02:2 STÄDANVISNING Upphandling av lokalvård till Polismyndigheten Värmland PVS-918-3512/12 2012-05-25
2 (6) 1. Städkvalitet Efter utfört städarbete ska nedanstående resultat ha uppnåtts: Golv ska vara fritt från föroreningar. Entrémattor, gummimattor, skrapgaller och avpassade mattor ska vara fria från föroreningar. Papperskorg, avfallskorg och sanitetsbehållare ska vara tömd och där insatspåse/säck finns ska den vara utbytt. Fria ytor på arbetsplats, bord bordsben och stativ, skåp och hyllor ska vara fria från föroreningar. Telefoner och dataskärmar ska vara fria från föroreningar. Skärmar ska rengöras minst 1 (en) gång/månad. Dörrglas i entréer och vindfång, mellanglas i reception/vakt, hissdörrar, speglar, strömbrytare, dörrhandtag och dörrar ska vara fria från föroreningar. Innerglasväggar/dörrar ska avfläckas enligt städomfattning på respektive lokal. Persienner dammtorkas samtidigt. I lunchrum och kafferum ska bord och stolar rättas till och vara fria från föroreningar. I konferensrum ska bord och stolar rättas till, bord och whiteboard-tavlor samt pennränna ska vara fria från föroreningar. Inredning i hygienutrymmen (toaletter, duschar) såsom toalettstolar, handfat, kranar ska vara fria från föroreningar och hygienmaterial påfyllt. I duschutrymmen ska väggar och golv rengöras. Bastulavar ska vara fria från föroreningar. Kylskåp, diskbänk, spis, värmeskåp, micro och skåpluckor i pentry ska vara såväl utvändigt som invändigt fria från föroreningar. Lister, fönsterbrädor, ledstänger, element och väggkontakter, hängande armaturer, lampor samt ovansidan på klädskåp ska vara fria från föroreningar. Textila stolar: sittdyna och ryggstöd samt underrede ska vara fria från föroreningar. Hårda stolar: sittdyna och ryggstöd ska vara fria från föroreningar. Ventilationsgaller, rör, högt sittande armaturer och AV-utrustning ska vara fria från föroreningar.
3 (6) Styrkes- och konditionsträningsutrustning ska vara fria från föroreningar. Fönsterputs på fönster i ytterväggar ska ske in- och utvändigt 1 (en) gång per år under vår/sommar. Samtidigt ska även persienner rengöras. Städarbetet ska utföras så att storstädning ej blir nödvändig.
4 (6) 2. Generella objektgrupper Följande grupper av olika städytor ingår i uppdraget. Inventarier Papperskorgar, telefoner, datautrustning, AV-utrustning (tv-apparater, OH-projektor och liknade), stolar, bord, bordsben och stativ, skåp, bokhyllor, montrar, receptionsdiskar, bänkar, askfat, sanitetsgods, toapappershållare, mugghållare, handduksautomater, tvålautomater, vitvaror, diskbänkar, skåpluckor, kaffeautomater, lampor (även nedhängande taklampor), speglar, fönsterbrädor, element, tavlor, stoppade möbler, bastulavar, wc-borste med ställ, konstföremål, styrkes- och konditionsträningsutrustning. Väggar Dörrar, handtag, hissdörrar, mellanglas, elkontakter, strömbrytare, lister, paneler, trappräcken/handledare, vägglampor, rör på väggar, toalett och tvättrumsväggar, speglar, ventilationsgaller, väggskåp, väggfasta bänkar, glasinnerväggar Golv Golvytor, golvgaller, golvmattor, avpassade mattor, entrémattor, dörrtrösklar, trappors lodräta och vågräta ytor, golvbrunnar, speciella datagolv Tak Ventilationsgaller, spindelväv, rör, högt sittande armaturer och AV-utrustning Fönster Fönsterputs av samtliga fasta och öppningsbara glasytor som ingår i fönsterbågar ska utföras en (1) gång varje år för samtliga städobjekt. Denna tjänst ingår som en del av den löpande lokavården. Undantag från detta görs för Polishuset Torsby, Polisstation Hagfors och Polishuset Kristinehamn där fönsterputs endast utförs efter extrabeställning.
5 (6) 3. Lokalvård inom kriminaltekniska enheten Kriminaltekniska enheten har lokaler i Polishuset Karlstad och Polisstationen Torsby. 3.1 Städinstruktioner Arbetsbeskrivning Städledaren/Lokalvårdspersonalen ska informeras om detta standardförfarande av enhetschefen eller den som denne utser. Lokalvårdspersonalen ska också informeras om de särskilda kraven när det gäller materialhantering och kontamineringsrisk. Nyanställda lokalvårdare ska ges sådan information snarast möjligt under introduktionen. I denna information ska ingå att lokalvårdare alltid måste rapportera till någon inom enheten om man råkat påverka undersökningsmaterial, t.ex. genom att knuffa ner något material på golvet, eftersom bevisvärdet kan ha förändrats. Lokalvården ska utföras under normal kontorstid. Allmänt om städningen Av rättssäkerhets- och kontaminationsskäl samt av smittoskäl, ska lokalerna städas noggrant och schemalagt. Se tabeller för respektive utrymme. Moppar och torkdukar, som använts på andra platser i polishuset, får inte användas inom rotelns lokaler. Detta för att hindra kontamination från t.ex. förhörsrum till tekniska rotelns lokaler. Papperskorgar och soptunnor tömmes veckovis eller efter städschemat. Dörrar, dörrkarmar, dörrhandtag, strömbrytare till belysning avtorkas 1g/v. Generella undantag från städrutinen Datorer, monitorer och annan elektrisk utrustning städas inte. Då föremål står på bord, bänkar, hyllor och andra horisontella ytor ska den ytan inte städas. Riskavfallskartonger hanteras av rotelns egen personal. Städning vid särskilda tillfällen Då material hanterats i miljörummen, som kan innebära hälsorisk angående smitta eller risk för kontamination, anges detta på dörren till aktuellt utrymme.
6 (6) 4. Övriga tjänster 4.1 Byte och tvätt av kökshanddukar Kökshandukar i personalutrymmen ska bytas och tvättas åtminstone två gånger i veckan eller vid behov. Denna tjänst ingår som en del av den löpande lokalvården. 4.2 Diskmaskiner Diskmaskiner i personalutrymmen ska fyllas med smutsig disk och tömmas på ren disk två gånger dagligen. Efter det att diskmaskin fyllts ska denna fyllas med maskindiskmedel samt sättas igång enligt bruksanvisning. Denna tjänst ingår som en del av den löpande lokalvården av polishuset i Karlstad. 4.3 Gardintvätt Nedtagning av samt tvätt och uppsättning av gardiner ska kunna utföras om så begärs. 4.4 Mattvätt Mattvätt ska kunna utföras om så begärs. I denna tjänst ingår att hämta samt lämna mattor. 4.5 Möbelrengöring Möbelrengöring ska kunna utföras om så begärs.