till öka kunskapen om befolkningens behov i olika avseenden och kunna följa upp de mål som TioHundranämnden lagt fast i sin övergripande verksamhetsplan och i Äldreplanen. TioHundrabarometern har genomförts för första gången och har fångat upp hur invånarna i kommunen upplever de insatser som görs inom kommunen när det gäller hälsa, vård och omsorg. För kunna nyttja resultatet från 2008 års mätning till se effekter av de insatser som görs och den utveckling som bedrivs från TioHundranämnden är det centralt göra återkommande mätningar år 2009 och 2010.

17 17 THN 109,forts Dnr THN Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar lägga 2008 års TioHundrabarometern till handlingarna samt uppdra till förvaltningen återkommande, februari 2009 och februari 2010, genomföra TioHundrabarometern. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni 2008 Exp: Marina Filipsson, för handläggning Karin Thalén

18 18 THN 110 Dnr THN Månadsrapport maj 2008 Beslut Tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna månadsrapport maj 2008 till kommunstyrelsen och landstingstyrelsen samt ge arbetsutskottet i uppdrag i samråd med förvaltningschefen påbörja dialog och vidta ytterligare åtgärder för uppnå en budget i balans Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad Muntlig föredragning av Kristian Damlin. Bakgrund Enligt plan för Norrtälje kommun skall månadsrapport maj omfa en redogörelse av det ekonomiska utfallet samt en helårsprognos. Reslutatet för perioden uppgår till 16,6 mkr och avvikelsen mot budgeten är 16,4 mkr. Intäkterna är 1,1 mkr lägre än budgeterat och kostnaderna är 15,3 mkr högre än budget. Det prognostiserade resultatet för helåret uppgår till 20,4 mkr. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar med godkännande överlämna månads rapport maj 2008 till kommunstyrelsen och landstingstyrelsen. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 4 juni Exp: Arbetsutskottet Karin Thalén

19 19 THN 111 Dnr THN Yttrande över Länsstyrelsen kritik mot Tiohundranämnden för brister i social dokumentation i enskilt ärende Beslut TioHundranämnden beslutar godkänna och som tiohundranämndens yttrande skicka yttrande från Tiohundraförvaltningen daterat med bilagt yttrande från Tiohundra AB Underlag för beslut Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och chef biståndsavdelning Britt-Marie Ekström, daterad Yttrande från tiohundraförvaltningen och TioHundra AB. Muntlig föredragning av Karin Thalén. Bakgrund Länsstyrelsen har i beslut riktat kritik mot tiohundranämnden för brister i socialdokumentation i ett enskilt ärende och begärt nämnden skall yttra sig senast 23 juni 2008 med anledning av detta. Tjänstemannaberedning Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat tiohundranämnden beslutar tillsända Länsstyrelsen bilagda ärende. Politisk beredning Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 16 juni Exp: Länsstyrelsen Britt-Marie Ekström

20 20 THN 112 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Tiohundranämnden beslutar godkänna och lägga delegationsbeslut enligt aktbilagor nedan till handlingarna Bilaga 19, 2008 LSS, Bilaga 20, 2008 SoL kap 4 1, Bilaga 21, 2008 SoL kap 8 2, Bilaga 22, 2008 Riksfärdtjänst 5, Bilaga 23, 2008 Bostadsanpassningsbidrag Bilaga 24, 2008 Jämkning av avgift

21 21 THN 113 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Karin Thalén: - Äldreplan: Pilot 1 kommer starta. Följa 30 äldre från hemmet genom vård och omsorg tillbaka till hemmet - Byggupphandling av de två äldreboendena, Granparken och Solbacka: Tilldelningsbeslut har tagits förra veckan - Roslagens ASiH. Förv har haft ett möte med ledningen i Förenade Care. De återkommer med underlag.. - Nysättrahemmet: Förv har tillsammans med Attendo Care deltagit i ett möte med anhöriga den 27/5. Uppföljningsmöte med avtalshandläggare och MAS äger rum nästa vecka. - Trygg Hälsa har utsett en ny vd. - Två förfrågningar om deltagande i projekt har inkommit: Internet för funktionshindrade (punkt.se intiativtagare) och Bättre planering av hemtjänstresor (Vägverket intiativtagare) - Medborgardialoger: i stort sett samma upplägg som förra gången. Se skriftligt förslag till upplägg. - Förvaltningen har 100 tkr i projektbidrag för arbete med folkhälsofrågor. - Förvaltningen har fått ytterligare 8,6 mkr i stimulansmedel för äldre - Länsstyrelsen har sammanställt en rapport om Barnuppdraget. Delas ut till au. - Skrivelse från Förenade Solhem: Förvaltningen ska utreda och återkommer i frågan. - Skrivelse från anhörigföreningen: Förvaltningen återkommer i frågan.

22 22 THN 114 Ordföranden sommarhälsning Ordförande Lena Cronvall-Morén önskar all en trevlig semester och på återseende med förnyade krafter i augusti/september.