SVENSKA JUDOFÖRBUNDET Protokoll fört vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 7, med start kl 16.15 och avslut-ning kl 23.25 den 17 november 2000, Enighets Sportcenter, Fagerstagatan 1, Malmö. rev 001127.DDJ/LÖ Närvarande: Dick D. Johansson, DDJ (mötesordförande), Robert Alnebring, RA, Christer Löfgren, CL, Jan Björkman, JB, Kristina Berglind, KB, och Barbro Carlsson, BC. Övriga närvarande: Mats Hansson (utgick 19.20), lottningsprogramskonstruktör, och Lars Österlund, LÖ (adjungerad). Övrigt: Mötet genomfördes i anslutning till Swedish Judo Open den 18-19 november och NJU:s kongress den 18 november i Malmö. Paus 18.00 18.15 och avbrott för middag 19.55-22.05. --------------------------------------------------------------------------- 1 FORMALIA a Mötets öppnande DDJ hälsade alla välkomna och informerade att efter lördagens tävlingsdag kommer Nordiska Judo Unionens Kongress att genomföras. Därefter framförde Dick att han såg fram mot spännande tävlingar och bra möten och förklarade mötet öppnat. b Justeringsman JB utsågs till protokollsjusterare. c Föregående FS-protokoll från FS-möte nr 6 den 20 oktober 2000 protokoll godkändes. d Dagordning Dagordningen godkändes efter justering. 2 EKONOMI a Ekonomi RA informerade om av det ekonomiska utfallet per den 10 november 2000, bilaga1. Noterades att i samband med 40-års jubileet erhöll SJF ekonomiska gåvor från: - SOK 10 000 kr - Linköpings JK 2 000 kr - SBI lottpriser och 8 600 kr blev intäkterna till OS-fonden efter lottförsäljningen. Vidare noterades: - att gåvor i form av Bergsmannen från Lindesbergs Kommun/Lindeskolan och ljusstake från Linköpings JK samt minnesgåva från Attila Mezaros från första Judoklubben Hie Gou. b Sponsring - att sponsorshjälp från bl a Birka Energi möjliggjorde jubileumsarrangemanget samt 1
- att RDK genom sponsringsavtal med Birka Energi erhållit 100 000 kr per år under åren 2001-2003. SJF bugar och tackar! c Avtackning DDJ informerade att SOK skriftligt meddelat att avtackning av SOK:s ordförande C-G Anderberg kan ske genom en gåva. Beslöts att från SJF bidraga med 2000 kr till SOK. Vidare informerade DDJ att SJF i minnesgåva med anledning av dödsfall skänkt medel till Cancerfonden till minne av Bo Holm, fd landslagstränare mm (LÖ deltog vid begravningen den 3 november), och för Larry Edgren, Stor Grabb mm. 3 INFORMATION a FS arbete/ DDJ informerade om FS-arbetet och framtida arbetsfördelning. arbetsfördelning Uppdrogs åt FS att lämna skriftliga förslag till DDJ på föreliggande handlingar senast den 1 december. Utsågs CL till kontaktman för UBR. Vidare diskuterades FS-ledamöternas deltagande vid FS-mötena och alla var helt överens om att deltagandet vid FS-mötena skall i huvudsak vara under hela mötet om inte speciell överenskommelse gjorts dess för innan med DDJ. Kommittéernas arbetsordningar DDJ informerade om föreliggande förslag på kommittéernas arbetsordningar. Uppdrogs åt FS att lämna skriftliga synpunkter till DDJ senast den 1 december. b Avskrivet bestraff- Noterades att SJF från RF:s Dopingkommission erhållit ningsärende skrivelse om att tidigare reservationsanmälan till bestraffning återtas. Ärendet avskrivs. c Kanslisttjänst Noterades att till i dagsläget finns två sökande till den utlysta 50% kanslisttjänsten från januari månad 2001. Uppdrogs åt arbetsgruppen (CL, KB och LÖ) att bereda ärendet vidare. Uppdrogs åt CL att kontakta AMI med anledning av lönebidragstjänsten för Lars Hintze och eventuell annan lönebidragstjänst. d RF:s Förtjänst- Noterades att ingen ansökan för RF:s Förtjänsttecken inkommit. tecken Eventuell sen ansökan handläggs av DDJ i samråd med FS. e Judogymnasiet Noterades att Kristiina Pekkolas, KP, skriftliga utvärderingsutvärdering rapport avseende Judogymnasiet insänts till RF. LÖ informerade kort från av RF arrangerad utbildning och möte avseende utvärderingsarbetet den 15-16 november på 2
Bosön. Noterades att LÖ endast deltog den 15 november 2000 pga sjukdom. SJF framför ett stort tack till KP och JG-lärarna för bra utfört arbete! f Lottnings- Mats Hansson informerade om arbetet med framtagande av ett program nytt lottningsprogram för tävlingar. Programmet är färdigt för försäljning och skall användas vid kommande Swedish Open- tävling i Malmö och kommer därefter att finnas till försäljning via Mats Hansson och SJF. Mats har åtagit sig uppdatering och utveckling samt utbildning av programmet. Beslöts att priset för programmet, vid försäljning till klubbar eller distrikt skall vara 1000 kr. Noterades vidare att Mats Hansson bl a skall få möjlighet att följa med till VM i Tyskland för att bl a följa upp IJF:s lottningsarbete och om möjligt studera IJF:s lottningsprogram. Tävlingsplan TK Noterades att skrivelse med förslag till en tävlingsplan inkommit. Uppdrogs åt JB och DDJ att kontakta TK och LLK samt följa upp ärendet. g Kommittée- Noterades att RGK meddelat att Antoon Geels avsagt sig uppsammansättning draget som kommittéledamot i RGK. Vidare noterades att Lars Adolfsson avsagt sig uppdraget som landslagstränare / förbundskapten från årsskiftet 2000/2001 och att Anders Bjerkhoel avsagt sig uppdraget som landslagsläkare. SJF tackar berörda för nedlagt arbete under åren! 4 BESLUTSÄRENDEN a Antidoping- Föreliggande justeringar av SJF:s Antidopingprogram, bilaga 2, program godkändes. Noterades att ansökan om anslutning till RF:s dispensregler insänts till RF. b Klubbar Diskuterades agerande med anledning av saknade årsrapporter. Beslöts med stöd av SJF:s stadgar Kap 7 36 att fastställa en kontrollavgift på 500 kr för de klubbar som ännu inte har insänt föreskriven årsrapport. Kontrollavgiften påförs de räkningar som skall skickas ut under vecka 47/2000 och underlaget för uträkning av medlemsavgiften är årsrapporterna 1999. Beslöts vidare att klubb som inte i rätt tid har inbetalat fast- ställda avgifter inte har rätt att delta i SJF:s aktiviteter 2001 (tävlingar, läger, kurser, graderingar osv) förrän årsavgiften inbetalats. 3
Belöts att Ulricehamns Judoklubb erhåller reducerad medlemsavgift pga av klubbens ekonomiska problem. Beslöts vidare att klubbar som anser att räkningarna, som sänts ut, angående medlems- och försäkringsavgift för 2001 är felaktiga måste skriftligt till SJF motivera varför samt bifoga kopia på de bidragsansökningar som insänts till berörda kommuner respektive distriktsförbund! c Kyugraderings- Noterades att synpunkter på kyugraderingsbestämmelserna bestämmelserna inkommit från 8 klubbar. Dessa synpunkter diskuterades och FS uppdrar UBR att omarbeta bestämmelserna och ta stor hänsyn till inkomna synpunkter. UBR skall särskilt i de speciella reglerna: - behålla 6 kyugrader - undvika extrema tävlingstekniker - undvika gymnastikövningar i graderingskraven. FS:s nya målsättning är att kyugraderingsbestämmelserna skall kunna träda i kraft från den 1 juli 2001. d Tävlings- Beslöts att, efter genomförd remissrunda, fastställa ändringar bestämmelser i SJF:s Tävlingsbestämmelser enligt bilaga 3. Uppdrogs åt TK att ytterligare bereda justeringsförslaget på punkt 16.1 i Tävlingsbetämmelserna. e Anmälningsavgifter Beslöts att fastställa oförändrade anmälningsavgifter till till tävlingar tävlingar för 2001, bilaga 4. SM-arrangörer Beslöts att utse följande SM-arrangörer 2002: 2002 Senior SM Judoklubben National, Halmstad Lag- och Ungdoms SM Göteborgs Judoförbund Internationella Beslöts att utse IK Södra till arrangör av JSWOP 2002 och Tävlingar 2002 att utse GAK Enighet att arrangera SWOP 2002. tävlings- Uppdrogs åt LLK att i samråd med TK och utsedda arrangörer fastställa lämpliga datum för tävlingarna. f Årets utmärkelser Efter genomgång av inkomna förslag och diskussioner beslöts att fastställa följande utmärkelser för verksamhetsåret 2000: Årets Judoka Pernilla Andersson, SPIF 4
JK pristagare, och Årets Ledare Ann Löf, IK Södra Årets klubb Lugi JK Gabriel Bengtsson, Uppsala Bland de insända förslagsställarna lottades följande som erhåller en pikétröja, ut: Annica Eklundh, Uppsala, Marcello Novais, Stockholm John Forselius, Västra Frölunda. Tack och grattis till berörda! g Program FS- och Föreliggande förslag till program till FS- och Kommittéemötet Kommittéemöte den 12-14 januari 2001 i Varberg diskuterades och justerades. januari 2001 Beslöts att genomföra mötet enligt programmet. Vidare beslöts att respektive kommitté har att inom egen budget reservera medel för resor till mötet (samt till årsmötet). Centrala medel används för de inbjudnas övernattning i samband med Varbergsmötet. 5 SJF:s ÅRSMÖTE 2001 a Verksamhetsplaner Noterades att CL och KB arbetar vidare med förslaget till verksamhetsplaner 2001-2003. b Verksamhets- Uppdrogs åt FS att senast den 1 december insända synpunkter berättelse till DDJ på föreliggande förslag till Verksamhetsberättelse 2000. c Styrelsens förslag Uppdrogs åt FS att senast den 1 december insända synpunkter till DDJ på föreliggande förslag (styrelsens förslag, arbetsplan 2001-2002, avgifter 2002 mm) till årsmötet 2001. Budget 2001 RA presenterade ett förslag till budget för 2001. Föreliggande förslag diskuterades och justerades. Uppdrogs åt RA att till kommande FS-möte den 12-14 januari justera budgeten och presentera ett nytt genomarbetat förslag till mötesdeltagarna senast den 15 december. 6 ÖVRIGA FRÅGOR a NJU-kongress DDJ informerade kort inför NJUkongressen i samband med SWOP i Malmö den 18 november 2000. b SJF:s 40 års- DDJ informerade att de som lämnat synpunkter om SJF:s jubileum Jubileumsarrangemang har varit mycket positiva. Noterades att LÖ förberett en skrivelse till fd. 5
styrelseledamöter komplettera Energi och och några äldre klubbledare i avsikt att ytterligare SJF:s historik. FS framför ett Stort Tack till alla som möjliggjorde arrangemanget och ett speciellt tack till Birka Johnny Kullenberg! c Kanslilokaler LÖ:s informerade att den tillsatta arbetsgruppen (olika SFrepresentanter) har meddelat att de lämnar ytterligare information vid kommande GS-möte (generalsekreterarmöte) den 23 november 2000 i Farsta, där LÖ avser delta. d SOK:s DDJ informerade inför kommande SOK årsmöte den 29 Årsmöte november i Stockholm. Noterades att SJF avser stödja det nyligen framtagna förslaget på Stefan Linderberg till ordförande för SOK. DDJ och CL representerar SJF vid årsmötet. 7 RAPPORTER a Rapporter Noterades att skriftliga rapporter inkommit från kansliet, LLK, UBR och RGK och att skriftliga rapporter saknas från RDK, TK och HK. KB rapporterade att hon söker kontakt med eventuell ny landslagsläkare och att hon har regelbunden kontakt med LLK och RF angående antidopingarbetet. BC presenterade den nyligen framtagna förbundsnålen. Noterades att Patrik Kronberg, webmaster, meddelat att 252 st prenumererar på kalendariet och 174 på pressutskicken. Vidare noterades att IK Södra lämnat deltagarstatistik från genomförda Modul Cup-tävlingar och att november månads Svenska Judocup i Oxelösund blivit inställd pga för få deltagare. b Barn- och Noterades att DDJ och LÖ till RF besvarat frågeenkät om Barnungdomsenkät och ungdomsverksamheten mm. Utvärdering Olympisk Support Noterades att DDJ till RF och SOK besvarat frågeenkät angående utvärdering av Olympisk Support-insatserna. 6
8 MÖTESPLAN a Nästa FS-möte Beslöts att FS-möte nr 1/01 skall hållas den 12-14 januari 2001 i Varberg. I övrigt föreslogs mötesplan enligt bilaga 5. DDJ tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Lars Österlund Mötessekreterare Dick D. Johansson Mötesordförande Jan Björkman Protokollsjusterare 7